3.

2 Analisa Jabatan
Analisis jabatan memiliki tujuan untuk menganalisis pekerjaan dan menjelaskan
deskripsi kerja untuk setiap jabatan yang ada di perusahaan. Selain itu, analisis jabatan juga
meliputi penentuan lingkup atau kewenangan dari pekerjaan yang dianalisis dan
penentuan spesifikasi atau persyaratan apa yang dibutuhkan untuk orang yang nantinya
akan dipekerjakan untuk mengisi jabatan tersebut. Masukan untuk analisis jabatan
adalah struktur organisasi yang telah dibuat, dan keluaran yang dihasilkan dari sub bab ini
adalah deskripsi pekerjaan untuk setiap jabatan. Sebelum ditentukan deskripsi pekerjaan dari
setiap jabatan perlu dilakukan identifikasi jabatan melalui kuisioner analisis awal
deskripsi masing-masing jabatan. Dalam melakukan analisa jabatan akan dilakukan melalui
tiga fase yaitu fase pertama etika perusahaan berdiri, fase kedua adalah fase ketika
perusahaan bekerja di 5 tahun pertama dan fase ketiga adalah fase dimana perusahaan berada
di 5 tahun berikutnya.
Berikut adalah analisa jabatan pekerjaan untuk fase pertama:

Gambar 4.xx Kuisioner Analisa Jabatan Direktur fase 1
Dari kuisioner untuk analisa jabatan direktur diatas dapat diketahui tugas,
kewenangan, kewajiban serta bawahan yang langsung bertanggung jawab kepada direktur.
Selai itu juga diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No
1
2
3
4
Posisi yang diawasi Tanggung jawab
Kepala Departemen Produksi
Membuat perencanaan sistem
produksi dan logistik
Kepala Departemen Marketing Membuat rencana pemasaran
Kepala Departemen SDM
Membuat perencanaan perekrutan
karyawan dan pengembangannya
Kewajiban Persentase
Memimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan 30%
Membuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan 20%
Mengambil keputusan strategis perusahaan 20%
Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan 30%
Pekerjaan Frekuensi
Memimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan Selama masa jabatan
Membuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan Kondisional
Mengambil keputusan strategis perusahaan Kondisional
Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan Selama masa jabatan
8
9
10
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? pengambilan keputusan strategis perusahaan,
memberikan arahan kepada seluruh stakeholder di perusahaan
5
6
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal S1, memiliki pengalaman memimpin perusahaan sebelumnya atau
organisasi, memiliki keahlian dalam bidang team building, cakap dalam komunikasi, pekerja keras,
memiliki orientasi pada target, tegas, teliti
Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk direktur
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
tanggung jawab mereka? Ya
7
Kuisioner Analisa Jabatan
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? -
Di departemen apa pekerjaan itu? -
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin perusahaan, bertanggung jawab atas semua yang
berkaitan dengan perusahaan, merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan, pengambilan
keputusan, membuat perencanaan masa depan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Direktur
Pertanyaan

Gambar 4.xx Kuisioner Analisa Jabatan Kepala Departemen fase 1
Dari kuisioner untuk analisa jabatan kepala departemen diatas dapat diketahui tugas,
kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa dan posisi mana yang
bertanggung jawab kepada jabatan kepala departemen. Selain itu juga diketahui persyaratan
minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

Langkah selanjutnya Setelah dilakukan pengisian terhadap kuesioner analisis jabatan,
kemudian dilakukan penentuan Job Description sesuai peran dan fungsinya pada masing-
asing jabatan. Dalam Job Description juga dicantumkan rekomendasi gaji yang diberikan
untuk masing-masing jabatan. Gaji diberikan menggunakan sistem PDCA (Plan, Do, Check,
Action). Nilai untuk 1 Action adalah 1.200.000, untuk Check adalah 2.400.000, untuk Do
adalah 3.600.000 dan untuk Plan adalah 4.800.000. Berikut merupakan tabel Job Description
untuk perusahaan pada fase 1:

