Funciones bsicas de la contabilidad La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organizacin,

necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:

Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones contables. Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de aplicar n las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.

!egistrar las operaciones contables en los libros autorizados, seg"n lo determinan las leyes de cada pa#s. $nformar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organizacin, en un per#odo determinado.

La contabilidad cuenta con dos funciones bsicas en una empresa; la primera de ellas es llevar un control de los recursos que posean las entidades comerciales, para que los mismos puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo el anterior establecimiento del proceso contable cumpliendo con sus fases de sistematizacin, valuacin y registro. La segunda funcin de la contabilidad es informar mediante los estados financieros, las operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al patrimonio% con esto queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a cuanto ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio. &ambin debe observar y realizar una evaluacin sobre el comportamiento de dicha empresa% la contabilidad tambin debe realizar una comparacin con respeto a los resultados que se obtienen contra aquellos que se obtuvieron en otros per#odos o bien, aquellos que les pertenecen a entidades de competencia% es importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que la misma se desarrolla.

La informacin que ofrezca la contabilidad de una empresa es bsica para llevar a cabo la toma de dediciones tanto de los propietarios de dichas entidades comerciales como de los empleados, lo que implica que esta informacin sea de uso general. La contabilidad posee diferentes funciones pero la principal es la de suministrar en el momento que sea requerida la informacin necesaria apoyada en registros tcnicos que acrediten las operaciones que se realicen en una empresa, sea sta publica o privada. 'or "ltimo debemos mencionar que seg"n el tipo de actividades que se realicen, la contabilidad puede ser oficial o privada. (n el primer caso diremos que la misma registra clasifica, controla y analiza toda operacin de derecho publico, mientras que la contabilidad privada, se limita a registrar y analizar las operaciones econmicas que puedan permitir las decisin en campos financieros y econmicos de las empresas, socios e individuos particulares% a su vez se clasifica como contabilidad comercial, de costo, bancaria, hotelera y cooperativa, como tambin puede llegar a figurar como contabilidad de servicios. Principios bsicos de Contabilidad (n contabilidad hay que respetar ciertos principios b sicos, que sustentan las operaciones contables, com"nmente llamados principios de contabilidad y generalmente aceptados, de los cuales se presentan los siguientes: Moneda de denominador comn: 'or moneda de denominador com"n, se conoce a la unidad monetaria en la que se llevar la contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tienen que demostrarse a travs de una unidad monetaria% por tanto, los resultados de la contabilidad representan el movimiento monetario de la organizacin. La entidad: (n contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia identidad )ur#dica y comercial.

Partida doble: La partida doble indica que una operacin causa efectos en dos sectores del balance *debe+haber,. (s decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Conservatismo: (l conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los cdigos y cuentas contables en la nomenclatura, deber aplicarse el mismo criterio ante una operacin. Consistencia: (n contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante legal. Costo histrico-original: &odo recurso adquirido por la organizacin se registrar al valor de compra. (sto indica que la contabilidad refle)a diferencia entre el valor en libros y el valor real de un bien a una fecha dada. Equidad: Cuando se preparan los estados financieros, las cuentas deben ser claras y sin ob)etivo de satisfacer a persona o grupo alguno. Pertinencia Cuando se elaboran los estados financieros, deben ser de

acuerdo a la naturaleza del negocio. + Principios !enerales a" #erivados del ambiente Entidad $ndica que todo el estado financiero debe referirse a una sola empresa. Cuantificacin Los datos cuantificativos proporcionan una ayuda para la toma de decisiones. $nidad de medida: (s la moneda con la que se refle)an los estados financieros.

%nfasis aspecto econmico Las cifras que se mane)an son especialmente para medir el aspecto econmico de la empresa. b" Cuantificar &peraciones: 'alor (istrico (l precio o valor usado cuando se realizo la operacin de compra o venta. #ualidad Econmica (s tambin conocido como partida doble, abarca desde las cuentas -t. hasta la ecuacin del activo * / 0 ' 1 C ,. /ctivo es igual a pasivo mas capital. )egocio en marc(a: 2e basa en establecer un tiempo definido de la empresa en el rea financiera. *ealizacin contable 2e refiere a la distribucin de las utilidades para el beneficio de la empresa. Periodo contable: (s el periodo econmico en el cual se llevan las operaciones contables. c" +plicable a los Estados Financieros &b,etividad: Las cifras e3presadas en los estados financieros deben ser ob)etivas y conformables. -mportancia *elativa: 2e refiere a los montos significativos que deben ser analizados de acuerdo al activo y al patrimonio de la empresa. Comparabilidad (s cuando las cifras permiten comparar periodos pasados para la me)ora de la empresa y para medir los estados financieros. *evelacin suficiente: 2e refiere a que las cifras de informacin suficiente para evaluar los estados financieros. Prudencia: (s el cuidado que se debe tener al presentar los estados financieros.