CALENDARIO ACADEMICO 2013

ACTIVIDAD
SEMESTRE ACADEMICO
2013-0 2013-10 2013-20
1. Presentacin de expedientes de reanudacin de estudios Hasta 22/12/13 Hasta 20/02/13 Hasta 15/07/13
2. Presentacin de expedientes de traslado interno o externo,
convalidaciones
--- Hasta 20/02/13 Hasta 15/07/13
3. Proyeccin de la carga lectiva (por asignaturas) 24/10/12 al 30/10/12 19/11/12 al 24/11/12 29/04/13 al 03/05/13
4. Envi de la carga lectiva 31/10/12 al 02/10/12 26/11/12 al 30/11/12 04/05/13 al 09/05/13
5. Registro de carga lectiva 03/11/12 al 01/12/12 03/12/12 al 02/02/13 10/05/13 al 04/07/13
6. Auditoria de la carga lectiva por DEART-VAC 03/12/12 al 08/12/12 04/02/13 al 09/02/13 05/07/13 al 10/07/13
7. Configuracin de la Planificacin Silbica por DEART en Aula Virtual 05/12/12 al 08/12/12 11/02/13 al 13/02/13 11/07/13 al 13/07/13
8. Registrar coordinadores de cursos en Aula Virtual 09/12/12 al 15/12/12 14/02/13 al 28/02/13 15/07/13 al 27/07/13
9. Registro de slabos por docentes en Aula Virtual 17/12/12 al 04/01/13 01/03/13 al 14/03/13 30/07/13 al 08/08/13
10. Aprobacin de slabos por Directores de Escuela en Aula Virtual 17/12/12 al 05/01/13 01/03/13 al 16/03/13 30/07/13 al 10/08/13
11. Matrcula: Pago de derechos 17/12/12 al 02/01/13 26/02/13 al 10/03/13 22/07/13 al 03/08/13
12. Matrcula: Inscripcin en cursos 17/12/12 al 05/01/13 26/02/13 al 11/03/13 22/07/13 al 05/08/13
13. Matrcula rezagada: Pago e inscripcin 02/01/13 al 05/01/13 11/03/13 al 16/03/13 06/08/13 al 10/08/13
14. Induccin docente por DEART --- 16/03/13 ---
15. Inicio de clases 07/01/13 18/03/13 12/08/13
16. Baja voluntaria de cursos por exceso de crditos (va web) --- 19/03/13 al 25/03/13 13/08/13 al 19/08/13
17. Auditora de inscripcin de cursos por exceso de crditos 08/01/13 al 11/01/13 26/03/13 al 01/04/13 20/08/13 al 26/08/13
18. Auditoria de carga lectiva (cierre de secciones) 12/01/13 al 16/01/13 02/04/13 al 08/04/13 27/08/13 al 02/09/13
19. Aprobacin de la carga lectiva final por DEART-VAC 17/01/13 al 22/01/13 09/04/13 al 15/04/13 03/09/13 al 09/09/13
20. Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del parcial en
Aula Virtual
14/02/13 al 26/20/13 25/03/13 al 04/05/13 13/08/13 al 28/09/13
21. Exmenes parciales (EP) 28/01/13 al 02/02/13 06/05/13 al 11/05/13 30/09/13 al 05/10/13
22. Ingreso de notas de EP en Aula Virtual 03/02/13 al 07/02/13 13/05/13 al 18/05/13 07/10/13 al 12/10/13
23. Envi de informacin de creditaje por ciclo para ubicacin acadmica y
cuadro de mrito
04/02/13 al 05/02/13 16/05/13 al 18/05/13 14/10/13 al 16/10/13
24. Envi de informacin de requisitos para graduacin (N crditos o
cursos mnimos)
06/02/13 al 07/02/13 20/05/13 al 22/05/13 17/10/13 al 21/10/13
25. Control a la fecha del cumplimiento docente de la publicacin de notas
en Aula Virtual por DEART-VAC
08/02/13 al 09/02/13 27/05/13 al 28/05/13 21/10/13 al 22/10/13
26. Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del examen final
(EF) en Aula Virtual
11/02/13 al 16/02/13 22/05/13 al 29/06/13 14/10/13 al 23/11/13
27. Exmenes finales 18/02/13 al 23/02/13 01/07/13 al 06/07/13 25/11/13 al 30/11/13
28. Control a la fecha del cumplimiento docente de la publicacin de notas
en Aula Virtual por DEART-VAC
--- 08/07/13 al 09/07/13 02/12/13 al 03/12/13
29. Ingreso de notas finales (EF) y publicacin de registros finales 18/02/13 al 25/02/13 01/07/13 al 06/07/13 25/11/13 al 30/11/13
30. Exmenes de aplazados 25/02/13 al 02/03/13 08/07/13 al 13/07/13 02/12/13 al 07/12/13
31. Ingreso de notas de aplazados y cierre del cursos en Aula Virtual 25/02/13 al 05/03/13 08/07/13 al 16/07/13 02/12/13 al 10/12/13
32. Apertura de curso en Aula Virtual por DEART para cambios 25/02/13 al 06/03/13 08/07/13 al 17/07/13 02/12/13 al 11/12/13
33. Impresin de actas 26/02/13 al 06/03/13 09/07/13 al 17/07/13 03/12/13 al 11/12/13
34. Firma de actas 26/02/13 al 07/03/13 09/07/13 al 18/07/13 03/12/13 al 12/12/13
35. Fin de semestre acadmico 07/03/13 18/07/13 12/12/13
36. Cierre del periodo de calificaciones y rolado a historia acadmica 08/03/13 19/07/13 13/12/13
37. Rectificacin de notas (Tramite y Resolucin VAC)* 09/03/12 al 13/03/12 22/07/13 al 31/07/13 14/12/13 al 19/12/13
38. Informe Gerencial del semestre DEART-VAC 13/03/13 al 16/03/13 01/08/13 al 03/08/13 20/12/13 al 23/12/13
* Procede despus de la firma del acta por el docente



