com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Índice
3
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
5.1.2.1 Depreciação............................................................................................................................................. 37
5.1.2.1.1 Métodos de Cálculos da Depreciação.............................................................................................. 38
5.1.2.2 Amortização............................................................................................................................................. 38
5.1.2.3 Exaustão.................................................................................................................................................. 38
5.1.3. Diferido........................................................................................................................................................... 39
5.1.4 Reavaliação de Bens do Ativo Permanente .................................................................................................... 39
4
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
1. FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE
1.1 O CENÁRIO CONTÁBIL
“(...) o objetivo principal é oferecer o Maximo possível de dados quantitativos e também
qualitativos para gerenciar um negócio”. [pg. 12]
“A contabilidade será nada mais nada menos do que o ‘médico’ que cuidará da saúde financeira
da empresa. Será o sistema de informação estruturado para dar ao dono do negócio o
direcionamento das suas decisões”. [pg. 12]
“(...) o campo de atuação da contabilidade pode ser tanto o setor publico (empresas públicas,
prefeituras, Estados, federação, instituições financeiras públicas, etc) quanto o setor privado
(indústria, comércio, prestadoras de serviços, etc.)”. Serve para uma pessoa ou para um grupo de
pessoas organizadas ou não em grupos empresariais.
Atende as entidades sem fins lucrativos e filantrópicos (asilos, casas de caridade, santas casas,
etc.) e as organizações não governamentais (ONGs). Enfim, “a contabilidade é efetuada para
quem necessita de informações sobre evoluções de dados financeiros e de capital investido.” [pg.
13]
“No setor publico, a atuação vai desde o contador público até o auditor fiscal.” [pg. 15]
“Nas empresas, de maneira geral, o profissional contábil poderá assumir vários postos de
destaque. O profissional poderá ser o contador propriamente dito, poderá ocupar cargos na área
financeira, como, por exemplo, gerente financeiro, atuar como analista financeiro da
organização, trabalhar na área de gestão e controle sendo assim chamado de controller da
organização. Essa área, a de controladoria, é onde o profissional tem suas melhores
perspectivas salariais.” [pg. 15]
Segundo os autores, as áreas de atuação do profissional contábil são as mais diversas. Como
Profissional Autônomo, pode ser Contador, Assessor Contábil, Consultor Contábil, Auditor Interno
e Externo. No Setor Público, o profissional possui as seguintes áreas: Contador, Auditor Fiscal,
entre outros e no Setor Privado, como Contador, Gerente Financeiro, Analista Financeiro e
Controller. Já na área de Ensino, as áreas são as seguintes: Professor Universitário, Consultor de
Ensino, Pesquisador e Escritor.
5
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
“Partimos ainda da hipótese de que esta pessoa tem uma vida por prazo indeterminado, que é um
empreendimento em andamento, isso é, em continuidade.” [pg. 18]
Entretanto, cabe ressaltar que existe diferença de classificação entre os princípios enumerados
pela Estrutura Conceitual Básica da Contabilidade e o Conselho Federal da Contabilidade (CFC).
O CFC classifica os princípios da seguinte forma: custo pelo valor original, atualização monetária
e principio de competência. Neste estudo, abordaremos os princípios de acordo com a Estrutura
Conceitual Básica de Contabilidade. [pg. 19]
“Um dos principais compartimentos no nível das paredes é o principio do custo histórico como
base de valor. Esse princípio diz que os registros contábeis serão realizados pelo seu respectivo
custo de aquisição ou de fabricação, ou seja, pelos gastos realizados para comprar ou fabricar
determinado bem. Essa proposta só é válida para a pessoa (entidade) que está em continuidade.
Alem disso, o principio do custo histórico como base de valor deverá ser comparado com o valor
de mercado para não haver diferenças bruscas entre ambos. Entende-se por valor de mercado o
preço a ser pago por determinado bem num determinado momento. Caso o valor de mercado seja
diferente do custo da aquisição, a regra geral é que prevalece o valor de mercado como registro
na contabilidade.” [pg. 20]
1
Estrutura conceitual básica da contabilidade: documento emitido em 1986 pela Comissão de Valores Mobiliários
(CVM) corroborando vários estudos efetuados por órgãos de classe e estudiosos no assunto contábil. Retrata os
objetivos da contabilidade, define o usuário da informação contábil, identifica os cenários contábeis, define os
postulados, princípios e convenções contábeis.
6
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
“Outro principio que orienta os registros contábeis para a consecução do objetivo da contabilidade
é o denominador comum monetário. Por meio deste principio, temos a avaliação monetária que
homogeneíza e agrega diferentes itens de um denominador comum monetário, num único
relatório. Em outras palavras, o denominador comum monetário equivale a um único padrão de
referencia monetária.” [pg. 20]
“A materialidade considera que toda informação contábil tem um custo e só seria válido executar
tal informação se o benefício (o usuário ou sistema) representasse um valor maior que o custo da
informação (papel, espaço, equipamento, salários, encargos etc) preparada pela contabilidade.
(...) A materialidade impõe que tenhamos sempre um documento comprovando a transação,
evitando, assim, problemas com interpretação futura e até mesmo registros errôneos.” [pg. 22]
“A consistência diz que uma vez adotado certo critério contábil, dentro dos vários igualmente
aceitos e relevantes, não deverá ser mudado sem um motivo de força maior e em períodos
apropriados para tal alteração” [pg. 22]
“O conservadorismo será retratado num sentido de ser coerente com a comunicação das
informações contábeis. Por exemplo, numa situação dúbia, entre resultado negativo e positivo, a
contabilidade dever ser conservadora ao máximo para não influenciar o usuário da informação por
meio do otimismo que poderá não se concretizar. Nesse aspecto, uma boa conduta contábil será
sempre a de se resguardar para não criar expectativas futuras com alto grau de risco.” [pg. 22]
7
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
2. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
2.1 ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS
“Toda estrutura contábil é construída partindo de dois princípios fundamentais: origem e
aplicação de recursos.” [pg. 25]
Quando uma empresa é iniciada, faz-se necessário um investimento inicial por parte dos sócios, e
este investimento inicial é uma origem de recursos. “Regra geral em contabilidade é que toda
origem de recurso deverá ser explicada em forma de aplicação de recurso.” [pg. 25]
“(...) Investimento inicial para a empresa é chamado de capital inicial e é nesse momento
denominado origem de recurso. O capital inicial e todas as suas variações ocorridas durante um
certo período são chamados de patrimônio da entidade.
