Anca Lucaciu

Anna-Maria Boldescu
CATALOGAREA N ALEPH
GHID ACTUALIZAT
Prezenta lucrare se adreseaz catalogatorilor din reeaua B.C.U. Lucian Blaga. Scopul
ei este acela de a uniformiza procesul de catalogare a tuturor tipurilor de documente care
constituie fondul bibliotecii noastre. La baza elaborrii ei au stat lucrrile de specialitate:
Manualul UNIMARC Metodologia de aplicare a normelor ISBD(M) !i ALEPH g!id de
utili"are a modulului de catalogare al doamnei "astasia #odorean.
CUPRIN
Pre!en"area c#$%urilor &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''(
Blocul ) &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&*
Blocul + &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&,
Blocul ( &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&-
Ti%uri de cule.eri &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&'&&&&&'++
Lucr/ri de "i% $ul"i0olu$ &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''''((
Lucr/ri de "i% master-copil &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''(*
Blocul * &&&&&&&&&&&&&&&'&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''(1
Blocul 2 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&'''*(
Blocul , &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&'' *2
Blocul - ''&&&&&&&&&&&&&''&'&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''*3
Blocul 1 &&&&&&&&&&&&&&&'&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''2+
Model de single cu un sin.ur au"or &&&&'&&&&&&&&&&&&&&&''&&&&&&''2(
Model %en"ru dou/ lucr/ri ale aceluia4i au"or &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''2*
Model de single cu doi au"ori &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''22
Model de dou/ lucr/ri cu doi au"ori di5eri6i ''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''2,
Model de single cu $ai $ul" de "rei au"ori '&'&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''23
Model de single cu %a"ru au"ori '''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&'&&&&&&&''2-
Model de sin.le 5/r/ res%onsa7ili"a"e %ri$ar/ 85/r/ au"or9 ''&&&&&&&&&&&&&&&''21
Model %en"ru "i"lu al"erna"i0 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''2:
Model %en"ru "e;" %aralel '&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&'',)
Model de cule.ere de $ai $ul"e "i"luri ale aceluia4i au"or< reuni"e su7 un "i"lu co$un &'&&&'',+
Model de cule.ere de $ai $ul"e "i"luri ale aceluia4i au"or<
din"re care una d/ "i"lul lucr/rii &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&'',(
Model de $ul"i0olu$ &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''&&'',*
Model de master 4i copii &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''&&'',2
Model de template %en"ru =ar"/ &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&''''&&'',1
Model de "e$%la"e %en"ru CD &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&'''&&'',:
(
UNIMARC > CURT? PREZENTARE
Pentru uniformizarea $ntregii acti%iti din reea %om $ncerca s definim principalele
reguli de catalogare $n &lep' fc(nd de fiecare dat trimiteri la recomandrile )SB*+,- care
stau la baza acestui program.
PREZENTAREA C@MPURILOR
U"),&.C/ul +Uni%ersal ,&.C format- ca format de tip ,&.C este destinat
sc'imburilor de informaii bibliografice pe suport magnetic utilizat la scar internaional iar
adoptarea lui $n .om(nia este absolut necesar pentru facilitarea importului !i e0portului de date
bibliografice $ntre biblioteci +ar'i%e centre de cercetare !i documentare- !i pentru conectarea
rii noastre $n %iitor la reelele internaionale de informare !i documentare.
U"),&.C specific etic'etele de c(mpuri indicatorii !i codurile de subc(mpuri
formatul logic !i fizic $n care $nregistrrile !i coninutul lor sunt $nscrise pe banda magnetic.
U"),&.C/ul se ocup de monografii seriale materiale cartografice $nregistrri sonore
grafic proiecii !i materiale %ideo. BCU Clu1/"apca aloc fiecrui tip de monografie c(te o
baz distinct. &stfel a%em:
/ monografii de tip single !i multi%olum 2 7a!a ++
/ monografii de tip ma#ter 2 7a!a ,, +iar %olumele cu titlu distinct care aparin masterului
+copii- %or fi descrise $n 7a!a ++-
/ materiale cartografice 2 7a!a ((
/ resurse electronice 2 7a!a 22
3oi termenii din manual U"),&.C au un sens special nu au sensul bibliografic
obi!nuit.
#icrei zone !i subzone din )SB* $i corespunde $n U"),&.C un c(mp +pentru zone- !i
mai multe subc(mpuri +pentru subzone- ele form(nd $n cadrul modulului de catalogare a!a/
numitul template +!ablonul $n care se $nscriu c(mpurile !i subc(mpurile-.
*
Punc"ua6ia
U"),&.C/ul prin codurile de c(mp !i subc(mp genereaz punctuaia pentru c(mpul
urmtor. Ca atare se recomand ca punctuaia )SB* s fie omis din subc(mpurile finale +adic
de la sf(r!itul unei zone sau subzone )SB*-.
4om reda $n continuare lis"a c#$%urilor u"ili!a"e'
Primul c(mp care apare $n template este LDR +leader-. *atele incluse $n acest c(mp sunt
configurate astfel:
56 / record #tatu# / n +ne7- pentru o nou $nregistrare
58 > t$pe o% record / a pentru monografiile tiprite
59 2 &i&liogra%ic le'el / $ pentru $nregistrri monografice
Pentru a opera o modificare $n acest c(mp %om folosi concomitent tastele C"rl A B.
PARTICULARIT?CI
/ Pentru monografiile $n mai multe %olume cu titluri distincte +ma#ter/copii-:
Mas"erul se %a lucra $n 7a!a ,, iar la LDR pe poziia )1 +!ierarc!ical le'el
code- %om trece cifra + care desemneaz $nregistrare de prim ni%el.
Co%ilul se %a lucra $n 7a!a ++ iar $n c(mpul LDR pe poziia )1 %om $nregistra
cifra ( care desemneaz o $nregistrare subordonat.
/ Pentru 'ri se %a folosi 7a!a (( iar LDR/ul se %a modifica astfel: poziia )3 %om $nlocui litera
a +material tiprit- cu litera e +material cartografic-. :n modulul de catalogare e0ist un template
preconfigurat special pentru 'ri denumit harta.mrc.
/ pentru resursele electronice se %a folosi 7a!a 22 iar $n LDR pe poziia )3 litera a se %a $nlocui
cu litera $. *e asemenea !i aceste modificri se regsesc $n template/ul destinat catalogrii
acestui tip de documente numit cdrom.mrc.
BLOCUL )' BLOC DE IDENTIBICARE
&cest bloc conine toate numerele care identific $nregistrarea sau unitatea bibliografic
$nregistrat $n ea. ;l are urmtoarele c(mpuri:
))+ iden"i5ica"or de Dnre.is"rare
2
)), iden"i5ica"or de 0ersiune 2 sunt c(mpuri pe care sistemul le genereaz
automat odat cu sal%area documentului. ;le nu
apar $n template.
)+) IBN
)++ IN
C#$%ul ))+ > Iden"i5ica"or de Dnre.is"rare - conine numrul unic al $nregistrrii dat
de ctre ser%er $n momentul sal%rii notiei bibliografice +obligatoriu-.
C#$%ul )), > Iden"i5ica"or de 0ersiune - conine data !i ora ultimelor inter%enii pe
$nregistrare.
C#$%ul )+) > IBN 8R9
u7c#$%urile u"ili!a"eE
F a > IBN corec" 8NR9
F ! > IBN erona" 8R9
:n acest c(mp se %a $nscrie )SB"/ul fr ca numerele componente s fie precedate de
iniialele )SB". :n sc'imb trebuie incluse cratimele<spaiile dintre grupurile de cifre. "u este
permis utilizarea niciunui semn de punctuaie $n afara cratimelor. n"ruc#" c#$%ul es"e
re%e"a7il< se %o" in"roduce< Dn aceea4i Dnre.is"rare< a"#"ea IBN>uri c#"e e;is"/ %en"ru
lucrarea res%ec"i0/. 3rebuie menionat faptul c pe publicaiile noi apar dou )SB"/uri: cu =5
!i cu => cifre. 3rebuie $nregistrare ambele )SB"/uri fiecare $n c(te un c(mp )+) fr a specifica
numrul de cifre din care este format care uneori apare pe carte astfel:
)SB" +=5- ?9>/9??@/==/=
)SB" +=>- ?9@/?9>/9??@/==/A
)SB" este un numr unic aplicat unei uniti bibliografice. ;l este alctuit din B pri
distincte fiecare fiind desprit de o cratim. Cele patru pri componente sunt:
+' Pentru )SB"/ul format din treisprezece cifre prima grup se nume!te %re5i;.
(' Iden"i5ica"or de .ru% 2 se aplic fiecrei ri sau unui grup de ri sau grupe de limbi
de ctre &genia )nternaional )SB".
( *' Iden"i5ica"or %en"ru edi"or alocat de ctre agenia )SB" "aional sau regional.
* 2' Iden"i5ica"or de "i"lu alocat de ctre editor.
,' Ci5r/ de con"rol.
,
3oate caracterele )SB"/ului sunt numerice cu e0cepia caracterului de control care
poate fi numeric sau cu cifre romane deci C ma1uscul.
Geri5icarea corec"i"udinii IBN-ului este fcut automat de ctre sistem $nainte de
sal%area la ser%er. :n cazul $n care )SB"/ul este eronat el %a fi introdus $n subc(mpul !.
Mai $ul"e IBN-uri
Se pot $nt(lni urmtoarele cazuri:
A' D editur public o lucrare $n mai multe legturi sau formate fizice +dimensiuni-
fiecare a%(nd propriul )SB" iar agenia de catalogare creeaz o singur $nregistrare.
B' Se $nregistreaz un multi%olum fiecare %olum a%(nd un alt )SB" ba c'iar !i unul
comun
C' D unitate bibliografic este publicat de mai multe edituri !i fiecare are un )SB"
distinct.
C#$%ul )++ > IN 8R9 - se refer la numrul standard pentru seriale.
BLOCUL + - BLOCUL INBORMACIILOR CODIBICATE
C#$%ul +)) > Da"e .enerale de %relucrare +obligatoriu ".-
&cest c(mp conine date codificate cu lungime fi0 pentru $nregistrarea de materiale de
orice tip.
:n subc(mpul a se poate $nscrie data<datele de apariie a unei publicaii doar dup ce am
tastat concomitent tasta CTR !i tasta B1' Se $nt(lnesc urmtoarele cazuri:
=. An de a%ari6ie cer"< si.ur
"u se %a modifica tipul de dat deci nu %om inter%eni pe c(mpul +)).
A. An incer"< %resu%us
:n acest caz %om sc'imba tipul de dat prin $nlocuirea literei d cu litera 5. La Da"e + %om
$nscrie cel mai mic an de apariie posibil iar la Da"e ( cel mai mare an posibil pentru apariia
publicaiei respecti%e. :n c(mpul (+) subc(mpul d se %a $nscrie un an probabil cuprins $ntre
Da"e + !i Da"e (< $n paranteze ptrate' *ac inter%alul dintre cele dou date este un deceniu $n
c(mpul (+) d se %a $nregistra numai deceniul iar anul necunoscut %a fi marcat printr/o liniu !i
semnul $ntrebrii $n paranteze ptrate. *e e0emplu: H+::-IJ.
