ndice ndice 2 I. Introduccin ................................................................................................................ 3 II. Estructura del Sistema ................................................................................................ 4 III. Presentacin ............................................................................................................... 4 IV. Requerimientos del Sistema ....................................................................................... 6 4.1 Requerimientos de hardware ...................................................................................... 6 4.2 Requerimientos de software ....................................................................................... 6 V. Uso del Sistema .......................................................................................................... 7 5.1 Acceso al Sistema ...................................................................................................... 7 5.2 Opciones del sistema Wasichay ................................................................................. 8 VI. Men del Sistema ....................................................................................................... 8
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I. Introduccin 1.1. Objetivo del Sistema
El Sistema WASICHAY tiene como objetivo:
1. Desarrollar acciones conjuntas con las OINFE, UGEL e IE a nivel de nacional, para constituir equipos tcnicos especializados en la temtica de mantenimientos de local educativo.
2. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda las IE con respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura
1.2. Alcance del Sistema
Contar con un sistema de registro de Mantenimiento de Infraestructura en plataforma web, que:
1. Deber permitir a cualquier persona de una OINFE, UGEL e IE pueda registra y realizar cambios en asignaciones y partidas 2. Deber permitir que solo la OINFE realice la reasignacin o cambio de un Representante de UGEL nivel nacional
3. Deber permitir que la UGEL solo puedan realice la reasignacin o cambio de un Representante de una IE nivel nacional
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4. Deber permitir que la IE pueda registrar informacin relacionada a las acciones de Registro de Comit de Mantenimiento, Comit Veedor y llenado de Ficha Tcnica de mantenimiento.
II. Estructura del Sistema El men est compuesto por los siguientes mdulos.
Rol de Representantes IE Rol de Ugel Rol de OINFE
III. Presentacin
Estimado (a) Usuario (a) te damos la Bienvenida al Sistema Especializado en Registro de partidas de Mantenimiento de Infraestructura bsica de las IE.
Este es un Aplicativo Informtico que te permitir ingresar de una manera muy fcil el registro de un mantenimiento de infraestructura o cambio de responsables de IE y/o Ugel
Recuerda que toda la informacin que nos brindes es confidencial. Ac, te orientaremos sobre qu hacer y a quin acudir para buscar la mejor y ms pronta solucin a tus consultas.
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Esperamos que el sistema te pueda orientar. A continuacin se le presenta el modo de como debers realizar el ingreso al sistema de acuerdo al perfil que tiene asignado.
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IV. Requerimientos del Sistema 4.1 Requerimientos de hardware
Contar con:
Una computadora PC o compatible. Procesador Pentium IV o superior. Conexin a Internet.
4.2 Requerimientos de software
Contar con:
Sistema Operativo Windows XP / Windows Vista / Windows 7, o superior. Navegador (nternet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).
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V. Uso del Sistema El Sistema WASICHAY cuenta con las siguientes funcionalidades: 5.1 Acceso al Sistema
Para acceder al sistema ser a travs de la siguiente pgina web http://wasichay.perueduca.pe/, la pantalla que se mostrar ser la siguiente:
Figura.1 En Caso no cuente con Usuario y Contrasea, podr hacerlo en la siguiente direccin Web: http://www.perueduca.pe/ Esto le llevara a la pgina que mostrara la siguiente ventana y donde podr registrarse
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5.2 Opciones del sistema Wasichay
El Acceso a los mdulos del Sistema est dado por los privilegios de cuenta de acceso y de acuerdo al tipo de permiso que tenga el Usuario, este podr acceder a los siguientes mdulos:
Rol de Representantes IE Rol de Ugel Rol de OINFE
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VI. Men del Sistema 6.1 Ingreso al sistema Perfil 1: Rol de Representantes de la IE Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contrasea en la ventana principal (Figura. 1), luego aparecer el siguiente formulario, en la que debe dar clic a REGISTRO FORMATO
Entonces se podr visualizar la siguiente ventana
En esta ventana se aprecia 2 tems: Registro de Comit y Ficha Tcnica y Registro de Declaracin Gastos
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Empezamos con la primera, para eso en la siguiente ventana damos clic a REGISTRO DE COMIT Y FICHA TECNICA, y seleccionaremos Periodo como primer paso
Debes Seleccionar Periodo.
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Al seleccionar el periodo (ao), se mostrara la siguiente pantalla
En este recuadro se muestra la fecha de ingreso de datos
En esta seccin se muestra los datos de la Persona responsable del IE En esta seccin se muestra el DNI y dems datos del Padre de Familia que forma parte del Comit de Mantenimiento
En esta seccin se muestra el DNI y dems datos del Padre de Familia que forma parte del Comit de Mantenimiento
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Luego vamos a la siguiente pestaa, en la que se vern los datos para el Comit Veedor
En este recuadro se muestra la fecha de ingreso de datos
En esta seccin se muestra el DNI y dems datos del Padre de Familia que forma parte del Comit Veedor En esta seccin se muestra el DNI ya dems datos del Docente que forma parte del Comit Veedor
En esta seccin se muestra el DNI y dems datos de la Autoridad Local que forma parte del Comit Veedor
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Avanzamos a la siguiente pestaa, en la que se vern los datos para Ficha Tcnica
En este recuadro se muestran los datos referentes al IE 1) En este recuadro se muestran los tems ingresados de reparacin y/o mantenimiento del IE 2) Vista Previa si desea observar todos los tems agregados 3) Si esta todo conforme debe imprimir el Acta de compromiso
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El Punto 2 arriba mencionado no muestra la siguiente ventana, que es un resumen de todo lo ingresado.
