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PRESIDNCIA DA REPBLICA Gabinete de Segurana Institucional Departamento de Segurana da Informao e Comunicaes

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ATIVIDADE DE NORMATIZAO

ORIGEM Departamento de Segurana da Informao e Comunicaes REFERNCIA NORMATIVA Artigo 6 da Lei n 10.683, de 28 de maio de 2003. Art. 8 do Anexo I do Decreto n 5.772, de 8 de maio de 2006. Decreto n 3.505, de 13 de junho de 2000. Art. 3 da IN n 01 do Gabinete de Segurana Institucional, de 13 de Junho de 2008. CAMPO DE APLICAO Esta Norma Complementar se aplica no mbito da Administrao Pblica Federal, direta e indireta. SUMRIO 1. Objetivo 2. Fundamento Legal da Norma Complementar 3. Elaborao das Normas 4. Apresentao das Normas 5. Atualizao das Normas 6. Disposies Gerais 7. Vigncia 8. Anexos INFORMAES ADICIONAIS No h

APROVAO

RAPHAEL MANDARINO JUNIOR Diretor do Departamento de Segurana da Informao e Comunicaes

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01/IN01/DSIC/GSIPR 1 OBJETIVO

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Estabelecer critrios e procedimentos para elaborao, atualizao, alterao, aprovao e publicao de normas complementares sobre Gesto de Segurana da Informao e Comunicaes, no mbito da Administrao Pblica Federal, direta e indireta.

FUNDAMENTO LEGAL DA NORMA COMPLEMENTAR

Conforme disposto no inciso II do art. 3 da Instruo Normativa n 01, de 13 de Junho de 2008, do Gabinete de Segurana Institucional, compete ao Departamento de Segurana da Informao e Comunicaes DSIC, estabelecer normas definindo os requisitos metodolgicos para implementao da Gesto de Segurana da Informao e Comunicaes pelos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal, direta e indireta.

ELABORAO DAS NORMAS

Cabe a cada rgo e entidade da Administrao Pblica Federal, direta e indireta, em seu mbito de atuao, aprovar as normas de segurana da informao e comunicaes.

APRESENTAO DAS NORMAS

4.1 A critrio da autoridade competente de cada rgo e entidade da Administrao Pblica Federal, direta e indireta, a Poltica de Segurana da Informao e Comunicaes e demais normas de segurana da informao e comunicaes podero ser elaboradas conforme a seguinte formatao: 4.2 Folha-de-Rosto e Folha de Continuao das Normas 4.2.1 A Folha-de-rosto de cada norma complementar contendo os elementos que a identifiquem e explicitem o seu contedo, contemplando as seguintes informaes: a) Indicao do rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal, direta e indireta; b) Nmero da Norma: cdigo estabelecido conforme detalhamento constante do subitem 4.6.1 desta Norma; c) Reviso: nmero seqencial da reviso, identificada por dois algarismos arbicos, sendo 00 a emisso original; d) Emisso: dia, ms e ano de emisso da norma ou de sua reviso (exemplo: 22/JAN/00); e) Folha: nmero da folha / total de folhas (exemplo: 1/13); f) Ttulo da Norma: expresso identificadora do contedo da norma, de forma concisa, precisa e inequvoca; digitado com a fonte Times New Roman tamanho 14 em negrito; g) Origem: unidade responsvel pela atividade normativa; h) Referncia Normativa: documentos normativos e respectivas datas de aprovao, se houver;