Para que o patrimônio de uma entidade cresça, serão necessárias algumas situações favoráveis
de equilíbrio entre os ingressos dos recursos e as aplicações de tais recursos.” [pg. 26]
Toda empresa quando inicia seu negócio, espera após adquirir a matéria-prima, fabricar o produto
e vender, obter um lucro, ou um resultado positivo.
“Esse resultado, após computados todos os gastos para a obtenção da receita, será acrescido no
patrimônio da empresa. Esse é o conceito de lucro contábil, ou seja, o acréscimo no patrimônio
da empresa em forma de resultado apurado pela receita auferida no período, menos os gastos
provenientes para a obtenção de tal receita.” [pg. 26]
“O patrimônio da empresa será aumentado quando a empresa estiver operando com lucro e terá
diminuições quando o resultado for negativo, ou prejuízo.” [pg. 27]
“Para que a empresa apure lucro, os recursos aplicados deverão gerar um resultado maior que os
gastos provenientes das origens de recursos captados. (...) O conjunto de aplicações de
recursos, que são todos os bens e direitos que a empresa possui, denominado de ativo. [pg. 27]
Quando a empresa compra, por exemplo, um ativo imobilizado, e decide pagar em prestações, a
empresa utiliza a origem de recursos de terceiros. “A empresa, então, assume normalmente um
conjunto de obrigações, denominado de passivo.” [pg. 27]
“Ainda nos resta um conceito a ser explorado, o conceito do patrimônio líquido.” [pg. 27]
“Quando a empresa apresenta um conjunto de bens e direitos (ativos) maior com relação ao total
das obrigações (passivo), esta empresa está conseqüentemente com um patrimônio líquido
positivo. Numericamente, podemos admitir um total de ativo de $100 e um total de passivo
(dívida) de $80. Nesse momento o patrimônio líquido (de propriedade dos sócios) será de $20
($100 - $80).
8
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Ao apresentar um ativo menor que o passivo, a empresa fatalmente terá um patrimônio liquido
negativo, ou seja, a empresa deve mais do que tem de capital. Mesmo que vendesse todos os
seus bens e direitos, a empresa não acumularia dinheiro suficiente para quitar duas dívidas.
Colocando isso em números, podemos ter o seguinte exemplo: ativo de $80 e passivo de $100,
resultado em um patrimônio líquido negativo de $20 ($80 - $100).
“(...) A eles é que o processo contábil deverá atender em primeiro lugar, portanto eles são
chamados de usuários primários da informação contábil.
“Somente as sociedades por ações (...) são obrigadas a elaborar e publicar as seguintes
demonstrações financeiras ou contábeis”:
9
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
“Por convenção contábil, todos os valores ativos estarão representados no lado esquerdo da
demonstração e os valores de passivo (dívidas) e patrimônio líquido (capital próprio), do lado
direito. (...) O Balanço Patrimonial é uma demonstração fundamental para a entidade e
indispensável para todos os usuários da contabilidade. Através do balanço, o usuário pode
conhecer a liquidez das empresas, seus principais investimentos, endividamento, a segurança
medida pela participação do capital próprio no negocio e outros indicadores.” [pg. 31]
“Periodicamente, por vários motivos, a empresa precisa apurar o resultado de sua atividade. Pode
ser em um intervalo de tempo quinzenal, mensal, semestral, anual, enfim, de acordo com a
necessidade e objetivos de cada empresa.
Há uma obrigação legal de elaborar pelo menos uma vez ao ano as demonstrações contábeis,
sendo assim necessária a apuração do resultado.
Para tanto, existem basicamente dois critérios de apuração: regime de caixa e regime de
competência. A contabilidade efetuada de acordo com os princípios contábeis está
fundamentada no regime de competência.
10
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
DOAR
ORIGENS DE RECURSOS $$$
Atividade $$$
Lucro Líquido do Exercício $$$
(+-) Ajustes $$$
De Terceiros $$$
11
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Atividades de Investimento
+ Recebimentos vendas de Imobilizado $$$
- Pagamento pela compra de Imobilizado $$$
= Caixa consumido na Atividade de Investimento (B) $$$
Atividade de Financiamentos
Aumento de Capital $$$
Empréstimos e Financiamentos $$$
= Caixa gerado nas Atividades de Financiamento (C) $$$
12
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
4 – Retenções
Depreciações, amortização e exaustão. $$$
5 – VALOR ADICIONADO LÍQUIDO (3 – 4) $$$
Explicitam, entre outras informações, o sumario das praticas contábeis, tratamento dos efeitos
inflacionários, detalhamento das participações relevantes em outras empresas, reavaliações,
explicações sobre agrupamento de contas etc, razoes estas que levam o analista a uma previa e
atenta leitura antes de qualquer análise financeira, dada a relevância de informações nelas
escritas.” [pg. 39]
2
Valor adicionado distribuído igual ao item 7
13
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Na escola americana parte do principio de que será preciso compor o conjunto de bens, direitos e
obrigações (patrimônio) de uma entidade, para, posteriormente, estudar a metodologia de registro.