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El Punto 3 (Imprimir Acta de Compromiso) al darle clic nos muestra el siguiente documento.
Aqu el sistema nos da 3 opciones a elegir para guardar el documento
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La segunda opcin es REGISTRO DE DECLARACION GASTOS, al dar clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana
Aqu Seleccionar el periodo
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Una vez que se selecciona el Periodo el sistema nos mostrara la siguiente ventana en la que observaremos los datos ingresados para poder ser enviados para verificacin.
Aqu el botn vista previa nos da la informacin preliminar de lo que se enva a verificacin Este botn nos permite enviar a verificacin la declaracin de gastos ingresada
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El Botn VISTA PREVIA nos muestra la siguiente ventana
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Y el Botn ENVIAR A VERIFICACION nos muestra la siguiente ventana, donde podemos elegir el Botn: ACEPTAR si estamos seguros que la informacin registrada es correcta o CANCELAR si no estamos seguros de la informacin registrada
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Perfil 2: Rol de Representante de UGEL Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contrasea en la ventana principal (Figura. 1), luego aparecer el siguiente formulario, en la que debe dar clic a REGISTRO UGEL
Entonces se podr visualizar la siguiente ventana:
En esta ventana se aprecia 4 tems: Aprobacin Ficha Tcnica Solicitud Cambio de Responsable Verificacin Declaracin de Gastos Registro Devolucin de Saldo no Utilizado
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Empezamos con la primera, para eso damos clic a APROBACIN FICHA TCNICA, al realizar dicha tarea nos muestra la siguiente ventana
El punto 3 nos indica que verifica la informacin, esto lo hace a travs del documento que se muestra a continuacin.
1) En este recuadro se ingresan datos para bsqueda de ficha tcnicas por aprobar 6) Clic en APROBAR Ficha Tcnica 5) Se marca el recuadro a aprobar 4) Si esta todo conforme se debe imprimir la Ficha Tcnica 3) Se verifica o revisa consistencia con la visualizacin de partidas de mantenimiento 2) En este recuadro se ven las Fichas Tcnicas por aprobar
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El punto 4 nos indica que verificada la informacin podemos realizar la impresin de la misma, esto lo hace a travs del documento que se muestra a continuacin.
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El punto 5 nos da la opcin de denegar la ficha ingresada al marcar, esta opcin podremos ver la siguiente ventana, en la que podremos denegar una ficha tcnica.
La segunda opcin es SOLICITUD CAMBIO DE RESPONSABLE de IE, al dar clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana
Recuadro donde se ingresa datos para ubicar a representante de una IE Si deseamos cambiar el Responsable de la IE, damos clic al lpiz En este recuadro muestra el resultado de la bsqueda
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Al dar clic al lpiz ingresamos a la ventana de edicin y cambio de responsable
Recuadro donde se muestran los datos de la IE 1) En este recuadro se ingresan datos de nuevo representante, si es por DNI, se ingresa el nmero y se da clic a la lupa, tambin debe registrarse el motivo de cambio 2) Clic en Guardar si los datos son conformes o en Limpiar si son errneos y se desea ingresar otros datos 3) Una vez guardado el cambio en la seccin morada se muestra el nuevo representante y tambin el antiguo
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El punto nmero 1 ingresamos datos tal como se muestra a continuacin
Una vez ingresado los datos y al presionar el botn guardar, el sistema nos mostrara la siguiente ventana, aqu solo damos clic al botn ACEPTAR
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El sistema luego de lo anterior hecho nos muestra la siguiente ventana, en la que se activa el Botn ENVIAR PARA APROBACIN, damos clic a este botn para enviar la informacin recientemente registrada.
