Normas Ohsas Cuadro

NORMA OHSAS 18001
CATEDR:
MORMA OHSAS 18001
NORMA OHSAS 18001
1. CONTENIDO DE LA NORMA OHSAS

18001:2007
SEGUNDA SESIN
QU SON LOS SISTEMAS DE GESTIN?

SISTEMA
Conjunto de elementos
mutuamente relacionados
o que interactan
GESTIN
Actividades coordinadas
para dirigir y c controlar
una organizacin
SISTEMA DE GESTIN
Sistema para establecer la
poltica y los objetivos y
poder lograrlos
Sistema de gestin de
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Sistema de Gestin de
Calidad
Sistema de Gestin
de Calidad
NORMA OHSAS 18001
SISTEMA DE GESTIN DE DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO O DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
Sistema Britnico y Organismos

colaboradores.- Normas OHSAS.
Propuesta OIT.- Directrices relativas a la
Gestin de Seguridad y Salud.
Sistemas en el Ecuador.- Modelo
Ecuador, SGSST (IESS), bajo auditoria
SART.
NORMA OHSAS 18001
SISTEMA BRITNICO Y ORGANISMOS

COLABORADORES
Un conjunto de entidades lideradas por la British
Standards, publicaron las especificaciones OHSAS
18001. 1999 y 18002. 2000 como respuesta a la
demanda para evaluacin y certificacin de sistemas
de gestin para la prevencin de riesgos laborales
Compatibilidad con otros sistemas de gestin de
calidad o medio ambiental.
NORMA OHSAS 18001
PROPUESTA ORG INTERNACIONAL DEL TRABAJO

Directrices de un S.G.S.S.T.
Poltica y participacin.
Organizacin, responsabilidad, competente y
capacitacin.
Planificacin y aplicacin.
Evaluacin
NORMA OHSAS 18001
SISTEMAS DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Directrices OIT
OHSAS 18001
Poltica
Poltica
Organizacin
Planificacin
Planificacin e Implantacin
Implantacin y Sistema
Documental
Evaluacin
Control Activo de
Operacin Y control
Reactivo de Prevencin
Accin de Mejor Continua
Evaluacin: Auditora y
Revisin por la Direccin
NORMA OHSAS 18001
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE GESTIN
1. Poltica, Objetivos Y Metas.

2. Organizacin, Distribucin de
Responsabilidades y Funciones.
3. Sistema Documental.
4. Control y Evaluacin.
NORMA OHSAS 18001
CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE GESTIN

a. Completo. Debe abarcar la totalidad del proceso o
actividad econmica de la Empresa.
b. Integrado. Los principios preventivos deben formar
parte de las funciones de todos los empleados de la
Empresa.
c. Comprensivo. todos los implicados deben conocer y
comprender sus funciones, responsabilidades y la
importancia de su actuacin.
d. Abierto. Debe permitir cambios o modificaciones en
base al principio de Mejora Continua.
NORMA OHSAS 18001
NORMAS OHSAS
OHSAS 18001Sistemas de Gestin de
seguridad y salud en el trabajo
CONSORCIO DE
ORGANIZACIONES
OHSAS 18003
Criterios para la
auditoria
OHSAS 18002 Directrices para la

implantacin de la norma OHSAS 18001
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 Sistemas de gestin

de seguridad y salud en el trabajo
POLITICA
PLANIFICACIN
IMPLANTACIN Y
OPERACIN
VERIFICACIN Y
ACCIN correctiva
REVISIN POR LA
DIRECCIN
SISTEMA DE
GESTIN DE LA
SALUD EN EL
TRABAJO O
SISTEMA DE
GESTIN DE
PREVENCN DE
RIESGOS
LABORALES
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18002:2000 Directrices para la

implantacin de la norma OHSAS 18001
GUIA IMPLANTACIN
OHSAS 18002
Requisitos OHSAS
18001
Propsito
Entradas en el
sistema
PROCESO
Salidas del sistema
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 Sistema de Gestin de

seguridad y salud del trabajo
MEJORA
CONTINUA
Revisin por la
Direccin
Diagnstico
inicial
Poltica de
Prevencin
Planificacin
Comprobacin y
Accin
Correctiva
Implantacin y
Funcionamiento
OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestin de

seguridad y salud en trabajo
OHSAS se aplica a cualquier organizacin que desee:
1. Establecer un sistema de gestin de la SST para eliminar o minimizar
los riesgos al personal y a otras partes interesadas que podran estar
expuestas a peligros para la SST asociados con sus actividades.
2. Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin
de la SST;
3.Asegurarse de que cumple con la poltica de propia de la organizacin
4. demostrar dicha conformidad a terceros.
5. Tratar de lograr la certificacin /registro de su sistema de gestin de la
SSO por una organizacin externa.
6. Realizar una auto-evaluacin y declaracin de conformidad con esta
especificacin OHSAS
DIAGNSTICO INICIAL
NORMA OHSAS 18001
DEFINICIN DEL D. INICIAL

Es la definicin y documentacin sistemticas de los
riesgos(significativos asociados directa o indirectamente con las
actividades, los productos y los procesos de la organizacin. El DI
es la instantnea preliminar de la situacin en que se
encuentra al comienzo del proceso de implantacin del Sistema
de Gestin SST(SGSST o SGSST) , y debera considerarse
como un primer paso fundamental para el desarrollo, implantacin
y mantenimiento de un SGSST funcional. El ID es un requisito
implcito de la norma OHSAS 18001, es decir, no aparece listado
dentro de las clausulas de la misma, no obstante, se recomienda
realizar un diagnstico inicial formal y completa.
Una revisin inicial completa contempla varios aspectos que se
agrupan dentro de las siguientes categoras:
Revisin de las prcticas actuales de gestin SST
Revisin de las actividades y procesos
Revisin de los accidentes e incidentes previos
Revisin de laa legislacin SST relevante
NORMA OHSAS 18001
1. REVISIN DE LAS PRCTICAS

ACTUALES DE GETIN SST
Los objetivos principales de este diagnstico son:
o Describir las practicas actuales de la gestin SST.
o Identificar donde las prcticas actuales de gestin SST no
cumplen los requisitos del SGSST deseado mediante un
anlisis diferencial. Este SGSST deseado sera el descrito
en el propsito de la propia revisin, es decir, un SGSST
que cumpla los requisitos de OHSAS 18001.
o Evaluar la magnitud diferencial entre las prcticas
actuales de gestin SST y las deseadas (conclusiones)
o Desarrollar las recomendaciones de mejora basadas en
las diferentes identificadas.

NORMA OHSAS 18001
Las reas de gestin que deberan revisarse son las

siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Descripcin global de la gestin (en trminos generales).