No Brasil, para o ensino da contabilidade predomina a escola americana.” [pg. 45-46]
“Do ponto de vista didático, o método é excelente, pois demonstra a alteração do patrimônio de
forma individual e transparente. Porem, ao pensarmos em grandes empresas, com inúmeras
operações no cotidiano, como colocar essa metodologia em pratica?
Fazer um balanço patrimonial para cada transação ocorrida demanda tempo, estrutura física,
apoio técnico e operacional na empresa. Tudo isso pode custar muito dinheiro no negocio.
Ao apresentarmos informações mais resumidas aos interessados, donos de negócios (...) filtramos
dados desnecessários para a gestão da empresa. (...) embora o grande mérito dessa técnica seja
o entendimento da execução da contabilidade, na pratica sua utilização é quase nula.” [pg. 49]
Exemplo Resolvido:
14
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Pede-se: Demonstre a situação patrimonial da Cia. Básica a cada transação, utilizando o método
de balanços sucessivos.
SITUAÇÃO 1
ATIVO PASSIVO / PL
Caixa 60.000
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital 60.000
TOTAL 60.000 TOTAL 60.000
SITUAÇÃO 2
ATIVO PASSIVO / PL
Caixa 50.000
Instalações 10.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital 60.000
TOTAL 60.000 TOTAL 60.000
Situação 3
ATIVO PASSIVO / PL
Caixa 50.000 Fornecedores 30.000
Estoques 30.000
Instalações 10.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital 60.000
TOTAL 90.000 TOTAL 90.000
SITUAÇÃO 4
Ativo Passivo / PL
Caixa 50.000 Fornecedores 30.000
Estoques 30.000
Instalações 10.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital 60.000
TOTAL 90.000 TOTAL 90.000
SITUAÇÃO 5
ATIVO PASSIVO / PL
Caixa 5.000 Fornecedores
30.000
Conta Corrente 45.000 Financiamento
12.000
Estoques 30.000
Instalações 10.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital
60.000
TOTAL 102.000 TOTAL
102.000
15
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
SITUAÇÃO 6
ATIVO PASSIVO / PL
Caixa 5.000 Fornecedores
30.000
Conta Corrente 45.000 Financiamento
12.000
Estoques 0
Títulos a Receber 50.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Instalações 10.000 Capital
60.000
Veículos 12.000 Lucro
20.000
TOTAL 122.000 TOTAL 122.00
3.2.1 Conceito
“Esse método consiste no controle individual de cada conta, registrando-se os aumentos e
diminuições separadamente. No final de um determinado período, apura-se o saldo de cada conta
e elaboram-se de forma ordenada as demonstrações contábeis.” [pg. 52]
“Para não passarmos adiante sem uma explicação mais lógica, partimos do pressuposto de que o
lado do balanço patrimonial que representa o ativo (bens e direitos) deve para o balanço
patrimonial representado pelas obrigações e patrimônio líquido, sendo esse lado credor.” [pg. 53]
16
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
“O controle individual das contas é efetuado em um livro, ficha, folha etc. chamado de Razão. É
um livro obrigatório e seu objetivo é o agrupamento de valores em contas de mesma natureza e
de forma racional. (...) O Livro Razão pode ser apresentado de forma sintética, quando o controle
é efetuado na conta em sua totalidade ou de forma analítica, quando existe um detalhamento das
contas.” [pg. 54]
RAZÃO
Conta.:......................................................................................... Cód.:......................................
Data Histórico Débito Crédito Saldo
RAZONETE
Título da Conta
Débito Crédito
(lado esquerdo) (lado direito)
“No registro das contas pelo Método das Partidas Dobradas também se utiliza a mesma
representação gráfica. (...) No lado esquerdo do razonete serão efetuados registros a debito e, no
lado direito, registros a crédito.” [pg. 55]
“Após definidos os mecanismos de registro, podemos estabelecer como regras gerais algumas
premissas. Toda conta de ativo terá lançamentos a débito (lado esquerdo do razonete), quando
aumentam de valores, e a crédito (lado direito do razonete) , quando diminuem de valores.
“O livro Razão é o facilitador para o controle das contas. Não menos importante, temos também o
livro diário, que, na verdade, antecede o livro Razão. (...) O livro Diário, como o próprio nome já
está explicando, é o registro de todas as transações diárias ocorridas na entidade. É um livro
obrigatório por lei. Nele, considera-se que todas as transações que, de maneira direta ou indireta,
alteram a posição patrimonial da entidade sejam registradas”. [pg. 57]
17
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
LIVRO DIÁRIO
Crédito
conta ................................................................................
histórico ................................................................................
“O livro Diário deverá conter, no mínimo, as seguintes informações: data do registro, conta(s) a ser
debitada(s), conta(s) a ser credita(s), histórico resumido da operação, valor a ser debitado e valor
a ser creditado.” [pg. 57]
Ainda como controle auxiliar, temos o Balancete de Verificação, que nada mais é do que o
controle de saldos das contas movimentadas pela empresa em determinado período.
O balancete é o primeiro passo para a elaboração das demonstrações contábeis. Pode ser
encontrado em diversas formas, em duas quatro e até seis colunas. Aqui, vamos explicar um
balancete de quatro colunas.” [pg. 57]
Balancete de Verificação
Empresa Data:
Contas Saldo movimentado Saldo acumulado
Devedor Credor Devedor Credor
Lembramos que, num processo totalmente informatizado, esse balancete está pronto à medida
que as informações são registradas pelo sistema.
Uma vantagem na elaboração do balancete de verificação, como o próprio nome está dizendo, é
constatar possíveis erros de registros contábeis pela apuração dos saldos das contas.” [pg. 58]
3.2.4 Contabilização das Operações de uma Entidade
18
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Exemplo Resolvido:
Pede-se: Demonstre a situação patrimonial da Cia. Básica a cada transação, utilizando o Método
de Partidas Dobradas.