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i) Campo de Aplicao: unidades onde se aplica a norma e/ou reas envolvidas com a execuo e com o acompanhamento do assunto nela tratado; j) Sumrio: lista dos itens constantes da norma, que permite uma viso global e facilita a sua consulta; k) Informaes adicionais esclarecimentos sobre a edio ou reviso da norma, especialmente quanto a substituies e cancelamentos de normas anteriores; e l) Aprovao: assinatura da norma pela autoridade competente. 4.2.2 As folhas de continuao da norma so identificadas, na sua parte superior direita, pelo conjunto de informaes contendo: nmero da norma complementar, reviso, emisso e folha. 4.2.3 O modelo da folha-de-rosto das normas constitui o Anexo A desta Norma. 4.3 Contedo das Normas 4.3.1 As normas complementares podem conter uma estrutura bsica, compostas dos seguintes itens: a) Objetivo: definir o escopo da norma e os aspectos por ela abrangidos; b) Procedimentos: passos estabelecidos, em seqncia lgica, correspondentes ao assunto tratado, abrangendo todas as tarefas envolvidas no processo; c) Disposies Gerais: informaes adicionais julgadas necessrias, especialmente com relao a esclarecimento de eventuais dvidas e casos omissos; d) Vigncia: data em que a norma entra em vigor; e e) Anexos: formulrios, fluxogramas e dados adicionais, necessrios execuo da atividade constante da norma ou que facilitem a sua compreenso ou uso. 4.3.2 Os procedimentos podem estar divididos em vrios itens, observadas as orientaes constantes do item 4.5.4 desta Norma. 4.3.3 Sempre que uma sigla citada pela primeira vez em uma norma, ela deve ser colocada entre parnteses, logo aps o nome por extenso. O uso da sigla s se justifica quando usado repetidamente na norma. 4.3.4 Sero grafadas por extenso quaisquer referncias, feitas no texto, a nmeros e percentuais (trinta, dez, treze, dois vrgula quinze por cento, etc), exceto nos casos em que houver prejuzo para compreenso do texto. 4.3.5 Valores monetrios devem ser expressos em algarismos arbicos, seguidos da indicao, por extenso, entre parnteses. 4.4 Contedo das Normas 4.4.1 A redao deve ter estilo prprio, lingisticamente correta, sem preocupaes literrias e, tanto quanto possvel, uniforme. A qualidade essencial a clareza do texto, que deve ser facilmente compreensvel por pessoas que no tenham participado na elaborao da norma.

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4.4.2 a) b) c) d) e) f) g) 4.4.3 a) b) c)

Para maior clareza e objetividade deve-se: construir as frases em ordem direta (sujeito, verbo, complementos); utilizar frases curtas, para facilitar o entendimento e evitar duplo sentido; usar, preferencialmente, o substantivo em lugar do pronome, mesmo com o prejuzo da elegncia da frase; utilizar termos tcnicos j definidos em terminologia existente; usar, preferencialmente, o presente do indicativo, salvo quando a regncia gramatical exigir o uso de outros tempos ou modos; utilizar o verbo no infinitivo nas descries de etapas (exemplos: elaborar, emitir, aprovar); e evitar detalhes excessivos e desnecessrios que inibam a criatividade. As aspas devem ser utilizadas para: dar nfase a um determinado termo; indicar termo de lngua estrangeira; e indicar expresses de linguagem, comumente usadas no meio da especialidade, as quais, todavia, ainda no foram incorporadas ao vernculo.

4.5 Estrutura do Texto 4.5.1 O texto pode ser subdividido em: a) itens e subitens; e b) alneas e subalneas. 4.5.2 Os itens podem ser divididos em at trs subitens, numerados progressivamente em algarismos arbicos, conforme exemplo apresentado no Anexo B desta Norma. 4.5.3 Os ttulos dos itens devem ser escritos em letras maisculas e em negrito, a fim de facilitar a sua identificao e localizao. A escolha dos ttulos dos itens deve ser feita de maneira criteriosa, de forma a permitir reconhecer a seqncia lgica de estruturao da norma. Para facilitar essa estruturao, deve-se definir a lista de todos os aspectos a serem includos, antes do incio de sua redao. 4.5.4 A matria do item deve ser apresentada em um nico pargrafo, podendo, entretanto, existir uma ou mais frases. Caso o assunto seja extenso, o item deve ser dividido em dois ou mais subitens. 7.1 Ao Preventiva 7.1.1 A organizao deve... INCORRETO S deveria existir 7.1.1 se existisse o 7.1.2 CORRETO Existem 7.2.1 e 7.2.2

