MANUAL DE GESTO ARQUIVSTICA

ficha catalogrfica
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)
M294 Manual de gesto arquivstica / ribunal de Contas do !stado de
Mato "rosso# Cuiab$ % & ribunal' 2()(#
4*+ ,# - .. c/#
)# 0rquivos e arquiva/ento (Docu/entos)# 2# e/,oralidade#
*# Classi1icao# I# Mato "rosso# ribunal de Contas#
CDD (22#)+))4
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO
COMOSI!O
r"#i$"%t"& Conselheiro Valter Albano da Silva
Vic"'r"#i$"%t"& Conselheiro Antonio Joaquim Rodrigues Neto
Corr"g"$or G"ral& Conselheiro Jos Carlos Novelli
S"cr"trio $" G"#t(o& Flvio de Souza Vieira
Co)i##(o *ara i)*la%ta+(o $a g"#t(o ar,-i./#tica
r"#i$"%t"& Marisete Bertaglia Verano de Aquino
%t"gra%t"#&
!delvais "ster Ritter
!stela Rosa Bian#ardi
Jo$o %ustavo Ri##i Vol&ato
Manoel Castrilon 'o&es Neto
Natalina Namie (irata %irata
Natel 'audo da Silva
Valdir 'uis S#hmmer
S-)rio
0 RE1ER2NCIAS CONCEITUAIS333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333334
030 DOCUMENTO33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333334
035 DOCUMENTO DE ARQUIVO33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333334
036 NATURE7A DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO333333333333333333333333333333333333333333334
03630 E#*8ci" Doc-)"%tal3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333334
03635 1or)ato3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333334
03636 Ti*o Doc-)"%tal3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333339
0363: 1or)a3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333339
0363; G<%"ro Doc-)"%tal33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333339
03: ARQUIVO33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333=
03:30 I)*ort>%cia $o ar,-i.o3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333=
03; CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333=
03;30 Ar,-i.o Corr"%t"3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330?
03;35 Ar,-i.o I%t"r)"$irio333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330?
03;36 Ar,-i.o "r)a%"%t"33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330?
5 GESTO ARQUIVSTICA33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330?
53030 Ati.i$a$"# $a g"#t(o ar,-i./#tica33333333333333333333333333333333333333333333333333333333300
M8to$o# B#ico# $" Or$"%a+(o3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333305
535 RESERVA!O DA IN1ORMA!O333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330:
53530 Co%#"r.a+(o33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330:
53535 1ator"# $" $"t"riora+(o $o# $oc-)"%to#33333333333333333333333333333333333333333330:
536 RECOMENDA!@ES3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330:
53630 Q-a%to ao a)Ai"%t"33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330:
53635 Q-a%to ao )a%-#"io3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330;
53636 Q-a%to ao aco%$icio%a)"%to3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330;
5363: Co%#"r.a+(o $" fotografia#3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330B
5363; Co%#"r.a+(o $" $oc-)"%to# "l"trC%ico# " )ag%8tico#33333333333333333330B
6 INSTRUMENTOS DE GESTO DOCUMENTAL333333333333333333333333333333333333333333333333333309
630 LANO DE CLASSI1ICA!O DOCUMENTAL33333333333333333333333333333333333333333333309
635 CDDIGO DE CLASSI1ICA!O DOCUMENTAL333333333333333333333333333333333333333333309
63530 Q-") " co)o #" a*lica o la%o $" Cla##ifica+(o33333333333333333333333333333309
636 TABELA DE TEMORALIDADE DE DOCUMENTOS333333333333333333333333333333333330=
63630 Q-") " co)o #" a*lica a TaA"la $" T")*orali$a$"333333333333333333333333335?
63: ABRANG2NCIA DA ALICA!O DA TABELA DE TEMORALIDADE33333355
63; 1ORMULERIO ATUALI7A!O DA TABELA DE TEMORALIDADE EFOU
CDDIGO DE CLASSI1ICA!O DOCUMENTAL3333333333333333333333333333333333333333333333333355
63;30 TERMO DE TRANS1ER2NCIA DE DOCUMENTOS33333333333333333333333333333356
63;35 RELA!O DE ELIMINA!O DE DOCUMENTOS3333333333333333333333333333333335;
: ORIENTA!@ES ARA ORGANI7A!O E ACONDICIONAMENTO3333333333333333333335B
:30 ARQUIVO CORRENTE333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333335B
:3030 Doc-)"%to# ") S-*ort" a*"l Gat8 o ta)a%ho of/cioH33333333333333333333335B
:3035 1otografia# " N"gati.o#33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333354
:3036 Doc-)"%to# ") S-*ort" a*"l ' G)aior"# ,-" o ta)a%ho of/cioH3 35=
:303: Doc-)"%to# ") S-*ort"# E#*"ciai#3333333333333333333333333333333333333333333333333335=
:303; 1ita# Mag%8tica#33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333335=
:303B Di#co# Mag%8tico#3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333336?
:3034 Di#co# D*tico#33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333336?
:35 ARQUIVO INTERMEDIERIO33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333360
:3530 Doc-)"%to# ") #-*ort" *a*"l ' Gat8 ta)a%ho of/cioH333333333333333333333360
:3535 Doc-)"%to# ") #-*ort" *a*"l ' G)aior"# ,-" o ta)a%ho of/cioH33365
:3536 Doc-)"%to# ") S-*ort" E#*"cial33333333333333333333333333333333333333333333333333333365
:353: 1ita# Mag%8tica#33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333365
:353; Di#co# Mag%8tico#&333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333365
:353B O# $i#co# I*tico#J "%.ol.i$o# ") #-a# ca*a#J #"r(o ar)aK"%a$o#
") caiLa# $" ar,-i.o333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333365
; TERCEIRI7A!O DA GUARDA DE DOCUMENTOS OU DE SERVI!OS
ARQUIVSTICOS3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333365
RE1ER2NCIAS33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333336:
MODELOS DE 1ORMULERIOS33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333336;
ARESENTA!O
A )un*$o &rimordial da gest$o do#umental assegurar a e)i#i+n#ia na
&rodu*$o, administra*$o, manuten*$o e destina*$o de do#umentos- dis&onibilizar a
in)orma*$o quando e onde se.a ne#essria- assegurar a elimina*$o dos do#umentos
que n$o tenham valor administrativo, )is#al, legal ou &ara &esquisa #ient/)i#a-
assegurar o uso adequado de &ro#essamento eletr0ni#o de dados e outras t#ni#as
avan*adas de gest$o da in)orma*$o- #ontribuir &ara o a#esso e &reserva*$o dos
do#umentos #ondignos de guarda &ermanente &or seus valores hist1ri#os e
#ient/)i#os2 3ais &ro#edimentos levar$o 4 melhoria dos servi*os arquiv/sti#os,
resgatando, #om isso, a sua )un*$o so#ial, aumentando5lhes a e)i##ia, garantindo o
#um&rimento dos direitos de #idadania e servindo de su&orte &ara de#is6es
relevantes2
Reunir in)orma*6es visando orientar &ro#edimentos que se re)erem 4 %est$o
7o#umental do 3ribunal de Contas do !stado de Mato %rosso o &rin#i&al ob.etivo
deste Manual que aborda assuntos, #on#eitos e instru*6es im&ortantes &ara a
normatiza*$o e arran.o do a#ervo arquiv/sti#o da nstitui*$o2 3em ainda o intuito de
orientar os servidores quanto ao )un#ionamento e tratamento da do#umenta*$o
&ertinente ao arquivo em suas )ases #orrente, intermediria e &ermanente, bem
#omo o &ro#esso de a&li#a*$o da 3abela de 3em&oralidade 7o#umental, manuseio e
