i

SISTEM PENGGAJIAN PADA BPR BKK TASIKMADU

Disusun guna memenui tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Dosen Pengampu : Diana Rahmawati, M.Si










Disusun oleh :
Fatwa Ruhul Fithriyah
11412141029
Akuntansi A 2011


PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2013

ii

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................. ii
A. Profil usaha ........................................................................................ 1
1. Sejarah Singkat ............................................................................ 1
2. Tujuan PD BPR BKK Tasikmadu ............................................... 1
3. Visi dan misi PD BPR BKK Tasikmadu ..................................... 2
4. Struktur Organisasi PD BPR BKK Tasikmadu ........................... 2
5. Persyaratan membuka rekening ................................................... 3
B. Proses Bisnis ...................................................................................... 3
1. Fungsi-fungsi terkait .................................................................... 3
2. Dokumen-dokumen yang ada ...................................................... 3
3. Prosedur penggajian ..................................................................... 3
C. Arus Informasi PD BPR BKK Tasikmadu ........................................ 4
D. Diagram konteks dan arus data .......................................................... 5
E. Analisis .............................................................................................. 7
F. Kesimpulan dan saran ........................................................................ 8
G. Lampiran ............................................................................................ 9














1

A. PROFIL USAHA
1. Sejarah Singkat
PD BPR BKK (Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Badan Kredit
Kecamatan) Tasikmadu merupakan salah satu lembaga perbankan yang ada di
wilayah kabupaten Karanganyar, sebagai lembaga intermediasi antara bank dan
kelompok usaha Mikro senantiasa melakukan terobosan yang dapat menunjang
peningkatan perekonomian rakyat di wilayah Kabupaten Karanganyar.
Seiring dengan derap langkah pembangunan di Indonesia, yang dilaksanakan di
semua sektor dan sub sektor memiliki tujuan yang sama yaitu: Meningkatkan
masyarakat yang adil dan makmur secara material dan spiritual, Yang mana hal
tersebut sesuai dengan tujuan nasional, sehingga Pemerintah mengupayakan
pembangunan disegala bidang, usaha-usaha perbaikan dan perubahan yang
menyeluruh dibidang IPOLEKSOSBUD HANKAM. Selangkah dengan hal
tersebut maka didirikan PD BPR BKK Tasikmadu pada tanggal 31 Maret 1972
yang semula merupakan proyek bernama Badan Kredit Kecamatan (BKK)
Tasikmadu yang modal awal berupa pinjaman dari APBD Jawa Tengah sebesar
Rp1.000.000 (Satu juta rupiah) dengan dasar hukum : SK Gubernur Jawa Tengah
No. Dsa G.226/69 jis 8/2/4 tanggal 4 September 1969, dan No. Dsa G.323/1970
jis 12/19/24 tanggal 19 November 1970. Kemudian dengan dikeluarkannya
PERDA No. 11 tahun 1981 tanggal 17 Desember 1981 meningkat statusnya
menjadi BUMD dan kemudian meningkat statusnya dengan SK Menteri
Keuangan RI No. Kep. 499/KM.13/1991 tanggal 8 Oktober 1991 BKK
Tasikmadu berubah menjadi PD BPR BKK Tasikmadu.
Dan sejak turun ijin merger dengan SK Gubernur No. 503/32/2006 tanggal 6 Juni
2006 serta SK Deputi Gubernur Bank Indonesia No. 8/6/Kep. DpG/2006 tanggal
10 Mei 2006 maka PD BPR BKK se Karanganyar resmi menjadi satu dengan
nama PD BPR BKK Tarikmadu dengan 10 kantor cabang yang terletak di setiap
kecamatan

2. Tujuan PD BPR BKK Tasikmadu
Tujuan dari PD BPR BKK Tasikmadu antara lain:
a. Membantu dan mendorong pertumbuhan perekonomian dan pembangunan
daerah disegala bidang
2

b. Meningkatkan taraf hidup masyarakat
c. Menjadi salah sati Pendapatan Asli Daerah (PAD)

3. Visi dan Misi PD BPR BKK Tasikmadu
Visi : Menjadi BPR yang sehat dan terpercaya
Misi:
a. Menjadi salah satu lembaga penggerak ekonomi rakyat dengan menyediakan
modal usaha UMKM
b. Memberikan keuntungan dan manfaat yang optimal bagi pemangku
kepentingan
c. Memberikan pelayanan prima yang didukung oleh SDM yang berkualitas
d. Memerangi praktek rentenir dan pengijon di masyarakat

