ATIVIDADES PRTICAS

SUPERVISIONADAS

Administrao
7 Srie
Gesto de Projetos

A atividade prtica supervisionada (ATPS) um procedimento metodolgico
de ensino-aprendizagem desenvolvido por meio de um conjunto de etapas
programadas e supervisionadas e que tem por objetivos:
Favorecer a aprendizagem.
Estimular a corresponsabilidade do aluno pelo aprendizado eficiente e
eficaz.
Promover o estudo, a convivncia e o trabalho em grupo.
Desenvolver os estudos independentes, sistemticos e o autoaprendizado.
Oferecer diferentes ambientes de aprendizagem.
Auxiliar no desenvolvimento das competncias requeridas pelas Diretrizes
Curriculares Nacionais dos Cursos de Graduao.
Promover a aplicao da teoria e conceitos para a soluo de problemas
prticos relativos profisso.
Direcionar o estudante para a busca do raciocnio crtico e a emancipao
intelectual.
Para atingir estes objetivos, a ATPS prope um desafio e indica os passos a
serem percorridos ao longo do bimestre para a sua soluo.
A sua participao nesta proposta essencial para que adquira as
competncias e habilidades requeridas na sua atuao profissional.
Aproveite esta oportunidade de estudar e aprender com desafios da vida
profissional.
AUTORIA
Tarcisio Torres Silva
Anhanguera Educacional







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COMPETNCIAS E HABILIDADES
Ao concluir as etapas propostas neste desafio, voc ter desenvolvido as competncias
e habilidades que constam nas Diretrizes Curriculares Nacionais descritas a seguir.
Reconhecer e definir problemas, equacionar solues, pensar estrategicamente,
introduzir modificaes no processo produtivo, atuar preventivamente, transferir e
generalizar conhecimentos e exercer, em diferentes graus de complexidade, o processo
da tomada de deciso.
Ter iniciativa, criatividade, determinao, vontade poltica e administrativa, vontade
de aprender, abertura s mudanas e conscincia da qualidade e das implicaes ticas
do seu exerccio profissional.
Desenvolver capacidade para elaborar, implementar e consolidar projetos em
organizaes.
Produo Acadmica
Textos parciais, com os resultados das pesquisas realizadas nas Etapas 1, 2 e 3.
Relatrio da concepo e acompanhamento do projeto na Etapa 4.
Participao
Para a realizao desta ATPS, os alunos devero previamente organizar-se em equipes
de at cinco participantes, definidas pelo tutor presencial, e entregar seus nomes, RAs e e-
mails ao mesmo, que far o acompanhamento das atividades nos encontros presenciais. Essas
equipes sero mantidas durante todas as etapas.
Padronizao
O material a ser produzido neste desafio deve ser estruturado de acordo com as
normas da ABNT
1
, com o seguinte padro:
em pginas de formato A4;
com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm;
fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta;
espaamento de 1,5 entre linhas;
se houver citaes com mais de trs linhas, devem ser em fonte tamanho 10, com
um recuo de 4cm da margem esquerda e espaamento simples entre linhas;
com capa, contendo:
logo oficial da Anhanguera Educacional Uniderp;
nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina;
nome e RA de cada participante;
ttulo da atividade;
nome do professor de Ensino a Distncia (EAD) da disciplina;
nome do tutor de Ensino a Distncia (EAD) da disciplina;
cidade e data da entrega, apresentao ou publicao.


