No Calon Pendaftar Bagian ADM Kepala BST Bagian Kepelatihan dan Kurikulum

1
2
3
4
5 - Bagian kepelatihan dan kurikulum menetapkan
pelatih/instruktur berdasarkan kompetensi yang dimiliki
- Bagian kepelatihan dan kurikulum berkoordinasi dengan
bagian sarana dan prasarana untuk persiapan pelatihan
Sistem yang berjalan
Calon Peserta mendaftar ke bagian Administrasi
Bagian Administrasi memberikan penjelasan kepada
calon pendaftar tentang pelaksanaan BST dan
memberikan formulir pendaftaran untuk diisi sesuai
dengan persyaratan pendaftaran
Calon pendaftar mengisi formulir, selanjutnya
menyerahkan formulir yang diisi dan berkas persyaratan
yang sudah ditentukan oleh bagian administrasi
- Bagian Administrasi menerima formulir pendaftaran dan
berkas biodata calon pendaftar untuk kemudian bagian
administrasi membuat rekapitulasi data dan berkas
peserta yang dijadikan sebagai validasi berdasarkan
nama peserta dalam pengurusan sertifikat (setelah
peserta memberikan tandatangan bahwa rekapitulasi
tersebut sudah benar).
- Setelah jumlah peserta sudah memenuhi syarat untuk
dilakukan pelatihan, Bagian Administrasi berkoordinasi
dengan Pimpinan/Penanggung jawab pelatihan) untuk
menentukan waktu pelaksanaan pelatihan
Pendaftara
n
Penjelasan
persyaratan
BST dan
Formulir
Formulir
Pendaftaran
Mengisi
Formulir
Formulir
Pendaftaran
Input Pendaftaran
Daftar peserta
Daftar peserta
Menentukan
waktu
pelaksanaan
Daftar peserta dan
waktu pelaksanaan
Penetapan
pelatih/Instruktur
dan koordinasi
Daftar
Pelatih/Instruktur
No Calon Pendaftar Bagian ADM Kepala BST Bagian Kepelatihan dan Kurikulum Sistem yang berjalan
6
7
8
9
Bagian Sarana dan prasarana berkoordinasi dengan
kepala BST untuk mempersiapkan sarana dan prasarana
pelatihan
Kepala BST menetapkan pelatihan dapat dilaksanakan
sesuai jadwal yang direncanakan dengan minimal
peserta sebanyak 20 Orang dan maksimal 30 Orang
Pada saat pelatihan berlangsung, Bagian administrasi
mengajukan penerbitan sertifikat kepada pihak
perhubungan laut dan Bagian administrasi mencetak
surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)
yang ditandatangani oleh kepala BST
Bagian administrasi menerima sertifikat yang diperoleh
dari pihak perhubungan laut, kemudian
didokumentasikan dalam bentuk hard copy dan soft copy
dengan cara discan dan disimpan ke hardisk
- Bagian administrasi menyerahkan sertifikat pelatihan
BST (STTPL dan Sertifikat dari perhubungan laut)
kepada peserta yang telah memenuhi syarat kelulusan,
yaitu memperoleh nilai evaluasi rata-rata minimal 70,0
yang diperoleh dari 70% nilai praktek dan 30% nilai ujian
tulis, serta mengikuti dan hadir dipelatihan 100 % dari
seluruh session yang diselenggarakan dan meminta
kepada peserta untuk menandatangani pada buku
dokumen serah terima sertifikat
Penetapan
peserta
BST
Pengajuan
Sertifikat ke
Hubla
Daftar peserta
yang diajukan
Sertifikat
Penggandaan,
Penyerahan
sertifikat dari
hubla dan STTPL
Sertifikat dan
STTPL
Daftar Peserta
yang
Daftar Peserta
yang
Daftar Peserta
yang
Penandatangan
STTPL
STTPL
Sertifikat
dan STTPL
No Calon Pendaftar Bagian ADM Kepala BST Bagian Kepelatihan dan Kurikulum Sistem yang berjalan
10 Bagi peserta yang lulus, menerima sertifikat pelatihan
BST (STTPL dan Sertifikat dari perhubungan laut) dan
menandatangani buku dokumen serah terima sertifikat
Sertifikat dan
STTPL
Penandatangan
an BA.Serah
BA. Serah Terima
Bagian Sarana Prasarana Perhubungan Laut
Bagian Sarana Prasarana Perhubungan Laut
Daftar peserta,
waktu dan
Koordinasi
persiapan
sarana
Daftar Sarana
dan Prasarana
Daftar peserta
yang diajukan
Pencetaka
Sertifikat
Bagian Sarana Prasarana Perhubungan Laut
No Pendaftar/Calon Peserta Bagian ADM Kepala BST Bagian Kepelatihan dan Kurikulum
1
2
3
4
5
Sistem yang diusulkan
Pendaftar/Calon Peserta mengisi formulir pendaftaran
dan menyerahkan berkas persyaratan ke Bagian
Administrasi
Bagian Administrasi melakukan input data pelaksana
BST, mata diklat, biaya pendaftaran dan input data calon
peserta BST. Selanjutnya Bagian Administrasi melakukan
input pengecekan berkas calon peserta berdasarkan
persyaratan pelatihan BST dan hasil pengecekan data
tersebut disimpan ke dalam database. Setelah dicek
jumlah calon peserta sudah memenuhi standar minimal
(20 Peserta) dan/atau standar maksimal (30 Orang),
maka Bagian Administrasi melaporkan ke Kepala BST
bahwa jumlah calon peserta tersebut telah memenuhi
syarat untuk mengikuti Pelatihan BST.
