ANALISA MASALAH MENGGUNAKAN ANALISA SWOT

Sebelum mengambil keputusan akhir dari sebuah masalah, konflik, atau hasil yang bersifat
strategis maka dibutuhkan sebuah proses analisa pemecahan masalah agar didapat sebuah
informasi penting, input, dan umpan balik (feedback) sehingga mendapatkan sebuah keputusan
yang tepat. Salah satu analisis yang umum digunakan adalah SWOT analisis. Analisis masalah
terhadap suatu kegiatan adalah penting, sama pentingnya dengan proses pengambilan keputusan
itu sendiri.


1. Kata-kata Penting

S Strength adalah kekuatan, keuntungan atau keunggulan dari informasi yang didapat
secara riset dan trial.
W weakness adalah kelemahan atau kesulitan dari masalah tersebut.

O opportunities adalah peluang kesempatan, atau inspirasi dari riset dan trial yang telah
dilakukan.
T thearts adalah ancaman kesulitan, atau hambatan yang akan terjadi dari hasil riset dan

trial.



2. Manfaat Analisis Masalah

Dapat diambil tindakan manajemen yang tepat sesuai dengan kondisi.

Untuk membuat rekomendasi.

Informasi lebih akurat.

Untuk mengurangi risiko akibat dilakukannya keputusan yang berkali-kali (double
decision).
Menjawab hal yang bersifat intuitif atau keputusan yang bersifat emosional.



3. Kerangka Analisa Pemecahan Masalah Dengan Swot

Tahap 1: Pahami, ketahui, dan mengerti informasi yang didapat atas hasil riset dan uji coba
saat kita ingin menentukan alternatif pemecahan masalahnya. Informasi didapat
berupa feedback (umpan balik atau masukan atau input), sesuatu yang muncul bila
keputusan itu dilakukan dari data yang dikumpulkan di lapangan.
Tahap 2: Memahami masalah yang ingin dianalisa, yaitu:

Kekuatan yang ada dalam masalah itu (strengths)

Kelemahan dari masalah yang terkandung di dalamnya, bisa berupa risiko atau
akibat yang akan terjadi (weakness)
Apakah ada peluang dan kesempatan yg muncul dari masalah tersebut

(opportunities)

Adakah hambatan dan ancaman dari pihak lain atau lawan yang akan terjadi bila
keputusan itu diambil (threats).


4. Analisa Swot Dalam Proses Memutuskan Menjadi Wirausahaan

Mengetahui tujuan analisa SWOT untuk bisnis Anda dalam hubungan dengankeputusan
bisnis.
Ke arah mana perusahan akan dibawa ?

Apakah faktor-faktor kunci yang harus diperhatikan saat Anda ingin memasuki bisnis

(industri) tersebut dan pasarnya ?

Kapan bisnis Anda bisa berjalan dengan baik sehingga harus ada kerangka waktu (time
frame) yang jelas ?
Uraikan sekilas tentang bisnis Anda di industri yang akan Anda analisis

Bagaimana posisi perusahaan Anda dalam sebuah flow industri ?

Bagaimana harga produk Anda akan ditentukan agar bisa bersaing di pasar

Apa keahlian, pengetahuan, dan keterampilan yang Anda miliki untuk dijadikan
keunggulan bersaing dari bisnis Anda ?
Bagaimana kondisi persaingan yang ada ? Hal ini akan sangat diperlukan sekali saat

Anda menentukan visi dan misi usaha Anda ?

Siapa pemain yang paling kuat di industri ini ?

Uraikan tentang organisasinya

Bagaimana struktur organisasi usaha Anda ? Sesuaikan dengan kondisi, modal, SDM,
persaingan, dan industri dari bisnis yang Anda masuki ?
Kekuatan dan kelemahan organisasi Anda sangat penting diketahui secara dini.

Bagaimana gaya kepemimpinan Anda (leadership style) ?
Evaluasi SWOT secara keseluruhan

Bagaimana peluang (opportunities) dari bisnis Anda dalam persaingan pasar yang
ingin Anda Masuki ? Sejauh mana bisnis Anda bisa berjalan dengan baik ?
Bagaimana kelemahan (weakness) produk, SDM, teknologi, organisasi, strategi, dan
taktik yang ingin Anda gunakan ?
Sejauhmana kekuatan (strengths) posisi perusahaan Anda dalam persaingan di industri
tersebut ?
Apakah ada ancaman (threats) yang akan masuk ke dalam industri yang akan Anda
masuki ?
Setelah Anda mengevaluasi dan mengetahui faktor-faktor kuncinya, maka mulailah
membuat strategi bisnisnya dengan menyusun visi dan misi bisnis Anda?


5. Penerapatan Analisa Swot Dalam Mengambil Keputusan

Analisis digunakan dalam:

Memasuki sebuah industri baru.

Memutuskan untuk meluncurkan produk baru.

Menganalisa posisi perusahaan dalam persaingan saat ini.

Untuk melihat sejauh mana kekuatan dan kelemahan perusahaan.

Membuat keputusan untuk memecahkan masalah yang akan terjadi sehubungan dengan
ancaman yang akan datang dan peluang yang bisa diambil.


Ketika Anda membuat analisis SWOT saat memasuki sebuah industri, ada 2 faktor
penting yang harus Anda pertimbangkan, yaitu:
Faktor internal perusahaan

Pemasok (supplier)

Konsumen (pasarnya)

Faktor eksternal perusahaan

Masuknya produk pesaing yang baru sebagai ancaman bisnis Anda

Munculnya produk pengganti (substitutive product) yang tiba-tiba muncul yang bisa
menggantikan produk Anda di pasar.