4. Struktur Organisasi PD BPR BKK Tasikmadu




















Dewan
Pengawas
Direksi
Staf Ahli
Bidang
Manajemen
Resiko
Biro Perencanaan
& Pengembangan
Usaha
Pimpinan
Kantor Pusat
Operasional
Biro Akuntansi
dan TI
Biro SDM dan
Umum
SKAI
Seksi
Pemasaran
Seksi
Pelayanan
Sub Seksi
Kredit
Sub Seksi Dana Sub Seksi
Akuntansi &
Customer Service
Sub Seksi Kas

Kantor Cabang
3

5. Persyaratan membuka rekening
a. Foto kopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
b. Mengisi formulir pembukaan rekening

B. PROSES BISNIS DARI PD BPK BKK TASIKMADU
1. Fungsi-fungsi terkait PD BPK BKK Tasikmadu
Bagian-bagian yang terlibat dalam sistem penggajian pada PD BPR BKK
Tasikmadu adalah:
a. Biro Akuntansi dan TI
b. Biro SDM dan Umum
c. Karyawan dari PD BPR BKK Tasikmadu

2. Dokumen-dokumen yang harus ada
Dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam sistem penggajian pada PD BPR
BKK Tasikmadu adalah:
a. Daftar hadir kerja
b. Daftar kerja lembur
c. Slip gaji
d. Daftar gaji karyawan

3. Prosedur penggajian
Dalam sistem penggajian yang diterapkan oleh PD BPR BKK Tasikmadu ini
adalah berdasarkan pada jam kerja. Jam kerja pada PD BPR BKK Tasikmadu
dimlai pukul 07.30 sampai 15.00 WIB. Dengan cara menggunakan presensi sidik
jari yang akan langsung terhubung ke pusat.
Adapun prosedur penggajian pada PD BPR BKK Tasikmadu adalah sebagai
berikut:
a. Melakukan perbaruan file induk penggajian
Dalam hal ini, Biro SDM melakukan perbaruan pada file induk penggajian
untuk mengetahui seberapa banyak karyawan baru, pemberhentian, atau
perubahan tingkat gaji.
b. Memperbarui tarif dan pemotongan pajak
Aktivitas ini merupakan aktivitas dimana biro SDM memperbarui informasi
mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya.
4

c. Memvalidasi data waktu dan kehadiran karyawan
Melakukan validasi data waktu dan kehadiran untuk mengetahui, mencatat,
dan membuat daftar hadir karyawan.
d. Mempersiapkan penggajian
Dalam hal ini, Biro Umum akan membuat laporan gaji dan membuat slip gaji
dan mengurangkan dengan pajak
e. Membayar gaji
Pegawai menerima slip gaji yang sebelumnya telah dikurangi dengan pajak
kemudian karyawan dapat mengambil gajinya

C. ARUS INFORMASI PD BPK BKK TASIKMADU
Arus informasi dalam sistem penggajian dari PD BPR BKK Tasikmadu adalah
sebagai berikut:
a. Proses perbaruan file induk penggajian
Dalam proses ini biro SDM memberikan laporan mengenai daftar hadir karyawan
berdasarkan daftar hadir harian. Kemudian atas dasar dari biro SDM tersebut
dilakukan perbaruan pada file induk penggajian untuk mengetahui karyawan yang
berhenti, karyawan baru, dan perubahan tingkat gaji.
b. Proses memperbarui tarif dan pemotongan pajak
Proses ini dimana biro SDM memperbarui informasi megenai tarif dan
pemotongan pajak lainnya. Bagian penggajian membuat perubahan-perubahan ini
ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif
pajak dan potongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintahan.
c. Proses memvalidasi data waktu dan kehadiran karyawan
Proses validasi data waktu dan kehadiran ini dilakukan untuk mengetahui dan
mencatat daftar hadir karyawan dari berbagai biro. Selanjutnya data yang telah
divalidasi ini selanjutnya didistribusikan untuk menyiapkan penggajian.
d. Proses menyiapkan penggajian
Biro Umum akan membuat laporan gaji dan merekap gaji karyawan berdasarkan
data yang telah didistribusikan, dan kemudian membuat slip gaji untuk
selanjutnya didistribusikan kepada karyawan dengan sebelumnya mengurangkan
dengan pajak.


