Ingenieria en Sistemas Computacionales

Taller de Investigacion II

Anlisis Econmico financiero de un Ciber

Karla Esperanza Campos San Juan
Geidar Jess Ramrez Prez
8 A

Docente:
Juan Feliciano Cruz Lugo

MAYO DE 2014

Estudio Econmico Financiero

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NDICE
1 Introduccin ............................................................................................................................... 3
2 Marco Terico ........................................................................................................................... 4
3 Marco Referencial .................................................................................................................... 6
4 Grfica de inversiones y beneficios ....................................................................................... 8
5 Inversin inicial ......................................................................................................................... 9
5.1 Terrenos ............................................................................................................................. 9
5.2 Edificio ................................................................................................................................ 9
5.3 Maquinaria ......................................................................................................................... 9
5.4 Instalaciones ................................................................................................................... 11
5.5 Permisos y licencias ....................................................................................................... 11
5.6 Materia Prima o accesorios .......................................................................................... 12
6 Inversin mensual .................................................................................................................. 12
6.1 Renta ................................................................................................................................ 12
6.2 Sueldos ............................................................................................................................ 12
6.3 Servicios pblicos ........................................................................................................... 12
6.4 Gastos de mantenimiento y limpieza .......................................................................... 13
6.5 Papelera .......................................................................................................................... 13
6.6 Otros ................................................................................................................................. 13
7 Presupuesto de ingresos (Ventas mensuales estimadas) .............................................. 14
7.1 Renta de Computadoras ............................................................................................... 14
7.2 Accesorios ....................................................................................................................... 15
7.3 Otros ................................................................................................................................. 15
8 Periodo de recuperacin de inversin ................................................................................. 16





Estudio Econmico Financiero

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1 Introduccin

El estudio financiero es la etapa de la evaluacin de un proyecto que tiene como
objetivos ordenar y sistematizar toda aquella informacin que suministraron los
estudios anteriores y que tiene un carcter monetario.

Hoy internet cuenta con ms de 400 millones de usuarios en todo el mundo y
aumenta constantemente, debido a la facilidad que brinda internet para obtener
informacin rpida y barata.
En ste estudio se analizar la posibilidad de implementar un ciber en la
comunidad de la Colonia Veracruz, Mpio. De Mixquiahuala de Jurez, Hgo., as
como la inversin inicial, la inversin mensual, el presupuesto de ingresos (ventas
mensuales estimadas) y el periodo de recuperacin de inversin necesario para
crear el ciber.

Estudio Econmico Financiero

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2 Marco Terico

Los primeros cibercafs fueron abiertos en Londres (Inglaterra) en 1994. El primer
caf fue el Caf Cyberia, que abri sus puertas en septiembre de 1994. Su
fundadora, Eva Pascoe, dice que la idea se le vino a la cabeza a principios de
los aos 1990, cuando pasaba mucho tiempo lejos de su familia trabajando en su
tesis doctoral. En esos tiempos, era de las pocas personas que tena acceso a una
cuenta de correo electrnico, servicio puramente acadmico por aquellos das;
pero al no tener nadie ms en su familia una direccin de correo electrnico, deba
gastar cantidades considerables de dinero en cuentas telefnicas.
Un da, sentada en un caf cerca de su colegio, pens que podra ser divertido
poder ir a ese establecimiento con su ordenador porttil y enviar correos mientras
se tomaba un descanso en su rutina habitual. Ech un vistazo alrededor y pudo
reconocer algunos amigos de los que saba que tenan conexin a Internet desde
sus casas. Despus, hablando con ellos, pensaron en cmo sera tener conexin
permanente a Internet desde un caf y pagar una pequea tarifa para poder
intercambiar mensajes con sus amigos y familiares, enviar correo y tener
mensajera instantnea. Tres meses despus, en septiembre, abrieron el primer
caf Internet en Londres. Desde ese momento hasta ahora, los cibercafs se han
multiplicado por todo el mundo.
Un cibercaf es un local pblico donde se ofrece a los clientes acceso a Internet y,
aunque no en todos, tambin servicios de bar, restaurante o cafetera. Para ello, el
local dispone de computadoras y usualmente cobra una tarifa fija por un perodo
determinado para el uso de dichos equipos, incluido el acceso a Internet y a
diversos programas, tales como procesadores de texto, programas de edicin
grfica, videojuegos, copia de CD o DVD, etc. Otros locales que ofrecen
ordenadores con internet, pero sin servicios de cafetera son los locutorios.