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Direktur

Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Direktur KODE PEKERJAAN : Dir
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 15.600.000 MELAPOR KEPADA : -
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
No
1
2
3
4
Posisi yang diawasi Tanggung jawab
Kewajiban Persentase
Memimpin dan bertanggung jawab atas Departemen 30%
Membuat perencanaan sistem dalam departemen 50%
Mengambil keputusan dalam lingkup departemen 20%
Pekerjaan Frekuensi
Memimpin dan bertanggung jawab atas Departemen Selama masa jabatan
Membuat perencanaan sistem dalam departemen Selama masa jabatan
Mengambil keputusan dalam lingkup departemen Kondisional
8
9
10
Pertanyaan
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
tanggung jawab mereka? Ya
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
Kuisioner Analisa Jabatan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Kepala Departemen
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk kepala Departemen
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Pengambilan keputusan departemen
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal S1 dalam bidang yang berkaitan, memiliki keahlian dalam bidang
kepemimpinan, komunikasi, memiliki kemampuan dalam team building, cakap dalam komunikasi,
pekerja keras, teliti, tegas
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin departemen, bertanggung jawab atas semua yang
berkaitan dengan departemen, melakukan evaluasi kinerja departemen, mengkoordinasi kegiatan
departemen, membantu tugas Direktur
Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi, Marketing, SDM
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda?
Direktur
5
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : -
TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya perusahaan, pengambilan keputusan
strategis perusahaan, perencanaan strategis, perencanaan dan pengkoordinasian kegiatan
perusahaan
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1,
memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi
yang baik
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Pengambilan keputusan strategis, perencanaan perusahaan
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada semua stakeholder dalam perusahaan.

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan direktur tersebut dapat diketahui nilai
rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan
mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Produksi
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Produksi KODE PEKERJAAN : KDPr
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 12.000.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Produksi
TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen produksi, membuat perencanan
sistem produksi dan sistem logistik perusahaan, mengambil keputusan dalam departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1
bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan
komunikasi yang baik
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemen
WEWENANG :
Membuat perencanaan perusahaan dalam bidang produksi dan logistik. Membuat kebijakan
untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan kepala departemen produksi tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Pemasaran
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen
Pemasaran
KODE PEKERJAAN : KDPm
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 12.000.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Pemasaran
TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen produksi, membuat
perencanan sistem pemasaran dan rencana pemasaran, mengambil keputusan dalam
departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1
bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan
komunikasi yang baik
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemen, perencanaan
pemasaran
WEWENANG :
Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan kepala departemen pemasaran tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen SDM
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen SDM
KODE PEKERJAAN : KDSDM
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp
12.000.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : -
DIVERIFIKASI OLEH : Nuri
Fajariyah
DEPARTEMEN : SDM TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei
2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei
2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen SDM, pengambilan
keputusan departemen, perencanaan pelatihan dan pengembangan karyawan dan
merencanakan rekrutmen.
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman dalam bidang sumber daya manusia, memiliki pendidikan
minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team
building,memiliki kemampuan komunikasi yang baik
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Perencanaan rekrutmen karyawan, perencanaan pelatihan dan pengembangan
karyawan
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk
departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan kepala departemen SDM tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Selanjutnya akan dibuat analisa jabatan pekerjaan dan job description untuk masing-
masing pekerjaan pada fase dua. Dalam hal ini analisa jabatan pekerjaan dan job decription
hanya akan di tampilkan apabila terdapat perubahan dari fase pertama. Apabila tidak terdapat
perubahan makan akan mengacu pada fase pertama. Berikut adalah analisa jabatan pekerjaan
untuk fase kedua