5

e. Proses membayar gaji
Pada bagian ini karyawan menerima slip gaji yang telah dikurangi pajak dan
kemudian menerima gajinya.






D. DIAGRAM KONTEKS DAN ARUS DATA
















Gambar 1. Diagram Konteks







Sistem
Penggajian
Berbagai Biro
Biro SDM dan
Umum
Karyawan
Lembaga
Pemerintah
Daftar hadir karyawan
Daftar penggajian
Slip Gaji
Daftar hadir karyawan
Pengambilan Gaji
Tarif dan instruksi
pajak
Laporan
PPh dan laporan pajak
6






























Gambar 2. DFD tingkat 0 siklus penggajian




1.0
Memperbarui file
induk pengajian
3.0
Memvalidasi data
waktu dan
kehadiran
4.0
Menyiapkan gaji
5.0
Membayar gaji
Biro SDM dan
Umum
Berbagai Biro
Pegawai
Bank
Daftar hadir
karyawan
Presensi harian
Daftar hadir yang
telah divalidasi
File Induk
Rekap daftar gaji
Slip gaji
Cek penggajian
2.0
Perbarui tarif dan
potongan pajak
6.0
Pengeluaran dana
PPh dan lain-lain
Tarif dan
Potongan Pajak
Lembaga
Pemerintahan
PPh dan laporan pajak
Tarif pajak
7

E. ANALISIS
Dalam alur proses penerimaan gaji pegawai melewati berbagai prosedur yang
meliputi bagian-bagian terkait dan dalam proses perhitungannya karena perusahaan
menggunakan aspek komputer untuk kemudahan dalam bekerja bagi karyawannya
yang tentunya dapat memperlancar proses penghitungan gaji.
Pada bagian lain yang terkait dalam penerimaan gaji memiliki kepentingannya
masing-masing karena semua saling terkait dalam alur penerimaan gaji, sehingga jika
pada bagian satu mengalami kesalahan makan akan langsung mempengaruhi semua
biro dalam proses penggajian tersebut, dan juga karena banyaknya proses rekap yang
harus dilakukan oleh setiap bagian.
Adapun pada proses pengawasan absensi masih terdapat kelemahan pada mesin
absensi tersebut yang terkadang tidak berfungsi secara baik jika sudah terjadi masalah
maka pegawai akan menggunakan presensi secara manual. Sedangkan dalam
pembuatan rekapitulasi waktu hadir dan lembur kerja memerlukan data yang akurat
agar proses kerja lebih efisien, selain itu dalam proses pelaporan hasil kerja yang
dilakukan oleh beberapa biro masih ada kemungkinan terjadinya kesalahan yang akan
mempengaruhi semua hasil laporan sehingga menjadi tidak efisien.
Dalam alur penggajian yang meliputi beberapa bagian yang saling terkait ini memang
memerlukan ketelitian dalam proses kerjanya agar dalam proses akhir sesuai dengan
target yang ingin dicapai.














8

F. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan
Dari pembahasan sistem penggajian yang ada di PD BPR BKK tersebut, dapat
diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Sistem penggajian yang ada di PD BPR BKK Tasikmadu tersebut telah sesuai dan
dapat mendistribusikan gaji dengan baik
b. Dalam perhitungan presensi masih terdapat kesalahan karena masih ada
kelemahan dari mesin presensi
c. Komponen-komponen gaji yang diberikan kepada karyawan PD BPR BKK
Tasikmadu telah mencapai target maksimal dan sesuai dengna struktur jabatan
yang ada di PD BPR BKK Tasikmadu

2. Saran
Dalam sistem penggajian yang ada di PD BPR BKK Tasikmadu tersebut, perlu
adanya perbaikan dalam hal pencatatan waktu kehadiran dan lembur, mulai dari
melakukan rekap presensi yang lebih teliti agar tidak terjadi kesalahan dalam
menghitung jumlah absensi, juga pengecekan secara berkala untuk mengurangi
resiko kerusakan atau kesalahan pada presensi tersebut.
















9

G. LAMPIRAN