CUPRINS 1. 3 2. !

2.1 Forma organizatorico-juridic a ntreprinderii............................................................................. 4 2.2 Istoria fondrii ntreprinderii........................................................................................................ 4 2.3 Structura organizatoric a ntreprinderii...................................................................................... 5 2.4 Structura administrativ a ntreprinderii...................................................................................... 2.5 !rganizarea activit"ii muncii persona#u#ui administrativ $i sa#arizarea #ui................................ % 2. Sfera de producere a ntreprinderii.............................................................................................. &

Introducere.............................................................................................................. Caracteristica general a structurii i organizrii activitii ntre rinderii.....

3.

"rganizarea conta#ilitii la ntre rindere. $uto%atizarea siste%ului de in&or%aie conta#il............................................................................................. 1'

!. (ocu%entarea o eraiunilor econo%ice............................................................ 1!

4.1 '#asificarea documente#or.......................................................................................................... 14 4.2 'ircu#a"ia documente#or #a ntreprindere.................................................................................... 15

). Inventarierea i rolul acesteia n conta#ilitate.................................................. 2'

5.1 (odu# de efectuare a inventarierii.............................................................................................. .2) 5.2 *eterminarea rezu#tate#or inventarierii $i conta+i#itatea acestora............................................... 2%

*. +nc,eiere................................................................................................................ 33 -. .i#liogra&ie........................................................................................................... 3! /. $ne0e..................................................................................................................... 3)

1.

Introducere

'onta+i#itatea este $tiin"a care are drept scop msurarea, eva#uarea, cunoa$terea, gestiunea $i contro#u# patrimoniu#ui ntreprinderii, prin urmare ea tre+uie s asigure nregistrarea crono#ogic $i sistematic, pre#ucrarea, pu+#icarea $i pstrarea informa"ii#or cu privire #a pozi"ia financiar, intern $i e-tern. .ceast raport privind practica de ini"iere n conta+i#itate prevede descrierea activit"ii ntreprinderii /0nergote1comp#et2S34 $i #egtura conta+i#it"ii n cadru# ntreprinderii. 5nu# din aspecte#e importante n cadru# activit"ii ntreprinderii este gestiunea $i contro#u# resurse#or financiare $i uti#izarea #or eficient. *eci ro#u# conta+i#it"ii n cadru# activit"ii ntreprinderii este nregistrarea opera"iuni#or economice $i justificarea #or prin documente $i registre de eviden" n conformitate cu principii#e conta+i#it"ii $i #egis#a"ia n vigoare care vor fi descrise mai deta#iat n raport. 6innd cont c un factor important n activitatea ntreprinderii este factoru# munc care se prevede a fi descris n raport cu referire #a caracteristica persona#u#ui ntreprinderii $i moda#it"i#e de remunerare a acestuia dup categorii#e de ca#ificare $i n conformitate cu ca#itatea produc"iei. 7entru rea#izarea o+iective#or ntreprinderii conta+i#itatea prevede un procedeu corespunztor care permite cunoa$terea fenomene#or $i procese#or economice n dimensiuni#e care au #oc $i acesta este documentarea, care se e#a+oreaz dup proceduri#e specifice conta+i#it"ii, #egis#a"iei n vigoare $i fr de care rezu#tate#e nu au va#oare. *espre aceasta se va descrie n raport unde vom eviden"ia c#asificarea documente#or $i procedura de circu#a"ie a #or de #a etapa ini"ia# pn #a cea fina#. 8otu$i, un moment important n conta+i#itate care confirm date#e din rapoarte#e financiare $i ce#e ce corespund situa"iei rea#e a firmei este unu# din procedee#e conta+i#it"ii numit inventarierea procedura creia va fi descris n conte-tu# #ucrrii unde vom specifica moda#itatea de efectuare a inventarierii, variante#e de inventariere ce pot fi ntocmite #a o ntreprindere $i domeniu# de ap#icare a fiecaruia. *eci din ce#e specificate mai sus se poate confirma c conta+i#itatea este important ntr-o activitate a ntreprinderii $i fra de care nu e posi+i# eviden"a patrimoniu#ui cu a#te cuvinte ntreaga structur a activu#ui $i pasivu#ui din +i#an"u# conta+i# prin urmare conta+i#itatea ne informeaz despre rezu#tate#e financiare a activit"ii economice.

2. Caracteristica general a structurii i organizrii activitii ntre rinderii

2.1 1or%a organizatorico23uridic a ntre rinderii 9ntreprinderea ,,0nergote1comp#et::S34 se af# pe adresa juridic ora$u# '1i$inu str..rmeneasc 44;2.'a oricare a#t societate cu rspundere #imitat, /0nergote1comp#et2S34 desfoar activitatea de ntreprinztor $i are un capita# socia# de 54)) #ei fiind va#oarea minim admisi+i# #a momentu# nregistrrii sta+i#it de #egis#a"ie aceasta fiind una din cerin"e#e importante a organizrii unei astfe# de ntrepeinderi. 'onform ,,#egei privind societ"i#e cu rspundere #imitat2din 14.) .2))% societatea se constituie pentru o durat ne#imitat,dac actu# de constituire nu prevede a#tfe# $i este n drept s nfiin"eze fi#ia#e $i reprezentan"e n 3epu+#ica (o#dova n conformitate cu prezenta #ege $i cu a#te acte #egis#ative,iar n strintate-n conformitate cu #egis#atia statutu#ui strin dac tratatu# interna"iona# #a care 3epu+#ica (o#dova este parte nu prevede a#tfe#. Societatea cu rspundere #imitat este persoan juridic $i poart rspundere pentru o+#iga"ii#e sa#e numai n #imita patrimoniu#ui ce-i apar"ine. Societatea /0nergote1comp#et2S34 $i e-ercit, de #a data constituirii, drepturi#e $i o+#iga"ii#e sa#e prin intermediu#administratoru#ui 'ioinac <ata#ia. Societatea /0nergote1comp#et2S34 uti#izeaz denumirea sa n formu#a n care este indicat n actu# de constituire $i n 3egistru# de stat a# ntreprinderi#or $i organiza"ii#or. .cte#e de constituire a societ"ii sunt =Statutu# ntreprinderii2 $i ='ontractu# de constituire2. .ceast form organizatorico-juridic este cea mai rspndit n 3( fiind acceptat att pentru micu# +usiness, ct $i pentru ce# mij#ociu. .ceast form organizatorico-juridic este una f#e-i+i#, ea permite organizarea unei activit"i eficiente de ntreprinztor, o+"innd avantaje ma-ime. Fondatorii nu sunt o+#iga"i s particip#e n mod nemij#ocit #a activitatea societ"ii. *e regu#, directoru# $i a#"i co#a+oratori ai acestui tip de societate, n compara"ie cu a#te#e, sunt personae angajate #a munc, care ac"ioneaz pe +aza contracte#or de munc. 9n cazu# unor circumstan"e nefavora+i#e pe pia", ntreprinderea $i poate sc1im+a profi#u# de munc, angajnd noi specia#i$ti. 2.2 Istoria &ondrii ntre rinderii Societatea cu rspundere #imitat /0nergote1comp#et2S34 a fost fondat #a 25.)&.1&&2, nregistrat n 3( municipiu# '1i$inu pe adresa juridic ora$u# '1i$inu str. .rmeneasc 44;2 comform documentu#ui /certificat de nregistrare2 > .ne-a 1? e#i+erat de ctre 'amera nregistrrii de Stat cu codu# fisca# 1))4 )))24&@@.

'omform documentu#ui /e-tras din 3egistru# de stat a# persoane#or juridice2 >.ne-a 2? fondatoru# ntreprinderii /0nergote1comp#et2 S34 este 'ioinac <ata#ia iar capita#u# socia# constituie 54))#ei. !+iectu# pricipa# de activitate a# acestei ntreprinderi constituieA 1. 2. construc"ii#e de c#diri $i >sau? construc"ii inginere$ti, insta#a"ii $i re"e#e te1nicoedi#itare, reconstruc"ii#e, conso#idri#e, restaurri#eB comer"u# cu ridicata a# materia#e#or #emnoase, a# materia#e#or de construc"ie $i ec1ipamentu#ui sanitar. /0nergote1comp#et2S34 a o+"inut dreptu# de a fi p#titor de 8C. din )1.) .2))5 care este comfirmat prin documentu# /'ertificat de nregistrare a su+iectu#ui impunerii cu 8C.2 >.ne-a 3? e#i+erat de ctre Serviciu# Fisca# de stat cu codu# 8C. )2) 3@ 2.3 Structura organizatoric a ntre rinderii Structura organizatoric a ntreprinderii /0nergote1comp#et2 S34 cuprinde tota#itatea compartimente#or de munc $i #egturi#e dintre e#e. 9n structura organizatoric a societ"ii se distingA Structura de conducere care este organu# de conducere a# societ"ii care decide asupra po#iticii ei economice si comercia#e. Structura administrativ care inc#ude tota#itatea compartimente#or, atri+u"ii#or $i responsa+i#it"i#or de#imitate pe functii#e societatii, ntre care $i functia financiar-conta+i#. 'omform documentu#ui /Statutu# ntreprinderii2 >.ne-a 4? organe#e de conducere a firmei suntA .dunarea genera# a participan"i#or *irectoru# genera# 'omisia de reviziune. .ctivitatea firmei este dirijat $i coordonat de ctre adunarea participan"i#or ce se consider organ suprem de dirijare. 9n firm se creeaz organu# e-ecutiv, condus de *irectoru# Denera#, care e-ercit func"ia de conducere curent a activit"ii firmei, rezo#v toate pro+#eme#e #egate de activitatea firmei. 'ontro#u# asupra activit"ii *irectoru#ui genera# se nfptuie$te de ctre comisia de reviziune, format prin 1otrrea adunrii genera#e a parteneri#or. .cest contro# se nfptuie$te nu mai rar de odat pe an #a cerin"a adunrii participan"i#or, din propria eni"iativ sau #a cererea unuia din parteneri. Structura organizatoric a ntreprinderii este reprezentat prin organigrama ntreprinderii prezentat n sc1ema ce urmeaz unde sunt inc#use tota#itatea atri+u"ii#or de#imitate pe func"ii a persona#u#ui ntreprinderii. 'onform organigramei n cadru# ntreprinderii se inc#ud 4 mari su+diviziuniA )

*epartamentu# finan"e Sec"ia de producere *epartamentu# te1nic Eirou# juridic

*irector *epartamentu# Finan"e 'onta+i# $ef 'onta+i# Sec"ia de producere *epartamentu# te1nic *iriginte de $antier 8e1no#og