Poltica.
Registro de los peligros y riesgos.
Legislacin y regulaciones SST.
Objetivos y metas.
Programas de gestin SST
Estructura y responsabilidad SST.
Formacin, toma de conciencia y competencia
Comunicacin SST.
NORMA OHSAS 18001

10. Documentacin del SGSST.
11. Control de la documentacin.
12. Control Operativo.
13. Preparacin y respuesta ante emergencias.
14. Monitoreo y medicin.
15. Incumplimiento, correccin y prevencin
16. Registros SST.
17. Auditoras del SGSST.
18. Revisin por la direccin.
NORMA OHSAS 18001
2. REVISIN DE LAS PRCTICAS Y

PROCESOS
Los objetivos de esta revisin son:
Determinar que riesgos se producen (o podran producirse ) por las actividades,
los productos y los procesos del sitio de operaciones.
Determinar cules de esos riesgos identificados no son tolerables, mediante
una metodologa apropiada y descrita.
En todo caso, la revisin de las actividades deber incluir lo siguiente:
Descripcin de las operaciones
generales efectuadas en el sitio de
operaciones, identificando los procesos principales del funcionamiento general.
Descripcin de los productos principales del funcionamiento general.
Descripcin de los productos principales del funcionamiento general.
Identificacin de los peligros y riesgos de los procesos principales, de ser
posible un diagrama de balance msico que identifique las entradas y salidas
de cada uno de los procesos principales.
Prueba de significacin de todos los peligros y riesgos identificados.
Recomendaciones para cada paso de los principales procesos.
NORMA OHSAS 18001
Identificacin de peligros/riesgos
Para identificar los peligros se selecciona una actividad y se analiza su
ejecucin en condiciones normales, anormales y de emergencia,
asociada a los trabajadores que real o potencialmente pueden ser
afectados.
La identificacin de riesgos se basar de riesgos en anlisis de los
diferentes factores de riesgos.
NORMA OHSAS 18001
3. REVISIN DE LOS ACCIDENTES E

INCIDENTES PREVIOS
El principal objeto de una revisin de los accidentes e incidentes previos
es conocer si stos han fluido a travs de una retroalimentacin al
Sistema de Gestin SST vigente para el mejoramiento continuo del
mismo a fin de aprender las lecciones del pasado para prevenir
dichos accidentes a futuro.
Se deben revisar los registros de los accidentes propiamente dichos y
toda informacin relevante que sirva como descargo para las acciones
correctivas y preventivas tomadas al respecto.
NORMA OHSAS 18001
4. REVISIN DE LA LEGISLACIN SST

RELEVANTE
La legislacin relevante lo constituyen todas las leyes, reglamentos,
y toda disposicin legal que tenga jurisdiccin sobre el sitio de
operaciones, cuyo SGSST est siendo analizado.
Se trata de identificar toda la legislacin que se aplican a las
operaciones y el grado de cumplimiento a la misma, segn sea le
caso. Adems se hace un anlisis diferencial de la legislacin SST
relevante.
NORMA OHSAS 18001
Competencias mnimas del responsable o tcnico

en SSO
Las competencias mnimas del tcnico en Seguridad y Salud se
establecen en el Acuerdo Ministerial 219 (Registro de Profesionales); para
ser considerado tcnico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) se
tomar en cuenta dos criterios a saber:
Educacin formal
Capacitacin formal en SST
LETR
A
NIVEL
TITULO OBTENIDO
NMERO
CAPACITACIN ESPECFICA
EN SEGURIDAD Y SALUD
Superior Intermedio
Acadmico, Tecnolgico,
tcnico
Menor a 50 horas
Superior terminal
Profesional
De 51 a 100 horas
Postgrado
Otras especialidades
De 101 a 200 horas
Postgrado
Diplomado en SST
De 201 a 500 horas
Postgrado
Especialista en SST
Mayor a 500 horas
Postgrado
Magister en SST
Postgrado
PhD en SST
NORMA OHSAS 18001
Microempresa
Centros de trabajo < 10
NORMA OHSAS 18001
Microempresa
#
ORGANIZACON
trabaja
dores
9o
menos
Botiqun de
primeros auxilios.
Responsable de
prevencin de
riesgos.
Delegado de
Seguridad y
Salud.
DOCUMENTACIN
Poltica empresarial.
Plan mnimo de
prevencin de
riesgos.
Diagnstico de
riesgos.
Certificados de salud.
NORMA OHSAS 18001
Pequea Empresa
Centros de trabajo
> 10 < 49
NORMA OHSAS 18001
Pequea Empresa
#
trabajadores
ORGANIZACON
DOCUMENTACIN
10 - 49
Responsable de prevencin de
riesgos.
Comit paritario de seguridad e
Higiene (> 15 trabajadores).
Subcomits (>10 trabajadores).
Brigada de Emergencias.
>25 trabajadores P Auxilios.
>20 trabajadores Incendios.
Servicio de Enfermera (>25
trabajadores)
Diagnstico de riesgos.
Programa de prevencin
Programa de
capacitacin.
Exmenes mdicos
preventivos.
Registro de accidentes e
incidentes
Planes de emergencia.
NORMA OHSAS 18001
Mediana Empresa
Centros de trabajo
>50 <99
Mediana Empresa
NORMA OHSAS 18001
# trabajadores
ORGANIZACIN
DOCUMENTACIN
50 - 99
Comit paritario de
Seguridad e higiene /
subcomits.
Responsable de prevencin
de Riesgos.
o Tcnico en SST (ALTO
RIESGO).
o Unidad de SST (Puede
pedirse ALTO RIESGO).
Servicio de enfermera.
o Servicio Mdico (Puede
pedirse ALTO RIESGO).
Brigadas de Emergencias.
Diagnstico de Riesgos.
Reglamento Interno de
SST.
Programa de
Prevencin.
Programa de
Capacitacin.
Registro de accidentes e
incidentes.
Vigilancia de la salud.
Planes de Emergencia.
NORMA OHSAS 18001
Gran Empresa
Centros de trabajo
>100
GRAN EMPRESA
# Trabajadores
100 O ms
ORGANIZACIN
Comits paritarios de
Seguridad e higiene.
Unidad de Seguridad e
Higiene.
o Tcnico en SST
Servicio Mdico de
Empresa.
o Tcnico en SST
Brigadas de
Emergencias.
Liderazgo gerencial.
NORMA OHSAS 18001

DOCUMENTACI
N
SISTEMA DE
GESTIN SST
NORMA OHSAS 18001
Elementos que componen el Sistema de Gestin

en Seguridad y Salud en el trabajo
Los elementos que componen un
sistema de gestin de la seguridad
y salud ocupacional estn descritos
en el Artculo 1ro. Del Reglamento
del
Instrumento
Andino
de
Seguridad y Salud en el Trabajo
RESOLUCIN 957 CAN; estos
elementos
tambin
estn
presentes en el sistema de
Auditorias de Riesgos del Trabajo
del I.E.S.S.
1. GESTIN ADMINISTRATIVA
2. GESTIN TCNICA
3. GESTIN DEL TALENTO

