PROCESO

APOYO ALIMENTARIO A POBLACIN EN EXTREMA

POBREZA
CDIGO M-AAP-PR-001
SUBPROCESO FOCALIZACIN VERSIN 02
PROCEDIMIENTO CAPTACIN DE BENEFICIARIOS
PGINA: Pg!" 1 #$ %
VERSIN DESDE: FEBRERO DE 2011
1& MISIN
Captar poblacin (madres gestantes, lactantes, nios desescolarizados, adulto mayor, familias con nica jefatura, discapacitados fsicos y cognitivos, desplazados, y
grupos tnicos minoritarios) en condicin de etrema pobreza y vulnerabilidad para acceder al servicio de alimentacin en los comedores comunitarios con el fin de
garantizar su derec!o fundamental"
2& ALCANCE
#a implementacin inicia con el entrenamiento del grupo focalizador, luego el reconocimiento del $rea de influencia en cada comedor comunitario y posteriormente la
identificacin de las comunidades con caractersticas de vulnerabilidad y eclusin social" %n su etapa final se realiza la verificacin de las condiciones socioeconmicas
de los potenciales beneficiarios para efectuar su vinculacin al programa
'& NORMAS
&'() *o" &%+, -%C.,
)/'0%*
*,C')*,# 1'2&/'&,# '*&%/*,
*, Constitucin *acional ,rtculos 34, 55, 66, 57, 58, 467 y s"s X
#ey 359 %stratificacin socioeconmica territorial" 359:3;;5 X
#ey 6<6 %stratificacin socioeconmica territorial 6<6 de 3;;; X
#ey 7<
%ncuesta 2'2=%*> individual, reconocida y apropiada por la comunidad
y autoridades locales" Cobertura amplia" *o identifica pobreza transitoria
y no mide vulnerabilidad"
7< de 3;;4 X
#ey 836
%ncuesta 2'2=%*> individual, reconocida y apropiada por la comunidad
y autoridades locales" Cobertura amplia" *o identifica pobreza transitoria
y no mide vulnerabilidad"
836 de 9<<3 X
#ey
Conpes
2ocial
%ncuesta 2'2=%*> individual, reconocida y apropiada por la comunidad
y autoridades locales" Cobertura amplia" *o identifica pobreza transitoria
y no mide vulnerabilidad"
*?99 X
#ey Conpes
2ocial
%ncuesta 2'2=%*> individual, reconocida y apropiada por la comunidad
y autoridades locales" Cobertura amplia" *o identifica pobreza transitoria
*?5< X
Cdigo -ormato> %:2'0:-+:<< @/ <9
PROCESO
APOYO ALIMENTARIO A POBLACIN EN EXTREMA
POBREZA
CDIGO M-AAP-PR-001
SUBPROCESO FOCALIZACIN VERSIN 02
PROCEDIMIENTO CAPTACIN DE BENEFICIARIOS
PGINA: Pg!" 2 #$ %
VERSIN DESDE: FEBRERO DE 2011
y no mide vulnerabilidad"
#ey
Conpes
2ocial
%ncuesta 2'2=%*> individual, reconocida y apropiada por la comunidad
y autoridades locales" Cobertura amplia" *o identifica pobreza transitoria
y no mide vulnerabilidad"
*?66 X
#ey
Conpes
2ocial
%ncuesta 2'2=%*> individual, reconocida y apropiada por la comunidad
y autoridades locales" Cobertura amplia" *o identifica pobreza transitoria
y no mide vulnerabilidad"
*?3<< X
1ecreto 6A4
#as entidades del $rea social del 1istrito Capital, no podr$n supeditar la
atencin de servicios pblicos Bue protejan derec!os fundamentales a la
aplicacin de la encuesta 2'2=%*, por lo tanto deber$n adoptar las
medidas a Bue !aya lugar para la definicin de criterios subsidiarios
cuando Buien solicita un servicio a cargo de la entidad no se encuentra
clasificado en el 2'2=%*"
6A4C;; X
(& CONDICIONES GENERALES
#a focalizacin se orienta a familias en condiciones de vulnerabilidad y pobreza con nivel de 2'2=%* 3, 9 o 4 yC de estratos 3, 9 o 4 prioritariamente, con
madres gestantes, lactantes, nios desescolarizados, adulto mayor, familias con nica jefatura, discapacitados fsicos y cognitivos, grupos tnicos minoritarios y
familias en situacin de desplazamiento forzado"
#as familias deben contar con un documento de atencin en salud> Carta a ;< das epedida por la unidad de atencin al desplazado (D,)), carta de indigencia,
socioeconmico, solicitud de encuesta 2'2=%*, ,/2, %(2 o carta de desplazamiento"
