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WBS Chart Pro

Manual do Usurio
Verso 1.0
Sumrio
1. Descrio do WBS Chart Pro
1.1 O que o WBS Chart Pro? ................................................................ 3
1.2 Integrao com o Microsot Pro!ect .................................................... 3
1.3 Princi"ais #ecursos $o WBS Chart Pro ................................................ %
2. erminolo!ia e Conceitos
2.1 O que um $iagrama WBS? .................................................................. &
2.2 'area e 'area #esumo .......................................................................... &
2.3 Organi(an$o tareas ................................................................................ )
". Usando o WBS Chart Pro
3.1 Criar um no*o $iagrama WBS ................................................................ +
3.2 ,$icionar no*as tareas ......................................................................... +
3.3 Inserir inorma-es $e agen$amento nas tareas ................................. 1.
3.% /0i1ir um $iagrama WBS ....................................................................... 11
3.& Co"iar2 mo*er e re"osicionar tareas ...................................................... 12
3.) Sa3*ar o $iagrama WBS .........................................................................1%
3.4 Im"rimir o $iagrama WBS ....................................................................... 1%
#. $nte!rando o WBS Chart Pro e o MS%Pro&ect
%.1 'ranserir um $iagrama WBS "ara o MS5Pro!ect .................................... 1&
%.2 Criar $iagramas WBS a "artir $e "ro!etos $o MS5Pro!ect ...................... 1)
%.3 Sa3*ar um $iagrama WBS associa$o a um "ro!eto MS5Pro!ect ...............1)
%.% ,1rir um $iagrama WBS associa$o a um "ro!eto MS5Pro!ect ..................14
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Descrio do WBS Chart Pro
1.1 ' (ue ) o WBS Chart Pro*
O WBS Chart Pro uma erramenta "ara criao $e $iagramas hier6rquicos $o ti"o
Work Breakdown Structure. /sses $iagramas so ti"icamente uti3i(a$os na ger7ncia
$e "ro!etos e $e em"reen$imentos.
O WBS Chart Pro tem uma interace $e usu6rio sim"3iica$a que aci3ita a r6"i$a
criao e manuteno $e estruturas em 6r*ore com m83ti"3os n9*eis. 'em "o$erosos
recursos $e sumari(ao2 a"resentao2 im"resso2 e integrao com a web e com
outros softwares.
1.2 $nte!rao com o Microso+t Pro&ect
O WBS Chart Pro "o$e ser uti3i(a$o como um "rograma aut:nomo2 "ara criar e
"u13icar $iagramas WBS2 e "o$e tam1m ser uti3i(a$o em con!unto com o Microsot
Pro!ect2 crian$o $iagramas WBS a "artir $e "ro!etos $o MS5Pro!ect ou "ro!etos a "artir
$e $iagramas WBS.
Se uti3i(a$o em con!unto com o MS5Pro!ect2 "ermite uti3i(ar as inorma-es conti$as
nos cam"os $a 1ase $e $a$os $o MS5Pro!ect e estrutur653as em $iagramas WBS $e
orma sincroni(a$a. ;uan$o um $iagrama WBS cria$o a "artir $e um "ro!eto $o MS5
Pro!ect2 qua3quer a3terao eita no $iagrama WBS imediatamente re3eti$a no MS5
Pro!ect.
,$iciona3mente2 um $iagrama WBS "o$e ser cria$o "rimeiro no WBS Chart Pro e
ento transeri$o $iretamente "ara o MS5Pro!ect. <este caso2 to$as as inorma-es
$as tareas e recursos inseri$as no WBS Chart Pro so automaticamente transeri$as
"ara MS5Pro!ect on$e as ati*i$a$es a$icionais reerentes ao cronograma so eitas.
O "ro!eto no MS5Pro!ect "o$e ser reorgani(a$o e atua3i(a$o atra*s $o $iagrama
WBS. O WBS Chart Pro a( a integrao com o MS5Pro!ect "ermitin$o a troca $e
$a$os entre e3es.
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1." Princi,ais -ecursos do WBS Chart Pro
Cria $iagramas WBS $iretamente na te3a2 $e orma e0tremamente r6"i$a e
6ci32 sem 3imita-es "ara o tamanho $o gr6ico ou "ara o n8mero $e tareas.