Eirou# juridic Furist

Gugrav-tencuitor

(ontator uti#aj 8e1nic sanitar

(anager

Gidar, +etonist Inginer de construc"ii Hofer, macaragiu

Inginer pe aprovizionare

8e1nician

Dazo-e#ectrosudor

0#ectrosudor

*epartamentu# finan"e conduce cu activitatea financiar-conta+i# a ntreprinderii $i poart rspundere pentru gestiunea corect a surse#or de finan"are, uti#izarea #or n scopuri +ine determinate $i argumentarea #or prin documente de eviden" cu date concrete. Sec"ia de producere conduce activitatea de +az a ntreprinderii $i anume "ine eviden"a $i contro#u# asupra desf$urrii procesu#ui de produc"ie urmrind tendin"a de cre$tere a productivit"ii muncii $i a ca#it"ii #ucrri#or e-ecutate de ctre muncitorii de +az, scderea sau cre$terea ntr-un ritm *

mai #ent a consumuri#or de materia#e, o+"inerea de$euri#or n cantit"i ct mai mici $i evitarea o+"inerii re+uturi#or. *epartamentu# te1nic conduce cu activitatea ce prevede montarea uti#aje#or, e-ecutarea #ucrri#or de insta#a"ii cum ar fi ce#e e#ectrice, termice, te1nico-sanitare ct $i #ucrri#e de repara"ii. Eirou# juridic "ine eviden"a ntreprinderii n conte-tu# respectrii cerin"e#or activit"ii conform norme#or #ega#e fiind securizat de riscuri#e producerii unor pagu+e materia#e evitnd fraude#e etc. 2.! Structura ad%inistrativ a ntre rinderii Structura administrativa are #a +az de o+icei modu# de organizare a# diferite#or activit"i a#e firmei "innd cont de particu#arit"i#e fiecreia dintre e#e. 0a este rea#izat de conducerea e-ecutiv a firmei $i are ca rezu#tat structura organizatoric a firmei sau organigra%a societtii. !rganizarea administrativ sau structura# a ntreprinderii const n gruparea func"iuni#or, activit"i#or, atri+u"iuni#or $i sarcini#or n func"ie de anumite criterii $i repartizarea acestora n su+diviziuni organizatorice, n scopu# rea#izrii #or, pe grupuri de persoane, n vederea asigurrii unor condi"ii ct mai +une pentru ndep#inirea $i dep$irea o+iective#or firmei. Structura administrativ a ntreprinderii este de tip func"iona# care const n faptu# c conductoru# ntreprinderii transmite o parte din mputerniciri#e sa#e adjunc"i#or >su+a#terni#or? si func"iona#i $i conductori#or sec"ii#or func"iona#e. .ceasta permite desconcentrarea activit"ii administrative de gestiune $i su+ordonarea ei persona#u#ui ca#ificat. 8otodat, aceasta duce #a durata mai #ung a termene#or de e-ecutare din cauza necesit"ii unei coordonri comp#e-e ntre organe#e administrative pentru perfec"ionarea tuturor documente#or, crora #i se atri+uie o mare importan". .dministra"ia e condus de ctre director 4directorul general5. .cesta este numit de proprietaru# ntreprinderii, adic de ctre organu# de stat #a dispozi"ia cruia se af# ntreprinderea dat, dac e de stat, sau persoan fizic, dac e vor+a de o ntreprindere privat sau se poate numi pe sine director. 9n cazu# firmei /0nergote1comp#et2S34 fiind ntreprindere privat proprietaru# ntreprinderii este persoana fizic care totodat de"ine func"ia de director. 'a su+a#terni ai directoru#ui ntreprinderii sunt urmtoare#e persoaneA 2.) Conta#ilul e& care face parte din su+diviziunea ntreprinderii /departamentu# finan"e2 (iriginte de antier care face parte din su+diviziunea ntreprinderii /sec"ia de producere2 6e,nolog care face parte din su+diviziunea ntreprinderii /*epartamentu# te1nic2 7urist care face parte din su+diviziunea ntreprinderii /+irou# juridic2 "rganizarea activitii %uncii ersonalului ad%inistrativ i salarizarea lui 7entru a presta servicii /0nergote1comp#et2S34 m+in factorii de produc"ie astfe# ca activitatea sa s fie una eficient $i renta+i#, prin urmare unu# dintre ace$ti factori este munca care tre+uie remunerat corect comform categorii#or de ca#ificare, productivit"ii $i mu#te a#te criterii. -

!rice ntreprindere are nevoie de sa#aria"i pentru a activa. 7ersona#u# ntreprinderii pentru a fi angajat n cmpu# muncii ndep#ine$te o cerere de angajare >ane-a 5? n +aza creia administratoru# ntreprinderii /0nergote1comp#et2S34 ntocme$te ordin de angajare >ane-a ? $i contractu# individua# de munc >ane-a %?. *in momentu# angajrii persoanei angajate i se creeaz sau doar i se activeaz po#i"a de asigurare medica# o+#igatorie $i se nregistreaz ca persoan asigurat unde prime$te un cartona$ cu codu# contri+u"ii#or pentru asigurri socia#e '7.S. 9n cadru# ntreprinderii /0nergote1comp#et2S34 sunt angajate 3 persoane dintre care @ persoane persona#u# administrativ $i restu# particip #a activitatea de +az. 7ersoane#e angajate #a ntreprinderea /0nergote1comp#et2S34 #ucreaz @ ore pe zi fiind prezente n toate zi#e#e #ucrtoare conform ca#endaru#ui, #a fe# aceste persoane pot +eneficia de concediu de odi1n, n cazu# m+o#nvirii de concediu de +oa# sau n cazu# persoane#or nsrcinate de concediu de maternitate care sunt remunerate n dependen" de sa#ariu# de func"ie a fiecrui angajat n parte dar n cazu# cnd angajatu# dore$te s +eneficieze de zi#e #i+ere #uate pe cont propriu atunci aceste zi#e a+sente duc #a reducerea sa#ariu#ui pe #una respectiv. 'onform codu#ui fisca# a# 3( fiecare persoan angajat tre+uie s fie asigurat $i s i se re"in din sa#ariu p#"i#e pentru asigurri socia#e >23I?, asigurri medica#e >3,5I? #a ntreprindere $i #a +uget pentru fondu# de pensii > I?, asigurri medica#e >3,5I? $i impozitu# pe venit >%I dac va#oarea #unar nu dep$e$te 2225#ei n caz contrar diferen"a se impoziteaz cu 1@ I?. 7rin urmare persoanei angajate i se comp#eteaz fi$ persona# >ane-a @?, cerere privind scutiri#e de #a impozitu# pe venit >ane-a &?, aceste scutiri sunt specificate n codu# fisca# a# 3(, anc1eta persoanei asigurate formu#aru# 30C 1 >ane-a 1)? $i dec#ara"ia persoanei asigurate care se comp#eteaz anua# >ane-a 11?. Sa#ariu# reprezint orice form de recompens sau venit ca#cu#at nconformitate cu contractu# individua# de munc, de patron sau de organu# mputernicit de acesta angajatu#ui pentru munca prestat $i depinde de sisemu# de sa#arizare, sistemu# de tarife, de sporuri $i a#te e#emente. 'onform acte#or normative pot fi uti#izate 2 forme de sa#arizareA 1. pe unitate de timp sau n regie 2. pentru vo#umu# de munc sau n acord. 7entru organizarea eviden"ei corecte a muncii, a produc"iei $i sa#ariu#ui este necesar determinarea numru#ui mediu scriptic a persona#u#ui #a ntreprinderii $i eviden"a operativ a persona#u#ui, deoarece persona#u# scriptic se sc1im+ continuu n func"ie de procese#e deangajare, transferare, concediere. 9ntreprinderea /0nergote1comp#et2S34 #a ca#cu#u# sa#ariu#ui persona#u#ui administrativ uti#izeaz metoda de sa#arizare n regie ap#icnd un tarif pe or n dependen" de categoria de ca#ificare a sa#ariatu#ui iar #a muncitorii de +az prin metoda de sa#arizare n acord co#ectiv care const n /

remunerarea muncii co#ectivu#ui de munc n raport cu vo#umu# servicii#or prestate. 7entru ca#cu#u# sa#ariu#ui persona#u#ui nreprinderii #unar se ntocme$te ta+e#u# de pontaj >ane-a 12? n +aza cruia se determin numru# de ore #ucrate de fiecare angajat, concedii#e de odi1n a#e angaja"i#or sau de +oa# si a#te zi#e #i+ere #uate din cont propriu. 9ntreprinderea trimestria# ndep#ine$te dec#ara"ia privind ca#cu#area $i uti#izarea contri+u"ii#or de asigurri socia#e de stat o+#igatorii pe tota# sa#aria"i forma 4-E.SS >ane-a 13? care se prezint #a casa na"iona# de asigurri socia#e. 2.* S&era de roducere a ntre rinderii 9ntreprinderea /0nergote1comp#et2S34 este specia#izat n construc"ii inginere$ti, insta#a"ii $i re"e#e te1nico-edi#itare, construc"ii#e, conso#idri#e, restaurri #a fe# un a#t o+iectiv a# ei n sfera de producer # are comer"u# cu ridicata a# materia#e#or #emnoase, a# materia#e#or de construc"ie $i ec1ipamentu#ui sanitar totu$i sfera de producere se a-eaz mai mu#t pe primu# o+iectiv $i anume construc"ia c#diri#or. 9n acest conte-t Firma /0nergote1comp#et2S34 presteaz un sortiment variat de servicii n domeniu# construc"ii#or $i anumeA 1. 2. 3. 4. 5. 'onstruc"ia c#diri#or construc"ii caseB construc"ii centre comercia#e $i a c#diri#or de a#t genB amenajri interioareB izo#a"ii e-terioareB montare acoperi$B tencuia#B p#acri cu gresie, faian"B insta#a"ii $i re"e#e te1nico-edi#itare insta#a"ii sanitareB insta#a"ii termiceB insta#a"ii e#ectriceB reconstruc"ii#e demo#area construc"ii#or, terasamente#or $i construc"ii#or de $antierB construc"ia conform ace#uia$i mode# ar1itectura#B conso#idri#e restaurri#e repara"iiB renovriB corectri a#e #ucrri#or de construc"iiB 8

3. "rganizarea conta#ilitii la ntre rindere. $uto%atizarea siste%ului de in&or%aie conta#il

3eg#ementarea conta+i#it"ii #a ntreprinderea =0nergote1comp#et2S34 #a fe# ca $i #a a#te ntreprinderi comform =4egii conta+i#it"ii2 nr.113 din 2%.)4.2))% cuprinde urmtoare#e cerin"eA a? +? c? d? +usinessB e? financiarB f? sta+i#irea cerin"e#or fa" de entit"i#e careA - efectueaz instruirea profesiona# continu a conta+i#i#orB - presteaz servicii de "inere a conta+i#it"ii $i de ntocmire a rapoarte#or financiare. *rept organe de reg#ementare a conta+i#it"ii n ntreprinderi servescA a. .utorit"i#e stata#e - Duvernu# 3epu+#icii (o#dovaB - (inisteru# Finan"e#orB - Eanca <a"iona# a (o#doveiB - 'omisia <a"iona# a Ca#ori#or (o+i#iareB - organe#e centra#e de specia#itate a#e administra"iei pu+#iceB - autorit"i#e administra"iei pu+#ice #oca#eB - Serviciu# informa"iona# a# rapoarte#or financiare de pe #ng Eirou# <a"iona# de Statistic >denumit n ce#e ce urmeaz Serviciu informa"iona# a# rapoarte#or financiare?. +. .socia"ii profesiona#e care au drept scop perfec"ionarea $i dezvo#tarea conta+i#it"ii 3spunderea pentru "inerea conta+i#it"ii $i raportarea financiar #a ntreprinderea =0nergote1comp#et2S34 ca #a oricare a#t entitate cu rspundere #imitat revine conducerii >organu# e-ecutiv? care este o+#igatA a? s organizeze $i s asigure "inerea conta+i#it"ii n mod continuu din momentu# nregistrrii pn #a #ic1idarea entit"iiB sta+i#irea cerin"e#or privind respectarea norme#or conta+i#e $i de raportare asigurarea normativ $i ap#icarea cerin"e#or unice a#e conta+i#it"ii $i raportrii financiare pentru entit"i, indiferent de tipu# activit"ii economiceB corespunderea prevederi#or S.<.'. $i a#e S.<.'.S.7. nive#u#ui de dezvo#tare economic a "rii $i cerin"e#or uti#izatori#or de rapoarte financiareB asigurarea condi"ii#or necesare pentru ap#icarea unic a standarde#or de conta+i#itate, inc#usiv a S.I.3.F.B sta+i#irea norme#or conta+i#e $i de raportare financiar pentru entit"i#e micu#ui