%l concepto emitido por el focalizador yCo &rabajador 2ocial debe ser entregado a la familia al siguiente da de realizar la visita" 2i el caso amerita ser revisado,
se dar$ respuesta al siguiente da de la reunin del grupo evaluador"
(erfil de beneficiario del servicio de apoyo alimentario> poblacin (madres gestantes, lactantes, nios desescolarizados, adulto mayor Bue no reciba pensin ni
otro auilio del estado, familias con nica jefatura, discapacitados fsicos y cognitivos, desplazados, y grupos tnicos minoritarios)
Cdigo -ormato> %:2'0:-+:<< @/ <9
PROCESO
APOYO ALIMENTARIO A POBLACIN EN EXTREMA
POBREZA
CDIGO M-AAP-PR-001
SUBPROCESO FOCALIZACIN VERSIN 02
PROCEDIMIENTO CAPTACIN DE BENEFICIARIOS
PGINA: Pg!" ' #$ %
VERSIN DESDE: FEBRERO DE 2011
)& DOCUMENTOS DE REFERENCIA
&'() 1% 1)CD+%*&) &'&D#) 1%# 1)CD+%*&) C)1'0)
)/'0%*
%E&%/*, '*&%/*,
'nstructivo Capacitacin del personal focalizador +:,,(:'*<<3 X
'nstructivo @isita 1omiciliaria Comedores +:,,(:-+<<9 X
+apa +apa de la #ocalidad X
*& REGISTROS RELACIONADOS
&'() 1% 1)CD+%*&) &'&D#) 1%# 1)CD+%*&) C)1'0)
(/%2%*&,C')*
'+(/%2) 1'0'&,# +'E&)
-ormato (lanilla de 'nscripcin +:,,(:-+<<3 X
-ormato @isita 1omiciliaria +:,,(:-+<<9 X
-ormato Control de visitas realizadas +:,,(:-+<<4 X
%& GLOSARIO
CAPTAR: ,traer potenciales beneficiarios al programa"
REA DE INFLUENCIA: Fona circundante (barrios), Bue se encuentran ubicados dentro del permetro donde se realizan las visitas domiciliarias"
FOCALIZADOR: (ersona entrenada, delegada a realizar la visita domiciliaria y clasificar los potenciales beneficiarios del programa"
SISTEMA DE SELECCIN DE BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES +SISBEN,: %s una !erramienta conformada por un conjunto de reglas,
normas y procedimientos, para obtener informacin socioeconmica confiable y actualizada de grupos especficos en todos los departamentos, distritos y municipios del
pas" 2u objetivo es establecer un mecanismo tcnico, objetivo, eBuitativo y uniforme de seleccin de beneficiarios del gasto social para ser usado por las entidades
territoriales" %s la puerta de entrada al /edimen 2ubsidiado"
NBI: (*ecesidades =$sicas 'nsatisfec!as) 'ndicador Bue permite medir si una persona es pobre o no, si cumple por lo menos una de las siguientes caractersticas> alta
dependencia econmica, !acinamiento crtico, vivienda inadecuada, carencia de servicios pblicos, ausentismo escolar"
Cdigo -ormato> %:2'0:-+:<< @/ <9
PROCESO
APOYO ALIMENTARIO A POBLACIN EN EXTREMA
POBREZA
CDIGO M-AAP-PR-001
SUBPROCESO FOCALIZACIN VERSIN 02
PROCEDIMIENTO CAPTACIN DE BENEFICIARIOS
PGINA: Pg!" ( #$ %
VERSIN DESDE: FEBRERO DE 2011
-& DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
*o 1%2C/'(C'G* ,C&'@'1,1 ) &,/%,
/%2()*2,=#%
1)CD+%*&)
C/%0'2&/)
(D*&) 1% C)*&/)# )=2%/@,C')*%2 1%(%*1%*C'
,
C,/0)

Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(rofesional
&rabajo 2ocial
(Coordinadora de
-ocalizacin)
'nstructivo
focalizacin
+:,,(:'*:<<3
@erificar el grado de
aprendizaje de los temas de
capacitacin
%valuacin del conocimiento
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(rofesional
&rabajo 2ocial
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(rofesional
&rabajo 2ocial
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(ersonal )perativo
(-ocalizador)
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(ersonal )perativo
(-ocalizador)
(lanilla de
inscripcin
+:,,(:-+:<<3
Cdigo -ormato> %:2'0:-+:<< @/ <9
INICIO
Dna vez contratado el personal operativo
capacitarlo para Bue realice la captacin
'nscribir las familias Bue cumplen con el
perfil establecido por el programa
/ealizar el o los contactos con lderes
comunitarios y sensibilizar acerca de los
