Você está na página 1de 56

CTS PLUS

1
MENGGUNAKAN ALAT
BANTU AUDIO-VISUAL
2
Introduksi
Alat bantu audio visual apa yg pernah
anda pakai dalam suatu pelatihan ?
Mana yang anda rasa paling enak ?
3
Tujuan
Setelah menyelesaikan sesi ini
peserta akan mampu menyajikan
informasi dengan menggunakan alat
audio-visual secara efektif
4
Tujuan khusus
Mempresentasikan informasi dengan
memakai flipchart
Mempresentasikan informasi dengan
menggunakan transparansi
Mempresentasikan informasi dengan
menggunakan LCD
5
Keuntungan Penggunaan
Flipchart #1
Tersedia di sebagian ruang pelatihan
Mudah dipindahkan dari ruang ke
ruang
Tidak memerlukan tenaga listrik
Beberapa buah bisa dipakai sekaligus
Mudah dipakai dan murah
6
Keuntungan Penggunaan
Flipchart #2
Sangat baik untuk sesi
curah pendapat,
penyelesaian masalah,
pembuatan daftar dan
kegiatan partisipatif lain
Lembar flipchart bisa
dicabut dan ditempelkan ke
dinding
7
Teknik-teknik Flipchart #1
Gunakan pen atau spidol yang tebal tulisannya
Tulis dengan huruf cetak yang besar-besar
Gunakan pen dengan berbagai warna
Gunakan judul, kotak, kartun dan garis pinggir
Gunakan point () untuk menekankan
informasi di halaman flipchart
Sisakan ruang kosong yang cukup
8
Teknik-teknik Flipchart #2
Hindari terlalu banyak informasi di satu
halaman
Bila halamannya disiapkan
sebelumnya, gunakan hanya halaman
depan
Menghadap kepada peserta, ketika
berbicara
9
Pembuatan OHP / LCD
10
Keuntungan
Penggunaan Transparansi #1
Proyektornya mudah dipakai
Bisa dipakai di hampir semua ruang
pelatihan yang ada listriknya
Bisa dipakai dengan lampu ruangan dalam
keadaan menyala
Bisa disiapkan sebelumnya sehingga akan
menghemat waktu
11
Keuntungan
Menggunakan Transparansi #2
Relatif murah
Bisa disiapkan dengan cepat dan
mudah
Bisa dipakai berulang kali
12
Kerugian
Penggunaan Transparansi
Tidak bisa memproyeksikan teks dan
gambar langsung dari halaman cetak
(lama)

Mengharuskan kita hati-hati untuk tidak
menghalangi pandangan peserta ke layar
13
Membuat Transparansi
Gunakan pen permanen untuk menulis teks
dan membuat gambar di atas lembaran
plastik atau acetate
Gunakan mesin fotocopy dengan film
transparansi yang dirancang untuk mesin
fotocopy
Gunakan komputer dan printer
14
Menyiapkan Transparansi #1
Batasi informasi hanya pada ide utama saja
dan kira-kira 5-6 baris tulisan cukup besar
Gunakan huruf-huruf ukuran besar
Hasil printer lebih mudah dibaca
Buat grafik dan gambar cukup besar untuk
dilihat
15
Transparansi OHP / LCD
Satu slide 1 topik bahasan
Memakai bulet, frame
Kalimat singkat
Jumlah baris 6 8 baris
Variasi warna yang sesuai
Gambar / kartoon

16

Besar huruf terbaca oleh peserta yg duduk
paling jauh
Besar huruf font 28 36
Dalam 1 presentasi batasi penggunaan
variasi huruf berlebihan
Hindari variasi warna yang berlebihan

