Investigacion Univalle 1

Manual de
Procedimientos
Cdigo:
MP-06-01-01
Versin:
2.0
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Fecha de Emisin:

Junio 2011
Ttulo:
GESTIN DE LAS FORMAS ORGANIZATIVAS
DE LA INVESTIGACIN
Elaborado por:

Vicerrectora de Investigaciones
Revisado por:

Profesional Divisin de Proyectos
Aprobado por:

Vicerrector de Investigaciones

DEFINITIVA
La impresin y copia magntica de este documento se considera
<COPIA NO CONTROLADA>

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS .............................................................................................................. 3
2. ALCANCE ................................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES ......................................................................................................... 3
3.1. Centro de Investigacin ........................................................................................... 3
3.2. CvLAC ..................................................................................................................... 3
3.3. Formas Organizativas de Investigacin ................................................................... 4
3.4. GrupLAC .................................................................................................................. 4
3.5. Grupo de Investigacin ............................................................................................ 4
3.6. InstituLAC ................................................................................................................ 4
3.7. Instituto de Investigacin ......................................................................................... 5
3.8. Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa .............................................................. 5
3.9. Sistema para el Control y Seguimiento de Proyectos SICOP ............................... 5
4. POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES .......................................................... 6
5. DIAGRAMA DE FLUJO ............................................................................................ 7
5.1. Formas Organizativas De La Investigacin ............................................................. 7
6. PROCEDIMIENTOS.................................................................................................. 8
6.1. Gestin de los Grupos de Investigacin de la Universidad del Valle ....................... 8

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6.2. Gestin de los Centros de Investigacin de la Universidad del Valle .................... 10
6.3. Gestin de los Institutos de Investigacin de la Universidad del Valle ................... 12
7. PROCESOS RELACIONADOS .............................................................................. 14
8. FORMATOS ............................................................................................................ 14
9. DOCUMENTOS EXTERNOS .................................................................................. 15
10. ANEXOS ................................................................................................................. 15

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1. OBJETIVOS

Describir los procedimientos, identificando la secuencia de actividades requeridas, los
responsables de las actividades, las evidencias o registros de la ejecucin de la
actividad, la normatividad que rige el procedimiento, el alcance de los procedimientos y
la definicin de trminos.

Divulgar los procedimientos necesarios para crear, modificar o extender programas
acadmicos en la Universidad del Valle.

Servir como punto de referencia documental en la induccin, capacitacin y la consulta
de las personas que lo requieran.

Servir como apoyo para el anlisis, revisin y mejoramiento de los procedimientos
llevados a cabo.

2. ALCANCE

Comprende las actividades requeridas para la Gestin de las Formas Organizativas de la
Investigacin en la Universidad del Valle.

3. DEFINICIONES

3.1. Centro de Investigacin
Un Centro de Investigacin es una forma organizativa de varios grupos de investigacin,
adscrito a una Facultad o Instituto Acadmico, que tiene como misin desarrollar y
consolidar investigacin de carcter interdisciplinario en campos especficos del saber.

3.2. CvLAC
Currculum Vitae Latinoamericano y el Caribe, es un espacio comn de integracin e
intercambio de informacin de los currculos de todas aquellas personas que forman parte
de los sistemas de ciencia y tecnologa de los pases que hacen parte de la Red ScienTI.
Es la coleccin sistematizada del conocimiento, la experiencia y la produccin cientfica de

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todas las personas que participan en actividades de investigacin, innovacin y desarrollo
tecnolgico disponible en Internet.

3.3. Formas Organizativas de Investigacin
La Universidad del Valle establece las siguientes formas organizativas de investigacin:
Grupos, Centros e Institutos de Investigacin.

3.4. GrupLAC
Permite construir, organizar y hacer visible en lnea la informacin de los grupos de
investigacin colombianos, dentro y fuera del pas, en temas como integrantes, institucin
a la que pertenecen, lneas de investigacin, produccin cientfica o tecnolgica, formacin
acadmica, innovacin industrial, etc. GrupLAC en lnea facilita la informacin bsica de
grupos, y construir relaciones con los proyectos de investigacin y productos de ciencia y
tecnologa de sus integrantes.

3.5. Grupo de Investigacin
El Grupo de Investigacin es la unidad bsica de la investigacin colectiva; involucra a dos
o ms investigadores, al menos uno de ellos profesor de carrera, en torno a un rea del
conocimiento, a travs de uno o ms proyectos de investigacin activos.

3.6. InstituLAC
InstituLAC es un servicio de Colciencias, que contiene la informacin de la conformacin y
detalles de instituciones relacionadas en la Red ScienTI: (CvLAC, GrupLAC, DocLAC,
Oferta Elite, etc.)

