NURUL AKMALIYANA MD BASRI GA 00889 SITI AISHAH HASSAN GA 00896 MFRS 102 : Aset yg di simpan utk jualan dalam perjalanan biasa perniagaan Dalam proses pengeluaran utk jualan, atau Dalam bentuk bahan / bekalan yg akan digunakan dalam proses pengeluaran / pemberian perkhidmatan UNTUK TENTUKAN : Terdapat sistem kawalan dalaman yang lengkap bagi inventori. Inventori itu wujud atau tidak. Inventori berkenaan di nilai dengan saksama dan di tolak dgn peruntukan sewajarnya. Pengiraan inventori secara fizikal.
Kitaran Pembelian Kitaran Inventori Kitaran Hasil Kitaran Sumber Manusia Belian bahan mentah Bayaran kos perkilangan O/H Kos buruh langsung & tak langsung Jualan Antara dokumen yang terlibat dalam audit inventori :
1) Jadual pengeluaran di sediakan berdasarkan kpd jangkaan permintaan utk sesuatu produk
2) Laporan penerimaan merekod barang yg di terima drpd pembekal
3) Tuntutan Material di gunakan oleh firma perkilangan utk mendapatkan material semasa proses pengeluaran.
4) Fail Inventori mengandungi semua maklumat penting yg berkaitan dgn semua jenis inventori termasuk laporan tetap inventori.
5) Maklumat Pengeluaran pertukaran barang dan kos terkumpul bagi setiap peringkat pengeluaran yang di laporkan.
6) Laporan Kos Terkumpul dan Varians kos bahan mentah, kos buruh & kos overhed yg terlibat dalam inventori yg menjadi sbhgian drpd proses perkilangan
7) Laporan Status Inventori Di gunakan utk menentukan status barang / kerja dlm proses.
8) Pesanan Penghantaran Membincangkan sebahagian daripada kitaran hasil.
FUNGSI DALAM PROSES PENGURUSAN INVENTORI Pengurusan Inventori Di laksanakan oleh jabatan yg di beri kuasa (jabatan perancangan) yg bertanggungjawab utk mengekalkan inventori pada tahap yang bersesuaian. Bagi kilang, jbtn pengurusan bertanggungjawab utk mengurus inventori melalui perancangan dan penjadualan aktiviti perkilangan Penyimpanan bahan mentah Bagi industri kilang; ia bertanggungjwb thdp penerimaan, penjagaan dan penghasilan bahan mentah. Barang yg di terima drpd pembekal akan di pindahkan ke jbtn material dan di lindungi bagi elak kecurian & penyalahgunaan.
FUNGSI DALAM PROSES PENGURUSAN INVENTORI Perkilangan Bertanggungjawab utk mengeluarkan produk. Dari perspektif audit, perlu kwln yg cukup terhadap aliran fizikal produk & bentuk pengumpulan kos inventori. Penyimpanan barang siap Bertanggungjawab sediakan tmpt simpan dan kawalan utk barang siap dan di pindahkan ke stor barang siap.
Perakaunan kos Bertanggungjawab memastikan kos inventori yg terlibat dlm proses pengeluaran adalah bersesuaian. Lejer am Memastikan inventori & kos pengeluaran yg dikumpul, dikelaskan & diringkaskan dilaporkan dlm lejer am. PENGASINGAN TUGAS KEMUNGKINAN KESILAPAN & PENIPUAN DARIPADA KONFLIK TUGAS Pengasingan antara fungsi pengurusan inventori dan fungsi perakaunan kos Pengeluaran dan kos inventori boleh di manipulasikan yg akan membawa kpd kos inventori dan untung bersih terlebih nyata. Pengasingan antara fungsi penyimpanan iventori dan fungsi perakaunan kos Berlaku penghantaran barang yang tidak dibenarkan atau kecurian terhadap barang tidak dapat dikesan.
