Abilitati de Prezentare

Free Powerpoint Templates
Page 1
Abiliti de prezentare
Page 2
La finalul acestui curs,
participanii vor avea suportul
teoretic de baz
pentru nelegerea procesului
privind abilitile de prezentare.

OBIECTIV GENERAL DE NVARE
Page 3
La finalul acestui curs, participanii :

vor nelege importana comunicrii

vor cunoate componentele cheie ale unei prezentri

vor putea structura i pregti o prezentare;

vor cunoate importana limbajului verbal i non verbal,

vor putea cunoate audiena i vor putea adapta prezentarea la
audien.

OBIECTIVE SPECIFICE DE NVARE
Page 4
Relaiile interumane au la baz comunicarea prin care individul se
cunoate pe sine i cunoate oamenii din jurul lui.

Capacitatea de a comunica definete personalitatea uman,
ntruct fiecare dintre noi dorete s fie perceput ntr-o dimensiune
corect care s-l individualizeze.

Necesitatea de a ti pentru ce comunicm ajut individul s-i
defineasc att comportarea ct i limbajul.

IMPORTANA COMUNICRII
Page 5
Comunicarea reprezint un proces prin care un emitor transmite
informaie receptorului prin intermediul unui canal, cu scopul de a
produce asupra receptorului anumite efecte.

DEFINIIA CONCEPTULUI DE COMUNICARE
Emitor
receptor
receptor
receptor
informaie
informaie
informaie
canal comunicare
Page 6
A informa;
A convinge;
A impresiona;
A provoca o reacie, a provoca o aciune;
A amuza;
A ne face nelei;
A ne exprima puncte de vedere;
A obine o schimbare de comportament sau de atitudine.

SCOPUL COMUNICRII
Page 7
A cunoate importana cuvintelor;
A nu pierde din vedere cu cine vorbim;
Evitarea vorbirii n gol;
A atinge performane n procesul vorbirii;
Teme
Page 8
Reciprocitate;
Scop ;
Ireversibilitate;
Proces simbolic;
Proces real;
Proces complex.
CARACTERISTICILE COMUNICRII
Page 9
n funcie de numrul participanilor comunicarea poate avea loc la
nivel:
intrapersonal,
interpersonal,
n grupuri mici,
n cadrul comunicrilor publice.

COMUNIC CU MINE, CU TINE, CU ALII, CU TOI
Page 10

n momentul n care se pregtete o prezentare trebuie s se ia
ntotdeauna n considerare:

Scopul - Cu ce scop vorbeti?
Audiena - Cui vorbeti?
Coninut - Ce ai de gnd s vorbeti?
Forma - Cum ai de gnd s spui?
PREGTIREA I PLANIFICAREA UNEI PREZENTRI
Page 11

Scopul - Care este scopul prezentrii?

S comunici informaii - a comunica
S faci o propunere - a vinde
S inspire i s motiveze
Page 12
PREGTIRE I PLANIFICAREA UNEI PREZENTRI

Stabileste-ti obiectivele:

de ce vorbesti;
ce speri s obii;
cum doreti ca audiena s gndeasc, s simt sau s
reacioneze.
Page 13
Audiena
Ce stii despre cei crora le vorbeti?
Cine este audiena?
Ct de mult tiu ei despre subiectul prezentrii
Ct de mare este audiena?
Page 14
Selecteaz materialul n mod creativ:

deseneaz o schia a ideilor;
las-i mintea s lucreze n mod liber;
evit evaluarea i selectarea ideilor.
Page 15
Coninutul - Cum decizi cu privire la ceea ce vrei sa spui?

F un sumar al temei
F o lista cu punctele pe care poi s le incluzi
F o lista cu punctele pe care trebuie s le incluzi
Colecteaz informaii de susinere i exemple
Stabilete limite de timp
Dezvolt o secven.
Page 16
Forma:
Cum ai de gnd s prezinti?
Planific structura;
Structureaz-i notele i prile componente;
Fii pozitiv, clar i la obiect;
Foloseste anecdote i elemente umoristice;
Page 17

Practica

repeta cu voce tare singur sau in fata mai multor oameni;

stabileste intervalele de timp ale prezentarii;

rescrie dac este necesar.
Page 18
Selecteaza si structureaza materialul in mod logic

selecteaza ideile cheie de pe schita realizata pentru a obtine obiectivele
stabilite si pentru a satisface
necesitatile audientei;
planifica o structura usor de urmarit;
creeaza legaturi intre ideile cheie.
Page 19
Inceputul desfasurarea si sfarsitul

anunta structura prezentrii tale, punctele importante si beneficiile
audientei;

planific desfurarea;

incheie printr-o not ridicat (high-note) i solicit punerea n practic a
celor nvate.
Page 20
REALIZAREA UNEI PREZENTARI
Implic te n audiena:

stai drept;
Privete audiena;
zambeste;
f pauze nainte de a vorbi.
Page 21
REALIZAREA UNEI PREZENTARI
Pstreaz contact vizual:
evita sa priveste pe geam afara, la diferite puncte pe
podea;
comunic cu ochii;
priveste fiecare om pentru doua sau trei secunde;
privete-i pe toi nu doar pe seniori i pe cei prietenosi.
Page 22
REALIZAREA UNEI PREZENTRI
Utilizeaz un limbaj al trupului ncreztor:
evit s te imbraci extravagant, s porti prea multe
stiluri, etc.;
folosete gesturi pentru a sugera ceea ce spui;
evit micarea picioarelor;
pstreaz o expresie facial placut.
Page 23
REALIZAREA UNEI PREZENTRI
Proiecteaz - ti vocea:

variaz tonul, viteza i volumul;
folosete pauze n vorbire;
evita aaa etc;
respir;
fii pozitiv.
Page 24
REGULI PRIVIND PREZENTAREA

s fie complet

s elimine concurenii

s fie clar

s fie convingtoare
Page 25
REGULI PRIVIND PREZENTAREA

s fie complet

s elimine concurenii

s fie clar

s fie convingtoare
Page 26
TIPURI DE PREZENTRI

Prezentarea complet i concis

Prezentarea competitiv

Prezentare clar i incisiv:

Prezentarea de convingere

Page 27
MODALITATEA DE A FACE PREZENTRILE MAI INTERACTIVE

Nu facei o prezentare de mai mult de 20-30 de minute fr a le
cere participanilor s fac ceva mai activ dect s asculte.

Punei ntrebri grupului;

Aducei teme de discuie n prezentare.

. Dai probleme spre rezolvare
Page 28
MODALITATEA DE A FACE PREZENTRILE MAI INTERACTIVE

Nu prezentai informaii sub form de prelegere

Folosii grupuri mici pentru a elabora o abordare a unei
probleme, apoi cerei-le s raporteze reciproc.;

Punei ntrebri participanilor, extragei idei din ele i lsai ca
acestea s fie coninutul de baz al prezentrii dumneavoastr.

Page 29
CARE ESTE ROLUL SPEAKER ULUI ATUNCI CND FACE O
PREZENTARE?

Acela de a ajuta participanii s ating obiectivele de
nvare/informare
Acela de a implica participanii n procesul de nvare.
Acela de a demonstra relevana materialului.
Acela de a avea grij ca timpul i obiectivul sunt respectate
Acela de a trezi interesul participanilor; entuziasm + pasiune =
participani interesai.
Acela de a asculta activ.
Acela de a crea un cadru de nvare sntos pentru aduli.

Page 30
MANAGEMENTUL PREZENTRII

Managementul timpului si al locatiei

pregateste venirea;

stabileste pauzele inainte si dupa prezentare;

redirectioneaza telefoanele.
Page 31

Verificai materialele pentru participani:

-Materialele de instruire sunt puse n ordine;

-Ecusoanele cu numele participanilor sunt pregtite;

- Materialele de curs sunt distribuite;

Page 32
Verificai echipamentul audio-video:

Suportul de plane este pregtit, mpreun cu markerele;
Echipamentul este pus n priz i testat;
Focalizai imaginea (dac se folosete retroproiector);
Testai sunetul din diferite puncte ale slii;
Localizai ntreruptoarele n sal.

Page 33
Managementul mijloacelor vizuale:
asigura-te ca toti au o vedere clara si ca te pot auzi;
seteaza si testeaza echipamentul;
mentine contact vizual cu audienta, nu cu mijloacele vizuale;
inchide aceste m ijloace sau acopera-le atunci cand nu sunt
utilizate.
Page 34

Motive pentru care s foloseti suporturi vizuale:

ntresc prezentarea i ajut audiena s-i aduc aminte discuia dup ce
aceasta se termin.
Concentrarea ateniei auditoriului este pe tine.
O mai mare parte a publicului va fi de acord cu tine (Conform unui studiu al
Wharton School).
Participanii ajung la o decizie mai repede.
Te vor percepe ca fiind mai profesionist, mai credibil, mai interesant i mai
bine pregtit dect vorbitorii care nu folosesc suport vizual.

Managementul mijloacelor vizuale
Page 35
Cand se folosesc mijloace vizuale?

Utilizeaz mijloacele vizuale pentru:
a simplifica o idee complexa prin divizarea ei inparti componente
utilizand slide-uri si proiectoare;
a demonstra pasii cronologici intr-un proces;
a sublinia ideile cheie imagini cu un numar minim de cuvinte;
a arata cum se prezinta o problema: utilizeaza mijloace video,
modele, fotografii sau desene;
a prezenta relatiile dintre date, figuri particulare utilizarea de figuri
statistice, sau alte grafice.
Page 36
Managementul audientei:

evita sa exprimi nervozitatea, iritarea sau ostilitatea chiar daca a fost
provocata;
concluzioneaza si controleaza discutiile;
coordoneaza intreruperile cu rabdare.
Page 37
Managementul audienei:

SITUAII DIFICILE
Poziii de participani cu interes sczut fa de curs:
Sunt prea btrn ca s mai nv ceva
Nimic nu se poate schimba n organizaia noastr
Am fost trimis de ef aici, n-a fost intenia sau solicitarea mea
Mi-e team c nu voi face fa cerinelor cursului
M gndeam c a putea profita de cteva zile de vacan n timpul cursului
Formatorul este un adversar, care vrea s-i impun punctul de vedere