a&li#a*$o do 8lano e o C1digo de Classi)i#a*$o de 7o#umentos2
" tratamento da do#umenta*$o, normatizado neste manual &or ser
&ro#edimento din9mi#o , &ortanto, su.eito a eventuais altera*6es de#orrentes da
a&li#a*$o de novas rotinas e &oder so)rer mudan*as #u.a sistematiza*$o se
#onstituir em #om&lementa*$o destas normas
:
0 RE1ER2NCIAS CONCEITUAIS
1.1 DOCUMENTO
7o#umento todo e qualquer su&orte material a que se &ossa atribuir a
e;ist+n#ia de um #onte<do in)orma#ional, ou se.a, do#umento tambm &ode ser
entendido #omo tudo aquilo que &roduzido &ela atividade humana &or raz6es
)un#ionais, .ur/di#as, #ient/)i#as ou art/sti#as2
Ainda &ode se dizer que do#umento o registro de uma in)orma*$o
inde&endente da natureza do su&orte que a #ontm2
1.2 DOCUMENTO DE ARQUIVO
Aquele que &roduzido e=ou re#ebido &or uma institui*$o &<bli#a ou
&rivada, no e;er#/#io de suas atividades, e que #onstitua elemento de &rova
ou de in)orma*$o
No #onte;to da Arquiv/sti#a in)orma*$o a no*$o, idia ou mensagem
que um do#umento #ontm2
1.3 NATUREZA DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO
>ualquer nstitui*$o no #um&rimento de suas atribui*6es &roduz e re#ebe
di)erentes ti&os de do#umentos, que se a&resentam nas mais variadas es&#ies,
)ormatos, )ormas e g+neros2
03630 E#*8ci" Doc-)"%tal
?@ a #on)igura*$o que assume um do#umento de a#ordo #om a dis&osi*$o e
natureza das in)orma*6es nele #ontidasA2
!;s2B Memorando, ")/#io, 8ro#esso, Relat1rio, %uia, Requisi*$o2
03635 1or)ato
?Con)igura*$o )/si#a de um su&orte, de a#ordo #om a sua natureza e o modo
#omo )oi #on)e##ionado2A
C
!;s2B Caderno, 'ivro, Cartaz, Folha2
03636 Ti*o Doc-)"%tal
?Con)igura*$o que assume uma es&#ie do#umental, de a#ordo #om a
atividade que a gerou2A
!;s2B Memorando soli#itando materiais= servi*os= equi&amentos, o)/#io
requerendo a instaura*$o de nqurito 8oli#ial, &ro#esso de &agamento de D=E de
)rias, guia de en#aminhamento, requisi*$o de dirias2
0363: 1or)a
?!stgio de &re&ara*$o e de transmiss$o de do#umentos2A
Ras#unhoB Forma sob a qual um do#umento, antes da sua )ei*$o
de)initiva, a&resenta te;to &ass/vel de modi)i#a*6es2
MinutaB Forma sob a qual um do#umento, antes de sua )ei*$o de)initiva,
a&resenta te;to abreviado ou #om&leto que, embora sem os sinais de
valida*$o, . )oi devidamente revisado2
"riginalB Forma sob a qual um do#umento, )eito &or vontade e;&ressa de
seu autor, #onservado no su&orte e )ormato em que )oi emitido, #om os
devidos sinais de valida*$o2
C1&iaB Forma sob a qual um do#umento du&li#ado a &artir do original
&or meio de di)erentes mtodos2 !;s2B C1&ia Carbono, C1&ia
Re&rogr)i#a2
0363; G<%"ro Doc-)"%tal
?Con)igura*$o que assume um do#umento de a#ordo #om o sistema de
signos utilizado na #omuni#a*$o de seu #onte<do2A
>uanto ao g+nero o do#umento &ode serB
F
AudiovisualB utiliza #omo linguagem bsi#a a asso#ia*$o do som e da
imagem-
Fonogr)i#oB utiliza #omo linguagem bsi#a o som-
#onogr)i#oB utiliza #omo linguagem bsi#a a imagem-
3e;tualB utiliza #omo linguagem bsi#a a &alavra es#rita-
MultimeiosB utiliza simultaneamente m<lti&las linguagens2
03: ARQUIVO
'o#al &ara guarda de do#umentos-
M1vel &ara armazenamento de do#umentos-
Con.unto de do#umentos org9ni#os e originais, &roduzidos e re#ebidos
&or uma &essoa )/si#a ou .ur/di#a no e;er#/#io de suas )un*6es e
atividades2
03:30 I)*ort>%cia $o ar,-i.o
aH I)*ort>%cia A$)i%i#trati.a
ndis&ensvel &ara a tomada de de#is6es, avalia*$o e #ontrole das
de#is6es e a*6es em&reendidas2 ndis&ensvel ainda, na de)esa dos
interesses administrativos, legais, )inan#eiros, .ur/di#os e t#ni#os de uma
institui*$o2
AH I)*ort>%cia Ci"%t/ficaFC-lt-ralFMi#tIrica
3estemunho da mem1ria institu#ional, detentor de e;&eri+n#ias e
#onhe#imentos a#umulados no &assado2
03; CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS
>ualquer do#umento de arquivo &assa &or um ou mais &er/odos
G
#ara#terizados &ela )requ+n#ia e ti&o de utiliza*$o que )eita dele2 Com&osto &or
tr+s sub#on.untos am&arados no valor &rimrio HadministrativoI e valor se#undrio
H#ient/)i#o=#ultural=hist1ri#oI, o arquivo de uma institui*$o divide5se emB
03;30 Ar,-i.o Corr"%t"
Con.unto de do#umentos indis&ensveis 4 manuten*$o das atividades
#otidianas de uma administra*$o, &or serem utilizados )requentemente devem
&ermane#er o mais &erto &oss/vel do utilizador, ou se estiverem registrados em
su&orte eletr0ni#o, armazenados nos servidores da rede2 " a#esso deve ser )#il e
r&ido2
03;35 Ar,-i.o I%t"r)"$irio
Con.unto de do#umentos que . n$o s$o mais ne#essrios &ara a
manuten*$o das atividades #otidianas, mas devem ainda ser #onservados &or
quest6es administrativas, legais e )inan#eiras2 8or a&resentarem uma )requ+n#ia
mais bai;a de #onsulta do que os do#umentos #orrentes, .usti)i#a5se a #onserva*$o
em de&1sitos #entralizados onde se &ode tirar um melhor a&roveitamento do
armazenamento denso dos do#umentos ou, se estiverem registrados em su&orte
eletr0ni#o, n$o ne#essitam estar dis&on/veis on5line2 A e#onomia de es&a*o )/si#o e
de equi&amento o &onto m;imo e determinante da e;ist+n#ia do Arquivo
ntermedirio2
03;36 Ar,-i.o "r)a%"%t"
Con.unto de do#umentos que dei;am de ter valor &revis/vel &ara seus
&rodutores &or quest6es administrativas, legais e )inan#eiras, e que s$o
#onservados &ermanentemente &or &ossu/rem valor hist1ri#o de testemunho2
5 GESTO ARQUIVSTICA
%est$o de do#umentos o &lane.amento e #ontrole das atividades de
&rodu*$o, #lassi)i#a*$o e re#u&era*$o, avalia*$o, des#ri*$o e di)us$o, &rote*$o e
&reserva*$o de do#umentos de arquivo2 Visa 4 ra#ionaliza*$o e e)i#i+n#ia dos
DJ
do#umentos de arquivo desde a &rodu*$o at o seu destino )inal, que &ode ser
elimina*$o ou guarda &ermanente2
53030 Ati.i$a$"# $a g"#t(o ar,-i./#tica
aH Co%trol" $a ro$-+(o
Con.unto de medidas e rotinas que otimizam a &rodu*$o de do#umentos2
Atravs desse #ontrole, a in)orma*$o &ode ser &roduzida de )orma
estruturada e intelig/vel, registrada em um su&orte adequado e inserida
num #anal de di)us$o a&ro&riado, levando5se em #onta quest6es
administrativas, legais, )inan#eiras e hist1ri#as2 " #ontrole da &rodu*$o
evita a #ria*$o de do#umentos inadequados, in<teis e n$o essen#iais,
diminuindo o volume a ser manuseado, #ontrolado, armazenado e
eliminado2
AH Cla##ifica+(o
Classi)i#a*$o um #on.unto de o&era*6es intele#tuais e )/si#as que visa
re&resentar os do#umentos de arquivo de a#ordo #om as estruturas,
atividades e )un*6es do organismo &rodutor2 Atravs dela &oss/vel
visualizar a liga*$o dos do#umentos #om as res&e#tivas atividades e
)un*6es que lhe deram origem2 8or isso a #lassi)i#a*$o l1gi#a2
A #lassi)i#a*$o #onstitui5se em uma &rimeira eta&a des#ritiva, orienta o
arquivamento e &ermite o a#esso aos do#umentos #ontidos nos arquivos,
alm de lan*ar as bases seguras &ara a avalia*$o2
"s instrumentos resultante da atividade de #lassi)i#a*$o s$o o C1digo de
Classi)i#a*$o 7o#umental e o 8lano de Classi)i#a*$o 7o#umental2
cH Or$"%a+(o
"rdena*$o a )orma #omo se dis&6e )isi#amente os do#umentos de um
mesmo ti&o, de a#ordo #om um elemento #onven#ionado &ara sua