HUMANO
4. PROCESOS OPERATIVOS
BSICOS
NORMA OHSAS 18001

No. Trab. RIESGO
LEVE
RIESGO
RIESGO
MODERAD ALTO
O
Micro
Empresa
1a9
Cdigo:
B1
Cdigo:
B2
Cdigo:
B3
Pequea
Empresa
10 a 49
Cdigo:
A2
Cdigo:
A3
C1
Cdigo:
A4
B3
C2
Micro
Empresa
50 a 99
Cdigo:
A5
B4
C3
Cdigo:
B5
C4, C5
Cdigo:
D1, D2
Gran
Empresa
100 0
mas
Cdigo:
D3, D4, D5;
E1. E2
Cdigo:
E3,E4;
F1, F2
Cdigo:
E5;
F3, F4, F5
G*
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 POLTICA PREVENTIVA

Revisin por la
Gerencia
Auditora
POLTICA
Planificacin
Retroalimenta
cin de la
medicin del
desempeo
NORMA OHSAS 18001

Definir el
alcance SST
Revisin Inicial
La determinacin la Direccin
Definicin la
poltica
Planificacin
Operacin
Seguir y
corregir
Revisin
Adecuada a la organizacin.
Compromiso de mejora continua.
Cumplir con la legislacin.
Documentada, implementada y
mantenida.
Comunicada y disponible.
Revisada.
NORMA OHSAS 18001

o Al establecer la poltica de SST la gerencia
debera considerar los siguientes elementos:
o Poltica y objetivos pertinentes a todos los
negocios de la organizacin.
o Los peligros de SST de la organizacin.
o Requisitos legales y de otra ndole.
o Desempeo histrico y actual de SST.
o Necesidades de otras partes interesadas.
o Recursos necesarios.
o Contribuciones de los empleados.
o Contribuciones de contratistas y otro personal
externo.
REQUISITOS
Poltica de SST
ampla
comprensible, que
es comunicada a lo
largo de la
organizacin
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 PLANIFICACIN

POLTICA
Auditora
PLANIFICACIN
Implementacin y
Operacin
Retroalimenta
cin de la
medicin del
desempeo
NORMA OHSAS 18001

Definir el
alcance SST
Revisin Inicial
Es la base de todo el sistema de
gestin
Definicin la
poltica
Planificacin
Implementacin y
Operacin
Seguir y
corregir
Revisin
Evaluacin
Requisitos legales
Objetivos
Programa de gestin
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 Planificacin de la identificacin la

valoracin y el control de los riesgos
4.3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE

RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos
para la identificacin permanente de peligros, evaluacin de
riesgos y la implantacin de las medidas de control necesarias.
Estos deben incluir:
Actividades rutinarias y no rutinarias;
Actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de
trabajo (inclu-yendo contratistas y visitantes);
Infraestructura, equipamientos y materiales del lugar de
trabajo, sean provistos por la organizacin u otros.
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 Planificacin de la identificacin la

valoracin y el control de los riesgos
4.3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y
DETERMINACIN DE CONTROLES
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la
identificacin permanente de peligros, evaluacin de riesgos y la
implantacin de las medidas de control necesarias.
el comportamiento humano, las capacidades y otros factores humanos;
La identificacin de peligros originados fuera del lugar de trabajo, capaces de

afectar adversamente a la salud y seguridad de las personas bajo el control
de la organizacin en el lugar de trabajo;
los peligros creados en las cercanas de los lugares de trabajo capaces de

afectar la salud y la seguridad de las personas que esta bajo el control de la
organizacin. Puede ser ms apropiado que tales peligros sean evaluados
como aspectos ambientales.
NORMA OHSAS 18001

4.3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y
DETERMINACIN DE CONTROLES
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la
identificacin permanente de peligros, evaluacin de riesgos y la implantacin
de las medidas de control necesarias.
los cambios o propuestas de cambios en la organizacin, sus actividades o materiales;
las modificaciones en el sistema de gestin de la SST, incluyendo los cambios

temporales y su impacto en las operaciones, procesos y actividades;
Las obligaciones legales aplicables relacionadas con la evaluacin de riesgos y la
implementacin de los controles necesarios
el diseo de las reas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la maquinaria/

equipamiento, los procedimientos operativos y la organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a las capacidades humanas
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 planificacin de la

identificacin, la valoracin y el control de riesgos
Anlisis de
riesgos
Evaluacin de los
riesgos
Evaluacin de Riesgos: la organizacin debe asegurar que los

resultados de estas evaluaciones y los efectos de esos controles, sean
considerados cuando se definan los objetivos.
La organizacin debe documentar y mantener actualizadas estas
informaciones
Definicin del sistema
especificando lmites
Identificacin de riesgos
Valoracin de los riesgos
Plan de accin
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 planificacin de la

Ha sido realizada la evaluacin por tcnicas cualificadas?
Es adecuado el mtodo elegido para realizar la evaluacin de riesgos y se
ha aplicado de forma correcta?
se han evaluado los posibles riesgos para los trabajadores especialmente
sensibles?
recoge la evaluacin de riesgos todos los puestos de trabajo existentes en
la empresa?
Estn incluidos todos los trabajadores en la evaluacin de riesgos?
Estn determinados los elementos peligrosos de cada uno de los puestos
de trabajo?
Existen riesgos evitables evaluados?
En los casos de mediciones o ensayos se indican los valores obtenidos?
Han sido realizados las mediciones con equipos adecuados y calibrados?
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 Planificacin de la identificacin, la

valoracin y el control de riesgos
RESULTADOS DE LA EVALUACIN:
Identificacin de peligros.
Evaluacin de los riesgos asociados.
Tolerancia de los riesgos asociados.
Medidas de seguimiento y control de los riesgos.
Acciones que se deben llevar a cabo para reducirlos.
Establecimiento de las acciones para su seguimiento.
Requisitos de formacin del personal implicado.
Medidas de proteccin y prevencin para control de operaciones.
Registros derivados para control de operaciones.
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 planificacin de la identificacin, la

CONTROL DE LOS RIESGOS
PE
LIG
RO
SY
RIE
SG
OS
ELIMINABLES
PLAN DE
ELIMINACIN
SOMETIDOS A
REGLAMENTOS
EVALUABLES
PLAN DE
ADECUACIN
PLAN DE
VERIFICACIN
PLAN DE
ACCIN PARA
SU CONTROL
PLAN DE
ADECUACIN
OHSAS 18001: 2007 Planificacin de la

CONTROL DE LOS RIESGOS
Cuando se determinen los controles o considerar cambios en los controles
existentes se debe tenerse en cuenta la reduccin de los riesgos de acuerdo con la
siguiente jerarqua:
a) eliminacin
b) sustitucin
c) controles de ingeniera
d) Controles de sealizacin/advertencias y/o controles administrativos;
e) equipos de proteccin personal
La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados de la
identificacin de peligros, la evaluacin de riesgos y los controles determinados.
La organizacin debe asegurarse de que los riesgos para la SST y los controles
determinados se tengan en cuenta al establecer, implementar y mantener su
sistema de ges-tin de la SST.
NORMA OHSAS 18001

