Jawatankuasa PBS Jadual Pelaksanaan PBS Penjaminan Kualiti PBS Penyimpanan Eviden PBS 1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : PK Pentadbiran (PS dan PP) PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS) PK KO (PAJSK) Penyelia Petang (Jika berkenaan) PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan) Setiausaha : SU Pep / SU PBS Ahli : GKMP yang dilantik (Latihan/Penataran) GKMP yang dilantik (Penyelarasan) GKMP yang dilantik (Pementoran) GKMP yang dilantik (Pemantauan) GKMP/Guru yang dilantik yang dilantik (Pengesanan) Semua Ketua Panitia (Ps dan PP) Guru Cemerlang Guru Disiplin Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi) Guru Penolong yang dilantik (PAJSK) Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)
NOTA: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain. Seorang guru boleh memegang lebih daripada satu portfolio.
JAWATANKUASA PBS DI SEKOLAH SENARAI TUGAS: 1. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh LP 2. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 4 kali setahun
3. Semua Keputusan mesyuarat hendaklah diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada pengoperasian/ pelaksanaan PBS di sekolah 4. Pentdbir sekolah bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah, login dan kata laluan SPPBS
CONTOH: AGENDA MESYUARAT PERTAMA (Awal Tahun)
Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS Menyediakan agihan tugas J/K dan carta organisasi J/K PBS Melantik pentaksir sekolah Menetapkan sistem fail PBS Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS Memaklumkan peraturan-peraturan am PBS Menyediakan jadual pengoperasian PBS Menetapkan jadual kerja Pelaksanaan (Carta Gantt) -PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran -Penyelarasan -Pementoran -Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Pengurusan eviden di tempat yang selamat Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas Hal-hal lain
CONTOH AGENDA MESYUARAT KEDUA (SUKU TAHUN PERTAMA) Ucapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat pertama Perkara berbangkit Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas Laporan J/K PBS: -PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran -Penyelarasan -Pementoran -Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Hal-hal lain
CONTOH AGENDA MESYUARAT KETIGA (SUKU TAHUN KEDUA) Ucapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat pertama Perkara berbangkit Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas Laporan J/K PBS: -PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran -Penyelarasan -Pementoran -Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Hal-hal lain
CONTOH AGENDA MESYUARAT KEEMPAT (POST MORTEM) Ucapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat ketiga Perkara berbangkit Post Mortem pelaksanaan PBS (Setiap perancangan dan aktiviti J/K PBS dibuat post mortem) Cadangan tindakan susulan dan penambahbaikan PBS Perancangan Pelaksanaan PBS tahun hadapan Hal-hal lain
2. JADUAL PENGOPERASIAN PBS BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN 1 Mengedarkan Surat Pekeliling ke JPN Mengikut keperluan LP 2 Mengedar SP ke PPD dan Sekolah Mengikut keperluan JPN 3 Mengedarkan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN Disember LP 4 Mengedarkan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan sek Disember JPN 5 Mesyuarat JK PBS - Jan Mac - April Jun - Julai Sept - Okt - Dis JPN/PPD/ Sekolah 6 Pendaftaran SPPBS Jan - Feb Sekolah 7 Tempoh Pelaksanaan PBS Mengikut jadual LP Sekolah 8 Penjaminan Kualiti: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan, Pengesanan Sepanjang tahun mengikut keperluan dan jadual Sek/PPD/ JPN/LP/ Bhg KPM 9 Pengumpulan Penguasaan Murid dalam SPPBS Sehingga hari terakhir persekolahan Sekolah 10 Pelaporan Murid Mengikut keperluan Sekolah 3. PENJAMINAN KUALITI Pementoran Penyelarasan Pemantauan Pengesanan 3.1 Pementoran Pementoran dalam konteks PBS ialah proses yang dijalankan untuk penjaminan kualiti bagi membantu, memudah cara, membimbing, meningkatkan pengetahuan dan kefahaman guru untuk melaksanakan PBS mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan. Tempoh Pelaksanaan: Sebelum, semasa dan / atau selepas pelaksanaan PBS.
