RELATO DE EXPERINCIA

PRESERVAO DO PATRIMNIO DOCUMENTAL E BIBLIOGRFICO COM NFASE NA HIGIENIZAO DE LIVROS E DOCUMENTOS TEXTUAIS
Por: Marina Mayumi Yamashita1
marina@bcq.usp.br DBDCQ / USP

Ftima Aparecida Colombo Paletta

fatima@bcq.usp.br DBDCQ / USP

Resumo A conservao dos acervos e documentos em suporte de papel tem preocupado bibliotecas e arquivos sempre s voltas com a deteriorao desse patrimnio e a precariedade em que se encontram esses acervos. Isso o que nos leva a enfatizar a importncia de adotar uma poltica de preservao. Este trabalho objetiva oferecer informaes sobre a necessidade de se adotar uma poltica de preservao, no tocante s medidas preventivas, dentre elas, a higienizao. Observa-se a ausncia de material didtico, pois a abordagem terica encontrada em vrias literaturas no suficiente para uma aplicao prtica. Atravs de tcnicas simples e de fcil aplicao, demonstramos uma srie de procedimentos bsicos sobre as etapas da higienizao. Para que haja a preservao do Patrimnio Bibliogrfico e Documental necessrio estender a vida til desses documentos. Palavras-Chave: Higienizao; Poltica de Preservao; Conservao Preventiva; Patrimnio Histrico e Cultural.

Universidade de So Paulo USP / Diviso de biblioteca e documentao do conjunto das qumicas DBDCQ - http://www.bcq.usp.br - bibcq@bcq.usp.br

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1 INTRODUO A conservao e a preservao dos acervos garantem o imprescindvel acesso informao tanto em arquivos quanto em outras unidades de informao. O estado em que se encontram os acervos documentais e bibliogrficos de instituies pblicas e privadas o que nos leva a enfatizar a importncia de se adotar uma poltica de preservao, que a melhor garantia contra a deteriorao das colees, sendo, a higienizao a primeira ao efetiva para estender a vida til desses documentos. H vrios sculos, a transmisso do conhecimento e da prpria histria era feita somente por meio de narrativas, seja pela inexistncia da escrita, seja pela falta de suportes durveis que pudessem servir para esse fim. Com o desenvolvimento das atividades humanas, o homem criou ferramentas e instrumentos e descobriu suportes que poderiam ser empregados para registrar todo o conhecimento oral. Foram muitos os suportes utilizados para disseminao do conhecimento humano: pedras, ossos, placas de bronze, tabuletas de argila ou cera, papiros, peas de linho, seda, pergaminhos, fotografias e papel tal qual o conhecemos hoje. Atualmente h outros suportes empregados como: discos, fitas magnticas, disquetes, microfilmes, DVDs, CDs, fitas de vdeo. preciso reforar nossa ateno para a melhor forma de se conservar o conhecimento humano produzido e registrado, sob forma de manuscritos ou impresso em suporte papel. O papel o suporte mais comumente utilizado como fonte de registro da informao. Da Antigidade aos nossos dias, sua fabricao sofreu inmeras modificaes. Na dcada passada viu-se crescer nas partes mais ricas do mundo o uso de papel alcalino para a produo de livros. Porm, em alguns pases quase todo o papel disponvel, a preo acessvel, era muito cido, dificultando a capacidade das bibliotecas e arquivos de garantirem a longevidade de seus acervos. A rpida deteriorao da maioria dos livros e documentos o subproduto mais visvel dos muitos fatores que se combinam para ameaar a longevidade dos registros de informao. A conscincia da magnitude do problema da preservao resultou no aumento das propostas de programas de preservao em bibliotecas e arquivos. Este trabalho pretende oferecer informaes sobre a importncia de se adotar uma poltica de preservao, no tocante s medidas preventivas, dentre elas, a higienizao. Procuramos

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atravs de tcnicas simples e de fcil aplicao, demonstrar uma srie de procedimentos bsicos que possam ser usados, por profissionais ou aqueles que possuem pouca familiaridade com este assunto.