>. In"er0al de "i$% %en"ru %u7lica6ii $ono.ra5ice Dn $ai $ul"e 0olu$e
Se $nt(lnesc urmtoarele cazuri:
3
a- C(nd se cunosc at(t primul c(t !i ultimul an de apariie al unei publicaii $n mai multe
%olume. Pentru aceasta %om sc'imba tipul de dat prin $nlocuirea literei d cu litera .. La Da"e +
%om $nscrie primul an de apariie iar la Da"e ( ultimul an de apariie al %olumelor.
:n c(mpul (+) d se %a $nscrie inter%alul respecti%.
b- C(nd se cunoa!te doar primul an de apariie %olumele urm(nd s apar $ntr/un %iitor
mai mult sau mai puin $ndeprtat.
:n acest caz %om selecta %arianta . la Da"e + se %a $nscrie primul an de apariie iar la
Da"e ( cel mai $ndeprtat an de apariie +dar compus numai din B cifre-. Se recomand s se
$nscrie cifra ::::. :n c(mpul (+) d se admite un an desc'is adic primul an de apariie.
No"/E Pentru cazul $n care nu se cunoa!te nici primul an de apariie !i nici ultimul se %a
recurge la soluia propus de punctul A.
c- C(nd toate %olumele apar $n acela!i an se %a folosi tipul de date d !i se %a completa
doar Da"e + iar $n c(mpul (+) d se %a $nscrie anul respecti%.
d- C(nd se $nregistraz un singur %olum +dar nu primul- dintr/o lucrare $n mai multe
%olume se %a recurge la tipul de dat . c(nd anul este cert sau tipul 5 atunci c(nd anul nu este
cunoscut ci doar presupus. :n c(mpul (+) d se %or $nscrie datele conform e0plicaiilor din
paragrafele anterioare.
A"en6ieE Pentru $nregistrarea unei lucrri tip $as"er 4i co%il +cu titlu general / $as"er si
titluri indi%iduale pentru fiecare %olum 2 co%il- la $as"er se %a $nregistra tipul de dat
. +inter%alul de timp- iar la co%il tipul de dat d sau 5 dup caz. :n c(mpul (+) d la
$as"er se %a $nscrie inter%alul de timp iar la co%il anul fiecrui %olum $n parte dac este
cunoscut iar dac nu se %or urma indicaiile din paragrafele anterioare.
3ot la c(mpul +)) mai $nt(lnim !i alte date generale de prelucrare:
Po!i6ia carac"erelor Galoare O7ser0a6ii
5/9 =?@>5A5A *ata $nregistrrii $n fi!ier
@ b Serial ce nu se mai public. 3ipul de dat +d
f g-
?/=A =@=5 *ata de $nceput a publicrii
=>/=8 =@85 *ata de $ncetare a publicrii
=9/=? Em E / aduli maturi F m 2 aduli $n general
+
A5 G "u este publicaie gu%ernamental
A= = :nregistrare modificat
AA/AB rum Limba de catalogare 2 rom(na
A6 G "u s/a folosit transliterare
A8/A? 5=5> )SD 8B8 +).4- !i )SD 6BA8 folosit cod de @/
=
a / tineri $n general
b / pre!colari 5/6 ani
c / !colari 6/=5
d / copii ?/=B ani
e 2 tineri =B/A5
-
bit
>5/>> bbbb #r set adiional de caractere
>B/>6 ba &lfabetul titlului / latin
C#$%ul +)+ > Li$7a uni"/6ii 7i7lio.ra5ice 8o7li.a"oriu< NR9
Codurile de li$7i sunt pre%zute $ntr/o list care este re%izuit !i actualizat din timp $n
timp cu $nregistrri ce conin limbi necuprinse $n listele anterioare !i care sunt apoi adugate la
baza de date US,arc.
Ultima oar aceast list a fost actualizat $n iulie =?@8.
Pentru codul de limb au fost folosite coduri formate din > litere care reprezint primele
> litere ale numelui limbii $n limba englez. Bine$neles e0ist unele e0cepii pentru cazurile $n
care primele > litere sunt identice pentru A sau mai multe limbi.
:n $nregistrrile U"),&.C codurile de limbi apar cu litere mici.
Lista codurilor de limbi este disponibil pe suport magnetic la Biblioteca "aional a
.om(niei. Pe )nternet ea este disponibil la adresa: =""%EKKLLL'loc'.o0K$arcKlan.ua.esK
Li$7a docu$en"ului
)ndicatorul de c(mp de pe poziia = este ) $n cazul $n care limba te0tului este $n original !i
%a fi modificat $n + $n cazul $n care este %orba de o traducere.
:n subc(mpul a se %a introduce limba documentului. &cest subc(mp este repetabil pentru
lucrrile scrise $n mai multe limbi. Se %or selecta limbile din list. Subc(mpul d este alocat
limbii rezumatului este repetabil c(nd unitatea bibliografic conine rezumate $n mai multe
limbi.
BLOCUL (' BLOCUL INBORMACIILOR DECRIPTIGE
C#$%ul ()) > Ti"lul 4i $en6iunea de res%onsa7ili"a"e +obligatoriu ".-
&cest c(mp conine pe poziia = indicatorul + care este obligatoriu pentru a crea un punct
de acces la titlu astfel $nc(t publicaia catalogat s se regseasc $ntr/o list de titluri ordonate
strict alfabetic.
&cest c(mp conine titlul lucrrii informaiile la titlu titlurile paralele etc. $n general $n
forma !i $n ordinea $n care apar pe foaia de titlu. Corespunde $n )SB* Zonei "i"lului 4i a
$en6iunilor de res%onsa7ili"a"e.
Da"e lua"e din CIP
;lementele bibliografice depistate de ctre catalogator $n CIP nu pot fi
socotite ca fiind culese dintr/o surs principal de informaie. :n general
1
elementele bibliografice $nscrise $n CIP sunt stabilite cu mult timp $nainte de
apariia unei lucrri. Practic ele se stabilesc atunci c(nd se solicit acordarea unui
)SB" de ctre agenia naional )SB". P(na la apariia lucrrii unele dintre
elementele descripti%e se modific dar ele nu sunt reflectate !i $n CIP.
No"/: Drice element luat din CIP !i utilizat $n c(mpul ()) %a fi socotit ca fiind
luat dintr/o surs secundar deci %a fi introdus $n paranteze ptrate.
u7c#$%ul a > Ti"lul %ro%riu-!is
&ici se %a $nscrie titlul propriu/zis al lucrrii inclusi% titlul alternati% +al doilea titlu
atribuit pentru aceea!i lucrare !i introdus prin con1ucia sau / $n limba titlului propriu/zis-.
Subc(mpul este o7li.a"oriu pentru fiecare $nregistrare !i este repetabil pentru cazul $n care a%em
o monografie cu mai multe lucrri ale aceluia!i autor fr titlu comun.
;0emplu:
Pentru titlurile care $ncep cu articole 'otr(te sau ne'otr(te indiferent de limb nu se %a
ine cont de acestea utiliz(ndu/se MM NN pentru a marca articolele !i $n acest fel sistemul le %a
ignora !i %a ordona titlurile $n ordinea alfabetic a cu%intelor ce urmeaz articolului.
*e e0emplu:
()) a MMLesNN en5an"s / %a fi ordonat de ctre sistem la combinaia de litere en5an"s
()) a MMDerNN %ie.el 2 %a fi ordonat de ctre sistem la combinaia de litere %ie.el
D list a articolelor care se e0clud $n toate limbile se gse!te pe site/ul:
=""%EKKLLL'loc'.o0K$arcK7i7lio.ra%=icK7da%%-e'="$l
u7c#$%ul 7 > Indicarea $a"erialului .eneral
&cest c(mp corespunde zonei )SB* de indicare a materialului general +cum ar fi de
e0emplu $icro5i4ele< resursele elec"ronice- dar dup cum se !tie aceast subzon nu se
utilizeaz $n )SB*+,-. Se regse!te $n template/ul pentru resurse electronice !i este
preconfigurat.
u7c#$%ul c > Ti"lul %ro%riu-!is da" de un al" au"or 2 cazul culegerilor de mai multe
lucrri cu autori diferii fr titlu comun. Conine titlul principal al unei lucrri dat de un autor
altul dec$t cel responsabil de primul titlu. Subc(mpul este repetabil pentru fiecare titlu adugat al
altui autor. Pentru amnunte %ezi mai 1os Par"iculari"/6i de descriere.
:
;0emplu:
u7c#$%ul d > Ti"lul %ro%riu-!is %aralel
3itlul propriu/zis $n alt limb relati% la titlul propriu/zis ce apare $n subc(mpul a sau c.
Subc(mpul d este repetabil pentru fecare titlu paralel adugat. 3itlul $ntr/o alt limb %a fi
considerat titlu paralel dac apare pe pagina de titlu 4i dac publicaia conine te0tul $n limbile
respecti%e. :n alte cazuri el %a fi menionat $n zona notelor.
3itlul paralel se %a introduce !i $n c(mpul ,+) +titlul propriu/zis paralel- cu indicator de
c(mp + pe prima poziie.
Pentru acest tip de publicaii se %a da o not $n c(mpul *)) / "ote generale. "ota se %a
formula astfel: Te;" %aralel Dn li$7ile&
u7c#$%ul e 2 Al"e in5or$a6ii la "i"lu
Subc(mpul cuprinde subtitlurile sau informaiile la titlul propriu/zis. Se %or crea at(tea
subc(mpuri e c(te informaii la titlul propriu/zis e0ist. Se folose!te atunci c(nd este cazul
dup subc(mpurile a c d sau i.
;0emplu:
u7c#$%ul 5 > Res%onsa7ili"a"e %ri$ar/
:n acest subc(mp se %a $nscrie prima meniune de responsabilitate format din unul p(n
la trei autori. *e!i regulile de catalogare pre%d $nscrierea doar a primilor > autori pentru
publicaiile cu mai mult de > autori noi +BCU Clu1- am 'otr(t ca pentru publicaiile cu B autori
s fie $nscri!i toi cei B autori.
Pentru lucrrile cu mai mult de B autori $n subc(mpul 5 se %or $nscrie numai primii trei
autori restul se omit utiliz(ndu/se semnele omisiunii precedate de %irgul spaiu trei puncte
+< &-.
+)
Subc(mpul este repetabil dup fiecare subc(mp a c d sau i care este $nsoit de o
responsabilitate.