1'

+? s asigure e#a+orarea $i respectarea po#iticii de conta+i#itate n conformitate cu cerin"e#e prezentei #egi, a#e S.I.3.F. $i a#e S.<.'.B c? s asigure e#a+orarea $i apro+areaA p#anu#ui de conturi conta+i#e de #ucru a# entit"iiB procedee#or interne privind conta+i#itatea de gestiuneB formu#are#or documente#or primare $i registre#or conta+i#e, n cazu# #ipsei formu#are#or tipizate sau dac acestea nu satisfac necesit"i#e entit"iiB regu#i#or circu#a"iei documente#or $i te1no#ogiei de pre#ucrare a informa"iei conta+i#eB registre#or conta+i#e conform regu#i#or sta+i#ite de (inisteru# Finan"e#or, precum $i integritatea $i pstrarea acestora conform cerin"e#or !rganu#ui de Stat pentru Supraveg1erea $i .dministrarea Fondu#ui .r1ivistic a# 3epu+#icii (o#dovaB e? s organizeze sistemu# de contro# intern, inc#usiv efectuarea inventarieriiB f? s asigure documentarea fapte#or economice a#e entit"ii $i ref#ectarea acestora n conta+i#itateB g? s asigure respectarea acte#or normative prevzute #a art.11 a#in.>2? #it.a?B 1? s asigure ntocmirea $i prezentarea rapoarte#or financiare n conformitate cu prezenta #ege $i cu standarde#e de conta+i#itate. $i are dreptu#A a? s numeasc $i s e#i+ereze din func"ie conta+i#u#-$ef n +aza contractu#ui individua# de munc, n conformitate cu prevederi#e 'odu#ui munciiB +? s constituie sec"ii >servicii? de conta+i#itate ca su+diviziuni interioare conduse de conta+i#u#-$ef >persoana mputernicit? care se su+ordoneaz nemij#ocit conductoru#ui entit"iiB c? s transmit "inerea conta+i#it"ii unei organiza"ii specia#izate sau firme de audit n +az contractua#B d? s a#eag sistemu# $i forma de "inere a conta+i#it"iiB e? s sta+i#easc regu#i interne privind documentarea fapte#or economice $i graficu# efecturii inventarierii. 0ntitatea cu rspundere #imitat =0nergote1comp#et2S34 organizeaz $i "ine conta+i#itatea n +aza sistemu#ui conta+i# comp#et n partid du+#, cu prezentarea rapoarte#or financiare comp#ete. 9n cazu# ap#icrii acestui sistem ntreprinderea "ine conta+i#itatea n ace#a$i mod ca $i agen"ii economici care n conformitate cu #egis#a"ia n vigoare nu se raport #a micu# +usiness. 9n acest caz ntreprinderea tre+uieA d? s asigure ntocmirea $i prezentarea oportun, comp#et $i corect a documente#or primare, a

11

a? s ap#ice 7#anu# de conturi conta+i#e a# activit"ii economico-financiare a ntreprinderi#or, apro+at prin ordinu# ministru#ui finan"e#or a# 3epu+#icii (o#dova nr.1%4 din 25 decem+rie 1&&% $i intrat n vigoare ncepnd cu 1 ianuarie 1&&@B +? s uti#izeze formu#are#e registre#or conta+i#e recomandate pentru agen"ii economici care nu se raport #a micu# +usinessB c? s ntocmeasc rapoarte#e financiare n vo#umu# $i conform formu#are#or-tip prevzute de S.<.'.5 J7rezentarea rapoarte#or financiareJ $i S.<.'.% J3aportu# privind f#u-u# mij#oace#or +ne$tiJ, apro+ate prin ordinu# ministru#ui finan"e#or a# 3epu+#icii (o#dova nr.1%4 din 25 decem+rie 1&&% $i intrate n vigoare #a 1 ianuarie 1&&@. 7entru "inerea conta+i#it"ii ntreprinderea este o+#igat s e#a+oreze $i s ap#ice po#itica de conta+i#itate proprie. (odu# de formare $i de dezv#uire a po#iticii de conta+i#itate snt sta+i#ite de prevederi#e S.<.'.1 J7o#itica de conta+i#itateJ, apro+at prin ordinu# ministru#ui finan"e#or a# 3epu+#icii (o#dova nr.1%4 din 25 decem+rie 1&&% $i intrat n vigoare #a 1 ianuarie 1&&@. 9n po#itica sa de conta+i#itate ntreprinderea determinA - sistemu# conta+i# uti#izat >comp#et sau simp#ificat?B - varianta a#eas a sistemu#ui conta+i# simp#ificatB - regu#i#e circu#a"iei documente#or $i te1no#ogia pre#ucrrii informa"iei conta+i#eB - 7#anu# de conturi conta+i#e simp#ificatB - metode#e de eva#uare a active#or $i datorii#orB - metode#e de ca#cu#are a uzurii >amortizrii? active#or pe termen #ungB - modu# de constatare $i conta+i#izare a venituri#or, c1e#tuie#i#or $i rezu#tate#or financiareB - a#te aspecte metodice $i de organizare a#e conta+i#it"ii. 7o#itica de conta+i#itate pe anu# curent se apro+ de persoane#e responsa+i#e de "inerea conta+i#it"ii $i raportare financiar ntreprinderii $i se ap#ic ncepnd cu 1 ianuarie a anu#ui de gestiune. 9ntreprinderea nou-creat apro+ po#itica sa de conta+i#itate pn #a prima prezentare a rapoarte#or financiare, dar nu mai trziu de &) zi#e de #a data nregistrrii de stat. !rganizarea $i func"ionarea conta+i#it"ii n ntreprindere se rea#izeaz n conformitate cu acte#e #egis#ative $i normative prin care se asigur o reg#ementare unitar a acesteia #a scara ntregii economii. Sistemu# de reg#ementare normativ a# conta+i#it"ii reprezint tota#itatea acte#or #egis#ative $i normative, care reg#ementeaz "inerea conta+i#it"ii $i ntocmirea rapoarte#or financiare. 7rin aceasta se asigur urmrirea $i raportarea unitar a indicatori#or economico-financiari. !+iective#e reg#ementrii conta+i#it"ii privesc uniformizarea nomenc#aturii conturi#or prin p#anu# de conturi $i tipizarea principa#e#or documente $i registre conta+i#e de uz genera#.

12

=0nergote1comp#et2S34 ca oricare a#t entitate cu rspundere #imitat nregistreaz e#emente#e conta+i#e n +aza conta+i#it"ii de angajamente n comformitate cu #egea conta+i#it"ii nr. 113 din 2%.)4.2))%. 'ic#u# conta+i# a# entit"ii cuprindeA a? ntocmirea documente#or primare $i centra#izatoareB +? eva#uarea $i recunoa$terea e#emente#or conta+i#eB c? ref#ectarea informa"ii#or n conturi#e conta+i#eB d? ntocmirea registre#or conta+i#eB e? inventarierea e#emente#or conta+i#eB f? ntocmirea +a#an"ei de verificare, a 'r"ii mari $i a rapoarte#or financiare. Fapte#e economice se conta+i#izeaz n +aza documente#or primare $i centra#izatoare. *ocumente#e primare se ntocmesc n timpu# efecturii opera"iunii, iar dac aceasta este imposi+i# nemij#ocit dup efectuarea opera"iunii sau dup producerea evenimentu#ui. 0ntitatea uti#izeaz formu#are tipizate de documente primare, apro+ate de (inisteru# Finan"e#or. *ocumente#e primare ntocmite pe suport de 1rtie sau n form e#ectronic au aceea$i putere juridic. 9n cazu# ntocmirii documentu#ui primar n form e#ectronic, entitatea, #a so#icitarea uti#izatoru#ui, este o+#igat s imprime copia documentu#ui pe suport de 1rtie din cont propriu. 'onta+i#u#ui-$ef >$efu#ui serviciu#ui conta+i#? i se interzice s primeasc spre e-ecutare documente privind fapte#e economice ce contravin acte#or #egis#ative $i normative, informnd despre aceasta n scris conductoru# entit"ii. .stfe# de documente se primesc spre e-ecutare numai cu indica"ii#e sup#imentare n scris a#e conductoru#ui entit"ii cruia, u#terior, i revine rspunderea pentru aceasta. *ate#e din documente#e primare $i centra#izatoare se nregistreaz, se acumu#eaz $i se pre#ucreaz n registre#e conta+i#e.3egistre#e conta+i#e se ntocmesc pe suport de 1rtie sau n form e#ectronic. =0nergote1comp#et2S34 ntocme$te registre#e conta+i#e n form e#ectronic, #a so#icitarea organe#or autorizate, $i ndep#ine$te o+#iga"ia s imprime pe cont propriu copia acestuia pe suport de 1rtie a$a cum prevede #egis#a"ia n vigoare. 3egistre#e conta+i#e o+#igatorii snt 'artea mare sau +a#an"a de verificare $i a#te register centra#izatoare, care servesc drept +az pentru ntocmirea rapoarte#or financiare. 3esponsa+i#itatea pentru corectitudinea ref#ectrii opera"ii#or economice n registre#e conta+i#e, oportunitatea ntocmirii #or o poart persoane#e care au semnat $i au ntocmit aceste registre. 'orectarea gre$e#i#or n registre#e conta+i#e tre+uie s fie argumentat $i confirmat prin semntura persoanei care a introdus corectarea, cu indicarea datei rectificrii. 9ntreprinderea =0nergote1comp#et2S34 uti#izeaz sistemu# conta+i# automatizat, prin urmare majoritatea formu#are#or tipizate #e ndep#ine$te e#ectronic pn $i ce#e netipizate a cror form 13

corespunde #egis#a"iei n vigoare #a fe# se comp#eteaz $i se nregistreaz n form e#ectronic astfe# circu#a"ia documente#or este mai simp# $i mai securizat $i nu necesit timp nde#ungat de prezentare a documente#or #a organe#e de stat ca de e-emp#u dec#ara"ia pe venit este mai eficient de prezentat e#ectronic #a =Serviciu# Fisca# de Stat2 de ct pe suport de 1rtie deci uti#izarea acestui sistem automatizat este eficient $i comod pentru ntreprindere.

