Cotao Eletrnica

Orientaes para o FORNECEDOR

Verso 1.0
NDICE
1) Fundamento legal
2) Quem pode participar
3) Local de realizao
4) Procedimentos para participao de cotaes em andamento
4.1) Quando do seu cadastramento no Comprasnet, incluir a opo cotao eletrnica no menu
servios aos fornecedores
4.2) O fornecedor poder ou no optar por receber por e-mail, os avisos de licitao e cotao da
sua linha de fornecimento: para isso assinalar o servio aviso de cotao e licitao por e-mail, no menu
servios aos fornecedores/controle de usurio e opo por servios.
4.3) Acompanhar as cotaes em andamento pelo Acesso Livre do Comprasnet.
4.3.1) Opes do Servio de Cotao eletrnica no menu do fornecedor:
4.4) Cadastrar proposta
4.5) Enviar lances
4.6) Acompanhar resultado
1) FUNDAMENTO LEGAL:
Dispensa de licitao, conforme Inciso II do art.24, da Lei 8.666/1993 e
Anexos I e II da Portaria 306, de 13/12/2001, do Ministrio do Planejamento.
2) QUEM PODE PARTICIPAR:
Pessoas jurdicas, cadastradas no Comprasnet.
No obrigatrio cadastro no SICAF-Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores.
3) LOCAL DE REALIZAO:
https://www.comprasnet.gov.br
4) PROCEDIMENTOS PARA PARTICIPAO DE COTAO EM ANDAMENTO
4.1) Incluir a opo cotao eletrnica no menu servios aos fornecedores, na pgina do
Comprasnet:
- Aps o cadastro no Comprasnet e de posse do login e senha o fornecedor dever entrar no acesso
seguro, ir no menu servios aos fornecedores/opo dados cadastrais/controle de usurios e opo
por servios, assinalar o item Cotao Eletrnica e clicar em OK.
4.2) Receber por e-mail, os avisos de licitao e cotao da sua linha de fornecimento:
Aps o acesso seguro, seguindo o caminho SERVIOS AOS FORNECEDORES/DADOS
CADASTRAIS, optar por CONTROLE DE USURIOS E OPO POR SERVIOS, assinalar o item
AVISOS DE LICITAO POR E-MAIL e salvar.
Em seguida, pelo caminho SERVIOS AOS FORNECEDORES/AVISOS DE LICITAES/LINHAS
DE FORNECIMENTO, assinalar a linha de fornecimento da empresa e as regies das quais deseja
receber avisos de licitao e cotao (SERVIOS AOS FORNECEDORES/AVISOS DE
LICITAES/REGIES PARA NOTIFICAO), salvar e sair.
Ver tela do slide seguinte.
OPO POR LINHAS DE FORNECIMENTO E REGIES PARA
NOTIFICAO
4.3) Acompanhar as cotaes em andamento pelo ACESSO LIVRE do Comprasnet:
Acessar as opes do menu ACESSO LIVRE/COTAO ELETRNICA/EM ANDAMENTO, ou
SERVIOS AOS FORNECEDORES/COTAO ELETRNICA/TODAS EM ANDAMENTO.
No requer cadastro nem senha do Comprasnet
ACESSO LIVRE - COTAES EM ANDAMENTO
4.3.1) Opes do Servio de Cotao eletrnica no menu do fornecedor:
Cotao Eletrnica
Da sua linha de fornecimento (propostas): opo para acesso ao formulrio de envio de proposta
da cotao. Essa opo apresenta as cotaes que esto em andamento e que so da linha de fornecimento
assinalada pelo fornecedor previamente, na opo Avisos de Licitao (vide item 4.2 e 4.5)
Todas em andamento (propostas): opo para acesso ao formulrio de envio de proposta. Essa
opo apresenta todas as cotaes que esto em andamento
Participando (lances): opo para acesso ao formulrio para o envio de lances. Somente ter
acesso tela de envio de lances aqueles fornecedores que j enviaram suas propostas.
4.4) Cadastrar Proposta
- necessrio estar cadastrado no Comprasnet (ver boto CADASTRO, no canto esquerdo inferior da
tela inicial do Comprasnet), e ter disponvel o servio de Cotao Eletrnica (veja item 4.1), entrar no acesso seguro
do Comprasnet (com login e senha);
- Acessar o menu SERVIOS AOS FORNECEDORES/COTAO ELETRNICA/TODAS EM
ANDAMENTO(PROPOSTAS) e clicar sobre a cotao que deseja participar (ver tela do slide seguinte);
- Preencher os campos do formulrio, informando todos os dados e, clicar no boto ENVIAR
PROPOSTA;
OBSERVAES:
- O sistema permitir o envio de propostas e lances durante o perodo em que estiver ocorrendo (ver nas
telas de propostas e lances as datas e horrios de abertura e de encerramento);
- Uma proposta enviada no poder ser substituda, valendo como primeiro lance;
- A descrio complementar do produto obtida clicando-se sobre o produto;
- obrigatrio o preenchimento dos campos: marca do produto, valor unitrio e valor total;
- Caso o sistema retorne com mensagem de que o valor da proposta enviada esteja acima do valor de
referncia (valor mximo estabelecido para compra do item), s possivel alterar esse valor, enviando lances para o
item.
CADASTRANDO PROPOSTAS
CADASTRANDO PROPOSTAS
CADASTRANDO PROPOSTAS
CADASTRANDO PROPOSTAS
CADASTRANDO PROPOSTAS
CADASTRANDO PROPOSTAS
CADASTRANDO PROPOSTAS
4.5) Enviar lances:
- No caminho SERVIOS AOS FORNECEDORES/COTAO ELETRNICA/PARTICIPANDO
(LANCES), optar pela cotao para a qual se deseja enviar lances s ser possvel enviar o lance para os itens que
tiveram proposta enviada.
Acompanhar a evoluo dos lances. O Sistema possui atualizador automtico que mostrar na tela se o
lance do fornecedor o menor ou no:
ENVIANDO LANCES
Viso de Cotao encerrada
4.6) Acompanhar Resultado
Aps o encerramento da sesso pblica, gerado o Relatrio de Cotao Eletrnica,
que poder ser consultado no site Comprasnet, no caminho ACESSO LIVRE/COTAO
ELETRNICA/COM SESSO PBLICA ENCERRADA. Por meio dele, o fornecedor ter acesso
a todos os eventos que ocorreram durante o andamento da sesso de cotao, e, tambm, poder
acompanhar a adjudicao e a homologao da cotao.
Aps trmino da cotao, a unidade licitante entrar em contato com o fornecedor detentor do menor
lance.
Acesso ao Relatrio de Cotao Eletrnica
Acesso ao Relatrio de Cotao Eletrnica
Cotao adjudicada
Informao disponvel no Relatrio de Cotao Eletrnica
Cotao adjudicada
Informao disponvel no Relatrio de Cotao
Eletrnica
Cotao homologada
Informao disponvel no Relatrio de Cotao Eletrnica
Cotao homologada
Informao disponvel no Relatrio de Cotao Eletrnica