re#u&era*$o2 Seu ob.etivo )a#ilitar e agilizar a bus#a direta dos
do#umentos2 Note que, mesmo que os do#umentos &erten*am a uma
DD
mesma )un*$o=atividade e a um mesmo ti&o, eles &odem atingir um
volume signi)i#ativo2 8ortanto a ado*$o de #ritrios de ordena*$o &retende
evitar que, &ara lo#alizar um <ni#o do#umento, se #onsulte muitos outros
do mesmo ti&o desne#essariamente2
M8to$o# B#ico# $" Or$"%a+(o
AlfaA8tico& "rdena*$o de a#ordo #om a sequ+n#ia das letras do
al)abeto2 7eve ser utilizado quando o elemento &rin#i&al &ara a
re#u&era*$o da in)orma*$o )or um nome2
N-)8rico& "rdena*$o de a#ordo #om a sequ+n#ia numri#a atribu/da
aos do#umentos2 7eve ser utilizado quando o elemento &rin#i&al &ara a
re#u&era*$o da in)orma*$o )or o n<mero do do#umento2
Cro%olIgicoB "rdena*$o de a#ordo #om a su#ess$o tem&oral2 7eve
ser utilizado quando o elemento &rin#i&al &ara a re#u&era*$o da
in)orma*$o )or a data do do#umento2
T")ticoB "rdena*$o de a#ordo #om assuntos ou temas2 7eve ser
utilizado quando o elemento &rin#i&al &ara a re#u&era*$o da
in)orma*$o )or um assunto ou tema2
Aten*$oB " que deve nortear a es#olha de um dos mtodos ou uma de suas
variantes a es&e#i)i#idade do do#umento e a in)orma*$o que se dese.a re#u&erar2
Nem sem&re o a#esso 4 in)orma*$o &ode ser direto, muitas vezes
ne#essrio utilizar instrumentos de bus#a #omo os /ndi#es2 sto &ode o#orrer, &or
e;em&lo, quando tivermos a ne#essidade de dois ou mais elementos &rin#i&ais &ara
a re#u&era*$o da in)orma*$o2
Kndi#e 5 'istagem ordenada de nomes, n<meros, datas, lo#ais, assuntos ou
matrias, que &ermite as#ender ra&idamente a in)orma*$o #ontida em um
do#umento ou unidade arquiv/sti#a2 !ste instrumento &ode ser aut0nomo ou
#om&lementar outro2 A utiliza*$o de &ro#essador de te;to ou ban#o de dados &ara a
DL
&rodu*$o, atualiza*$o e utiliza*$o deste instrumento &ermite maior )le;ibilidade na
mani&ula*$o dos dados2
$H D"#cri+(o
@ a re&resenta*$o das in)orma*6es #ontidas nos do#umentos, #onsiderando
os ne;os l1gi#os #om as atividades e )un*6es que as geraram, a )im de identi)i#5
las, geri5las e torn5las a#ess/veis ao &esquisador se.a ele interno ou e;terno 4
institui*$o &rodutora2
A des#ri*$o de do#umentos no seu sentido am&lo se ini#ia, de )orma mais
sim&les, na #lassi)i#a*$o de do#umentos, #ontinua na avalia*$o e se a&ro)unda, de
)orma mais #om&le;a, nos instrumentos de &esquisa mais es&e#/)i#os #omo %uias,
Catlogos, nventrios, Kndi#es e Ma&as de 'o#aliza*$o do A#ervo2 A des#ri*$o de
do#umentos no arquivo &ermanente deve levar em #onta as Normas nterna#ionais
de 7es#ri*$o Arquiv/sti#a2
"H rot"+(o
Con.unto de normas e medidas que visam assegurar a restri*$o de a#esso
aos do#umentos que #ontenham in)orma*6es essen#iais e sigilosas &or estarem
estabele#idas em &re#eitos legais ou &ara &reservar os interesses da institui*$o2
Alguns do#umentos trazem in)orma*6es #u.a &ubli#idade &ode ser &re.udi#ial aos
interesses de seu detentor ou a ter#eiros2 Nesse sentido ne#essrio estabele#er
#ritrios e me#anismos #laros de restri*$o de a#esso2
fH r"#"r.a+(o
Con.unto de &ro#edimentos e medidas &reventivas que visam &rolongar a
vida <til dos do#umentos de arquivo, atravs da elimina*$o ou retardamento da
degrada*$o ou mesmo da destrui*$o &rovo#adas &or )atores internos e e;ternos,
garantido, dessa maneira, a qualidade de a#esso 4s in)orma*6es registrada nos
do#umentos2
DE
2.2 PRESERVAO DA INFORMAO
53530 Co%#"r.a+(o
Con.unto de &ro#edimentos e medidas es&e#/)i#as e &reventivas que visam
&reservar as in)orma*6es #ontidas nos do#umentos e &rolongar a vida <til de seus
su&ortes, assegurando sua &rote*$o )/si#a #ontra os agentes de deteriora*$o2
53535 1ator"# $" $"t"riora+(o $o# $oc-)"%to#
aI nternos 5 tinta, en#aderna*$o, a#idez Htorna o &a&el es#ure#ido,
quebradi*o e #om #heiro mais )orteI, &rodutos utilizados no #lareamento-
bI !;ternos 5 tem&eratura, umidade, luz, &olui*$o atmos)ri#a, mi#ro5
organismos H)ungos, ba#triasI, insetos Htra*as, bro#as, #u&ins, baratasI,
roedores HratosI, o homem #omo agente destruidor2
2.3 RECOMENDAES
53630 Q-a%to ao a)Ai"%t"
Manter sem&re lim&o e are.ado-
Mtilizar as&irador de &1 e &ano levemente umede#ido &ara n$o
dis&ersar o &1 e;istente no #h$o, estantes e armrios-
N$o #onsumir alimentos e bebidas nos lo#ais do a#ervo, &ois atraem
insetos e roedores que ata#am os do#umentos-
N$o )umar nos lo#ais de a#ervo, &ois os res/duos qu/mi#os da )uma*a
#ausam danos aos su&ortes do#umentais-
Manter a tem&eratura do lo#al entre DF e LDNC e umidade relativa do ar
entre OJ e PJQ, &ois n/veis elevados de tem&eratura e umidade geram
#am&os )avorveis &ara a &roli)era*$o de mi#roorganismos e
deteriora*$o dos su&ortes dos do#umentos2
DO
53635 Q-a%to ao )a%-#"io
!vitar o manuseio desne#essrio-
N$o manusear os do#umentos #om as m$os <midas, su.as de
alimentos, #remes ou outras subst9n#ias-
A mesa de trabalho deve estar sem&re lim&a-
!vitar )azer #1&ias re&rogr)i#a, &ois a luz ultravioleta em grande
intensidade dani)i#a o &a&el e a tinta do original2 Se )orem ne#essrias
#1&ias, deve5se )azer uma &rimeira #1&ia e, a &artir desta, as outras-
N$o dobrar os do#umentos, &ois as )ibras s$o rom&idas e o &a&el se
rasga )a#ilmente-
N$o gram&ear os do#umentos Hes&e#ialmente os de guarda
&ermanenteI, &ois os gram&os de metal en)erru.am ra&idamente, alm
de &roduzir &er)ura*6es no &a&el-
!vitar o uso de #li&es de metal em #ontato direto #om o &a&el2 Se n$o
)or &oss/vel, utilizar #li&es &lsti#os ou &roteger os do#umentos #om
um &equeno &eda*o de &a&el na rea de #ontato-
N$o usar )itas adesivas diretamente sobre os do#umentos, &ois a #ola
se )i;a no &a&el e resulta em man#ha es#ura de di)/#il remo*$o-
Nun#a use saliva &ara )olhear livros e do#umentos, &ois, alm de
dani)i#ar o do#umento, )ormando no lo#al um de&1sito de a#idez e
ba#trias, vo#+ &oder se #ontaminar #om os mi#roorganismos
e;istentes no &a&el ou at #om res/duos de venenos, naqueles lo#ais
em que se #ostumam )azer desinsetiza*6es2
53636 Q-a%to ao aco%$icio%a)"%to
N$o usar barbantes ou elsti#os, eles &odem #ortar e dani)i#ar os
do#umentos-
DP
N$o usar &astas #om &rendedores e hastes de metal, &ois estes
en)erru.am #om )a#ilidade, dani)i#ando os do#umentos-
As embalagens devem ser de tamanho maior que o do#umento &ara
n$o dobr5lo ou amass5lo-
N$o a#ondi#ionar do#umentos em quantidade su&erior 4 #a&a#idade
da &asta ou #ai;a-
Manter os do#umentos &rotegidos da luz solar intensa e evitar o
#ontato #om gua2
5363: Co%#"r.a+(o $" fotografia#
N$o to#ar a &arte da imagem das )otogra)ias, &ois a gordura natural
que e;iste nas m$os &ode dei;ar man#has marrons di)/#eis de serem
removidas-
Se &re#isar )azer anota*6es na )oto, )az+5las no verso, utilizando l&is
ma#io2 Nun#a )azer anota*6es a #aneta-
N$o utilizar ob.etos estranhos ao su&orte )otogr)i#o, #omo #li&es e
gram&os de metal que en)erru.am ra&idamente, dani)i#ando a imagem
)otogr)i#a-
Msar #antoneiras &ara )i;ar )otogra)ias2 Nun#a utilizar #ola ou )ita
adesiva em #ontato #om a imagem )otogr)i#a2
5363; Co%#"r.a+(o $" $oc-)"%to# "l"trC%ico# " )ag%8tico#
