Documentos Comerciais

1.Ata
Ata um registro em que se relata pormenorizadamente o que se passou em uma reunio,
assembleia ou conveno. Vrias so as espcies: ata de assembleia geral extraordinria, de
assembleia geral ordinria, de condomnio.
Uma de suas particularidades que a ata deve ser assinada pelos participantes da reunio em
alguns casos (conformes estatuto da empresa), pelo presidente ou secretrio, sempre. Para
sua lavratura, devem ser observadas as seguintes normas:
Lavrar a ata em livro prprio ou em folhas soltas. Deve ser lavrada de tal modo que
impossibilite a introduo de modificaes.
Sintetizar de maneira clara e precisa as ocorrncias verificadas.
O texto ser digitado, datilografado ou manuscrito, mas sem rasuras.
O texto ser compacto, sem pargrafos ou com pargrafos numerados mas no se far
uso de alneas.
Na ata do dia, so consignadas as retificaes feitas anterior.
Nos casos de erros verificados no momento de redigi-la, emprega-se a partcula
corretiva digo.
Quando o erro for notado aps a redao de toda a ata, recorre-se expresso: em
tempo, que colocada aps todo o escrito, seguindo-se ento o texto emendado: na
linha onde se l bata, leia-se pata.
Quando ocorrem emendas ata ou alguma contestao oportuna, a ata s ser
assinada aps aprovadas as correes.
Os nmeros so grafados por extenso.
H um tipo de ata que se refere a atos rotineiros e cuja redao tem procedimento
padronizado. Nesse caso, h um formulrio a ser preenchido.
A ata redigida por um secretrio efetivo. No caso de sua ausncia, nomeia-se outro
designado para essa ocasio. Secretrio (ad hoc) que significa para este caso, para isso,
de propsito.
So elementos bsicos de uma ata:
Dia, ms, ano e hora da reunio ( por extenso)
Local de reunio.
Relao e identificao das pessoas presentes.
Declarao do presidente e secretrio.
Ordem do dia.
Fecho.

Baseados nos trabalhos apresentados por voc sobre sua firma. Faa a ata de sua reunio.
Bom trabalho