Insta3a um 1oto na 1arra $e erramentas $o MS5Pro!ect "ermitin$o a criao
$e $iagramas WBS com um sim"3es c3ique.
Permite e0i1ir to$os os n9*eis2 mostrar s= as ati*i$a$es sum6rias2 escon$er
ramos $a 6r*ore2 $estacar milestones, tareas $o caminho cr9tico2 etc.
Permite e0i1ir cam"os $o MS5Pro!ect nos $iagramas WBS e a(er
sumari(a-es $e *a3ores e $atas segun$o os n9*eis $a hierarquia.
Permite im"rimir to$o o gr6ico2 a"enas uma seo2 im"rimir "or um n8mero
$e "6ginas es"eciica$o2 inc3uir 3egen$as2 etc.
,1re e sa3*a arqui*os no ormato MP> ?"a$ro $o MS Pro!ect que
comumente uti3i(a$o "ara transer7ncia $e $a$os entre erramentas $e
ger7ncia $e "ro!etos@.
Cria e e0i1e $iagramas WBS a "artir $e $a$os $e outros "rogramas2
transeri$os em ormato MP> ou '>'.
Pu13ica $iagramas WBS so1 a orma $e "6ginas A'MB uti3i(an$o mo$e3os
A'MB "r5$eini$os ou mo$e3os es"eciais cria$os "e3o usu6rio.
Sa3*a $iagramas WBS como iguras em ormatos CP/D2 P<D2 BMP e 'IEE
"ara2 "or e0em"3o2 inserir essas iguras em $ocumentos ou em "6ginas We1.
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2. erminolo!ia e Conceitos
2.1 ' (ue ) um dia!rama WBS*
O Work Breakdown Structure - WBS2 que tra$u(i$o como /strutura ,na39tica $o
Pro!eto F /,P2 um ti"o $e $iagrama que e0i1e um "ro!eto $e orma top-down. /3e
mostra a estrutura $e um "ro!eto organi(a$a em *6rios resumos ?ases@ e n9*eis $e
tareas ?$eta3hes@.
Ca$a ase ou com"onente $o "ro!eto $eini$a em n9*eis su1seqGentes at que o
n9*e3 $e $eta3he a"ro"ria$o se!a a3cana$o. C=$igos WBS so usa$os "ara rotu3ar e
i$entiicar os $ierentes n9*eis $a hierarquia. Hsua3mente o n9*e3 mais a3to ?#esumo@
rotu3a$o como 12 o segun$o n9*e3 1.12 1.22 1.32 o terceiro n9*e3 1.1.12 1.1.22 e assim "or
$iante. O seguinte $iagrama um e0em"3o $o uso $e c=$igos no WBS.
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<o MS5Pro!ect2 este eeito a3cana$o crian$o a tarea #esumo2 ou i$entan$o as
tareas no $iagrama $e Dantt "ara mostrar os $ierentes n9*eis $e $eta3he em um
"ro!eto.
2.2 are+as e are+as -esumo
,o criar um WBS2 a3gumas tareas sero $is"ostas a1ai0o $e outras "ara re"resentar
su1or$inao. ;ua3quer tarea com ao menos uma su1or$ina$a chama$a $e 'area
#esumo2 !6 qua3quer ati*i$a$e su1or$ina$a chama$a2 'area.
,3gumas a-es "o$ero ser eitas somente na 'area #esumo ou na 'area2 "or
e0em"3o2 "o$e5se e0i1ir somente as 'areas #esumo $o WBS "ara mostrar as ases
mais im"ortantes $o "ro!eto.
O WBS Chart Pro mostra nas 'areas #esumo uma s9ntese $as inorma-es conti$as
nas tareas su1or$ina$as2 tais comoI custo2 tra1a3ho2 $ata $e in9cio e trmino2 "orm2
caso necess6rio2 outras inorma-es "o$ero ser a$iciona$as.