&roduzir #1&ias de seguran*a Hbe#a&eI dos do#umentos que devem
ser guardados-
n$o armazenar disquetes, )itas e C7s sobre aque#edores, &eitoris de
.anelas, televisores, equi&amentos eletr0ni#os e mquinas em geral-
evitar #olo#ar o dedo no meio eletromagnti#o-
D:
usar, &re)eren#ialmente, m1veis de madeira ou de a#r/li#o &ara a
guarda dos dis#os e )itas magnti#as-
a#ondi#ionar dis#os, C7s e )itas em &osi*$o verti#al ou em m1veis
adequados-
evitar #hoques e quedas desses do#umentos-
&ara armazenamento a longo &razo de )itas, ne#essrio que se )a*a
rebobinagem &eri1di#a, em intervalos n$o su&eriores a tr+s anos2
DC
6 INSTRUMENTOS DE GESTO DOCUMENTAL
3.1 PLANO DE CLASSIFICAO DOCUMENTAL
@ a re&resenta*$o gr)i#a Ho ma&aI da #lassi)i#a*$o dos do#umentos de
uma institui*$o2 !le indi#a #omo devem ser organizados os do#umentos2
" 8lano de Classi)i#a*$o um esquema que &ermite distribuir os
do#umentos em #lasses, #om o ob.etivo de agru&5los sob um determinado t/tulo, e
#om&osto &or sries do#umentais e subsries que re&resentam as #ategorias
genri#as relativas 4s )un*6es=atividades da nstitui*$o, a &artir das quais s$o
gerados os do#umentos2
3.2 CDIGO DE CLASSIFICAO DOCUMENTAL
A #odi)i#a*$o utilizada no 8lano de Classi)i#a*$o dos do#umentos do
3ribunal Regional do 3rabalho da LR Regi$o segue o mtodo du&le;, de modo que
as #lasses, que re&resentam as diversas atividades realizadas no 9mbito da
institui*$o, s$o numeradas #onse#utivamente, subdividindo5se em sub#lasses
atravs de n<meros .usta&ostos aos da #lasse da qual derivam2 A sequ+n#ia segue
hierarqui#amente, do geral &ara o &arti#ular2
" 8lano de Classi)i#a*$o de 7o#umentos #om&osto &or sries
do#umentais e subsries que re&resentam as #ategorias genri#as relativas 4s
)un*6es=atividades da nstitui*$o, a &artir das quais s$o gerados os do#umentos2
"s do#umentos s$o agru&ados=seriados=organizados de a#ordo #om essas
sries e=ou subsriesB
63530 Q-") " co)o #" a*lica o la%o $" Cla##ifica+(o
Cada unidade administrativa, de &osse de seu 8lano de Classi)i#a*$o de
7o#umentos, dever a&li#5lo em seu 9mbito, &romovendo a organiza*$o dos
do#umentos, a #ada ano2
8ara e)etuar a a&li#a*$o do 8lano &ro#eda da seguinte )ormaB
DF
aI analise o do#umento identi)i#ando se realmente deve ser arquivado no
setor, #onsiderando quem o emitiu e quem o destinatrio H)lu;oI-
bI identi)ique qual a origem do do#umento )azendo a seguinte &erguntaB
!sse do#umento )oi gerado Hou re#ebidoI a &artir de qual )un*$o
HatividadeI desem&enhada &elo setorS ou !sse do#umento )oi gerado
Hou re#ebidoI &ara &ossibilitar a e;e#u*$o de qual )un*$o HatividadeI do
setorS-
#I lo#alize, no 8lano, a srie #orres&ondente 4 )un*$o identi)i#ada #omo
geradora do do#umento e #on)irme se h o ti&o do#umental
#orres&ondente nessa srie-
dI a#ondi#ione5o na &asta=#ai;a identi)i#ada #om esse ti&o do#umental e a
srie=subsrie a que &erten#e2
3.3 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
nstrumento de destina*$o do#umental, resultante do &ro#esso de avalia*$o,
que de)ine e regula o valor dos do#umentos, seus &razos de guarda e o destino )inal,
que &ode ser guarda &ermanente ou elimina*$o2
A 337 a&resenta5se dividida em #am&os de )orma su#inta, &ermitindo )#il
visualiza*$o e agilidade na sua a&li#a*$o2
Cam&os TR%U"=S!3"R=ASS!SS"RA=7VSU"=MN7A7! V identi)i#a*$o
do nome da unidade administrativa geradora e a#umuladora dos do#umentos e=ou
unidade hierarqui#amente su&erior2
Cam&o S@R! V identi)i#a*$o do nome da )un*$o a &artir da qual os
do#umentos )oram gerados2
Cam&o SMBS@R! V identi)i#a*$o do nome de atividades es&e#/)i#as, dentro
de #ada )un*$o, a &artir das quais os do#umentos )oram gerados2 @ uma subdivis$o
da srie2
Cam&o 38" 7"CMM!N3A' V identi)i#a*$o do nome do do#umento oriundo
DG
da realiza*$o das atividades=)un*6es desenvolvidas no 1rg$o gerador2
Cam&o 8RAW" 7! %MAR7A V re)ere5se ao tem&o ne#essrio &ara a
guarda dos do#umentos nas )ases #orrente e intermediria, &ara atender 4s
ne#essidades da administra*$o que os gerou2
8razo estabele#ido &ara o arquivamento C"RR!N3! re)ere5se ao &er/odo
em que os do#umentos devem &ermane#er .unto ao 1rg$o gerador, &or serem
)requentemente #onsultados-
8razo estabele#ido &ara o arquivamento N3!RM!7XR" re)ere5se ao
&er/odo em que os do#umentos ainda s$o ne#essrios 4 administra*$o geradora,
&orm #onsultados #om menos )requ+n#ia, &odendo ser trans)eridos &ara outro lo#al
H&r1;imo da base geradoraI-
Cam&o 7!S3NAYU" V re)ere5se ao destino que deve ser dado aos
do#umentos #onsiderando os valores que a&resentamB
8!RMAN!N3! 5 identi)i#a os do#umentos que devem ser #onservados
&ermanentemente no Arquivo %eral da nstitui*$o, &or #onterem
in)orma*6es de interesse &ara a &esquisa retros&e#tiva-
!'MNAYU" 5 identi)i#a os do#umentos que devem ser eliminados a&1s
o ven#imento dos &razos de guarda-
!Z3!RN" 5 7o#umenta*$o a&1s a&rova*$o retorna ao 1rg$o de origem
Cam&o "BS!RVAYU" V re)ere5se ao registro das in)orma*6es
#om&lementares que es#lare#em os demais #am&os, ne#essrias 4 #orreta
a&li#a*$o da 3abela, in#lusive a JMS3FCA3VA dos &razos e destina*$o2
63630 Q-") " co)o #" a*lica a TaA"la $" T")*orali$a$"
Cada unidade administrativa, de &osse de sua 3abela, dever a&li#5la em
seu 9mbito, &romovendo as elimina*6es, trans)er+n#ias e re#olhimentos dos
do#umentos nos &razos estabele#idos2
8ara e)etuar a a&li#a*$o da 3abela &ro#eda da seguinte )ormaB
LJ
aI estabele*a uma data )i;a &ara a&li#ar a 3abela2 8ode ser de a#ordo #om o
#alendrio de re#olhimento-
bI lo#alize, na 3abela re)erente ao seu setor, a srie do#umental a que
&erten#em os do#umentos que dese.a &ro#eder 4 destina*$o-
#I a &artir da data de #ada do#umento sele#ione e se&are aqueles que
devem ser trans)eridos Hguarda intermediriaI, os que devem ser
re#olhidos Hguarda &ermanenteI, os que devem &ermane#er no setor e
os que devem ser eliminados2
Se&arar os o)/#ios enviados ou re#ebidos Hveri)i#ar qual o 1rg$o su&erior e
maior #argo dentro do 3C!I &ara reestudo e melhor #lassi)i#a*$o, tendo em vista
que &oder$o #onter in)orma*6es &ertinentes a outros ti&os do#umentais, #omo
&are#er2 Nestes #asos, a&li#a5se a Classi)i#a*$o, 3em&oralidade e 7estina*$o
desses ti&os do#umentais identi)i#ados2
Mesmo &ro#edimento deve ser adotado quando o#orrerem #asos em que os
o)/#ios #ontenham orienta*$o &ara situa*6es es&e#/)i#as do 3ribunal, registrem
dados relevantes &ara a hist1ria institu#ional, #omo rela*$o #om autoridades lo#ais,
di)i#uldades na e;e#u*$o de suas atribui*6es, &er)il da #riminalidade da regi$o2 Na
d<vida, entre em #ontato #om a Mnidade de Arquivo2
Aten*$oB !m rela*$o ao tem&o de guarda ou elimina*$o dos do#umentos
determinado na 3abela de 3em&oralidade, #ome*a a #ontagem no
ano subsequente ao da #ria*$o ou re#ebimento do do#umento2
!;2B 8ara um do#umento que deva ser eliminado em JP anos e que
)oi gerado ou re#ebido em DGGF, ini#ia5se a #ontagem em DGGG,
assimB
DGGG HDI- LJJJ HLI- LJJDHEI- LJJL HOI- LJJE HPI- LJJO HeliminaI2
!;#etuam5se dessa regra os do#umentos #om &razo de guarda