servicios del comedor comunitario
1ivulgar y sensibilizar a la comunidad
informando de los servicios Bue se ofrecen
en el comedor comunitario
1
'dentificar el $rea de influencia del comedor
comunitario, estableciendo los barrios y la
estratificacin de los potenciales
beneficiarios"
PROCESO
APOYO ALIMENTARIO A POBLACIN EN EXTREMA
POBREZA
CDIGO M-AAP-PR-001
SUBPROCESO FOCALIZACIN VERSIN 02
PROCEDIMIENTO CAPTACIN DE BENEFICIARIOS
PGINA: Pg!" ) #$ %
VERSIN DESDE: FEBRERO DE 2011
*o 1%2C/'(C'G* ,C&'@'1,1 ) &,/%,
/%2()*2,=#%
1)CD+%*&)
C/%0'2&/)
(D*&) 1% C)*&/)# )=2%/@,C')*%2 1%(%*1%*C'
,
C,/0)
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(rofesional
&rabajo 2ocial
(lanilla de
inscripcin
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(ersonal )perativo
(-ocalizador)
-ormato @isita
1omiciliaria
inicial +:,,(:
-+<<9
'nstructivo @isita
1omiciliaria +:
,,(:'*:<<9
,l terminar la visita se
debe informar a los
posibles beneficiarios Bue
deben acercarse al comedor
al siguiente da para Bue les
sea entregado el concepto
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(ersonal )perativo
(-ocalizador)
@isita 1omiciliaria
'nicial
%valuar las visitas
domiciliarias realizadas Bue
presenten casos especiales"
%l grupo evaluador se
rene Buincenalmente y
esta conformado por la
profesional responsable de
focalizacin, la profesional
en trabajo social y los
focalizadores del comedor"
,cta de reunin
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(ersonal )perativo
(-ocalizador)
@isita 1omiciliaria
'nicial
/evisin de la visita
domiciliaria por parte de la
profesional en trabajo social
#a visita debe estar
completamente
diligenciada y ser entregada
a la trabajadora social
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(ersonal
-ocalizador
Cdigo -ormato> %:2'0:-+:<< @/ <9
%ntregar visita domiciliaria diligenciada al
profesional en trabajo social del comedor
comunitario
/ealizar visita domiciliaria inicial
(rogramar las visitas domiciliarias y asignar
al grupo focalizador
I%l concepto
es
favorableJ
2'
*)
2e le informa a la
familia y esta debe
esperar tres (4) meses
para solicitar
nuevamente el servicio
2
%l grupo evaluador
debe revisar la visita
y opcionar, segn sea
el caso, bajo
ecepcin de trabajo
social
I#a visita
realizada
presenta un
caso especialJ
'r
act"
33
1
PROCESO
APOYO ALIMENTARIO A POBLACIN EN EXTREMA
POBREZA
CDIGO M-AAP-PR-001
SUBPROCESO FOCALIZACIN VERSIN 02
PROCEDIMIENTO CAPTACIN DE BENEFICIARIOS
PGINA: Pg!" * #$ %
VERSIN DESDE: FEBRERO DE 2011
*o 1%2C/'(C'G* ,C&'@'1,1 ) &,/%,
/%2()*2,=#%
1)CD+%*&)
C/%0'2&/)
(D*&) 1% C)*&/)# )=2%/@,C')*%2 1%(%*1%*C'
,
C,/0)
Hrea de
Comedores
comunitarios
institucionales
(ersonal
-ocalizador
.& CONTROL DE REVISIN Y APROBACIN
10& CONTROL DE CAMBIOS
Cdigo -ormato> %:2'0:-+:<< @/ <9
*)+=/% C,/0) -%C.,
(11C++C,K))
-'/+,
%#,=)/G
/%@'2G
,(/)=G
FIN DEL PROCEDIMIENTO
'nformar a la familia y
proceder a su inscripcin
2
PROCESO
APOYO ALIMENTARIO A POBLACIN EN EXTREMA
POBREZA
CDIGO M-AAP-PR-001
SUBPROCESO FOCALIZACIN VERSIN 02
PROCEDIMIENTO CAPTACIN DE BENEFICIARIOS
PGINA: Pg!" % #$ %
VERSIN DESDE: FEBRERO DE 2011
*o"
@ersin
-ec!a
(11C++C,,)
1escripcin de cambios
<9 4<"%*%"9<3<
%n el numeral 3 2e realiza actualizacin y ajuste tanto en la misin y alcance
%n el numeral 4" 2e actualizan las condiciones generales para la vinculacin de los posibles beneficiarios"
%n el numeral 5" 2e actualiza documentacin y codificacin de documentos"
%n el numeral 6" 2e actualiza documentacin y codificacin de registros"
%n el numeral 7" 2e actualiza el glosario
%n el numeral 8" 2e actualizan las actividades y se incluye diagrama de flujo"
Cdigo -ormato> %:2'0:-+:<< @/ <9