19
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Data da Operação: 5
Conta B/C/M 12.000
Debitada:
Conta Financiamento 12.000
Creditada:
Histórico Aquisição de financiamento nesta data
Data da Operação: 5a
Conta Veículo 12.000
Debitada:
Conta B/C/M 12.000
Creditada:
Histórico Pagamento pela compra de um veículo financiado
Data da Operação: 6
Conta Clientes 50.000
Debitada:
Conta Receita de Vendas 50.000
Creditada:
Histórico Venda de mercadorias a prazo nesta data
Data da Operação: 6ª
Conta Custo da Mercadoria Vendida 30.000
Debitada:
Conta Estoque 30.000
Creditada:
Histórico Baixa no estoque pela venda realizada nesta data
2º Passo: Escrituração do livro Razão: Faremos a escrituração contábil utilizando o livro Razão
simplificado, o razonete.
CAIXA CAPITAL
(1) 60.000 10.000 (2) 60.000 (1)
45.000 (4)
60.000 55.000
5.000
INSTALAÇÕES ESTOQUES
(2) 10.000 (3) 30.000 30.000 (6ª)
0
FORNECEDORES B/C/M
30.000 (3) (4) 45.000 12.000 (5a)
(5) 12.000
57.000 12.000
45.000
20
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
FINANCIAMENTO VEÍCULOS
12.000 (5) (5a) 12.000
CUSTO MERCADORIA
(6a) 30.000
Balancete de Verificação
Empresa: Cia. Básica. Data: período 6
Contas Saldo movimentado Saldo acumulado
Devedor Credor Devedor Credor
Caixa 60.000 55.000 5.000
B/C/M 57.000 12.000 45.000
Estoques 30.000 30.000 0
Clientes 50.000 0 50.000
Instalações 10.000 0 10.000
Fornecedores 0 30.000 30.000
Financiamento 0 12.000 12.000
Capital 0 60.000 60.000
Receitas 0 50.000 50.000
Custo da Mercadoria 30.000 0 30.000
TOTAL 249.000 249.000 152.000 152.000
21
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
22
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Balancete de Verificação
Empresa: Cia. Básica. Data: período 6
Contas Saldo movimentado Saldo acumulado
Devedor Credor Devedor Credor
Caixa 60.000 55.000 5.000
B/C/M 57.000 12.000 45.000
Estoques 30.000 30.000 0
Clientes 50.000 0 50.000
Instalações 10.000 0 10.000
Veículos 12.000 0 12.000
Fornecedores 0 30.000 30.000
Financiamento 0 12.000 12.000
Capital 0 60.000 60.000
Receitas 50.000 50.000 0
Custo da Mercadoria 30.000 30.000 0
Lucro do Período 0 20.000 20.000
TOTAL 299.000 299.000 122.000 122.000
23
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
ATIVO $ PASSIVO $
Caixa Fornecedores
Estoques Empréstimos
Participações Societárias
Imobilizado
Terrenos
Instalações Capital
Diferido
Gastos Pré-Operacionais
TOTAL TOTAL
24
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Administrativas
Vendas
Publicidade
Financeira
Outras
Quanto mais detalhado e especifico for o plano de contas para cada empresa, melhor será a
qualidade da informação contábil adquirida nas demonstrações fiscais.” [pg. 65-68]
25
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
1. ATIVO
1.1. ATIVO CIRCULANTE
1.1.1 Disponível
1.1.1.1 Caixa
1.1.1.2 Bancos
1.1.2 Cliente
1.1.3 (-) Provisão para devedores duvidosos
1.1.4 (-) Duplicatas descontadas
1.1.5 Estoque
1.1.5.1 Matérias-primas
1.1.5.2 Produtos em Elaboração
1.1.5.3 Produtos Acabados
1.1.6 Despesas antecipadas
1.1.6.1 Seguros a Vencer
1.1.3.2 Propaganda e Publicidade
1.2 REALIZÁVEL A LONGO PRAZO
1.2.1 Títulos a receber
1.2.2 (-) Provisão para devedores duvidosos
1.2.3 Empréstimos a Diretores
1.2.4 Empréstimos Compulsórios
1.2.5 Empréstimos a Coligadas
1.3 PERMANENTE
1.3.1 Investimentos
1.3.1.1 Incentivos fiscais
1.3.1.2 Participação em outras empresas
1.3.2 Imobilizado
1.3.2.1 Imóveis
1.3.2.2 Ferramentas
1.3.2.3 Instalações
1.3.2.4 Máquinas
1.3.2.5 Móveis e utensílios
1.3.2.6 Veículos
1.3.2.7 (-) Depreciações acumuladas
1.3.3 DIFERIDO
1.3.3.1 Despesas pré-operacionais
1.3.3.2 Gastos com pesquisas
1.3.3.3 (-) Amortização acumulada
2. PASSIVO
2.1. CIRCULANTE
2.1.1 Fornecedores
2.1.2 Empréstimos
2.1.3 Salários a pagar
2.1.4 Títulos a pagar
2.1.5 Encargos sociais a recolher
2.1.5.1 INSS a recolher
2.1.5.2 FGTS a recolher
2.1.5.3 IR-FONTE a recolher
2.1.5.4 Contribuição sindical a recolher
2.1.6 Impostos e contribuições a recolher
2.1.6.1 ICMS a recolher
2.1.6.2 ISS a recolher
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
3. DESPESA
3.1 OPERACIONAIS
3.1.1 Despesas administrativas
3.1.1.1 Aluguel e condomínio
3.1.1.2 Material de expediente
3.1.1.3 Conservação e limpeza
3.1.1.4 Energia elétrica
3.1.1.5 Telefone
3.1.1.6 Água
3.1.1.7 Manutenção e conserto
3.1.2 Despesas comerciais
3.1.2.1 Propaganda e marketing
3.1.2.2 Fretes
3.1.2.3 Viagens e estadias
3.1.2.4 Comissões
3.1.2.5 Combustíveis e lubrificantes
3.1.2.6 Devedores duvidosos
3.1.2.7 Descontos comerciais
3.1.3 Despesas com pessoal
3.1.3.1 Salários
3.1.3.2 Férias
3.1.3.3 13º Salário
3.1.3.4 Previdência social
3.1.3.5 FGTS
3.1.4 Despesas financeiras
3.1.4.1 IOF
3.1.4.2 Descontos concedidos
3.1.4.3 Juros financeiros
3.1.5 Outras despesas operacionais
3.1.5.1 Depreciação
27
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
3.1.5.2 Amortização
3.2. NÃO-OPERACIONAIS
3.2.1 Perdas com sinistros
3.2.2 Multas