A"en6ie: "umele autorilor se %or trece a!a cum apar pe publicaie doar cu iniiale
ma1uscule !i $n ordinea de pe publicaie desprii prin %irgul:
Practic aici +$n subc(mpul 5- %om introduce 0arian"a 0ede"ei uni5or$e'
u7c#$%ul . > Res%onsa7ili"a"e secundar/
:n acest subc(mp se %or introduce datele denumite de )SB* ca fiind Oa doua 4i
ur$/"oarele $en6iuni de res%onsa7ili"a"e care se refer la titlul propriu/zis. Subc(mpul es"e
re%e"a7il deci %om crea at(tea subc(mpuri . c(te alte tipuri de meniuni de responsabilitate
a%em. n ca!ul Dn care nu a0e$ res%onsa7ili"a"e %ri$ar/< res%onsa7li"a"ea secundar/ 0a
"rece Dn su7c#$%ul 5. *eci $n subc(mpul f %om $nregistra prima meniune de responsabilitate
care apare pe publicaie indiferent dac este responsabilitate primar +autor- sau secundar
+editor traductor prefaator ilustrator etc.-.
;0emplu:
u7c#$%ul = > Nu$/rul 0olu$ului
Se utilizeaz $n descrierea copilului !i se %a $nregistra numrul %olumului a!a cum apare
pe carte +4ol. = < Band = < HItet = etc.-.
u7c#$%ul i > Nu$ele unei %/r6i 8"i"lul 0olu$ului9
:n subc(mpul i se $nregistreaz titlul %olumului respect(ndu/se indicaiile de la ()) a.
&cest subc(mp este repetabil pentru %olumele care cuprind mai multe lucrri ale aceluia!i autor.
Pentru crearea unui punct de acces la titlul %olumului acesta se %a $nregistra !i $n c(mpul ,2,.
;0emplu:
++
Par"iculari"/6i de descriere
3itlul propriu/zis se transcrie a!a cum figureaz pe pagina de titlu respect(nd regulile
ortografice !i de punctuaie ale limbii $n care este scris.
Ini6ialele unor %renu$e< care 5ac %ar"e din "i"lul unei lucr/ri nu %or fi niciodat
completate $ntruc(t ele constituie un element al titlului !i se %or $nscrie ca atare. *e altfel noi nu
putem modifica titlul pe care un autor l/a dat pentru lucrarea sa.
Ci5rele care fac parte dintr/un titlu se %or reda $ntocmai !i doar $n prelucrarea tradiional
+pe fi!e- pentru u!urarea intercalrii fi!elor $n catalogul alfabetic semnificaia cifrelor %a fi
transcris $n paranteze drepte !i $n limba titlului respecti%
*ac a%em at(t "i"lul %ro%riu-!is c#" 4i cel %aralel cu in5or$a6ii la "i"lu se %a proceda
astfel:
/ titlul propriu/zis se %a introduce $n c(mpul ())< subc(mpul a
/ informaia la titlul propriu/zis ()) / e
/ titlul paralel ()) - d
/ informaia la titlul paralel ()) / e
:n cazul $n care e0ist diferene $ntre titlul de pe pagina de titlu !i cel de pe alte pri ale
publicaiei +copert<cotor- se %a da o not $n c(mpul *)2 !i pentru a crea punct de acces acest
titlu %a fi $nscris !i $ntr/unul dintre c(mpurile 7locului ,.
La dic6ionarelor 7ilin.0e care au pagin de titlu pentru fiecare limb ordinea de redare
a titlurilor %a fi cea dat de limba cititorilor pentru care a fost realizat dicionarul sau dup primul
loc de publicare.
*ac publicaia nu are titlu lipsindu/i pagina de titlu sau substituentul acesteia
catalogatorul poate formula un titlu care %a fi considerat titlul propriu/zis al lucrrii !i %a fi
indicat $n paranteze ptrate $n c(mpul ()) !i se %a repeta $n c(mpul ,2) +titlul stabilit de
catalogator-. 3itlul formulat de catalogator trebuie s reflecte coninutul lucrrii c(t mai e0act !i
succint posibil. ;l %a fi stabilit $n limba lucrrii respecti%e.
Descrierea cule.erilor' Ti%uri de cule.eri
I' Cule.ere din $ai $ul"e lucr/ri ale aceluia4i au"or< 5/r/ "i"lu co$un
&tunci c(nd pe pagina de titlu sunt indicate titlurile mai multor lucrri dintr/o publicaie
de tip cule.ere< 5/r/ "i"lu co$un $n descriere se %or indica toate titlurile. Se %or crea at(tea
subc(mpuri a $n c(mpul ()) c(te titluri separate a%em.
+(
Pentru culegerile care conin p(n la > titluri toate cele trei titluri se %or reda $n
$nregistrare. :n cazul $n care culegerea conine mai mult de > titluri $n descriere se %or indica
primele > titluri restul omi(ndu/se. :n acest caz dup cel de/al treilea titlu se %a indica
omisiunea prin He"c'J. *e!i a%em aceast recomandare a U"),&.C/ului la B.C.U. Clu1/
"apoca se %or $nregistra p(n la 6 titluri ale aceluia!i autor restul omi(ndu/se.
II' Cule.ere din $ai $ul"e lucr/ri ale aceluia4i au"or< cu "i"lu co$un
C(nd pe pagina de titlu sunt menionate at(t lucrrile cuprinse $ntr/o culegere c(t !i un
titlu comun +colecti%- acesta %a fi considerat titlul propriu/zis !i %a fi menionat $n c(mpul ())
subc(mpul a. .estul lucrrilor cuprinse $n culegere c'iar dac figureaz pe pagina de titlu se
%or $nregistra $ntr/o not $n c(mpul *(- subc(mpul a formulat astfel: Cu%rindeE Ti"lu P
Ti"lu P Ti"lu. Se %a repeta subc(mpul a pentru fiecare titlu nou introdus. Se redau ca !i $n cazul
menionat mai sus titlurile primelor > lucrri restul omi(ndu/se ultiliz(ndu/se e0presia He"c'J
dup cel de/al treilea titlu. Ji $n acest caz la biblioteca noastr %om reda p(n la 6 titluri dintr/o
culegere.
*ac lucrrile dintr/o culegere reunite printr/un titlu comun figureaz $n alt parte a
lucrrii dec(t foaia de titlu %or fi $nregistrate tot $n c(mpul notelor de coninut: c(mpul *(-
subc(mpul a. "ota se %a formula la fel: Cu%rindeE Ti"lu P Ti"lu P Ti"lu. .estul regulilor
referitoare la numrul lucrrilor sunt identice cazului anterior.
III' Cule.ere din $ai $ul"e lucr/ri< cu au"ori di5eri6i< 5/r/ "i"lu co$un
*ac a%em o culegere de mai multe titluri fiecare aparin(nd altui autor dar fr un titlu
comun titlurile lucrrilor %or fi redate $n ordinea de pe pagina de titlu a%(nd gri1 ca dup
+*
fiecare titlu s se menioneze !i numele autorului. Pentru aceasta %om introduce primul titlu $n
c(mpul ()) subc(mpul a iar autorul $n subc(mpul 5. Cel de/al doilea titlu %a fi introdus $n
c(mpul ()) subc(mpul c !i se %a repeta subc(mpul 5 pentru cel de/al doilea autor. 4om obine
astfel $n c(mpul ()) formula: Ti"lu K Au"or' Ti"lu K Au"or.
Primul autor %a fi introdus $n c(mpul -)) iar al doilea $n c(mpul -)+.
IG' Cule.ere din $ai $ul"e lucr/ri< cu au"ori di5eri6i< cu "i"lu co$un
C(nd o monografie conine lucrri de mai muli autori reunite printr/un titlu comun
acesta %a fi considerat titlul propriu/zis al lucrrii !i ca atare se %a introduce $n c(mpul ())
subc(mpul a. 3itlurile !i autorii din culegere se %or reda $ntr/o not $n c(mpul *(- subc(mpul a
formulat astfelE Cu%rindeE Ti"lu K Au"or' Ti"lu K Au"or. Se %a repeta subc(mpul a pentru
fiecare titlu !i autor $n parte. :n acest caz toi autorii %or fi introdu!i $n c(te un c(mp -)+.
Ciclul din care 5ace %ar"e o lucrare
:n cazul $n care pe foaia de titlu se menioneaz ciclul din care face parte o lucrare !i nu
se dore!te crearea unui punct de acces pentru titlul ciclului fiecare lucrare se descrie ca o
monografie indi%idual !i se %a da o not $n c(mpul *)2 subc(mpul a: Lucrarea 5ace %ar"e din
ciclulE&'
:n sc'imb dac se dore!te crearea unui punct de acces la titlul ciclului se poate face o
descriere principal la titlul ciclului tip master iar titlurile indi%iduale se %or descrie ca %olume.
+2
Con.rese< si$%o!ioane< con5erin6e e"c'
:n general lucrrile conferinelor congreselor simpozioanelor etc. $ncep cu cu%inte
generice cum ar fi: Lucr/rile& P Al GII-lea Con.res& Pentru a e%ita acumularea unei mari
cantiti de informaie la aceste cu%inte fapt care ar $ngreuna regsirea informaiei $n cautare
direct %a trebui s descriem astfel de lucrri numai $n ultim instan la aceste titluri. :n cazul $n
care o astfel de manifestare are propria denumire de sine stttoare $n c(mpul ()) subc(mpul a
se %a $nregistra aceast denumire. .estul elementelor figur(nd $n titlu cum ar fi: data locul
desf!urrii manifestrii %or fi considerate ca informaie la titlu c'iar dac ordinea titlurilor este
in%ers respecti% ceea ce am considerat noi a fi informaie la titlu este a!ezat $naintea titlului
propriu/zis al simpozionului. *e e0emplu: Cardiolo.ia secolului QQ E lucr/rile i$%o!ionului
In"erna6ional E CluR-Na%oca< +( >(( $ai +:::.
Ti"lul ori.inal al unei lucr/ri "raduse
3itlurile originale ale unor lucrri traduse +lucrarea nu conine te0t sau rezumat $n limba
titlului original- %or fi menionate doar $ntr/o not $n c(mpul *)2 subc(mpul a formulat astfel:
Ti"lul ori.inal Dn l7' &E &
Denu$irile de ins"i"u6ii
Conform )SB*+,- o colecti%itate nu constituie meniune de responsabilitate dac nu
apare pe pagina de titlu sau nu i se poate determina rolul $n elaborarea lucrrii respecti%e. *eci
dac $naintea titlului figureaz numele unei instituii care $!i asum responsabilitatea pentru
coninutul intelectual al lucrrii respecti%e nu$ele ins"i"u6iei se %a reda $ntr/o not $n c(mpul
*+2 subc(mpul a Dn"re MM NN.
;0.: KKnain"ea "i"luluiENN
sau KKAn"e"i"luENN
&tunci c(nd numele unei instituii este a!ezat pe foaia de titlu acolo unde de obicei
figureaz numele unei edituri +$n partea de 1os a foii de titlu alturi de denumirea localitii !i
anul de apariie- instituia %a fi socotit ca responsabil pentru apariia publicaiei respecti%e !i
%a fi trecut ca editur deci $n c(mpul (+) subc(mpul c.