Para e$itar o nome $e uma 'area #esumo ou $e uma 'area 1asta se3ecionar o
cam"o e $igitar o nome $ese!a$o. Para a$icionar outra inormao s= $ar um c3ique
$u"3o no cam"o se3eciona$o
2." 'r!ani.ando are+as
'areas #esumo contro3am como os itens a1ai0o $e3a sero $is"ostos. 'areas "o$em
ser organi(a$as hori(onta3mente $a seguinte ormaI

Ou *ertica3menteI
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'areas #esumo tam1m "o$em conter outras 'areas #esumo so1 e3as e su15
tareas2 comoI
Outra o"o "ara organi(ar a 3ista $e 'areas so1 uma 'area #esumo2 organi(653as
*ertica3mente $a seguinte maneiraI
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Jertica3i(an$o to$as as 'areas #esumo e as 'areas2 a $is"osio a"resenta$a ica
muito 3onga2 e "or isso2 o WBS Chart Pro usa um esti3o "r="rio. /ste esti3o a( com
que as 'areas so1 as 'areas #esumo se!am $is"ostas *ertica3mente2 "orm as
'areas #esumo so $is"ostas hori(onta3mente2 como no e0em"3o a seguirI
'am1m "oss9*e3 a3terar a orma como as 'areas #esumo $is"-e os itens so1 e3a
in$i*i$ua3mente2 se3ecionan$o um $os 1ot-es a1ai0o na Barra $e EerramentasI
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3. Usando o WBS Chart Pro
".1 Criar um no/o dia!rama WBS
Os "assos 16sicos "ara criar um $iagrama WBS usan$o o WBS Chart Pro soI
,1ra o WBS Chart Pro ?um no*o $iagrama cria$o "ara se iniciar o
"3ane!amento@.
Para inserir tareas com o mouse c3ique no 1oto Insert Task. .
/m Name2 escre*a um nome "ara a tarea.
K7 um c3ique $u"3o "ara inserir inorma-es a$icionais so1re essa tarea.
Para e0i1ir o WBS $e maneiras $ierentes2 a3tere o mo$o $e e0i1io em
Change iews.
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C3ique e arraste "ara reorgani(ar tareas.
Im"rima o WBS.
Sa3*e o WBS cria$o.
/sses so a"enas os "assos 16sicos "ara criar um gr6ico WBS. /0istem muitas
outras o"-es $is"on9*eis "ara tra1a3har com $iagramas WBS.
L Para criar um WBS $e um "ro!eto !6 e0istente no Microsot Pro!ect2 *e!a o item %.2
MCriar $iagramas WBS a "artir $e "ro!etos $o MS5Pro!ectN.
".2 0dicionar 1o/as tare+as
Para a$icionar tareas a um WBS2 use os 1ot-es Insert Task $a 1arra $e erramentas
e se3ecione a$icionar uma tarea "ara a esquer$a2 $ireita2 acima ou a1ai0o $a tarea
se3eciona$a.
?Insert !eft, Insert "ight, Insert #bo$e and Insert Below toolbar buttons@
,qui esto a3gumas $icas "ara a inc3uso $e tareasI
1. Se no e0istem outras tareas no WBS ou se *oc7 est6 a"enas e0i1in$o a
'area #esumo $o Pro!eto2 *oc7 "o$e a$icionar a"enas uma tarea usan$o o
1oto.
2. Ke"en$en$o $a orientao $as tareas no WBS2 os 1ot-es Insert Task
co3ocam as tareas em "osi-es $ierentes re3ati*as O "osio $a tarea
se3eciona$a.
"." $nserir in+orma2es de a!endamento nas tare+as
Para inserir no*as inorma-es nas tareas2 1asta c3icar na cai0a $ese!a$a e em
segui$a $igitar as inorma-es necess6rias. P "oss9*e3 tam1m entrar com as
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inorma-es uti3i(an$o a cai0a $e $i63ogo. Po$e5se a1ri53a $e tr7s ormasI $7 um c3ique
$u"3o na 'area2 se3ecionan$o5a e c3ican$o no 1oto $e Inormao $a 'area na cai0a
$e erramentas ou se3ecionan$o a 'area e c3ican$o no 1oto $e /$itar Inormao $a
'area.