2 EMBASAMENTO HISTRICO Historicamente, a preocupao do que preservar relativamente recente no Brasil. O Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, (IPHAN) hoje vinculado ao Ministrio da Cultura, foi criado em 13 de janeiro de 1937 pela Lei N 378, no governo de Getlio Vargas. J em 1936, o ento Ministro da Educao e Sade, Gustavo Capanema, preocupado com a preservao do patrimnio cultural brasileiro, pediu a Mrio de Andrade que elaborasse um anteprojeto de Lei para salvaguarda desses bens e confiou a Rodrigo Melo Franco de Andrade a tarefa de implantao do Servio do Patrimnio. Posteriormente, a 30 de novembro de 1937, foi promulgado o Decreto-lei n. 25 que veio organizar o IPHAN definindo oficialmente o "Patrimnio Histrico e Artstico Nacional". O Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, desde a sua criao, em 1937, trabalha com um universo diversificado de bens culturais. Suas aes, voltadas identificao, documentao, restaurao, conservao, preservao, fiscalizao e difuso, esto calcadas em legislao especfica sobre cada um dos temas pertinentes ao seu universo de atuao: Bens imveis Ncleos urbanos, Stios arqueolgicos e paisagsticos, Bens individuais. Acervos museolgicos; Colees arqueolgicas; Documentais; Arquivsticos; Bibliogrficos; Videogrficos; Fotogrficos; Cinematogrficos.

Bens mveis

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Devemos ordenar ou classificar todos os bens que compem um Patrimnio Cultural e estabelecer regras de como e onde preserv-los na sua totalidade ou selecionar elementos representativos. 3 JUSTIFICATIVA O Patrimnio Histrico e Artstico na verdade o Patrimnio Cultural o acervo de uma nao ou povo e no apenas construes e pertences antigos. O Brasil de Quinhentos Anos jovem e seu acervo bibliogrfico escasso. Grande parte da histria do Pas se perdeu ora por estar registrada apenas no intelecto dos que j se foram ora por constar de documentos em precrio estado de conservao. SICHMANN (2003) esclarece que atualmente h um despertar da nossa sociedade pela busca de solues e medidas simples para salvaguardar adequadamente os nossos bens culturais. A era da informao valorizou ainda mais os dados vitais e estratgicos que precisam ser preservados, divulgados e acessados rapidamente para uso presente e futuro. provvel que essa valorizao seja um dos atuais motivos pelo qual a sociedade busca resgatar o original, o mais antigo, a primeira verso. Ento, nos deparamos com danos ou perdas irreparveis dos acervos bibliogrficos e documentais. Somente a partir da percebemos a importncia da manuteno dessas colees para a continuidade da memria do patrimnio histrico e cultural da nao. Com o intuito de contribuir com quem se preocupa e atua na rea de preservao e conservao de materiais bibliogrficos, constatamos que existe a necessidade de orientar as pessoas que estejam envolvidas em questes prticas de manuseio e conservao. Nossa inteno no ditar normas de como realizar a higienizao nos acervos bibliogrficos, mas divulgar e esclarecer procedimentos necessrios conservao preventiva, orientando e conscientizando aqueles que lidam com o material.