In5or$a6iile des%re "i"lu pot fi subordonate titlului propriu/zis !i precizeaz e0plic sau
completeaz titlul cu care este $n relaie indic natura coninutul sau publicul cruia i se
adreseaz publicaia. ;0ist situaii $n care titlul propriu/zis necesit e0plicaii. :n astfel de
cazuri ele %or fi formulate de ctre catalogator $n limba titlului propriu/zis !i %or fi $nregistrate
$ntre paranteze ptrate.
No"aE "u sunt considerate informaii despre titlu meniunile referitoare la numrul
ilustraiilor figurilor sau reproducerilor dintr/o lucrare e0istente pe pagina de titlu.
)SB*+,- nu consider informaii la titlu nici datele referitoare la nu$/rul de cu0in"e
+,
din"r-un dic6ionar !i nici cele referitoare la nu$/rul "o"al al 0olu$elor $n care
urmeaz s apar o lucrare. "oi considerm $ns c acest tip de informaii sunt foarte
utile pentru cititori !i ca atare ele %or fi $nregistrate $n c(mpul ()) subc(mpul e.
*e asemenea nu sunt considerate informaii la titlu meniunile referitoare la premii
literare cifre de tira1 in%ocaii pioase de%ize politice sloganuri anunuri sau reclame publicitare
!i nici meniunile de teze de doctorat sau e0tras. *ac sunt considerate importante ele se %or
reda $ntr/o not $n conformitate cu regulile enumerate la capitolul respecti%.
Prelucrarea e;"raselor din seriale
:n general e0trasul conine o lucrare de unul sau mai muli autori care a fost publicat
$ntr/un serial. 4om prelucra e0trasul ca pe o monografie de sine stttoare cu unul sau mai muli
autori dar %om da !i o not referitoare la serialul $n care a fost publicat lucrarea $n c(mpul *))
formulat astfelE E;"ras dinE & Pentru amnunte referitoare la paginaia e0traselor %ezi c(mpul
(+, subc(mpul a.
*ac $n lucrare e0ist meniuni de responsabilitate secundar +de e0emplu: traducere
dinL.- fr s se precizeze !i numele autorului meniunile de responsabilitate se %or reda ca
meniuni de autor dac sunt semnificati%e $n c(mpul ()) subc(mpul . +de e0emplu:
()) a KK3'eMM eternal smile and ot'er stories
5 Par LagerE%ist
. "ransla"ed 5ro$ "=e Ledis=
Descrierea 5acsi$ilelor
*ac o lucrare este o reproducere fotografic sau $n facsimil a altei ediii mai %ec'i la
datele de apariie se %or meniona datele de publicare a reproducerii. *atele referitoare la ediia
%ec'e se %or reda $ntr/o not $n c(mpul *(2.
Au"ori ca "i"lu al lucr/rii
&tunci c(nd numele autorului face parte din titlul propriu/zis sau constituie titlul
propriu/zis al unei lucrri numele autorului respecti% se %a $nregistra $n c(mpul ()) subc(mpul
+3
a fr a mai fi ne%oie s se fac o alt meniune $n c(mpul ()) subc(mpul 5. "u trebuie uitat s
$nregistrm numele autorului $n c(mpul -)).
;0emplu:
AranRa$en" "i%o.ra5ic al au"orilor
Pentru lucrrile cu mai muli autori ace!tia %or fi indicai $n c(mpul ()) subc(mpul 5 $n
ordinea !i forma de pe pagina de titlu sau dup cum ne indic aran1amentul tipografic. *ac este
e%ident o ordonare strict alfabetic a autorilor ace!tia %or fi $nregistrai $n subc(mp $n aceast
ordine.
*ac numele autorilor sunt luate din alte pri ale lucrrii ordinea de redare $n descriere
%a fi cea logic: %or fi trecui mai $nt(i autorii te0tului propriu/zis !i apoi ceilali autori +cu
responsabiliatate secundar-.
No"/:
&tunci c(nd o lucrare este elaborat de un autor principal scos $n e%iden prin
caracterele tipografice utilizate $mpreun cu unul sau mai muli autori introdu!i prin
e0presia Dn cola7orare cu ace!tia %or fi menionai $n c(mpul ()) subc(mpul 5 fr nici
un semn de punctuaie $nainte sau dup aceast e0presie. "umele autorului principal se
%a $nscrie !i $n c(mpul -)) iar ale colaboratorilor +p(n la >- $n c(mpul -)+.
C#$%ul (), > Men6iunea de edi6ie 8R9
u7c#$%ul a > %eci5icarea edi6iei
U"),&.C/ul $nelege prin specificarea ediiei un cu%(nt o e0presie sau un grup de
caractere dintr/o menionare formal care identific o unitate bibliografic drept membru al unei
ediii.
:n )SB* este considerat meniune de ediie orice meniune e0plicit aflat pe pagina de
titlu care cuprinde cu%(ntul edi6ie $n limba titlului propriu/zis.
+-
,enionarea ediiei se face $n limba titlului propriu/zis iar numrul de ordine al ediiei se
%a reda $ntotdeauna $n ci5re ara7e indiferent dac pe publicaie numerotarea este $nscris $n
cifre romane sau $n litere'
*in practica noastr s/a constatat c adeseori editorii utilizeaz cu%(ntul edi6ie ca
sinonim al cu%(ntului lucrare sau tira1. :n acest caz nu este %orba de o ediie nou a unei
lucrri. *ac este %orba despre ediia unui congres sau conferin aceasta se %a $nscrie $n c(mpul
()) $ntr/un subc(mp e. *e asemenea editorul unei lucrri nu se %a meniona $n acest c(mp ci $n
c(mpul ()) subc(mpul 5 sau . +dup caz-.
;0.: Cardiologia secolului CC : lucrrile Simpozionului )nternaional E edi6ia a IQ-a :
Clu1/"apoca =A 2AA mai =???
sau
u7c#$%ul 5 > Men6ionarea res%onsa7ili"/6ii re5eri"oare la edi6ie
:n acest subc(mp %om nota numele autorilor care au contribuit la apariia ediiei
respecti%e.
:n &lep' $n asemenea cazuri %om scrie $ntreaga sintagm care conine cu%(ntul ediie $n
c(mpul (), subc(mp a iar $n subc(mpul 5 prima meniune de responsabilitate referitoare la
ediie care %a $ncepe cu cu%(ntul de $n limba titlului propriu/zis. Bara oblic introduce prima
meniune de responsabilitate !i %a fi adugat automat de ctre sistem.
,eniunea de ediie se transcrie $n limba titlului propriu/zis iar nu$ero"area edi6iei 0a 5i
reda"/ Dn"o"deauna Dn ci5re ara7e indiferent cum apare pe publicaie adic $n cifre romane sau
$n litere.
Practica noastr de catalogare recomand introducerea $n subc(mpul 5 a primelor
meniuni de responsabilitate a!ezate pe foaia de titlu. Prima meniune de responsabilitate
referitoare la ediie poate fi alctuit de = p(n la > autori. :n acest caz $n subc(mpul 5 se %or
$nregistra p(n la > autori cu %irgul $ntre ei. Pentru meniunile de responsabilitate formate din
mai mult de > autori $n subc(mpul 5 se %or $nregistra primii trei autori dup care %om utiliza
semnele omisiunii +< &-.
Pentru crearea unui punct de acces pentru autorii $nscri!i $n acest c(mp ei %or fi $nscri!i
obligatoriou !i $n c(mpul -)(.
u7c#$%ul . > Men6ionarea res%onsa7ili"/6ii secundare la edi6ie
+1
:n acest subc(mp se %a introduce orice meniune de responsabilitate secundar $n legtur
cu ediia. &cest subc(mp este repetabil. "umele responsabililor la ediia respecti% se %or
introduce obligatoriu $n c(mpul -)( obin(ndu/se astfel un punct de acces la numele acestora.
C#$%ul ()3 > Zona $a"erialului s%eci5ic' Ma"eriale car"o.ra5ice' Da"e
$a"e$a"ice 8R< o7li.a"oriu %en"ru %u7lica6iile car"o.ra5ice9
&cest c(mp este ec'i%alent Zonei de da"e $a"e$a"ice din )SB* +C,-. C(mpul nu este
subdi%izat $n subc(mpuri deoarece datele din acest c(mp nu sunt folosite $n mod curent la
cutri $n coninutul $nregistrrii. C(mpul este folosit numai pentru afi!are. &ici se %a introduce
te0tul prin care se specific scara proiecia coordonatele !i ec'ino0ul. &cest c(mp este
obligatoriu pentru publicaiile cartografice.
;0emplu:
C#$%ul (+) > Pu7licare< di5u!are e"c' 8NR9
C(mpul conine date referitoare la publicare difuzare !i manoper a publicaiei. ;l
corespunde $n )SB*+,- Zonei da"elor de a%ari6ie adic: localitate editur an. &cest c(mp nu
are indicatori de c(mp.
u7c#$%ul a > Locul %u7lic/rii< di5u!/rii
:n acest subc(mp se %a introduce localitatea unde $!i are sediul principal editura $n forma
$n care este indicat $n publicaie.
Par"iculari"/6i
C(nd editura are sedii $n mai multe localiti !i acestea sunt menionate pe foaia
de titlu recomandm indicarea primelor trei $nscriindu/se fiecare localitate $n
c(te un subc(mp a iar pe celelalte le %om omite folosindu/se e0presia He"c'J $ntr/
+:
un al patrulea subc(mp a. 3otodat atunci c(nd localitatea nu este cunoscut
)SB* recomand utilizarea e0presiei latine!ti H' l'J.
u7c#$%ul c > nu$ele edi"urii< di5u!orului e"c'
"umele editurii se %a meniona $n acest subc(mp dup regulile de1a cunoscute' .egulile
de introducere $n baza de date a denumirilor de edituri sunt $n conformitate cu recomandrile
)SB*+,-.
e scrie cu0#n"ul OEdi"ur/ $n $nregistrare $n urmtoarele cazuri:
=. &tunci c(nd cu%(ntul sau cu%intele ce urmeaz dup cu%(ntul Edi"ura se acord $n
gen numr !i caz cu cu%(ntul Edi"ura sau formeaz o sintagm de neseparat +de e0. ;ditura
3e'nic 3ec'nisc'e 4erlag-
A. &tunci c(nd editura poart numele unei personaliti celebriti +de e0' ;ditura
;minescu-
>. *ac editura poart un nume geografic aflat $n uz +de e0. ;ditura ,oldo%a9
Nu se scrie cu0#n"ul OEdi"ur/ $n urmtoarele cazuri:
=. C(nd editura are denumire de sine stttoare +de e0. #acla-.
A. *ac editura poart numele unei zeiti sau persona1 din mitologie +de e0. 4enus-.
>. C(nd numele editurii este un prenume +de e0. &nastasia-.
B. C(nd editura are ca nume o denumire geografic neutilizat azi pentru teritoriul
respecti% +de e0. *acia-.