No
1
2
3
4
Posisi yang diawasi Tanggung jawab
Kepala Departemen Produksi
Membuat perencanaan dan
menjalankan produksi
Kepala Departemen RnD
Membuat rencana pengembangan
produk
Kepala Departemen Logistik Mengatur sistem logistik perusahaan
Kepala Departemen Marketing
melakukan pemasaran produk dan
Membuat rencana pemasaran
Kepala Departemen QA
Memastikan Kualitas barang dan
mengakumodasi tanggapan dari
pelanggan
Kepala Departemen Keuangan
Membuat rencana keuangan
perusahaan dan mengatur keuangan
Kepala Departemen SDM
Membuat perencanaan perekrutan
karyawan dan pengembangannya
Kewajiban Persentase
Memimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan 25%
Membuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan 20%
Melakukan evaluasi kinerja perusahaan 10%
Mengambil keputusan strategis perusahaan 20%
Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan 25%
Pekerjaan Frekuensi
Memimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan Selama masa jabatan
Membuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan Kondisional
Melakukan evaluasi kinerja perusahaan Tahunan
Mengambil keputusan strategis perusahaan Kondisional
Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan Selama masa jabatan
8
9
10
Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk direktur
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? pengambilan keputusan strategis perusahaan,
memberikan arahan kepada seluruh stakeholder di perusahaan
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal S1, memiliki pengalaman memimpin perusahaan sebelumnya atau
organisasi, memiliki keahlian dalam bidang team building, cakap dalam komunikasi, pekerja keras,
memiliki orientasi pada target, tegas, teliti
5
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
tanggung jawab mereka? Ya
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? -
Kuisioner Analisa Jabatan
Pertanyaan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Direktur
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin perusahaan, bertanggung jawab atas semua yang
berkaitan dengan perusahaan, merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan, pengambilan
keputusan, membuat perencanaan masa depan, melakukan evaluasi kinerja perusahaan
Di departemen apa pekerjaan itu? -
Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk direktur fase 2
Dari kuisioner untuk analisa jabatan direktur diatas dapat diketahui tugas,
kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga
diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.


Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk kepala departemen fase 2
Dari kuisioner untuk analisa jabatan kepala departemen diatas dapat diketahui tugas,
kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga
diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No
1
2
3
4
Posisi yang diawasi Tanggung jawab
Kewajiban Persentase
Memimpin dan bertanggung jawab atas Departemen 30%
Mengkoordinasi kegiatan departemen 30%
Membuat perencanaan departemen 20%
Mengambil keputusan dalam lingkup departemen 20%
Pekerjaan Frekuensi
Memimpin dan bertanggung jawab atas Departemen Selama masa jabatan
Mengkoordinasi kegiatan departemen Selama masa jabatan
Membuat perencanaan departemen Kondisional
Mengambil keputusan dalam lingkup departemen Kondisional
8
9
10
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk kepala Departemen
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Pengambilan keputusan departemen
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal S1 dalam bidang yang berkaitan, memiliki keahlian dalam bidang
kepemimpinan, komunikasi, memiliki kemampuan dalam team building, cakap dalam komunikasi,
pekerja keras, teliti, tegas
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
Kuisioner Analisa Jabatan
Pertanyaan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Kepala Departemen
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin departemen, bertanggung jawab atas semua yang
berkaitan dengan departemen, melakukan evaluasi kinerja departemen, mengkoordinasi kegiatan
departemen, membantu tugas Direktur
Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi, Marketing, SDM, Logistik, RnD, QA, Keuangan
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda?
Direktur
5
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
tanggung jawab mereka? Ya

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk staff fase 2
Dari kuisioner untuk analisa jabatan staff diatas dapat diketahui tugas, kewenangan,
kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui
persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.
No
1
2
3
4
Posisi yang diawasi Tanggung jawab
Kewajiban Persentase
Memimpin dan bertanggung jawab atas Departemen 30%
Membuat perencanaan sistem dalam departemen 50%
Mengambil keputusan dalam lingkup departemen 20%
Pekerjaan Frekuensi
Memimpin dan bertanggung jawab atas Departemen Selama masa jabatan
Membuat perencanaan sistem dalam departemen Selama masa jabatan
Mengambil keputusan dalam lingkup departemen Kondisional
8
9
10
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
tanggung jawab mereka? Ya
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
Kuisioner Analisa Jabatan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Kepala Departemen
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin departemen, bertanggung jawab atas semua yang
berkaitan dengan departemen, melakukan evaluasi kinerja departemen, mengkoordinasi kegiatan
departemen, membantu tugas Direktur
Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi, Marketing, SDM, Logistik, RnD, Produksi, Keuangan
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda?
Direktur
5
Pertanyaan
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk kepala Departemen
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Pengambilan keputusan departemen
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal S1 dalam bidang yang berkaitan, memiliki keahlian dalam bidang
kepemimpinan, komunikasi, memiliki kemampuan dalam team building, cakap dalam komunikasi,
pekerja keras, teliti, tegas