4. RECEITA
4.1. OPERACIONAIS
4.1.1 Receitas com vendas
4.1.2 Receitas financeiras
4.1.2.1 Rendimentos de aplicações financeiras
4.1.2.2 Descontos obtidos
4.1.2.3 Juros financeiros
28
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Do ponto de vista econômico, os ativos são classificados no Balanço Patrimonial seguindo sempre
uma ordem de liquidez. Isso significa que as contas que aparecem em primeiro lugar na estrutura
do balanço patrimonial são as contas mais representativas em dinheiro.” [pg. 78]
“O principio do custo histórico como base de valor determina que o ativo será registrado pelo
custo histórico, porém se no mercado for constatado valor menor, deverá ser ajustado o custo
histórico também para menor. Quando o valor do mercado for maior, prevalecerá o curso histórico
como base de registro.” [pg. 79]
Entende-se por ciclo operacional o período em que a empresa, por exemplo, um comércio,
compra a mercadoria para estoque, vende a mercadoria e recebe do cliente. Esse intervalo de
tempo é o que chamamos de ciclo operacional.” [pg. 79-80]
29
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
4.2.1 Disponível
“O art. 178 da Lei das Sociedades por Ações determina que no Ativo as contas serão dispostas
em ordem decrescente e grau de liquidez e, dentro desse conceito, as contas de disponibilidades
são as primeiras a serem apresentadas no Balanço.
4.2.1.1 Caixa
“A conta caixa representa todo o numerário (dinheiro) totalmente à disposição da empresa. Essa
reserva de dinheiro visa atender às necessidades básicas da empresa, situações a curto prazo.”
[pg. 81]
“Num intervalo de tempo, que pode ser de um mês, a empresa utiliza o valor do caixa para os
pagamentos (despesas com correio, reembolsos diversos etc). Nesse período, não se efetua
nenhum lançamento contábil dos referidos pagamentos. O controle é meramente do setor
financeiro e não contábil.
No final desse intervalo e tempo, soma-se e classifica-se toda a despesa paga no período e então
se efetua o lançamento contábil total do período. Esse processo é chamado de fundo fixo de
caixa ou caixa pequeno. O objetivo é manter um sistema de registro contábil mais resumido,
gerando, portanto, menos lançamentos contábeis.
Quando a empresa opta pelo controle total do caixa, isto é, registro contínuo das transações de
entradas e saídas no caixa e simultaneamente registrando no sistema contábil, denomina-se caixa
flutuante. Nesse caso, o saldo da conta caixa será igual ao saldo contábil da conta caixa em
determinada data.” [pg. 81]
Esse controle contábil permite que no final de cada período se faça uma conferencia da posição
dos saldos apresentados nas contas do razão analítico de cada banco, comparando com o saldo
das contas informadas pelo extrato bancário. Essa conferencia se chama conciliação bancaria
ou reconciliação bancaria.” [pg. 83]
30
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
O controle para esse tipo de conta segue as mesmas linhas gerais do controle do B/C/M. a
empresa pode utilizar um controle de conciliação das aplicações no final de cada período,
efetuando exatamente a mesma metodologia apresentada anteriormente.” [pg. 85]
4.2.2 Clientes
“Também chamada de duplicadas a receber ou títulos a receber, a conta clientes possui uma
característica determinante dentro do grupo do ativo circulante. É a conta em que podemos
observar a política de financiamentos pela empresa em qualquer momento. (...) Duas subcontas
são importantes na composição da conta Clientes. A primeira é a conta de Provisão para
Devedores Duvidosos, e a segunda, a conta Duplicadas Descontadas.” [pg. 85]
Isto significa que a empresa pode e muitas vezes deve fazer uma estimativa de provável perda
(não-recebimento) em seu montante de recebimento futuro, evitando, assim, posições fictícias de
saldos contábeis. [pg. 85-86]
(...) O objetivo é diminuir o impacto dessas possíveis perdas futuras no resultado do período, caso
elas efetivamente venham a ocorrer.
No entanto, como calcular essa possível perda futura? Normalmente, o procedimento de calculo
baseia-se na própria experiência vivida pela empresa.” [pg. 86]
“Quando a empresa possui uma conta de clientes com saldo expressivo e necessita de dinheiro
no curto prazo, ela poderá negociar esses títulos no mercado para então resolver seu problema de
imediato.
Será preciso a intermediação financeira par esse tipo de transação em que a empresa paga um
custo pelos serviços prestados.
4.2.3 Estoques
“Os estoques representam os ativos tangíveis de uma empresa, ou seja, as aplicações de
recursos que a empresa matem, normalmente em mercadorias, viando à obtenção de lucro
quando na venda.
31
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
“Na pratica, periodicamente, faz-se o inventario físico para a determinação do estoque final. Será
obtido o custo da mercadoria vendida pela comparação do estoque inicial, mais compras, menos o
estoque final.