1
Consulte o Manual para Elaborao de Trabalhos Acadmicos. Unianhanguera. Disponvel em:
<http://www.unianhanguera.edu.br/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html>.
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DESAFIO
O objetivo deste desafio analisar a situao vigente de uma empresa real e observar
suas necessidades mais evidentes. A partir da constatao dessas necessidades, o grupo deve
conceber um projeto que supra essa demanda. Para tanto, deve levar em considerao as
pessoas envolvidas, o tempo de execuo, o oramento e a estrutura necessria.
Exemplos de projetos que podem ser propostos: abertura de uma nova loja, ampliao
da estrutura atual da empresa, implantao de um programa de treinamento, implantao de
programas de talentos (estgio e trainee), alteraes nos processos de produo ou
distribuio, etc.
Este desafio importante para que a equipe perceba a relevncia da Gesto de Projetos
e como ela pode ser aplicada em um ambiente real.
Objetivo do Desafio
Relatrio com a apresentao e acompanhamento do projeto.
ETAPA 1
Esta atividade importante para que voc compreenda o que a Gesto de Projetos.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1 (Equipe)
Em equipe, debater sobre as empresas com que o grupo tem contato. Analisar a possibilidade
de se realizar um trabalho de Gesto de Projetos em uma dessas empresas. Para tanto, o
grupo dever observar as necessidades dessas empresas e a disposio de seus gestores para
que ocorram melhorias ou mudanas por meio de projetos. Observar, tambm, se j existe
uma cultura de Gesto de Projetos nessas empresas.
Passo 2 (Equipe)
1 Escolher uma das empresas para realizar o trabalho.
2 Levantar informaes bsicas sobre essa empresa, tais como tamanho, principais
produtos ou servios, nmero de funcionrios, localizao, etc.
3 Produzir um texto de at 3 pginas em formato .doc com essas informaes. Este ser a
introduo do relatrio final.
Passo 3 (Individual)
Para iniciar os estudos sobre a Gesto de Projetos, acessar os seguintes sites:
Gesto deProjeto. Disponvel em: <http:/ / www.gestaodeprojeto.info/ >. Acesso em:
9 out. 2012.
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Sebrae. Execuo eGesto deProjetos. Disponvel em:
<http:/ / www.sebrae.com.br/ customizado/ desenvolvimento-territorial/ como-
fazer/ execucao-e-gestao-de-projetos>. Acesso em: 9 out. 2012.
Passo 4 (Equipe)
A partir das leituras do Passo 3 desta etapa, escrever um texto de 15 linhas, definindo o que
a Gesto de Projetos. Reservar o arquivo para a postagem final.

Nota
O grupo ter autonomia para acrescentar informaes de sites a seu critrio, desde que estes
sejam confiveis. Anotar todas as referncias bibliogrficas utilizadas.

Dica
Consulte o plano de ensino da disciplina (disponibilizado no AVA) que apresenta uma srie
de referncias bibliogrficas que podero auxili-los na pesquisa.

