Presentación Daneila

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
PROPUESTA DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA EL CONTROL Y
GESTIN DEL PROCESO DE INSCRIPCIN EN EL CENTRO DE
EDUCACIN INICIAL COLEGIO LA PANDILLITA.
Profesora:
Ing
a
. MSc. Daneila I. Acosta C

Participantes:
Heiker Curiel, 21.447.185
Luis Castro,
Rafceli Lugo
Jackmerly Hernndez, 21.447.540
IS7D-A:

Enero; 2014

IDENTIFICACIN DEL PROYECTO
1.- Identificacin del Proyecto.
Consta de:
1.1.- NOMBRE TCNICO DEL PROYECTO:
Propuesta de un sistema informtico para el control y
gestin del proceso de inscripcin en el Centro de
Educacin Inicial Colegio La Pandillita.

1.2.- ENTIDAD SOLICITANTE:
Los estudiantes del 7mo semestre de ingeniera de
sistemas seccin A de la universidad nacional
experimental de la fuerza armada (UNEFA) sede Coro.

1.3.- DIRECCIN DE EJECUCIN DE LA OBRA:
Estado Falcn, Municipio Colina, Parroquia La Vela de
Coro, sector Centro, calle Sucre n9

1.4.- LAPSO DE EJECUCIN:
El lapso aproximado de ejecucin es de dos (2) meses

1.5.- COSTO TOTAL DEL PROYECTO:
El costo total slo implica el monto del hardware que se
adquiera, para este proyecto el monto es de 9.860,00 Bs


1.6.- ORGANISMO O PERSONA RESPONSABLE:
Sobre quien recae la responsabilidad de la ejecucin
del proyecto

1.7.-PROFESIONALES RESPONSABLES:
Ing

Luis Castro
Ing

Heiker Curiel
Ing
a
Jackmerly Hernndez
Ing
a
Rafceli Lugo
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
2.- DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

2.1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
Los procesos manuales son engorrosos y largos,
necesitan un gran nmero de materiales fsicos lo que
representa un gasto innecesario para una organizacin.
En la actualidad las organizaciones han venido utilizando
la tecnologa especficamente los sistemas informticos
para optimizar sus procesos.


2.2.- Descripcin de la Situacin Actual:
En el centro de educacin inicial La Pandillita actualmente
solo cuentan con un sistema manual para registrar la
informacin de sus alumnos. Debido a la gran cantidad de
informacin que deben recolectar el sistema actual es
ineficiente, este es propenso a generar errores, requiere de
un gasto econmico para los recursos fsicos necesarios, los
archivos son almacenados en un espacio fsico , el acceso y
clasificacin de la informacin es tardo, existe adems la
posibilidad de que se extraven documentos.

2.3.- OBJETIVOS
2.3.1.- OBJETIVO GENERAL:
Proponer un sistema informtico capaz de llevar un control efectivo y
una gestin optima del proceso de inscripcin del Centro de Educacin
Inicial Colegio La Pandillita.

2.3.2.- OBJETIVOS ESPECFICOS:
- Describir los procesos realizados bajo el sistema actual de registro.
- Analizar los requerimientos de informacin necesaria para el diseo del
sistema informtico
- Disear un sistema informtico para la gestin del proceso de
inscripcin.
2.4.- JUSTIFICACIN:
En el centro de educacin inicial La Pandillita es necesario que la
informacin que es recolectada durante el proceso de inscripcin
sea gestionada de una manera ms efectiva, ya que los
procedimientos que son aplicados actualmente generan
vulnerabilidades y pueden dar como resultado una prdida de
informacin. Con un sistema de informacin se puede garantizar la
seguridad, integridad de la informacin de los nios proporcionando
una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los
datos, lo que se traduce en una mejora de los servicios que presta
dicha institucin.
2.5.- FORMULACIN DE ALTERNATIVAS:
PRIMERA ALTERNATIVA
Se sugiere disear una aplicacin web capaz de ser integrado con
un sistema manejador de base de datos, y que pueda ser ejecutado
en un sistema cliente/servidor.

VENTAJAS: Se puede acceder a la aplicacin desde cualquier
dispositivo con acceso a internet.

DESVENTAJA: Cualquier falla en el servidor donde se aloje la
aplicacin causar la falla de todo el sistema.
2.5.- FORMULACIN DE ALTERNATIVAS:
SEGUNDA ALTERNATIVA
Disear un sistema que se ejecute de manera local en un
equipo situado en el centro de educacin inicial, que procese y
almacene toda la informacin dentro de las instalaciones.