Pengasingan antara perakaunan kos dan fungsi lejer am Berlaku penyembunyian penghantaran barang yg tidak dibenarkan & akan menyebabkan kecurian barang, Inventori akan terlebih nyata. Pengasingan antara tugas penyeliaan inventori, pengurusan inventori & fungsi penyimpanan inventori Pengurangan inventori akan dapat di sembunyikan melalui penyesuaian laporan inventori. Menyebabkan inventori terlebih nyata. Juruaudit perlu mengambil kira faktor-faktor yang berkaitan industri dan ciri-ciri operasi yang terlibat apabila menilai kemungkinan salah nyata yang material. Jika persaingan dalam industri adalah sengit, mungkin ada masalah dengan penilaian inventori yang betul. Perubahan teknologi dalam industri-industri tertentu juga boleh menggalakkan salah nyata yang ketara kerana outdated / obsolescence. Produk yang kecil dan nilai yang tinggi adalah lebih terdedah kpd kecurian. Juruaudit mestilah peka kpd u/niaga pihak berkaitan utk mendapatkan bahan mentah dan produk siap. Salahnyata sebelum tahun semasa adalah petunjuk yg baik (salahnyata berpontesi berulang dalam tahun semasa). Langkah-langkah utama dalam menentukan kawalan risiko dalam proses pengurusan inventori. Memahami dan mendokumen proses pengurusan inventori berdasarkan pergantungan strategi. Tetapkan dan mendokumen risiko kawalan bagi proses pengurusan inventori. Merancang dan melaksanakan ujian kawalan ke atas urus niaga inventori. Assertion Ujian Kawalan Kesahihan Transaksi Memerhati dan menilai pembahagian tugas yang sewajarnya. Mengkaji semula dan prosedur ujian bagi pemindahan inventori. Kaji & uji prosedur untuk mengeluarkan bahan-bahan kepada jabatan pembuatan. Kaji & uji prosedur pelanggan terhadap akaun permintaan bahan mentah dan arahan hantaran berdasarkan nombor siri. Perhatikan perlindungan fizikal ke atas inventori. Kesempurnaan Transaksi Kaji dan uji prosedur pelanggan untuk barangan konsainan. Assertion Ujian Kawalan Kebenaran Transaksi Kaji individu yg di beri kuasa utk melakukan transaksi melalui jadual pengeluaran. Kaji dan uji prosedur untuk membangunkan tahap inventori dan prosedur yang digunakan untuk mengawal mereka.
Ketepatan Transaksi Kaji dan uji prosedur untuk mengambil inventori fizikal. Kaji & uji prosedur yang digunakan untuk membangunkan kos standard. Kaji & uji pengumpulan kos dan laporan varian. Kaji & uji rosedur bagi mengenal pasti invenroti yg obsolete, bergerak perlahan, dan kuantiti yang berlebihan. Mengkaji penyesuaian inventori berterusan kepada kawalan akaun lejer am. Assertion Ujian Kawalan Cut off Kaji & uji prosedur bagi pemprosesan inventori yg dimasukkan dalam laporan penerimaan ke dalam rekod berterusan. Kaji & uji prosedur bagi menghapuskan inventori dari rekod kekal berdasarkan penghantaran barangan. Klasifikasi Transaksi Kaji prosedur dan borang-borang yang digunakan untuk mengklasifikasikan inventori.
Kesahihan - Transaksi inventori adalah tepat & sahih. Kesempurnaan - Semua transaksi inventori telah direkodkan. Kebenaran - Semua transaksi inventori direkodkan dan di sahkan Ketepatan - Transaksi inventori telah dikira dan direkodkan. Cut off - Penerimaan dan penghantaran inventori direkodkan dalam tempoh perakaunan yang betul. Klasifikasi - Inventori direkodkan dalam akaun yang betul. Kenyataan mengenai kelas u/niaga inventori:
Kewujudan - Inventori dicatatkan pada buku- buku dan rekod benar wujud. Hak dan tanggungjawab - Entiti yang mempunyai hak undang-undang untuk inventori yang direkodkan. Kesempurnaan - Semua inventori direkodkan. Penilaian dan peruntukan - Inventori direkodkan dengan betul mengikut GAAP (contohnya, kos lebih rendah atau pasaran).
Kenyataan mengenai Baki Akaun di Akhir Tempoh:
Kesahihan, hak dan tanggungjawab - Semua peristiwa, transaksi & perkara lain yang berkaitan dgn inventori di nyatakan ,telah berlaku dan berkaitan dgn entiti.
Kesempurnaan - Semua pendedahan yang berkaitan dengan inventori yang perlu telah dimasukkan ke dalam penyatakewangan telah dimasukkan.
Kenyataan mengenai Persembahan dan Pendedahan:
Klasifikasi & kefahaman - Maklumat kewangan yang berkaitan dengan inventori sesuai dibentangkan, diterangkan, dan pendedahan yang jelas dinyatakan utk memudahkan pengguna maklumat tersebut.