Requisitos de SST legales y de otra ndole;
Poltica de SST.
Registro de accidentes e incidentes.
No conformidades.
Resultados de auditora al sistema de gestin en SST.
Comunicaciones de los empleados otras partes interesadas.
Informacin de las consultas en SST a los empleados, revisiones y
actividades de mejoramiento en el sitio de trabajo (estas actividades
pueden ser de naturaleza reactiva o proactiva)
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Informacin sobre la mejor prctica, peligros tpicos relacionados
con la organizacin, incidentes y accidentes que hayan ocurrido en
organizaciones similares:
Informacin sobre las instalaciones, procesos y actividades de
la organizacin, incluyendo los siguiente:
1) Detalle de procedimientos de control de cambios.
2) Planes (s) del sitio.
3) Flujo gramas de los procesos.
4) Inventario de materiales de peligros(materias primas, productos
qumicos, desechos, productos, subproductos).
5) Informacin toxicolgica y otros datos de SST.
6) Datos de monitoreo.
7) Datos ambientales del lugar de trabajo.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 planificacin de la identificacin,

la valoracin y el control de riesgos
Revisin de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y control de
riesgos
Debera documentarse procedimiento (s) para los siguientes elementos:
La identificacin de peligros.
La determinacin de los riesgos asociados con los peligros, y si son o no
tolerables.
La descripcin de o la referencia a las medidas para el seguimiento y control de
los riesgos, en o articular aquellos que no sean tolerables.
Cuando sea apropiado, los objetivos y acciones tendientes a reducir los riesgos
identificados, y las actividades de seguimiento para monitorear dicha reduccin.
La identificacin de las necesidades de competencia y entrenamiento para
implementar las medidas de control.
Las medidas de control necesarias las cuales deberan detallarse como parte del
elemento de control operacional del sistema.
Los registro generados por cada uno de los procedimientos que se acaban de
mencionar.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para identificar y
tener acceso a la legislacin y otros requisitos que sean aplicables.
Debe mantener esta informacin actualizada.
Debe comunicar las a sus empleados y otras partes interesadas.
Se incluyen:
Licencia ambiental de actividad y otros permisos.
Apertura de Centro de Trabajo.
Legislacin laboral aplicable.
Legislacin en SST

Detalles de los procesos de produccin o prestacin de
servicio de la organizacin.
Resultados de la identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos.
Mejores practicas (es decir, cdigos, directrices de
asociaciones industriales).
Requisitos legales/reglamentos gubernamentales.
Listados de fuentes de informacin.
Normas
nacionales,
extranjeras,
regionales
o
internacionales.
Requisitos internos de la organizacin.
Requisitos de las partes interesadas.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Procedimientos para identificar y acceder a la informacin.
Identificacin de cules requisitos aplicables y donde (esta
identificacin se puede hacer en forma de registro).
Requisitos (texto real, resumen o anlisis, segn el caso)
disponibles en los sitios que decida la organizacin.
Procedimientos para hacer monitoreo a la implementacin de
los controles con la nueva legislacin de SST.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

4.3.3 OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE GESTIN
La organizacin debe establecer y mantener objetivos de seguridad y
salud ocupacional documentados en cada, en cada nivel y funciones
pertinentes de la organizacin.
Estado de
Situacin Actual
Estado de
Situacin Futuro
ESTABLECIMIENT
O DE OBJETIVOS
Retroalimentacin
de los objetivos
Marcados
NORMA OHSAS 18001

LOS OBJETIVOS DEBEN TENER EN CUENTA:
Requisitos legales.
ndices de siniestralidad.
La reduccin de niveles de riesgo.
Informes de auditorias.
Disconformidades del sistema.
Consideraciones tecnolgicas.
Los objetivos deben ser compatibles en la poltica de la organizacin
incluyendo el compromiso de mejora continua.
NORMA OHSAS 18001

4.3.3 OBJETIVOS Y PRIGRAMA DE GESTIN
La organizacin debe establecer y mantener uno o varios programas de
gestin de SST para la consecucin de sus objetivos. stos deben incluir
documentacin sobre:
a) La responsabilidad y la autoridad designadas para la consecucin de los
objetivos en funciones y niveles relevantes de la organizacin.
b) Los medios y plazo para alcanzar los objetivos.
PLAN DE PREVENCIN
PROGRAMAS DE GESTIN
Elaboracin de Plan
de Prevencin
Establecimiento de
Objetivos
Elaboracin de Programas
de prevencin
Establecimiento de
Indicadores
Elaboracin de Planes y
programas de Prevencin
Evaluacin de
resultados
NORMA OHSAS 18001

Poltica y objetivos pertinentes para el objeto de la organizacin
como un todo.
Poltica de SST, incluyendo el compromiso con el mejoramiento
continuo.
Resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos
y controles de riesgos.
Requisitos legales y de otra ndole.
Opciones tecnolgicas (nuevas o diferentes)
Requisitos financieros, operativos y empresariales.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Puntos de vista de los empleados y partes interesadas.
Informacin de las consultas e SST a los empleados, revisiones y
actividades de mejoramiento e el sitio de trabajo (estas actividades
pueden ser de naturaleza reactiva o proactiva).
Resultados de las revisiones de SST de los empleados y de consultas
formales de los empleados sobre SST con la gerencia.
Anlisis del desempeo contra objetivos e
SST establecidos
previamente.
Registros pasados de no conformidades en SST, accidentes, incidentes
y daos a la propiedad.
Resultados de la revisin por parte de la gerencia.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Objetivo y programas en SST

documentados, y cuantificables para
cada funcin de la organizacin.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 IMPLANTACIN Y OPERACIN

Planificacin
Auditora
IMPLEMENTACIN
Verificacin y
Accin Correctiva
Retroalimenta
cin de la
medicin del
desempeo
NORMA OHSAS 18001

Definir el
alcance SST
Revisin Inicial
Definicin la
poltica
Planificacin
Estructura y responsabilidades.
Formacin, concienciacin y
competencia
Consulta y comunicacin
Documentacin
Control de documentos y datos
Control operacional
Preparacin y respuesta ante
emergencias.
Operacin
Seguir y
corregir
Revisin
Nos indica como aplicar el

sistema de gestin
NORMA OHSAS 18001

4.4.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La organizacin debe definir, documentar y comunicar las funciones,
responsabilidades y autoridad el personal que gestiona, desempea y
verifica las actividades que afectan a los riesgos a prevenir relacionados
con las actividades, las instalaciones y los procesos de la organizacin, a
fin de facilitar la gestin e la SST.
La responsabilidad final de la SST recae en la Direccin de la empresa.
La organizacin debe designar a un miembro de
otorgarle responsabilidades especficas.
la lata gerencia y
Procedimiento de comunicacin de responsabilidades
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001: 2007 IMPLANTACIN Y