indeterminado, #omo &or e;em&lo, At e;e#u*$o do 8ro.eto, At atualiza*$o do
nventrio, At trmino da vig+n#ia do Conv+nio, !nquanto o &ro#esso estiver
tramitando, At tr9nsito em .ulgado, #onsidera5se a data do arquivamento2 Nesses
LD
#asos, o &razo #ontado a &artir da data do )ato
3.4 ABRANGNCIA DA APLICAO DA TABELA DE TEMPORALIDADE
@ tare)a de grande res&onsabilidade determinar a data a &artir da qual uma
3abela de 3em&oralidade &ode ser a&li#ada, muito mais &elos do#umentos avaliados
&ara elimina*$o do que &or aqueles indi#ados &ara guarda &ermanente2
" &ro#esso de elabora*$o da tabela de tem&oralidade do 3ribunal de
Contas do !stado de Mato %rosso teve in/#io no ano de LJJD, tendo &or base a
estrutura administrativa, as )un*6es e;er#idas ou &elas Mnidades Administrativas
e;istentes, a &rodu*$o de do#umentos ,seus )lu;os e )inalidades2 7o#umentos
anteriores a este &er/odo &re#isam ser tratados #om alguns #uidados e;tras visto as
altera*6es identi)i#adas ao longo do tem&o2 Com o intuito de .usti)i#ar a de#is$o
sobre o &er/odo de abrang+n#ia da 3abela de 3em&oralidade e &autar os
&ro#edimentos de sua a&li#a*$o, a&resentamos in)orma*6es subsidirias que
orientam esta tare)a2
3. FORMUL!RIO ATUALIZAO DA TABELA DE TEMPORALIDADE E"OU
CDIGO DE CLASSIFICAO DOCUMENTAL
@ o instrumento utilizado &ara &ro&or qualquer mudan*a na 3abela de
3em&oralidade e 8lano de Classi)i#a*$o, que o usurio .ulgar ne#essria, se.a
a#res#entando, su&rimindo ou #orrigindo dados Hin)orma*6esI2
8ode5se utilizar o e;em&lo da #ria*$o de um setorB a Mnidade de !stgios )oi
#riada &elo 8rovimento EC=LJJL, em JO de .ulho de LJJL, a&1s a elabora*$o da 33,
#onsequentemente, ela n$o #onsta na 3abela2 Atravs desse )ormulrio, o
res&onsvel &or essa Mnidade &oder &ro&or sua in#lus$o2
Antes da #ria*$o da Mnidade de !stgios, a Mnidade de Registros
Fun#ionais desem&enhava a )un*$o de Cadastro e Controle de !stagirios2 Nesse
#aso, a &ro&osta deveria ser de e;#lus$o da srie Cadastro e Controle de
!stagirios e res&e#tivos do#umentos da 3abela dessa Mnidade2
" Formulrio de 8ro&osta de Atualiza*$o da 337 #om&osto &elos
LL
seguintes #am&osB
NomeB nome #om&leto da &essoa que est &ro&ondo a atualiza*$o da
3abela e=ou 8lano-
Trg$oB nome do Trg$o ou Setor ou Assessoria ou 7ivis$o ou Mnidade em
que a &essoa est lotada-
!5mailB endere*o do Correio !letr0ni#o da &essoa ou do Trg$o-
3i&o de Atualiza*$oB #am&o &ara o&tar &or n#lus$o, Altera*$o, !;#lus$o de
elementos que &odem )azer &arte de qualquer um dos #am&os da 3abela de
3em&oralidade ou 8lano de Classi)i#a*$o V Trg$o- Setor- Srie- Subsrie- 3i&o
7o#umental- 8razo de %uarda- 7estino- "bserva*$o=Justi)i#ativa dos 8razos de
%uarda e 7estina*$o-
Atualiza*$oB des#ri*$o do ti&o de atualiza*$o-
Justi)i#ativaB .usti)i#ativa da &ro&osta de atualiza*$o2
63;30 TERMO DE TRANS1ER2NCIA DE DOCUMENTOS
@ o nstrumento de registro e #ontrole dos do#umentos enviados ao Arquivo
%eral &ara guarda intermediria2
!sse 3ermo dever ser &reen#hido sem&re que o Setor enviar do#umentos
de valor intermedirio ao Arquivo, a&1s sele#ion5los, organiz5los, a#ondi#ion5los
e identi)i#5los2
" 3ermo de 3rans)er+n#ia &ossui os seguintes #am&os, de &reen#himento
obrigat1rioB
Res&onsvelB nome #om&leto do res&onsvel &elo &reen#himento do 3ermo
e res&e#tivo envio dos do#umentos &ara o Arquivo %eral-
Trg$oB nome do Trg$o ou Setor ou Assessoria ou 7ivis$o ou Mnidade que
est enviando os do#umentos &ara o Arquivo %eral-
A&1s &reen#hidos os itens obrigat1rios, #orres&ondentes ao #abe*alho do
LE
3ermo, a&are#er$o os #am&os &ara n#lus$o de Novos tens, relativos aos dados
dos do#umentosB
Ti*o Doc-)"%talB nome do 3i&o 7o#umental, #on)orme indi#ado na
3abela de 3em&oralidade-
CI$igo $" cla##ifica+(oB C1digo do ti&o do#umental , #on)orme
indi#ado no C1digo de Classi)i#a*$o
Data#'Li)it"& datas abrangentes dos do#umentos enviados que
#orres&ondem aB
A%o i%icialB ano do 3i&o 7o#umental, ou no #aso de se tratar de um
#on.unto #om do#umentos do mesmo ti&o2
A%o fi%alB ano do 3i&o 7o#umental mais re#ente #ontido no #on.unto
que est sendo enviado ao Arquivo %eral2 Se houver la#unas de datas
no #on.unto, estas dever$o ser observadas no #am&o "bserva*$o-
OA#"r.a+(oB in)orma*$o ne#essria, n$o &revista nos #am&os
anteriores, #omo la#unas de datas no #on.unto2
>uando houver mais de um volume, indi#ar a quantidade e quando houver
ane;os, identi)i#ar os n<meros2 "bs2B " ane;o &oder estar dentro do 8ro#esso
&rin#i&al2 "s n<meros dos re)eridos do#umentos dever$o retratar a ordem das
#ai;as e a sequ+n#ia das &e*as nas #ai;as2
"s dados do 3ermo ser$o #onservados digitalmente &ela Mnidade de
Arquivo &ara )ins de #ontrole e estat/sti#a2
Como trans)erir os 7o#umentosB
aI ordenar os do#umentos sele#ionados, mantendo a #lassi)i#a*$o-
bI a#ondi#ion5los em #ai;as de trans)er+n#ia, se&arando os di)erentes ti&os
do#umentais ou sries #om guias divis1rias-
#I identi)i#ar o #onte<do das #ai;as utilizando o es&elho #on)orme Ane;o F-
LO
dI &reen#her o 3ermo de 3rans)er+n#ia-
eI agendar #om a Mnidade de Arquivo-
)I en#aminhar os do#umentos ao Arquivo %eral2
63;35 RELA!O DE ELIMINA!O DE DOCUMENTOS
@ o nstrumento utilizado &ara o #ontrole dos do#umentos eliminados2
!ste do#umento dever ser &reen#hido sem&re que o Setor ne#essitar eliminar
do#umentos #on)orme indi#a a 3abela de 3em&oralidade2
A elabora*$o da Rela*$o de !limina*$o dever ser )eita &elo Setor, que ser
inteiramente res&onsvel &ela sele*$o dos do#umentos, registro dos dados e
destina*$o, de a#ordo #om a &ol/ti#a de des#arte2
A Rela*$o de !limina*$o &ossui os seguintes #am&os, de &reen#himento
obrigat1rioB
Trg$oB nome do Trg$o ou Setor ou Assessoria ou 7ivis$o ou Mnidade que est
eliminando os do#umentos-
A&1s &reen#hidos os itens obrigat1rios, #orres&ondentes ao #abe*alho da Rela*$o,
a&are#er$o os #am&osB
CI$igo a que &erten#e o 3i&o 7o#umental que est sendo eliminado,
#on)orme indi#ado na 3abela de 3em&oralidade-
Cla##ifica+(o a que &erten#e o 3i&o 7o#umental que est sendo eliminado,
#on)orme indi#ado na 3abela de 3em&oralidade de 7o#umentos-
Ti*o Doc-)"%tal& nome do 3i&o 7o#umental, #on)orme indi#ado na 3abela
de 3em&oralidade-
Q-a%ti$a$" F E#*"cifica+(o re)ere5se ao volume de do#umentos que ser
eliminado2
U%i$a$" $" M"$i$aB nome da Mnidade de Medida re)erente 4 quantidade2
8ode ser quilograma ou, no #aso de do#umentos eletr0ni#os, [ilob\te2
LP
OA#"r.a+(o& in)orma*6es #om&lementares ne#essrias ao es#lare#imento
dos dados, n$o &revistas nos #am&os anteriores, #omo la#unas de datas-
"s dados da Rela*$o ser$o #onservados digitalmente &ela Mnidade de Arquivo &ara
)ins de #ontrole e estat/sti#a2
Como eliminar os 7o#umentos
aI sele#ionar os do#umentos a serem eliminados, de a#ordo #om a 337-
bI &reen#her a Rela*$o de !limina*$o de )orma #lara e #om&leta-
#I im&rimir a Rela*$o de !limina*$o e en#aminhar 4 Mnidade de Arquivo,
assinado &ela #he)ia do setor, #om nome leg/vel-
Aguardar a #on)irma*$o de #on)er+n#ia da Rela*$o &ela Mnidade de Arquivo2
: ORIENTA!@ES ARA ORGANI7A!O E ACONDICIONAMENTO
A &adroniza*$o dos mtodos na organiza*$o e identi)i#a*$o de do#umentos