Kepala BST menetapkan waktu pelaksanaan BST
berdasarkan data calon peserta.
- Bagian kepelatihan dan kurikulum menetapkan
pelatih/instruktur berdasarkan kompetensi yang dimiliki
- Bagian kepelatihan dan kurikulum berkoordinasi dengan
bagian sarana dan prasarana untuk persiapan pelatihan
Bagian Sarana dan prasarana berkoordinasi dengan
kepala BST untuk mempersiapkan sarana dan prasarana
pelatihan
Input data calon
peserta, pelatih,
mata diklat,biaya
Daftar Calon
Daftar calon
peserta
Penetapan waktu
pelaksanaan BST
Daftar Calon peserta
dan Penetapan
Penetapan
Daftar Calon Peserta,
Penetapan waktu dan
Formulir dan Berkas
persyaratan
Validasi kelengkapan
persyaratan calon peserta dan
pengecekan jumlah calon
Database
Database
Daftar Calon peserta
dan Penetapan
Database
No Pendaftar/Calon Peserta Bagian ADM Kepala BST Bagian Kepelatihan dan Kurikulum Sistem yang diusulkan
6
7
8
9
Kepala BST menetapkan pelatihan dapat dilaksanakan
sesuai jadwal yang direncanakan dengan minimal peserta
sebanyak 20 Orang dan maksimal 30 Orang
Pada akhir pelatihan, Bagian Kepelatihan dan Kurikulum
melakukan input nilai ujian dan membuat rekapitulasi nilai
akhir praktek, ujian tulis peserta BST dan menyerahkan
ke bagian administrasi untuk pengajuan sertifikat ke pihak
Perhubungan Laut
Bagian administrasi mencetak surat Tanda Tamat
Pendidikan dan Pelatihan (STTPL) untuk diserahkan dan
ditandatangani oleh kepala BST. Bagian Administrasi
mengajukan penerbitan sertifikat kepada pihak
perhubungan laut berdasarkan hasil rekapitulasi nilai
peserta BST yang lulus.
Kepala BST menandatangani STTPL Peserta BST dan
menyerahkan kembali ke Bagian Administrasi untuk
didokumentasikan.
Penetapan peserta
BST
Pengajuan
Sertifikat ke
Hubla
Peserta yang
lulus
Input Nilai Praktek, Ujian
Tulis dan Cetak Rekap Nilai
STTPL
Penandatangan
STTPL
Database BST
Rekapitulasi Nilai
Rekapitulasi Nilai
Cetak STTPL
STTPL Peserta BST
No Pendaftar/Calon Peserta Bagian ADM Kepala BST Bagian Kepelatihan dan Kurikulum Sistem yang diusulkan
10
11 Bagi peserta yang lulus, menerima sertifikat pelatihan
BST (STTPL dan Sertifikat dari perhubungan laut) dan
menandatangani buku dokumen serah terima sertifikat
- Bagian administrasi menerima sertifikat yang diperoleh
dari pihak perhubungan laut dan STTPL dari Kepala
BST, kemudian didokumentasikan dalam bentuk hard
copy dan soft copy dengan cara discan dan disimpan ke
hardisk
- Bagian administrasi menyerahkan sertifikat pelatihan
BST (STTPL dan Sertifikat dari perhubungan laut)
kepada peserta yang lulus dan peserta menandatangani
berita acara serah terima sertifikat
Sertifikat
Penggandaan,
Penyerahan
sertifikat dari
hubla dan STTPL
Sertifikat dan
STTPL
Sertifikat dan
STTPL
Penandatangan
an BA.Serah BA. Serah Terima
STTPL
Sertifikat
dan STTPL
Bagian Sarana Prasarana Perhubungan Laut
Input Status
persiapan sarana
dan prasarana BST
Database BST
Daftar Calon Peserta,
Penetapan waktu dan
Pelatih/Instruktur BST
Daftar Calon Peserta,
Penetapan waktu,
Pelatih/Instruktur BST
dan Daftar Penggunaan
Sarana Prasarana
Bagian Sarana Prasarana Perhubungan Laut
Peserta yang
lulus
Pencetaka
Sertifikat
Bagian Sarana Prasarana Perhubungan Laut