17

JANGAN MENGGUNAKAN HURUF BESAR
(kapital) SEMUA
Jangan menggunakan huruf artistik
Huruf tegak, huruf miring hanya
untuk hal2 yg di highlight
18
Menyiapkan Transparansi #2
Pasang transparansi pada kerangka atau
masukkan di dalam kantung plastik
berbingkai
Beri nomer urut
Simpan transparansi di dalam kotak,
amplop atau kantung yang terbuat dari
folder atau plastik
19
Menggunakan Overhead
Proyektor #1
Cari dan periksa tombol on/off-nya
Siapkan lampu proyektor cadangan
Fokuskan proyektor dan periksa posisi
gambarnya
Nyalakan proyektor setelah transparansi
diletakkan di atas kaca
Matikan proyektor sebelum menyingkirkan
transparansi
20
Menggunakan Overhead
Proyektor #2
Segera setelah proyektor hidup, menjauhlah
dari proyektor agar peserta bisa melihatnya
Anda harus menghadap ke peserta, bukan ke
layar, sewaktu berbicara
Tunjuklah satu-satu pada point yang
dibicarakan
Gunakan pointer atau pensil untuk
memfokuskan perhatian
Berikan waktu yang cukup bagi peserta untuk
membaca apa yang terlihat di layar
21
Pada presentasi yang lama, atau presentasi
pada jam siang
Hindari background warna gelap terus menerus
Variasi slide background warna cerah.
Tulisan font besar
Berisi diagram, gambar.
Animasi tidak terlalu penting
22
Contoh..!
PENGETRAPAN KOMPETENSI PADA
PERUSAHAAN ATAU INSTANSI
DIRASAKAN SANGAT PERLU UNTUK
MENGANTISIPASI KEMAJUAN ZAMAN
HAL INI DISEBABKAN ADANYA
TUNTUTAN PERBAIKAN KUALITAS MUTU
DARI PARA PENYELENGARA INSTITUSI
TERSEBUT.
23
Kompetensi
Dilaksanakan di instansi / perusahaan
Antisipasi kemajuan zaman
Kendali mutu kinerja
Sesuai dengan harapan pelanggan
24
Kompetensi
Dilaksanakan di instansi / perusahaan
Antisipasi kemajuan zaman
Kendali mutu kinerja
Sesuai dengan harapan pelanggan
25
Kompetensi
Dilaksanakan di instansi / perusahaan
Antisipasi kemajuan zaman
Kendali mutu kinerja
Sesuai dengan harapan pelanggan
26
Kompetensi
Dilaksanakan di instansi / perusahaan
Antisipasi kemajuan zaman
Kendali mutu kinerja
Sesuai dengan harapan pelanggan
27
Dilaksanakan di instansi / perusahaan
Antisipasi kemajuan zaman
Kendali mutu kinerja
Sesuai dengan harapan pelanggan
Kompetensi
28
PRESENTASI POWER POINT
YANG DISENANGI AUDIENS
29
Mengunakan Template
Membatasi variasi font dan skema warna

Style yang berbeda-2 akan membuyarkan
konsentrasi audiens

Fokus audiens terhadap apa yang
dipresentasikan, bukan pada style power
pointnya
Clinical Training Skills - Menggunakan
Alat-alat Bantu Audio-Visual 30
Mengunakan Template
Membatasi variasi font dan skema warna

Style yang berbeda-2 akan membuyarkan
konsentrasi audiens

Yang diharapkan adalah fokus audiens
terhadap apa yang dipresentasikan, bukan
pada cara melakukan presentasi
31
Clinical Training Skills - Menggunakan
Alat-alat Bantu Audio-Visual
Mengunakan Template
Membatasi variasi font dan skema warna

Style yang berbeda-2 akan membuyarkan
konsentrasi audiens

Yang diharapkan adalah fokus audiens terhadap
apa yang dipresentasikan, bukan pada cara
melakukan presentasi
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
32
Mengunakan Template
Membatasi variasi font dan skema warna

Style yang berbeda-2 akan membuyarkan
konsentrasi audiens

Yang diharapkan adalah fokus audiens
terhadap apa yang dipresentasikan, bukan
pada cara melakukan presentasi
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
33
Bentuk Huruf/ Fonts
Pilih font yang bisa jelas terbaca.
Arial /Tahoma lebih mudah dibaca
dibanding Script. / Gothic
Gunakan satu atau dua jenis font.
Tulisan ini baik tetapi susah dibaca

Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
34
Ukuran Huruf/Font
Item yang ditandai/bullet tak kurang dari
22 point
Ini contoh font dengan 22 point
Jangan kurang dari ukuran ini

Judul mengunakan ukuran tak kurang
dari 28 point.
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
35
Penanda/Bullets
Bullet tetap pada satu garis , dua paling
banyak.

Batasi jumlah bullet pada layar sebanyak
enam, empat jika ada judul yang besar
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
36
Penanda/Bullets (lanjutan)
Jika terlalu banyak teks, audiens tidak
akan dapat membacanya.
Terlalu banyak teks membuat tampilan spt
sibuk dan sulit untuk dibaca.
Mengapa audiens mengeluarkan energi untuk
membaca kalau presenter bisa mengatakan?
Kecepatan membaca tidak sama dengan
kecepatan mendengar, karenanya teks terlalu
banyak akan membuat bingung.
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
37
Penanda/Bullets (lanjutan)
Jika terlalu banyak teks, audiens tidak
akan dapat membacanya.
Terlalu banyak teks membuat tampilan spt
sibuk dan sulit untuk dibaca.
Mengapa audiens mengeluarkan energi untuk
membaca kalau presenter bisa mengatakan?
Kecepatan membaca tidak sama dengan
kecepatan mendengar, karenanya teks terlalu
banyak akan membuat bingung.
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
38
Huruf Besar dan Miring
JANGAN SEMUA MENGGUNAKAN
HURUF BESAR/CAPITAL
Teks sulit dibaca
Kurangi akronim
Hindari menggunakan akronim sebagai
tekanan
Miring
Gunakan untuk kutipan
Gunakan untuk menyorot pikiran atau ide-ide
Gunakan untuk judul buku, jurnal, majalah

Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
39
Warna
Merah dan oranye lebih kuat energinya
tapi menyulitkan audiens untuk tetap
fokus.