!. (ocu%entarea o eraiunilor econo%ice

!.1 Clasi&icarea docu%entelor 'onta+i#itatea are sarcina de a urmri, contro#a si nregistra situa"ia economic financiar $i activitatea entit"ii. 7entru rea#izarea acestor o+iective conta+i#itatea a e#a+orat un procedeu corespunztor care sa permit cunoa$terea fenomene#or si procese#or economice n dimensiuni#e n care e#e au #oc, cu toate caracteristici#e pe care #e comport si imp#ica"ii#e pe care #e produc. 7rocesu# cunoa$terii conta+i#e ncepe n mod o+#igatoriu cu ac"iunea de conservare si de cu#egere a informa"ii#or, a date#or despre patrimoniu# unei institu"ii. <ici o opera"ie economica nu se poate nregistra n conta+i#itate fr un act scris n care sa fie consemnat opera"ia respectiv. *ocumentu# serve$te #a formu#area n scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economic care produc modificri a#e patrimoniu#ui. 'aracteru# #or de acte justificative confer documente#or o func"ie juridic, deoarece cu ajutoru# #or se sta+i#esc drepturi#e $i o+#iga"ii#e +ne$ti a#e ntreprinderi#or n cazu# unor #itigii, e-pertize, #ipsuri, fraude. 'a o consecin" a variet"ii documente#or si diversit"ii opera"ii#or economice, consemnate n e#e, apare necesitatea c#asificrii #or. '#asificarea documente#or este un fapt de care tre+uie s se "in seama n mod o+iectiv. 'unoa$terea acestei c#asificri ne permite s fo#osim documentu# adecvat fiecrei opera"iuni patrimonia#e. Clasificarea documentelor se face dup mai multe criterii: 1. (u &uncia e care o nde linesc9 2 documente de comand(de dispoziie) sunt documente prin care se transmite ordinu# de a e-ecuta o anumit opera"ie economic >dispozi"ie de p#at >ane-a 14?, dispozi"ie de ncasare >ane-a 15?? 2 documente de execuie sunt documente prin care se face dovada unei anumite opera"ii $i stau #a +aza nregistrrii opera"ii#or economice n conta+i#itate.>comanda, c1itan"a? 2 documente mixte care ndep#inesc atKt ro# de comand ct $i ro# de e-ecu"ie >factur fisca# sau de e-pedi"ie >.ne-a 1 , ane-a 1%?, e-trasu# de cont, etc.? 2.du s&era lor de a licare9 - documente de uz general uti#izate n toate ramuri#e de activitate - documente specifice uti#izate numai n anumite ramuri 1!

3.*up regimu# de tiprire $i uti#izareA 2 Documente cu regim special pentru care e-ist dispozi"ii #ega#e privind modu# #or de comp#etare, circu#a"ie $i pstrare 2 Documente fr regim special care se fo#osesc cu respectarea norme#or genera#e de ntocmire, circu#a"ie $i pstrare !.+n ra ort de %odul de ntoc%ire: coninut i rolul lor n cadrul econo%ic: distinge%9 2 documente primare sunt prime#e acte scrise ntocmite n momentu# efecturii opera"iunii factura>.ne-a 1 , ane-a 1%?, avizu# de nso"ire a mrfii, c1itan"a, dispozi"ie de ncasare>ane-a 15?, +onu# de consum>ane-a 1@?, procesu# ver+a# de recep"ie $i punere n func"iune, etc.? 2 documentele centralizatoare care se ntocmesc pe +aza documente#or primare sau concomitent cu acestea n scopu# gruprii $i acumu#rii opera"iuni#or de ace#a$i tip, dintr-o anumit perioad ca de e-emp#u dec#ara"ia privind 8C. >ane-a 23?. ). (u &or%a de rezentare: se deose#esc9 2 documente tipizate >factura >.ne-a 1 , ane-a 1%?, c1itan"a, e-trasu# de cont, etc.? 2 documente netipizate >procese#e ver+a#e >ane-a 1&?, diferite situa"iiL? *.(u circulaia docu%entelor9 2 documente cu circulaie intern M circu# numai n interioru# societ"ii comercia#e >+onu# de consum >ane-a &?, dispozi"ie de p#at >ane-a 14?? 2 documente cu circulaie extern >cecu#? 2 documente cu circulaie att interne ct i externe -.(u natura o eraiunii nregistrarte9 2 documente specifice aprovizionrii - documente specifice operaiunilor de cas - documente specifice operaiunilor de banc - documente specifice operaiunilor de livrare 2 documente specifice transportului >foaia de parcurs, scrisoare de trsur, conosamentu#, etc.? 2 documente specifice procesului de producie 2 documente specifice inventarierii !.2 Circulaia docu%entelor la ntre rindere *ocumente#e se af# permanent n mi$care. Itineraru# parcurs de documente, ncepnd cu momentu# ntocmirii acestora $i pn #a predarea #or #a ar1iv dup pre#ucrare $i ref#ectare n conta+i#itate se nume$te ,,circu#a"ia documente#or2. 0va#uarea, msurarea, nregistrarea, ana#iza $i contro#u# permanent $i comp#etat a# modificri#or presupune un sistem unitar si coerent de circu#a"ie a 1) rocesului in&or%aional

documente#or care tre+uie s asigureA continuitate, operativitate, rea#itate si e-actitate. (i$carea documente#or $i circu#a"ia acestora reprezint un o+iect important de organizare a conta+i#it"ii #a ntreprindere si prevede parcurgerea ctorva etapeA - ntocmirea documente#orB - primirea documente#or de conta+i#itateB - pre#ucrarea $i nregistrarea documente#or n sistemu# nregistrri#or conta+i#eB - predarea documente#or n ar1ivaB *ocumente#e se ntocmesc de persoane responsa+i#e n termene determinate n conformitate cu regu#i#e $i cerin"e#e sta+i#ite, asigurnd va#oarea juridic integra# a acestora. ;ta a ntoc%irii docu%entelor prevede a#egerea formu#are#or, documente#or primare sau a a#tor purttori de informa"ie conta+i# pentru fiecare o+iect conta+i#, a#egerea mij#oace#or $i procese#or de ntocmire a documente#or, sta+i#irea componen"ei persoane#or responsa+i#e de ntocmirea corect $i oportun sau a#tor documente primare. 4a ntocmirea documente#or este important a asigura dou condi"iiA ref#ectarea n document a con"inutu#ui rea# a# opera"iunii economice efectuate, evenimentu#ui sau procesu#ui, adic asigurarea veridicit"ii $i ntocmirea documentu#ui cu c1e#tuie#i minime a#e timpu#ui de munc. 0tapa de +az a procesu#ui de ntocmire a documente#or este perceperea $i msurarea parametri#or necesari ai opera"iunii economice $i fi-area n documentu# primar a date#or percepute. 'ircu#a"ia documente#or se organizeaz de aparatu# conta+i# si prevede regu#i $i moda#it"i de ntocmire $i uti#izare n activitatea conta+i# a documente#or conta+i#e. 4a fiece ntreprindere aceasta presupune un termen scurt ntre efectuarea opera"iuni#or economice $i o+"inerea date#or genera#izate necesare organe#or de conducere a ntreprinderii, uti#izarea ce#or mai perfecte metode $i mij#oace de cu#egere si avansare a informa"iei #a #ocu# de pre#ucrare a acesteia, sporirea productivit"ii muncii sa#aria"i#or din conta+i#itate. !raru# termeni#or de comp#etare, verificare $i pre#ucrare a documente#or, nregistrarea $i gruparea date#or conta+i#e, parcurgerea a#tor etape a#e procesu#ui conta+i# se nume$te graficu# circu#a"iei documente#or. 0# se ntocme$te de conta+i#u#-$ef, "innd cont de particu#arit"i#e ntreprinderii n +aza studierii procese#or de gestiune si de produc"ie $i se apro+ prin ordinu# conductoru#ui ntreprinderii. 9n e# se indic denumirea $i numru# fiecrui document , destina"ia, modu# de ntocmire a sa, cine semneaz, cnd, serviciu#>sec"ia?, unde documentu# se transmite, cine # prime$te, # verific $i-# pre#ucreaz. 'ircu#a"ia documente#or cuprinde urmtoare#e etapeA - #ucrri#e e-ecutate asupra documente#or primare n procesu# ntocmirii sau primirii acestora din e-teriorB - circu#a"ia documente#or de #a #ocu# ntocmirii sau primirii #a #ocu# de pre#ucrareB 1*

- circu#a"ia documente#or dup pre#ucrare #a #ocu# pstrrii permanente a acestora ar1iva. Pri%irea docu%entelor ri%are n conta#ilitate de #a gestionar este confirmat de persoana ce a primit documente#e cu o men"iune n raportu# propriu-zis. *ocumente#e intrate n conta+i#itate urmeaz a fi verificate n mod o+#igatoriuA dup con"inut, dup form, aritmetic. Cerificarea documente#or dup form au drept scop de a sta+i#i p#enitudinea comp#etrii e#emente#or o+#igatorii, e-isten"a semnturi#or corespunztoare, c#aritatea ref#ectrii esen"ei opera"iunii consemnate, corectitudinea indicrii datei ntocmirii documentu#ui etc. *ac n procesu# primirii documente#or, verificrii veridicit"ii acestora se constat ine-actit"i, #ipsa p#enitudinii comp#etrii unor e#emente distincte, gre$e#i inten"ionate $i neinten"ionate, cazuri de a+uz, acestea se ntorc pentru pre#ucrare $i corectare. Cerificarea aritmetic const n sta+i#irea corectitudinii ca#cu#e#or, ta-rii documente#or. 0rori#e depistate n urma verificrii pot fi divizate n cteva grupeA dup cauze#e apari"iei >neg#ijen"a, necompeten"a conta+i#, deteriorarea te1nicii de ca#cu# etc? dup #ocu# apari"iei >n te-tu# sau cifre#e documente#or primare, n cazu# nregistrrii n registre? dup semnifica"ie >gre$e#i #oca#e #a scrierea datei $i tranzitorii care cauzeaz gre$e#i automate n cteva #ocuri? Dre$e#i#e n documente primare ntocmite manua# > cu e-cep"ia documente#or de cas $i +ancare? se corecteaz n fe#u# urmtorA se taie cu o #inie su+"ire te-tu# gre$it sau suma astfe# ca acesta s fie citit se ap#ic semntura su+ te-tu# corectat pe cmpuri#e rndu#ui respectiv se face men"iunea /'orectat2 cu semntura persoane#or care au semnat anterior documentu# sau se confirm prin semntura persoanei care a efectuat corectarea, indicndu-se data corectrii. .poi documente#e se pre#ucreaz $i se nregistreaz. Prelucrarea datelor 7re#ucrarea date#or reprezint transformarea informa"iei primare prin opera"iuni #ogice n scopu# o+"inerii indicatori#or centra#izatori $i genera#izatori despre o+iecte conta+i#e. 7rocesu# de pre#ucrare a documente#or n conta+i#itate cuprinde 4 etapeA axarea >eva#uarea? prevede transformarea eta#oane#or natura#e $i de munc ntr-un eta#on +nesc genera#izator. !ruparea prevede se#ectarea documente#or dup criteriu# omogen a# opera"iunii economice. "imbolizarea reprezint indicarea n documentu# primar a conturi#or corespondente care rezu#t din con"inutu# opera"iuni#or economice concrete.