, cai0a $e $i63ogo "ermite que se entre com inorma-es $as 'areasI
O WBS Chart Pro agen$a tareas 1asean$o5se na inormao orneci$a. /3e usa a
Pro%ect Start &ate, ou se!a2 a $ata $e in9cio $o "ro!eto2 ?ou a 'ro%ect (inish &ate, que
a $ata ina3 $o "ro!eto@2 Kurao2 Ke"en$7ncias e #estri-es "ara ca3cu3ar quan$o
uma tarea $e*e comear e terminar.O WBS Chart Pro tam1m ca3cu3a o caminho
cr9tico $o "ro!eto. ,s tareas so agen$a$as $a seguinte ormaI
Pela data de $n3cio do ,ro&eto F Se uma tarea no tem uma $e"en$7ncia2
uma $ata $e restrio ou um in9cio rea32 a tarea agen$a$a "ara comear
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!unto com a $ata $e in9cio $o "ro!eto e seu trmino $etermina$o "e3a $urao
$a tarea.
Pela durao F Ca$a $ata $e trmino $a tarea 1asea$a na $ata $e in9cio
mais a $urao inorma$a2 ten$o o ca3en$6rio "a$ro $a em"resa como 1ase2
ou se!a2 $ias $e semana2 inais $e semana2 horas $e tra1a3ho $i6rias2 etc.
0tra/)s de de,end4ncias F Se uma tarea tem uma $e"en$7ncia mas no
tem uma $ata $e restrio ou in9cio rea32 ento a tarea agen$a$a 1asea$o na
$e"en$7ncia.
Pela data de restrio F Se a tarea tem uma $ata $e restrio2 o
agen$amento eito "e3a $ata e ti"o $a restrio.
Pelo in3cio e t)rmino real F se uma tarea tem uma $ata $e in9cio rea3 ou
trmino rea32 o seu agen$amento 1asea$o nestas $atas.
".# 56i7ir um dia!rama WBS
O WBS Chart Pro $is"oni1i3i(a iews "r5$eini$as que e0i1em $e *6rias maneiras e
"or $ierentes cam"os as inorma-es $e um $iagrama WBSI 'lanning iew2 Critical
'ath iew e outras. <o*as JieQs "o$em ser cria$as "e3a sim"3es mo$iicao $e uma
JieQ e0istente.
56i7indo di+erentes /ie8s F , Toolbar iew 3oca3i(a$a no canto su"erior esuqer$o
$a te3a2 "ermite trocar $iews e co"iar uma no*a $iew.
Cli)ue na seta para e*ibir diferentes $iews, e cli)ue na cai*a de di+logo da $iew para e*ecutar as a,-es
de copiar e criar no$as $iews.
Criar e modi+icar uma view F Para mo$iicar uma $iew2 me3hor se3ecionar uma
$iew simi3ar ao $ese!a$o e a(er as mu$anas nesta $iew. Se3ecione a $iew que se
quer mo$iicar usan$o as setas na Toolbar iew.
Po$e5se criar uma no*a $iew a "artir $o menu $a te3a iews ou $o 1oto New na
Toolbar iew. , te3a iews mostra$a na igura a1ai0o. <esta te3a "o$e5se criar2
co"iar2 renomear2 e3iminar2 im"ortar e e0"ortar $iews.
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Tela iews.
".9 Co,iar: Mo/er e re,osicionar tare+as
,s tareas no $iagrama WBS "o$em ser reorgani(a$as "or Co"iar2 Mo*er2 ou "or um
re"osicionamento.$as tareas.
Hma 'area ou um con!unto $e 'areas "o$e ser mo*i$o ou co"ia$o $e uma "arte $o
WBS e co3a$o em outra 6rea no mesmo $iagrama. /ssa ao mu$a a estrutura $o
$iagrama WBS. Para a(753o 1asta c3icar e arrastar a 'area que se quer mo*er ou
se3ecionar os coman$os Cut.Cop/ e 'aste $o menu 0dit.
Hm $iagrama WBS tam1m "o$e ser rearran!a$o "e3o re"osicionamento $e uma
'area ou um con!unto $e 'areas. /sta situao no mu$a a estrutura $o $iagrama
WBS2 e3a somente co3oca cai0as em 6reas $ierentes "ara uma me3hor *isua3i(ao.