Hijau, biru, dan coklat lebih lembut, tapi
tidak sebagai penarik perhatian.
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
40
Warna
Huruf putih pada latar yang gelap
sebaiknya tidak digunakan jika jarak
dengan audiens lebih dari 20 feet.
Slide ini adalah contohnya.
Slide mudah dibaca pada jarak dekat.
Sulit dibaca pada jarak agak jauh.
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
41
Latar/Backgrounds
Font warna putih digunakan pada latar
gelap jika:
Presenter berasumsi audiens melihat slide
dengan menggunakan komputer mereka
sendiri.

Latar yang gelap pada layar komputer akan
mengurangi cahaya menyilaukan yang
dihasilkan oleh monitor komputer.

Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
42
Latar/Backgrounds
Latar belakang sederhana akan lebih
menarik

Hindari latar belakang yang mengacaukan
isi materi

Latar belakang sesuai dengan tema sesi
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
43
Pembuatan slide dengan latar belakang
gambar akan sulit dibaca oleh audiens

Latar belakang tidak sesuai dengan tema
sesi

Audien terfokus pada gambar bukan pada
materi
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
44
1. Pembuatan slide dengan latar belakang
gambar akan sulit dibaca oleh audiens

2. Latar belakang tidak sesuai dengan
tema sesi

3. Cocok untuk judul topik ilustratif
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
45
Laporan proyek jembatan suramadu
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
46
Animasi
Gunakan sebagai pemanis presentasi
Bukan utk tujuan presentasi
Pilih animasi yang sesuai, tidak memakan
waktu presentasi
Audien jangan dipaksa menikmati
hebatnya animasi saudara
Gunakan utk hal tertentu saja.
Tidak menggunakan animasi ..baik juga
koq.!
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
47
Roda Warna
Warna yang dipisahkan dengan
warna lainnya adalah kontras
warna (juga dikenal sebagai
warna komplementer)

Warna-warna dekat (dekat satu
dengan lainnya) harmonis satu
dengan lainnya. Contoh Hijau
dan Kuning
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
48
Warna yang Bertentangan

Warna yang secara langsung
berlawanan satu dengan lainnya
dikatakan bertentangan.

Meningkatkan kemampuan
untuk mudah dibaca contoh:
kuning pada biru.
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
49
Contoh paduan warna
Ini contoh warna yang
bertentangan
Ini contoh warna yang
bertentangan
Ini mudah dibaca, karena
perbedaan warna yang
nyata
Ini mudah dibaca, karena
perbedaan warna yang
nyata



Warna yang berdekatan

Warna yang berdekatan

Warna yang berdekatan

Warna kontras /
komplementer
Warna kontras /
komplementer
Warna kontras /
komplementer
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
50
Contoh paduan warna
Ini contoh warna yang
bertentangan
Ini contoh warna yang
bertentangan
Ini mudah dibaca, karena
perbedaan warna yang
nyata

Ini mudah dibaca, karena
perbedaan warna yang nyata

Warna yang berdekatan

Warna yang berdekatan

Warna yang berdekatan

Warna kontras /
komplementer
Warna kontras /
komplementer

Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
51
Ilustrasi
Gunakan hanya ketika dibutuhkan, karena
ilustrasi seringkali membingungkan
daripada menjadikan slide komunikatif.

Ilustrasi sebaiknya berhubungan dengan
pesan dan membantu memperjelas poin-
poinnya.

Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
52
Ilustrasi
Tanyalah pada diri anda sendiri apakah
hal tersebut bisa membuat pesan lebih
jelas

Diagram sederhana adalah media
komunikasi paling ampuh
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
53
Gambaran procedure yang
dilakukan tahun 2003-2004
procedure category
procedure category
laparotomy
adnexectomy
myomectomy
subtotal hysterectom
total hysterectomy
secondary CS
primary CS
P
e
r
c
e
n
t
60
50
40
30
20
10
0
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
54
Perbandingan pemakaian HP di Surabaya
tahun : 2003-2004
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
nokia
samsung
siemens
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
55
Ingat!
Jangan menggunakan media sebagai alat
untuk menyembunyikan diri
Audiens datang untuk melihat anda
Media harus memperkaya presentasi,
bukan MENJADI presentasi itu sendiri
Clinical Training Skills -
Menggunakan Alat-alat Bantu
Audio-Visual
56
Ingat!

Ingat, hanya anda yang bisa mencegah:
Mati oleh Power Point