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pe

Vicerrectorado Acadmico

DIRECTIVA ACADMICA 2O14

TRUJILLO, PER 2O14

Cronograma General de Actividades Acadmicas 2O14

ACTIVIDAD 1.Presentacin de expedientes de reanudacin de estudios en plataforma 2.Presentacin de expedientes de traslado interno o externo y convalidaciones en Plataforma 3.Envo de expedientes de traslado interno o externo y convalidaciones de las Escuelas profesionales al VAC 4.Presentacin de solicitudes de anulacin de cuarta matrcula de estudiantes al VAC 5.Presentacin de solicitudes para cursos multifacultativos por los Directores de Escuela al VAC 6.Presentacin de solicitudes para cambios de sede al VAC 7.Presentacin de solicitudes para cambios de horario de las Escuelas Profesionales al VAC 8.Envo de la carga lectiva al VAC 9.Registro de carga lectiva por OEART 10.Auditoria de la carga lectiva por DEART-VAC 11.Configuracin de la planificacin silbica por OEART en Aula Virtual 12.Registr coordinadores de cursos en Aula Virtual 13.Registro de slabos por docentes en Aula Virtual 14.Aprobacin de slabos por Directores de Escuela en Aula Virtual 15.Matricula: Pago de derechos 16.Matricula: Inscripcin en cursos 17.Matricula rezagada: Pago e inscripcin 18.Matrculas ingresantes ciclo I 19.Induccin docente por VAC 20.Inicio de clases 21.Baja voluntaria de cursos por exceso de crditos (va web) 22.Auditora de inscripcin de cursos por exceso de crditos 23.Auditoria de carga lectiva (cierre de secciones) 24.Aprobacin de la carga lectiva final por OEART-VAC 25.Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del examen parcial en Aula Virtual 26.Exmenes parciales (EP) 27.Ingreso de notas de EP en Aula Virtual 28.Envo de informacin de creditaje por ciclo para ubicacin acadmica y cuadro de mrito 29.Envi de informacin de requisitos para graduacin (N crditos o cursos mnimos) 31.Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del examen final (EF) en Aula Virtual 32.Examen final (EF) 33.Control de cumplimiento docente de la publicacin de notas en Aula Virtual por DEART-VAC 34.Ingreso de notas finales y publicacin de registros finales 35.Exmenes de aplazados 36.Ingreso de notas de aplazados y cierre del cursos en Aula Virtual 37.Apertura de curso en Aula Virtual por OEART para cambios 38.Fin de semestre acadmico 39.Cierre del periodo de calificaciones y rolado a historia acadmica 40.Impresin y empastado de actas 41.Firma de actas 42.Envo de lista de posibles egresados de OEART a Escuelas Profesionales 43.Envo de lista de estudiantes de 3 y 4 matrcula por OEART al VAC 44.Envo de Cuadro de mrito de OEART al VAC 2014-0 Hasta 04/01/14 N.A. N.A. N.A. Hasta 04/01/14 N.A Hasta 04/01/14 23/10/13 al 30/10/13 30/10/13 al 02/12/13 02/12/13 al 07/12/13 17/12/13 al 19/12/13 19/12/13 al 21/12/13 16/12/13 al 03/01/14 16/12/13 al 04/01/14 16/12/13 al 03/01/14 16/12/13 al 02/01/14 03/01/14 al 04/01/14 N.A. N.A. 06/01/14 N.A N.A 2014-I Hasta 10/03/14 Hasta 21/02/14 Hasta 01/03/14 Hasta 01/03/14 Hasta 01/03/14 Hasta 01/03/14 Hasta 01/03/14 2014-II Hasta 09/08/14 Hasta 14/07/14 Hasta 04/08/14 Hasta 04/08/14 Hasta 04/08/14 Hasta 04/08/14 Hasta 04/08/14

18/11/13 al 23/11/13 28/04/14 al 05/05/14 23/11/13 al 03/01/14 05/05/14 al 02/06/14 03/01/14 al 09/02/14 02/06/14 al 05/07/14 07/03/14 al 10/03/14 18/07/14 al 21/07/14 10/03/14 al 14/03/14 14/07/14 al 26/07/14 03/03/14 al 14/03/14 30/07/14 al 09/08/14 03/03/14 al 15/03/14 30/07/14 al 09/08/14 26/02/14 al 10/03/14 21/07/14 al 07/08/14 26/02/14 al 09/03/14 21/07/14 al 10/08/14 10/03/14 al 15/03/14 11/08/14 al 15/08/14 13/01/14 al 15/03/14 14/07/14 al 15/08/14 17/03/14 17/03/14 N.A. 18/08/14

19/03/14 al 25/03/14 19/08/14 al 23/08/14 26/03/14 al 01/04/14 25/08/14 al 29/08/14

13/01/14 al 16/01/14 02/04/14 al 08/04/14 29/08/14 al 03/09/14 17/01/14 al 22/01/14 09/04/14 al 15/04/14 03/09/14 al 09/09/14 14/02/14 al 26/02/14 24/03/14 al 03/05/14 18/08/14 al 28/09/14 27/01/14 al 01/02/14 05/05/14 al 10/05/14 29/09/14 al 04/10/14 03/02/14 al 07/02/14 12/05/14 al 17/05/14 04/10/14 al 11/10/14 04/02/14 al 05/02/14 15/05/14 al 17/05/14 13/10/14 al 16/10/14 06/02/14 al 07/02/14 20/05/14 al 22/05/14 13/10/14 al 17/10/14 10/02/14 al 15/02/14 22/05/14 al 30/06/14 13/10/14 al 24/11/14 17/02/14 al 22/02/14 30/06/14 al 05/07/14 01/12/14 al 06/12/14 N.A 07/07/14 al 09/07/14 08/12/14 al 10/12/14 17/02/14 al 24/02/14 30/06/14 al 07/07/14 01/12/14 al 08/12/14 24/02/14 al 01/03/14 07/07/14 al 12/07/14 08/12/14 al 13/12/14 24/02/14 al 06/03/14 08/07/14 al 16/07/14 08/12/14 al 13/12/14 24/02/14 al 06/03/14 08/07/14 al 16/07/14 08/12/14 al 12/12/14 07/03/14 08/03/14 16/07/14 17/07/14 17/12/14 18/12/14