1-

#nregistrarea documentelor $n sistemul informaional contabil prevede ref#ectarea opera"iuni#or economice n registre#e conta+i#e. 9nregistrri#e se efectueaz n +aza sim+o#izrii, adic a indicrii conturi#or corespondente. 8ermenu# necesar pentru pre#ucrare se determin n func"ie de vo#umu# care se sta+i#e$te de conta+i#u#-$ef. 8ermene#e de pre#ucrare a documente#or tre+uie s asigure oportunitatea primirii date#or genera#izate pentru contro#u# economico-operativ, conta+i#itatea sintetic $i ana#itic $i prezentarea rapoarte#or n termen. Informa"ia primar n procesu# primirii $i pre#ucrrii acesteia, precum $i dup pre#ucrarea $i genera#izarea n registre#e conta+i#e tre+uie s se pstreze riguros. 7etru aceasta se ana#izeaz $i nregistreaz n mod crono#ogic toate documente#e n registru# jurna# $i apoi n eviden"a sistematic din cartea mare. 7entru fiece document primar tre+uie sa se determine modu# de evident a primirii-predarii $i a pstrrii acesteia. *up ce au fost conta+i#izate, documente#e se pun n dosare >mape?sau se $nuruiesc. 8otodat e#e sunt supuse procesu#ui de ,,c#asare::. .ceasta presupune regu#i $i instruc"iuni unitare pentru proceduri si competente de predare, primire, intrare, iesire, stocare. .stfe#, #a prima etapa toate documente#e conta+i#izate sunt ordonate n func"ie de anumite criteriiA pe o+iecte, categorii de pro+#eme, origine;destina"ie etc. 9n cursu# anu#ui documente#e justificative se pstreaz #a compartimentu# financiar-conta+i#. 4a sfr$itu# anu#ui se predau #a ar1iva curent a conta+i#it"ii. $r,ivarea se face pe +aza #egii conta+i#it"ii. *upa e-pirarea anu#ui toate documente#e primare precum $i registre#e conta+i#e se predau n ar1iv genera# a ntreprinderii. In conformitate cu regu#i#e sta+i#ite >#egis#a"ia? ntreprinderea tre+uie s asigure pstrarea documente#or conta+i#e primare, registre#or conta+i#e $i rapoarte#or financiare conform termeni#or sta+i#ite, ns nu mai pu"in de cinci ani. 9ntreprinderi#e fo#osesc diverse forme de conta+i#itate >jurna#-oreder, memoria#-order, automatizate?. !dat cu apari"ia ca#cu#atoru#ui, stocarea;pstrarea informa"iei a devenit faci#. n practic forma automatizat de conta+i#itate. .ceast form de conta+i#itate posed cteva particu#arit"i. 7articu#arit"i#e date sunt condi"ionate de uti#izarea programe#or informatice, ceea ce asigur introducerea, pstrarea, cutarea $i verificarea versiunii e#ectronice. .cesta este un nou nive# de organizare a circu#a"iei documente#or. 7entru un numr mare de firme, se manifest greutatea gestionrii unei cantit"i din ce n ce mai mari de documente primare. Singuru# mod de a avea un contro# asupra acestora o constituie ape#area #a gestiunea e#ectronic a documente#or, care permite stocarea, ar1ivarea unui vo#um imens ctre mai mu#"i uti#izatori n ace#a$i timp. 1/ de informa"ii $i, n ace#a$i timp, u$urin" $i rapiditate n interogarea, cutarea, e-tragerea, partajarea de *in care considerente, astzi, majoritatea ntreprinderi#or inc#usiv $i ,,0nergote1comp#et::S34 uti#izeaz

7re#ucrarea automatizata a date#or conta+i#e se reduce considera+i# prin comasarea vo#umu#ui de ac"iuni desf$urate de ctre conta+i#i. 7re#ucrarea automat a date#or pentru artico#e#e conta+i#e se face direct din documente#e e#ectronice. (oda#itatea de ar1ivare se sc1im+a radica#. 9n ar1iva e#ectronic documente#e primare, n ana#ogie cu ce#e ordinare, se p#aseaz n mape>sec"iuni?. *eci, nu se mai ape#eaz #a $nuruirea dosare#or cu documente conta+i#e, ci #a forme mu#t mai simp#e $i care s nu presupun un a#t vo#um de munc $i un spa"iu prea mare de ar1ivare. 9n scopu# gsirii rapide a documentu#ui necesare e-ist un sistem specia# de cutare, puncte#e de contro# a#e cruia sunt data documentu#ui, denumirea ntreprinderii, cuvinte#e-c1eie $i a#"i parametri. Sistemu# circu#a"iei documente#or su+ form e#ectronic permite a reg#ementa formarea masivu#ui informa"iei conta+i#e, a crea +aza pentru e-c#uderea pierderi#or documente#or, spore$te contro#u# asupra ndep#inirii dispozi"ii#or privind pregtirea $i pre#ucrarea documente#or, pstrarea acestora. 4a fiece etap a circu#a"iei se asigur un contro# necesar prea#a+i#, curent $i u#terior. 3spunderea pentru asigurarea pstrrii documente#or n ar1iv o poarta conductoru# unit"ii economice.

18

). Inventarierea i rolul acesteia n conta#ilitate

).1 <odul de e&ectuare a inventarierii 'onta+i#itatea, ca principa# instrument a# conducerii, tre+uie s asigure informa"ii rea#e asupra activit"ii unit"ii patrimonia#e, n vederea adoptrii de decizii fundamentate din punct de vedere $tiin"ific. 7entru rea#izarea acestui o+iectiv, o condi"ie fundamenta# o reprezint concordan"a dep#in care tre+uie s e-iste ntre date#e nregistrate n conturi $i rea#itatea faptic e-istent n unitate. (ij#ocu# principa# prin care se constat situa"ia rea# a patrimoniu#ui $i compararea date#or o+"inute pe aceast ca#e cu date#e conta+i#it"ii, # reprezint inventarierea. %nventarierea este un procedeu a# metodei conta+i#it"ii, comun $i a#tor $tiin"e economice, care reprezint ansam+#u# opera"iuni#or prin care se constat e-isten"a cantitativ $i va#oric sau numai va#oric, dup caz, a e#emente#or de activ si de pasiv af#ate n patrimoniu# unit"ii #a data #a care aceasta se efectueaz. 8oate aceste opera"ii se efectueaz cu scopu# eva#urii e#emente#or inventariate si punerii de acord a date#or conta+i#it"ii cu rea#itatea faptic constatat. &ecesitatea inventarierii patrimoniu#ui unit"i#or se e-p#ic prin importan"a deose+it pe care o prezint pentru activitatea practic a acestoraA 1. 0a constituie +aza de pornire pentru desc1iderea si organizarea evidentei operative si conta+i#e #a unit"i#e patrimonia#e nou nfiin"ate. 4a nceputu# activit"ii, inventarierea are ca o+iect principa# sta+i#irea $i eva#uarea e#emente#or patrimonia#e care constituie aporturi#e n natur $i;sau n +ani a#e asocia"i#or;ac"ionari#or sau ntreprinztoru#ui particu#ar, n func"ie de forma de organizare a unit"ii economice. 2. 9n decursu# e-erci"iu#ui, ea este determinat de faptu# c ntre date#e conta+i#it"ii $i rea#itatea de pe teren pot s apar anumite diferen"e, n p#us sau n minus, c1iar $i n condi"ii#e unei +une organizri a eviden"ei operative si conta+i#e, datorit mai mu#tor cauze dintre care se men"ioneazA - modificri intervenite #a e#emente#e patrimonia#e a#e unit"ii, fie ca urmare a unor cauze natura#e >cum suntA uscarea, evaporarea, scderea n greutate etc. ?, fie datorit unor cauze su+iective >ca de e-emp#uA msurri ine-acteB sustrageri de mij#oace economice?B - nentocmirea sau ntocmirea defectuoas a unor documenteB nenregistrarea sau nregistrarea gre$it n conturi a anumitor opera"iiB 2'

neg#ijen"a $i neaten"ia gestionari#or care gestioneaz +unuri#e $i va#ori#e economice. .stfe#, inventarierea ndep#ine$te func"ia de contro# si constituie un sup#iment necesar #a

documenta"ie. 0a permite a #ua n considerare ace#e fenomene care nu se ref#ect n documente#e primare, ntruct nu se supun conta+i#izrii cotidiene. "copul inventarierii este asigurarea veridicit"ii $i p#enitudinii date#or conta+i#e. "arcinile de baz ale inventarieriiA 'onstatarea e-isten"ei efective a active#or nemateria#e, +unuri#or materia#e $i mij#oace#or +ne$ti 'ontro#u# asupra integrit"ii +unuri#or materia#e $i mij#oace#or +ne$ti prin compararea e-isten"ei faptice cu date#e scriptice din conta+i#itate Sta+i#irea +unuri#or materia#e cu termen de pstrare e-pirat care $i-au pierdut par"ia# cantitatea ini"ia# *epistarea +unuri#or materia#e neuti#izate n scopu# vnzrii u#terioare a acestora Cerificarea respectrii regu#i#or $i condi"ii#or de pstrare a +unuri#or materia#e $i mij#oace#or +ne$ti, precum $i a regu#i#or de ntre"inere $i e-p#oatare a ma$ini#or, uti#aje#or $i a#tor mij#oace fi-e. Cerificarea rea#it"ii eva#urii +unuri#or materia#e ref#ectate n +i#an", mij#oace +ne$ti n casierie, conturi#e +ancare, n e-pedi"ie 'onstatarea crean"e#or $i datorii#or efective. Clasificarea inventarierii 1. (u s&era de cu rindere9 - inventarierea complet se e-tinde n ace#a$i interva# de timp asupra tuturor tipuri#or de +unuri $i a strii decontri#or, oferind posi+i#itatea unei confruntri comp#ete $i mu#ti#atera#e a date#or conta+i#it"ii cu rea#itatea. .ceasta se face numai #a sfr$itu# anu#ui n scopu# asigurrii p#enitudinii ref#ectrii tuturor opera"iuni#or economice n raportu# anua#. - inventarierea parial are ca o+iect constatarea e-isten"ei numai pentru anumite tipuri de +unuri materia#e $i mij#oace +ne$ti n func"ie de #ocuri#e de pstrare , de e-emp#u, inventarierea stocuri#or de materia#e sau mrfuri af#ate n gestiuni separate, inventarierea mij#oace#or +ne$ti n casierie. 2. +n &uncie de %odul de e&ectuare9 - inventarierile planificate se efectueaz conform graficu#ui ntocmit n prea#a+i#. .cestea cuprind $i inventarieri#e anua#e care au o mare importan" pentru ntreprinderi. Inventarieri#e p#anificate sunt sta+i#ite $i prevzute n p#anu# de inventariere ntocmit de conductor $i inc#us n po#itica de conta+i#itate a ntreprinderii. .cestea se efectuiaz nainte de ntocmirea rapoarte#or financiare anua#e n scopu# asigurrii veridicit"ii indicatori#or acestora. 7n #a prezentarea raportu#ui anua# n +aza 21