InstituLAC permite al actor institucional definir y mantener la informacin que oriente su
presencia institucional en la plataforma, asocia los currculos de las personas vinculadas,
avala sus grupos de investigacin, publica las solicitudes de personas altamente
calificadas, registra los proyectos de investigacin en la base nacional de proyectos de la
plataforma y relaciona los resultados, a partir de su informacin institucional.

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3.7. Instituto de Investigacin
El Instituto de Investigacin es una forma organizativa que integra tres (3) o ms grupos de
investigacin, clasificados en Categora A o B por el Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnologa, que trabajan alrededor de una agenda investigativa comn de carcter
estratgico, interdisciplinario, intersectorial y con insercin internacional.

3.8. Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa
El Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa es un sistema abierto, no excluyente, del cual
forman parte todos los programas, estrategias y actividades de ciencia y tecnologa,
independientemente de la institucin pblica o privada o de la persona que los desarrolle.
Para formar parte de l se requiere realizar actividades en ciencia y tecnologa. Cruza
todos los sectores de la vida nacional, todos los ministerios y todos los institutos, involucra
a los sectores pblicos y privados.

3.9. Sistema para el Control y Seguimiento de Proyectos SICOP
Es el aplicativo desarrollado para el registro y seguimiento de la informacin de los
proyectos y los grupos de investigacin de la Universidad del Valle. A este aplicativo tienen
acceso los investigadores responsables de los proyectos.

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4. POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES

Acuerdo 008 del Consejo Superior de Febrero 10 de 2003. "Por la cual se reestructura
la Vicerrectora de Investigaciones y se establece su planta definitiva de cargos".

Acuerdo 008 del Consejo Superior de Diciembre 18 2006. Por la cual se define y
reglamenta el Sistema de Investigaciones de la Universidad del Valle-SIUV.

Resolucin 022 de Mayo 8 de 2001 del Consejo Superior. "Por la cual se definen
criterios, polticas y mecanismos de Asignacin Acadmica en la Universidad del Valle".

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5. DIAGRAMA DE FLUJO

5.1. Formas Organizativas de la Investigacin

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6. PROCEDIMIENTOS

: Actividad de Control
6.1. Gestin de los Grupos de Investigacin de la Universidad del Valle

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

REGISTROS

1. Elaboracin de la
propuesta
A- Elaborar una propuesta escrita de creacin
del Grupo de Investigacin considerando
elementos del Estatuto de Investigaciones
Director del Grupo
Propuesta escrita
Gua Para La
Creacin Y/O
Actualizacin De
Un Grupo De
Investigacin
F-01-MP-06-01-01
B- Registrar el currculum vtae (CvLAC) en la
plataforma del Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnologa Colombiano
Miembros del Grupo
Constancia de
registro
2. Presentacin y aval
de la propuesta

A- Presentar la propuesta de creacin del Grupo
de Investigacin ante el Comit de Investigacin
de la Facultad o Instituto Acadmico
(Vicedecanatura o Direccin o Subdireccin de
Investigaciones)
Interesados
Copia de la carta
de presentacin
B- Estudiar la propuesta de creacin del Grupo
de Investigacin
Comit de Investigacin
de la Facultad o
Instituto Acadmico

C- Avalar o negar el registro del Grupo ante la
Vicerrectora de Investigaciones
de la Facultad o
Instituto Acadmico
Documento de Aval
para registro
3. Registro del Grupo
de Investigacin
A- Registrar el Grupo de Investigaciones en la
base de datos de la VRI
Profesional SICOP
4. Autoevaluacin
(anual)
A- Realizar autoevaluacin anual de la gestin
del Grupo y presentarla al Comit de
Investigacin de la Facultad o Instituto
Acadmico
Grupo de Investigacin
Documento de
Autoevaluacin

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REGISTROS

B- Evaluar el informe de autoevaluacin del
Grupo y emitir concepto
de la Facultad o
Instituto Acadmico

C- Presentar informe de autoevaluacin y
evaluacin al Comit Central de Investigaciones
de la Facultad o
Instituto Acadmico

D- Actualizar informacin del Grupo en base de
datos y presentar informe del estado de los
Grupos al Comit Central de Investigaciones
Profesional Registro SICOP
5. Evaluacin de
desempeo (Cada
tres aos)
A- Elaborar informe de desempeo de los
Grupos de Investigacin y enviar al Comit de
Acadmico
Vicedecano de
Investigacin o
equivalente
Informe de
Desempeo del
Grupo de
Investigacin
B- Realizar evaluacin de los resultados de la
actividad investigativa y de la agenda de trabajo
del Grupo y emitir concepto para el Comit
Central de Investigaciones
de la Facultad o
Instituto Acadmico
Concepto de la
Evaluacin del
Desempeo del
Grupo de
Investigacin
C- Revisar el informe de desempeo del Grupo
y el concepto del Comit de Facultad o Instituto
Acadmico y emitir o negar el aval
Comit Central de
Investigaciones