7.2 Gesto de Recursos 7.2.1 Proviso de Recursos... 7.2.2 Treinamento, conscientizao e....

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4.5.5 A numerao do item deve ficar junto margem esquerda da pgina. Aps o ltimo nmero no se deve colocar ponto, parnteses ou hfen. Entre a numerao e a primeira letra seguinte (seja ttulo ou no) deve ser dado um espaamento correspondente a dois espaos. 4.5.6 Sempre que o ttulo de um item ocupar mais de uma linha, a segunda e as demais linhas devem ser alinhadas com a primeira letra do ttulo. 4.5.7 Em algumas situaes os subitens podem ter ttulos. Nestes casos, todas as palavras so escritas com apenas a primeira letra em maisculo. 4.5.8 A apresentao do assunto de um subitem na forma de alneas, ordenadas alfabeticamente, traz clareza e rapidez na compreenso e visualizao das idias. Na identificao das alneas deve ser usado o alfabeto completo, incluindo-se as letras k, y e w. 4.5.9 A disposio grfica das alneas obedece s seguintes regras: a) dentro da alnea somente devem ser usadas vrgulas, isto , a alnea deve ter uma nica frase; b) as alneas devem ser ordenadas por letras minsculas, seguidas de parnteses, sem ponto ou hfen aps os parnteses; c) nas alneas de subitens: - alinhamento das suas letras indicativas deve possuir recuo constante de dez espaos, correspondente a um TAB, em relao margem esquerda do texto principal; - seu texto, quando ocupar mais de uma linha, deve ser alinhado com a primeira letra da alnea; d) o texto da alnea deve terminar por ponto-e-vrgula, exceto: - nos casos em que so seguidas de subalneas, quando deve terminar por dois-pontos; - na ltima alnea, onde deve terminar por ponto; e e) nas seqncias de alneas e subalneas, o penltimo elemento pontuado com ponto e vrgula seguido da conjuno e, quando de carter cumulativo, ou da conjuno ou , se a seqncia for disjuntiva. 4.5.10 As subalneas devem ser utilizadas para subdividir o assunto de uma alnea, tornando mais clara a sua compreenso. A subalnea deve ser indicada apenas por um hfen, sem indicativo de nmero ou letra. 4.5.11 O texto deve ser digitado em editor de texto, utilizando a fonte Times New Roman, tamanho 12. 4.5.12 A apresentao do texto com os recuos de seus elementos em relao s margens apresentado no Anexo C desta Norma. 4.6 Numerao das Normas 4.6.1 As normas complementares podem ser numeradas conforme a seguinte ordem de formao, exemplificada a seguir:

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07/IN04/DSIC/GSIPR - Nmero seqencial da norma complementar - Identificao da Instruo Normativa 4.6.2 Os anexos so identificados por letra maiscula, seqencialmente pela ordem em que aparecem no texto da norma. A citao dos anexos no texto ser em negrito.

ATUALIZAO DAS NORMAS

5.1 Uma norma pode ser atualizada ou cancelada pela ocorrncia de alguma das seguintes situaes: a) alterao dos procedimentos vigentes ou adoo de novos; b) estabelecimento de novos dispositivos legais ou regulamentares, bem como reformulao dos existentes; c) acolhimento de sugestes dos usurios, visando ao seu aperfeioamento; ou d) encerramento de atividades. 5.2 Os procedimentos para aprovao e divulgao das normas alteradas seguem a mesma tramitao de uma norma nova.

DISPOSIES GERAIS

Os casos omissos e as dvidas com relao a esta Norma sero submetidos ao Diretor do DSIC.

VIGNCIA

Esta Norma entra em vigor na data de sua publicao.

ANEXOS

A - Folha-de-rosto e folha de continuao das normas B - Exemplo de numerao de itens C - Apresentao da estrutura do texto com os recuos dos seus elementos em relao s margens

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FOLHA-DE-ROSTO E FOLHA DE CONTINUAO DA NORMA

TTULO DA NORMA

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Anexo B EXEMPLO DE NUMERAO DE ITENS

1 OBJETIVO

3.1 3.2.1 3.2.2.1

3.2

NORMA

3.3

3.2.2

3.2.3 4.1 4 4.2.1

3.2.2.2

3.2.2.3

4.2

4.3

4.2.2

4.2.3

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Anexo C APRESENTAO DA ESTRUTURA DO TEXTO COM OS RECUOS DOS SEUS ELEMENTOS EM RELAO S MARGENS
N mer o da Nor ma Co mplementar Reviso Emisso Folha

XXXX

5.1

5.1 .1

a) b)

5.2

5.2 .1

5.2 .1.1

5.2 .1.2