30.Control a la fecha del cumplimiento docente de la publicacin de notas en Aula Virtual por DEART-VAC 10/02/14 al 11/02/14 27/05/14 al 28/05/14 20/10/14 al 22/10/14

09/03/14 al 12/03/14 18/07/14 al 22/07/14 18/12/14 al 20/01/15 13/03/14 al 16/03/14 22/07/14 al 08/08/14 09/01/15al 16/01/15 09/03/14 al 12/03/14 17/07/14 al 19/07/14 22/12/14 al 09/01/15 09/03/14 al 12/03/14 17/07/14 al 19/07/14 22/12/14 al 09/01/15 11/03/14 al 14/03/14 04/08/14 al 08/08/14 05/01/15 al 09/01/15 10/03/14 al 14/03/14 04/08/14 al 08/08/14 05/01/15 al 09/01/15 13/03/14 al 16/03/14 08/08/14 al 11/08/14 10/01/15al 12/01/15

CAMPUS UPAO TRUJILLO

45.Rectificacin de notas (Tramite y Resolucin VAC)* 46.Informe general del semestre OEART-VAC*
* Procede despus de la firma del acta por el docente / N. A. = No Aplica

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g. Los docentes que participen en actividades de proyeccin social y extensin universitaria pueden obtener bonificaciones, a propuesta del VAC, en el marco del sistema de incentivos de la universidad. 5.1.6. De la investigacin formativa a. Los directores de las escuelas profesionales implementarn, de manera progresiva, la investigacin formativa, de acuerdo a sus innovaciones o reestructura curricular.

contenido
1.Disposiciones generales 2.Base legal 3.Del objeto de la directiva 4.Del mbito y alcance 5.Disposiciones normativas para el funcionamiento de la actividad acadmica 5.1. Disposiciones normativas generales 5.1.1. De la gestin acadmica 5.1.2. Del desarrollo de las actividades acadmicas 5.1.2.1. De la elaboracin de horarios 5.1.2.2. De la asignacin de ambientes 5.1.2.3. De la gestin silbica 5.1.2.4. De los traslados internos 5.1.2.5. De los traslados externos 5.1.2.6. De las convalidaciones 5.1.2.7. De la matrcula 5.1.2.8. De la reserva de matrcula 5.1.2.9. De la anulacin de matrcula 5.1.2.10. De las recuperaciones de clases 5.1.2.11. Del desarrollo del semestre (ciclo de verano) 2014-0 5.1.2.12. De la adquisicin de bibliografa 5.1.3. De las actividades de mejoramiento acadmico 5.1.3.1. De la calidad y garanta acadmica 5.1.3.2. De los cambios curriculares 5.1.3.3. De la evaluacin docente 5.1.3.4. De la capacitacin y actualizacin docente 5.1.3.5. Del examen de fin de carrera 5.1.3.6. De los comits consultivos 5.1.4. De la Contratacin de Docentes 5.1.4.1. De la contratacin 5.1.4.2. De la carga o programacin acadmica 5.1.4.3. De la asignacin docente 5.1.4.4. De la auditoria de programacin acadmica 5.1.5. De la proyeccin social y extensin universitaria 5.1.6. De la investigacin formativa 6. Calendario Acadmico 05 05 05 05 05 05 05 06 06 07 07 07 08 08 09 12 12 13 13 14 14 14 15 15 16 16 17 17 17 18 19 20 21 22 23

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profesionales diferentes, tomando en cuenta el siguiente orden de prioridad: 1) Escuelas de la misma Facultad, 2) Escuelas de diferentes facultades. Excepcionalmente, pueden programarse para asignaturas de ms de dos escuelas profesionales f. La oficina de registro Tcnico realiza la auditoria de la programacin acadmica y coordina con los directores de las escuelas profesionales para el cierre de las secciones que no tengan el nmero mnimo de estudiantes registrados. Los estudiantes afectados por el cierre de secciones son reubicados a otras secciones disponibles por los directores de las escuelas que les corresponde, en coordinacin con la oficina de Registro tcnico.

g. Para corregir el exceso en la asignacin del nmero de docentes por semestre, en la auditoria, se toma los siguientes criterios segn prioridad: condicin del docente, antigedad, total horas asignadas ltimo semestre y puntaje de la ltima evaluacin docente. 5.1.5. De la proyeccin social y extensin universitaria a. Las actividades de proyeccin social y extensin universitaria son desarrolladas por las unidades acadmicas, en base a proyectos autofinanciados. b. Las unidades acadmicas formulan sus proyectos de proyeccin social y extensin universitaria, en base a necesidades acadmicas y de perfeccionamiento que requiere la sociedad y el sector productivo empresarial, contando, para ello, con la asesora de la oficina de proyeccin social y extensin universitaria. c. Debe incluirse la participacin de docentes, alumnos y egresados.

d. Toda actividad de proyeccin social y extensin universitaria requiere el informe favorable del comit de asesoramiento acadmico de la facultad y aprobacin del consejo de facultad. La resolucin de decanato que formaliza el proyecto de proyeccin social o extensin universitaria es remitida al Vicerrector Acadmico, quien, con el informe de la oficina de proyeccin social y extensin universitaria se pronuncia en el mbito de su competencia, para su encauzamiento a la Gerencia General. e. Los directores de las escuelas deben promover el desarrollo de, al menos, una (1) actividad de proyeccin social por semestre acadmico, dentro de las asignaturas pertinentes de su plan curricular; coordinando el apoyo administrativo con la oficina de proyeccin social y extensin universitaria. f. La oficina de proyeccin social y extensin universitaria promueve el desarrollo de proyectos sociales a travs de docentes de las diferentes escuelas profesionales.