OPERACIN
Organigrama/ estructura organizacional.
Resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de
riesgos y control de riesgos.
Requisitos legales.
Descripciones d los trabajos.
Listados de personal calificado
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001
Definiciones de las responsabilidades y autoridades y

autoridad respecto a la SST para todo el personal
pertinente.
Documentacin de las funciones/ responsabilidades en
manuales, procedimientos y capacitacin.
Procesos para comunicar las funciones y responsabilidades
a todos los empleados y otra partes pertinentes.
Participacin gerencial y soporte activo a la SST en todos
los niveles.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

4.2.2. COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA
La organizacin debe asegurarse de que cualquier persona trabaje para
ella y que realice tareas que puedan causar impactos en la SST, sea
competente tomando como base una educacin, formacin o
experiencia adecuadas, y deben mantenerlos registro asociados.
La organizacin de be identificar las necesidades de formacin
relacionadas con sus riesgos para la SST y su sistema de gestin de la
SST. Debe proporcionar formacin o comprender otras acciones para
satisfacer estas necesidades, evaluar la eficacia de la formacin o de las
acciones tomadas, y debe mantener los registros asociados.
Procedimiento para la gestin de la Formacin y Plan de Formacin
NORMA OHSAS 18001

4.4.2. COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos
para que las personas que trabajan para ella sean conscientes de :
a) Las consecuencias para la SST reales o potenciales de sus actividades laborales, de
su comportamiento y de los beneficios para la SST de un mejor desempeo laboral.
b) Sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la
poltica y procedimientos de SST y con los requisitos del sistema de gestin de la
SST, incluyendo los requisitos de la preparacin y respuesta ante emergencias
(vase el apartado 4.4.7).
c) Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.
Los procedimientos de formacin deben tener en cuenta los diferentes niveles de:
a) Responsabilidad, aptitud, dominio del idioma y alfabetizacin; y
b) Riesgo.
Procedimiento para la gestin de la Formacin y Plan de Formacin
NORMA OHSAS 18001

Definiciones de las funciones y responsabilidades.
Descripciones de los trabajos (que incluyan detalles de
las tareas peligrosas por realizar).
Evaluaciones del desempeo de los empleados.
Resultados de la identificacin de peligros, evaluacin
de riesgos y control de riesgos.
Procedimientos e instrucciones de operacin.
Poltica y objetivos de SST
Programas de SST
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Competencias requeridas para las funciones individuales.
Anlisis de necesidades de entrenamiento.
Programas / planes individuales de capacitacin para
empleados.
Serie de cursos y productos de entrenamiento disponibles
para uso dentro de la organizacin.
Registros de entrenamiento y registros de la evolucin de
su efectividad.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

4.4.3. COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA
La organizacin debe contar con los procedimientos para asegurar que
la INFORMACIN necesaria sobre el sistema es comunicada a todos
los trabajadores y partes interesadas.
Los trabajadores deben:
Estar involucrados en el desarrollo y revisin de polticas y
procedimientos para la gestin de riesgos.
Ser involucrados con respecto a cualquier cambio que afecte a la
prevencin de riesgos en el puesto de trabajo.
Estar presentes en asuntos de seguridad y salud.
Estar informados de quienes son sus representantes de SST, as
como de la persona designada por la direccin.
Procedimiento de Comunicaciones de Riesgos

Procedimiento de informacin, consulta y participacin
NORMA OHSAS 18001

4.4.3. COMUNICACIN, PARTICIPACIN y CONSULTA
4.4.3.1. comunicacin
En relacin con sus peligros para la SST y su sistema de gestin de la
SST, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
a) La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la
organizacin.
b) La comunicacin con los contratistas y otros visitantes al lugar de
trabajo.
c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de
las partes interesadas externas.

NORMA OHSAS 18001

4.4.3.2 Participacin y consulta
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
a) La participacin de los trabajadores mediante su:
) Adecuada involucracin en la identificacin de los peligros, la
evaluacin de riesgos y la determinacin de los controles.
) Adecuada participacin en la investigacin en la investigacin de
accidentes.
) Involucracin en el desarrollo y la revisin de las polticas y objetivos
de SST.
) Consulta cuando haya cualquier cambio que afecte a su SST.
) Representacin en lo temas de SST.
NORMA OHSAS 18001

4.4.3.2 Participacin y consulta
Se debe informar a los trabajadores acerca de sus acuerdos de
participacin, incluido quin o quienes son sus representantes en temas de
SST.
La consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten a su
SST.
La organizacin debe asegurarse de que, cuando sea apropiado, se
consulte a las pastes interesadas externas sobre temas de SST pertinentes.

NORMA OHSAS 18001

Poltica de SST y objetivos de SST.
Documentacin pertinente de gestin en SST.
Procedimientos de identificacin de peligros, evaluacin de
riesgos y control de riesgos.
Definiciones de las funciones y responsabilidades en relacin
con SST.
Resultados de las consultas formales a los empleados en SST
con la gerencia.
Informacin de las consultas en SST a los empleados,
revisiones y actividades de mejoramiento en el sitio de
trabajo(estas actividades pueden ser de naturaleza reactiva o
proactiva).
Detalles de los programas de capacitacin.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Evaluacin formal y consultas con los empleados a travs de
consejos de SST y organismos similares.
Implicacin de los empleados en la identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y control de riesgos.
Iniciativas para estimular las consultas a los empleados e SST,
revisin y actividades de mejoramiento en el lugar de trabajo, y
retroalimentacin a la gerencia sobre aspectos de SST.
Representantes de los empleados en relacin con la SST, con
funciones definidas y mecanismos de comunicacin con la gerencia
que incluyan, por ejemplo, involucrarse en investigaciones de
incidentes y accidentes, en inspecciones de SST en el sitio.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

Instrucciones sobre SST para empleados y otras partes
interesadas, por ejemplo, contratistas y visitantes.
Carteleras que contengan datos de desempeo en SST y otras
informaciones pertinentes sobre SST:
Boletines internos sobre SST
Programa de anuncios sobre SST
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

4.4.4. DOCUMENTACIN DEL SISTEMA
La organizacin debe establecer y mantener informacin en un
medio adecuado, como por ejemplo papel o soporte electrnico,
que:
Describa los elementos principales del sistema de gestin y su
interaccin.
Proporcione referencias sobre documentacin vinculada.
Es importante que la documentacin se reduzca al mnimo
necesario para garantizar efectividad y eficacia.
MANUAL DE GESTIN
NORMA OHSAS 18001

Detalles de los sistemas de documentacin e informacin que la
organizacin desarrolla para apoyar sus sistema de gestin en SST y
las actividades de SST, as como para cumplir los requisitos
especficos e la norma OHSAS 18001.
Responsabilidades y autoridades.
Informacin sobre los ambientes locales en los que se utiliza la
documentacin o informacin y restricciones que se puedan poner a la
naturaleza fsica de la documentacin o el uso de medios electrnico.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Comprendi o manual de la documentacin
del sistema de gestin en SST.
Registros, listados maestros o ndices de
documentos.
Procedimientos.
Instrucciones de trabajo.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