evita es)or*os redobrados e agiliza a lo#aliza*$o da in)orma*$o no #onte;to do
Sistema de Arquivos, assim #omo o a#ondi#ionamento adequado dos do#umentos
&rotege5os #ontra danos )/si#os e #ontra #ondi*6es ambientais adversas2
Assim sendo, se evitar o des&erd/#io de re#ursos humanos, materiais e
)inan#eiros se )orem seguidas as orienta*6es abai;o2
4.1 ARQUIVO CORRENTE
:3030 Doc-)"%to# ") S-*ort" a*"l Gat8 o ta)a%ho of/cioH
8ara o a#ondi#ionamento dos do#umentos de arquivo #orrente re#omenda5
se #omo regra geral o uso de &astas sus&ensas, que devem ser a#ondi#ionadas em
arquivos de a*o de quatro gavetas ou a varia*$o destes m1veis2 "s arquivos de a*o
s$o o que h de mais universal e te#ni#amente indi#ado &ara arquivos #orrentes, a
bus#a mais )#il, os do#umentos )i#am &rotegidos2 Alm disso, #om o uso de
&astas sus&ensas, n$o h ne#essidade de )urar os do#umentos2
L:
As &astas sus&ensas, #om os gram&os internos retirados quando )or
&oss/vel, ser$o organizadas &or ano e os do#umentos se&arados,
internamente, &or tantas guias divis1rias quantas )orem ne#essrias,
#onsiderando o volume e a #lassi)i#a*$o dos do#umentos HSrie, Subsrie,
3i&o 7o#umentalI2
A identi)i#a*$o do #onte<do de #ada &asta )eita na &ro.e*$o e deve
in)ormar, no m/nimo, a #lassi)i#a*$o HSrie, Subsrie, 3i&o 7o#umentalI2
A identi)i#a*$o da Srie, Subsrie, 3i&o 7o#umental &ode ser )eita de
)orma abreviada na &ro.e*$o da &asta sus&ensa2 Alm disso, &oder se
utilizar #ores di)erentes ou a #ombina*$o destas &ara )a#ilitar a visualiza*$o2
As gavetas do arquivo de a*o tambm dever$o ser identi)i#adas #om o nome
das sries e, se )or o #aso, das subsries arquivadas na res&e#tiva gaveta2
8ara os ti&os do#umentais, #omo &ro#essos e dossi+s de uso #orrente, que
)orem muito volumosos, re#omenda5se o uso de #ai;as de arquivo &adr$o,
armazenadas em estantes de a*o ou armrios2 As #ai;as de arquivo ser$o
se&aradas, internamente, &or tantas guias divis1rias quantas )orem ne#essrias,
#onsiderando a #lassi)i#a*$o HSrie, Subsrie, 3i&o 7o#umentalI 2 " es&elho da
#ai;a deve trazer in)orma*6es que identi)iquem, no m/nimo, o nome do Setor, a
#lassi)i#a*$o HSrie, Subsrie, 3i&o 7o#umentalI e datas5limite2
Aten*$oB Nas etiquetas e es&elhos de identi)i#a*$o do #onte<do de #ai;as,
&astas, )itas, dis#os, o signi)i#ado do termo 7A3AS5'M3! &ode variar de a#ordo
#om a ne#essidade de re&resenta*$o daHsI dataHsI dos do#umentos2 8ode signi)i#ar
ano, m+s e ano, ou ainda, dia, m+s e ano2 8odem ser datas e;atas ou abrangentes,
ou se.a, data <ni#a HDGGGI ou de uma data at outra H.an a maio DGGPI2
:3035 1otografia# " N"gati.o#
As )otogra)ias, antes de serem arquivadas em &astas sus&ensas, dever$o
ser a#ondi#ionadas em envelo&es #om aba, #on)e##ionados em &a&el neutro2 !m
#ada envelo&e, ser$o a#ondi#ionadas P )otos, no m;imo e a#onselha5se que se.am
LC
relativas ao mesmo evento, )ato, lo#al, et#2 !m #ada &asta sus&ensa devem ser
a#omodados, no m;imo, P envelo&es2
A identi)i#a*$o das )otos ser )eita #om uso de l&is do ti&o :BB
no verso das )otogra)ias, no #anto su&erior esquerdo, dever ser
ins#rito, no m/nimo, o nome das &essoas Hda esquerda &ara a direita e de
#ima &ara bai;oI, lugares e=ou ob.etos que a&are#em na imagem, o evento,
)ato e, se )or o #aso, lo#al e data da imagem )otogra)ada-
na )rente do envelo&e, no #anto su&erior esquerdo, dever ser
ins#rito, no m/nimo, nome do evento, )ato, lo#al e data das imagens
)otogra)adas2
Assim #omo as )otogra)ias, os negativos, antes de serem arquivados em
&astas sus&ensas, dever$o ser a#ondi#ionados em envelo&es es&e#/)i#os,
#on)e##ionados em &a&el neutro2 !m #ada envelo&e ser a#ondi#ionada uma tira de
negativo e o #on.unto de P envelo&es, no m;imo, ser a#omodado em uma &asta
sus&ensa2
A identi)i#a*$o dos negativos ser )eita na )rente do envelo&e, no
#anto su&erior esquerdo, onde dever ser ins#rito, no m/nimo, nome do
evento, )ato, lo#al e data das imagens )otogra)adas2 A denti)i#a*$o das )otos
e negativos deve res&onder 4s seguintes &erguntasB
" >u+ S e=ou >uemS >uandoS "ndeS
Aten*$oB N$o re#omendado o uso de &astas do ti&o A5W #omo solu*$o de
armazenamento e a#ondi#ionamento de do#umentos, &ois o#u&am mais es&a*o,
a#ondi#ionam menos do#umentos, e;igem que eles se.am &er)urados, a#umulam
&oeira, mi#roorganismos e insetos2
8ro&6e5se que as &astas do ti&o A5W dei;em &rogressivamente de ser
usadas, sendo substitu/das &or &astas sus&ensas ou #ai;as de arquivo &adr$o,
#on)orme o #aso2
LF
:3036 Doc-)"%to# ") S-*ort" a*"l ' G)aior"# ,-" o ta)a%ho of/cioH
8ara os ti&os do#umentais que a&resentarem dimens6es maiores que o
tamanho o)/#io, ser$o usadas &astas de &olionda, as quais &odem ser en#ontradas
em vrios tamanhos HAL, AEI2 J as &lantas, ma&as, #artazes e outros do#umentos
demasiadamente grandes ser$o a#ondi#ionados em ma&ote#as ou tubos de 8VC ou
&a&el$o &ara &lantas, lembrando sem&re que os tubos de 8VC, &re)eren#ialmente,
devem ser armazenados na horizontal2 As &astas de &olionda e os tubos ser$o
identi)i#ados #om etiquetas trazendo in)orma*6es que identi)iquem, no m/nimo, o
nome do Setor, a #lassi)i#a*$o HSrie, Subsrie, 3i&o 7o#umentalI e datas5limite2
:303: Doc-)"%to# ") S-*ort"# E#*"ciai#
As )itas magnti#as H)ita ]C, )ita M]C, )ita V(S, )ita V(S5C, )ita Fmm, )itas
77S, et#2I, dis#os magnti#os HdisquetesI e dis#os 1&ti#os HC75R"M, C75R, C75
R^, 7V75R"M, 7V75R, 7V75RAMI que #ontenham registrados do#umentos ou
in)orma*6es de natureza arquiv/sti#a dever$o ser se&arados e identi)i#ados
#onsiderando a #lassi)i#a*$o HSrie, Subsrie, 3i&o do#umentalI e a#ondi#ionados
em embalagens e m1veis es&e#/)i#os #onsiderando dimens6es e ti&o de su&orte2
:303; 1ita# Mag%8tica#
As )itas magnti#as ser$o identi)i#adas na #a&a e na etiqueta #olada no
su&orte2 A #a&a da )ita e a etiqueta #olada no res&e#tivo su&orte devem trazer, no
m/nimo, in)orma*6es que identi)iquem o nome do Setor, a #lassi)i#a*$o HSrie,
Subsrie, 3i&o 7o#umentalI e a data do do#umento2 As )itas dever$o sem&re ser
envolvidas em suas #a&as e armazenadas em estantes &r1&rias &ara este )im, ou
estantes #omuns #om divis1rias ada&tadas2 As )itas, #om suas res&e#tivas #a&as,
tambm &odem ser a#ondi#ionadas dentro de embalagens &ara a#ondi#ionamento
m<lti&lo, #omo #ai;as es&e#ialmente &ro.etadas ou ada&tadas &ara este )im2
Aten*$oB As )itas magnti#as devem sem&re ser armazenadas verti#almente
H#omo livros em uma estanteI2
LG
:303B Di#co# Mag%8tico#
"s disquetes ser$o identi)i#ados na etiqueta #olada no su&orte2 A etiqueta
deve trazer, no m/nimo, in)orma*6es que identi)iquem o nome do Setor, a
#lassi)i#a*$o HSrie, Subsrie, 3i&o 7o#umentalI e a data do do#umento2 "s
disquetes dever$o ser armazenados em )i#hrios es&e#/)i#os ou ada&tados2
:3034 Di#co# D*tico#
"s dis#os 1&ti#os ser$o identi)i#ados na #a&a e no su&orte2 A identi)i#a*$o
na #a&a dos dis#os e a ins#ri*$o no su&orte devem trazer, no m/nimo, in)orma*6es
que identi)iquem o nome do Setor, a #lassi)i#a*$o HSrie, Subsrie, 3i&o
7o#umentalI e datas5limite do do#umento2 A identi)i#a*$o no su&orte, quando )or