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk operator produksi fase 2
Dari kuisioner untuk analisa jabatan operator produksi diatas dapat diketahui tugas,
kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga
diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

Langkah selanjutnya Setelah dilakukan pengisian terhadap kuesioner analisis jabatan,
kemudian dilakukan penentuan Job Description sesuai peran dan fungsinya pada masing-
asing jabatan. Berikut merupakan tabel Job Description untuk perusahaan pada fase 2:

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Direktur Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Direktur KODE PEKERJAAN : Dir
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 19.200.000 MELAPOR KEPADA : -
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : -
TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya perusahaan, melakukan evaluasi kinerja
perusahaan, pengambilan keputusan strategis perusahaan, perencanaan strategis,
emngkoordinasi kegiatan perusahaan
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1,
memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang
baik
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Pengambilan keputusan strategis, perencanaan perusahaan
WEWENANG :
No
1
2
3
4
5
Kewajiban Persentase
Menjalankan proses produksi 100%
Pekerjaan Frekuensi
Menjalankan proses produksi Selama bekerja
8
9
10
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Bagaimana Kondisi Kerjanya? lantai produksi
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Mengoperasikan mesin untuk proses produksi
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal SMK atau sederajat, memiliki keahlian atau pengetahuan untuk
departemen terkait (pekerjaan teknis & operasional)
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai anggota dari departemen produksi yang bertugas di dalam lantai
produksi dalam pembuatan produk
Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? Kepala
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
Kuisioner Analisa Jabatan
Pertanyaan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Operator
Memberikan arahan kepada semua stakeholder dalam perusahaan.

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Direktur departemen produksi tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Produksi Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Produksi KODE PEKERJAAN : KDPr
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Produksi
TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen produksi, melakukan evaluasi
kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, mengkoordinasi aktivitas departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1
bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan
komunikasi yang baik
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemen
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen produksi tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen Produksi Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Staff QC departemen Produksi KODE PEKERJAAN : SDPr
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Produksi TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Mengawasi proses produksi dan memastikan produk sesuai dengan spesifikasi
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal S1 bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang produksi mebel
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengawasi proses produksi, melaksanakan tugas teknis
WEWENANG :
Menentukan produk tersebut cacat atau tidak

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen produksi tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen Produksi Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Operator produksi KODE PEKERJAAN : SDPr
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Produksi TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Menjalankan proses produksi
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang
produksi mebel
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengawasi proses produksi, melaksanakan tugas teknis
WEWENANG :
Menjalankan mesin produksi

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen produksi tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Marketing Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen
Pemasaran
KODE PEKERJAAN : KDPm
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Pemasaran TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen Pemasaran, melakukan evaluasi
kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, mengkoordinasi aktivitas departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1
bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan
komunikasi yang baik
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemen, perencanaan
pemasaran
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen Marketing tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen Marketing Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen Pemasaran KODE PEKERJAAN : SDPm
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Pemasaran TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, memasarkan produk, membantu tugas
kepala departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki kemampuan berkomunikasi
yang baik dan penampilan menarik.
TANGGUNG JAWAB PENTING :
memasarkan Produk
WEWENANG :
Memberi masukan kepada kepala departemen Pemasaran

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen Marketing tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen RnD Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen RnD KODE PEKERJAAN : KDRnD
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : SDM TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen RnD, melakukan evaluasi kinerja
departemen, pengambilan keputusan departemen, mengatur pengembangan produk
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman dalam bidang riset dan pengembangan, memiliki pendidikan minimal S1
bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building,memiliki kemampuan
komunikasi yang baik, teliti, memiliki banyak ide dan kreatif
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengatur pengembangan produk
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen RnD tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen RnD Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen RnD KODE PEKERJAAN : SDRnD
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : SDM TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, membantu tugas kepala departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang sumber
daya manusia, kreatif
TANGGUNG JAWAB PENTING :
membantu tugas Kepala departemen RnD
WEWENANG :
Memberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan pengembangan produk atau desain
baru produk