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Los cibercafs han contribuido de forma considerable a la masificacin de Internet,
especialmente en comunidades de bajo poder adquisitivo, en las que los
individuos no pueden soportar el costo de un ordenador y del acceso a Internet en
sus hogares.

El cibercaf como negocio
En la actualidad, gracias a la masificacin de Internet en muchos pases, los
cibercafs se han convertido en negocios muy populares. Sin embargo,
la sobreoferta, la competencia desleal y la cada de los precios han hecho que el
sector haya sufrido una importante crisis, razn por la cual muchos negocios se
han visto abocados al cierre.
Otra circunstancia que ha puesto en la mira de las autoridades a los cafs Internet
es el aumento de delitos informticos realizados desde estos sitios de acceso
pblico, donde se dificulta el control del usuario. Adems, con el acceso libre a
pginas pornogrficas sin tener filtros adecuados para menores de edad, se ha
impuesto la moda de las cabinas privadas lo cual propicia an ms el acceso a
stas pginas.
En algunos pases como Turqua, China o Arabia Saudita, los cafs Internet estn
duramente regulados para prevenir que sus ciudadanos se comuniquen libremente
y accedan a informacin del exterior sin restricciones. Se obliga a la aplicacin de
estrictos filtros y se realizan controles de censura gubernamental.
Los estados financieros de la propuesta se utilizan para exponer la situacin de los
recursos econmicos y financieros del proyecto, fundamentados en los registros
contables.
La evaluacin de proyectos por medio de mtodos matemticos financieros es una
herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones por parte de los
administradores financieros, ya que un anlisis que se anticipe al futuro puede
evitar posibles desviaciones y problemas en el largo plazo. Las tcnicas de
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evaluacin econmica son herramientas de uso general. Lo mismo puede
aplicarse a inversiones industriales, de hotelera, de servicios, que a inversiones
en informtica.

El Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Rendimiento (TIR) se mencionan
juntos porque en realidad es el mismo mtodo, slo que sus resultados se
expresan de manera distinta.
3 Marco Referencial

Todos los das, en cualquier lugar del mundo, podemos encontrar siempre
disponibles diversos productos y servicios. Desde los productos primarios que
usamos hasta las modernas computadoras de hoy en da, antes de ser
comercializados fueron evaluados desde varios puntos de vista, tanto para
satisfacer una necesidad humana como para obtener una rentabilidad, es decir,
como establecer un negocio propio.
En el presente documento se presenta un estudio econmico financiero en el que
se analiza la posibilidad de implementar un ciber en la comunidad de la Colonia
Veracruz, Mpio. De Mixquiahuala de Jurez, Hgo. , ya que se ha observado que
muchos de los jvenes de esta comunidad que cursan el nivel secundaria y
primaria, principalmente, no tiene con acceso a una computadora personal, y ms
an, no cuentan con acceso a internet y, conociendo la importancia del Internet
para la sociedad actual, abarcando aspectos importantes desde el tecnolgico, el
laboral, el educativo y el social, que muestran el lado de la sociedad que tiene
cierta necesidad por permanecer comunicado con sus conocidos la mayora del
tiempo, que necesita realizar consultas de informacin, que requiere de una
conexin a internet, ya sea por cuestiones de trabajo o simplemente por
distraccin; entonces tenemos un mercado potencial muy amplio para establecer
un ciber, de esta manera podemos beneficiar tanto al inversionista como a toda
aquella persona que requiera acceso a internet desde la Col. Veracruz.
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Evaluacin financiera

El objetivo para este estudio consiste en establecer las pautas generales que se
deben considerar en los clculos que se realicen de manera ordenada.
Sapag en su libro, Preparacin y evaluacin de proyectos, define as la
evaluacin financiera: La evaluacin del proyecto se realiza sobre la estimacin
del flujo de caja de los costos y beneficios (Sapag, 2003:p27).

