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20/12/12

Aprenda a elaborar atas de reunies, v eja modelos!

janeiro, digo, de fevereiro, de dois mil e doze Se o erro for percebido aps a ata lavrada, deve-se usar em tempo: Em tempo, onde se l janeiro, leia-se fevereiro. sem pargrafos ou alneas, ocupando todo o espao da pgina; os nmeros devem ser escritos por extenso; abreviaturas no so permitidas; no podem conter rasuras nem emendas; o verbo deve estar no tempo pretrito perfeito do indicativo (DECLAROU, DECIDIU, DEFINIU, ETC.); com verbo de elocuo para registrar as diferentes opinies.

Vejamos alguns modelos de atas


MODELO 1:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ttulo da Reunio: Cidade, dd de mmm de aaaa das hh:mm as hh:mm: Local: Introduo: Descrio do ttulo do evento, local, data, hora, participantes Participantes: Nome completo/Instituio Agenda: Agenda/pauta da reunio: temas tratados e respectivos responsveis Desenvolvimento: Descrio dos principais temas discutidos na reunio Concluses: Descrio das concluses e decises provenientes da reunio Recomendaes: Descrio das recomendaes provenientes da reunio Distribuio: Pessoas a quem a ata deve ser enviada.

MODELO 2:
ATA DE REUNIO DA DIRETORIA (razo social) CNPJ n (informar) Em (dia) de (ms) de (ano), na sede da empresa (razo social), inscrita no CNPJ sob o n (informar) e com IE n (informar), localizada (informar endereo), foi realizada a Reunio da Diretoria, que foi presidida pelo presidente (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profisso), inscrito no CPF sob o n (informar) e no RG n (informar), residente e domiciliado (informar endereo), que indicou como secretrio o Sr. (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profisso), inscrito no CPF sob o n (informar) e no RG n (informar), residente e domiciliado (informar endereo). DA EXPOSIO INICIAL A reunio teve incio com a apresentao dos balanos financeiros da empresa e apresentao de metas para o prximo semestre, que importam necessariamente na ampliao das atividades produtivas e clientela. DA PROPOSTA DE ATUAO
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Aps a exposio do presidente foram postas consideraes acerca da proposta de abertura de uma nova filial no municpio de (xxx), cujo foco de vendas ser voltado para (xxx), cujos estudos preliminares mostram uma projeo de faturamento na ordem de (xxx) um custo operacional de (xxx), conforme documento previamente apresentado a todos os diretores. Na sequencia a referida proposta entrou em discusso, tendo o diretor (nome) tomado a palavra e discorrido acerca da necessidade de aquisio de novos equipamentos para linha de produo, afim de que a nova demanda possa ser suprida. Deliberou-se sobre o assunto e, aps votao, foi aprovada a proposta de ampliao original, sendo que a aquisio de novos equipamentos de produo ser viabilizada apenas aps a abertura da filial conforme as necessidades que forem apontadas pelos relatrios mensais. Por fim, a palavra foi concedida queles que dela quisessem fazer uso e, no existindo manifestaes, o presidente encerrou esta reunio, que foi lavrada na presente ata, lido este instrumento assinam. (Local), (dia) de (ms) de (ano) (Nome e assinatura do Presidente) (Nome e assinatura do Secretrio) (Nome e assinatura de todos os diretores presentes) Recomendar:

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