DEFINE: principios y
responsabilidades
MANUAL Y/O PLAN
DEFINE: qu?
quin ? cundo?
PROCEDIMIENTOS
CONTESTA:
cmo?
REULTADO: son la
evidencia de la
aplicacin del
sistema
INSTRUCCIONES
DE ACTUACIN
OTROS
DOCUMENTOS Y
REGISTROS
NORMA OHSAS 18001

4.4.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
controlar todos los documentos y datos requeridos por esta
especificacin d SST, para asegurar que:
Puedan ser localizados.
Ser peridicamente analizados, revisados y aprobados.
Las revisiones actuales de los documentos y datos relevantes estn
disponibles a las partes interesadas.
Los documentos y datos obsoletos sean oportunamente retirados.
Los documentos y datos que se guarden con fines legales, de
conservacin del conocimiento o ambos adecuadamente
identificados.
Procedimiento para el control de todos los documentos y datos
requeridos por la especificacin OHSAS y registro del Sistemas de
Gestin de SST
NORMA OHSAS 18001

Es conveniente que el control para la identificacin
aprobacin, emisin y retiro de la documentacin de SST,
junto con el control de los datos de SST sea definido en
procedimientos escritos. Estos procedimientos deberan
definir claramente las categoras de documentacin y datos a
los cuales se aplican. Se aconseja que la documentacin y
datos estn disponibles y accesibles cuando se requieran,
bajo condiciones tanto de rutina como no rutinarias, incluidas
las emergencias.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Procedimientos de control de mantenimiento de
documentos, incluidas las responsabilidades y
autoridad asignadas.
Registros listados maestros o ndices de
documentos.
Lista de los documentos controlados y su ubicacin.
Registros de archivo (puede ser necesario retener
algunos de ellos de acuerdo con requisitos legales o
temporales.)
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

4.4.6. CONTROL OPERACIONAL
La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades asociadas
con riesgos que requieran la aplicacin de medidas de control. La organizacin
debe planear estas actividades, incluyendo el mantenimiento, a fin de asegurar
que sean llevadas a cabo bajo condiciones especificas mediante:
Establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir situaciones
donde su ausencia puede conducir a desviaciones de la poltica y objetivos de
SST.
Estableciendo criterios de operacin en los procedimientos.
Estableciendo y manteniendo procedimientos para cubrir situaciones de riesgo
para los materiales, equipos y servicios comprados y/o usados por la
empresa, as como de los procedimientos y requisitos pertinentes de
comunicacin con proveedores y contratistas.
El establecimiento y mantenimiento de procedimientos para el diseo de los
lugares de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, as como
procedimientos de operacin y organizacin del trabajo, a fin de eliminar o
reducir los riesgos de SST desde su origen.
NORMA OHSAS 18001
PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES PARA EL CONTROL OPERACIONAL:

Procedimiento de adquisicin de Equipos de Trabajo.
Procedimiento de Adquisicin de Productos Qumicos y Sustancias.
Procedimientos de Coordinacin de Actividades Empresariales.
Procedimiento sobre prevencin en el Diseo de proyectos.
Procedimiento sobre prevencin e Obras e Instalaciones.
Procedimientos Preventivos para Trabajos con Riesgo.
Protocolos Vigilancia de la Salud.
Inventario de Materias Peligrosas y medidas de almacenamiento seguro.
Provisin, control y mantenimiento de la planta y equipos de trabajo.
Provisin, control y mantenimiento de EPIS
Identificacin y control de accesos de personal a la planta.
Provisin, control y mantenimiento de Equipos contra incendios.
Control de instalaciones sometidas a I.T.R. (isolated thermal reinforcement)
Provisin, control y mantenimiento de instalaciones mdicas.
NORMA OHSAS 18001
Poltica de SST y objetivos de SST.

Resultados de la identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y control de riesgos.
Requisitos legales y de otra ndole
identificados.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001
Procedimientos.
Instrucciones de trabajo.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

4.4.7. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
La organizacin debe establecer y mantener planes y procedimientos
documentados para identificar el potencial de , y la capacidad de
respuesta ante, incidentes i situaciones de emergencia, ya para
prevenir y mitigar enfermedades y lesiones laborales que pueden
asociarse a dichos incidentes y situaciones de emergencia.
REQUISITOS PARA EMERGENCIAS:
Plan de Emergencia o manual de Autoproteccin.
Aprobado e Implantado.
Nombramientos y capacitaciones.
Revisiones peridicas de Manual o Plan.
Anlisis de los incidentes de emergencias.
NORMA OHSAS 18001

Resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
control de riesgos.
Disponibilidad de servicios de emergencia y detalles de las
respuestas a las emergencias o disposiciones que se hayan
acordado mediante consulta.
Requisitos legales o de otra ndole.
Experiencias de accidentes, incidentes y situaciones de
emergencias previas.
Experiencias de organizaciones similares de accidentes previos,
incidentes y situaciones de emergencia.
Revisiones de las rutinas y prcticas de emergencia realizadas y
los resultados de las acciones subsiguiente.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Planes y procedimientos de emergencia documentados.
Lista de equipos de emergencia.
Registros de pruebas para equipos de emergencia.
Registros lo siguiente:
Prcticas de entrenamiento.
Revisiones de las practicas de entrenamiento.
Acciones recomendadas que surgen de las revisiones.
Progreso frente a la ejecucin de las acciones
recomendadas.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001:2007- VERIFICACIN Y ACCIN

correctiva
Implementacin y
Operacin
Auditora
Verificacin y
Accin Correctiva
Revisin por la
Gerencia
Retroalimentacin
de la medicin del
desempeo
NORMA OHSAS 18001

correctiva
Definir el
alcance SST
Revisin Inicial
Definicin la
poltica
Planificacin
Medicin y seguimiento del

rendimiento
Accidentes, incidentes, no
conformidades y acciones
correctivas y preventivas
Registros y su gestin
Auditorias
Operacin
Seguir y
corregir
Revisin
Nos indica como controlar el sistema

de gestin
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001 :2007 Verificacin y accin correctiva

4.5.1. SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
controlar y medir regularmente el cumplimiento del Sistema.
Estos procedimientos deben proporcionar:
Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas.
Seguimiento del cumplimiento de objetivos.
Medidas Activas (inspecciones y controles preventivos),
Medidas Reactivas (anlisis de accidentes e incidentes, controles de
salud).
Registros de datos
Calibracin de equipos de medicin.
Procedimiento para supervisar y medir los resultados con una
periodicidad establecida de Condiciones de trabajo.
Procedimiento para la calibracin y mantenimiento de equipos
NORMA OHSAS 18001

riesgos;
Requisitos de la legislacin, reglamentos, mejores
prcticas (si las hay);
Poltica de SST y objetivos de SST;
Procedimientos para tratar las no conformidades;
Registros de ensayo y calibracin de equipos (incluidos a
los contratistas);
Registros de entrenamiento (incluidos a los contratistas);
Informes de gerencia.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001
Procedimientos para el seguimiento y medicin;