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4 EMBASAMENTO TERICO Dentre toda a literatura existente sobre higienizao, h vrias bibliografias preocupadas com a conservao preventiva em bibliotecas e arquivos; destacaremos algumas, onde procuramos sintetizar a idia principal do trabalho. Segundo BECK (1991, p.57), a limpeza o mtodo mais simples de remoo do p e demais sujidades a seco. Remove-se o p das lombadas e partes externas de livros com aspiradores, e para a limpeza das folhas utilizam-se trinchas, escovas macias e flanelas de algodo, de acordo com a resistncia do material. Corpos estranhos mais resistentes podem ser removidos com um pequeno bisturi sem corte. A limpeza um dos fatores prioritrios de preservao2. Enquanto SERIPIERRI & LUCCAS (1995, p.35) afirmam que: a higienizao sem dvida a tarefa de maior importncia dentro da biblioteca, pois nos permite entrar em contato direto com o acervo, verificando sua integridade fsica. Para SPINELLI (1995, p.40), a higienizao de fundamental importncia para um acervo bibliogrfico. Dentre todas as vantagens que apresenta h uma, ou seja, a eliminao do mximo possvel de todas as sujidades extrnsecas s obras que inerente ao seu prprio desenvolvimento e tem carter de destaque, na medida em que compe uma sistemtica de limpeza de volumes e estanterias. Em conservao empregamos o termo higienizao para descrever a ao de eliminao de sujidades generalizadas sobre as obras, como poeira, partculas slidas e elementos esprios estrutura fsica do papel, objetivando, entre outros fatores, a permanncia esttica e estrutural da mesma. De acordo com BELLOTTO & CAMARGO (1996, p.42), a higienizao corresponde, basicamente, retirada da poeira e outros resduos estranhos aos documentos, por meio de tcnicas apropriadas, com vista sua preservao. Conforme CASSARES (2000, p.31), o processo de limpeza de acervos de bibliotecas e arquivos se restringe limpeza de superfcie e, portanto, mecnica, feita a seco. A tcnica aplicada com o objetivo de reduzir poeira. Partculas slidas, incrustaes, resduos de excrementos de insetos ou outros depsitos de superfcie.

Para saber mais sobre conservao (preventiva): www.cpba.net . (Nota do Editor).

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COBRA (2003, p.56) define: higienizao o processo para a remoo de poeira e insetos e materiais estranhos aderentes aos objetos que os danificam ou de alguma forma contribuem para a sua depreciao. 5 EMBASAMENTO PRTICO A literatura acima generalista e no detalha o suficiente, a importncia da conservao de modo a levar o leitor a um resultado prtico. Partindo dessa constatao, o nosso desafio foi elaborar uma serie de procedimentos bsicos, que ensine todas as etapas da higienizao. Adotamos a tcnica de higienizao mecnica a seco com pincel, trincha ou brocha, por ser a mais eficiente e segura, e tambm por ser a mais citada na literatura. 5.1 Higienizao A higienizao de um acervo um dos procedimentos mais significativos que h no processo de conservao de materiais bibliogrficos. A poeira a grande inimiga da conservao dos documentos, pois contm partculas de areia que cortam e arranham; fuligem, mofo e inmeras outras impurezas, atraem umidade e degradam papis. Alm de remover a poeira, sempre que possvel, devem ser removidos objetos danosos aos documentos, como grampos, clipes e prendedores metlicos. A higienizao corresponde a retirada da poeira e outros resduos estranhos aos documentos, por meio de tcnicas apropriadas. A higienizao deve ser feita em intervalos regulares. importante assinalar que a prpria limpeza pode danificar encadernaes frgeis que muitas vezes no resistem ao manuseio para limp-las. Nesse caso, necessrio bom senso para decidir quando os livros e documentos podem e devem ser limpos. Uma vez que a limpeza pode ocasionar danos aos livros e documentos, deve ensinar-se, aos funcionrios, tcnicas de manuseio alm de conscientiz-los da importncia dessa tarefa que, por ser to detalhada e morosa, freqentemente adiada ou esquecida; ela deve ser executada de forma cuidadosa: volume a volume ou documento a documento. Essa atividade demanda local e material apropriados e deve ser um hbito na rotina de manuteno de bibliotecas e arquivos. Por excelncia, uma medida preventiva, que aumentar a vida til dos livros.

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5.2 Procedimentos a) Higienizao de livros Colocar o livro sobre a mesa ou capela. Passar pincel, trincha ou brocha de maciez adequada suavemente nos cortes. Passar pincel, trincha ou brocha no cabeceado, de dentro para fora. Passar pincel ou trincha suavemente na contracapa, nas primeiras e ltimas folhas, empurrando a poeira no sentido contrrio ao operador. Limpar pgina a pgina, quando o documento apresentar sujidade. Passar trincha ou pincel bem prximo costura, pois geralmente onde h um maior acmulo de sujidades. Passar trincha ou pincel sobre a superfcie da capa. Passar uma fralda macia em toda a superfcie da capa. Aps a higienizao das pginas, deve fazer-se a oxigenao da obra, isto , folhear a obra vrias vezes, o que proporciona a sua aerao. Se a higienizao for peridica, restringir a limpeza s quinze primeiras e s quinze ltimas folhas.