5.1.2.7. De la matrcula
a. Los perodos de matrcula regular y rezagada se establecen en el calendario
acadmico 2013, aprobado por el Consejo Directivo.
b. Los pasos que el estudiante sigue en el periodo de matricular regular son: 1) Pago
por derechos de matrcula y primera cuota de enseanza y de segunda, tercera o
cuarta matrcula, si as correspondiera; y 2) Registro de cursos va Web.
c. El estudiante para matricularse en la Web, en el ciclo de verano o semestre regular,
debe haber cumplido con el pago de los conceptos obligatorios establecidos y dentro
de los plazos del calendario acadmico 2013.
d. El registro de matrcula extempornea, autorizado por el VAC, es procesada por el
DEART con la informacin de los pagos y la seleccin de horarios (incluyendo los
NRC) para cada estudiante.
e. Las matrculas de ingresantes se realizan en la secretara de la correspondiente
direccin de escuela profesional, en los plazos establecidos en el calendario
acadmico 2013.
f. La matrcula de estudiantes a partir del segundo ciclo se efecta va web CAMPUS
VIRTUAL. El estudiante es responsable del uso que da a sus datos de acceso
(usuario y contrasea); as mismo, queda bajo su responsabilidad el no registrarse
en asignaturas desaprobadas en el semestre inmediato anterior.
g. No se asignan crditos ms all de los que le corresponden a un estudiante en su
ciclo lectivo.
h. A los estudiantes que se registren en cuarta matrcula, los directores de las escuelas
les asignan un profesor tutor; quien debe presentar dos (2) informes del avance del
estudiante a la direccin de escuela. El consolidado de los informes, al trmino del
ciclo, es enviado al VAC, con copia al decanato.
i. El pago de derechos de enseanza se realizan en las ventanillas de la universidad o
en bancos autorizados.
j. Los estudiantes se matriculan en las asignaturas aprobadas en su plan de estudios,
de acuerdo a las siguientes reglas:
La asignatura con mayor nmero de matrculas tienen la primera prioridad.
La asignatura del ciclo ms bajo tienen la segunda prioridad.
Los estudiantes que registran una asignatura en tercera matrcula, pueden
registrar matrcula hasta catorce (14) crditos.
No est permitido registrar cursos en nmero mayor que le corresponde a un
estudiante en su ciclo lectivo; excepto que, tal estudiante haya obtenido en el
ciclo anterior, con carga completa de crditos, el promedio ponderado mnimo de
catorce (14); con lo que puede registrar un curso adicional.
Los estudiantes que se encuentren en el ltimo ciclo de su carrera profesional,
pueden solicitar la matrcula en una (1) asignatura adicional, siempre y cuando
les permita culminar sus estudios.
El exceso de creditaje no autorizado es anulado por el DEART, previa
comunicacin a la direccin de la escuela profesional correspondiente, dentro de
los cinco (05) das laborables posteriores al cierre del proceso de matrcula.
k. La matrcula de alumnos de reanudacin y traslados internos y externos es realizada
por la DEART, previa recepcin y procesamiento de la resolucin rectoral o
vicerrectoral correspondiente, en los plazos establecidos en el calendario acadmico
2013.
l. La matrcula de los estudiantes, a partir del segundo ciclo, se efecta en Web a
travs del campus virtual previo pago del derecho de matrcula, siendo
responsabilidad de cada estudiante el uso que da a sus datos de acceso (usuario y
contrasea).

5.1.2.8. De la reserva de matrcula
a. La reserva puede solicitarse para un mximo de dos semestres acadmicos y solo
procede en semestres acadmicos regulares y que el estudiante est debidamente
matriculado en el semestre respectivo.
b. La reserva de matrcula, debe ser solicitado dentro de los dos meses de iniciadas las
clases, o en cualquier momento por motivo de enfermedad debidamente acreditada.
c. El estudiante debe estar al da en sus pagos, al momento de presentar su solicitud
de reserva.
d. La solicitud de reserva se presenta en la plataforma de atencin, adjuntando el
recibo por derecho de trmite y los requisitos establecidos.
e. La solicitud es derivada al VAC, para la expedicin de la resolucin vicerrectoral.
f. El resultado se comunica al interesado a travs del correo electrnico UPAO.

5.1.2.9. De la anulacin de matrcula
a. La solicitud de anulacin de matrcula no procede en el semestre 2013-0 o ciclo de
verano.
b. La solicitud de anulacin de matrcula procede en los semestres acadmicos
regulares, acompaada del recibo de pago respectivo.
c. La anulacin de matrcula en todos los cursos constituye un caso de reserva de
matrcula.
d. La solicitud de anulacin de matrcula es derivada al VAC, para la expedicin de la
resolucin Vicerrectoral.
e. Las solicitudes de anulacin de cuarta matrcula se derivan al rectorado para la
expedicin de la resolucin rectoral.