Programas de inspeccin y listas de verificacin;
Listas de equipos crticos,
Estndares de las condiciones en el sitio de trabajo y lista de
verificacin para inspeccin;
Listados de equipos de medicin;
Procedimientos de medicin;
Esquemas y registros de calibracin;
Actividades de mantenimiento y sus resultados
Listas de verificacin diligenciadas e informes de inspeccin;
Reportes de no conformidades;
Evidencia de los resultados de la implementacin de los
procedimientos
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

4.5.2. EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
4,5.2.1. En coherencia con su compromiso de cumplimiento (vase el apartado
4.2c), la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables (vase el apartado 4.3.2).
La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones
peridicas.
Nota: La frecuencia de las evaluaciones peridicas puede variar segn los
requisitos legales.
4.5.2.2 La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que
suscriba (vase el apartado 4.3.2). La organizacin puede combinar esta
evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionada en el apartado
4.5.2.1, o establecer uno o varios procedimientos separados.
La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones
peridicas.
Nota: la frecuencia de las evaluaciones peridicas puede variar segn otros
requisitos distintos que la organizacin suscriba
NORMA OHSAS 18001

4.5.3. INVESTIGACIN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIN
CORRECTIVA Y PREVENTIVA.
4.5.3.1 Investigacin de incidentes
procedimientos para registrar, investigar y analizar los incidentes para:
a) Determinar las deficiencias de SST subyacentes y otros factores que podran
causar o contribuir a la aparicin de incidentes ;
b) Identificar la necesidad de una accin correctiva;
c) Identificar oportunidades para la mejora continua;
e) Comunicar los resultados de tales investigaciones.
Las investigaciones se deben llevar a cabo en el momento oportuno.
Oportunidades para una accin preventiva debe tratarse de acuerdo con las partes
pertinentes del apartado 4.5.3.2.
Se deben documentar y mantener los resultados de las investigaciones de los
incidentes.
Procedimiento sobre pautas de actuacin para el anlisis de Accidentes e
Incidentes y No Conformidades producidos
NORMA OHSAS 18001

4.5.3. INVESTIGACIN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCION
CORRECTIVA.
4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
procedimientos para tratar las no conformidades reales o potenciales y para tomar
acciones correctivas y acciones preventivas. Los procedimientos deben definir
requisitos para:
a) La identificacin y correccin de las no conformidades y la toma de acciones
para mitigar sus consecuencias para la SST;
b) La investigacin de las no conformidades, determinando sus causas y tomando
las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir;
c) La evaluacin de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y
la implementacin de las acciones apropiadas definidas para prevenir su
ocurrencia,
d) El registro y la comunicacin de los resultados de las acciones preventivas y
acciones correctivas tomadas; y
e) La revisin de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas
tomadas.
NORMA OHSAS 18001

4.5.3. INVESTIGACIN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIN
CORRECTIVA Y PREVENTIVA.
4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
En los casos en los que una accin correctiva y una accin preventiva identifiquen
peligros nuevos o modificados o la necesidad de controles nuevos o modificados o
la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento debe requerir
que esas acciones propuestas se tomen tras una evaluacin de riesgos previa a la
implementacin.
Cualquier accin correctiva o accin preventiva que se tome para eliminar las
causas de una no conformidad real o potencial debe ser adecuada a la magnitud
de los problemas y acorde con los riesgos para SST encontrados.
La organizacin debe asegurarse de que cualquier cambio necesario que surja de
una accin preventiva y una accin correctiva se incorpora a la documentacin del
sistema de gestin de la SST.
Procedimiento de Control de No Conformidades
Registros y Plan de acciones correctivas
NORMA OHSAS 18001

Qu es una no conformidad?
Cualquier desviacin de las normas de trabajo, prcticas ,
procedimientos, reglamentos, funcionamiento del sistema de
gestin, etc., que podra, directa o indirectamente, provocar
una situacin de lesin o enfermedad, daos a la propiedad,
al entorno laboral o a la combinacin de stos.
OHSAS 180001. 1999
NORMA OHSAS 18001

INCIDENTES
Procedimientos (en general); Plan de emergencias;
Identificacin peligros, evaluacin riesgos e informes control
Informes auditora al sistema gestin SST, incluidos reportes no
conformidades. Reportes accidentes , incidentes y/o peligros;
mantenimiento y servicio.
Procedimientos (en general);
Identificacin de peligros , evaluacin de riesgos e informes de
control de riesgos
Informes de auditoria al sistema de gestin en SST, incluidos
reportes no conformidades ;
Reportes de accidentes, incidentes y/o peligros;
Informes de mantenimiento y servicios.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001
INCIDENTES
Procedimientos para el manejo e investigacin de
accidentes y no conformidades;
Informes de no conformidades ;
Registro de no conformidades
Informes de investigacin;
Informes actualizados de evaluacin de riesgos ;
Entradas de la revisin de la gerencia;
Evidencia de evaluacin de efectividad de las acciones
correctivas y preventivas tomadas.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRESCTIVAS
Y PREVENTIVAS
Registros de capacitacin;
Informes de inspeccin de SST;
Informes de auditoria al sistema de gestin SST;
Informes de consultas;
Informes de accidentes/incidentes,
Informes de seguimiento a los accidentes/incidentes;
Actas de las reuniones de SST;
Informes de pruebas mdicas
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS
Informes de vigilancia a la salud
Registros de entrega y mantenimiento de EPP
Informes de entrenamiento de respuesta a
emergencias;
Revisiones de la gerencia;
Registros de identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS
Procedimiento para la identificacin, mantenimiento y
disposicin final de los registros de SST;
Registros de SST adecuadamente almacenados y
fcilmente recuperables.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

4.5.3. CONTROL DE REGISTROS
L a organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin,
el mantenimiento y la disposicin de registros SST, as como de los resultados de
auditorias y revisiones.
Deben ser mantenidos, estar disponibles y conservados de forma segura.
Se debe establecer y registrar el tiempo que deben conservarse dichos resultados
de auditorias y revisiones .
Deben ser mantenidos, estar disponibles y conservados de forma segura.
Se debe establecer y registrar el tiempo que deben conservarse dichos registros.
Procedimiento para la identificacin, mantenimiento y disposicin de los
registros de la Seguridad y la Salud en el trabajo, de los resultados de las
auditorias y de las revisiones del sistema.
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001:2007 Verificacin y Accin correctiva

