http://nielrz.blogspot.com/2012/10/sistem-informasi-fungsional-concept.

html

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL ( CONCEPT INFORMATION SYSTEM )
SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL -part1-
Sistem Informasi Fungsional adalah Sistem Informasi yang ditujukan untuk memberikan
informasi bagi kelompok orang pada suatu perusahaan.
Sistem Informasi Fungsionalterbagi menjadi:
1. SI Akuntansi
Sistem Informasi yang berfungsi untuk merekam & melakukan transaksi bisnis, aliran
dana perusahaan.
2. SI Keuangan
Mencangkup semua transaksi keuangan & kontrol terhadap sumber dana keuangan
3. SI Manufaktur
Mendukung perencanaan, kontrol, penyelesaian masalah yang berhubungan dengan
kegiatan produksi.
4. SI Pemasaran
Menyediakan informasi untuk menyelesaikan kegiatan perusahaan.
5. SI Sumber Daya Manusia
Menyediakan informasi sehubungan dengan SDM di perusahaan.

A. Sistem Inforrmasi Akutansi. Bertugas Mengumpulkan, menggolongkan, mengolah,
menganalisis, & dikomunikasikan dalam bentuk laporan. Berorientasi data dari pada historis.
Pengguna informasi adalah pihak dalam (manajemen) & pihak liar yang berkepentingan.

Pemrosesan Transaksi pada SIAantara lain adalah:
Transaksi mempunyai nilai ekonomis
Digunakan untuk melakukan kegiatan operasional, membuat arsip yang up-to-date,
mencerminkan aktifitas organisasi.
Tipe transaksi dasarnya antara lain penjualan produk/jasa
Pemrosesan Informasi pada SIAantara lain:
Untuk mengambil keputusan
Sebagian output pemrosesan informasi sudah disediakan oleh pemrosesan transaksi.

Tugas dari SIAadalah:
Pengumpul data
Manipulasi data
Manajemen data
Pengendalian
Penyiapan dokumen

Karakteristik dari SIAadalah:
Melaksanakan tugas
Berpegang pada prosedur yang relatif standar
Menangani data secara rinci
Berfokus pada historis
Menyediakan informasi penyelesaian masalah minimal.

Pemakai SIAantara lain adalah:
Semua level organisasi (internal)
Investor/kreditur (external)

B. Sistem Informasi Keuangan. Menyempaikan informasi kepada individu/kelompok, baik
dalam atau luar tentang masalah keuangan perusahaan. Informasi yang disampaikan dalam
bentuk laporan periodik, laporan khusus, & saran dari sistem pakar. Data keuangannya
berasal dari internal maupun external.

Subsistem Sistem Informasi Keuangan antara lain adalah:
Intelejen
Mengidentifikasi sumber-sumber terbaik bagi keuangan & pemegang saham, &
masyarakat keuangan.
Audit
Memeriksa/menganalisis catatan keuangan yang ada dalam perusahaan untuk menguji
kebenarannya.
Peramalan & perencanaan
Melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan proyeksi dalam bisnis.
Manajemen dana
Mengolah aset dengan manfaat tinggi & resiko kecil.
Pengendalian
Melakukan evaluasi atas dampak keuangan terhadap pengeluaran modal. Mengendalikan
anggaran dana tiap tahun

C. Sistem Informasi Manufaktur. Digunakan untuk mendukung fungsi produksi.

Sistem Informasi Manufaktur sebagai sistem fisik:
Aplikasi kontrol mesin
CAD
Rancangan produk yang dimanufaktur.
CAM
Mesin produksi khusus yang dikendalikan oleh komputer
Robotic
Alat yang bekerja otomatis untuk melaksanakan tugas.

Sistem Informasi Manufaktur sebagai sistem informasi
ROP system
Mendasarkan keputusan pembelian pada titik pemesanan kembali (reorder point)
MRP
Merencanakan kebutuhan berbagai bahan baku yang diperlukan. Menganalisa penjadwala
produksi & kebutuhan maksimal (jumlah), waktu yang diperlukan (tanggal)
MRP II
MRP yang diaplikasikan untuk seluruh manufaktur
JIT
Pendekatan yang menjaga arus bahan baku agar selalu dalam keadaan minimum dengan
mengatur barang agar bisa sampai tepat waktu.