Foto 1: Higienizao dos Cortes

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Foto 2: Higienizao do Miolo

Foto 3: Oxigenao da Obra b) Higienizao de processos e documentos textuais Passar a trincha ou pincel no documento para remover as sujidades superficiais, sempre no sentido contrrio ao operador. Passar o saquinho com p31 de borracha, se necessrio, por toda a superfcie do documento em movimentos leves e circulares. Retirar o p de borracha com o auxlio da trincha ou pincel.

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PALETTA, F. A. C.; YAMASHITA, M. M. Manual de higienizao de livros e documentos encadernados. So Paulo: Hucitec, 2004

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Se houver dejetos de insetos, restos de alimentos ou outras sujidades, remover com um bisturi, tendo o mximo de cuidado possvel.

Foto 4: Higienizao com trincha

Foto 5: Higienizao com p-de-borracha

.

c) Remoo de grampos Apoiar sobre a mesa o documento grampeado com o verso para cima. Abrir o grampo, com o auxlio da esptula. Puxar o grampo com delicadeza, para no rasgar o papel. Passar a trincha ou pincel no documento, retirando a sujidade de oxidao.

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Aplicar o saquinho com p de borracha, para retirar as manchas de oxidao.

Foto 6: Remoo de grampos

Foto 7: Remoo de sujidade

d) Remoo de clipes Apoiar o documento sobre a mesa. Retirar o clipe, puxando-o com delicadeza no caso de estar oxidado. Passar a trincha ou pincel no documento, retirando a sujidade da oxidao. Aplicar o saquinho com o p de borracha, para retirar as manchas de oxidao.

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Fotos 8 e 9: Remoo clipes e sujidades

6 CONSIDERAES FINAIS O Patrimnio Cultural brasileiro enfrenta dificuldades de conservao face escassez de recursos destinados a tais empreendimentos. necessrio elucidar conceitos e aprimorar a educao de nosso povo sobre a importncia do Patrimnio Histrico e Artstico, mostrando coletividade os valores histricos, artsticos, cientficos e afetivos de nosso patrimnio. Para que haja preservao do Patrimnio Bibliogrfico e Documental vital sua higienizao. Este artigo beneficiar o trabalho de higienizao, to necessrio para mantermos viva a identidade de nossa cultura. Acreditamos que nossos leitores havero de julgar a literatura til em suas atividades profissionais do dia a dia. A conscincia da importncia de um bem cultural condio primordial para a sua preservao e conservao. A partir dessa conscincia, cada indivduo pode e deve praticar sua parcela de responsabilidade sobre um patrimnio cultural que de todos. A frase "quem no tem memria no tem histria" deve ser um aforismo dentro da nossa cultura.

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ABSTRACT The preservation of collections and paper based documents has constantly worried libraries and archives that always have to deal with the deterioration of these and the precariousness in which these papers are storage. It leads us to emphasize the importance to adopt a preservation policy. This work provides information about the need to adopt a preservation policy, focused in preservation procedures, including higienic cleaning. There's a lack of didatics material , once the theory orientation presented in several literatures are not enough to be effectivelly applied. We can demonstrate a series of basic procedures, just following simple and easy techniques of higienic cleaning steps. It is necessary to extend these papers conservation in order to preserve the Bibliographic and Documentary Patrimony. KeyWords: Cleansing; Preservation of Politics; Preventive Conservation; Historic and Cultural Patrimony.
REFERNCIAS BECK, I. 1991. Manual de preservao de documentos. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional,

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LUCCAS, L; SERIPIERRI, D.

Conservar para no restaurar. Braslia : Thesaurus, 1995.

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