4.5.4. AUDITORIAS INTERNAS
La organizacin debe establecer y mantener un programa de auditorias y
Procedimientos para llevar a cabo auditorias peridicas al sistema de gestin
De SST, con el objetivo de:
Determinar si el sistema de gestin de SST:
Est en conformidad con los acuerdos planeados en el sistema de gestin
De SST, incluyendo los requisitos de esta especificacin.
Si ha sido implementado y mantenido de manera apropiada.
Si es efectivo y est en conformidad con la poltica y objetivos de la
organizacin.
Revisar los resultados de auditorias previas.
Proporcionar a la direccin informacin sobre los resultados de auditorias.
Procedimiento para llevar acabo auditoras, con el detalle requerido.
NORMA OHSAS 18001
Declaracin de la poltica de SST

Objetivos de SST;
Procedimientos de SST e instrucciones de trabajo;
riesgos y control de riesgos;
Legislacin y mejores practicas (si el aplicable)
Procedimientos de auditoria;
Auditores internos / externos, competentes, independientes;
Procedimiento para no conformidades.
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001
Programa / plan de auditoria del sistema de gestin en SST;

Procedimientos de auditoria del sistema de gestin en SST;
Informes de auditoria del sistema de gestin en, incluyendo
Informes de no conformidades, recomendaciones y acciones
Correctiva;
Informes de no conformidades finalizadas / cerradas;
Evidencia del informe de los resultados de las auditorias del
sistema de gestin en SST a la gerencia.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001
Metodologa de las Auditoras

Planeacin
Entrevistas:
Gerente encargado
Jefe Depto. Operaciones y Mtto.
Coordinador de planta
Tcnicos, operadores
Terceros interesados (CARsCLPAD)

Encuestas:
Personal operativo y de oficina
16 respondidas de 18 distribuidas
Revisin de documentos:
Auditorias previas
Programas Corporativos
INSPECCIONES DE VERIFICACIN:
Almacenamiento
reas Operativas
Sistema de Contraincendios
Operaciones marinas
Separadores, Sedimentado res,

etc.
Entorno
Consolidacin y anlisis de la
informacin
Elementos del Sistema de

Gestin S&SO
Hallazgos Evaluacin de los

elementos (puntajes)
Hallazgo en las inspecciones

Aspectos S&SO
Causas bsicas Factores de

control
Conclusiones de la Auditora
Recomendaciones de mejoramiento centradas en el control
administrativo a travs de un sistema de Gestin S &SO
ETAPAS DE LA AUDITORIA
PREPARACIN
PLANIFICACIN
REALIZAR REUNION
DE APERTURA
ELABORAR Y
ENTREGAR
INFORME
ELABORAR
PLANDE
AUDITORIA
REALIZAR TRABAJO
DE CAMPO
EVALUACIN
SEGUIMIENTO
PREPARAR LISTAS
DE VERIFICACIN
REALIZAR REUNION
DE CIERRE
ANALISIS DE LA
EFICACIA
PRE AUDITORIA
AUDITORIA
POS AUDITORIA
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001:2007-REVISIN POR LA DIRECCIN
Verificacin y
Accin Correctiva
Factores
Internos
Revisin por la
Gerencia
Poltica
Factores
Externos
NORMA OHSAS 18001

correctiva
Definir el
alcance SST
Revisin Inicial
Definicin la
poltica
Planificacin
Operacin
Seguir y
corregir
Revisin
Permite a la direccin
confirmar que el
funcionamiento del SGSST
esta de acuerdo a la Poltica
de la empresa
NORMA OHSAS 18001
OHSAS 18001 :2007 Revisin por la Direccin

4.6 REVISIN POR DIRECCIN
La alta direccin de la organizacin debe, a intervalos que determine,
revisar el sistema de gestin de P.R.L., para asegurar que contina siendo
apropiado y efectivo. El proceso de revisin por parte de la direccin debe
asegurar que se rene la informacin necesaria que le permita efectuar la
evaluacin. Esta revisin debe estar documentada
Accin incluida en el procedimiento para supervisar y medir los resultados con una
periodicidad establecida de Condiciones de Trabajo (ver 4.5.1)
NORMA OHSAS 18001

Estadsticas de accidentes;
Resultados de las auditorias internas externas al sistema de gestin en SST;
Acciones correctivas realizadas al sistema desde la revisin anterior;
Informes de emergencias (reales o ejercicios);
Informe de la persona designada por la gerencia sobre el desempeo global
del sistema;
Informes locales de los gerentes de lnea sobre la efectividad del sistema;
Informes de los procesos de identificacin de peligros, evacuacin de riesgos
REQUISITOS
NORMA OHSAS 18001

Actas de la revisin;
Revisiones de la poltica de SST y objetivos de SST;
Acciones correctivas especficas para cada gerentes, con fechas propuestas
para finalizarlas;
Fechas para la revisin de acciones correctivas;
reas de nfasis que se deben reflejar en la planificacin de futuras auditorias
internas al sistema de gestin en SST.
PRODUCTO
NORMA OHSAS 18001

REQ. DOCUM. DE LA NORMA
DESCRIPCIN
Poltica de SST
Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de
controles
Requisitos legales
Objetivos y programas
Recursos funciones responsabilidades y autoridad
Competencia, formacin y toma de conciencia
Comunicacin, participacin y consulta
Documentacin y control de documentos
Documentacin y control de documentos
Control Operacional
Preparacin y respuesta ante emergencias
Medicin y seguimiento de desempeo y evaluacin del cumplimiento
legal
Medicin y seguimiento de desempeo y evaluacin del cumplimiento
legal
Investigacin de incidente, no conformidad, accin correctiva y accin
preventiva
Control de los registros
Revision por la direccin
CLAUSULA DOCUMENTO PROCEDIMIENTO REGISTRO

4.2
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4..4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.6

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1. CONTENIDO DE LA NORMA OHSAS

QU SON LOS SISTEMAS DE GESTIN?

NORMA OHSAS 18001

SISTEMA DE GESTIN DE DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL

Sistema Britnico y Organismos

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SISTEMA BRITNICO Y ORGANISMOS

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PROPUESTA ORG INTERNACIONAL DEL TRABAJO

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SISTEMAS DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

Accin de Mejor Continua

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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE GESTIN

1. Poltica, Objetivos Y Metas.

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CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE GESTIN

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OHSAS 18002 Directrices para la

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OHSAS 18001: 2007 Sistemas de gestin

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OHSAS 18002:2000 Directrices para la

Salidas del sistema

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OHSAS 18001: 2007 Sistema de Gestin de

OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestin de

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DEFINICIN DEL D. INICIAL

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1. REVISIN DE LAS PRCTICAS

1. REVISIN DE LAS PRCTICAS

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Las reas de gestin que deberan revisarse son las

Descripcin global de la gestin (en trminos generales).

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1. REVISIN DE LAS PRCTICAS

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2. REVISIN DE LAS PRCTICAS Y

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3. REVISIN DE LOS ACCIDENTES E

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4. REVISIN DE LA LEGISLACIN SST

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Competencias mnimas del responsable o tcnico

Capacitacin formal en SST

De 101 a 200 horas

De 201 a 500 horas

Mayor a 500 horas

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Elementos que componen el Sistema de Gestin

3. GESTIN DEL TALENTO

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