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e. Para los docentes ordinarios a tiempo completo semanal, adems de su carga lectiva mnima de 25 horas, completan su rgimen con una o ms de las siguientes labores: investigacin, extensin y proyeccin social. f. Las facultades deben asignar a los docentes ordinarios labores como: tutora, asesora, consejera, acreditacin y/o autoevaluacin, pasantas, internados y produccin intelectual; debidamente registrados y evaluados por su escuela profesional. g. A los docentes ordinarios a tiempo parcial de 20 horas o a medio tiempo se les asignar un mnimo 12 horas acadmicas y las 8 horas restantes a las labores descritas en el inciso anterior. h. Los directores de las escuelas profesionales son responsables de proponer la carga lectiva, en coordinacin y aprobacin con las facultades, segn lo establecido en la presente directiva. i. El cdigo de una asignatura determina la unidad acadmica (escuela profesional o departamento acadmico) que lo administra y, por tanto, la que asigna el docente. j. Todo cambio, posterior a la asignacin docente, debe ser solicitado al VAC con la debida justificacin y aprobacin del consejo de facultad. 5.1.4.4. De la auditoria de programacin acadmica a. El nmero de docentes asignados a una seccin depende del ratio de la asignatura, establecido en el plan de estudios de la carrera profesional. Los directores de las escuelas y jefes de departamentos deben tomar en cuenta la antigedad de servicios y el tipo de contrato del docente, cuando sea necesario asignar un docente, para una seccin que no ha alcanzado el nmero de inscritos requerida segn la auditoria de la oficina de Registro tcnico. b. El cambio de un docente por otro de una seccin de clase, puede realizarse, siempre y cuando se tome en cuenta: Que el horario de los estudiantes permanezca invariable. Que las horas ya asignadas al docente sea inferior que el mximo de horas de carga lectiva asignable. c. Si una asignatura programada en una escuela profesional tiene un nmero de estudiantes menor al mnimo exigido, puede incorporarse u organizarse, en teora, prctica, laboratorio y taller o asesora, de manera conjunta con la de otra escuela profesional, siempre que tengan el mismo creditaje y el contenido coincida en, al menos, 80%, constituyndose en un curso multifacultativo.

Directiva Acadmica
Lineamientos para el Funcionamiento de la Actividad Acadmica 2014 1. DISPOSICIONES GENERALES La Directiva Acadmica 2014 establece los lineamientos normativos que operativizan la gestin acadmica institucional, a fin de que el trabajo de directivos, docentes, estudiantes y administrativos se orienta a un mismo quehacer participativo, en busca del cumplimiento de la misin institucional, en el marco de una poltica de mejora continua y bajo un enfoque de gestin estratgica y de procesos. Su aplicacin es obligatoria y rige para UPAO Trujillo como para UPAO Piura. BASE LEGAL Esta directiva acadmica se expide al amparo de: Ley 23733 Ley Universitaria. Ley 28740 Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la calidad Educativa. Decreto legislativo N882 Estatuto de la UPAO. Reglamento general UPAO. Manual de organizacin y funciones. Reglamento de ingreso, ascenso y ratificacin de docentes de UPAO DEL OBJETO DE LA DIRECTIVA La presente directiva tiene por objeto estandarizar los lineamientos normativos para operativizar el funcionamiento de la actividad acadmica 2014, en todas las unidades acadmicas del Vicerrectorado Acadmico (VAC), para cumplir con el plan estratgico institucional y las polticas de mejorar la calidad acadmica y el logro de la acreditacin de las carreras profesionales y de la institucin. DEL MBITO Y ALCANCE La presente directiva define los lineamientos normativos que el VAC establece para el buen funcionamiento de sus unidades acadmicas y la correcta gestin por los decanos, directores de escuelas, jefes de departamentos, docentes y estudiantes, durante el 2014. DISPOSICIONES NORMATIVAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA 5.1. Disposiciones normativas generales 5.1.1. De la gestin acadmica a. El VAC sustenta su quehacer acadmico en el cumplimiento del modelo educativo UPAO. Por tanto, los decanos, directores de las escuelas profesionales y jefes de departamentos deben garantizar, a travs de su gestin curricular y silbica, respectivamente, su alineamiento con este modelo.

2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 3.

4.

5.

d. La aprobacin de una asignatura multifacultativa requiere de la coordinacin previa de los directores de las escuelas, involucrados en el caso, y contar con el visto bueno del decano de la facultad correspondiente y del VAC. e. Los cursos multifacultativos se programan entre dos asignaturas de dos (02) escuelas

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b. c. -

Los funcionarios de las unidades acadmicas deben enfocar su actuacin en base a los conceptos de planificacin y direccin estratgica (gestin estratgica) con el enfoque de procesos. Los funcionarios de las unidades acadmicas, para implementar la gestin estratgica, deben disponer de su plan estratgico para su actuacin a corto y mediano plazo. La elaboracin del plan estratgico requiere de las siguientes acciones: Formacin de una comisin de plan estratgico de la unidad Elaboracin del proyecto de implementacin del plan estratgico Aprobacin del proyecto de implementacin del plan estratgico por el VAC y el comit de Plan Estratgico. Presentacin, socializacin y aprobacin del plan estratgico de la unidad, mediante resolucin decanal y resolucin vicerrectoral. Ejecucin del proyecto aprobado del plan estratgico Seguimiento y control de la ejecucin del proyecto del plan estratgico Los directivos de las unidades acadmicas deben implementar actividades de gestin operativa, en base a las iniciativas estratgicas y mejoramiento de la calidad, que el VAC promueve, en el marco de la poltica de calidad institucional.

