Criando mala direta no Microsoft Word 2010

Neste tutorial irei abordar a criao de mala direta no Word 2010. A utilidade da mala direta no Word de criar um documento de texto para vrios destinatrios, este recurso possibilita cadastrar vrios tipos de informaes em um banco de dados em forma de tabela com o objetivo de organiz-las para impresso em larga escala. Geralmente a mala direta utilizada para criar cartas e correspondncias para uma lista de contatos. Para criar sua mala direta v at a guia Correspondncias, clique no boto Iniciar Mala Direta.

Em seguida clique em Assistente de mala direta passo a passo.

Ento o painel do assistente da mala direta se abrir direta do Word 2010, selecione a opo cartas e clique em Prximo: Documento inicial

No prximo passo voc dever escolher a forma como ir criar o contedo do texto da mala direta. So 3 opes: Usar documento atual (para criar seu prprio texto), Iniciar com base em um modelo (utilizar os modelos personalizados) e Iniciar com base em documento existente. Seguiremos com a opo Iniciar com base em um

modelo, logo voc dever escolher um modelo previamente personalizado que atenda suas necessidades e seguir para o prximo passo, veja na imagem abaixo um exemplo:

No passo seguinte voc escolher a forma como os destinatrios sero utilizados na mala direta. So 3 opes: Usar uma lista existente, Selecionar nos contatos do Outlook e Digitar uma nova lista. Para criar sua prpria lista de destinatrios selecione a opo Digitar uma nova lista e siga os procedimentos.

Depois de criar a lista de destinatrios da mala direta voc dever salv-la em uma pasta segura:

No prximo passo voc j poder incluir os campos de mesclagem posicionando o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de Mesclagem no documento da mala direta. E por fim clique em Visualizar Resultados para que os campos mostrem as informaes cadastradas na lista de destinatrio:

Concluindo, temos um excelente recurso do Office 2010 com a capacidade de gerenciar imensas listas de contatos, endereos e etc para a criao de mala direta. At a prxima!