CMF = EI + C – EF
Onde,
“No controle do estoque pelo método permanente, a apuração do estoque será feita pelo
inventario permanente. A metodologia consiste num sistema permanente de registros de estoque,
com controle continuo de entradas e saídas de mercadorias e valores.
9 Custo específico: a atribuição do custo é especifica à mercadoria que está sendo vendida.
Normalmente esse critério é utilizado quando se identifica exatamente o produto a ser
vendido. Por exemplo, uma concessionária revendedora de veículos (...);
9 PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair): (...) quando será dada baixa no estoque, o critério
para apurar o custo será a primeira mercadoria que entrou no estoque, para posteriormente
serem baixadas as demais.;
9 UEPS (ultimo entrar, primeiro a sair): (...) após acumular as entraras, quando a empresa for
dar baixa no estoque será considerada a ultima entrada de mercadoria, para depois baixar
as anteriores;
9 Custo médio: representa media de compras efetuadas durante o período e que servirá de
custo para a baixa do estoque quando na venda da mercadoria. É um critério muito utilizado
32
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
por eliminar, num espaço de tempo curto, possíveis distorções de preços em compras
diferentes.”[pg. 95-96]
“(...) principais observações quanto aos registros contábeis das contas de investimentos
temporários.
As despesas antecipadas são os recursos aplicados em despesas que trarão beneficio por mais
de um exercício, ou seja, são ativos que representam pagamentos antecipados cujos benefícios
ou prestações de serviço à empresa se farão durante vários exercícios.
33
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Fator Tempo: as operações que estão relacionadas dentro do exercício social da empresa serão
consideradas de curto prazo. Para efeito de classificação contábil prevalece a regra de que serão
considerados curto prazo os direitos vencíveis até o termino do exercício social seguinte. (...)
“As principais contas identificadas no grupo de ativos realizável a longo prazo são:
34
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
5.1.1 Investimentos
“Serão considerados investimentos os recursos aplicáveis em participações permanente em
outras sociedades e também os direitos que não estão classificados no ativo circulante ou
realizável a longo prazo e que também não tenham destinação de manutenção à atividade da
empresa.” [pg. 108]
(...) Os investimentos temporários são avaliados pelo Método do Custo e registrados no ativo
circulante ou ativo realizável a longo prazo. Os investimentos permanentes são avaliados ou pelo
Método do Custo ou pelo Método da Equivalência Patrimonial (MEP) e registrados no ativo
permanente, grupo investimentos.” [pg. 109]
Esse método não se reportas ao reconhecimento da geração efetiva de lucros, mas sim a datas e
atos formais de sua distribuição. A empresa investidora não reconhece os lucros e as reservas
gerados e não distribuídos pela empresa investida.” [pg. 110]
35
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
“Dizemos que o controle é direto quando a empresa investidora possui em seu próprio nome a
titularidade do capital votante majoritário de mais de 50% da empresa investida. No controle
indireto a investidora exerce o controle por meio de outra empresa também controlada.” [pg. 110]
“(...) em quais situações se aplicará o método da equivalência patrimonial? De acordo com a
Lei das Sociedades por Ações, os investimentos considerados relevantes em empresas coligadas
e empresas controladas serão avaliados pelo método da equivalência patrimonial”.
5.1.2 Imobilizado
“O ativo imobilizado é o conjunto de bens e direitos necessários à manutenção das atividades da
empresa, podendo apresentar-se tanto na forma tangível como na intangível. Abrangendo,
também, os custos das benfeitorias realizadas nos bens pertencentes a terceiros (locados).
ª As inversões realizadas em bens de caráter permanente, porem não destinadas ao uso nas
operações, como por exemplo terreno para futura expansão, obras de arte, que deverão ser
alocadas no grupo permanente – investimentos (outros investimentos) e não no ativo
imobilizado.
ª Os bens em fase de construção que se destinam a futura utilização na geração das
atividades da entidade serão classificados no ativo imobilizado como :Imobilizados em
Andamento. (...)
36
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
5.1.2.1 Depreciação
“O conceito contábil de depreciação é o reconhecimentos da diminuição de valores dos bens do
ativo imobilizado, dada a condição de utilização dos mesmos.
Do ponto de vista econômico, a depreciação de um bem do ativo pode ser denominada como o
reconhecimento da perda da condição de gerar benefícios futuros para a entidade.
Em verdade, a empresa, quando opta por reconhecer periodicamente essa perda de capacidade,
está, em outras palavras, amortizando um investimento feito no passado.” [pg. 117]
“Contabilmente usamos o termo depreciação para bens moveis, como por exemplo máquinas,
instalações, veículos etc. Usamos o termo amortização pra direitos de uso de qualquer natureza,
por exemplo, a amortização do direito de patente. Finalmente, usamos o termo exaustão quando
nos referimos à exploração de recursos naturais, por exemplo, uma exploração de jazidas, minas,
etc.
São meramente nomenclaturas atribuídas aos grupos de contas do ativo imobilizado, porem todas
com a mesma finalidade de amortizar periodicamente o investimento, reconhecendo parte da
perda de capacidade do ativo em gerar um beneficio futuro para a atividade.
Seria muito difícil, na pratica, adotar critérios distintos de depreciação para as empresas. Do ponto
de vista legal, existe uma padronização nos índices a serem apropriados para a amortização do
ativo.” [pg. 117]
“A tabela anteriormente apresentada prevê que a empresa esteja trabalhando em um turno normal
de 8 horas de trabalho por dia. Caso a empresa esteja operando com maior numero de horas,
poderá reconhecer a perda do ativo proporcional a utilização dos respectivos ativos. O processo é
chamado de depreciação acelerada.” [pg. 118]
37
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
“Algumas contas do ativo imobilizado não sofrem o efeito da depreciação, como por exemplo os
terrenos e as obras de arte. A justificativa para esse procedimento é que normalmente esses bens
tendem a se valorizar com o passar do tempo e não a se consumir pelo uso.
