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PROJETO
PLANEJAMENTO
2-Objetivos do ZOPP
[1]
Definir objetivos claros e realistas; Melhorar a comunicao e a cooperao entre os envolvidos Permitir que as partes
das decises; projeto;
atravs do planejamento conjunto e de claras definies e documentao do projeto; envolvidas participem ativamente
Determinar
Criar
um sistema de Indicadores (mtricas) para o acompanhamento, avaliao e controle (monitoramento) do projeto e de sua implementao.
[2]
Construo conjunta
Aprende-se fazendo Estabelece um foco de discusso
Tarjetas e painis
Workshop
Visualizao mvel
Todos tm acesso
[3]
CIRCULAR
RETANGULAR
SEXTAVADAS
Sinais[6]: ? ! Ponto a ser esclarecido posteriormente Aspecto importante a ser lembrado posteriormente O grupo decidiu no aprofundar a discusso Divergncias/conflitos relativamente matria
3.1- Tcnicas utilizadas no ZOPP: METAPLAN Visualizao Mvel: Tarjetas pregadas em painis
A escrita deve ser clara sinttica e objetiva. Deve-se colocar uma idia por carto, trs a quatro linhas por ficha, usar letra de forma, escrevendo maiscula e minscula, usar lado grosso do pincel atmico, formular sempre uma frase contendo um verbo, utilizar as mesmas cores para os mesmos assuntos.
Usurios no entendem a linguagem dos programadores
10 cm
20cm
5-Fases do ZOPP
[4]
Anlise de Envolvimento Anlise dos Problemas Anlise dos Objetivos Anlise das Alternativas
Fase de Planejamento
Elaborao da Matriz de Planejamento do Projeto (MPP) Detalhamento da MPP ( MSPROJECT) complementao do ZOPP
5-Fases do ZOPP
ANLISE DA SITUAO
Avaliao
antes
de
se
ou instituies, que de alguma forma esto relacionados a situao em que se quer intervir. Assegura uma viso mais ampla do problema.
Busca
identificar e analisar pessoas, grupos e(ou) instituies que direta ou indiretamente esto envolvidos com a situao problemtica em anlise ou ao projeto. Esta fase da Anlise da Situao ser revista/complementada posteriormente.
IMPORTANTE:
[5]
ser
grupo reconhece na realidade e acha ser o mais importante para solucionar atravs de aes.
Esta etapa da Anlise da Situao desenvolvida a partir de pergunta relacionada com a realidade do projeto.
Qual o problema que se quer resolver ou a oportunidade que se quer aproveitar?
ANLISE DE PROBLEMAS
LEVANTAMENTO DE PROBLEMAS
O que um problema?
Estado
ANLISE DE PROBLEMAS
Analisar
Mostrar as inter-relaes entre os problemas; Mostrar o caminho para solucionar os problemas; Analisar a situao existente em relao a uma problemtica determinada; Permitir a seleo de vrias alternativas para a
soluo de um problema.
1.Formular os problemas de forma negativa; 2.Escrever s um problema por ficha; 3.Identificar problemas existentes e problemas possveis, imaginados ou futuros; NO
1 PASSO: Relacionar todos problemas IMPORTANTES referentes a uma situao especfica; Exemplo: Empresa de nibus na iminncia de falir.
Passageiros feridos .........
PROBLEMA CENTRAL
Mau estado das estradas ...
PROBLEMA CENTRAL
Mau estado das estradas ...
CAUSAS
EFEITOS
Perda de confiana na empresa de nibus
PROBLEMA CENTRAL
Passageiros feridos
PROBLEMA CENTRAL
5-Fases do ZOPP: Anlise da Situao ANLISE DE PROBLEMAS - Como se faz: 8 PASSO: Construir um DIAGRAMA, em Forma de
rvore,situando os problemas com suas relaes de causa-efeito.
RVORE DE PROBLEMAS
PROBLEMA CENTRAL
Mau estado das estradas ... Manuteno inadequada dos nibus
5-Fases do ZOPP: Anlise da Situao (Problemas) OBS: Pode-se utilizar qualquer outro diagrama de anlise de problemas, como por exemplo o diagrama de afinidades, diagrama de relaes, diagrama espinha de peixe, matrizes,etc.[Edir Arioli] [7] As matrizes so mais rpidas e provocam menos discusses, porque basta listar causas e efeitos, entretanto no potencializam a visualizao de diferentes estratgias, como a rvore de objetivos que elaborada a partir da rvore de problemas.