Page 38
Managementul intrebarilor:

informeaza audienta in ce momente astepti intrebari;

raspunde concis si calm;

admite ignoranta daca este necesar.
Page 39
Managementul intrebarilor:

Iata cateva secrete pentru managementul stresului in astfel de situatii:
Relaxeaza-te
Asculta
Cere repetarea intrebarii
Tehnica ncetinirii
Foloseste tacerea in avantajul tau
D un raspuns la obiect
Pregateste cateva situatii "dar daca
Fii clar
Recapituleaz

Page 40
Vorbim prin cuvinte, dar exprimarea este mai complex
Tonul face muzica...
Ochii care nu se vd, dar cei care se vd?
Distana, sau nu m mpinge c-ameesc!
Haina face pe om, omul comand haina.

Comunicarea non-verbal
Page 41
posibiliti de a comunica dincolo de sensul cuvintelor;

componentele mesajului paraverbal;

rolul privirii, al apropierii-deprtrii de partenerul de dialog;

importana pe care o are inuta n relaiile dintre oameni.

Teme
Page 42
Limbajul non-verbal difer de la o cultur la alta, la fel cum difer i
cel verbal ;
Limbajul trupului implic:
Expresia feei;
Contactul vizual;
Gesturile;
Postura;
Modul de micare;
Distana fa de interlocutor.

Limbajul non-verbal
Page 43
Tonul i volumul vocii;
Dicia;
Accentul;
Pauzele fcute n vorbire;
Ritmul vorbirii;
Modulaia vocii;
Dresul vocii, tuse, oftat etc.

Mesajul paraverbal
Page 44
4 funcii ale contactului vizual:
reglarea fluxului conversaiei;
furnizarea de feed-back;
exprimarea emoiilor;
semnalarea naturii relaiei.

Contactul vizual
Page 45
1. s ne controlm i s ne camuflm, ori de cte ori va fi necesar,
micro-semnalele negative ale trupului;

2. s ne exersm gesturile pozitive (orientarea ctre interlocutor a
picioarelor i a trupului nostru, braele deschise, palmele expuse ctre el,
aplecarea trupului n fa, nclinarea lateral a capului, zmbetul,
gesturile prin care putem stimula instalarea unei relaii amiabile cu
semenii notri i, implicit, s ne influenm i propriul nostru
tonus psihologic;

3. s tim s descifrm corect i n timp util micro-semnalele ce ne parvin
din partea anturajului, mai ales cnd acestea contrazic mesajele verbale,
pentru a deslui adevrata fa a lucrurilor, dar i pentru a influena
atitudinile i deciziile semenilor fa de noi, prin acea autentic presiune
nonverbal pe care putem s o exercitm asupra lor.

Avantaje
Page 46

De ce apare teama atunci cand suntem nevoiti sa aparem in public?

1. frica de auditoriu;

2. .frica de eec

3. Absena unui contact cu publicul

Gestionarea emoiilor
Page 47

Psihologii spun c 80% din populaie sufer de trac de scen.

Cu ct acumulezi mai mult experien n ceea ce privete vorbitul n
public, cu att i va fi mai puin fric.

Toi cei care se sperie la gndul c trebuie s vorbeasc n public
sunt sftuii s porneasc la drum cu ideea c auditoriul e de partea
lor.

Gestionarea emoiilor
Page 48

Fii organizat
Repetai n gnd
Exersai
Respirai
Concentrai-v asupra relaxrii
Eliberai-v de tensiune
Mergei prin sal
Stabilii contactul direct

Mici secrete pentru diminuarea emoiilor
Page 49

Pentru ca feedbackul s fie eficace trebuie s aib urmtoarele
caracteristici:
S fie descriptiv i nu evaluativ
S fie specific i nu general
S fie furnizat ct mai aproape de momentul producerii comportamentului.
S fie solicitat i nu impus
S se verifice nelegerea feedbackului de ctre cel care l primete.

OFERIREA I PRIMIREA FEEDBACK-ULUI
Page 50

Feedbackul poate fi att pozitiv, ct i negativ.

Feedbackul pozitiv are rolul de a confirma realizrile i de a ntri
anumite comportamente pe care le dorim repetate. El este un element
important n motivarea personalului i schimbarea de comportamente

Feedbackul negativ are ca scop ajutarea persoanei criticate s
contientizeze efectele negative ale comportamentului su i s i-l
modifice prin crearea unui sentiment de vinovie.
.

OFERIREA I PRIMIREA FEEDBACK-ULUI
Page 51

Pentru a face o bun prezentare, trebuie:

s avei convingerea c putei

s stii care este rezultatul asteptat

s dorii ca acest lucru s se ntmple

s facei ca acest lucru s se ntmple.

PREZENTRI EFICIENTE
Page 52

CELE 5 P-uri ALE UNEI BUNE PREZENTRI:

Pregtire

Preconizare

Prezen

Pasiune

Personalitate

PREZENTRI EFICIENTE

Abilitati de Prezentare

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Abilitati de Prezentare

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Free Powerpoint Templates

Você também pode gostar