No"/: "umele editurii se %a scrie $n conformitate cu regulile ortografice ale
limbii te0tului. Ca atare pentru limba rom(n la publicaiile curente se %a $nscrie
numele editurii cu iniiale ma1uscule $n conformitate cu recomandrile ultimului
*icionar ortografic ortoepic !i de punctuaie al limbii rom(ne.
Se %or elimina din numele editurii e0presiile ca: RL< A< L"d' G$7H etc. care urmeaz
numelui editorului !i care atest $n general forma de organizare comercial a unei edituri.
u7c#$%ul d > da"a %u7lic/rii
:n acest subc(mp se %a indica data fi0 sau apro0imati% a publicrii tipririi sau a
copGrig't/ului. Nu se scrie nicioda"/ Hs' a'J se %a stabili cel puin secolul $n care a aprut
publicaia.

Par"iculari"/6i
()
Conform )SB* anul publicrii se indic $ntotdeauna $n cifre arabe. *ac totu!i
pe publicaie anul este menionat $n cifre romane se recomand $nscrierea acestuia $n
subc(mpul d urmat de anul $n cifre arabe $n paranteze ptrate. *e e0emplu:
MCMLQQQIII H+:1*J.
)nformaia astfel introdus se %a putea regsi at(t dup anul $n cifre romane c(t !i dup
anul $n cifre arabe.
&tunci c(nd $n publicaie nu apare dec(t anul dre%"ului de au"or +copGrig't- el se %a
introduce $n acest subc(mp.
:n cazul $n care nu se poate stabili nici anul publicrii nici anul dreptului de autor se %a
stabili de ctre catalogator un an a%oro;i$a"i0 !i se %a $nregistra $n paranteze ptrate. *ac anul
este incert se %a indica doar deceniul cifra anului fiind $nlocuit cu o cratim astfelE H+::-IJ.
Pentru cazurile $n care nici deceniul nu se poate stabili se %a indica doar secolul iar cifra
deceniului !i anului %or fi $nlocuite cu c(te o cratim. *e e0emplu: H+:--IJ
Modele de co$7ina6iiE



No"/: :n cazul $n care nu este indicat numele editurii iar $n antetitlu este $nscris
numele unei instituii organizaii care are clar o rspundere asupra coninutului
publicaiei $n practica noastr se obi!nuie!te ca numele acelei instituii s fie trecut $n
subc(mpul c +nume de editur-.
"u considerm $ns gre!it nici dac la numele editurii se %a trece Hs' n'J !i se %a $nscrie
numele instituiei $n c(mpul *+2.
C#$%ul (+, > Descrierea 5i!ic/ 8NR9
&cest c(mp conine informaii despre caracteristicile fizice ale unitii bibliografice.
Corespunde $n )SB* Zonei cola6iunii care mai este numit !i Zona descrierii 5i!ice sau a
carac"eri!/rii can"i"a"i0e.
*in punctul de %edere al )SB* zona are dou pri principale care includ elementele
constituti%e ale caracterizrii cantitati%e: paginaia !i formatul. 3ot $n aceast zon se %a indica !i
materialul $nsoitor.
(+
(+) a > Localitate
c > ;ditur
a > Localitate
c > ;ditur
d > an
(+) a > Localitate
c > ;ditur
d > an
(+) a > Localitate
a > Localitate
a > Localitate
c > ;ditur
d > an
(+) a > Localitate
a > Localitate
a > Localitate
a 2 Netc.O
c > ;ditur
d > an
u7c#$%ul a > Nu$/rul "o"al de %a.ini sau nu$/rul de 0olu$e
Pentru lucrrile $ntr/un singur %olum primul element al acestui subc(mp este numrul
total de pagini iar pentru cele $n mai multe %olume numrul total al %olumelor titlului respecti%.
Par"iculari"/6i
:n acest subc(mp se %a $nscrie numrul total de pagini al unei lucrri. Se
recomand a se lua $n considerare ca ultima pagin foaie coloan cea cu caseta
tipografic a%(nd $n %edere c uneori numerotarea $nceteaz $nainte de sf(r!itul
te0tului propriu/zis. "u se %or lua $n considerare paginile cu publicitate care nu au
fost numerotate constituind o suit independent !i care urmeaz casetei
tipografice. "umerotarea %a fi menionat a!a cum apare $n publicaie.
;0.: . 2 A>= p.
. 2 C B98 p.
. 2 CC4 f.
. 2 CC p. A=/>=?
*ac lucrarea are mai multe suite de paginaie $n acest subc(mp se %or indica p(n la trei
suite de paginaie. *ac e0ist mai mult de trei suite fiecare numerotat $n acest subc(mp se %a
introduce e0presiaE Pa.ina6ie di5eri"/.
:n cazul $n care foile unui document sunt nenumerotate la subc(mp se $nscrie e0presia:
Pa.ina6ie $ul"i%l/ sau se pot numra paginile sau foile publicaiei cifra $nscriindu/se $n
paranteze ptrate urmate de e0presia nenu$ero"a"eS. *e e0.: H++)J 5' nenu$ero"a"e sau H(()J
%' nenu$ero"a"e.
*ac te0tul $n cadrul paginilor numerotate conine ilustraii
A=6 a 2 p.
c / il.
*ac suitele nenumerotate sunt plan!e ilustraii tabele etc. fr a conine !i te0t !i fac
parte integrant din lucrare se %or numra !i se %or $nscrie $n paranteze ptrate cu cifre arabe
separate de paginaia principal printr/o %irgul cu rol gramatical.
;0.: >?8 p. N@O f. il.
*ac sunt deta!abile se %or considera material $nsoitor !i %or fi introduse $n c(mpul (+,
subc(mpul e:
((
;0ist frec%ente cazuri c(nd paginile unei lucrri $n mai multe %olume sunt numerotate $n
continuarea celor din precedentul %olum. :n descriere se %a indica inter%alul de pagini al
documentului precedat de prescurtarea %' !i separat prin linioar +de e0empluE %olumul A al unei
lucrri continu paginaia %olumului = deci paginaia pentru %olumul A %a fi: %' (2*-*3--.
Pa.ina6ia e;"raselor
:nt(lnim dou cazuri particulare:
=. ;0trasul are doar o singur numerotare aceea a periodicului din care a fost e0tras. :n
acest caz $n c(mpul (+, subc(mpul a +paginaia- se %a $nscrie numrul total de foi sau pagini al
lucrrii $n paranteze ptrate $ntruc(t bibliotecarul este acela care calculeaz aceste cifre. :n not
$n c(mpul *)) se %or meniona paginile publicaiei din care a fost e0tras lucrarea. *e e0emplu:
(+, a 2 N=5O f.
*)) a - E;"ras dinE Ac"a Musei Na%ocensis< III< +:33< %' 2-+-21('
A. *ac lucrarea de catalogat prezint o dubl numerotare una a periodicului !i una
proprie $n c(mpul (+, subc(mpul a se %a indica paginaia proprie iar $n not c(mpul *)) se
%or indica paginile din periodic $ntocmai ca $n e0emplul anterior.
Lucr/ri Dn $ai $ul"e 0olu$e
+' Lucr/ri "i% O$ul"i0olu$
Pentru lucr/rile Dn $ai $ul"e 0olu$e< unde singurul element care le difereniaz este
paginaia +numim acest tip de documente $ul"i0olu$< $ntruc(t nu e0ist titlu indi%idual pentru
fiecare %olum $n parte- primul element care se introduce $n subc(mpul a este numrul total de
%olume pe care le are biblioteca din titlul respecti% +a nu se confunda numrul de %olume cu
numrul de e0emplare-. :n practica noastr se consider util a se $nscrie $n subc(mpul a numrul
total al %olumelor intrate $n bibliotec iar paginaia pentru fiecare %olum $ntr/o not $n c(mpul
*)- subc(mpul a. Se %or crea at(tea c(mpuri *)- c(te %olume are biblioteca din lucrarea
respecti%.
No"/E )ndiferent care ar fi cu%(ntul care desemneaz %olumul +%olum parte
Band HItet etc.- $n subc(mpul a se %a utiliza $ntotdeauna termenul 0ol. +$n
prescurtare !i cu liter mic-.
:n c(mpul *)- meniunea %a fi cea de pe carte +4ol. Parte Band 3om etc.-
(*
(' Lucr/ri "i% O$as"erS 4i Oco%ilS
*ac a%em mai multe %olume ale aceleia!i lucrri cu un titlu comun iar fiecare %olum
are un titlu indi%idual se %a proceda astfel: se %a crea o $nregistrare tip $as"er +mam- care %a
conine elementele bibliografice comune tuturor %olumelor. ;ste ceea ce $n )SB* numim ni0elul
Dn"#i sau %ar"ea .eneral/. &poi fiecare titlu indi%idual %a fi introdus $ntr/o nou $nregistrare
+copil- > ni0elul al doilea sau %ar"ea s%ecial/ +)SB*- fc(ndu/se legturile de la %olum la
master prin intermediul c(mpurilor de legtur 23+ !i LTR. &ceste c(mpuri %or fi create pentru
fiecare %olum indi%idual +copil-. C(mpul 23+ cu indicator de c(mp ) pe poziia a A/a %a a%ea
urmtorele subc(mpuri: subc(mpul ) $n care se $nregistreaz nr. de sistem al mamei subc(mpul "
$n care trecem titlul masterului !i suc(mpul 0 unde %om $nregistra numrul %olumului. :n LTR
$n subc(mpul a se %a crea o legtur de tip UP< adic de la %olum $n sus spre masterF $n
subc(mpul 7 se %a $nscrie numrul de sistem al masterului $n l se %a meniona baza de date spre
care se face legtura !i unde se afl $nregistrarea mam( $n subc(mpul $ numrul %olumului
pentru care s/a fcut $nregistrarea iar $n subc(mpul n se trece titlul mamei. &stfel $n
$nregistrarea master %a aprea numrul total al %olumelor din lucrarea respecti% iar dac %rem
s aflm titlurile indi%iduale %om apela la opiunea BullULinV +prima coloan a unei
$nregistrri-. Ca atare $n subsolul descrierii %or fi $n!irate %olumele descrise. *ac dorim s
consultm un anume %olum ne poziionm cu cursorul pe %olumul respecti% dm un clicE !i ne
poziionm pe opiunea LinV din casetele laterale. *ac dm clicE pe LinV %om obine
descrierea bibliografic a %olumului dorit.
(2
(,

u7c#$%ul c - Men6ionarea $a"erialului ilus"ra"i0
:n acest subc(mp se %or $nregistra datele fizice ale unei uniti bibliografice altele dec(t cele
$nscrise $n subc(mpul a cum ar fi materialul ilustrati%. Corespunde $n )SB* subzonei
,enionarea ilustraiilor.
Par"iculari"/6i
;ste subc(mpul $n care %om meniona dac paginile numerotate au $n interiorul
lor material ilustrati%. Cu%intele pe care le utilizm $n mod frec%ent pentru
desemnarea ilustraiilor din te0t sunt: 5i.'< il'< "a7'< ='< sc='< .ra5' 5acs' etc.
