PRESENTACIONES EFECTIVAS:

Para POWER PONT Y PREZY.

PROGRAMA FORTALECIMIENTO
DEL SISTEMA DE EMPRENDIMIENTO
DE MEDELLN - 2011
10 PASOS
Cmo hacer
Presentaciones EFECTIVAS: Power point y
Prezy.
Hacer una buena presentacin no tiene que ver slo con el presentador, o con el
pblico, o con el dominio que se tenga en Power Point, animacin o diseo.
Una PRESENTACIN EFECTIVA requiere del dominio de DESTREZAS
CONCRETAS y lo que usted sabe sobre el tema. Usted debe conectarse con su
pblico de manera clara e inspiradora.
1. Presentaciones Efectivas adaptada a su audiencia y al entorno.
2. Presentaciones Efectivas que conlleva a la accin.
3. Presentaciones Efectivas en las que se aborden las preguntas e
forma efectiva y mantiene el inters y la concentracin de su
pblico.
PRESENTACIN EFECTIVA
PRESENTACIN EFECTIVA
VIDEO
PRESENTACIONES FECTIVAS PARA EMPRENDEDORES:
1. SEA USTED MISMO!!!
2. DEFINA UN OBJETIVO: Convencer a los dems de tu punto de
vista- Que la gente ve las cosas como tu.*No diga lo que piensa
piense lo que va a decir!!!
3. PLANIFICAR:
Qu, quin, cmo, cundo, dnde, por qu y para qu?
4. BUSQUE: Aportar algo o evitar un problema.
5. REITERACIN.
OBJETIVOS de una PRESENTACIN EFECTIVA
Persuadir para que
se tome un curso
de accin.
Transmitir informacin.
Lograr compromiso.
Involucrar en la
resolucin de un
problema.
Abrir y coordinar un
foro de discusin.
Generar una reaccin
frente a una idea o
situacin.
Qu pretendo? INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???
PREGUNTAS CLAVE:
Qu pretendo:
INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???
Quiero que el Pblico:
ENTIENDA, APRENDA O ACTE???
Quiero que la Audiencia:
SE COMPROMETA???
OBJETIVOS de una PRESENTACIN EFECTIVA
VENTAS: Seala los
beneficios de un producto o
servicio, dan al pblico una
razn de compra.
DEMOSTRACIN:
Presenta al pblico cmo
funciona un producto o servicio.
PERSUACIN:
Proporcionan razones para
apoyar una idea.
INFORME DE
AVANCE: Detalla el
avance de un programa,
proyecto o actividad.
PLAN O ESTRATEGIA
DE NEGOCIO: Presentan el
plan de accin de una organizacin
o articula metas y logros de un
proyecto.
!!!RECUERDE!!!
Las personas recuerdan pocos detalles de
las presentaciones.
Entregue fsicamente o enve un documento
virtual que haga nfasis en los detalles.
TIPOS de PRESENTACIONES EFECTIVA
TAMAO
DEL
PBLICO
FORMALIDAD
DE LA
SITUACIN
REGULARIDAD
O FRECUENCIA
DE LA REUNIN
CONOCIENDO
SU AUDIENCIA
*UNA PRESENTACIN ES UN DIALOGO
INTERACTIVO ENTRE USTED Y SU AUDIENCIA.
Por ello pregntese:
Quines constituyen su audiencia y cmo
se relaciona con el tema de la presentacin?
Es una asunto polmico, conocido o nuevo
(o una combinacin)?
Cun informados estn frente al tema y qu
necesitan saber?Qu esperan de su
presentacin?
A qu tipo de presentaciones estn
acostumbrados?
Qu saben, opinan o necesitan saber de
usted?
Por qu asisten a la presentacin, asisten
voluntaria u obligatoriamente?
Se caracterizan por se corteses, apticos u
hostiles?
Hay datos o situaciones sociales, culturales
o histricos que usted deba saber?
ADAPTANDO PRESENTACIONES EFECTIVAS
HORA
DEL DA
PASOS de las PRESENTACIONES
*COMPILE Y AFINE SUS
IDEAS:
a. El mensaje clave seleccionado
realmente desemboca o detona
el objetivo de la presentacin.
b. Los argumentos seleccionados
son comprensibles para todos.
c. Qu argumentos contrarios
debe usted neutralizar.
*LOGR SU META:
a. Persuadir.
b. Transmitir informacin.
c. Convocar.
d. Generar reaccin frente a
movilizar.
*DECIDA QU VA A
DECIR:
a. Defina el mensaje clave.
b. Qu argumentos respaldan su
mensaje.
c. Identifique cundo sera ideal
que su pblico participe y
cmo.
Introduccin
Agenda de presentacin
Objetivos
Visin Preliminar
Cuerpo
Puntos claves
Resultados relevantes
Cierre
Conclusiones y
Recomendaciones
*Elementos de la presentacin
*CUNTO DEBE DURAR LAPRESENTACIN?
CUNTO DEBE
DURAR LA
PRESENTACIN?