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen RnD tersebut dapat diketahui
nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan
mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen SDM Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen SDM KODE PEKERJAAN : KDSDM
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : SDM TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen quality control melakukan evaluasi
kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, perencanaan pelatihan dan
pengembangan karyawan, mengatur rekrutmen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman dalam bidang sumber daya manusia, memiliki pendidikan minimal S1 bidang
terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building,memiliki kemampuan komunikasi
yang baik
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Perencanaan rekrutmen karyawan, perencanaan pelatihan dan pengembangan karyawan
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen SDM tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen SDM Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen SDM KODE PEKERJAAN : SDSDM
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : SDM TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, membantu tugas kepala departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang sumber
daya manusia
TANGGUNG JAWAB PENTING :
membantu tugas Kepala departemen SDM
WEWENANG :
Memberi masukan kepada kepala departemen Quality Control, menentukan cacat tidaknya produk

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen SDM tersebut dapat diketahui
nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan
mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Logistik Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen Logistik KODE PEKERJAAN : KDLg
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Logistik TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen Logistik, melakukan evaluasi kinerja
departemen, pengambilan keputusan departemen, mengkoordinasi aktivitas departemen mengatur
keluar masuknya barang dan pengadaan
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman memimpin gudang atau sistem logistik, memiliki pendidikan minimal S1
bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan
komunikasi yang baik, memiliki ketelitian yang tinggi
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengkoordinasi aktivitas departemen, pengambilan keputusan departemen, perencanaan aktivitas
logistik, pengadaan bahan baku dan pengiriman barang
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen Logistik tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Departemen Logistik Fase 2
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen Logistik KODE PEKERJAAN : SDLg
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Logistik TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, mengatur gudang, bahan baku dan produk
jadi, membantu tugas kepala departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang
pergudangan
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengatur gudang, mengatur pengadaan barang baku dan pengiriman barang
WEWENANG :
Memberi masukan kepada kepala departemen Logistik

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen Logistik tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen
Keuangan
KODE PEKERJAAN : KDKeu
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp
14.400.000
MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri
Fajariyah
DEPARTEMEN : Keuangan TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei
2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei
2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen Keuangan, melakukan
evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, membuat usulan
rancangan anggaran
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan atau akuntansi, memiliki pendidikan
minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team
building,memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti,
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Membuat usulan anggaran perusahaan, mengatur keuangan perusahaan
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk
departemen
Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen Keuangan tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen
Keuangan
KODE PEKERJAAN : SDKeu
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp
2.4000.000
MELAPOR KEPADA : Kepala
Departemen Keuangan
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri
Fajariyah
DEPARTEMEN : SDM TANGGAL ANALISIS : 30 April
2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei
2014
RINGKASAN:
Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, membantu tugas kepala
departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di
bidang keuangan, teliti, jujur
TANGGUNG JAWAB PENTING :
membantu tugas Kepala departemen Keuangan
WEWENANG :
Memberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan pembuatan
rancangan anggaran perusahaan
Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen Keuangan tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen QA KODE PEKERJAAN : KDQA
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp
14.400.000
MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri
Fajariyah
DEPARTEMEN : QA TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei
2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei
2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen QA, melakukan
evaluasi kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, membuat usulan
rancangan anggaran
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan atau akuntansi, memiliki pendidikan
minimal S1 bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team
building,memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti,
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Mengatur perencanaan kualitas produk, mengakomodasi tanggaan konsumen
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk
departemen
Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Kepala departemen QA tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen QA KODE PEKERJAAN : SDQA
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp
2.4000.000
MELAPOR KEPADA : Kepala
Departemen QA
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri
Fajariyah
DEPARTEMEN : QA TANGGAL ANALISIS : 30 April
2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei
2014
RINGKASAN:
Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, membantu tugas kepala
departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di
bidang quality, teliti, jujur, pintar dalam komunikasi
TANGGUNG JAWAB PENTING :
membantu tugas Kepala departemen QA, menerima tanggapan masyarakat
mengenai produk
WEWENANG :
Memberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan pembuatan
rancangan anggaran perusahaan

