Aadiendo las reparaciones cortas al PMs

Las reparaciones cortas son una excelente manera de mejorar la productividad. La razn por la
cual la productividad mejora se encuentra enterrada en los detalles de ejecutar cualquier trabajo
de mantenimiento, incluyendo el PM (Mantenimiento Preventivo).
Piense en los pasos detallados que cualquier trabajador de mantenimiento necesita para hacer
cualquier trabajo de mantenimiento. Es una gran lista, as que vamos a echarle un vistazo a la
lista en la Tabla 1.

Observe que hay 13 actividades, de las cuales slo 1 es productiva en el cumplimiento de sus
objetivos de mantenimiento. La mayora de los profesionales de mantenimiento estarn de
acuerdo en que cada una de estas actividades es esencial. Tambin estaran de acuerdo en que
a medida que pasan por la planificacin, programacin, capacitacin, mantenimiento y re-
ingeniera, trabajamos para minimizar el tiempo para cada paso.
Qu es una reparacin corta? En este sentido, las reparaciones cortas se refieren a las
reparaciones que se puede hacer completamente y correctamente en un perodo corto de tiempo
(normalmente menos de 60 o 30 minutos) durante un PM. Adems, la reparacin puede ser
completada con seguridad con las herramientas y materiales que la persona lleva para realizar
sus tareas de PM. Las reparaciones cortas se deben registrar para el historial del equipo. El
tcnico de PM hace el trabajo y escribe la reparacin corta en la parte inferior de la orden de
trabajo PM o en una hoja de registro.
Formalmente, la reparacin corta debera cargarse al CM (mantenimiento correctivo). Si eso es
imposible debido a la inflexibilidad del CMMS, entonces cargar la reparacin corta a PM, aunque
menos deseable, es an vlido.
Para facilitar esto, equipe al tcnico de PM (mecnico de mantenimiento interno o contratista)
con herramientas y materiales para los trabajos cortos ms probables. Cmo se determina lo
que debe llevar? Haga un anlisis de Pareto (tambin conocido como la regla 80-20, que
establece que aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas) de la
reparaciones cortas, la pregunta cules son las pocas reparaciones que representan el 80% de
su reparaciones cortas? Equipe su personal de PM para dichas reparaciones. Tambin puede
revisar las hojas de registro, realice sesiones de reflexin sobre el tema, y, por supuesto,
pregunte a sus veteranos.
Los departamentos de mantenimiento de edificios utilizan un concepto relacionado, el
mantenimiento de la ruta. El Mantenimiento de rutas acumula las reparaciones cortas en un
edificio o lugar. La persona encargada de la ruta visita cada lugar peridicamente. Usted puede
mejorar la eficiencia mediante la programacin de la misma ubicacin en el mismo da de la
semana. La hoja de registro se utiliza para registrar estos incidentes. La calidad del
departamento de mantenimiento con frecuencia ser juzgada por el inquilino/usuario sobre la
eficacia de su reparacin corta.
Una cosa est clara. Si hacemos un segundo o tercer trabajo planificado de en el mismo activo,
se sumara al tiempo para realizar un trabajo. Tenga en cuenta que en algunas plantas
dependiendo del mbito de trabajo requieren de un permiso tiene que ser seguido y, si se
cambia, el permiso tiene que ser publicado nuevamente. Sin embargo, para todos los dems, un
trabajo extra completado al mismo tiempo es extremadamente eficiente.
Este ha sido un truco de programacin o consejo por aos. De hecho, una flota de
mantenimiento CMMS de mediados de la dcada de los ochentas, no slo comprob si haba
cosas abiertas contra esa unidad, sino que tambin iba a ver si haba algn PM ya fuera a punto
de vencer o que fuera a vencer en los prximos das. Hoy en da cuando un trabajo est previsto
para un activo en particular, el programador tendra que revisar manualmente el retraso de ese
activo y ver si se le podra etiquetar otro trabajo a lo largo.
Una de las mejores oportunidades para estas reparaciones cortas es durante los PMs basados
en unidades. Un PM basado en unidad, es un tpico PM donde una mquina es PM-ed, de arriba a
abajo. El tcnico pasa por todos los pasos anteriores para completar su PM. Los lectores pueden
pasar a travs de las veces para cada actividad en su propia planta para ver si sera tanto el
ahorro en su entorno. OK, as que vamos a tratar de responder a la pregunta, Qu se necesita
para hacer un PM en cualquier equipo si el tiempo llave (WT wrench time) es de 90 minutos?