ETAPA 2
Esta atividade importante para que voc aprenda a forma adequada de se propor um
projeto, definindo seu escopo e demais detalhamentos.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1 (Equipe)
Agendar uma visita do grupo at a empresa escolhida. Procurar, nessa visita, entender as
necessidades da empresa e identificar reas que poderiam receber um projeto.
Passo 2 (Individual)
Para entender o que o escopo de um projeto e como defini-lo, ler os artigos a seguir
indicados:
Como Definir o Escopo do Projeto. Disponvel em:
<http:/ / gestaodeprojetospmi.com.br/ grupos-de-processos/ planejamento/ como-
definir-o-escopo-do-projeto/ >. Acesso em: 9 out. 2012.
Como Definir o Escopo do Projeto. Disponvel em:
<http:/ / informationweek.itweb.com.br/ 4787/ como-definir-o-escopo-do-projeto/ >.
Acesso em 21 jan. 2013.
Passo 3 (Equipe)
Discutir em grupo qual seria o escopo do projeto da empresa, considerando as informaes
colhidas durante a visita.
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Passo 4 (Equipe)
Definir o escopo do projeto, apontando claramente o que deve ser realizado. Incluir tambm
uma justificativa para a execuo do projeto, mostrando por que o mesmo importante para
a empresa e que benefcios pode trazer. Digitar essas informaes em formato .doc e reserv-
las para a postagem final.
ETAPA 3
Esta atividade importante para que voc pratique o detalhamento de um projeto por
meio do estabelecimento das tarefas e da indicao das pessoas envolvidas.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1 (Individual)
Ler o artigo indicado a seguir. Observar, a partir de sua pgina 415, a estruturao de
projetos por meio de um caso do setor automobilstico comentado:
A organizao da atividadedegerenciamento deprojetos: os nexos com competncias e
estrutura. Disponvel em: <http:/ / www.scielo.br/ pdf/ gp/ v18n2/ 14.pdf>. Acesso
em: 9 out. 2012.
Passo 2 (Equipe)
Com o escopo do projeto proposto na etapa anterior, delimitar agora as tarefas a serem
executadas. Pensar o projeto em todos os seus momentos e quais tarefas devem ser
executadas para o seu sucesso.
Passo 3 (Equipe)
Definir quem so as pessoas envolvidas no projeto e quais tarefas estaro atreladas a elas.
Para melhorar a visualizao dessa distribuio, a mesma pode ser feita por meio de uma
tabela, como exemplificado a seguir. Os nmeros correspondem quantidade de horas que
cada profissional dedicar tarefa:
Tabela 1
Profissional Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 Total (h)
Gerente de Projetos 20 0 3 23
Lder do Projeto 10 3 2 15
Analista Snior 20 0 0 20
Total 58
Fonte: O Autor da ATPS.
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Passo 4 (Individual)
Durante a execuo do projeto, tanto as tarefas como as pessoas podem ser monitoradas.
Observar alguns indicadores de competncia para essa avaliao no Quadro 1 (p. 413) do
artigo A organizao da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competncias e
estrutura, indicado no Passo 1 desta Etapa. Inserir em um texto as informaes desta etapa,
para embasar o relatrio final.
ETAPA 4
Esta atividade importante para que voc aplique os instrumentos de controle e
avaliao de um projeto.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
PASSOS
Passo 1 (Equipe)
A partir da definio das tarefas, montar um cronograma de execuo do projeto. Ele deve
levar em considerao o tempo total para a implantao do projeto. Organizar o cronograma
que contemple as tarefas e sua distribuio ms a ms (se o grupo preferir, cada ms pode ser
ainda dividido em quatro semanas, de forma a facilitar o controle posterior). Para cada tarefa,
utilizar uma cor diferente, como no exemplo a seguir:
Ms Jan Fev Mar Abr Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Tarefa 1

Tarefa 2

Tarefa 3

Tarefa 4

Finalizao
do projeto









Quadro 1 Modelo de Cronograma
Fonte: O Autor da ATPS.
Passo 2 (Equipe)
Ouvir o podcast de Ricardo Vargas sobre a Importncia do Monitoramento eControledeRiscos.
Disponvel em: <http:/ / www.ricardo-vargas.com/ pt/ podcasts/ riskmonitoring/ >.
Acesso em: 9 out. 2012.
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Passo 3 (Equipe)
Descrever as formas como o projeto ser monitorado e como os riscos sero avaliados.
Indicar tambm como o projeto ser finalizado. Programar, por exemplo, uma reunio de
avaliao dos erros e acertos da equipe.

Para saber mais sobre como os projetos podem ser monitorados, leia esse artigo sobre
projetos de obras industriais:

Monitoramento e Controle na Gesto de Projetos de Obras Industriais. Disponvel em: <
http:/ / www.administradores.com.br/ artigos/ administracao-e-
negocios/ monitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos-de-obras-
industriais/ 26953/ >. Acesso em 21 jan. 2013.
Passo 4 (Equipe)
1 Organizar as produes de todas as etapas num relatrio, em arquivo nico de formato
.doc, colocando as informaes na seguinte ordem:
Apresentao da empresa.
Definio sobre a Gesto de Projetos.
Avaliao das oportunidades.
Apresentao do escopo do projeto.
Tarefas e pessoas envolvidas.
Cronograma.
Monitoramento.
Finalizao do projeto.
2 Postar o relatrio individualmente no ambiente virtual, para a avaliao e validao da
nota pelo tutor a distncia, em arquivo nico, com extenso .doc.

Livro-Texto da Disciplina
KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gesto deProjetos: Uma abordagem Global. 2. ed.
So Paulo: Saraiva, 2012.
Critrios de Avaliao
Cumprimento das etapas da ATPS.
Adequao do projeto realidade da empresa.
Utilizao das leituras sugeridas.
Estrutura geral do relatrio final.