&oss/vel, deve ser )eita #om uma #aneta es&e#/)i#a &ara este )im2
Aten*$oB A identi)i#a*$o no su&orte deve ser )eita na )a#e o&osta 4 de
leitura=grava*$o Hesta )a#e mais o&a#a e mais s&era que a )a#e de
leitura=grava*$o do dis#o 1&ti#oI2
"s dis#os 1&ti#os dever$o ser armazenados em e;&ositores es&e#/)i#os ou
m1veis es&e#iais &ara este )im2
"s do#umentos em su&orte es&e#ial que #ontiverem in)orma*$o de natureza
sonora HFita ]C, M]C, 7is#os T&ti#osI, audiovisual H)ita V(S, V(S5C, Fmm, 7is#os
T&ti#osI, i#onogr)i#a e multimeios H7is#os T&ti#os e 7is#os Magnti#osI dever$o
trazer tambm a identi)i#a*$o na #a&a, #ontendo, quando )or o #aso, o nome das
&essoas Hda esquerda &ara a direita e de #ima &ara bai;o, no #aso de imagens e do
in/#io &ara o )im, no #aso de grava*$o sonoraI, dos lugares e=ou ob.etos, do evento
e )ato, alm do lo#al e data das imagens e sons2 !m alguns #asos, os su&ortes
es&e#iais &odem #onter um n<mero muito grande de do#umentos registrados2
Nesses #asos admitida a identi)i#a*$o em listas ane;as ao su&orte ou no verso da
#a&a, de )orma que se.a )a#ilmente vis/vel2 Re#omenda5se registrar em um mesmo
su&orte somente os do#umentos que #ontenham alguma rela*$o, #omo mesmo
evento ou )ato2
"utras solu*6es e orienta*6es de a#ondi#ionamento, identi)i#a*$o e
EJ
armazenamento re)erentes a do#umentos em su&ortes es&e#iais, n$o &revistas
neste manual, dever$o ser obtidas .unto 4 Mnidade de Arquivo2
4.2 ARQUIVO INTERMEDI!RIO
Aten*$oB A Classi)i#a*$o e a "rdena*$o dos do#umentos no arquivo
intermedirio ser$o as mesmas adotadas no Arquivo Corrente2
:3530 Doc-)"%to# ") #-*ort" *a*"l ' Gat8 ta)a%ho of/cioH
8ara os do#umentos que . #um&riram o &razo de guarda #orrente Hver 3abela
de 3em&oralidade de 7o#umentosI e, &ortanto, t+m uma )requ+n#ia de utiliza*$o
menor, o a#ondi#ionamento dever ser )eito em #ai;as de arquivo &adr$o, #om o
in/#io do #on.unto do#umental &osi#ionado &ara o lado da abertura, #omo no
desenho, a )a#e do do#umento deve ser visualizada ao abrir a #ai;a2 "s do#umentos
ser$o se&arados, no interior da #ai;a, &or tantas guias divis1rias quantas )orem
ne#essrias, #onsiderando a #lassi)i#a*$o HSrie, Subsrie, 3i&o 7o#umentalI2
Aten*$oB Antes de trans)erir do#umentos, #om destina*$o guarda
&ermanente, ao arquivo geral deve5se retirar os gram&os e #li&es de metal dos
mesmos2
8ara evitar a &erda de &artes dos do#umentos, dever ser #olo#ada uma #inta
de &a&el ou sa#o &lsti#o &or subsrie, e;#eto nos 7ossi+s, nquritos Civis, 8e*as
de n)orma*$o e demais 8ro#essos nstitu#ionais e Administrativos que dever$o ter
&reservada sua )orma original2
" mtodo de ordena*$o indi#ado &ara esses do#umentos, em arquivo
intermedirio, &ela data de arquivamento, #onsiderando5se que o &razo de guarda
intermedirio ser #ontado a &artir do arquivamento da &e*a e que dever$o ser
en#aminhados ao Arquivo 8ermanente a#ondi#ionados &ela data de arquivamento2
A data de arquivamento ser #onsiderada &ara )ins de arran.o=distribui*$o nas
estantes H#ai;a #om ti&o do#umental arquivados em LJJL ser armazenada .unto 4s
demais #ai;as dos do#umentos &roduzidos em LJJLI2
ED
:3535 Doc-)"%to# ") #-*ort" *a*"l ' G)aior"# ,-" o ta)a%ho of/cioH
A&li#am5se as orienta*6es #ontidas quando da abordagem do Arquivo
Corrente2
:3536 Doc-)"%to# ") S-*ort" E#*"cial
As )itas magnti#as, dis#os magnti#os e dis#os 1&ti#os que )orem
trans)eridos ou re#olhidos &ara o Arquivo %eral, dever$o estar a#ondi#ionados em
#ai;as de arquivo &ara e)eitos de &rote*$o durante o trans&orte2 " es&elho da #ai;a
de arquivo dever ser #on)orme o
:353: 1ita# Mag%8tica#
As )itas, envolvidas em suas #a&as, ser$o a#ondi#ionadas na verti#al em
#ai;as de arquivo2
:353; Di#co# Mag%8tico#&
"s disquetes, a#ondi#ionados em &orta5disquetes ou devidamente
&rotegidos, ser$o armazenados em #ai;as de arquivo2
L2E2E 7is#os T&ti#osB
:353B O# $i#co# I*tico#J "%.ol.i$o# ") #-a# ca*a#J #"r(o ar)aK"%a$o# ")
caiLa# $" ar,-i.o3
Aten*$oB Junto #om os do#umentos trans)eridos e=ou re#olhidos ao Arquivo
%eral deve5se enviar ou dis&onibilizar os instrumentos de bus#a H)i#hrios, /ndi#es,
ban#os de dadosI elaborados &ara )a#ilitar o a#esso a eles2
; TERCEIRI7A!O DA GUARDA DE DOCUMENTOS OU DE
SERVI!OS ARQUIVSTICOS
Resolu*$o Conselho Na#ional de Arquivos HC"NAR>I nN :,
Artigos LN e EN
A guarda dos do#umentos &<bli#os e;#lusiva dos 1rg$os e entidades do 8oder
8<bli#o, visando garantir o a#esso e a demo#ratiza*$o da in)orma*$o,sem 0nus &ara
EL
a Administra*$o e &ara o #idad$o2
8oder$o ser #ontratados servi*os &ara a e;e#u*$o de atividades t#ni#as au;iliares,,
desde que &lane.ados, su&ervisionados e #ontrolados &or agentes &<bli#os
&erten#entes aos 1rg$os e entidades &rodutores e a#umuladores dos do#umentos2
EE
RE1ER2NCIAS
AR>MV" NAC"NA'2 %est$o de do#umentosB #on#eitos e &ro#edimentos bsi#os2
Rio de JaneiroB DGGP2 H8ubli#a*6es t#ni#as, OCI2
B!''"33", (elo/sa 'iberalli2 Arquivos &ermanentesB tratamento do#umental2 S$o
8auloB 32A2>ueiroz, DGGD2
B!RNAR7!S, eda 8imenta2 Como avaliar do#umentos de arquivo2 S$o 8auloB
Arquivo do !stado, m&rensa ")i#ial, DGGF2HComo )azer, DI2
CAS3'(", Ataliba 3ei;eira de Horg2I2 A sistematiza*$o de arquivos &<bli#os2
Cam&inas HS8IB !ditora da MNCAM8, DGGD2
CAS3R", Astra de Moraes- CAS3R", Andresa de Moraes- %AS8ARN, 7anuza de
Moraes e Castro2 Arquiv/sti#a arquivologiaB arquiv/sti#a _ t#ni#a, arquivologia _
#i+n#ia2 Rio de JaneiroB Ao 'ivro 3#ni#o, DGFF2
C"N^A`, 8aul2 8reserva*$o no universo digital2 L2 ed2 3radu*$oB Jos 'uiz
8edersoli Junior, Rubens Ribeiro %on*alves da Silva2 Rio de JaneiroB 8ro.eto
#onserva*$o &reventiva em bibliote#as e arquivos, Arquivo Na#ional, LJJD2il2
7C"NXR" 7! 3!RMN"'"%A AR>MVKS3CA2 S$o 8auloB Asso#ia*$o dos
Arquivistas Brasileiros= N<#leo Regional de S$o 8auloB Se#retaria de !stado da
Cultura, DGG:2
7NW, 7avi Monteiro2 7o#umentos eletr0ni#os, assinaturas digitaisB da quali)i#a*$o
.ur/di#a dos arquivos digitais #omo do#umentos2 S$o 8auloB '3r, DGGG2
%"NYA'V!S, Jani#e2 Como #lassi)i#ar e ordenar do#umentos de arquivo2 S$o
8auloB Arquivo do !stado, AAB5S8, DGGF2 HComo )azer, LI2
JAR7M, Jos Maria2 " #on#eito e a &rti#a da gest$o de do#umentos2 A#ervoB
Revista do Arquivo Na#ional, Rio de Janeiro, v2L, n2L, .ul5dez2DGFC, &2EP5OL2
aaaaaa2 Sistemas e &ol/ti#as &<bli#as de arquivos no Brasil2 Niter1iB !dMFF, DGGP2
aaaaaa2 3rans&ar+n#ia e o&a#idade no estado no BrasilB usos e desusos da
in)orma*$o governamental2 Niter1iB !dMFF, DGGG2
'"8!S, 'u/s Carlos2 A gest$o da in)orma*$oB as organiza*6es, os arquivos e a
in)ormti#a a&li#ada2 Rio de JaneiroB Arquivo 8<bli#o do !stado do Rio de Janeiro,
DGGC2
aaaaaa2 A in)orma*$o e os arquivosB teorias e &rti#as2 Niter1iB !7MFF- S$o CarlosB
!7MFSCar, DGG:2
R"MSS!AM, Jean5`ves, C"M3MR!, Carol2 "s )undamentos da dis#i&lina
arquiv/sti#a2 'isboaB 7om >ui;ote, DGGF2
3(! BR3S( 'BRAR`2 National 8reservation "))i#e2 8reserva*$o de do#umentosB
mtodos e &rti#a de salvaguarda2 3radu*$oB Wen\ 7uarte de Miranda Magalh$es
dos Santos2 SalvadorB !7MFBA, LJJJ2
EO
MODELOS DE 1ORMULERIOS
A V F"RMM'XR" 7! 8R"8"S3A 7! A3MA'WAYU" 7A 3AB!'A 7!