CONDICIN DOCENTE Docentes ordinarios a dedicacin exclusiva (carga mnima)* Docentes ordinarios a tiempo completo (carga mnima)* Docentes ordinarios a medio tiempo Docentes ordinarios a tiempo parcial Docentes ordinarios o contratados, que ocupan cargos de direccin acadmica o administrativa su asignacin ser: Decanos de 3 a ms escuelas Decanos de 1 a 2 escuelas Directores y funcionarios Secretarios acadmicos de las facultades (segn poblacin estudiantil) Docentes contratados y jefes de prctica (carga mxima) Docentes ordinarios o contratados a tiempo completo con carga administrativa (carga mxima) Trabajadores administrativos con carga lectiva adicional (carga mxima, fuera de su horario administrativo) Docentes ordinarios o contratados que laboran a tiempo completo en otras universidades o empresas (carga mxima)
*

HORAS SEMANALES ** 30 25 12 Conforme a R.R. 06 *** 10 *** 12 *** Mnimo: 15 Mximo: 20 30 15 10 10

d.

Los planes operativos de las diferentes unidades acadmicas deben guardar coherencia con los niveles jerrquicos; y ser elaborados e implementados de manera participativa (funcionarios acadmicos, docentes, estudiantes y administrativos). Los directores de las escuelas profesionales deben definir actividades de control acadmico, que permitan a los integrantes de las unidades acadmicas cumplir las directivas emitidas por el VAC. Los decanos, directores de las escuelas y jefes de departamentos deben sistematizar la documentacin de sus actividades acadmicas, de acuerdo al sistema de gestin de la calidad que promueve la Oficina de Calidad y Acreditacin. Los decanos, directores de las escuelas y jefes de departamentos deben medir sus indicadores de gestin, relacionados con el modelo de calidad del CONEAU (el institucional y el de las carreras profesionales) y reportar su nivel de avance (informe resumen) al trmino de cada semestre acadmico regular al VAC, con copia a la Oficina de Calidad y Acreditacin. Los decanos, directores de las escuelas profesionales y jefes de departamentos deben tomar decisiones basados en la informacin objetiva que se obtiene de Aula Virtual, Banner, solicitud especfica, de la Oficina de Sistemas e Ingeniera de la Informacin (OSII). Las escuelas profesionales debern elaborar una prueba de ingreso de acuerdo a la carrera profesional. Los resultados sern tomados en cuenta para el perfil del ingresante. 5.1.2. Del desarrollo de las actividades acadmicas 5.1.2.1. De la elaboracin de horarios

e. f.

Los docentes ordinarios a dedicacin exclusiva y a tiempo completo estn obligados a presentar al menos una vez al ao un trabajo de investigacin o artculo cientfico. ** Pueden asignarse 2 horas semanales, segn la distribucin de horas de los cursos. *** Pueden asignarse 1 hora semanal, segn la distribucin de horas de los cursos

g.

5.1.4.3. De la asignacin docente a. Los directores de las escuelas asignan a los docentes de la especialidad; y los jefes de departamentos, a los docentes en las reas de ciencias y humanidades (conforme al cdigo de la asignatura), segn el proyecto educativo (currculo). b. La asignacin docente se realiza dentro de los plazos del calendario acadmico 2014, bajo responsabilidad de los directores de las escuelas profesionales y de los jefes de los departamentos. c. La asignacin de la carga lectiva debe responder a la especialidad del docente y como mximo, se le asignar hasta tres asignaturas y un mximo de 8 horas diarias, salvo excepciones debidamente sustentadas ante al Vicerrector Acadmico. d. Para la asignacin de la carga lectiva debe, tomarse en cuenta: 1) primero, a los docentes ordinarios; 2) a los contratados por su antigedad, experiencia acadmica y calidad.

h.

i.

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escuela o jefe del departamento acadmico y un docente ordinario de la especialidad. No debe haber relacin de parentesco ni de afinidad de los miembros del jurado con ninguno de los postulantes; en tal caso, debe sustituirse al miembro del Jurado por otro docente ordinario. f. Los resultados del proceso de Calificacin de Mritos y Evaluacin Pedaggica son aprobadas por el Consejo de Facultad, el cual acuerda proponer la contratacin de los ganadores. El decano formaliza el acuerdo del Consejo de Facultad mediante resolucin de decanato y remite todo lo actuado al Vicerrector Acadmico.

a.

Los horarios son elaborados por los directores de las escuelas profesionales y se remiten al decano para su aprobacin por el Consejo de Facultad, segn las actividades y fechas establecidas en el calendario acadmico 2014. Los horarios se elaboran en funcin del servicio que se ofrece a los estudiantes como primera prioridad, y tomando en cuenta las horas no lectivas para los trabajos de sus asignaturas. La segunda prioridad es la disponibilidad del docente. La solicitud de cambios en la carga horaria, que estn fuera del calendario acadmico 2014, es resuelta excepcionalmente por el VAC. 5.1.2.2. De la asignacin de ambientes

b.

c.

g. El Vicerrector Acadmico verifica que se hayan cumplido todos los requisitos de forma del proceso y eleva el expediente al Rector para la emisin de la resolucin de contratacin correspondiente. 5.1.4.2. De la carga o programacin acadmica a. La propuesta de asignacin de carga lectiva y horarios es elaborada por los directores de las escuelas, elevada al Consejo De Facultad para su aprobacin y remitida al VAC para su verificacin y para gestionar su aprobacin rectoral, dentro de los plazos establecidos por el calendario acadmico 2014. b. El nmero mnimo de estudiantes para determinar la cantidad de secciones a programar es: |En semestres regulares: Sesenta (60) estudiantes, con una holgura de diez (10) para las clases de teoras; para las clases de prcticas, laboratorios y talleres, dependen del ratio establecido en el plan de estudios de cada carrera profesional. En semestres de verano: Veinte (20) estudiantes para la clase de teora, si est a cargo de un docente contratado. Esta exigencia no es aplicable al docente ordinario. Casos excepcionales son evaluados y autorizados por el VAC. Iniciado el proceso de matrcula, la programacin acadmica y los horarios no son modificados. Casos excepcionales son evaluados y autorizados por el VAC.
a. a. b. c.