Outros bens que não se depreciam são: imóveis tombados, bens que não estiverem em uso na
atividade, imobilização em andamento (máquinas em construção, importações em andamento
etc).” [pg. 118]
5.1.2.2 Amortização
“A amortização contábil equivale ao reconhecimento da perda (ou consumo) do montante de
recursos aplicados em ativos intangível do grupo do ativo permanente.
No caso da exaustão, o valor residual é muito comum, pois, tratando-se de recursos naturais,
teoricamente, sempre haverá o valor final da terra propriamente dita que ainda poderá ser
vendida.” [pg. 124-125]
38
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
5.1.3. Diferido
“(...) o ativo diferido é a aplicação de recursos em que sua apropriação como despesas do período
está temporariamente interrompida, estando vinculada ao fato gerador da receita futura esperada.
A composição do ativo diferido é, normalmente, um ativo intangível não abrangendo bens
corpóreos. São exemplos comuns de ativo diferido:
O ativo diferido tende a confundir-se com despesas pagas antecipadamente, porem, os conceitos
são totalmente distintos.
O procedimento da reavaliação de ativos segue uma sistemática rigorosa do ponto de vista legal,
pois altera valores constantes do balanço patrimonial. Essa alteração pode significar mudanças
bruscas de valores de bens representativos do imobilizado da empresa.
Após o procedimento de reavaliação, a empresa reconhece o novo valor do bem em sua conta
respectiva (ativo permanente) e a contrapartida será uma conta de reservas de reavaliação, no
patrimônio líquido.
A conta de reservas de reavaliação não sofre tributação de impostos a não ser que seja utilizada
para futuro aumento de capital.
Também não poderá ser utilizada a absorção de prejuízos de períodos anteriores e obviamente,
não deverá ser utilizada para a distribuição de dividendos.
A reavaliação é um mero ajuste do custo histórico do ativo imobilizado ao valor do mercado que
os bens efetivamente estejam representando para a empresa.” [pg. 126]
39
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
(...) no balanço patrimonial, o passivo deve apresentar as obrigações de uma empresa e está
subdividido em:
Passivo Circulante
Exigível a Longo Prazo
Isso significa que a empresa deverá classificar o passivo por seu respectivo vencimento de
cumprimento com a obrigação assumida. As dividas vencíveis em primeiro lugar aparecem, por
coerência, em primeiro lugar no balanço patrimonial.” [pg. 133]
Para tanto, a classificação do passivo segue exatamente a mesma regra estabelecida no ativo, ou
seja, toda obrigação assumida pela empresa, com vencimento até o termino do exercício social
seguinte, será considerada curto prazo (circulante), salvo se o ciclo operacional da atividade for
maior que esse intervalo de tempo.
40
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Passivo Circulante
Fornecedores
Salários a Pagar
Encargos Sociais a Recolher
Impostos a Recolher
Imposto de Renda a Pagar
Empréstimos e Financiamentos
Contas a Pagar
Outros” [pg. 133-134]
6.2.1 Fornecedores
“A conta fornecedores representa, na empresa, a obrigação assumida pelo pagamento futuro
referente a compras a prazo efetuadas em determinado período. Na atividade comercial, a conta
fornecedores representa a compra de mercadorias que serão estocadas para posterior venda. Na
indústria, representa a compra de matéria-prima e materiais secundários que serão transformados
no produto final a ser vendido no futuro.
41
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Os impostos cumulativos, como o ISS, são impostos pagos pela empresa tendo como base de
calculo a prestação de serviços efetuada. A alíquota dependerá de cada legislador ao qual a
empresa estiver subordinada a prestar contas.
Os impostos não cumulativos, como o ICMS e o IPI, são impostos em que a empresa recolhe ao
agente tributário o valor pelo qual agregou no produto, ou seja, o valor será pago pela diferença.”
[pg. 137]
Pela legislação tributária em vigor, a empresa poderá apurar o resultado levando em consideração
a atividade de exploração econômica e o valor de faturamento, sob metodologias distintas, a
saber:
x Lucro Real: é um sistema de apuração do lucro em que a empresa paga o imposto sobre o
lucro chamado tributado ou real. A base inicial de calculo é o resultado apurado pela
empresa demonstrado na Demonstração de Resultado do Exercício (Lucro antes do Imposto
de Renda). Na pratica, a empresa efetuará ajustes paralelos em um livro chamado Livro de
Apuração do Lucro Real (Lalur). Esses ajustes são acréscimos e deduções que a empresa
deverá fazer para calcular o lucro real;
− Acréscimos: são valores que a empresa considerou como despesas e que, para
efeito de pagamento de Imposto de Renda, não poderão ser dedutíveis, como pro
exemplo o excesso de retirada pró-labore dos sócios, valor proveniente de reavaliação
de ativos que tenham sido transferidos para aumento de capital etc.;
− Deduções: são valores que a empresa não considerou como despesas ou que
tenham sido reconhecidos como receita e que podem ser excluídos da base de calculo
do imposto a pagar, como por exemplo receita proveniente de equivalência
patrimonial, lucros apurados em atividades incentivadas, compensação de prejuízos
de períodos anteriores, etc.;
42
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
• Quando do recebimento dos recursos pela empresa, que, na maioria das vezes,
coincide com da data do contrato;
• Quando o valor total é liberado em varias parcelas, o registro no passivo deve ser a
medida do recebimento das parcelas, ou seja, não se deve reconhecer um passivo cuja
contrapartida ainda não se tenha recebido; e
• Podem-se controlar empréstimos em conta de compensação (conta de controle) que
representariam os contratos assinados mais ainda não liberados, informação esta útil para
inclusão na nota explicativa.” [pg. 141-142]
6.2.9 Provisões
“(...) no passivo deverão ser registradas todas as obrigações, encargos e riscos, conhecidos e
calculáveis.