Tres funciones bsicas de la evaluacin financiera son:

a. Determina la factibilidad en que todos los costos pueden ser cubiertos
oportunamente.
b. Mide la rentabilidad de la inversin.
c. Genera la informacin necesaria para realizar una comparacin del proyecto
con otras oportunidades de inversin.
Los criterios de evaluacin son de vital importancia para evaluar un proyecto
individual y se pretende que esta evaluacin se realice lo ms realista que se
pueda.

Segn Sapag en su libro, Preparacin y evaluacin de proyectos, en la
evaluacin financiera lo que se pretende es analizar las principales tcnicas de
medicin de rentabilidad de un proyecto individual. (Sapag, 2003, 292).

Las tcnicas de evaluacin ms comunes son, el valor actual neto (VAN) y la tasa
interna de retorno (TIR); adems existen otros mtodos de uso menos corriente
como el ndice de deseabilidad o beneficio-costo descontado y el perodo de
recuperacin de la inversin.

El VAN se calcula restando la inversin inicial requerida en un proyecto, del valor
presente de las entradas de efectivo proyectadas.

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La Tasa Interna de Retorno es aquella tasa que est ganando un inters sobre el
saldo no recuperado de la inversin en cualquier momento de la duracin del
proyecto. En la medida de las condiciones y alcance del proyecto estos deben
evaluarse de acuerdo a sus caractersticas. Esta es una herramienta de gran
utilidad para la toma de decisiones financiera dentro de las organizaciones.

Perodo de recuperacin de la inversin
Para evaluar un proyecto se tiene tambin el perodo de recuperacin de la
inversin, incluyendo el costo de capital. Este criterio determina el nmero de
perodos necesarios para recuperar la inversin inicial, y el resultado se compara
con el nmero aceptable para quienes desean realizar el proyecto.
4 Grfica de inversiones y beneficios


-10
-20
-8
-5 -5
-10
-12
Adquisicin del terreno
Construccion
Equipamiento
Instalaciones
Materia Prima
Permisos/Licencias
Costos de operacin mensual
INVERSIONES
BENEFICIOS
75,500
25,000
8
1
,
8
5
9
5
,
5
9
9
5
,
2
7
9
2
,
3
0
0

10,205
24,780
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9

5 Inversin inicial

Inversin Total
Terrenos $57,500.00
Edificio $25,000.00
Maquinaria $81,869.00
Instalaciones $5,599.00
Permisos y licencias $5,279.00
Materia Prima o accesorios $2,300.00
TOTAL $177, 547.00

5.1 Terrenos

Partidas Total
Costo de terreno $50,000.00
Gastos de gestin $2,500.00
Pago de notario pblico $5,000.00
TOTAL $57,500.00

5.2 Edificio

Partidas Total
Remodelacin $20,000.00
Adaptacin $2,000.00
Asesora/Diseo $3,000.00
TOTAL $25,000.00

5.3 Maquinaria

Administrador
Mobiliario Caractersticas Costo unitario Total
CPU 4 Thread 7.2 Ghz, 4
Gb Ram, Dd 160
Gb, Nuevo
$2,200.00 $2,200.00
Escritorio Escritorio Ejecutivo
Alto Brillo
Modernista
$2,599.00 $2,599.00
Mouse Mouse ptico
Inalmbrico Abatible
$109.00 $109.00
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1200 Dpi Laptop Pc
Mac Usb
Teclado Teclado Logitech
K200 Usb Win
$99.00 $99.00
Pantalla Monitor Led Hp 21.5
Ultra Slim L2201x
Fullhd Display Port
$2,399.00 $2,399.00
Silla Silla Secretarial
Para Computadora
C/ajuste Neumtico
Negra
$399.00 $399.00
Mdem Thomson TG585 v7 $600.00 $600.00
Impresora Lexmark z410
impresora,
copiadora,
escaneadora
$2,000.00 $2,000.00
TOTAL $10,405.00

Espacio para las computadoras
Mobiliario Caractersticas Costo unitario Total
Mesa Mesa Multinivel
Para Computadora
Con Porta teclado
Col Madera
$539.00 $6,468.00
Silla Silla Secretarial
Para Computadora
C/ajuste Neumtico
Negra
$399.00 $4,788.00
CPU 4 Thread 7.2 Ghz, 4
Gb Ram, Dd 160
Gb, Nuevo
$2,200.00 $26,400.00
Pantalla Monitor Led Hp 21.5
Ultra Slim L2201x
Fullhd Display Port
$2,399.00 $28,788.00
Teclado Teclado Logitech
K200 Usb Win
$99.00 $1,188.00
Mouse Mouse ptico
Inalmbrico Abatible
1200 Dpi Laptop Pc
Mac Usb
$109.00 $1,308.00
TOTAL $68,940.00