La asignacin de aulas o ambientes o ambos para la actividad acadmica es responsabilidad de la Oficina de Servicios Generales, en base al calendario acadmico 2014. Los directores deben optimizar el uso de los ambientes asignados, programando clases desde las 7:00 hasta las 21:35 horas, en dos (2) o tres (3) bandas horarias. La Oficina de Servicios Generales es responsable de la asignacin de ambientes (aulas y laboratorios) para la actividad acadmica de cada escuela profesional. 5.1.2.3. De la gestin silbica Los decanos y directores de las escuelas profesionales deben garantizar la correcta gestin silbica (planificacin, ejecucin y monitoreo) en docentes y alumnos, a travs del cumplimiento de la directiva acadmica de Aula Virtual. El sistema de calificacin queda estandarizado a nivel institucional mediante componentes y subcomponentes, como lo establece la directiva acadmica de aula virtual y los lineamientos para la implementacin del Gradebook en pregrado. Los cambios en los porcentajes de los componentes del sistema de calificacin son propuestos por la direccin de escuela antes del inicio de un semestre acadmico, por actualizacin curricular, al consejo de facultad, para su aprobacin, y evaluado por el VAC, para gestionar su resolucin rectoral. Los directores de las escuelas deben verificar que la bibliografa consignada en los slabos contenga el cdigo de, por lo menos, dos (2) libros de la biblioteca. No consignar estos cdigos impide su aprobacin. 5.1.2.4. De los traslados internos

b.

c.

c.

d. Para la asignacin de la carga horaria, se consideran Directores y Funcionarios a los Jefes de Oficinas, Jefes de Departamentos y Asesores de Alta Direccin, a excepcin de los docentes con carga administrativa. e. La carga lectiva es asignada de acuerdo al cuadro 4, de distribucin de horas semanal/mensual.

d.

a.

El solicitante debe, tener, al menos, dos ciclos de estudios culminados satisfactoriamente o 36 crditos aprobados. De no contar con este requisito, puede optar por el trmite de cambio de carrera, considerndosele como alumno nuevo pudiendo acceder a convalidar cuando haya cumplido dos ciclos de estudios o 36

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crditos aprobados. b. Las solicitudes se presentan en formato preestablecido en la Plataforma de Atencin, con la documentacin indicada y los recibos de pago por derechos de trmite y traslado interno, cuyo pago tiene validez un ao para hacerse efectivo. En el caso de que el alumno no solicite la convalidacin durante un ao despus de su traslado, deber de cancelar el monto correspondiente de convalidacin por cada curso. El expediente, una vez ingresado de acuerdo a las fechas lmites del calendario acadmico, por Plataforma de Atencin, es derivado a la Escuela Profesional correspondiente, donde se evala la procedencia del traslado solicitado y se determinan las asignaturas a convalidar. El informe de la direccin de escuela es elevado al VAC, quien expide la resolucin, pronuncindose sobre la procedencia del traslado interno y de las convalidaciones de cursos solicitados. El resultado se comunica a los interesados a travs del correo electrnico UPAO. A los traslados realizados se les indicar en Plataforma de Atencin la correspondencia del semestre acadmico. 5.1.2.5. De los traslados externos a. El solicitante debe, tener al menos dos ciclos de estudios culminados satisfactoriamente 36 crditos aprobados en la universidad de origen. De no contar con este requisito, puede optar por la va del concurso de admisin, considerndosele como alumno nuevo. Las solicitudes se presentan en formato preestablecido en la Plataforma de Atencin, con la documentacin que se indica, y los recibos de pago por derecho de trmite y traslado externo cuyo pago tiene validez de un ao para hacerse efectivo. Una vez ingresada por Plataforma de Atencin, la solicitud es derivada a la correspondiente direccin de escuela profesional, donde se evala la procedencia del traslado dentro de plazos del calendario y se determinan las asignaturas a convalidar. En el caso de que el alumno no solicite la convalidacin durante un ao despus de su traslado, deber de cancelar el monto correspondiente de convalidacin por cada curso. La direccin de escuela remite el informe de traslado al VAC; para ser revisado y, luego, enviado al rectorado para la resolucin rectoral. Los traslados realizados se les indicara en Plataforma de Atencin la correspondencia del semestre acadmico. 5.1.2.6. De las convalidaciones

f.

El VAC norma el uso de esta herramienta de diagnstico. 5.1.3.6. De los comits consultivos

c. d.

a. Cada carrera profesional debe contar con un comit consultivo, conformado por, al menos, tres profesionales de estrecha vinculacin con el sector productivo de la especialidad. Este comit debe cumplir las especificaciones exigidas por el modelo de calidad CONEAU. b. El director de escuela promueve al menos, dos reuniones anuales del Comit Consultivo. c. Las copias de actas de las reuniones de los comits consultivos se remiten al decanato y al vicerrectorado acadmico, para fines de seguimiento y control. 5.1.4. De la contratacin de docentes 5.1.4.1. De la contratacin a. La necesidad de nuevos profesionales para labores docentes es comunicada por los directores de las escuelas profesionales o los jefes de departamentos acadmicos al decano de la facultad, con la justificacin de la necesidad del servicio acadmico y la imposibilidad de asignacin a otro docente. b. El requerimiento de los nuevos docentes es derivado al Consejo de Facultad, el cual acuerda solicitar al Vicerrector Acadmico la autorizacin para realizar un proceso pblico de Calificacin de Mritos y Evaluacin Pedaggica. Dicho acuerdo es formalizado mediante resolucin de decanato, en la que se especifica la asignatura y el nmero de horas para las que se requiere el docente, as como las bases del proceso de Calificacin de Mritos y Evaluacin Pedaggica a realizarse. La resolucin de decanato se eleva al Vicerrector Acadmico, dos (2) semanas antes del inicio de clases. c. El Vicerrector Acadmico verifica el requerimiento de los docentes nuevos, en conformidad con la normatividad, y autoriza al decanato de origen la realizacin del Proceso de Calificacin de Mritos y Evaluacin Pedaggica.

