Nombre: Giovannka Oliver Ferrufino Lic. Roger B. Flores.

C.I. 3492883 L.P.

NATURALEZA Y PROPOSITO DE LA ORGANIZACIN CUESTIONARIO En forma clara y resumida desarrollar los siguientes trminos de administracin. 1.-Organizacin Implica una estructura formalizada e intencional de papeles o posiciones. 2.-Organizacin Formal y su Ejemplo La estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. Debe ser flexible, debe aprovechar talentos creativos. Ejemplo. Un esfuerzo individual en una situacin de grupo debe canalizarse hacia las metas del grupo y de la organizacin. 3. Organizacion Informal Cualquier actividad personal conjunta sin un propsito consciente conjunto. 4. Division Organizacional La palabra departamento designa un rea bien delimitada una divisin o sucursal de una organizacin sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeo de las actividades especificadas. 5. Departamento Puede ser la divisin de produccin, el departamento de ventas, etc. Ejemplo un gerente puede ocupar una divisin, un departamento. 6. Niveles Organizacionales Se encuentra su razn en las limitaciones del tramo de control, porque tiene un limite de nmero de personas que un gerente puede supervisar con eficacia. 7. El tramo de Control En cada organizacin, debe decidirse cuntos subordinados puede dirigir un superior. Los estudiantes de administracin han descubierto que este nmero suele ser de 4 a 8 subordinados en los niveles superiores de la organizacin y de 8 a 15 personas o ms en los niveles inferiores.

8. Tramos Estrechos Son los tramos por debajo del ejecutivo de alto nivel, en los niveles medios de administracin. 9. Tramos Amplios Es donde los superiores se ven obligados a delegar, deben plantearse polticas claras, se debe seleccionar cuidadosamente a los subordinados. 10. Problemas de los Niveles de la Organizacin En primer lugar los niveles son costosos, en segundo lugar los niveles departamentales complican la comunicacin y por ltimo, la existencia de numerosos departamentos y niveles complica la planeacin y el control. 11. Principio del Tramo de Control Establece que tiene un lmite del nmero de subordinados que un gerente puede supervisar eficazmente. 12. Factores que Determinan un Tramo Eficaz 1. Capacitacin del subordinado. 2. Claridad de la delegacin de Autoridad. 3. Claridad de los planes. 4, Uso de Estndares objetivos. 5. Rapidez de cambio 6. Tcnicas de comunicacin 7. Contacto personal necesario 8.Variacin por nivel organizacional 9. Otros factores 13.Capacitacin del subordinado Los subordinados bien capacitados no solo requieren menos tiempo del gerente, sino tambin menos contacto con l. 14. Claridad de la Delegacin de Autoridad

Si un gerente delega claramente la autoridad para emprender una tarea bien definida,un subordinado bien capacitado podr hacerla con un mnimo de tiempo y atencin del superior. 15. Claridad de Los Planes Cuando los planes no puedan trazarse con exactitud y cuando los subordinados deban hacer gran parte de su propia planeacin pueden requerir considerable orientacin. Sin embargo si el superior a establecido polticas claras para guiar las desiciones habr sin lugar a dudas menos demandas. 16.Uso de los Estndares Objetivos Un gerente debe averiguar, si los subordinados estn cumpliendo los planes. 17. Rapidez del Cambio Es un determinante importante del grado en el cual pueden formularse polticas y mantenerse la estabilidad de las mismas. 18. Tcnicas de Comunicacin Su eficacia influye en el tramo de control, estas tcnicas reducen tiempo dedicado a los subordinados. 19. Contacto Personal Necesario Son necesarias las reuniones personales.Muchas situaciones no pueden manejarse solo con informes escritos, etc. Esto es aplicable cuando se va a evaluar el desempeo del personal sobre algn asunto. 20. Variacin por Nivel Organizacional Se ha descubierto que el tramo ms eficaz difiere de acuerdo con el nivel organizacional, el grado de especializacin del individuo era la variable mas importante que afectaba al tramo. 21. Otros Factores que Determinan un Tramo Eficaz -Un gerente competente y capacitado. - Actitudes positivas de los subordinados. 22. Necesidad del Equilibrio Es importante que los gerentes tengan mas subordinados de los que puedan manejar eficazmente, aun cuando deleguen autoridad, conforme una empresa crece obliga a

un incremento en el numero de niveles simplemente porque hay mas personas a quienes supervisar. 23.Ambiente Organizacional para las Actividades empresariales e intra-empresariales. A veces, hay que tomar acuerdos organizacionales especiales para fomentar y utilizar la capacidad empresarial. Los innovadores a menudo tienen ideas que son contrarias a la Sabidura Tradicional. Es bien comn que no sean bien vistos por sus colegas y que sus contribuciones no se aprecien lo suficiente. Las compaas progresistas intentan conscientemente desarrollar un ambiente organizacional que promueva las actividades empresariales dentro de la compaa. 24. Estructura y el Proceso de la Organizacin Al considerar la organizacin como un proceso, se advierte de inmediato que deben considerarse varios aspectos fundamentales. En primer lugar la estructura debe reflejar los objetivos, en segundo lugar debe reflejar la autoridad disponible para los directivos de una empresa, en tercer lugar, debe reflejar su ambiente. 25. La Logica de la Organizacin Se sugieren los seis pasos siguientes; 1. 2. 3. 4. Establecimiento de objetivos de la empresa. Formulacin de objetivos, polticas y planes de apoyo. Identificacin y clasificacin de las actividades necesarias para lograrlas. Agrupamiento de estas actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles y la mejor manera de usarlos en esas circunstancias. 5. Delegacin al jefe de cada grupo de la autoridad necesaria para desempear las actividades. 6. Vinculacin de los grupos horizontal y verticalmente, mediante relaciones de autoridad y flujos de informacin.