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Bao
Mobiliario Caractersticas Costo Unitario Total
Inodoro Subway 2.0 inodoro
de fondo, profundo
suspendido
$1,000.00 $1,000.00
Lavabo Ovalin arenci
Lavabo Alaska Mini
Blanco.
$975.00 $975.00
Espejo Espejos Decorativos
Flotantes Y
Empotrables
$450.00 $450.00
Toallero Toallero Decorativo
Acero Inoxidable
Bao Prctico
Organi Bf

$99.00 $99.00
TOTAL $2,524.00

5.4 Instalaciones

Instalacin Total
Instalacin de Internet $599.00
Instalacin de agua y drenaje $3,000.00
Instalacin de luz $2,000.00
TOTAL $5,599.00

5.5 Permisos y licencias

Permiso Total
Licencia uso de piso $780.00
Licencia de construccin $752.00
Licencia del software Microsoft 2013 $1,199.00
Licencia antivirus $349.00
Licencia sistema operativo Windows 7 $1,199.00
Licencia del software Adobe professional $800.00
Licencia del software control de ciber-cafe $200.00
TOTAL $5,279.00



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5.6 Materia Prima o accesorios

Materia Prima Total
Consumibles $ 800.00
Accesorios $ 1, 000.00
Papeleria $ 500.00
TOTAL $2, 300.00

6 Inversin mensual

Inversiones/pagos Total
Renta $2,500.00
Sueldo $3,600.00
Servicios Pblicos $1,155.00
Gastos de mantenimiento y limpieza $250.00
Papelera $500.00
Otros $2,200.00
Total $10,205.00

6.1 Renta
Renta del local
o $2,500.00 por mes
6.2 Sueldos
Sueldo al encargado
o $900.00 a la semana
o $3,600.00 por mes
6.3 Servicios pblicos
Servicio de luz
o $500.00 por mes
Servicio de internet
o 599.00 por mes
Servicio de agua
o 56.00 por mes

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6.4 Gastos de mantenimiento y limpieza
Artculos de limpieza
o $250.00 por mes

6.5 Papelera
Artculos de papelera como hojas, folder, etc.
o $500.00 por mes

6.6 Otros
Consumibles
o $1, 000.00 por mes
Publicidad
o $200.00 por mes
Cartuchos de impresora
o $1,200.00 por mes


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7 Presupuesto de ingresos (Ventas mensuales estimadas)

Ventas estimadas Total
Renta de computadoras $20,730.00
Accesorios $2,550.00
Consumibles $1,500.00
TOTAL $24,780.00

7.1 Renta de Computadoras
Costo por hora
o $8.00 pesos
Horario
o 10:00 am a 10:00 pm
Numero de maquinas disponibles
o 12
Venta por da
o 12 horas X No.de maquinas
o = 144. Este resultado es la consecuencia de que estn ocupadas todas las
computadoras las doce horas de servicio, sin embargo como no se van a
ocupar todas las doce horas sino un 60% aproximado de ellas, el resultado
es el siguiente
o 144 * 60%
o = 86
o Despus se multiplica el resultado obtenido por el costo por hora
o = 86 X 8
o = 691
Por lo tanto la venta de rentas de computadoras por da es de: $691.00
Venta de la renta de computadoras por mes
o $20,730.00


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7.2 Accesorios
Articulo Total
Memoria USB $2,000.00
Disco CD y DVD $250.00
Audfonos $300.00
Total $2,550.00

7.3 Otros
Articulo Total
Consumibles $1,000.00
Papelera $500.00
Total $1,500.00


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8 Periodo de recuperacin de inversin

Inversin inicial
o $177,547.00
Ingresos mensuales
o $24,780.00
Meses 1 2 3 4 5 6 7
Ingresos $24,780 $49,560 $99,120 $123,900 $148,680 $173,460 $198,240

Por lo tanto la inversin se recuperar en 7 meses con la cantidad de $198,240.00