PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Preparado por 1
Eduardo Navarro Astudillo
Docente rea Mecnica
MICROSOFT PROJECT

Objetivo: Conocer los pasos a seguir para ingresar la informacin bsica de un proyecto: calendario laboral,
precedencias, recursos, tareas y duraciones y costos de los recursos y de las tareas.

1.- La empresa Quantum S.A en su propuesta de mejoramiento de su sistema productivo necesita
programar la adquisicin e instalacin de su mquina de fabricar el ltimo modelo de cometa a chorro. Las
actividades del proyecto sus duraciones, precedencias y recursos asignados aparecen en la siguiente tabla:

N Actividad Dur. [das] Precedencia Recursos Costo de la act. [$]
1 Etapa 1:
2 Evaluacin equipo actual 10 EI 5.000
3 Propuesta compra equipos 20 ET, EL 7.000
4 Estudio compra de Equipos 30 2 EI 2.500
5 Etapa 2:
6 Instalacin equipos nuevos 40 3 ET, (2) EL 65.000
7 Revisin de la instalacin 10 3 ET 5.467
8 Etapa 3:
9 Calibracin 50 4 y 6 ET, EI 7.400
10 Inspeccin funcionamiento 20 7 ET 8.000
11 Puesta en Marcha 20 6 y 10 ET, EL, EI 7.000

En la tabla siguiente se muestran los recursos:

Nombre de Recurso Iniciales Cap. Mxima Tasa estndar $/h Costo/Uso
Equipo Tcnico ET 3 8 700
Equipo de Ingenieros EI 1 12 900
Equipo de Laboratorios EL 2 14 1000

El inicio del proyecto es el 05 de Mayo de 2014. La jornada laboral es de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de
14:00 a 18:00.

Pasos a seguir:

1. Verificar fecha de inicio y calendario laboral.
2. Introducir las tareas y sus duraciones.
3. Establecer Precedencias.
4. Asignar los recursos a las tareas.
5. Identificar duracin y plazo del Proyecto.



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Preparado por 2
Eduardo Navarro Astudillo
Docente rea Mecnica
2.- La empresa contratista D.S.D se ha adjudicado la continuacin de las obras del proyecto Gasoducto Loma
Alto-Talcahuano. Dicho tramo del proyecto, abastecer de gas natural a las comunas de Concepcin, Penco,
Talcahuano y San Pedro de la Paz.

Para la ejecucin de las obras del gasoducto, la empresa cuenta con un plan general que se encuentra dividido
en actividades, a las cuales se les han asignado distintos recursos.

Las actividades del proyecto, sus duraciones, precedencias y recursos asignados aparecen en la siguiente
tabla:

N Actividad Duracin[das] Precedencia Recursos
1 Estudio de Bases:
2 Espec. Tcnicas 10 I, JP
3 Bases Administrativas 7 2 I, JP, (2)S
4 Disposiciones Generales 5 3 JP
5 Administracin:
6 Contratacin de Personal 15 4 con FC +2d JPN
7 Cotizaciones y Adquisicin 45 4 I, JP, JA
8 Faenas:
9 Trazado y Demarcacin 50 7 T, ET, S, (8)O
10 Sealizacin 20 9 S, (10)O
11 Excavaciones 30 9 con CC+20d S, (12)O, (12)H, (2)BD, (2)C, B
12 Instalaciones 100 10; 11 (3)S, (30)O, (30)H, B, (4)C, JP
13 Fin de Faenas:
14 Traslado de Recursos 15 12 con FC-2d (2)S, (10)O, (4)C, (3)CM
15 Visitas de Inspeccin 5 14 (2)S, JP, I, (2)INS

En la tabla siguiente se muestran los recursos y sus costos asociados:

Nombre de Recurso Iniciales Cap. Mxima Tasa estndar [$/h] Costo/Uso
Ingeniero I 2 350 0
Jefe de Proyecto JP 1 520 0
Supervisor S 3 250 0
Jefe de Personal JPN 1 320 0
Jefe de Adquisiciones JA 1 250 0
Topgrafo T 1 300 0
Equipo de Topografa ET 1 0 2.700
Obrero O 20 180 0
Herramienta H 30 0 700
Buldzer BD 2 210 3.500
Camioneta C 4 0 2.010
Camin CM 3 0 2.800
Bao B 10 0 1.100
Inspector INS 1 400 0

La jornada laboral consta de 8 horas diarias, de lunes a sbado. Considerando los feriados que se estimen
necesarios.

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Preparado por 3
Eduardo Navarro Astudillo
Docente rea Mecnica
Se tiene planificado comenzar el proyecto el 12 de Mayo de 2014.
Se solicita a usted, que utilizando el Software Microsoft Project, planifique las actividades de este proyecto bajo
dos escenarios distintos:

Un escenario sin limitaciones de recursos, es decir, se puede asumir que la capacidad de recursos si
estima necesario, es infinita
Un escenario con limitaciones de recursos, es decir, solo se dispone de la cantidad de recursos
especificados en tablas.

Se pide elaborar un informe que contenga, para cada escenario, lo siguiente:

1. Malla CPM.
2. Ruta Crtica.
3. Plazo y Costo Total del Proyecto sin/con restricciones de recursos.
4. Avance del proyecto al 18 de Julio del 2014.