e. f. g.

b.

c. d. e.

d. Con la autorizacin del Vicerrector Acadmico, el Decanato desarrolla el Proceso de Calificacin de Mritos y Evaluacin Pedaggica con sujecin estricta a las bases y al reglamento de ingreso, ascenso y ratificacin de docentes de UPAO. e. Para la evaluacin de los expedientes de los postulantes, as como de la entrevista personal y la clase modelo, en la Facultad, se conforma un jurado integrado por: El decano, el director de la

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en cuenta para la contratacin docente. d. La informacin para la evaluacin del personal docente se obtiene de las fuentes sealadas en el Manual de Evaluacin Docente, que incluye, la participacin en actividades de investigacin, extensin universitaria, proyeccin social, produccin de bienes y servicios, participacin institucional y uso de herramientas virtuales. Tambin, se considera la participacin en los talleres desarrollados por las unidades acadmicas y administrativas de la UPAO. Para la puesta en marcha se toma en cuenta la directiva N5 que operativiza el proceso. 5.1.3.4. De la capacitacin y actualizacin docente a. Los docentes participan de las actividades de capacitacin y actualizacin, en materia de herramientas para el perfeccionamiento de la labor lectiva, organizadas por el VAC, conforme a la disponibilidad de cupos y a la designacin del director de la escuela o jefe del departamento acadmico. b. Las competencias genricas se imparten en un Programa de Induccin, de participacin obligatoria para los docentes que an no han llevado cursos similares o que requieran fortalecer competencias determinadas. La participacin de todos los docentes nuevos es obligatoria. Los directores de las escuelas y jefes de departamentos acadmicos supervisan la participacin de los docentes. c. Para la capacitacin docente en verano, los directores de las escuelas y jefes de departamentos acadmicos designan a los docentes participantes. 5.1.3.5. Del examen de fin de carrera

a. b.

Las convalidaciones son aceptadas a los estudiantes que tengan asignaturas aprobados en otras universidades o institutos superiores, segn el caso. Las solicitudes se presentan en formato preestablecido en la Plataforma de Atencin, especificando las asignaturas a convalidar y recibo por derecho de trmite. La solicitud es derivada a la correspondiente direccin de escuela profesional, donde se evala la procedencia de lo solicitado y las asignaturas por los que se cancelaron los derechos. El director de escuela elabora un informe, curso por curso, de manera oportuna, para no perjudicar al interesado. La direccin de escuela elabora y eleva el informe al VAC para su revisin final; luego, se expide la resolucin Vicerrectoral, en la que se resuelva la procedencia o no de la convalidacin de cada asignatura solicitada. El resultado se comunica al interesado a travs de la publicacin del VAC. 5.1.2.7. De la matrcula

c.

d.

a. b.

Los perodos de matrcula regular y rezagada se establecen en el calendario acadmico 2014, aprobado por el Consejo Acadmico. Los pasos que el estudiante sigue en el periodo de matrcula regular son: 1) Pago por derechos de matrcula y primera cuota de enseanza y de segunda, tercera o cuarta matrcula, si as correspondiera; y 2) Registro de cursos va Web. El estudiante, para matricularse en la Web, en el ciclo de verano o semestre regular, debe haber cumplido con el pago de los conceptos obligatorios establecidos, dentro de los plazos del calendario acadmico 2014. El registro de matrcula extempornea, autorizado por el VAC, es procesada por la oficina de Registro Tcnico con la informacin de los pagos y la seleccin de horarios (incluyendo los NRC) cada estudiante. Las matrculas de ingresantes al primer ciclo se realizan en la secretara de la correspondiente direccin de escuela profesional, en los plazos establecidos en el calendario acadmico 2014. La matrcula de estudiantes a partir del segundo ciclo se efecta en web va CAMPUS VIRTUAL. El estudiante es responsable del uso que da a sus datos de acceso (usuario y contrasea); as mismo, es su responsabilidad el no registrarse en asignaturas desaprobadas en el semestre inmediato anterior. No se asignan crditos ms all de los que le corresponden a un estudiante en su ciclo lectivo. A los estudiantes que se registren en cuarta matrcula, los directores de las escuelas les asignan un profesor tutor; quien debe presentar dos (2) informes del avance del estudiante a la direccin de escuela. El consolidado de los informes, al trmino del ciclo, es enviado al VAC, con copia al decanato. El pago de derechos de enseanza se realizan en las ventanillas de la Oficina de Tesorera de la universidad o en bancos autorizados.

c. d. e.

a. Se aplica a estudiantes del ltimo ciclo, con fines de diagnstico del desempeo acadmico y del logro de competencias requeridas por la especialidad, para la toma de acciones correctivas, con miras al perfeccionamiento del servicio de formacin profesional. b. La evaluacin considera las competencias del perfil del egresado. c. No es requisito de graduacin o titulacin profesional.

f.

g. h.

d. En carreras con elevado nmero de graduandos, puede aplicarse a una muestra representativa. e. Los resultados se derivan con un plan de accin al decanato y al VAC, para fines de seguimiento, control y mejora continua.
i.

