UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA

1. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN PARA ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO

• Realice: Prueba Orientación Vocacional, Pruebas de conocimientos Básicos y/o

Prueba Específica.
¾ PREINSCRIPCIÓN
• Ingrese a: www.registrousac.net.
• Seleccione Primer Ingreso.
• Obtenga PIN.
• Realice Preinscripción e imprímala.
¾ INSCRIPCIÓN
• En las fechas y lugar asignados en la Preinscripción.

2. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

Toda persona graduada a nivel medio en Guatemala para ingresar por primera vez a la
Universidad de San Carlos de Guatemala, deberá cumplir con los requisitos siguientes:

• Boleta de Registro de Datos, con fecha y hora de inscripción (que imprimió en la

preinscripción).
• Tarjeta de Orientación Vocacional.
• Constancia de haber aprobado la(s) Prueba(s) de Conocimientos Básicos o
Programa Académico Preparatorio -PAP- .
• Constancia de haber aprobado la(s) Prueba(s) Específica (s).
• Certificación original reciente de la Partida de Nacimiento, extendida por el
Registrador Civil de la Municipalidad.
• Fotostática de ambos lados del Título en tamaño 5” x 7” de estudio fotográfico. Sí
aún no cuenta con el Título, deberá presentar Constancia de Cierre de Pensum,
extendida por el establecimiento donde se graduó, con el Visto Bueno, firma y sello
EN ORIGINAL de autoridad competente, nombrada por la Dirección Departamental
respectiva del Ministerio de Educación.
• Certificación General de Estudios de Educación Media extendida por el
establecimiento donde se graduó, con firmas y sellos originales.

La persona de nacionalidad guatemalteca o extranjera que hubiere obtenido Título de

Enseñanza Media en país extranjero, para ser aceptado en la Universidad, deberá
presentar los documentos siguientes:

• Equiparación de Estudios, extendida por el Ministerio de Educación de Guatemala.

o en las sedes de las Direcciones Departamentales del Ministerio de Educación.
NO SE ACEPTAN CONSTANCIAS DE LA EQUIPARACIÓN EN TRÁMITE.
• Título o Diploma debidamente autenticado por Autoridad competente, Cónsul o
Representante Diplomático en ese país y Ministerio de Relaciones Exteriores de
Guatemala. (Se devuelve después de confrontarlo con la fotostática).
• Fotostática del Título o Diploma y de sus auténticas en tamaño 5” x 7”, de estudio
fotográfico.
• Certificación General de Estudios correspondiente al plan oficial que haya cursado
en relación equivalente al ciclo básico y diversificado, debidamente legalizado por
los conductos diplomáticos; se deberán incluir las materias cursadas, el resultado
obtenido en los exámenes, notas de promoción o métodos de evaluación utilizados.

Documentos que acreditan la nacionalidad del solicitante:

• Si es guatemalteco, Certificación original reciente de la Partida de Nacimiento,
extendida por el Registrador Civil de la Municipalidad.
• Si es extranjero, pasaporte y fotocopia del mismo, legalizada por Notario
guatemalteco o Certificación original reciente de la Partida de Nacimiento
autenticada por los conductos diplomáticos correspondientes.
3. MONTO DE MATRÍCULA
Los derechos de matrícula estudiantil son los siguientes:

Estudiantes guatemaltecos
• Derecho de matrícula anual Q 60.00
Tasas al momento de la inscripción:
• Tasa Estudiantil Q 6.00
• Papelería Q 5.00
• Bienestar Estudiantil Universitario Q 10.00
• Servicio Bibliotecario y Centros de Documentación Q 20.00
Total Q 101.00
Estudiantes extranjeros
• Derecho de matrícula anual:
- Centroamericanos Q 1,800.00
- Latinoamericanos Q 12,000.00
- Resto del mundo Q 24,000.00
Tasas al momento de la inscripción:
• Tasa Estudiantil Q 6.00
• Papelería Q 5.00
• Bienestar Estudiantil Universitario Q 10.00
• Admisión Q 15.00
• Servicio Bibliotecario y Centros de Documentación Q 20.00
Total tasas Q 56.00

De conformidad con el Artículo 2o. del Reglamento de Estudiantes Extranjeros, los pagos
de derecho de matrícula pueden efectuarse de la manera siguiente:
• De una sola vez, al momento de la inscripción.
• En cuatro pagos, así:
- Primer pago, al momento de la inscripción.
- Segundo pago, en el mes de abril.
- Tercer pago, en el mes de julio.
- Cuarto pago, en el mes de septiembre.
• En diez mensualidades, (Cinco pagos por semestre, en forma anticipada) de enero
a octubre.

4. OBSERVACIONES GENERALES:
• La inscripción es personal.
• Estudiantes de nacionalidad extranjera, deben inscribirse directamente en las
instalaciones del Departamento de Registro y Estadística (Edificio de Recursos
Educativos, Planta Baja, ciudad Universitaria zona 12).
• Los documentos redactados en idioma extranjero, deberán presentarse con su
respectiva traducción jurada, efectuada por traductor jurado guatemalteco y en este
país.
• Únicamente se aceptarán fotocopias de documentos que provengan del extranjero,
autenticados por Notario guatemalteco.
• Los documentos entregados por los estudiantes, NO serán devueltos o prestados
por ningún motivo, por formar parte del archivo del Departamento de Registro y
Estadística.
• Los documentos presentados por las personas que no efectuaron su inscripción,
podrán ser retirados únicamente durante la segunda quincena de marzo del año en
curso, pasada esta fecha el Departamento de Registro y Estadística, no se
responsabiliza por dichos documentos.
• En un plazo que vence el 30 de mayo del año en que se inscriben por primera vez,
los estudiantes tendrán que cumplir ante el Departamento de Registro y Estadística
con la presentación del Título de nivel medio y la fotostática del mismo. El
incumplimiento de esta disposición anula la inscripción.
• Todos los estudiantes inscritos deberán consultar su asignación de cursos en las
Unidades Académicas correspondientes.
• Los requisitos de inscripción y las disposiciones generales están de conformidad
con lo establecido en la Legislación Universitaria vigente.

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA

Edificio de Recursos Educativos, Planta Baja, Ciudad Universitaria zona 12
Teléfonos: 24439610 – 24769664
Horario de atención: de Lunes a viernes de 7:30 a 19:30 hrs.
www.usac.edu.gt www.registrousac.net