*Estructura de una presentacin modelo:
APERTURA
Presentacin
personal
Ttulo de la
presentacin
Agenda de
Presentacin
OBJETIVOS
PUNTOS
CLAVES
Resultados
relevantes
CIERRE
Conclusiones
Recomendaciones
*Errores que debemos evitar:
1. Demasiado texto, cuadros o
imgenes en poco espacio.
2. Imgenes deslucidas,
pxeladas o deformadas.
3. Omisiones como Errores de
transcripcin y/o redaccin.
Combinacin
Combinacin
Combinacin
Combinacin
Combinacin
Combinacin
RECOMENDADOS:
Fondos oscuros y letras claras, y Fondos claros y letras oscuras.
*Combinaciones Fondos y Letras RECOMENDADOS.
Combinacin
Combinacin
Combinacin
Combinacin
Combinacin
Combinacin
Fondos oscuros y letras oscuras.
Fondos claros y letras claras.
*Combinaciones Fondos y Letras NO RECOMENDADOS.
Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien.
Combinaciones que no contrastan.
*Tamao de letras / Fuentes
Informtica 8
Decanato 10
Administracin 12
Matemtica 14
Ingls 16
Proyecto 18
Informtica 24
Decanato 28
Administracin 36
Matemtica 44
Proyecto48
Tipos de letra
ms utilizados:
Times New Roman y Arial.
Final 20
10
10 PASOS
para hacer
excelentes
presentaciones:
1. APYESE EN MATERIAL
CONVINCENTE:
En cierto modo, la facilidad de uso de
PowerPoint puede ser su peor enemigo
Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no
slo quieren ver una sucesin de imgenes en una
pantalla. Cree un programa slido con PowerPoint,
pero asegrese de que sus comentarios verbales
resulten igualmente convincentes.
"Recuerde que est creando diapositivas que servirn
de apoyo a una presentacin oral".
2. SIMPLIFIQUE:
Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint
o con otras herramientas en las que el orador
pareca a punto de ofrecerle matrimonio al
programa. Al fin y al cabo, era evidente su
enamoramiento con cada enfoque, efecto especial o
artilugio.
Pero las presentaciones ms eficaces de
PowerPoint son sencillas: grficos fciles de
comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador
dice en cada momento.
2. Simplifique. Ejemplo:
3. REDUZCA AL
MNIMO LAS CIFRAS
EN LAS
DIAPOSITIVAS:
El atractivo de PowerPoint es su
capacidad para comunicar ideas y
apoyar las observaciones del orador
de un modo conciso. Resulta difcil
conciliar eso con un laberinto de
nmeros y estadsticas.
3. REDUZCA AL MNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS: Ejemplo.
4
4. NO LEA LITERALMENTE
LA PRESENTACIN DE
POWERPOINT:
Uno de los hbitos ms
generalizados y perjudiciales de los
usuarios de PowerPoint o Prezy,
consiste en limitarse a leer la
presentacin visual a la audiencia.
4. NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIN DE POWERPOINT: Ejemplo.
5.Utilice las observaciones
oportunamente:
"Es una cuestin de sincronizacin", seala Kerr. "No
hable si va a interferir en la presentacin de una
diapositiva".
No ms de 6 aspectos por
lmina con oraciones
claras y concisas.
6. DEJE UN TIEMPO DE
REPOSO:
PowerPoint tambin resulta en este caso ms eficaz como
acompaamiento visual de la palabra. Los usuarios de
PowerPoint ms experimentados no temen dejar la
pantalla en blanco de vez en cuando.
7. UTILICE COLORES
VIBRANTES.
Un contraste marcado entre el texto, los grficos y
el fondo puede resultar muy efectivo para
transmitir mensajes y emociones.
8. IMPORTE OTRAS IMGENES Y
GRFICOS.
No limite la presentacin a lo que ofrece PowerPoint. Utilice
imgenes y grficos externos, incluso vdeo, para mayor
variedad y atractivo visual. "A menudo incluyo una o dos
secuencias de vdeo muy breves en mis presentaciones", comenta
Ramon Ray, asesor de tecnologa de Nueva York. "Ameniza,
transmite un mensaje y relaja el ambiente".
8. Importe otras imgenes y grficos: Ejemplo.
Ojo!!! Con el tamao y la deformacin de las imgenes.
Evitar el uso de
imgenes difusas o
con poca resolucin.
9. DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL,
NO DURANTE LA PRESENTACIN.
Habr quien no est de acuerdo conmigo en este punto, pero
ningn orador quiere dirigirse a un grupo de personas que
est entretenido leyendo un resumen de sus comentarios.
A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guin de
notas durante la presentacin, espere a terminar para distribuirlo.
10. REALICE MODIFICACIONES SIN
REPAROS ANTES DE LA
PRESENTACIN.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Despus de
confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagnese
que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras
las repasa.
Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corrjalo sin
pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la
presentacin. Disee presentaciones diferentes para diferentes tipos
de pblicos.
GRACIAS!!!