Ketepatan & penilaian - Maklumat kewangan dan lain-lain yang berkaitan dengan inventori dinyatakan dengan adil dan dalam jumlah yang betul. Kenyataan mengenai Persembahan dan Pendedahan: Prosedur Analisis Substantif Kemungkinan Salahnyata Bandingkan bahan mentah, barangan siap dan jumlah perolehan inventori Data tahun-tahun sebelumnya dan purata industri. Usang, bergerak perlahan, atau inventori berlebihan Bandingkan item yg banyak dalam inventori. Data tahun-tahun sebelumnya dan purata industri. Usang, bergerak perlahan, atau inventori berlebihan Bandingkan peratusan keuntungan kasar Jenis produk dengan tahun-tahun sebelumnya dan data industri. Inventori tidak direkodkan atau rekaan Bandingkan kos sebenar barang yang dijual jumlah belanjawan. Inventori terlebih atau terkurang Bandingkan kos standard tahunsemasa Data tahun sebelumnya selepas menimbangkan keadaan semasa. Inventori terlebih atau terkurang
Bandingkan kos overhed kilang sebenar bajet atau standard kos overhed.
Kemasukan atau pengecualian kos overhed Bahan Uji kuantiti,jenis & harga bahan-bahan yang dimasukkan ke dalam produk. Buruh Kumpul bukti mengenai jenis, jumlah tenaga & kadar buruh yg digunakan untuk pengeluaran Overhed Kaji kaedah pelanggan dalam membuat peruntukan overhed dan pastikan ianya munasabah, pematuhan GAAP, dan konsisten . Memastikan bahawa tiada pengeluaran yang dijadualkan semasa melakukan pemerhatian. Pastikan bahawa tidak ada pergerakan barangan dalam kiraan. Pastikan bahawa pasukan kiraan pelanggan mengikut arahan yg di tetapkan. Pastikan tag inventori dikeluarkan mengikut urutan(sequence) kepada jabatan. Lakukan ujian kiraan semula. Dapatkan maklumat tentang tag kawalan . Dapatkan maklumat tentang cutoff. Perhatikan keadaan inventori - lebihan, usang, bergerak perlahan. Bertanya tentang barang yang dipegang pada konsainan. Semasa pemerhatian kiraan inventori fizikal, juruaudit perlu melakukan perkara yang berikut: UJIAN SUBSTANTIF URUSNIAGA Kesahihan Kesempurnaan kebenaran ketepatan Cut off klasifikasi UJIAN BUTIRAN BAKI AKAUN Kewujudan Hak dan Tanggungjawab Kesempurnaan Penilaian dan peruntukan UJIAN BUTIRAN PENDEDAHAN Kesahihan, Hak dan Tanggungjawab Kesempurnaan Klasifikasi dan Kefahaman Ketepatan dan Penilaian CONTOH ITEM PENDEDAHAN: Kaedah kos (FIFO, LIFO, kaedah runcit). Komponen inventori. Kontrak pembelian jangka panjang. Konsainan inventori. Pembelian daripada pihak-pihak yang berkaitan dgn syarikat. Pendedahan kerugian yang luar biasa dari penurunan nilai atau kerugian komitmen pembelian jangka panjang. Pada akhir ujian, juruaudit perlu agregat semua salah nyata yang dikenal pasti. Yang nyata mungkin dibandingkan dengan kesilapan yang diterima diperuntukkan ke akaun inventori. Salah nyata yang mungkin < salah nyata yang boleh diterima. Juruaudit boleh menerima akaun inventori telah di dedahkan adil dan saksama. Salah nyata yang mungkin > salah nyata yang boleh diterima Juruaudit mesti memberi kesimpulan bahawa inventori tidak di dedahkan dgn adil & saksama.
PENGURUSAN KUALITI MENYELURUH (TQM) MERUPAKAN MATLAMAT PENTING DALAM MEWUJUDKAN ORGANISASI YANG CEMERLANG. SETIAP PERINGKAT ANGGOTA DALAM ORGANISASI PERLU MENGAMALKAN BUDAYA KUALITI SECARA MENYELURUH. WALAU BAGAIMANAPUN, BAGI MENERAPKAN BUDAYA INI BUKANLAH SUATU TUGAS YANG MUDAH TERUTAMANYA DENGAN KEPELBAGAIAN KATEGORI DAN FUNGSI TUGAS PEGAWAI YANG MEMERLUKAN PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN SECARA BERTERUSAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT TERSEBUT