Dicas para construir apresentaes com foco no espectador

A construo de uma apresentao comea com o estudo da audincia. Quem se apresenta sabe que captar a ateno da audincia desafiador. Competir com Facebook, WhatsApp, Twitter, Candycrush e todas as funcionalidades que um smartphone tem no fcil. Na SOAP costumamos dizer que, assim como um viajante, um apresentador deve chegar bem preparado para seu destino. Alguma vez voc j foi viajar sem saber se estava indo para um lugar onde faz frio ou calor? Em suma: para fazer apresentaes necessrio se preparar, e voc s estar preparado se souber como e com quem vai falar. Para isso, selecionamos algumas perguntas-chave que se forem feitas no incio da construo de uma apresentao, vo te auxiliar nessa jornada. Boa leitura!

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Saber o objetivo de uma apresentao analisar a fundo qual a ao que voc pretende que a audincia tenha ao final.
Nesse caso, o objetivo seria marcar uma segunda reunio para aprofundamento e fechamento do negcio.

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Todas essas informaes tm o objetivo de direcionar o tom da apresentao. No faria sentido voc comear a falar grias em meio a uma plateia de pessoas muito formais e vice e versa.

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No subestime a inteligncia de sua audincia. Atualmente a chance de voc repetir informaes que as pessoas j sabem grande e, se isso acontecer, elas perdero o foco rapidamente.

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A audincia no est to interessada no que voc faz, mas sim em como voc pode ajud-la. Falar o qu, como e porqu voc faz no agrega nada para a audincia. Foque a mensagem principal em como tudo isso pode benefici-la.

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Separe mentalmente quanto tempo voc levar por assunto e veja quanto precisar para apresentar tudo. Aquele papo que cada slide equivale a 1 minuto lenda! Um slide pode durar muito mais ou muito menos, depende do objetivo. O ideal que a apresentao ocupe 40% da reunio, os outros 60% sejam reservados para discusses e dvidas. Vale destacar que, caso haja a presena de pessoas-chave e estas tiverem pouco tempo, importante que resuma a apresentao, omita detalhes e finalize sua fala antes dela ir embora. soap.com.br

Reunies com poucas pessoas Palestra para poucas pessoas

Palestras em eventos com muitas pessoas

Nesse ltimo exemplo, importante atentar-se caso exista um tema e adequar-se a ele, pois caso contrrio a audincia poder ficar perdida.

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Lembre-se sempre: um material que apresentado, pode ser mais apelativo visualmente e dispensar o texto, j um autoexplicativo, tem o dever de passar a mensagem completa, portanto, exige mais texto na tela. Se existir a possibilidade dos dois cenrios, sero necessrios dois arquivos.

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No raro encontrar algumas figuras que te deixam confuso ou at constrangido durante a apresentao. Abaixo alguns perfis que conseguimos identificar nesses anos todos de palestras.

 a pessoa que acha que voc no est dizendo algo que se aplica realidade dela e que no vai dar certo.

O que fazer?
Diga que, com uma viso pessimista, ela no sair da zona de conforto e no experimentar novas solues. O importante tentar.

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Voc pode contar a piada mais engraada do universo que ele no vai rir, nem chorar, nem esboar nenhuma reao.

O que fazer?
No se deixe abater. s vezes justamente esse cara que est aproveitando 100% de sua palestra. J diz o ditado: Quem v cara no v corao.

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Coloca voc prova o tempo todo. Discorda de praticamente tudo e ainda te interrompe durante sua palestra para desafi-lo.

O que fazer?
Pessoas que fazem isso gostam de chamar ateno. Portanto, d isso a ela e traga-a para seu lado. Use-a sempre como exemplo, converse, pergunte se ela concorda e porqu. Valorize o ego dela, exatamente da forma que ela deseja, colocando-a no centro das atenes.

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Muitas vezes esse perfil quer apenas mostrar servio para algum superior presente e acaba fazendo inmeras perguntas em horas erradas.

O que fazer?
Perguntas so sempre positivas, mas com moderao. O tempo dispendido para te assistir valioso para outras pessoas, por isso seja o mais objetivo possvel em suas respostas, pois pode acabar desrespeitando o tempo das demais.

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Ele no para de conversar com os outros, atrapalha a concentrao dos demais e do palestrante tambm.

O que fazer?
Faa a pessoa entrar no clima da palestra, sempre que se dirigir a algum, dirija-se pessoa que tem esse perfil falando o nome dela. Deixe claro porque esto ali e siga em frente.

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Foi a pessoa responsvel pela contratao de sua palestra. Morre de medo que algo d errado e fica te falando o que fazer o tempo todo.

O que fazer?
Acalme-o. Diga que entende a apreenso, mas que faz isso h muito tempo e tem experincia se for o caso. Ou, ento, diga que pesquisou sobre a empresa e tudo que ser apresentado, est de acordo com o perfil e contedo esperados.

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Esse perfil um dos mais tpicos. Vive no celular, mensagem, jogo e at redes sociais.

O que fazer?
Sempre que possvel, chame a pessoa pelo nome: No verdade, Jos? Ou, ento, ao se deslocar, posicione-se na frente ou perto da pessoa para que ela no tenha coragem de pegar o celular na mo.

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Esde tambm tpico! Quando voc menos espera, ele cai no sono e leva toda sua concentrao junto com ele.

O que fazer?
Voc pode aplicar a soluo dada ao perfil anterior, que no desliga nunca. Mas seja sensvel ao ponto de lembrar-se que uma das possibilidades a pessoa estar com problemas que no a deixaram dormir na noite anterior.

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