En la Tabla 2 estimamos el tiempo que toma cada paso para la realizacin de un PM. Luego, en
la columna de la derecha, tenemos el tiempo aadido para una reparacin corta de 30 minutos.
Al revisar la tabla, ver que slo unos cuantos campos en realidad aumentan. Suponemos que el
trabajo de limpieza del sitio y el papeleo aumentan ligeramente. As, el resultado es el siguiente:
Primero veamos en la proporcin de WT para el resto del tiempo para un slo PM en la ecuacin
1. A continuacin, veremos en la proporcin de WT para el resto de tiempo para PM con
reparaciones cortas en la ecuacin 2.
Una mejora del 30% al 35% en el WT puede no parecer mucho, pero se suma a un 16%
(teniendo en cuenta una sola reparacin corta durante el PM) de la mejora en general. Y, resulta
que hay otras ventajas de tener un entorno de reparaciones cortas. Una ventaja que no debe
subestimarse es que los inspectores de PM sienten confianza y toman un mayor control del
estado de los equipos.
Hay tambin varios inconvenientes para las reparaciones cortas que deben ser conocidos y
manejados:
El requisito de habilidad para los tcnicos de PM para las reparaciones cortas es
significativamente mayor que slo de PM.
Las Reparaciones cortas requieren un juicio importante (para que la reparacin corta no se
convierta en una reparacin larga o que no sea demasiado perjudicial)
Una de las cosas que tiene que aceptar es que las reparaciones cortas causan perturbaciones
en lo programado. Como queremos que el inspector de PM este preparado para hacer el mayor
numero de reparaciones cortas posible, podramos considerar un carro de PM. He aqu un
ejemplo del contenido del carro de PM para mantenimiento de edificios:
Herramientas de mano, incluyendo: (juego de destornilladores, juego de pinzas, martillo de
orejas, alicates, llaves Allen, alicate de sujecin, segueta, serrucho para agujeros, cinta de
medir, navaja, llaves de tubo, escofinas, una buena lmpara de mano, bateras, etc.), escalera
para alcanzar el techo. Herramientas elctricas, tales como: taladro elctrico y brocas, lmpara,
sierra circular
Herramientas de limpieza (escoba de paja, escoba de plstico, recogedor de basura, bolsas de
basura, trapeador, escurridor, cubetas, trapos, pala, esponjas, cubo de 5 galones, botellas de
aerosol, raspador de navajas, lana de acero)
Artculos de limpieza (cera para muebles, limpiador multiusos con TSP, desodorante en spray,
spray limpiador de azulejos, cera, aplicadores de cera, removedor de cera, limpiador de
inodoros, limpia hornos, pulidor de metales, no abrasivos), trapos, toallas de papel
lubricante de silicona en spray, aceite lubricante, pinturas en aerosol, aerosol de zinc, pintura
ltex color blanco estndar (o colores estndar), con brochas y rodillos, compuesto para juntas,
cuchillo, cinta spackle, cemento de contacto, pistola de ltex y silicn
Variedad paquetes de elementos de sujecin, variedad de clavos, pequeos artculos de
ferretera, cinta adhesiva
Electricidad: bombillas de luz (las que utiliza), sustitucin de tubos fluorescentes,
interruptores, tomacorrientes, toma corriente y tapas ciegas, cinta aislante, fusibles, probador
de salida, probador de nen, herrajes para puertas, juegos de cerradura, timbres para puerta,
transformadores, cable, detectores de humo, bateras, etiquetas para escribir las fechas de
instalacin y de prueba
Accesorios para ventana, baldosas de piso y techo, cubre polvos para puertas
Bombas pesticidas, insecticidas,
Arandelas de grifo y de los asientos (herramienta de seguridad),
Piezas de WC, sellos armario, partes asiento del inodoro
Aadiendo al carro de PM
Un carro en una fbrica tendr piezas de repuesto pequeas, herramientas y otros elementos
comunes necesarios. Las diversas partes de la planta puede ser que necesiten carros diferentes.
Cada carro o cada zona tiene una lista de inventario del carro. El carro siempre debe llevar
estos artculos. Es importante que la ltima tarea diaria sea limpiar y resurtir el carro.
Estudiar el registro de mantenimiento y las rdenes de trabajo correctivo. Aadir artculos en
funcin de los trabajos solicitados.
Peridicamente renase con el personal encargado de las tareas de PM y comenten los
trabajos terminados y los que no pudieron completarse. Ajuste el carro sobre la base de estas
reuniones.
Permita que el personal de PM aada cosas al carro por su cuenta. De nuevo en la reunin
peridica comenten las adiciones individuales para ver si se justifican aadir a la lista de
inventario de compra.
La clave de estos carros es la disciplina. Las herramientas y los materiales no utilizados se
guardan en los mismos lugares, bolsillos, cajones y armarios en cada ocasin. Hay que tener
cuidado de limpiar, lubricar, cargar las bateras, y en general el cuidado de las herramientas de
todos los das de PM. En conclusin, las reparaciones cortas son una excelente manera de
mejorar la productividad y el servicio al cliente.
Joel Levitt es lder en la capacitacin para los profesionales del mantenimiento, habiendo
capacitado a ms de 10.000 lderes de mantenimiento de 3000 organizaciones de 20 pases en
ms de 500 sesiones. Desde 1980, es Presidente de Springfield Resources , una firma de
consultora de gestin que ofrece sus servicios a empresas de cualquier tamao en una amplia
gama de cuestiones de mantenimiento. Joel tiene casi 25 aos de experiencia en muchas facetas
del mantenimiento. l es un orador frecuente en conferencias de mantenimiento y de ingeniera
y ha escrito 6 textos sobre administracin de mantenimiento y los captulos de 2 libros de
referencia adicional. Tambin ha publicado decenas de artculos sobre el tema. Joel puede ser
contactado al 800-242-5656 o jdl@maintrainer.com