3!M8"RA'7A7! !="M 8'AN" 7! C'ASSFCAYU" 7"CMM!N3A'
BV M"7!'" 7! !S8!'(" >M! AC"M8AN(A 7"CMM!N3"S 8ARA AR>MV"
CV 3!RM" 7! 3RANSF!RbNCA 7! 7"CMM!N3"S
7 V R!'AYU" 7! !'MNAYU" 7! 7"CMM!N3"S
! V 3!RM" 7! !'MNAYU" 7! 7"CMM!N3"S
F V !73A' 7! CbNCA 7! !'MNAYU" 7! 7"CMM!N3"S
% V 3!RM" 7! R!3RA7A 7! 7"CMM!N3"S
EP
1ORMULERIO DE ROOSTA DE ATUALI7A!O DA TABELA DE TEMORALIDADE EFOU
LANO DE CLASSI1ICA!O
Data& R"f"r<%cia&
Da$o# $o Solicita%t"&
U%i$a$" A$)i%i#trati.a No)" Solicita%t" "')ail $ata $a #olicita+(o
I%for)a+N"# $a D")a%$a CI$igo Cla##ifica+(o Ar,-i./#tica
c Altera*$o Classi)i#a*$o Arquiv/sti#a
c Altera*$o de Conte<do
c Substitui*$o Nome de 7o#umento
c n#lus$o de Registros=8ro#essos
c !;#lus$o de Registros=&ro#essos
c Altera*$o de 8razo de %uarda
c Altera*$o Xrea %estora
c "utros
D"#cri+(o r"#-)i$a&
Trata)"%to& Nor)al
E)"rg"%cial
O-#tificati.a *ara trata)"%to ")"rg"%cial&
I)*acto#FA"%"f/cio#&
Er"a #olicita%t"&
Assinatura
Data&
PPPPPPFPPPPPPPFPPPPPPP
Assinatura
Data&
PPPPPPFPPPPPPPFPPPPPPP
Coor$"%a$or S"cr"trio
A*ro.a+(o& Co)i##(o "r)a%"%t" $" A.alia+(o Doc-)"%tal
Data&
PPPPPPFPPPPPPPFPPPPPPP
Data&
PPPPPPFPPPPPPPFPPPPPPP
ara -#o $o r"#i$"%t" $a CAD
CI$igo " Cla##ifica+(o Ar,-i./#tica
R"#*o%#."l *"la i%cl-#(o& Data Alt"ra+(o Vig<%cia a *artir $"&
Data& PPPPPPFPPPPPPPFPPPPPPP
Data&
PPPPPPFPPPPPPPFPPPPPPP
E:
MODELO DE ESELMO QUE ACOMANMA DOCUMENTOS ARA ARQUIVO
TriA-%al $" Co%ta# $o E#ta$o $" Mato Gro##o Q
TCE MT
EREA
Cla##ifica+(o Ar,-i./#tica
Data $o $oc-)"%to G")i##(oH
Data $o D"#cart"
EC
RELA!O DE ELIMINA!O DE DOCUMENTOS
U%i$a$"&
Li#tag") %R F Ga%oH
CDDIGO&
CLASSI1ICA!O&
TIO DOCUMENTAL&G D"#cri+(oH
DATAS LIMITE&
QUANTIDADE3 ESECI1ICA!O&
OBSERVA!@ES
R"#*o%#."l *"la S"l"+(o& Local " Data&
Co)i##(o "r)a%"%t" $" A.alia+(o Local " Data&
r"#i$<%cia $o TCE MT
EF

TERMO DE ELIMINA!O DE DOCUMENTOS
Aos aaadias do aa m+s do ano deaaa, o Setor de Arquivo, de a#ordo #om o
que #onsta da Rela*$o de !limina*$o de 7o#umentos e res&e#tivo edital de #i+n#ia
de elimina*$o, a&rovados &ela 8resid+n#ia 3!C M3, &or intermdio do Hindi#ar o
do#umento de a&rova*$oI, e &ubli#adaHoI no Hindi#ar o &eri1di#o o)i#ialI, de Hindi#ar
a data de &ubli#a*$o da tabela ou do editalI, &ro#edeu 4 elimina*$o de Hindi#ar a
quanti)i#a*$o mensura*$oI, de do#umentos relativos a Hre)er+n#ia aos #on.untos
do#umentais eliminadosI, integrantes do a#ervo doHaI Hindi#ar o nome do 1rg$o ou
entidade &rodutor=a#umuladorI, do &er/odo de Hindi#ar &er/odoI2
Hindi#ar as datas5limite dos do#umentos eliminadosI2
Hnome da unidade res&onsvel &ela elimina*$o, nome, #argo e assinatura do
titularI
3RBMNA' 7! C"N3AS 7" !S3A7" 7! MA3" %R"SS"


EG

EDITAL DE CI2NCIA DE ELIMINA!O DE DOCUMENTOS %R PPPPPPFPPPP
A Comiss$o 8ermanente de Avalia*$o, designada &ela 8ortaria nN aaaaa, de
aaa=aaa=aaa, &ubli#ada no Hindi#ar o &eri1di#o o)i#ialI, de aaa=aaa=aaa, de
a#ordo #om Hindi#ar a Rela*$o de !limina*$o de 7o#umentosI, a&rovada &elo !;mo2
Sr2 8residente do 3ribunal de Contas do !stado de Mato %rosso53C!=M3 , &or
intermdio do Hindi#ar o do#umento de a&rova*$oI, )az saber a quem &ossa
interessar que a &artir do HEJN a OPI dia subsequente a data de &ubli#a*$o deste
!dital no Hindi#ar o &eri1di#o o)i#ialI, se n$o houver o&osi*$o, oHaI Hindi#ar a unidade
org9ni#a res&onsvel &ela elimina*$oI eliminar os do#umentos relativos a Hindi#ar
os #on.untos do#umentais a serem eliminadosI, do &er/odo Hindi#ar as datas5limiteI,
doHaI Hindi#ar o nome do 1rg$o ou entidade &rodutor dos do#umentos a serem
eliminadosI2
"s interessados, no &razo #itado, &oder$o requerer 4s suas e;&ensas, o
desentranhamento de do#umentos ou #1&ias de &e*as do &ro#esso, mediante
&eti*$o, desde que tenha res&e#tiva quali)i#a*$o e demonstra*$o de legitimidade do
&edido2
H'o#al e data, Nome e AssinaturaI
3RBMNA' 7! C"N3AS 7" !S3A7" 7! MA3" %R"SS"
OJ

TERMO DE RETIRADA DE DOCUMENTOS
Aos aaadias do aa m+s do ano deaaa, o Setor de Arquivo, de a#ordo #om o
que #onsta da Rela*$o de !limina*$o de 7o#umentos e res&e#tivo !dital de #i+n#ia
de elimina*$o, a&rovados &ela 8resid+n#ia 3!C M3, &or intermdio do Hindi#ar o
do#umento de a&rova*$oI, e &ubli#adaHoI no Hindi#ar o &eri1di#o o)i#ialI, de Hindi#ar
a data de &ubli#a*$o da tabela ou do editalI, &ro#edeu a entrega a H indi#ar nome e
quali)i#a*$o do requerente os do#umentos relativos a Hre)er+n#ia aos #on.untos
do#umentais retiradosI, integrantes do a#ervo doHaI Hindi#ar o nome da unidade ou
entidade &rodutor=a#umuladorI,
7es#ri*$o dos ti&os do#umentaisB
Hnome da unidade res&onsvel &ela entrega nome, #argo e assinatura do
titularI
3RBMNA' 7! C"N3AS 7" !S3A7" 7! MA3" %R"SS"
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