)lustraiile unei lucrri pot fi de mai multe feluri $n sensul c te0tul conine at(t ilustraii
propriu/zise c(t !i figuri tabele sc'eme grafice etc. Pentru simplificarea descrierii recomandm
utilizarea termenului general de: il' indiferent de natura lor cu e0cepia 'rilor pe care le
considerm semnificati%e pentru publicaiile geografice. *e asemenea %om meniona dac
(3
documentul are ilustraii color folosind e0presia: il' color. *ac sunt ilustraii at(t color c(t !i
alb/negru e0presia din descriere esteE il' %ar6ial color.
&tunci c(nd ilustraiile unei publicaii sunt a!ezate pe pagini fr te0t +nu se consider
te0t legenda pentru ilustraii- nenumerotate a!ezate fie disparat $n lucrare fie grupate $ntr/o
parte a ei recomandm s se procedeze astfel: se %or numra foile conin(nd ilustraiile din
$ntreaga lucrare se %or a!eza $n paranteze ptrate urmate de e0presia 5' il. sau %' il. dup care
e%ident dac este cazul %om meniona dac sunt !i ilustraii color +de e0empluE 5' il' color sau %'
il' color9' &ceste ilustraii le %om considera ca fiind una din suitele de paginaie ale
documentului !i %or fi demarcate de celelalte suite printr/o %irgul + < -.
*ac paginile cu astfel de ilustraii +a!ezate $ntr/un singur loc sau dispersate $n lucrare pe
pagini separate !i fr alt te0t dec(t cel e0plicati% pentru ilustraie- sunt numerotate %or fi
considerate ca fiind una dintre suitele de paginaie !i se %or a!eza dup suita principal a lucrrii
cea care reprezint te0tul propriu/zis.
;0emplu: (+, a / A65 p. CC) p. il.
u7c#$%ul d > Di$ensiuni
:n acest subc(mp %or fi indicate msurtorile liniare ale unei uniti bibliografice. )SB*
recomand msurarea $nlimii unei publicaii $n centimetriF surplusul de milimetri se %a rotun1i
la %aloarea imediat urmtoare. *e e0emplu: =A> cm se %or descrie ca => cm.
Pentru publicaiile cu format necon%enional neobi!nuit se %or reda ambele dimensiuni
a%(nd gri1 s menionm mai $nt(i $nlimea !i apoi limea publicaiei'
;0emplu: =>C=6 cm

u7c#$%ul e > Men6ionarea $a"erialului Dnso6i"or 8R9
C(mpul cuprinde o descriere scurt a oricrui material care $nsoe!te o lucrare. :n )SB*
prin material $nsoitor se $nelege orice material +carte foi non/carte- care $nsoe!te o lucrare !i
se presupune a fi utilizat $mpreun cu lucrarea publicat odat cu ea !i c'iar ser%e!te ca material
ilustrati% sau ane0 a unei lucrri. :n acest subc(mp %om indica numrul de foi pagini sau orice
alt fel de material $nsoitor $n cro!ete urmat de natura materialului +caset %ideo caset audio
C* disc'et mape cu foi sau 'ri etc.-.
C#$%ul ((, > erii 8R9
&cest c(mp conine titlul seriei $mpreun cu orice alte informaii precum !i specificarea
responsabilitilor legate de titlul respecti%. Corespunde $n )SB* Zonei seriei. :n cadrul seriei
(-
de cele mai multe ori publicaiile sunt numerotate. :n terminologia biblioteconomic seria mai
poart !i numele de colec6ieS.
u7c#$%ul a - Ti"lul %ro%riu-!is al seriei 8NR9
)SB* recomand introducerea titlului propriu/zis a!a cum figureaz pe publicaie.
.ecomandm $ns studierea cu atenie a titlului unei colecii !i acolo unde se poate s nu
introducem cu%intele care preced titlul propriu/zis al seriei $n limba titlului propriu/zis. Ca atare
nu %om introduce cu%intele Serie Colecie Bibliotec $n cazurile $n care colecia are un
titlu de sine stttor. :ns dac acest cu%(nt este $n acord gramatical cu cu%intele urmtore sau
formeaz o sintagm de neseparat introducerea cu%(ntului serie sau colec6ie este
ine%itabil.
u7c#$%ul d > Ti"lul %aralel al seriei 8R9
&t(t $n U"),&.C c(t !i $n )SB* se $nelege prin titlu paralel al seriei titlul $ntr/o alt
limb.
u7c#$%ul e > Al"e in5or$a6ii la "i"lul seriei 8colec6iei9 8R9
&ici se %or $nscrie subtitlurile !i orice informaii la titlul seriei din subc(mpul a sau
subc(mpul d' )SB* recomand ca informaiile referitoare la titlul seriei s se redea numai dac
sunt necesare pentru a identifica mai e0act titlul seriei. "u trebuie confundat cu "i"lul su7seriei.
)SB* arat c uneori meniunea de responsabilitate constituie c'iar titlulu propriu/zis al
seriei. +*e e0emplu: . > 8Bi7lio"eca Cen"ral/ Uni0ersi"ar/ Ia4i P +-9'
u7c#$%ul = > Nu$/rul %/r6ii 8R9
&ici se %a introduce seciunea sau numrul prii pentru seria din subc(mpul a.
u7c#$%ul i > Nu$ele %/r6ii 8R9
:n acest subc(mp se %a introduce numele seciunii sau prii subseriei atunci c(nd seria
introdus $n su7c#$%ul a este di%izat $n subserii.
*e e0emplu: Publications uni%ersitaires de #rance. Serie ). Langue et litterature
allemande F %ol. A?@. .edm mai 1os c(mpurile !i subc(mpurile unde se recomand introducerea
informaiei catalografice:
((, a Publications uni%ersitaires de #rance
= Serie )
i Langue et litterature allemande
0 %ol. A?@
(1
u7c#$%ul 0 > Dese$narea 0olu$ului 8R9
&ici se %a $nscrie numrul titlului $nscris $n c(mpul ((, subc(mpul a. Conform normelor
)SB* acest numr se %a indica dac apare pe publicaie !i este fie precedat fie urmat de
termenul utilizat $n publicaie pentru a/l desemna. "umrul se %a nota $n cifre arabe. :ns
U"),&.C nu face nici o referire la acest lucru deci 0o$ Dnre.is"ra nu$/rul de 0olu$ al
colec6iei Dn "er$enii 4i cu ci5rele u"ili!a"e %e docu$en"'
u7c#$%ul ; > IN al seriei 8R9
Conform )SB* )SS" indic apartenena publicaiei la titlul general +seria colecia- din
care face parte titlul independent. )SS"/ul trebuie menionat dac apare pe publicaie sau dac
este depistat de ctre catalogator din baza de date sau din surse e0terioare publicaiei. ;l se %a
meniona de fiecare dat pentru aceea!i serie c'iar dac anterior el a mai fost introdus $n baza de
date.
*ac pe publicaie apare at(t un )SB" c(t !i un )SS" far $ns a se meniona !i titlul
seriei din care face parte )SS"/ul se %a indica $ntr/o not $n c(mpul *)+. *ac $n subc(mpul ;
cele @ cifre componente ale cifrei )SS" nu sunt precedate de abre%ierea )SS" +sistemul
genereaz automat termenul la fel ca $n cazul )SB"/ului- $n c(mpul no"elor 8*)+9 abre%ierea
IN este obligatorie.
Mai $ul"e serii
*ac pe publicaie figureaz titlurile mai multor serii se %a nota succesi% fiecare titlu
$mpreun cu datele aferente $ntr/un nou c(mp ((, cu subc(mpurile corespunztoare.
C@MPURI N RELACIE
C(mpurile 2+) !i 2++
/ sunt repetabile
/ sunt c(mpurile de legtur pentru serie !i subserie
/ ambele au indicatorul al doilea ) !i subc(mpurile " pentru titlul seriei<subseriei ; 2
pentru )SS" 0 pentru desemnarea numrului %olumului din cadrul seriei.
;0emplu pt. c(mpurile ((, !i 2+):
(:
;0emplu pt. c(mpurile ((,< 2+) !i 2++:
BLOCUL * > BLOCUL DE NOTE
Blocul > conine apro0imati% >5 de c(mpuri repetabile !i opionale. 4om prezenta doar
pe cele mai des utilizate.
Blocul notelor conine specificri de te0t care amplific descrierea !i trateaz orice aspect
al alctuirii fizice a unitii bibliografice sau al coninutului acesteia.
)SB* menioneaz faptul c notele aduc informaii suplimentare pri%itoare la elementele
descrierii atunci c(nd regulile contraindic introducerea lor $n zonele anterioare. "otele se mai
pot referi la aspectele fizice ale unitii bibliografice sau la coninutul ei.
Pe c(t posibil !i $n interiorul notelor se respect punctuaia )SB* specific zonei la care
se refer nota respecti%.
"otele %or fi formulate de ctre catalogator c(t mai succint !i la obiect $n limba
catalogului. &t(t tipul de note c(t !i formularea acestora difer de la bibliotec la bibliotec.
C#$%ul *)) > No"e .enerale 8R9
&re doar subc(mpul a care conine te0tul notei !i care este nerepetabil.
C(mpul *)) este rezer%at notelor generale adic poate conine o not asupra oricrui
aspect al unitii bibliografice sau c'iar asupra $nregistrrii referitoare la ea. Se poate folosi $n
locul altor c(mpuri $n cazul $n care formatul surs +template/ul- nu are pre%zut c(mpul specific
notei.
;0emple de note generale: Re!u$a" Dn l7' ... E;"ras din ... Te;" Dn li$7a .er$an/ cu
carac"ere .o"ice Te;" %aralel Dn li$7ileE L etc.
*)
C#$%ul *)2 2 "ote proprii titlului !i meniunii de responsabilitate 8R9
Conine note referitoare la titlul sau meniunile de responsabilitate introduse $n c(mpul
()). C(mpul este repetabil a%(nd doar subc(mpul a nerepetabil.
:n conformitate cu normele )SB* aceste note pot indica sursa titlului %ariante ale titlului
sau transliterarea acestuia. *e e0emplu: Ti"lul %e co%er"/&P Ti"lul ori.inal&P Bace %ar"e din
ciclul&
*e asemenea aici se pot formula note referitoare la titlurile paralele alte titluri care nu
au fost menionate $n c(mpul A55. *e e0emplu: nain"ea "i"lului&
3ot aici se %or introduce amnunte referitoare la traduceri indic(ndu/se lucrarea care a
fost tradus. *e e0emplu indicm $nt(i titlul dup care s/a fcut traducerea !i abia dup aceea
titlul ediiei originale: Traducere din li$7a en.le!/ a lucr/rii&
C#$%ul *), > No"e %ro%rii edi6iei 4i is"oricului 7i7lio.ra5ic 8R9
C(mpul conine note asupra ediiei actuale a unitii bibliografice sau asupra unor lucrri
$n relaie cu unitatea bibliografic !i care nu au c(mpuri de legtur corespunztoare. &ici se %or
indica titlurile precedente ale monografiilor !i serialelor.