ANLISE DE OBJETIVOS
RVORE DE OBJETIVOS
F I N S M E I O S
Confiana dos clientes na empresa
5-Fases do ZOPP: Anlise da Situao (Objetivos) 2 PASSO: Examinar as relaes meios-fins, verificando se esto corretas e se mantm uma estrutura lgica. 3 PASSO: Acrescentar novos objetivos, se esses forem necessrios para alcanar o objetivo formulado no nvel imediatamente superior; 4 PASSO: Assinalar objetivos que no paream necessrios ou desejveis. 5 PASSO: Assinalar objetivos que no poder ser atingidos com o projeto
ANLISE DE ALTERNATIVAS
uma anlise para:
Identificar solues alternativas que o projeto queira alcanar; Identifica causas do problema cujo enfrentamento indesejvel ou invivel; Selecionar uma ou mais estratgias para o projeto; Decidir por uma estratgia a ser adotada pelo projeto.
[8]
1 PASSO: :Identificar os objetivos que no so alcanveis devido limitao de recursos. ( So os objetivos inviveis)
Como se faz a anlise de alternativas 2 PASSO: Identificar diferentes relaes meios-fins, como possveis estratgias alternativas ou como componentes do projeto, nomeando-os (Exemplos): Enfoque de produo;
Enfoque de tecnologia; Enfoque de ambiente do negcio; Enfoque fortalecimento da organizao; Esclarecer as vantagens e desvantagens
de cada uma.
4 PASSO: Identificar a alternativa , que na opinio do grupo de planejamento, representa a melhor estratgia do projeto, usando os critrios pr-definidos. 5 PASSO: Registrar os motivos e ponderaes para
a escolha da alternativa.
OBS: Uma boa anlise de alternativas tem tambm sua utilidade por registrar aquilo que o projeto no ir fazer
Definir
Objetivos, Resultados e Atividades (Descrio Sumria); Definir Indicadores objetivamente comprovveis (mtricas); Identificar Pressupostos/ Suposies importantes (premissas e restries) e pr-requisitos; Definir Fontes de Comprovao/ Verificao; Definio dos Custos e Insumos (estimativa preliminar. Posteriormente se elabora um Plano Operacional. Para isso pode-se utilizar o MSPROJECT).
Descrio Sumria: corresponde primeira coluna esquerda na Matriz de Planejamento do Projeto (MPP)
Objetivo Superior OS (Objetivo superior, efeito positivo indireto da implantao do Projeto); Objetivo do Projeto OP ( objetivo direto do projeto). Pode ser comparado ao Objetivo Global); Resultados (objetivos especficos. Decomposio do
objetivo do projeto. So os objetivos que permite que se alcance o objetivo do projeto); Atividades (Aes necessrias para se chegar aos resultados).
[9]
Objetivo superior
O QUE
COMO
QUAIS
ATRAVS
Fontes de Comprovao
ONDE
DOS OBJETIVOS
Estrutura Quantificada
Fatores, que so importantes para o xito do projeto, mas que esto fora do controle do projeto; podem ser definidos a partir dos objetivos; so formulados positivamente, tal como os objetivos; so medidos segundo importncia e grau de probabilidade; so monitorados com indicadores. necessrio formul-los.
Na rvore de objetivos;
Na anlise de envolvimento;
Nas informaes sobre a organizao responsvel pelo projeto; Nos Informaes sobre o ambiente do negcio; Nas informaes sobre tecnologia disponvel.
So condies mnimas indispensveis, que devem ocorrer para que o projeto seja implementado (relacionados s atividades). Ex: dispor de pessoal qualificado
Relatrio da organizao
Verificar se necessrio coletar mais dados ou criar novas fontes; Verificar se novos dados e novas fontes implicam em custos; Verificar a confiabilidade das fontes j existentes e as criadas; Se no for possvel encontrar uma fonte apropriada ao indicador proposto, MUD-LO.
Os cartes da(s) alternativa(s) escolhida(s) vo para outro painel, com o esquema da coluna previamente preparado; Comear de cima para baixo, com o Objetivo Superior (OS) e o objetivo do projeto ( OP); Um projeto s tem um OS e um OP Os objetivos, tal qual estavam formulados na rvore, devem ser reescritos, precisados e delimitados o quanto possvel OS, OP e Resultados so formulados como situaes positivas alcanadas
[10]
Para o alcane do objetivo Superior Para o alcanar o Objetivo do Projeto (Geral) Para o alcance dos resultados (Objetivos Especficos)
Pr-requisitos para o desenvolvimento das atividades (fatores imternos)
Pacote de trabalho
Recursos humanos e financeiros necessrios para a realizao das atividades (detalhados, posteriormente, com cronograma, no Plano Operacional, utilizando MSPROJECT)
Aqui se encontra a base da estratgia escolhida e as atividades a realizar para se obter os resultados e alcanar os objetivos
Os indicadores devem precisar os resultados e os objetivos de tal maneira que haja possibilidade de medir periodicamente o processo de implantao da deciso, em termos de qualitativos e quantitativos e em relao aos recursos aplicados.