,s 'areas "o$em ser re"osiciona$as c3ican$o na 1or$a $e uma cai0a e arrastan$o5a
"ara uma no*a "osio no $iagrama.
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Hsan$o recortar ou co"iar com o $iagrama acima...
, tarea 2 "o$e ser recorta$a e co3a$a a1ai0o $a tarea 3...
Ou "o$e ser co"ia$a e co3a$a a1ai0o $a tarea 3.
#e"osicionar signiica mo*er uma tarea...
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"ara uma no*a "osio arrastan$o a 1or$a $a cai0a.
".; Sal/ar o dia!rama WBS
Para sa3*ar um $iagrama WBSI
15 Se3ecione ,rqui*o 5 Sa3*ar ?ou ,rqui*o F Sa3*ar como@
25 Se3ecione a "asta $e $estino e entre com o nome "ara o arqui*o.
35 Conirme se a o"o sa3*ar como arqui*o WBS Chart e c3ique em OR.
Os arqui*os sa3*os tero a e0tenso .WBS.
".< $m,rimir o dia!rama WBS
Para im"rimir um $iagramaI
15 Se3ecione uma $iew que contenha os $a$os $ese!a$os.
25 /m segui$a2 se3ecione print pre$iew "ara *er o $iagrama antes $e seu en*io
"ara a im"ressora.
35 Se3ecione as inorma-es $o Sum6rio que se $ese!a im"rimir e aa a
conigurao $a "6gina "ara im"resso.
%5 Com print2 en*ie o $iagrama "ara a im"ressora.
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#. $nte!rando o WBS Chart Pro e o MS%Pro&ect
#.1 rans+erir um dia!rama WBS ,ara o MS%Pro&ect
Joc7 "o$e uti3i(ar o WBS Chart Pro "ara criar um "ro!eto com o $iagrama WBS2 e
ento transerir este $iagrama "ara o MS5Pro!ect.
<este caso2 conigure e sa3*e o WBS. /3e consi$era$o um $iagrama WBS stand
alone ?aut:nomo@. Isto signiica que o $iagrama WBS sa3*o contm to$a a ormatao
e $a$os arma(ena$os em um 8nico arqui*o.
' Processo de trans+er4ncia
Para transerir o $iagrama WBS "ara o MS5Pro!ect2 1asta se3ecionar o 1oto Goto
Project na Toolbar Button1
Boto Doto Pro!ectI
'ranserir um $iagrama WBS Standalone "ara o MS5Pro!ect2 signiica que os $a$os
e0istentes no $iagrama WBS sero transeri$os $o WBS "ara um "ro!eto $o MS5
Pro!ect. O WBS torna5se ento associa$o ao "ro!eto no MS5Pro!ect.
/m segui$a2 $e*e5se entrar com um nome "ara o "ro!eto $o MS5Pro!ect e sa3*653o2
"ara que a transer7ncia $e inorma-es entre o WBS e MS5Pro!ect continue. <este
"onto $o "rocesso2 "assaro a e0istir $ois arqui*osI o arqui*o $o MS5Pro!ect conten$o
os $a$os ?como $atas $e in9cio2 trmino2 custos2 etc@ e o arqui*o $o $iagrama WBS
conten$o as o"-es $e ormatao que so es"ec9icas "ara o $iagrama WBS ?tais
como cor2 "osio $a cai0a2 etc@.
,"=s a transer7ncia $os $a$os "ara o MS5"ro!ect2 a "r=0ima *e( que *oc7 a1rir o
$iagrama WBS2 este no ser6 a1erto so(inho2 ser6 a1erto o WBS mas tam1m o
"ro!eto corres"on$ente no MS5Pro!ect2 "ara o qua3 o WBS est6 agora associa$o.
'7s.I Joc7 tam1m "o$e a1rir o "ro!eto $o MS5"ro!ect "rimeiro e se3ecionar o 1oto
Goto WBS Chart Pro "ara a1rir o $iagrama WBS corres"on$ente ao "ro!eto.