*e e0emplu:
Gol' (' > Edi6ia a (-a 2 $nregistrarea se refer la o monografie $n mai multe %olume !i
numai %olumul A al lucrrii este la a doua ediie.
C#$%ul *)- > No"e %ro%rii descrierii 5i!ice 8R9
&cest c(mp se utilizeaz !i pentru descrierea fizic a %olumelor atunci c(nd singurul
element care le difereniaz este paginaia. ;ste %orba de descrierile tip $ul"i0olu$. Pentru
amnunte %ezi !i c(mpul (+,.
;0emplu:
C#$%ul *+2 > No"e %ro%rii res%onsa7ili"/6ii in"elec"uale 8R9
C(mpul conine note referitoare la responsabilitile intelectuale care nu au putut fi
introduse $n c(mpul ())< subc(mpurile 5 sau . de e0emplu: note referitoare la persoane sau
colecti%iti care au responsabilitatea intelectual asupra lucrrii.
*+
;0emplu: o lucrare care are autor dar !i o instituie care apare pe foaia de titlu
C#$%ul *() > Bi7lio.ra5ii in"erne sau no"e de inde; 8R9
&cest c(mp conine o not ce indic dac publicaia conine o bibliografie sau un inde0.
Dpional poate conine paginaia la care se regsesc acestea.
"ota %a fi formulat astfel: Bi7lio.r' Inde;
C#$%ul *(2 > No"e 5acsi$il 8NR9
&cest c(mp conine o not care indic dac publicaia este facsimil sau conine facsimile
incluz(nd referinele bibliografice ale publicaiei originale.
:n aceast pri%in at(t U"),&.C c(t !i )SB* recomand introducerea $n descriere a
datelor publicaiei $n facsimil !i nu ale originalului. 4om folosi acest c(mp numai pentru cazurile
c(nd e0ist dou foi de titlu una pentru reproducere !i una pentru original sau c(nd e0ist pe
lucrare o meniune e0pres referitoare la reproducerea unui original.
;0emplu de not: Re%roducere Dn 5acsi$il a edi6iei a%/ru"e laE Bucure4"i E Edi"ura
Li7r/riei ocecu U Co$%' E I$%ri$eria "a"ului< +1:,
C#$%ul *(- > No"e de con6inu" 8NR9
&!a cum indic !i numele c(mpului aici %om introduce note referitoare la coninutul unei
uniti bibliografice atunci c(nd el nu a putut fi menionat $n zona titlului +c(mpul ())
subc(mpul a- $ntruc(t regulile )SB* recomand indicarea coninutului $n note.
*(
&cet c(mp are indicator + pe prima poziie $n cazul $n care nota de coninut este
complet adic sunt $nregistrate toate lucrrile cuprinse $n respecti%a monografie sau ) $n cazul
$n care se %or $nregistra doar o parte din lucrrile coninute +cazurile cu mai mult de cinci titluri-.
C(mpul are un singur subc(mp a care este repetabil. :n interiorul subc(mpului se
recomand introducerea punctuaiei )SB* specific zonei la care se refer nota. ;0emplu de note
$n acest c(mp:
*(- a - MMCu%rindeENN Ti"lu
a > Ti"lu

*(- a - MMCu%rindeENN Ti"lu K Au"or
a - Ti"lu K Au"or
*(- a - MMMai cu%rindeENN Ti"lu
a - Ti"lu +nu se %a meniona !i lucrarea care d titlul %olumului-.
**
C#$%ul *(1 - No"e de di!er"a6ii 8R9
C(mpul conine o not care indic dac publicaia este o tez de doctorat o dizertaie sau
un rezumat al tezei !i opional poate include !i gradul academic pentru care a fost fcut teza
sau dizertaia precum !i instituia academic ce acord titlul respecti%.
)SB* ne recomand reguli separate pentru tezele rom(ne!ti !i pentru cele strine.
;0emplu de not pentru tezele de doctorat $n limba rom(n:
Uni0ersi"a"ea OBa7e4-BolWaiS CluR-Na%oca. Bacul"a"ea de Is"orie-Biloso5ie' Te!/
de doc"ora"' Conduc/"or 4"iin6i5icE %ro5' uni0' dr&
;0emplu de not pentru tezele strine:
Uni0ersi"a" Tiel' Ma"=e$a"isc=-Na"urLissensc=a5"lic=e BaVul"a"' Diss'
C#$%ul **- > No"e de de"alii "e=nice %en"ru 5i4ierele de calcula"or 8R9
Cuprinde datele te'nice minime pentru citirea unui document electronic date referitoare
la limba1ul de programare configuraia calculatorului etc. &ceste detalii te'nice se gsesc pe
etic'eta documentului.
;0emplu:
BLOCUL 2 > BLOCUL INTR?RILOR DE LEG?TUR?
C#$%urile 2+) > serii 4i 2++ > su7serii
C(mpurile sunt folosite pentru a face legtura dintre o publicaie !i seria +colecia- !i<sau
subseria creia $i aparine. :n acest caz se %a utiliza $nt(i c(mpul ((, pentru a $nregistra zona
)SB* a seriei !i a subseriei. C(mpurile 2+) 8R9 !i 2++ 8R9 sunt folosite pentru o form de punct
de acces al intrrii de serie !i de subserie. C'iar dac aceast form este identic cu cea din
c(mpul ((, se %or utiliza !i c(mpurile 2+) respecti% 2++ cu indicator de c(mp ) pe poziia a A/a.
*2
Subc(mpuri utilizate:
2+) X) " pentru titlul coleciei
; pentru )SS"
0 numrul %olumului din cadrul coleciei
2++ X) " pentru titlul subcoleciei
0 numrul %olumului din cadrul subcoleciei
23 NIGELE
23+ acest c(mp este folosit pentru identificarea unitilor bibliografice legate ierar'ic la
ni%elul set. Unitatea la care se face legtura este la ni%elul set iar $nregistrarea ce conine acest
c(mp este la ni%elul unitate sau subset. 4ezi descrierile tip master/copil. *eci $n descrierea
copilului c(mpul 23+ are indicator pe poziia a A/a ) !i subc(mpurile folosite sunt:
) pentru a $nregistra numrul de sistem al masterului spre care se face legtura
" pentru titlul masterului
0 pentru desemnarea numrului %olumului
;0emplu:
BLOCUL , > BLOCUL TITLURILOR N RELACIE
*,
Blocul conine titluri +altele dec(t titlul propriu/zis- $n relaie cu publicaia catalogat !i
care sunt indicate $n lucrare.
Se utilizeaz pentru generarea punctelor de acces la titlu !i autor<titlu suplimentar fa de
punctul de acces din c(mpul ()) a.
C#$%ul ,)) > Ti"lul uni5or$ 8R9
&cest c(mp conine un titlu particular selectat de agenia bibliografic
prin care o lucrare este cunoscut sub mai multe titluri +%ezi ) mie *i una de
nop+i-. 4aloarea indicatorului acestui c(mp %a fi ) pentru cazul $n care titlul
uniform nu este semnificati% !i + dac acesta este semnificati%.
C#$%ul ,+) > Ti"lul %ro%riu-!is %aralel 8R9
Se utilizeaz pentru crearea unui punct de acces la titlul paralel dac
indicatorul de c(mp pe prima poziie este + c'iar dac titlul paralel a fost inclus
$n c(mpul ()) d.
C#$%ul ,+( > Ti"lul %e co%er"/ 8R9
C(mpul conine titlul care apare pe coperta unei publicaii atunci c(nd el
difer suficient de mult fa de titlul propriu/zis +de pe pagina de titlu- !i se
dore!te crearea unui punct de acces !i pentru titlul de pe copert. :n acest caz
indicatorul c(mpului trebuie s fie + pe poziia =.
C#$%ul ,+* > Ti"lul %e %a.ina su%li$en"ar/ de "i"lu 8R9
:n acest c(mp se %a introduce titlul de pe pagina suplimentar de titlu
doar dac se dore!te crearea unui punct de acces pentru acest titlu. Pentru aceasta
indicatorul c(mpului este + pe poziia =.
C#$%ul ,+2 > Ti"lul .eneric 8R9
C(mpul conine titlul care apare la $nceputul primei pagini de te0t dac
difer suficient de mult fa de titlul $nscris $n c(mpul ()) !i dac se dore!te
crearea unui punct de acces !i pentru acest titlu. Ji $n acest caz indicatorul de
c(mp trebuie setat pe +.
C#$%ul ,+, > Ti"lul succesi0 8R9
Prin titlu succesi% U"),&.C $nelege titlul care apare fie $n partea de
sus fie $n partea de 1os a fiecrei pagini a publicaiei !i care este suficient de
diferit fa de titlul propriu/zis.
C#$%ul ,+3 > Ti"lul %e co"or 8R9
*3
Conine titlul care apare pe cotorul publicaiei dac difer de titlul de pe
foaia de titlu !i se dore!te $nregistrarea lui ca o not sau crearea unui punct de
acces. C(mpul are dou subc(mpuri:
u7c#$%ul a > Ti"lul %e co"or
u7c#$%ul e > In5or$a6ii la "i"lul de %e co"or
C#$%ul ,+- > Al"e 0arian"e la "i"lu 8R9
:n acest c(mp %a fi introdus titlul de pe legtur titlul de pe caset titlul
parial etc. Se %a $nregistra numai dac se dore!te crearea unui punct de acces la
aceste %ariante. &re doar A subc(mpuri:
u7c#$%ul a > Garian"a la "i"lu
u7c#$%ul e > In5or$a6ii la "i"lu
C#$%ul ,*+ > Ti"lul a7re0ia" 8nu are indicatori de c(mp-
u7c#$%ul a > "i"lul a7re0ia"
;0.: ()) a 2 *icionarul ;0plicati% al limbii rom(ne
,*+ a 2 *;C
A"en6ie: titlul abre%iat se %a trece de asemenea !i $n c(mpul :*+ +fr
indicatori de c(mp-.
C#$%ul ,2, 8R9 > "i"lul %/r6ii 8sec6iunii9 > indica"or de c#$% + %e %ri$a %o!i6ie
u7c#$%ul a > "i"lul co%ilului
:n cazul $n care copilul este o culegere de mai multe lucrri se %a repeta
6B6 de c(te ori este ne%oie.
BLOCUL - > BLOCUL REPONABILIT?CII INTELECTUALE
*-
Blocul conine nume de persoane !i autori colecti%i care au forme de responsabilitate
intelectual $n raport cu publicaia descris.
.esponsabilitatea intelectual este definit $n mod larg pentru a include toate persoanele
sau autorii colecti%i asociai unei $nregistrri. *e altfel !i )SB*+,- define!te autorii ca fiind
orice persoan fizic sau colecti%itate care contribuie la elaborarea coninutului intelectual sau
artistic al unei lucrri. *eci at(t U"),&.C/ul c(t !i )SB*+,- $neleg prin autori nu numai
autorii te0tului propriu/zis al unei lucrri ci !i pe traductori prefaatori redactori ilustratori etc.