D- Actualizar informacin del Grupo en base de
Grupos al Comit Central de Investigaciones

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6.2. Gestin de los Centros de Investigacin de la Universidad del Valle

REGISTROS

1. Elaboracin y
Presentacin de la
propuesta de
investigacin

del Centro de Investigacin considerando
Profesores, Grupos de
Investigacin
Documento
Propuesta Creacin
Centro de
Investigacin
B- Presentar propuesta de creacin del Centro
de Investigacin ante el Comit de Investigacin
de la Facultad o Instituto Acadmico
(Vicedecanatura de Investigaciones o
equivalente)
Investigacin

2. Estudio y anlisis
de la propuesta

A- Estudiar la propuesta de creacin del Centro
de Investigacin, emitir Concepto y enviar al
Consejo de Facultad o Instituto Acadmico para
su anlisis
de la Facultad o
Instituto Acadmico
Concepto de
Creacin del Centro
de Investigacin
B- Realizar anlisis de la propuesta de creacin
del Centro de Investigacin y enviar al Comit
Central de Investigaciones para su revisin
Consejo de Facultad o
Instituto Acadmico
Anlisis de la
propuesta
C- Revisar la propuesta de creacin del Centro
de Investigacin
Comit Central de
Investigacin y un (1)
Par Externo

D- Emitir concepto para el Consejo Acadmico
para que tome la decisin
Comit Central de
Investigacin y un (1)
Par Externo
Concepto de
Creacin del Centro
de Investigacin
E- Enviar propuesta y concepto al Consejo
Acadmico
Vicerrector de
Investigaciones

3. Creacin del
Centro de
Investigacin
A- Revisar propuesta y concepto emitido por el
Comit Central de Investigaciones Consejo Acadmico
B- Decidir si aprueba o rechaza la creacin del
Centro de Investigacin

Consejo Acadmico
Documento de
aprobacin o
rechazo de la
propuesta

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REGISTROS

C- Ingresar en la base de datos de la VRI la
informacin de los Centros de Investigacin
creados
Profesional
Registro en la base
de datos de la VRIN
4. Evaluacin de
desempeo anual
A- Presentar al Comit Coordinador del Centro
informe consolidado del cumplimiento de las
actividades acadmicas y de los programas del
Centro (Anual)
Director del Centro
B- Realizar informe de la gestin del Centro,
resultados de sus actividades investigativas y
sus contribuciones acadmicas y presentarlo al
Consejo de la Facultad o Instituto Acadmico
(Anual)
Director del Centro
Informe y
Presentacin
5. Evaluacin de
desempeo (Cada
tres aos)
A- Elaborar informe de desempeo teniendo en
cuenta la agenda comn de Investigacin y
enviar al Comit de Investigacin de la Facultad
o Instituto Acadmico (Cada 3 aos)
Director del Centro
B- Realizar evaluacin de los resultados de la
actividad investigativa y de la agenda de trabajo
del Centro y enviar al Comit Central de
Investigaciones
de la Facultad o
Instituto Acadmico
Informe de
evaluacin
C- Emitir concepto solicitando ratificar o
denegar el reconocimiento al Centro
Comit Central de
Investigaciones

D- Ratificar o denegar el reconocimiento al
Centro de Investigacin con base en la solicitud
del Comit Central de Investigaciones
Consejo Acadmico
E- Actualizar informacin del Centro en base de
Centros al Comit Central de Investigaciones
6. Nombramiento del
Director
A- Postular un miembro de los grupos que
conforman el Centro que cumpla los requisitos
para ser Director de Centro de Investigacin
(Estatuto de Investigacin)
Integrantes de los
Grupos que conforman
el Centro
Carta de
postulacin

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REGISTROS

B- Seleccionar el candidato a Director de entre
los profesores postulados
Comit Coordinador del
Centro
Informe de
seleccin
C- Designar el Director del Centro
Rector
Resolucin de
designacin
7. Evaluacin del
Director
A- Realizar evaluacin del desempeo del
Director del Centro de Investigacin al finalizar
el periodo
Comit Coordinador del
Centro

B- Actualizar la informacin de la Direccin del
Centro de Investigacin Profesional