Model Sistem Informasi Manufaktur sebagai subsitem input:
Informasi akutansi
Rekayasa industri
Intelejen manufaktur

Model Sistem Informasi Manufaktur sebagai subsistem output:
Modulasi
Persediaan
Kualitas
Biaya


Sistem Informasi Fungsional
Model Sistem Informasi Pemasaran (SIP) dapat dilihat pada gambar 1.3. Model ini terdiri dari
kombinasi subsistem-subsistem input dan output yang dihubungkan dengan database.
1. Subsistem Output
Tiap subsistem output menyediakan informasi tentang subsistem itu sebagai bagian dari bauran.
Subsistem produk menyediakan informasi tentang produk perusahaan. Subsistem tempat
menyediakan informasi tentang jaringan distribusi perusahaan. Subsistem promosi menyediakan
informasi tentang kegiatan periklanan perusahaan dan penjualan langsung. Subsistem harga
membantu manajer membuat keputusan harga. Selain itu, ada subsistem kelima, Subsistem
bauran terintegrasi yang memungkinkan manajer untuk mengembangkan strategi yang
mempertimbangkan dampak gabungan dari unsur-unsur tersebut. Contoh informasi yang
disediakan oleh subsistem bauran terintegrasi adalah peramalan penjualan(sale forecast), yang
mempertmbangkan interaksi seluruh unsur-unsur bauran itu.
Tiap subsistem output terdiri dari program-program di dalam koleksi perangkat lunak. Berbagai
program ini memungkinkan manajer untuk mendapat informasi dalam bentuk laporan periode
dan khusus, simulasi matematika, komunikasi elektronik, dan saran sistem pakar.
Perlu disadari bahwa subsistem-subsistem output mengambil tiap subsistem CBIS yang telah
dijelaskan pada Bagian Lima-SIA, SIM, DSS, kantor virtual dan sistem pakar. Subsistem output
dari semua sistem informasi fungsional berisi semua jenis perangkat lunak CBIS.
2. Database
Data yang digunakan oleh subsistem output berasal dari database. Beberapa data dalam database
adalah unik bagi fungsi pemasaran, tapi banyak yang berbagi dengan area fungsi pemasaran, tapi
banyak yang berbagi dengan area fungsional lain.
3. Subsistem Input
Sistem informasi akuntansi mengumpulkan data yang menjelaskan transaksi pemasaran
perusahaan. Subsistem intelijen pemasaran mengumpulkan informasi dari lingkungan dari
lingkungan perusahaan yang berkaitan dengan operasi pemasaran. Subsistem penelitian
pemasaran melakukan penelitian khusus mengenai operasi pemasaran. Subsistem penelitian
pemasaran melakukan penelitian khusus mengenai operasi pemasaran untuk tujuan mempelajari
kebutuhan konsumen, dan meningkatkan efesiensi pemasaran.
Peran SIP adalah untuk menilai kebutuhan informasi manajer, mengembangkan kebutuhan
informasi dan mendistribusikan informasi tersebut tepat wajtu kepada manajer pemasaran.
Informasi yang diperlukan, dikembangkan melalui catatan internal perusahaan ( perputaran
pesanan ke pembayaran dan system pelaporan penjualan) : aktifitas intelijen pemasaran, riset
pemasaran, dan analisis pendukung pemasaran.
Gambar 1.3. Sistem Informasi Pemasaran
Gambar 1.4 Model Sistem Informasi Pemasaran menurut Mc.Leod
Bab III

Kecenderungan saat ini jelas mengarah pada sistem-sistem fungsional (Pemasaran, Manufaktur,
dan Keuangan), tetapi sistem-sistem seperti itu mengancam efisiensi dan efektifitas CBIS
(Computer Based Information System) yang terintegrasi.

Pemasaran merupakan area fungsional pertama yang menunjukkan minat pada SIM
(Sistem Informasi Manajemen).
Segera setelah konsep SIM muncul, para pemasar menyesuaikannya ke area aplikasi
mereka dan menyebutnya Sistem Informasi Pemasaran (Marketing Information System / MKIS).

Model grafis MKIS awal menjadi dasar untuk mengorganisasikan semua sistem informasi
fungsional.
A. Definisi Sistem Informasi Pemasaran







Subsistem
Produk
Tempat
Promosi
Harga
Panduan Terintegrasi
Wakil presiden
x
x
x
x
x
direktur pemasaran





Eksekutif lain
x
x
x
x
x
Manaajer merek
x
x
x
x
x
Manajer penjualan


x
x

Manajer periklanan


x
x

Manajer riset pemasaran
x
x
x
x
x
Manajer perencanaan produk
x




Manajer distribusi fisik

x



Manajer lain