Un autor persoan fizic poate fi selectat ca a%(nd responsabilitate primar. *e altfel
aceasta %a constitui !i %edeta lucrrii respecti%e !i %a da intrarea principal $n catalogul alfabetic
tradiional. Drice alte persoane a%(nd responsabilitate egal sunt considerai ca a%(nd
responsabilitate alternati%. .estul persoanelor care au o responsabilitate tangenial +editori
traductori redactori ilustratori etc.- sunt considerai ca a%(nd responsabilitate secundar.
Drice autor pe care dorim s/l $nregistrm $ntr/unul din c(mpurile din blocul 9 trebuie
ata!at descrierii din 5i4ierul de au"ori"a"e. *ac autorul nu are $nregistrare $n fi!ierul de
autoritate pentru acesta se %a face o nou descriere.
Un sistem integrat de bibiliotec pe l(ng baza bibiliografic +denumit la BCU Clu1
CUC5=- mai are un instrument de lucru numit 5i4ier de au"ori"a"e +CUC=5- / folosit de ctre
bibliotecari pentru a stabili %edete uniforme pentru nume +de persoane locuri congrese !i
organizaii- titluri !i subiecte folosite $n $nregistrrile bibliografice. ;l permite bibliotecarilor s
furnizeze accesul uniform la informaia din cataloagele bibliotecii !i identificarea precis a
autorilor !i a %edetelor de subiect. *e asemenea permite !i trimiterile de la forma neacceptat de
%edet la %edeta uniform.
;0emplu:
*1
:nregistrarea $n fi!ierul de autoritate este unic pentru fiecare autor/persoan fizic sau
colecti%itate. Drice informaie suplimentar +e0cluderi trimiteri date de na!tere<deces etc.-
identificat ulterior se adaug la aceast $nregistrare unic $n c(mpurile !i subc(mpurile
potri%ite.
;0emplu:

;ste important de menionat c un fi!ier de autoritate nu face parte din coleciile
bibliotecii +nu este o unitate bibliografic- ci el este un instrument de lucru folosit de
bibliotecarii din ser%iciile te'nice pentru a organiza catalogul bibliotecii !i a/i a1uta pe utilizatori
la regsirea informaiei. Baza de date bibliografic !i fi!ierul de autoritate sunt dou baze
distincte !i paralele. Legtura dintre fi!ierul de autoritate !i baza bibliografic se face prin
interogarea !i copierea $n c(mpurile din blocul 9 a %edetei +$n &lep' 655 printr/o combinaie de
taste: C"rl A B*-.
n 5i4ierul au"ori"a"e 8CUC+)9 template/ul are urmtoarele c(mpuri !i subc(mpuri:
C#$%ul ()) 8NR9 2 indicator de c(mp + pe a A/a poziie c(nd intrarea se face la numele
de familie si respecti% ) c(nd elementul de intrare este prenumele.
u7c#$%ul a 2 elementul de intrare
Se %a $nregistra $n acest subc(mp partea din nume folosit ca intrare de %edet sau
ceea ce )SB*+,- nume!te cu0#n" de ordine $ntruc(t el %a da ordinea de intrare at(t $n cataloagele
*:
tradiionale c(t !i $n fi!ierele de autoritate. Subc(mpul nu este repetabil. Ca atare $n acest subc(mp
%om introduce numele de familie al autorului cu responsabilitate intelectual primar. "umele de
familie poate fi nume simplu sau compus. "umele de familie compuse fr cratim %or fi
introduse ca atare.
u7c#$%ul 7 > Par"e a nu$elui al"a dec#" ele$en"ul de in"rare
:n subc(mp se %a $nregistra partea rmas din nume +de obicei prenumele-.
u7c#$%ul c > Ad/u.iri la nu$e< al"ele dec#" da"ele calendaris"ice
&ici se %or introduce titlurile de noblee epitete sau se %a indica funcia ocupaia pentru
autorii absolut omonimi !i la care nu am gsit nici un alt element pentru a face diferenierea . Se %or
introduce !i calificati%e precum : 5#n"ul< Yr< ir< D$%/ra"< re.e etc.
u7c#$%ul d > Nu$ere ro$ane
:n subc(mp se %or introduce cifrele romane asociate cu numele unor persoane regale
ecleziaste etc.
A55 5 a C&.DL
c rege al .om(niei
d ))
u7c#$%ul 5 > da"e de na4"ereKdeces
*atele ata!ate numelor de persoane $mpreun cu prescurtri sau alte indicaii de
natur a datelor. Drice indicaii despre tipul datei +nscut decedat- %or fi introduse $n subc(mp $n
form $ntreag sau prescurtat.
C#$%ul *)) > c#$%ul no"elor 2 indicator ) pe prima poziie
&re un singur subc(mp a.
:n acest c(mp se %or $nregistra orice informaii referitoare la autor considerate
importante !i aduc lmuriri asupra domeniului<domeniilor de acti%itate.
;0emplu:
2)
3ot $n acest c(mp se %or face !i meniunile legate de pseudonime sau de numele real.
C#$%ul 2)) 2 c(mp pentru %arianta de %edet +"ri$i"eri .enerale de tip Pvezi adic de
la formele de %edet neacceptat spre %edeta uniform- 2 se repet toate subc(mpurile folosite $n
c(mpul A55
C#$%ul ,)) 2 c(mp pentru "ri$i"eri s%eciale +trimiteri de genul Pvezi i-
corespondentul trimiterilor $ncruci!ate din catalogul tradiional adic arat utilizatorului c
informaia cutat de el la o anumit %edet mai poate fi gsit !i la o alt form de %edet
acceptat.
:n descrierea bibliografic autorii %or fi copiai din fi!ierul de autoritate +CUC+)- !i %or
fi $nregistrai $ntr/unul din c(mpurile 7locului -. 3oate subc(mpurile din 7locul - se regsesc $n
fi!ierul de autoritate. &utorii %or fi copiai din fi!ierul de autoritate +7a!a CUC+)- cu a1utorul
combinaiei de taste C"rl A B* pentru a asigura uniformitatea descrierilor bibliografice.
C#$%ul -)) > Nu$e de %ersoan/< res%onsa7ili"a"e in"elec"ual/ %ri$ar/ 8NR9
2+
C(mpul conine numele unei persoane considerat a a%ea responsabilitatea intelectual
primar pentru o lucrare $n form de punct de acces cu condiia ca $nregistrarea s fie creat $n
conformitate cu regulile de catalogare care recunosc conceptul de intrare principal. :ntruc(t noi
utilizm $n descriere regulile )SB*+,- pentru corpul notiei descripti%e !i regulile G=idului de
ca"alo.are 4i clasi5icare a colec6iilor 7i7lio"ecilor uni0ersi"are din Ro$#nia pentru stabilirea
%edetei recunoa!tem conceptul de intrare principal.
C#$%ul -)+ > Nu$e de %ersoan/ > res%onsa7ili"a"e in"elec"ual/ al"erna"i0/ 8R9
&cest c(mp conine numele unei persoane considerate a a%ea o responsabilitate intelectual
alternati% pentru o lucrare $n form de punct de acces.
Subc(mpurile acestui c(mp sunt acelea!i ca $n c(mpul -)). 3oate regulile pri%ind utilizarea
c(mpului -)+ sunt identice cu cele pri%ind c(mpul -)).
Descrierea %u7lica6iilor cu unul sau $ai $ul6i au"ori
-)) > Au"or -)) > Au"or + -)+ > Au"or + -)+ > Au"or +
-)+ > Au"or ( -)+ > Au"or ( -)+ > Au"or (
-)+ > Au"or * -)+ > Au"or * -)+ > Au"or *
-)+ > Au"or 2
U"),&.C ne recomand ca atunci c(nd este %orba de autori multipli care e0clud
intrarea principal la autori ace!tia s fie considerai fiecare ca a%(nd responsabilitate
alternati%.
4om folosi c(mpul -)) numai pentru primul autor $n cazul $n care lucrarea este semnat
de cel mult trei autori.
C#$%ul -)( > Nu$e de %ersoan/ > res%onsa7ili"a"e in"elec"ual/ secundar/ 8R9
&cest c(mp conine numele unei persoane considerate a a%ea rspundere intelectual
secundar pentru lucrare $n form de punct de acces.
:n ma1oritatea codurilor de catalogare e0istena unei persoane considerat a a%ea rspundere
intelectual secundar nu implic $n mod necesar e0istena unei persoane cu rspundere primar $n
$nregistrare. *e aceea c(mpul -)( poate fi prezent fr c(mpul -))< -+) sau -().
Pentru utilizarea c(mpului %ezi $ndrumrile c(mpului -)) care se aplic !i acestui c(mp.
2(
C#$%urile -+)< -++ 4i -+( sunt destinate pentru numele de colecti%itate / responsabilitate
intelectual.
BLOCUL 1 8o7li.a"oriu< R9
Conine con%enii internaionale asupra c(mpurilor care nu se $ncadreaz $n c(mpurile de
la ) la -.
1)+ conine o indicaie referitoare la originea $nregistrrii.
)ndicatorul de c(mp ) 2 agenia de catalogare original.
Subc(mpuri: a 2 ara 2 cod format din dou caractere desemn(nd ara ageniei care produce
$nregistrarea
7 2 agenia
. 2 regulile de catalogare +con%enii descripti%e-
( 2 codul sistemului folosit
BIBLIOGRABIE
Hol" Brian P. +ed.-. Manual UNIMARC trad. de ,i'aela Bora *oina Banciu ,i'aela
Parasc'i%escu Bucure!ti Biblioteca "aional a .om(niei =??>F
Borocan )oana Du$i"r/4coniu Constana. Metodologia de aplicare a normelor ISBD(M)
Bucure!ti =??>F
Bodorean "astasia. ALEPH, -!id de utili"are a modulului de catalogare Clu1/"apoca A555.
2*
EQEMPLEE
,odel de single cu un singur autor
22
,odel pentru dou lucrri ale aceluia!i autor
2,
,odel de single cu doi autori
23
,odel de dou lucrri cu doi autori diferii
2-
,odel de single cu mai mult de trei autori
21
,odel de single cu patru autori
2:
,odel de single fr responsabilitate primar +fr autor-
,)
,odel pentru titlu alternati%
,+
,odel pentru te0t paralel
,(
,odel de culegere de mai multe titluri ale aceluia!i autor reunite sub un titlu comun
,*
,odel de culegere de mai multe titluri ale aceluia!i autor dintre care una d titlul lucrrii
,2
,odel de multi%olum
,,
,odel de master !i copii
,odel de master
,3
,odel pentru copilul =
,-
,odel pentru copilul A
,1
,odel pentru copilul >
,:
,odel de template pentru 'art
3)
,odel de template pentru C*
3+