6.3. Gestin de los Institutos de Investigacin de la Universidad del Valle

REGISTROS

1. Elaboracin y
Presentacin de la
propuesta
del Instituto de Investigacin considerando
Investigacin
Documento
propuesta creacin
Instituto de
Investigacin
B- Presentar la propuesta de creacin del
Instituto de Investigacin ante el Comit de
Acadmico (Vicedecanatura de Investigaciones
o equivalente)
Investigacin

2. Estudio y anlisis
de la propuesta

A- Evaluar la propuesta de creacin del Instituto
de Investigacin, emitir Concepto y enviar al
Consejo de Facultad o Instituto Acadmico para
su anlisis
de la Facultad o Instituto
Acadmico
Concepto de
Creacin del
Instituto de
Investigacin
B- Analizar la propuesta de creacin del Instituto
de Investigacin y enviar al Comit Central de
Investigaciones para su revisin
Instituto Acadmico
Resultado del
Anlisis de la
propuesta

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REGISTROS

C- Revisar la propuesta de creacin del Instituto
de Investigacin
Comit Central de
Investigacin, un (1) Par
Externo Nacional y un
(1) Par Internacional

D- Emitir concepto para el Consejo Acadmico
para que tome la decisin
Comit Central de
Investigacin, un (1) Par
Externo Nacional y un
(1) Par Internacional
Concepto de
Creacin del
Instituto de
Investigacin
E- Enviar propuesta y concepto al Consejo
Acadmico
1

Vicerrector de
Investigaciones

3. Creacin del
Instituto de
Investigacin
A- Revisar la propuesta y el concepto emitido
por el Comit Central de Investigaciones, el Par
Externo Nacional y el Par Internacional
Consejo Acadmico
B- Recomendar al Consejo Superior la creacin
del Instituto de Investigacin
Consejo Acadmico
C- Revisar recomendacin del Consejo
Acadmico y aprobar creacin del Instituto de
Investigacin
Consejo Superior Acta del Consejo
D- Realizar acto administrativo de creacin del
Instituto de Investigacin Secretario General
Documento de
Aprobacin de la
propuesta
E- Ingresar en la base de datos de la VRI la
informacin de los Institutos de Investigacin
creados, ratificados o eliminados
Profesional
Registro en la base
de datos
4. Evaluacin de
desempeo (Cada 5
aos)

A- Realizar la evaluacin del desempeo del
Instituto de Investigacin (Ver Estatuto de
Investigacin) y enviar al Comit Central de
Investigaciones
Instituto Acadmico
Informe de
evaluacin
B- Presentar el informe de evaluacin al
Consejo Acadmico
Comit Central de
Investigaciones

1
Especificar quien recibe los documentos que van para el Consejo de Facultad, para el Comit de
Investigaciones de la Facultad, el Comit Central de Investigaciones.

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REGISTROS

C- Emitir concepto y recomendar o no la
continuidad del Instituto de Investigacin Consejo Acadmico
D- Ratificar o denegar el reconocimiento al
Instituto de Investigacin con base en la
recomendacin del Consejo Acadmico
Consejo Superior
5. Nombramiento del
Director
A- Elegir candidatos para la direccin del
Instituto de Investigacin
Profesores e
Investigadores

B- Presentar candidatos al Rector
Instituto Acadmico
Lista de candidatos
C- Designar el Director del Instituto de
Investigacin
Rector
6. Evaluacin del
Director
A- Realizar evaluacin de desempeo del
Director al finalizar el periodo
Consejo de Instituto de
Investigacin

B- Actualizar informacin de Direccin del
Instituto de Investigacin Tcnico VRI

7. PROCESOS RELACIONADOS

Investigacin y Generacin de Conocimiento

8. FORMATOS

No. CDIGO DESCRIPCIN
1 F-01-MP-06-01-01
Propuesta escrita gua para la creacin y/o
actualizacin de un grupo de investigacin

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DEFINITIVA

9. DOCUMENTOS EXTERNOS

No. DOCUMENTO EXPEDIDO POR

10. ANEXOS

No aplica
CONTROL DE CAMBIOS

No. DESCRIPCIN FECHA
1.0
Versin inicial del manual Mayo 2008
2.0
Se realiza el diagrama de flujo de MP-06-01-01
Se actualiza el cdigo del manual
Se ajusta el manual de forma de acuerdo a lo establecido
en el Manual de Procedimientos de Control de
Documentos y Registros
Se codifica el formato F-01-MP-06-01-01, Propuesta
escrita gua para la creacin y/o actualizacin de un
grupo de investigacin
Junio 2011

F-04-MP-12-01-02 Elaborado por: rea de Calidad y Mejoramiento
V-04-2011 Oficina de Planeacin y Desarrollo Institucional

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