rezu#tate#or inventarierii apro+ate de conductoru# ntreprinderii tre+uie s fie introduse nregistrri#e corespunztoare n conturi $i registre#e conta+i#er, astfe# n ct dup ref#ectarea opera"iuni#or de so#u"ionare s se pun de acord so#duri#e scriptice cu ce#e faptice. - inventarierile neplanificate se efectueaz dup caz, #a dispozi"ia sau so#icitarea administratoru#ui, proprietaru#ui, organe#or de contro# $i juridice n cazu# ca#amit"i#or natura#e, #a reeva#uarea +unuri#or, #a semna#e#e persona#u#ui, #a depistarea unor opera"iuni economice du+ioase etc. - inventarierile de lichidare sunt #egate de #ic1idarea ntreprinderii, firmei $i au o mare nsemntate n #egtur cu faptu# c ntreprinderea #ic1idat, de regu#, are datorii care tre+uie ac1itate. .dministra"ia ntreprinderii poart mare rspundere pentru efectuarea oportun $i corect a inventarierii $i constatarea rezu#tate#or acesteia. 3. du volu%ul totalitii o#iectelor9 - inventariere total se consider inventarierea, n cursu creia se supun contro#u#ui $i reca#cu#rii etc. toate +unuri#e de tipu# respectiv. .cestei inventarieri se supun 1rtii#e de va#oare e-istente, numeraru# n casierie, une#e +unuri materia#e $i mrfuri distincte. - inventariere selectiv se uti#izeaz n cazu# contro#u#ui vo#umu#ui #ucrri#or e-ecutate efectiv pentru constatarea e-isten"ei #or rea#e, sta+i#irea intzegrit"ii unor +unurimateria#e $i mrfuri distincte. .stfe# de inventarieri permit reducerea tmpu#ui pentru e-ecutarea #or ns nu garanteaz o+iectivitatea a+so#ut. Conform regulamentului privind inventarierea nr'() din *+ mai *),* entitatea efectueaz inventarierea: a? #a nceputu# activit"ii, scopu# principa# fiind sta+i#irea $i eva#uarea e#emente#or conta+i#e ce constituie aportu# n capita#u# socia#B +? ce# pu"in o dat pe parcursu# perioadei de gestiune, dup caz, de regu#, #a sfr$itu# perioadei. Inventarierea anua# a e#emente#or conta+i#e se efectueaz, de regu#, #a data ntocmirii raportu#ui financiar >ane-a 2)?. 4a entit"i#e cu activitate comp#e- inventarierea poate fi efectuat $i pn #a data de 31 decem+rie, cu condi"ia eva#urii corecte $i nregistrrii rezu#tate#or inventarierii n +i#an"u# conta+i# ntocmit pentru perioada de gestiune respectivB c? n cazu# reorganizrii sau ncetrii activit"ii entit"ii, n conformitate cu prevederi#e 4egii conta+i#it"iiB d? n cazu# ntreruperii activit"ii pe o perioad nedefinitB e? n caz de sc1im+are >n#ocuire? a gestionaru#ui n ziua primirii-predrii gestiuniiB f? n caz de furturi, de#apidri, sustrageri, a+uzuri, precum $i deteriorri a#e +unuri#or - imediat #a depistarea acestoraB

22

g? n caz de incendii sau ca#amit"i natura#e >inunda"ii, cutremure de pmnt etc.? - imediat dup stingerea incendii#or sau ncetarea ca#amit"ii natura#eB 1? #a cererea organe#or de contro# pe parcursu# efecturii contro#u#ui sau a a#tor organe prevzute de #egis#a"ieB i? n +aza 1otrrii organe#or a+i#itate de dreptB j? n cazu# cnd e-ist #ipsuri sau p#usuri, care pot fi sta+i#ite cu certitudine numai prin inventariereB N? n a#te cazuri prevzute de #egis#a"ia n vigoare. -spunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar revine: a? conducerii >organu#ui e-ecutiv? - n entitatea cu rspundere #imitat ca n cazu# ntreprinderii /0nergote1comp#et2S34B +? parteneri#or - n entitatea ai crei proprietari au rspundere ne#imitatB c? proprietaru#ui - pentru ntreprinztorii individua#iB d? conductoru#ui entit"ii - n entit"i#e neprevzute #a #it.a?-c?. 7ersoane#e responsa+i#e pentru "inerea conta+i#it"ii $i raportarea financiar snt o+#igate s organizeze efectuarea inventarierii, poart rspundere de corectitudinea $i oportunitatea efecturii inventarierii e#emente#or conta+i#e $i snt o+#igate s creeze condi"ii#e, care ar asigura contro#u# e-isten"ei rea#e a +unuri#or $i n termen, precumA a? organizarea depozitrii +unuri#or grupate pe sorto- $i tipo-dimensiuni, codificarea acestora $i ntocmirea etic1ete#or de raftB +? e-isten"a numere#or de inventar pentru o+iecte#e de imo+i#izri corpora#e >mij#oace fi-e? af#ate n e-p#oatareB c? asigurarea cu persona#u# necesar pentru manipu#area +unuri#or care snt supuse inventarierii >pentru cntrire, msurare, etc.?. d? asigurarea participrii #a identificarea +unuri#or supuse inventarierii a unor specia#i$ti competen"i din cadru# entit"ii sau din e-terior #a so#icitarea comisiei de inventariere, care au menirea s acorde ajutoru# necesar #a aprecierea denumirii, ca#it"ii, cantit"ii, sortu#ui etc. cu ntocmirea #iste#or de inventariere >procesu#ui-ver+a#? aferente +unuri#or verificate de ctre specia#i$tii respectiviB i? dotarea cu un numr suficient de aparate $i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mij#oace de identificare >cata#oage, mostre etc.?, precum $i cu formu#are $i rec1izite necesareB j? dotarea comisiei de inventariere cu mij#oace te1nice de ca#cu# $i de sigi#are a spa"ii#or supuse inventarierii >pe toat durata inventarierii sigi#ii#e se pstreaz, #a pre$edinte#e comisiei de inventariere?. 'onta+i#u#-$ef, conductorii su+diviziuni#or $i servicii#or sunt o+#iga"i s verifice respectarea regu#i#or sta+i#ite pentru efectuarea inventarierii $i s informeze comisia centra# $i;sau conductoru# 23

entit"ii despre fapte#e depistate pentru a fi ntreprinse msuri#e necesare. .ctivitatea comisiei de inventariere este coordonat de comisia centra#. 'omisia centra# $i comisii#e de inventariere sunt numite prin !rdinu# >*ecizia? privind efectuarea inventarierii (Anexa 21) $i se aduce #a cuno$tin" mem+ri#or comisii#or. 'omisia de inventariere se constituie din 3 persoaneA pre$edinte $i 2 mem+ri. 4a micro entit"i inventarierea poate fi efectuat de o singur persoan. Inventarierea e#emente#or conta+i#e poate fi efectuat ct de ctre specia#i$tii entit"ii, att $i pe +az de contracte de prestri servicii nc1eiate cu entitate. 9n componen"a comisiei de inventariere nu se inc#ud gestionarii depozite#or supuse inventarierii $i conta+i#ii care "in eviden"a gestiunii respective, cu e-cep"ia micro entit"i#or. (em+rii comisiei de inventariere pot fi n#ocui"i numai n +aza ordinu#ui conductoru#ui entit"ii. 'omisia de inventariereA a? so#icit o+#igatoriu nainte de nceperea inventarierii de #a gestionaru# >gestionarii?, responsa+i# >responsa+i#i? de gestiunea +unuri#or Declaraia care se dateaz $i se semneaz de ctre gestionaru# >gestionarii? responsa+i# >responsa+i#i? de gestiunea +unuri#or $i mem+rii comisiei de inventariere, care atest c aceasta a fost ntocmit n prezen"a sa >#or?. +? identific toate #ocuri#e de depozitare >ncperi#e?, n care e-ist +unuri supuse inventarieriiB c? asigur nc1iderea $i sigi#area intrri#or de acces a#e tuturor gestiuni#or n prezen"a gestionaru#ui, n cazuri#e cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii. *ac +unuri#e inventariate, gestionate de o singur persoan, sunt amp#asate n #ocuri diferite sau gestiunea are mai mu#te ci de acces, atunci mem+rii comisiei sunt o+#iga"i s sigi#eze toate aceste #ocuri $i ci#e de acces, cu e-cep"ia #ocu#ui n care a nceput inventarierea, care se sigi#eaz numai n cazu# cnd rezu#tate#e inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi. 9n caz de ntrerupere a inventarierii >#a prnz, pe timp de noapte, din a#te motive?, documente#e ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadru# gestiunii inventariate, n fi$iere, casete, du#apuri etc. ncuiate $i sigi#ate. 4a re#uarea #ucrri#or se verific dac sigi#iu# este intact, n caz contrar, acest fapt se consemneaz prin 7rocesu#-ver+a# de sigi#are, care se semneaz de ctre comisia de inventariere $i de gestionar. d? +areaz $i semneaz dup u#tima opera"iune fi$e#e de magazie, indicnd data, #a care s-au supus inventarierii +unuri#eB vizeaz documente#e primare privind intrri#e sau ie$iri#e de +unuri e-istente n gestiune, dar nenregistrateB efectueaz nregistrarea acestora n fi$e#e de magazie $i predarea documente#or primare n conta+i#itate. 4a entit"i#e de comer" cu amnuntu# care ap#ic metoda va#oric gestionaru# asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportu#ui n care se nscrie 2!

va#oarea +unuri#or din documente#e primare ntocmite pn #a momentu# nceperii inventarierii, numeraru# depus n casierie M pn #a nceperea inventarierii, precum $i transmiterea acestui raport n conta+i#itateB e? verific numeraru# de"inut de gestionar #a momentu# efecturii inventarierii $i sta+i#e$te suma ncasri#or din ziua curent, verific date#e ma$ini#or de cas $i de contro#B f? n cazu# n care gestionaru# #ipse$te, comisia de inventariere ap#ic sigi#iu# #a depozite#e supuse inventarierii $i comunic despre aceasta comisiei centra#e sau conductoru#ui entit"ii, care sunt o+#iga"i s-# n$tiin"eze imediat n scris pe gestionar despre 1otrrea efecturii inventarierii, indicnd #ocu#, ziua $i ora nceperii inventarierii. *ac gestionaru# nu se prezint #a #ocu#, data $i ora sta+i#it, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezen"a reprezentantu#ui su #ega# sau a#tei persoane, numite printr-un ordin scris a# conductoru#ui. 9n cazu# gestiunii co#ective, inventarierea se efectueaz cu participarea o+#igatorie a gestionaru#ui-$ef sau a adjunctu#ui $i mem+ri#or gestiunii. 0#emente#e conta+i#e supuse inventarierii se nscriu n formu#are#e-tipA I<C-1 /4ista de inventariere a imo+i#izri#or2, I<C-2 /4ista de inventariere a stocuri#or2, I<C-3 /4ista de inventariere a stocuri#or2, I<C-4 /4ista de inventariere a +unuri#or transmise temporar unor entit"i2, I<C-5 /4ista de inventariere a active#or n curs de e-ecu"ie2, I<C- /4ista de inventariere a anima#e#or nregistrate separat2, I<C- .1 /4ista de inventariere a anima#e#or nregistrate n grup2, I<C-% /7roces-ver+a# de inventariere a numeraru#ui $i documente#or +ne$ti2, I<C-@ /4ista de inventariere a formu#are#or tipizate cu regim specia#2, I<C-1) /4ista de inventariere a crean"e#or $i datorii#or2. 9n rezu#tatu# constatrii #ipsuri#or $i p#usuri#or de +unuri n +aza #iste#or de inventariere se ntocme$te #ista de inventariere I<C-11 /3egistru de verificare a rezu#tate#or inventarierii2 >.ne-a 22?. 7entru +unuri#e, #a care comisii#e de inventariere au constatat defecte se ntocmesc #iste#e de inventariere separate care se trec de asemenea, n #iste#e de inventariere I<C-11. .odul de efectuare a inventarierii cuprinde urmtoare#e etapeA 1. pregtirea 2. efectuarea propriuzis 3. costatarea $i ref#ectarea rezu#tate#or inventarierii