VENTAJA: Un control absoluto de la informacin en las
instalaciones del centro de educacin.

DESVENTAJAS: Susceptible a fallas elctricas y otras que
puedan afectar al hardware dentro de la institucin.


2.6.- METAS FSICAS:

DESCRIPCIN CANTIDAD
Siragon NB-3100 Procesador AMD C-60 (1.00 GHZ) 4GB RAM DDR3 320 GB Windows
7 64bits
1

2.7.- ALCANCE Y LIMITACIONES:
ALCANCE
Este proyecto contempla la captacin de informacin del
sistema utilizado actualmente en el proceso de inscripcin del
centro de educacin. El anlisis de la informacin
recolectada. El diseo lgico de un sistema informtico para
la gestin y control del proceso de inscripcin.

LIMITACIONES
La resistencia al cambio por parte de algunas personas que
laboran en la institucin.

2.8.- RECURSOS NECESARIOS:

MONTO TOTAL DEL PROYECTO (100%) APORTE SOLICITADO

Bs. 9.860,00

Bs. 9.860,00

2.9.- PLAN DE EJECUCIN:

Actividad Mes 1 Mes 2
Captacin de la informacin

Anlisis de los requerimientos
Diseo del nuevo sistema
Implantacin del nuevo sistema
Adquisicin de Equipos

RESULTADO ESPERADOS

3.- RESULTADOS Y BENEFICIOS DEL PROYECTO EN LA
LOCALIDAD

3.1.- RESULTADOS ESPERADOS:
Se esperan mejoras en los procesos y tareas realizadas
durante el proceso de inscripcin, as como tambin un
aumento en el desempeo de las funciones de la institucin,
ya que contarn con la informacin necesaria para brindar un
buen servicio a padres y nios, que se adecuen a las
necesidades especficas de cada nio .


3.2.- BENEFICIOS ECONMICOS:
Reduccin de costos en recursos fsicos, como por ejemplo el
papel, carpetas, archivadoras , carpetas, entre otros.


3.3.- BENEFICIOS SOCIALES:
Efectos sociales directos generados sobre la poblacin.

3.4.- BENEFICIOS AMBIENTALES:
Adems de reducir el gasto de papel, la disminucin de su uso
tiene importantes beneficios ambientales. Esto significa que se
requieren menos de recursos, como la fibra y el agua los
cuales son requeridos para su fabricacin.

3.5.- MEMORIA DESCRIPTIVA:
Resumen del proyecto el cual debe incluir datos como el
nombre, objetivos, aspectos tcnicos y cambios esperados.


4.- ANEXOS DEL PROYECTO.
4.1.- PRESUPUESTO: Calculo de costos asociados a las
metas fsicas.

ITEMS DESCRIPCIN CANTIDAD PRECIO TOTAL
1
Siragon NB-3100 Procesador AMD C-60 (1.00 GHZ) 4GB RAM
DDR3 320 GB Windows 7 64bits
1 8,676,08 8,676,08
Sub Total
8.676,08
Impuesto al Valor Agragado 12%
1.183,02
Total General
9.860,00

4.2.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

Captacin de la informacin

Anlisis de los requerimientos
Diseo del nuevo sistema
Implantacin del nuevo sistema
Adquisicin de Equipos


4.3.- FLUJO DE CAJA:

ENTRADA 9.860,00 0,00
ADQUISICIN DE EQUIPOS 8676,08
I.V.A (12,00%) 1.183,02
TOTAL SALIDAS 9.860,00
SALIDAS

0,00

4.4.- CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO: FORMA DE
REALIZAR OS PAGOS CORRESPONDIENTES.

SUB-TOTAL POR RENGLN

MES 1

MES 2

ENTRADA 618.240,00

EQUIPOS DE COMPUTACION

552.000,00

MONTO DEL (I.V.A 12 %) 66.240,00

MONTO TOTAL
618.240,00

4.5.- MEMORIA FOTOGRFICA: Imgenes que sustentes la
situacin actual expresada anteriormente.

4.6.- CROQUIS DE UBICACIN:

4.7.- COTIZACIONES: Documento emanado de una casa
comercial especializada en lo que se desea realizar mediante
la ejecucin del proyecto, con sus respectivos costos.


4.6.- CROQUIS DE UBICACIN:

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