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan Staf departemen QA tersebut dapat diketahui
nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan
mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Selanjutnya akan dibuat analisa jabatan pekerjaan dan job description untuk masing-
masing pekerjaan pada fase dua. Dalam hal ini analisa jabatan pekerjaan dan job decription
hanya akan di tampilkan apabila terdapat perubahan dari fase pertama dan kedua. Apabila
tidak terdapat perubahan makan akan mengacu pada fase pertama dan kedua. Berikut adalah
analisa jabatan pekerjaan untuk fase ketiga

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk direktur fase 3
No
1
2
3
4
Posisi yang diawasi Tanggung jawab
Kepala Departemen Produksi
Membuat perencanaan dan
menjalankan produksi
Kepala Departemen RnD
Membuat rencana pengembangan
produk
Kepala Departemen Logistik Mengatur sistem logistik perusahaan
Kepala Departemen Marketing
melakukan pemasaran produk dan
Membuat rencana pemasaran
Kepala Departemen Keuangan Mengatur aliran kas perusahaan
Kepala Departemen SDM
Membuat perencanaan perekrutan
karyawan dan pengembangannya
Kewajiban Persentase
Memimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan 25%
Membuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan 20%
Melakukan evaluasi kinerja perusahaan 10%
Mengambil keputusan strategis perusahaan 20%
Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan 25%
Pekerjaan Frekuensi
Memimpin dan bertanggung jawab atas perusahaan Selama masa jabatan
Membuat perencanaan masa depan dan pengembangan perusahaan Kondisional
Melakukan evaluasi kinerja perusahaan Tahunan
Mengambil keputusan strategis perusahaan Kondisional
Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan di perusahaan Selama masa jabatan
8
9
10
Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk direktur
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? pengambilan keputusan strategis perusahaan,
memberikan arahan kepada seluruh stakeholder di perusahaan
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal S1, memiliki pengalaman memimpin perusahaan sebelumnya atau
organisasi, memiliki keahlian dalam bidang team building, cakap dalam komunikasi, pekerja keras,
memiliki orientasi pada target, tegas, teliti
5
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
tanggung jawab mereka? Ya
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Kuisioner Analisa Jabatan
Pertanyaan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Direktur
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin perusahaan, bertanggung jawab atas semua yang
berkaitan dengan perusahaan, merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan perusahaan, pengambilan
keputusan, membuat perencanaan masa depan, melakukan evaluasi kinerja perusahaan
Di departemen apa pekerjaan itu? -
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? -
Dari kuisioner untuk analisa jabatan direktur diatas dapat diketahui tugas,
kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga
diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.


Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk wakil direktur fase 3
Dari kuisioner untuk analisa jabatan wakil direktur diatas dapat diketahui tugas,
kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga
diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No
1
2
3
4
Posisi yang diawasi Tanggung jawab
Kepala Departemen Produksi
Membuat perencanaan dan
menjalankan produksi
Kepala Departemen RnD
Membuat rencana pengembangan
produk
Kepala Departemen Logistik Mengatur sistem logistik perusahaan
Kepala Departemen Marketing
melakukan pemasaran produk dan
Membuat rencana pemasaran
Kepala Departemen Keuangan Mengatur aliran kas perusahaan
Kepala Departemen SDM
Membuat perencanaan perekrutan
karyawan dan pengembangannya
Kewajiban Persentase
Membantu tugas direktur 70%
Mengatur kegiatan internal perusahaan 30%
Pekerjaan Frekuensi
Membantu tugas direktur Selama masa jabatan
Mengatur kegiatan internal perusahaan Kondisional
8
9
10
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal S1, memiliki pengalaman memimpin perusahaan sebelumnya atau
organisasi, memiliki keahlian dalam bidang team building, cakap dalam komunikasi, pekerja keras,
memiliki orientasi pada target, tegas, teliti
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk wakil direktur
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Memberi usulan pada direktur dalam pengambilan
keputusan strategis perusahaan, memberikan arahan kepada seluruh stakeholder di perusahaan
Pertanyaan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Wakil Direktur
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai orang yang membantu direktur pemimpin perusahaan, mengatur
kegiatan internal perusahaan
Di departemen apa pekerjaan itu? -
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda?Direktur
5
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
Kuisioner Analisa Jabatan