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#.2 Criar dia!ramas WBS a ,artir de ,ro&etos do MS%Pro&ect
Para criar um $iagrama WBS a "artir $e um "ro!eto e0istente no MS5Pro!ectI
1 F Inicie o MS5Pro!ect e a1ra o "ro!eto $ese!a$o.
2 F C3ique no boto WBS Chart Pro na Toolbar Button.
O WBS Chart Pro inicia3i(a$o e o "ro!eto se3eciona$o e0i1i$o em um $iagrama
WBS.
;uan$o *oc7 criar um $iagrama WBS a "artir $e um "ro!eto MS5Pro!ect e0istente2 o
WBS $inamicamente associa$o ao "ro!eto $o MS5Pro!ect. /2 se uma tarea or
a$iciona$a2 mo$iica$a ou e3imina$a $o $iagrama WBS2 esta inormao
ime$iatamente en*ia$a "ara o MS5Pro!ect.
'7s.= ;uan$o um $iagrama WBS $inamicamente associa$o a um "ro!eto $o MS5
Pro!ect2 a "a3a*ra >$1?5D a"arece no canto inerior $ireito $a te3a.
#." Sal/ar um dia!rama WBS associado a um ,ro&eto MS%Pro&ect
,"=s mo$iicar o $iagrama WBS associa$o2 quan$o chega a hora $e sa3*ar e echar o
WBS Chart Pro2 e3e o a!u$a a 3em1rar que o $a$o est6 arma(ena$o no MS5Pro!ect
?arqui*o MPP@ e as inorma-es $e ormatao esto arma(ena$as no arqui*o $o
$iagrama WBS ?arqui*o WBS@.
;uan$o *oc7 sa3*a um $iagrama WBS que associa$o a um "ro!eto MS5Pro!ect2 e3e
sa3*a am1os os arqui*osI o WBS ?.WBS@ e o "ro!eto corres"on$ente no MS5Pro!ect
?.MPP@.
O $iagrama WBS sa3*o contm a ormatao $o $iagrama e um link "ara o "ro!eto $o
MS5Pro!ect on$e o $a$o est6 arma(ena$o.
Para sa3*ar o $iagrama WBS2 se3ecione o menu (I!0 e esco3ha Sa$e ?ou Sa$e #s@2
es"eciique um nome $o arqui*o e c3ique 23.
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#.# 07rir um dia!rama WBS associado a um ,ro&eto MS%Pro&ect
/0istem $uas maneiras $e se a1rir um $iagrama WBS que "ossui associao com o
Microsot Pro!ectI
15 <o MS5Pro!ect2 c3ique no 1oto WBS Chart Pro 3oca3i(a$o na Toolbar Button
4barra de ferramenta5. Se *oc7 !6 ha*ia anteriormente cria$o e sa3*o um
$iagrama WBS $este "ro!eto que est6 a1erto no MS5Pro!ect2 o Pro!ect ir6
automaticamente a1rir o $iagrama "ara *oc7 continuar tra1a3han$o. Se no
a1rir o $iagrama sa3*o anteriormente *e!a a nota a1ai0o.
25 <o WBS Chart Pro2 se *oc7 a1rir um $iagrama WBS ?L.WBS i3e@ que est6
associa$o a um "ro!eto $o MS5Pro!ect2 e3e automaticamente a1rir6 o "ro!eto
corres"on$ente $o MS5Pro!ect.
1ota= Se *oc7 a3terar o nome ou mo*er o arqui*o $o Microsot Pro!ect que est6
associa$o a um $iagrama WBS2 o MS5Pro!ect "ro*a*e3mente no ir6 3oca3i(ar o
arqui*o $o $iagrama WBS.
Para mo*er ou renomear um arqui*o $o MS5Pro!ect associa$o a um $iagama WBS2
siga os "assos a seguir
15 ,1ra o WBS Chart Pro.
25 Se3ecione ,rqui*o F a1rir.
35 C3ique no arqui*o $o $iagrama WBS ?L.Q1s i3e@ que oi associa$o ao MS5
Pro!ect.
%5 Se3ecione >in@ to another datasource e c3ique em ,1rir.
&5 Boca3i(e "ro!eto $o MS5Pro!ect e se3ecione ,1rir.
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