Diante desta consideração, as provisões são, via de regra, encargos e riscos já conhecidos, com
valores calculáveis por meio de estimativas e, portanto, deverão ser reconhecidas como passivos.
Algumas provisões são compostas por obrigações definidas e normalmente suportadas por
documentação que explica seu valor e data de pagamento.
Outros passivos precisam ser registrados, porem não possuem data fixada de pagamento ou não
expressam exatamente seus valores. Constituem também as provisões.
As provisões que não tem duma definição mais acurada ou ainda não possuem contas especificas
podem resumir-se em
43
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
x Férias;
x 13º salário;
x Riscos fiscais e outros passivos.” [pg. 142-143]
6.3.2 Debêntures
“Debêntures são títulos de credito emitidos por empresas com capital social constituído sob a
forma de ações. O objetivo é a captação de recursos financeiros, em forma de empréstimos junto
ao publico poupador, visando financiar novos projetos e mesmo suas atividades, oferecendo uma
remuneração e dando certas garantias. São títulos nominativos e normalmente são emitidos para
resgate no longo prazo.
Sua utilização pelas empresas emitentes é vistas como uma forma de fugir dos altos juros do
mercado financeiro, tentando proporcionar à empresa emitente mais incremento no ativo (em
forma de aplicações) e conseguindo, por conseqüência, melhores retornos.
“As despesas incorridas na emissão, nos custos de distribuição e comissões sobre as debêntures
emitidas e colocadas no mercado serão contabilizadas no Ativo Diferido, sendo amortizadas ao
longo do período da dívida.
Quanto ao deságio (valor contábil maior que o valor do mercado) na emissão das debêntures,
deve tal valor ser registrado como conta retificadores do passivo e despesa financeira pela
vigência da debênture.
Quanto ao ágio ou premio (valor contábil menor que o valor do mercado) na emissão das
debêntures, o tratamento será semelhante ao deságio, lançado o valor do ágil em receitas, e na
sua origem como Resultado de Exercícios Futuros.” [pg. 145]
44
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
A conta capital será registrada pelo valor efetivamente integralizado pelos sócios, ou seja, o valor
que a empresa obteve pela entrada dos recursos em dinheiro ou bens.” [pg. 146]
45
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
x Reserva Legal: reserva constituída pela retenção de 5% do lucro líquido do período até o
limite de 20% do capital, com o objetivo de manter a integridade do capital social da
empresa. Quando o montante da soma da reserva legal e da reserva de capital excederem
30% do capital social, a empresa poderá deixar de constituir essa reserva;
x Reserva Estatutária: são reservas que podem ser criadas para situações especifica, como
por exemplo uma garantia para distribuição de dividendos. Como o próprio nome diz, a
constituição dessa reserva deverá estar prevista em estatuto da empresa, o qual deverá
conter a indicação da sua destinação, os critérios de constituição e o limite máximo da
reserva;
x Reservas de Lucro pra Expansão: de acordo com proposta dos órgãos da administração,
a assembléia geral poderá destinar parte do lucro liquido para uma reserva de lucros pra
futura expansão. O objetivo dessa constituição é reter parte do resultado liquido para novos
investimentos. Também pode ser chamada de reserva para planos de investimentos;
O registro contábil das ações que foram adquiridas pela própria empresa, ou seja, ações em
tesouraria, será lançado como deduções do patrimônio líquido.” [pg. 149]
46
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
7.1.1 Receitas
“As receitas são provenientes das vendas efetuadas pela empresa em determinado espaço de
tempo. Essa receita pode ter sido recebida a vista ou a prazo futuro de recebimento. (...) A
empresa demonstrará a receita bruta de vendas e a prestação de serviços para que a informação
seja mais consistente nota fiscal emitida no momento da transação de venda será pelo valor bruto
da operação.” [pg. 156]
47
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
x Devoluções: representam as vendas que foram canceladas pelos clientes, por motivo de
desacordo com o pedido, divergências em quantidades contratadas, preços etc. esses
valores comporão as deduções da DRE, diminuindo a Receita Bruta do Período;
x Descontos concedidos: os descontos concedidos são compostos por duas categorias
básicas: descontos concedidos e abatimentos sobre vendas. Normalmente, a empresa
adota pratica de vendas para atrair mais clientes ou alavancar vendas.” [pg. 157]
A exclusão desses impostos da receita bruta justifica-se pelo fato de que tais valores não
representam incremento para a empresa, pelo contrario, são valores pelos quais a empresa se
responsabiliza em receber do cliente e repassar ao órgão fiscalizador (arrecadador) competente.
7.1.5 Despesas
“Despesas são sacrifícios que a empresa incorre para poder obter receita no futuro. São
desembolsos necessários que contribuirão para a apuração da receita. Sem a ocorrência de
determinadas despesas, seria muito difícil vender produtos ou prestar serviços. (...) A classificação
na DRE apresenta-se da seguinte forma:
Despesas de Vendas
Despesas Administrativas
Outras Despesas Operacionais
Outras Receitas Operacionais” [pg. 174]
48
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
Outras contas ainda fazem parte da demonstração do resultado. Após o reconhecimento das
receitas, custos e despesas do período, ainda falta provisionar o que será destinado para
pagamento de Imposto de Renda, de acordo com a legislação vigente, e o que será destinado a
titulo de participações e contribuições.” [pg. 176]
= Lucro Operacional
(--) Despesas Não Operacionais
(+) Receitas Não Operacionais
= Lucro antes de Impostos
(--) Provisão para Imposto de Renda
= Lucro Líquido antes das Participações de Contribuições
(--) Participações
(--) Contribuições
= Lucro Líquido do Exercício
49
www.DownloadApostilaConcurso.com
NOÇÕES DE CONTABILIDADE
50