Objektif: i. Memberi bimbingan/nasihat tentang pelaksanaan dan pengurusan PBS ii. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan PBS iii. Meningkatkan kopetensi/keyakinan guru iv. Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS v. Membina rangkaian kerja dan hubungan profesional antara mentor dengan mentee Jenis Pementoran: i. Formal - Berjadual dalam mesyuarat atau sesi peningkatan profesionalisme ii. Informal Dijalankan sebelum/semasa/ selepas pelaksanaan PBS tanpa jadual Mentor: i. Mentor Dalaman: GKMP, KP, GC, JU dan mana-mana guru yang dilantik oleh JK PBS ii. Mentor Luaran: Pegawai LP/JPN/PPD/ Pegawai/guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD Peranan Mentor: i. Membimbing guru mengguna SP dan SPPBS ii. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran iii. Memberi pendedahan pelbagai instrumen iv. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P d P v. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan pengajaran vi. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing 3.2 Penyelarasan
Proses Penjaminan kualiti untuk memastikan keseragaman pelaksanaan tugasan dan penskoran demi keadilan kepada calon serta kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran
Tempoh Pelaksanaan: Kekerapan penyelarasan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang ditentukan oleh JK PBS Objektif: Menyeragamkan kefahaman kehendak tugasan dan kriteria penskoran Menyeragamkan skor PS yang diberikan oleh guru berdasarkan sesuatu kriteria yang ditetapkan Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria yang telah ditetapkan Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan dan prestasi murid Memastikan skor yang diberi adil bagi semua murid
Jenis Penyelarasan: i. Dalaman - Dijalankan untuk menyelaras kefahaman mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata pelajaran di sekolah yang sama ii. Luaran Dijalankan untuk menyelaras kefahaman mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata pelajaran di seluruh negara
Personal: i. Dalaman: GKMP, KP, GC, JU dan mana- mana guru yang dilantik oleh JK PBS ii. Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Pegawai/ guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD Pelaksanaan Penyelarasan Sebelum: JK PBS JPN/PPD/sekolah menentukan tarikh, masa dan tempat penyelarasan Mengadakan perbincangan mengenai: - Kefahaman tentang SP atau tugasan - Kesesuaian instrumen yang digunakan - Kefahaman tentang penskoran - Pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor
Semasa: Memilih eviden murid mengikut aras pencapaian Membandingkan skor yang diberi oleh guru bersama guru mata pelajaran Menyelaras Pemberian Skor agar selaras dengan skor LP
Selepas: Menyediakan laporan penyelarasan Menyelaras skor murid jika perlu SU hantar skor ke LP
3.3 Pemantauan Proses penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan LP Kekerapan aktiviti ini ialah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang ditentutan oleh JK PBS Objektif: Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhi Kenalpasti masalah PBS dalam kalangan guru di sekolah Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran Menyediakan pelaporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan
Pemantau Dalaman : Pengetua/GPK/GKMP/GC/KP/ JU/Guru yang dilantik oleh JK PBS Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Bhg KPM/ Pegawai yang dilantik oleh PPD/JPN/LP Pelaksanaan Pemantauan Sebelum Pemantauan: - JK PBS JPN/PPD/sekolah merancang pemantauan - Menyediakan instrumen pemantauan Semasa Pemantauan: - Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau - Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS - Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat Selepas Pemantauan: - Melaporkan dapatan pemantauan - Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS - Memberi cadangan tindakan susulan mengenai pelaksanaan PBS 3.4 Pengesanan Proses penjaminan kualiti bagi memastikan instrumen pentaksiran yang digunakan mampu menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai
Objektif: i. Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehpercayaan instrumen PBS ii. Mempastikan skor yang diperolehi mempunyai kesahan dan keboleh-percayaan yang tinggi iii. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran iv. Mencadangkan kepelbagaian instrumen pentaksiran Jenis Pengesanan Dalaman untuk menilai kesesuaian, kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan PS untuk mendapatkan eviden tentang murid. Instrumen ini adalah tugasan dan penskoran yang diberi oleh guru untuk mentaksir murid. Pegawai terlibat - GKMP/GC/KP/JU/Guru yang dilantik oleh JK PBS (pengetua) Luaran Untuk menilai kesesuaian, kekeuatan, kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan PP. Instrumen ini adalah tugasan dan penskoran yang dibina oleh Lembaga Peperiksaan. Pegawai terlibat: Petugas yang dilantik oleh LP Pelaksanaan Pengesanan Sebelum: - Pegawai LP menentukan tarikh, masa dan tempat pengesanan - Menyemak DSP dan instrumen pentaksiran pusat yang berkenaan Semasa: - Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran - Mencadangkan Penyelesaian Selepas: - Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan - Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran - Melaksanakan program pengesanan semula JADUAL KERJA PENJAMINAN KUALITI Semua P (4P) mesti ada jadual kerja penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PBS (Contoh umum ada dalam buku pengurusan) 4. PENGURUSAN EVIDEN PBS Eviden bahan bukti Terbahagi kepada 2: - Eviden Murid - lisan/perlakuan/pemerhatian - Eviden Bahan produk/proses seperti foto, grafik, artifak, laporan dll Ciri-ciri eviden: - Sah releven dan menggambarkan penguasaan standard yang ditetapkan - Autentik hasil kerja murid itu sendiri - Kecukupan eviden yang dikumpulkan cukup untuk menunjukkan kemampuan murid - Semasa bukti murid dapat membuat tugasan ikut piawaian semasa -Tekal Eviden yang dikumpul dapat membuktikan ketekalan pelakuan dan keputusan yang sama diberi oleh pentaksir yang berlaianan Jenis Fail:
Fail Induk /Pengurusan daftar ikut no. fail dalam sistem fail pejabat FPM Menyimpan eviden terkini bagi setiap deskriptor untuk semua mata pelajaran (1 FPM) FS Menyimpan setiap eviden terbaik bagi semua deskriptor Pelupusan: - Selepas direkod dalam SPPBS kembalikan kepada murid - Eviden yang tidak dituntut oleh murid boleh dilupus selepas 2 minggu dari tarikh direkod dalam SPPBS EVIDEN PP/PAJSK/Psi