2)

/regatirea-prevede crearea condi"ii#or necesare pentru desf$urarea acesteia. Se iau msuri de natur organizatoric $i conta+i#. (asuri#e organizatorice prevdA 1. *eterminare cu precizie a o+iectu#ui $i sferei de cuprindere a inventarierii, natura +unuri#orB 2. 0miterea de ctre persoane#e responsa+i#e a dispozi"iei privind efectuarea inventarierii, prin care se precizeaz componen"a comisiei, presedinte#e comisiei, gestiunea supus inventarierii, data de ncepere i sfir$itu# inventarierii. *ispozitia se nregistreaza n registru# de contro# a# e-ecutrii dispozitii#or. *ispozitia, concomitent cu c#e$te#e de sigi#at, se nmneaza comisiei, nainte de nceperea efecturii inventarieriiB 3. 'rearea condi"ii#or de #ucru pentru comisia de inventariere 4. 4uarea de ctre comisie a msuri#or organizatorice necesare. 9n componen"a comisiei tre+uie inc#use personae ce cunosc +unuri#e supuse inventarierii, metode#e de eva#uare $i conta+i#itatea acestora. Se interzice de a numi de doua ori #a rind n ca#itate de pre$edinte a# comisiei a uneia $i ace#eia$i personae #a ace#a$i gestionar. 9nainte de a proceda #a verificarea e-isten"ei efective a va#ori#or, comisia este o+#igatA -s asigure participarea #a efectuarea inventarierii a tuturor mem+ri#or comisieiB -sa sigi#eze ncperi#e accesorii, su+so#uri#e $i a#te #ocuri de pstrare a +unuri#or care au intrri $i iesiri separateB -sa constate va#oarea faptic a mij#oace#or +anesti n casierie $i s so#icite ntocmirea u#timu#ui raport privind casaB -s sta+i#easc ncasri#e zi#ei curente conform indicatori#or aparatu#ui de cas, s predea suma ncasat n casieria centra# a ntreprinderii de comertB -s verifice starea de functionare a tuturor aparate#or de masurare a greut"ii $i respectarea termene#or de marcare sta+i#iteB -s primeasc de #a gestionari dec#ara"ia scris cu urmtoru# continutA pentru care +unuri poart raspundere $i unde sunt p#asate, dac are n gestiune +unuri fr documente justificative, dac e-ist +unuri pentru care s-au emis documente#e corespunztoare. -s primeasc registru# de eviden" a documente#or de ncasare $i p#ata sau rapoarte#e de gestiune privind mrfuri#e $i mij#oace#e +ne$tiB -s vizeze toate documente#e de ncasare $i p#at ane-ate #a registre#e sau rapoarte#e de gestiune privind mi$carea mrfuri#or $i am+a#aju#ui, acestea servind apoi drept temei conta+i# pentru determinarea va#orii stocuri#or #a nceputu# inventarierii. (suri#e conta+i#e prevdA

2*

1. 3ef#ectarea n conturi conta+i#e $i n eviden"a ana#itic a tuturor opera"iuni#or economice efectuate pn #a inventariereB 2. Cerificarea corectitudinii $i e-actit"ii ref#ectarii n conturi a opera"iuni#or economice prin compararea date#or conta+i#e cu date#e eviden"ei operative >registre conta+i#e, fi$e a#e conta+i#it"ii ana#itice?B 3. ntocmirea +a#an"ei de verificare pentru mrfuri, materia#e $i a#te +unuri n scopu# sta+i#irii cantit"ii $i va#orii ce figureaz conform date#or conta+i#e #a data inventrierii. 0fectuare propriu-zis a inventarierii prevede e-ecutarea anumitor #ucrari ce inc#ud numrarea, reca#cu#area $i nregistrarea n documente specia#e. 0-isten"a +unuri#or se constat prin cntrire, msurare, ca#cu#e te1nice sau numarare. 4a inventarierea unei cantit"i mari se ntocmesc +orderouri de cntrire. 4a fine#e zi#ei de #ucru sau dup recntrire date#e efective din +orderouri se confrunt $i tota#uri#e determinate se introduc n #iste#e de inventar. *ate#e efective sta+i#ite cu ocazia inventarierii se ref#ect n #ista de inventariere, ce reprezint un document conta+i# primar care ref#ect e-isten"a +unuri#or constatate n procesu# inventarierii. 4iste#e de inventariere se semneaz de ctre mem+rii comisiei $i gestionari, iar pe u#tima fi# gestionaru# face men"iunea care confirm c +unuri#e au fost verificate n prezen"a sa, c fa" de comisie nu are nici o o+iec"ie $i +unuri#e cuprinse n #iste se af# n custodie. Costatarea i reflectarea rezultatelor inventarierii se e-ecut de conta+i#itatea ntreprinderii confruntnd so#duri#e efective a#e mrfuri#or $i materia#e#or, mij#oace#or +ne$ti indicate n #iste cu so#duri#e conform date#or conta+i#it"ii #a momentu# efecturii inventarierii. 4a efectuarea inventarieruii sunt posi+i#e trei situa"iiA ).2 0-isten"a efectiv este ega# cu date#e nregistrate n conta+i#itate 0-isten"a efectiv este mai mare de ct date#e nregistrate n conta+i#itate 0-isten"a efectiv este mai mic de ct date#e nregistrate n conta+i#itate (eter%inarea rezultatelor inventarierii i conta#ilitatea acestora 7entru determinarea rezu#tatu#ui definitiv a# inventarierii se ntocme$te +a#an"a de verificare. 7n #a determinarea rezu#tate#or inventarierii este necesar a verifica corectitudinea pre"uri#or, ta-rii $i ca#cu#rii tot#uri#or n #iste $i a face o men"iune pe fiecare pagin. 0rori#e depistate tre+uie s fie corectate $i stipu#ate prin semntura tuturor mem+ri#or comisiei $i a gestionaru#ui. 9n +a#an"a de verificare se ref#ect rezu#tate#e inventarierii, adic discordan"e#e dintre date#e conta+i#it"ii $i e-isten"a faptic nscris n #iste#e de inventar. *iferen"e#e depistate #a inventariere se reg#ementeaz n fe#u# urmtorA

2-

a? p#usuri#e de +unuri $i diferen"e#e va#orice n urma compensrii #ipsuri#or cu p#usuri se nregistreaz #a majorarea venituri#orB +? #ipsuri#e de +unuri se trec #a c1e#tuie#i#e perioadeiB c? #ipsuri#e de +unuri care dep$esc norme#e perisa+i#it"ii natura#e, precum $i prejudicii#e #egate de deteriorarea #or, se ncaseaz de #a persoane#e vinovate, n mrimea sta+i#it de #egis#a"ia n vigoareB d? n cazu# cnd nu snt sta+i#ite persoane#e vinovate, pierderi#e #egate de deteriorarea +unuri#or sau #ipsuri#e care dep$esc norme#e perisa+i#it"ii natura#e se trec #a c1e#tuie#i#e perioadei. 9n cazuri#e n care #ipsuri#e din gestiune nu snt recunoscute infrac"iuni, #a sta+i#irea va#orii de+itu#ui se ia n considera"ie posi+i#itatea compensrii #ipsuri#or cu eventua#e#e p#usuri constatate, dac snt ndep#inite urmtoare#e condi"iiA - e-isten"a riscu#ui de confuzie ntre sorturi#e ace#uia$i +un materia#, din cauza asemnrii n ceea ce prive$te aspectu# e-teriorB - diferen"e#e constatate n p#us sau #ips tre+uie s se refere #a aceea$i perioad de gestiune, aceea$i gestiune $i ace#a$i gestionarB - #ipsuri#e constatate cu ocazia inventarierii nu tre+uie s provin ca sustragere sau degradare a +unuri#or respective din vina persoane#or responsa+i#e de gestionarea #or. 7entru efectuarea compensri#or persoane#e responsa+i#e prezint e-p#ica"ii detai#ate. 'omisia de inventariere prezint propuneri privind posi+i#itatea efecturii compensrii. Ootrrea definitiv o decide conductoru# ntreprinderii care, dup studierea minu"ioas a tuturor materia#e#or prezentate, ia decizia respectiv. 'ompensarea resortu#ui se face pentru cantit"i ega#e ntre p#usuri#e $i #ipsuri#e constatate #a sorturi#e supuse compensrii. 9n cazu# cnd cantit"i#e sorturi#or supuse compensrii, #a care s-au constatat p#usuri, snt mai mari dect cantit"i#e sortimente#or admise #a compensare #a care s-au constatat #ipsuri, se va proceda #a sta+i#irea ega#it"ii cantitative prin e-c#uderea din ca#cu# a diferen"ei n p#us. .ceast e-c#udere se face ncepnd cu sorturi#e care au ce#e mai sczute pre"uri unitare, n ordine crescnd. 9n cazu# cnd cantit"i#e sorturi#or supuse compensrii, #a care s-au constatat #ipsuri, snt mai mari dect cantit"i#e sorturi#or admise #a compensare, #a care s-au constatat p#usuri, se va proceda #a sta+i#irea ega#it"ii cantitative prin e-c#uderea din ca#cu# a cantit"ii care dep$e$te tota#u# cantitativ a# p#usuri#or, ncepnd cu sorturi#e care au ce#e mai sczute pre"uri unitare, n ordine crescnd. *iferen"a-#ips sta+i#it n urma tuturor norme#or de perisa+i#itate natura#, care cauzeaz prejudicii ntreprinderii, se recupereaz de #a persoane#e vinovate n mrimea sta+i#it de #egis#a"ia n vigoare.