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j. -

Los estudiantes se matriculan en las asignaturas aprobadas en su plan de estudios, de acuerdo a las siguientes: La asignatura con mayor nmero de matrculas desaprobadas tienen la primera prioridad. La prioridad del registro en las asignaturas desaprobadas es descendiente en relacin al nmero de veces de desaprobacin, cuarta, tercera, segunda y primera. Las asignaturas del ciclo ms bajo tienen la segunda prioridad. Los estudiantes que registran una asignatura en tercera matrcula, pueden registrar matrcula hasta catorce (14) crditos o el creditaje correspondiente al curso por tercera matricula. Los estudiantes que registran una asignatura en cuarta matrcula, pueden registrar matrcula hasta en (8) crditos o el creditaje correspondiente al curso por cuarta matricula. No est permitido registrar cursos en nmero mayor que el que le corresponde a un estudiante en su ciclo lectivo; excepto que, tal estudiante haya obtenido en el ciclo anterior, con carga completa de crditos, el promedio ponderado mnimo de catorce (14); con lo que puede registrar un curso adicional. Los estudiantes que se encuentren en el ltimo ciclo de su carrera profesional, pueden solicitar la matrcula en una (1) asignatura adicional, siempre y cuando les permita culminar sus estudios. El exceso de creditaje no autorizado es anulado por la oficina de Registro Tcnico, previa comunicacin a la direccin de la escuela profesional correspondiente, dentro de los cinco (05) das laborables posteriores al cierre del proceso de matrcula. La matrcula de alumnos de reanudacin y traslados internos y externos es realizada por la oficina de Registro Tcnico, previa recepcin y procesamiento de la resolucin rectoral o Vicerrectoral correspondiente, en los plazos establecidos en el calendario acadmico 2014. La aprobacin de los cursos cocurriculares de ingls y computacin es requisito indispensable para el bachillerato y ttulo profesional. Cada escuela profesional establece el nivel de exigencia.

|b. Los decanos y directores de escuelas garantizan la calidad acadmica a travs de su accionar y sus decisiones coherentes y pertinentes entre lo definido en el proyecto educativo (currculo) y su ejecucin real. c. El VAC formaliza la actualizacin de la normatividad para operativizar la calidad acadmica, que los decanos y directores de escuelas deben ejecutar en el marco de sus funciones.

d. Las unidades acadmicas se organizan y son auditadas segn lo establecido por la Oficina de Calidad y Acreditacin (OCA) de la universidad. e. El VAC sustenta su accionar en la poltica y el objetivo de calidad institucional, que debe cumplir las diferentes unidades acadmicas, utilizando la gestin estratgica. 5.1.3.2. De los cambios curriculares a. Toda solicitud de cambio en el plan curricular es propuesto por el correspondiente director de escuela profesional al decano, el semestre inmediato anterior, indicando el detalle del cambio requerido. La justificacin acadmica precisa que se sustente la necesidad del cambio y el plan de implementacin anticipando posibles complicaciones. b. El decano solicita informe al Comit de Asesoramiento Acadmico de la Facultad y la aprobacin por el Consejo de Facultad. La resolucin de decanato que formaliza el cambio propuesto es elevada con el expediente completo al VAC. c. El VAC verifica los requisitos de forma y fondo y, de ser procedente, el expediente se remite al seor Rector para su aprobacin por el Consejo Directivo.

k.

l.

m. La retencin acadmica se efecta con la finalidad de generar el soporte necesario para la exigencia de los tres niveles que se ofrecen en el curso cocurricular de computacin, como se observa en el cuadro n. La retencin acadmica se efecta con la finalidad de generar el soporte necesario para la exigencia de los tres niveles que se ofrecen en el curso cocurricular de ingls, tal como se muestra en el cuadro 2 y 3.
CUADRO 1. NIVEL DE RETENCIN ACADMICA PARA CURSO COCURRICULAR DE COMPUTACIN
NIVEL Para los ingresantes 200910, 200920 Nivel bsico Nivel intermedio Nivel avanzado Para los ingresantes 201010, 201020 Nivel bsico Nivel intermedio Nivel avanzado Para los ingresantes 201110, 201120 Nivel bsico Nivel intermedio Nivel avanzado Para los ingresantes 201210, 201220 EN ADELANTE Nivel bsico Nivel intermedio Nivel avanzado CICLO MXIMO PARA CERTIFICAR Dcimo ciclo Octavo ciclo Noveno ciclo Sexto ciclo Sptimo ciclo Noveno ciclo Quinto ciclo Sptimo ciclo Noveno ciclo

d. Por ningn motivo, se aceptan solicitudes de levantamiento o suspensin de prerrequisitos. Esta solicitud procede como cambio en el plan curricular. 5.1.3.3. De la evaluacin docente a. El proceso de evaluacin docente 2014 est a cargo de la Oficina de Evaluacin Acadmica y Registro Tcnico, conforme a la normatividad vigente y al Manual de Evaluacin Docente o la contextualizacin requerida a ambos. b. El VAC supervisa y asesora el proceso de evaluacin. c. La supervisin del desarrollo de la planificacin y ejecucin silbica por parte de los docentes es responsabilidad de los directores de escuelas y jefes de departamentos acadmicos y se toma

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CUADRO 2. NIVEL DE RETENCIN ACADMICA PARA CURSO EL COCURRICULAR DE INGLS, PARA INGRESANTES DEL 200820 AL 201010

5.1.2.12. De la adquisicin de bibliografa a. La solicitud de adquisicin de material bibliogrfico se realiza, de acuerdo a los criterios bibliotecolgicos, hasta quince das (15), antes de iniciarse el semestre acadmico, en base a los requerimientos de los docentes de las escuelas profesionales. Las adquisiciones son solicitadas por los decanos. b. Toda adquisicin debe ser conforme a la bibliografa bsica consignada en los slabos y segn la especialidad. c. Para las bibliotecas especializadas, de preferencia, se solicitan libros texto o manuales de curso y, en menor consideracin, la bibliografa complementaria de los slabos.

