Rpidos e eficazes para criar

contedo de apresentaes
Qual seu real objetivo com a apresentao? Ou seja, o que voc quer
que sua audincia pense, sinta e faa ao final da sua apresentao?
Qual o perfil de sua audincia? Mais do que saber quem so, o
importante saber o nvel de conhecimento, objees, restries,
dvidas de sua audincia em relao ao tema a ser apresentado
Quais so os pontos principais que voc quer deixar na lembrana
de sua audincia?
De que forma o que voc tem para oferecer beneficia a audincia?
Quanto tempo voc planeja apresentar dentro do tempo de sua reunio?
Em quais contextos pretende fazer sua apresentao?
Como ser o espao fsico da apresentao?
O material ser autoexplicativo ou haver um apresentador?
Diagnstico
Abordagem
Usar uma linguagem direta e objetiva
Trabalhar com metforas que tenham relao
direta ou indireta com seu tema
Contar uma histria comeando pelo incio
Contar uma histria comeando pelo fim
Usar um personagem que represente a audincia
Utilizando humor, suspense, drama...
Fazendo questionamentos
Pense de que forma voc passar
sua mensagem
As possibilidades so inmeras:
Comece escrevendo no Word
No fale sobre voc neste momento.
O Ato 1 o momento de despertar a ateno da
audincia. aqui que voc ganha ou a perde
Por isso, crie uma conexo emocional com a audincia.
Para isso, ambiente sua histria, traga tona as
dificuldades ou problemas enfrentados pela audincia
dentro do tema a ser explorado na apresentao
Caso o pblico se familiarize com o problema ou
contexto apresentado, ficar at o final para saber
a concluso ou como ser solucionado
Ato 1
Ato 2
Este o momento no qual voc deve sustentar tudo
o que colocou no primeiro ato. Mais do que isso,
envolver sua audincia
Explique o porqu. Mostre os dados, confirme que
sua informao verdadeira
Explore as consequncias das dificuldades ou
problemas apresentados no Ato 1
Exponha os conflitos, os ps e contras
Ato 3
Este deve ser o clmax de sua histria
Traga a soluo para os conflitos
apresentados anteriormente
Mostre aqui COMO voc poder ajudar
na soluo dos problemas
Desta forma, voc no ter
necessidade de falar quem voc
e nem o que faz, pois a audincia
deduzir automaticamente os
seus diferenciais e benefcios
Depois de pronto, cole o texto bruto no
PPT, no campo Tpicos no PPT 2010
Ou Modo de Exibio de estrutura de
tpicos na aba EXIBIO do PPT 2013
Onde quer que voc clique e d Enter, o PPT
abrir um novo slide com o restante do texto:
Mesmo que com muito texto, divida-o em slides
Enter
Aps todo o texto dividido, leia os
slides e resuma-os, deixando na
tela apenas as palavras-chaves
que precisar para lembrar do
fluxo da apresentao
Agora que o contedo dos slides est
pronto, faa o link entre os slides
Pense em alguns ganchos que o lembraro
do que fala o prximo slide para que a
apresentao fique mais fluida
Expresses como desta forma..,
portanto, e para isso, isso
acontece pois ajudam bastante
Ato 3
Dependendo do tema de sua apresentao,
pode ser que a audincia precise analisar
alguns pontos com mais profundidade depois
da apresentao. Por isso, construa um
documento com estes dados e entregue-o
E documentos precisam ser autoexplicativos
Ou seja, exigem mais textos
Lembre-se:
PowerPoint sem apresentador no
uma apresentao, um documento
Ato 3
O ideal que seja o apresentador a montar sua
apresentao
Mesmo assim necessrio treinar. E treinar MUITO
necessrio entender o fluxo da apresentao e
decorar os links para que, no momento da
apresentao, tudo saia de forma natural
Steve Jobs apresentava com uma
naturalidade que parecia ser nata, no ?
Pois bem, ele treinava 8h POR DIA
De nada adianta uma boa construo
de contedo se, ao final, ela no for
estudada pelo apresentador
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