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk kepala departemen fase 3
Dari kuisioner untuk analisa jabatan kepala departemen diatas dapat diketahui tugas,
kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga
diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

No
1
2
3
4
Posisi yang diawasi Tanggung jawab
Kewajiban Persentase
Memimpin dan bertanggung jawab atas Departemen 30%
Mengkoordinasi kegiatan departemen 30%
Membuat perencanaan departemen 20%
Mengambil keputusan dalam lingkup departemen 20%
Pekerjaan Frekuensi
Memimpin dan bertanggung jawab atas Departemen Selama masa jabatan
Mengkoordinasi kegiatan departemen Selama masa jabatan
Membuat perencanaan departemen Kondisional
Mengambil keputusan dalam lingkup departemen Kondisional
8
9
10
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja di dalam ruangan tersendiri khusus untuk kepala Departemen
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Pengambilan keputusan departemen
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal S1 dalam bidang yang berkaitan, memiliki keahlian dalam bidang
kepemimpinan, komunikasi, memiliki kemampuan dalam team building, cakap dalam komunikasi,
pekerja keras, teliti, tegas
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai pemimpin departemen, bertanggung jawab atas semua yang
berkaitan dengan departemen, melakukan evaluasi kinerja departemen, mengkoordinasi kegiatan
departemen, membantu tugas Direktur
Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi, Marketing, SDM, Logistik, RnD, Keuangan
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda?
Direktur
5
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
tanggung jawab mereka? Ya
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
Kuisioner Analisa Jabatan
Pertanyaan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Kepala Departemen

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk staff fase 3
Dari kuisioner untuk analisa jabatan staff diatas dapat diketahui tugas, kewenangan,
kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga diketahui
persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.
No
1
2
3
4
5
Kewajiban Persentase
Membantu Tugas Kepala Departemen 50%
Mengerjakan Perkerjaan Departemen 50%
Pekerjaan Frekuensi
Membantu Tugas Kepala Departemen Selama Bekerja di departemen terkait
Mengerjakan Perkerjaan Departemen Selama Bekerja di departemen terkait
8
9
10
Bagaimana Kondisi Kerjanya? Bekerja dalam ruangan untuk staff
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Memberikan usulan kepada kepala departemen terhadap
keputusan departemen terkait
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal SMK atau sederajat, memiliki keahlian atau pengetahuan untuk
departemen terkait (pekerjaan teknis & operasional)
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? Kepala
Departemen
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
tanggung jawab mereka? Tidak
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Kuisioner Analisa Jabatan
Pertanyaan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Staff
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai anggota dari departemen yang bertugas mengerjakan berbagai hal
di departemen dan membatu kepala departemen
Di departemen apa pekerjaan itu? Marketing, SDM, Logistik, RnD, Produksi, Keuangan

Gambar 4.xx Analisa jabatan untuk operator produksi fase 3
Dari kuisioner untuk analisa jabatan operator produksi diatas dapat diketahui tugas,
kewenangan, kewajiban dan posisi ini bertanggung jawab kepada siapa. Selain itu juga
diketahui persyaratan minimal untuk orang agar dapat menduduki jabatan ini.

Langkah selanjutnya Setelah dilakukan pengisian terhadap kuesioner analisis jabatan,
kemudian dilakukan penentuan Job Description sesuai peran dan fungsinya pada masing-
asing jabatan. Berikut merupakan tabel Job Description untuk perusahaan pada fase 3:

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Wakil Direktur Fase 3
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Wakil Direktur KODE PEKERJAAN : WDir
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : -
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : - TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Membantu tugas direktur dalam melaksanakan kewajibannya, mengatur kegiatan internal
perusahaan
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman memimpin perusahaan atau organisasi, memiliki pendidikan minimal S1,
memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building, memiliki kemampuan komunikasi yang
baik
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Membantu Tugas Diektur
WEWENANG :
No
1
2
3
4
5
Kewajiban Persentase
Menjalankan proses produksi 100%
Pekerjaan Frekuensi
Menjalankan proses produksi Selama bekerja
8
9
10
7
Apakah jabatan ini melakukan pekerjaan/ kewajiban diatas secara periodik? Jika ya. Cantumkan frekuensinya
Bagaimana Kondisi Kerjanya? lantai produksi
Apa saja otoritas atau kewenangan jabatan ini? Mengoperasikan mesin untuk proses produksi
Apa saja pendidikan, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pekerjaan ini?
Memiliki pendidikan minimal SMK atau sederajat, memiliki keahlian atau pengetahuan untuk
departemen terkait (pekerjaan teknis & operasional)
Buat Ringkasan Pekerjaan! Sebagai anggota dari departemen produksi yang bertugas di dalam lantai
produksi dalam pembuatan produk
Di departemen apa pekerjaan itu? Produksi
Apakah jabatan yang merupakan pihak yang akan meminta pertanggungjawaban atas pekerjaan anda? Kepala
Apakah Jabatan ini mengawasi karyawan lainnya? Jika iya, sebutkan jabatan apa saja yang dibawahi dan
6
Apa saja kewajiban dari jabatan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini? Tentukan Prioritasnya!
Kuisioner Analisa Jabatan
Pertanyaan
Apakah jabatan pekerjaan itu? Operator
Memberikan arahan kepada semua stakeholder dalam perusahaan, memberikan usulan kepada
direktur mengenai keputusan strategis yang akan dibuat

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan wakil departemen tersebut dapat diketahui nilai
rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang yang akan
mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staff Maintenance departemen Produksi Fase 3
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Staff Maintenance departemen
produksi
KODE PEKERJAAN : SMDP
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.4000.000 MELAPOR KEPADA : Kepala departemen
produksi
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : SDM TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, merawat mesin produksi
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang permesinan
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Merawat mesin produksi
WEWENANG : menghentikan kerja mesin, membongkar mesin
Memberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan perawatan mesin

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan staf maintenance departemen produksi tersebut
dapat diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk
orang yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Kepala Departemen Keuangan Fase 3
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Kepala Departemen
Keuangan
KODE PEKERJAAN : KDKeu
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 14.400.000 MELAPOR KEPADA : Direktur
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Keuangan TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Memimpin dan bertanggung jawab atas jalannya departemen Keuangan, melakukan evaluasi
kinerja departemen, pengambilan keputusan departemen, membuat usulan rancangan anggaran
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan atau akuntansi, memiliki pendidikan minimal S1
bidang terkait, memiliki kemampuan kepemimpinan dan team building,memiliki kemampuan
komunikasi yang baik, teliti,
TANGGUNG JAWAB PENTING :
Membuat usulan anggaran perusahaan, mengatur keuangan perusahaan
WEWENANG :
Memberikan arahan kepada staff departemen. Membuat kebijakan untuk departemen

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan kepala departemen keuangan tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.

Tabel 4.xx Deskripsi Pekerjaan Staf Departemen
Deskripsi Pekerjaan
JABATAN PEKERJAAN : Staff Departemen
Keuangan
KODE PEKERJAAN : SDRnD
GAJI YANG DIREKOMENDASIKAN : Rp 2.400.000 MELAPOR KEPADA : Kepala Departemen
Keuangan
KELOMPOK PEKERJAAN : - JOB ANALYST : Edwin Ardiansyah
DIVISI : - DIVERIFIKASI OLEH : Nuri Fajariyah
DEPARTEMEN : Keuangan TANGGAL ANALISIS : 30 April 2014
TANGGAL VERIFIKASI : 1 Mei 2014
RINGKASAN:
Melakukan fungsi teknis dan operasional departemen, membantu tugas kepala departemen
PENGALAMAN DAN PENGETAHUAN YANG DISYARATKAN :
Berpendidikan minimal SMK atau sederajat bidang terkait, memiliki pengetahuan di bidang
keuangan, teliti, jujur
TANGGUNG JAWAB PENTING :
membantu tugas Kepala departemen Keuangan
WEWENANG :
Memberi masukan kepada kepala departemen, memberi usulan pembuatan rancangan
anggaran perusahaan

Berdasarkan tabel deskripsi pekerjaan staf departemen Keuangan tersebut dapat
diketahui nilai rekomendasi gaji, pengalaman dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk orang
yang akan mengisi pekerjaan, tanggung jawab penting dan wewenangnya.