d. Los directores de las escuelas, en coordinacin con la Jefatura de Biblioteca, elaboran las listas de libros a solicitar, observando los principios de racionalidad, la correspondencia con los slabos y el adecuado nmero de ejemplares. Con el visto bueno del Jefe de Biblioteca, el Decano eleva la solicitud de adquisicin de libros al Vicerrector Acadmico, con los datos de identificacin del libro, precios referenciales y partida presupuestaria a afectar. e. La Jefatura de Biblioteca depura peridicamente su material bibliogrfico, tomando en cuenta la antigedad, estado de conservacin, la correspondencia con los slabos, y otros. f. La Jefatura de Biblioteca adquiere, principalmente, bibliografa complementaria de carcter general, la cual, por su naturaleza, no se encuentra en las bibliotecas especializadas. Tambin adquiere material bibliogrfico de asignaturas de ciencias y humanidades.
CUADRO 3. NIVEL DE RETENCIN ACADMICA PARA EL CURSO COCURRICULAR DE INGLS PARA INGRESANTES A PARTIR 201020

g. La afiliacin a bibliotecas virtuales es gestionada por la Jefatura de Biblioteca. h. Las escuelas profesionales deben suscribirse, como mnimo, a una publicacin peridica indexada, que no figure en ninguna de las bibliotecas virtuales de la UPAO. 5.1.3. De las actividades de mejoramiento acadmico 5.1.3.1. De la calidad y garanta acadmica a. La calidad acadmica se materializa en un buen servicio a los clientes (estudiantes, padres de familia, empresas, otras unidades, etc.), a travs de: la amabilidad, las capacidades tcnicoprofesionales, la gestin estratgica y la toma de decisiones, que debe ofrecer cada uno de los integrantes (segn funcin y nivel jerrquico) de las unidades acadmicas, en el marco del proyecto educativo (currculo).

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5.1.2.8. De la reserva de matrcula a. La reserva puede solicitarse para un mximo de dos semestres acadmicos consecutivos y solo procede en semestres acadmicos regulares y que el estudiante est debidamente matriculado, en el semestre respectivo. b. La reserva de matrcula, debe ser solicitado dentro de los dos meses de iniciadas las clases, o en cualquier momento, por motivo de enfermedad debidamente acreditada. c. El estudiante debe estar al da en sus pagos, al momento de presentar su solicitud de reserva. c. d. La solicitud de reserva se presenta en la plataforma de atencin, adjuntando el recibo por derecho de trmite y los requisitos establecidos. e. La solicitud es derivada al VAC, para la expedicin de la resolucin vicerrectoral. f. El resultado se comunica al interesado a travs del correo electrnico UPAO. 5.1.2.9. De la anulacin de matrcula a. La solicitud de anulacin de matrcula no procede en el semestre 2014-0 o ciclo de verano. b. La solicitud de anulacin de matrcula procede en los semestres acadmicos regulares, dentro de la primera semana de iniciada las clases, se presente acompaada del recibo de pago respectivo. c. La anulacin de matrcula se hace efectiva si es solicitada antes del inicio o hasta quince das despus de iniciado el semestre acadmico; el trmite que se inicie con posterioridad a este es encausado como reserva de matrcula.

5.1.2.10. De las recuperaciones de clases a. Las solicitudes de recuperaciones de clases se presentan en la respectiva direccin de escuela profesional en formato prestablecido. De ser factible tcnicamente, se solicitan a travs del mdulo correspondiente en Web Campus Virtual. Son aprobadas por el director de escuela y por el Vicerrector Acadmico. b. No se tramitan solicitudes que no acompaen los documentos que justifiquen la inasistencia del docente. Los decanos y directores de las escuelas deben limitar la autorizacin de participaciones de docentes en eventos acadmicos, especialmente cuando estos interfieren con sus horarios de clases. 5.1.2.11. Del desarrollo del semestre (ciclo de verano) 2014-0 a. El creditaje mximo de un estudiante en un ciclo de verano es de catorce (14) crditos. Las excepciones son resueltas por el VAC. b. En el ciclo de verano, se ofertan cursos para los estudiantes que adeudan cursos por desaprobacin o por desfase acadmico o traslado, homologndose las modalidades de complementacin y nivelacin. c. A los estudiantes que registran asignaturas del ciclo de verano se les contabiliza una nueva matrcula.

d. Los cursos que tienen exigencias de prcticas en laboratorio, centros de salud u otros, no son programadas en el ciclo de verano. Las excepciones son resultas por el VAC. e. Los grupos a cargo de docentes contratados deben tener un mnimo de 20 matriculados, a menos que los inscritos asuman el costo total del curso. Para grupos a cargo de docentes ordinarios se requiere de al menos 5 inscritos. f. Los docentes ordinarios tienen prioridad para el dictado de cursos de verano.

d. La anulacin de matrcula no da derecho al estudiante a la devolucin del dinero, salvo por excepcionalidad, previa evaluacin por el rea competente. e. La anulacin de matrcula en todos los cursos constituye un caso de reserva de matrcula. f. La solicitud de anulacin de matrcula es derivada al VAC, para la expedicin de la resolucin Vicerrectoral.

g. Las solicitudes de anulacin de cuarta matrcula, se concluyen con la expedicin de la resolucin vicerrectoral respectiva.

g. Los estudiantes, que por razones de salud o fuerza mayor, requieren anular su matrcula, deben solicitarla al VAC, instancia que resolver la procedencia o no. No hay derecho a devolucin del dinero pagado por el registro.

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