2/

3ezu#tate#e inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un proces-ver+a#, care se semneaz de ctre to"i mem+rii a comisiei de inventariere, de ctre gestionar>ri?, conta+i#>i? care "ine >"in? eviden"a gestiunii>#or? >depozit, sec"ie?. 4a finisarea inventarierii, procesu#-ver+a# a# comisiei de inventariere, #iste#e de inventariere, ca#cu#e#e $i a#te documente se transmit n termen de 3 zi#e #ucrtoare comisiei centra#e $i;sau conductoru#ui entit"ii n vederea informrii $i #urii decizii#or. 'onductoru# cu avizu# conta+i#u#ui$ef $i $efu#ui serviciu#ui juridic, dup caz, decide, n termen de ce# mu#t 5 zi#e #ucrtoare, asupra so#u"ionrii propuneri#or prezentate. 3ezu#tate#e inventarierii vor fi nregistrate att n eviden"a te1nico-operativ, ct $i n conta+i#itate, n termen de ce# mu#t 5 zi#e #ucrtoare de #a data #urii deciziei privind rezu#tate#e inventarierii. 3apoarte#e financiare se ntocmesc cu uti#izarea date#or inventarierii pentru autentificarea e-isten"ei $i strii e#emente#or conta+i#e. Re&lectarea in conturi a o eraiunilor ce conin rezultatele inventarierii diverselor ti uri de #unuri9 P=USURI C"NS6$6$6; CU "C$>I$ IN?;N6$RI;RII 9 1. Re&lectarea lusurilor de active e ter%en lung 9 a? active nemateria#e de+it 111 credit 21 +? mij#oace fi-e de+it 123 credit 21 c? terenuri de+it 125 credit 21 d? tit#uri de va#oare de+it 131, 132 credit 21 2. Re&lectarea a? materia#e de+it 211 credit 12 +? o+iecte de mic va#oare $i scurt durat de+it 213 credit 12 c? produc"ie neterminata de+it 215 credit 12 d? produse de+it 21 credit 12 e? mrfuri 28 lusurilor de active curente9

de+it 21% credit 12 f? tit#uri de va#oare de+it 231, 232 credit 12 g? mij#oace +ne$ti n cas de+it 241 credit 12 1? documente +ne$ti de+it 24 credit 12 =IPSURI C"NS6$6$6; CU "C$>I$ IN?;N6$RI;RII 9 1. Re&lectarea li surilor i deteriorrilor activelor a? 'asarea va#orii de +i#an" de+it %21 credit 111, 123 +? 3ef#ectarea sumei uzurii;amortizrii acumu#ateA P mij#ocu#ui fi*e+it %13 credit 124 P activu#ui nemateria# *e+it %13 credit 113 c? 'asarea uzurii;amortizrii acumu#ate P mij#ocu#ui fi*e+it 124 credit 123 P activu#ui nemateria# *e+it 113 credit 111 d? 'a#cu#area 8C. de #a va#oarea de +i#an" a active#or pe termen #ung constatate #ips. *e+it %13 credit 534 2. Re&lectarea li surilor i deteriorrilor activelor a?'asarea va#orii de +i#an" de+it %14 credit 211, 213, 215, 21 , 21%, 241, 24 +?'asarea uzurii acumu#ate #a o+iecte de mic va#oare $i scurt durat de+it 214 credit 213 c? 'a#cu#area 8C. de #a va#oarea de +i#an" a active#or pe termen scurt constatate #ips. *e+it %13 credit 534 3. Re&lectarea li surilor i deteriorrilor activelor e ter%en lung este nor%ele erisa#ilitii naturale: i% utate ersoanei vinovate 4recu erarea daunei se e&ectueaz n erioada curent59 3' e ter%en scurt n li%itele erisa#ilitii naturale@ este 2 cnd ersoana vinovat nu este sta#ilit9 e ter%en lung n li%itele erisa#ilitii naturale@ este cnd ersoana vinovat nu este sta#ilita9

a? 'asarea va#orii de +i#an" de+it %21 credit 111, 123 +? 3ef#ectarea sumei uzurii;amortizrii acumu#ateA P mij#ocu#ui fi*e+it %13 credi 124 P activu#ui nemateria# *e+it %13 credit 113 c? 'asarea uzurii;amortizrii acumu#ate P mij#ocu#ui fi*e+it 124 credit 123 P activu#ui nemateria# *e+iit 113 credit 111 d? imputarea #ipsei active#or pe termen #ung persoanei vinovate #a va#oarea de pia", fr 8C.. *e+it 22% credit 21 e? imputarea sumei 8C. persoanei vinovate aferent #ipsuri#or depistate. *e+it 22% credit 534 !. Re&lectarea li surilor i deteriorrilor activelor e ter%en scurt este nor%ele erisa#ilitii naturale: i% utate ersoanei vinovate 4recu erarea daunei se e&ectueaz n erioada curent59 a? 'asarea va#orii de +i#an" de+it %14 credit 211, 213, 215, 21 , 21%, 241, 24 +? 'asarea uzurii acumu#ate a o+iecte#or de mic va#oare $i scurt durat de+it 214 credit 213 d? imputarea #ipsei active#or pe termen scurt persoanei vinovate #a va#oarea de pia", fr 8C.. *e+it 22% credit 12 e? imputarea sumei 8C. persoanei vinovate aferent #ipsuri#or depistate. *e+it 22% credit 534 ). Re&lectarea li surilor i deteriorrilor activelor e ter%en lung este nor%ele erisa#ilitii naturale: i% utate ersoanei vinovate A ac,itarea are loc %ai trziu ori se intenteaz rocesul de 3udecat9 a? 'asarea va#orii de +i#an" de+it %21 credit 111, 113 +? 3ef#ectarea sumei uzurii;amortizrii acumu#ateA P mij#ocu#ui fi*e+it %13 credit 124 31

P activu#ui nemateria# *e+it %13 credit 113 c? 'asarea uzurii;amortizrii acumu#ateA P mij#ocu#ui fi*e+it 124 credit 123 P activu#ui nemateria# *e+it 113 credit 111 d? imputarea #ipsei active#or pe termen #ung persoanei vinovate #a va#oarea de pia", fr 8C.. *e+it 22% credit 515, 422 e? imputarea sumei 8C. persoanei vinovate aferent #ipsuri#or depistate. *e+it 22% credit 534 *. Re&lectarea li surilor i deteriorrilor activelor e ter%en scurt este nor%ele erisa#ilitii naturale: i% utate ersoanei vinovateA ac,itarea are loc %ai trziu ori se intenteaz rocesul de 3udecat9 a? 'asarea va#orii de +i#an" de+it %14 credit 211, 213, 215, 21 , 21%, 241, 24 +? 'asarea uzurii acumu#ate a o+iecte#or de mic va#oare $i scurt durat de+it 214 credit 213 d? imputarea #ipsei active#or pe termen scurt persoanei vinovate #a va#oarea de pia", fr 8C.. *e+it 22% credit 515, 422 e? imputarea sumei 8C. persoanei vinovate aferent #ipsuri#or depistate. *e+it 22% credit 534 -. Recu erarea daunei9 a? suma este re"inut din sa#ariu de+it 531 credit 22% +? suma este ncasat direct de #a persoana vinovat. *e+it 241 credit 22%

32

*.

+nc,eiere

9n +aza acestui raport am fcut un studiu asupra structurii organizatorice a ntreprinderii $i am af#at c aceast form organizatoric societatea cu rspundere #imitat este una din ce#e mai eviden"iate n afaceri#e din 3epu+#ica (o#dova $i este prestat de majoritatea agen"i#or economici. 'u toate acestea am fcut cuno$tin" cu documente#e care #e e#i+ereaz camera nregistrrii de Stat #a momentu# nfiin"rii unei ntreprinderi. 7e parcursu# practicii am fost informat despre istoria fondrii ntreprinderii,sfera de producere a ei $i activitatea desf$urat n cadru# ntreprinderii =0nergote1comp#et2S34.4a fe# am fcut cuno$tin" cu sistemu# conta+i# ap#icat n cadru# acestei ntreprinderi $i anume sistemu# automatizat. 5rmrind #egis#a"ia #a etapa actua# am fcut cuno$tin" cu organizarea $i reg#ementarea conta+i#it"ii n cadru# unei ntreprinderi. 9n urma studiu#ui efectuat am af#at ct de important $i cit de comp#e- este modu# de documentare a operatiuni#or economice unde s-a precizat c#asificarea documente#or dup toate criterii#e $i moda#itatea de circu#a"ie a documente#or. 7rin urmare am fcut cuno$tin" c #a circu#a"ia documente#or e-ist cteva etape $i anumeA etapa ntocmirii documente#or etapa primirii documente#or primare n conta+i#itate etapa pre#ucrrii date#or etapa de ar1ivare 9n urma acestor etape se constat gre$e#i#e n documente $i aceasta eviden"iaz importan"a contro#u#ui $i corectitudinii ndep#inirii #or care conform norme#or #ega#e n urma constatrii gre$e#i#or nemotivate se ap#ic sanc"iuni, pena#it"i care sunt o c1e#tuia# sup#imentar pentru ntreprindere. 8otodat am constatat n urma efecturii practicii c inventarierea este un procedeu important, comp#e- $i necesit mu#t timp $i aten"ie pentru rea#izarea acestuia.4a fe# am af#at c n urma efecturii inventarierii pot aprea divergen"e ntre rezu#tate#e conta+i#e $i ce#e e-istente #a ntreprindere n momentu# efecturii inventarierii $i prin urmare n cazu# constatrii unor diferen"e majore se face 33

inventarierea repetat pentru a confirma rezu#tate#e $i a depista persoane#e vinovate de #ipse#e aprute #a fe# am fcut cuno$tin" cu opera"iuni#e economice ce sunt nregistrate n conta+i#itate #a constatarea acestor divergen$e >p#usuri sau #ipsuri? $i conform norme#or #ega#e n cazu# cererii unei persoane se poate face inventariere nep#anificat care are un scop +ine determinat. *eci conta+i#itatea este strns #egat cu desf$urarea unei activit"i financiare a unei ntreprinderi prin urmare ea este de nen#ocuit, nu poate fi e-c#us din activitate $i este principa#u# instrument de raportare financiar.

-. .i#liogra&ie
$cte legislative si nor%ative9 1. 4egea conta+i#it"ii >nr.113 din 2%.)4.2))%? 2. 3egu#amentu# privind inventarierea >nr. ) din 2& mai 2)12? 3. Standarde <a"iona#e de 'onta+i#itate;(onitor !ficia# a# 3epu+#icii (o#dova nr.@@-&1 din 3) decem+rie 1&&% 4. 7#anu# de conturi conta+i#e a# activit"ii economico-financiare a ntreprinderii 5. 4egea privind societ"i#e cu rspundere #imitat2 din 14.) .2))% . 'odu# fisca# a# 3( din anu# 2)13 cu toate modificri#e $i comp#etri#e pe parcursu# anu#ui 2)12 %. 'odu# muncii a# 3(; (onitor !ficia# a# 3epu+#icii (o#dova nr.15&-1 2 din 2& iu#ie 2))3 <anuale: cri: #rouri: adrese electronice9 1. 'onta+i#itatea financiarA(anua#;'o#ectiv de autoriA coordonator .#e-andru <ederi". '1i$inu 2))3. 2. 'onta+i#itatea financiarA(anua#;'o#ectiv de autoriA Frec"eanu .#e-andru, (a#ai .ndrei, Ea#an Igor. '1i$inu 2))%. 3. Eaze#e conta+i#it"iiA(anua#;'o#ectiv de autoriACiore# 8urcan, 0udoc1ia Eajerean. '1i$inu 2))4. 4. 'onta+i#itate manageria# A 'urs universitar; 'o#ectiv de autoriA 'araman Ste#a, 'u$mnus 3odica. '1i$inu 2)11 5. 'onta+i#itatea ntreprinderii; 'o#ectiv de autoriA 4azari 4i#iana, Erca .#iona, Drigoroi 4i#ia. '1i$inu 2)11 . 'oresponden"a conturi#or conta+i#e conform prevederi#or S.<.'. $i 'odu#ui fisca#; .utorA .#e-andru <ederi". '1i$inu 2))% %. QQQ.conta+i#sef.md @. QQQ.e-conta+i#itate.md;#egis#atie-conta+i#a; &. QQQ.fisc.md 3!

/. $ne0e

3)