Aqui se encontram as fontes das informaes que compem os indicadores para se verificar se os objetivos esto sendo atingidos e as atividades e empregos dos recursos esto conseguindo atingir os resultados programados ( so estatsticas, relatrios, etc.). So ferramentas importantes
Esta ltima coluna contm pressupostos para alcanar os objetivos e pr-equisitos para que as atividades sejam desenvolvidas
PR-REQUISITOS
6-Concluses
de um projeto
s sesses JAD.
6-Concluses
Referncias Bibliogrficas
[1] GTZ/DSE Deutsche Gesellschaft fr Technische Zusammenarbeit/Deustsche Stiffung fr Internationale Entwicklung (Sociedade Alem para a Cooperao Tcnica/Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional.Apostilas do Curso: Mtodos e Tcnicas de Gerenciamento de Projetos. Recife: 1991. [2] BROSE, Markus .Introduo Moderao e ao Mtodo ZOPP. Recife: PAPP: Capacitao. Convnio SDR/SUDENE IICA - GTZ, 1992. [3] CORDIOLI, Srgio. Enfoque Participativo no Trabalho com grupos, in Metodologia Participativa: Uma Introduo a 29 instrumentos. Coleo Participe. Markus Brose (org.). Porto Alegre: Tomo editorial, 2001, p.25-40. [4] GTZ/DSE Deutsche Gesellschaft fr Technische Zusammenarbeit/Deustsche Stiffung fr Internationale Entwicklung (Sociedade Alem para a Cooperao Tcnica/Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional.Apostilas do Curso: Mtodos e Tcnicas de Gerenciamento de Projetos. Recife: 1991.
Referncias Bibliogrficas
[5] USP/ESALQ.Universidade de So Paulo.Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz. Disponvel em: http://lcf.esalq.usp.br/lhf/LCF5746/zopp.ppt#256,1,2. Tcnica ZOPP> Acesso em 11/02/2007 [6] Moreira Eduardo, Luiz Henrique. O Mtodo ZOPP. Santa Catarina. Governo do Estado.Slides. Disponvel em: http://www.saude.sc.gov.br/gestores/ppa/PPA%20gepor%2009%2007%20 03.ppt#371,19,Slide. Acesso em: 17/02/2007
[7] ARIOLI, Edir Edemir. Anlise e Soluo de Problemas: O Mtodo da Qualidade Total com Dinmica de Grupo.Rio de Janeiro: Qualitmark,1998. [8] Moreira Eduardo, Luiz Henrique. O Mtodo ZOPP. Santa Catarina. Governo do Estado.Slides. Disponvel em: http://www.saude.sc.gov.br/gestores/ppa/PPA%20gepor%2009%2007%2 003.ppt#371,19,Slide. Acesso em: 17/02/2007
Referncias Bibliogrficas
[9] USP/ESALQ.Universidade de So Paulo.Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz. Disponvel em: http://lcf.esalq.usp.br/lhf/LCF5746/zopp.ppt#256,1,2. Tcnica ZOPP> Acesso em 11/02/2007 [10] Idem [11] Idem [12] GTZ/DSE Deutsche Gesellschaft fr Technische Zusammenarbeit/Deustsche Stiffung fr Internationale Entwicklung (Sociedade Alem para a Cooperao Tcnica/Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional.Apostilas do Curso: Mtodos e Tcnicas de Gerenciamento de Projetos. Recife: 1991.
Bibliografia Bsica
Apostila
da Sociedade Alem para a Cooperao Tcnica/Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional (GTZ/DSE). Curso: Mtodos e Tcnicas de Gerenciamento de Projetos. Recife: 1991.
MARKUS, Slides
Brose, et,al, Metodologia Participativa. Uma Introduo a 29 Instrumentos. Markus Brose (organizador).Porto Alegre: Tomo Editorial, 2003 Mtodo ZOPP Governo de Santa Catarina. Secretaria de Sade. Plano do Estado. Disponvel em: http://www.saude.sc.gov.br/gestores/ppa/PPA%20gepor%2009 %2007%2003.ppt#371,19,Slide. Acesso em: 17/02/2007
Bibliografia Bsica
Proyectos Orientada a Objetivos. Introduccion al metodo. Definiciones.Procedimientos tecnicos. Disponvel em: http://www.iicadesertification.org.br/imagem/noticia/File/Re sultados_do_Programa/Relatorio_Desertificacao_Workshop_B rasilia_ZOPP.pdf. Acesso em: 11/02/2007
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