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faturamento, quais são as considerações a serem feitas na hora de cortar gastos com TI?
Diversas estratégias estão disponíveis para que o CIO reduza despesas. Uma das mais eficazes
é a centralização e consolidação dos sistemas de TI. Essa mudança elimina custos de
aplicações, hardware, software e infraestrutura. A centralização acrescenta benefícios à
estrutura e aos processos da empresa.
Considerações básicas
Recomendações
- Essa estratégia exigirá investimentos para permitir a redução de gastos no longo prazo.
Caso as metas de cortes de despesas sejam extremamente arrojadas, garanta que a direção da
companhia esteja publicamente de acordo com as mudanças pelas quais você se responsabilizará.
- Desafie a sabedoria convencional da sua empresa se ela insistir em manter data centers e
sistemas de TI fisicamente próximos dos setores de produção.
- Avalie quais as mudanças necessárias e confirme que o gasto com a modificação será muito
menor do que os benefícios futuros da centralização e consolidação.
Análise
- Renúncias: cada uma das unidades de negócio – assim como setores corporativos – é
responsável por projetos que não apresentam mais potencial de sucesso futuro. Nesses casos, a
diretoria deve se fazer a pregunta de Peter Drucker a Jack Welch quando ele foi apontado como
novo CEO da GE: Se ainda não estivesse nesse negócio, você o escolheria agora? Se a resposta
for não, é melhor desistir urgentemente da empreitada.
- Instabilidade do ambiente externo: a organização eficaz de uma unidade de negócio deve ser
capaz de se adaptar à dinâmica do ambiente econômico externo. Embora um ambiente externo
estável funcione melhor com uma estrutura organizacional hierárquica (por exemplo, no setor
de eletricidade), um ambiente externo mais dinâmico necessitará uma estrutura organizacional
mais flexível, como a de agências publicitárias ou o exército em períodos de guerra.
Adaptar-se à estrutura específica exigida pelo ambiente externo é fundamental para os
sistemas que estão sendo consolidados.
Conclusão
Para centralizar e consolidar rápida e eficazmente, esteja certo de que conta com o apoio
administrativo, se conscientize do risco de ficar dependente de um fornecedor e avalie as
consequências no longo prazo; se comprometa a reduzir gastos no longo prazo e elabore uma
estratégia clara para realizar a mudança.