Una vez que se dio clic al botn arriba mencionado, el sistema nos muestra la siguiente ventana, simplemente damos clic a ACEPTAR
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La tercera opcin es VERIFICACIN DECLARACIN GASTOS, al dar clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana
En el punto 3 el sistema nos muestra 3 opciones de revisin: 1.- Revisar Declaracin Gasto 2.- Observar Declaracin Gasto 3.- Informe Veedura
Al dar clic en el tem Revisar Declaracin Gasto, el sistema nos muestra la siguiente ventana
3) tems que nos permiten verificar las declaraciones ingresadas 2) En este recuadro muestra el resultado de la bsqueda 1) Recuadro donde se ingresa datos para ubicar una Declaracin de Gastos y Reg. De Veedura
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Al dar clic en el tem Observar Declaracin Gasto, el sistema nos muestra la siguiente ventana
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Al dar clic en el tem Informe Veedura, el sistema nos muestra la siguiente ventana
En la ventana anterior si todos los datos estn correctos damos clic al botn GRABAR, seguidamente el sistema nos muestra la siguiente pantalla, solo damos clic al botn ACEPTAR
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Luego de lo anteriormente realizado el sistema nos retornara a la siguiente ventana, aqu seleccionaremos el botn vista previa
Luego de haber dado clic al botn vista previa el sistema nos muestra la siguiente ventana
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Luego de haber revisado la informacin en el documento de vista previa, el sistema no retorna a la siguiente ventana, aqu damos clic al botn FINALIZAR
Despus de haber dado clic al botn Finalizar el sistema nos muestra la siguiente ventana, solo damos clic al botn ACEPTAR
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El sistema nos indicara que el Informe se finaliz correctamente mediante la siguiente ventana
La cuarta opcin es REGISTRO DE DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO, al dar clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana
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En el punto 3 el sistema nos muestra 2 opciones de revisin: 1.- Editar Devolucin de Saldo no Utilizado 2.- Ver Vista Previa
Al dar clic al tem Editar Devolucin de Saldo no Utilizado, el sistema nos mostrara la siguiente ventana, aqu modificamos algn tem que deseemos y damos clic al botn GRABAR
3) tems que nos permiten verificar 2) En este recuadro muestra el resultado de la bsqueda 1) Recuadro donde se ingresa datos para ubicar una Devolucin de Saldo no Utilizado
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Botn Ver Vista Previa no est Activo
Finalmente para salir del sistema
Para Salir del sistema
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Perfil 3: Rol de Representante de OINFE Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contrasea en la ventana principal (Figura. 1), luego aparecer el siguiente formulario, en la que debe dar clic a REGISTRO OINFE
Entonces se podr visualizar la siguiente ventana
En esta ventana se aprecia 5 tems: Consulta de Ficha Tcnica Aprobacin Solicitud Cambio de Responsable Consulta Declaracin de Gastos
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Consulta Devolucin de Saldo no Utilizado Consulta Reporte de Local Escolar
Empezamos con la primera, para eso damos clic a CONSULTA DE FICHA TECNICA, al realizar dicha tarea nos muestra la siguiente ventana
Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar al Representante de UGEL, y luego presionar el botn BUSCAR 1) Vista Previa de Fichas Tcnicas 2) Ver Actas de Fichas Tcnicas En este recuadro se muestra el resultado de la bsqueda
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En la ventana anterior vemos cuales son los campos para datos de bsqueda y puntos para verificacin, el punto 1 nos da un avista previa de la ficha tcnica que deseamos ver, un ejemplo de esto se ve en la siguiente ventana
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El punto numero 2 nos permite ver el acta de la ficha tcnica y de acuerdo a la siguiente ventana
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La segunda opcin es APROBACION SOLICITUD CAMBIO DE RESPONSABLE, al dar clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana
En el punto numero 1 al dar clic botn EXCEL nos permite guardar la lista de solicitudes de cambio de responsables y esto de acuerdo a la siguientes ventanas 1) Vista Previa de Fichas Tcnicas 4) Ver Actas de Fichas Tcnicas Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar al Representante de UGEL, y luego presionar el botn BUSCAR En este recuadro se muestra el resultado de la bsqueda 2) Revisin de Representante Activo 3) Denegar Representante activo
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El punto numero 2 nos permite revisar y recepcionar la solicitud de cambio de responsable, el sistema nos muestra la siguiente ventana para realizar esto, aqu solo se da clic al botn RECEPCIONADO
En el punto 3 se puede denegar el pedido de la Solicitud de Cambio de Responsable, simplemente se da clic al tem DENEGAR y el sistema nos mostrara la siguiente ventana
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En la ventana anterior, si se desea denegar la solicitud - se ingresa la Observacin por la cual se deniega el Cambio de responsable y se da clic al botn Aceptar y el sistema nos retorna a la siguiente ventana, en la cual vemos que ya no hay solicitudes pendientes de recepcin.
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La Tercera opcin es CONSULTA DECLARACION DE GASTOS, al dar clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana
En el punto numero 1 podremos visualizar el informe de veedura y esto con la siguiente ventana que nos muestra el sistema Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar las declaraciones de Gastos Clic al botn BUSCAR En este recuadro se muestra el resultado de la bsqueda 1) Visualizacin del Informe de Veedura 2) Visualizacin de la declaracin de gasto
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En el punto numero 2 podremos ver la declaracin de gastos y esto por intermedio de la siguiente ventana que nos muestra el sistema
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La cuarta opcin es CONSULTA DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO, al dar clic al tem mencionado podemos observar la siguiente ventana
En el punto numero 1 al darle clic al tem el sistema nos muestra el ACTA DE DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO y esto mediante la siguiente ventana
Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar Documentos de Devolucin de Saldo no Utilizado luego presionar el botn BUSCAR En este recuadro se muestra el resultado de la bsqueda 1) Visualizacin del Acta de devolucin de saldo no utilizado
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La quinta opcin es CONSULTA REPORTE DE LOCAL ESCOLAR, al dar clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana
En el punto numero 1 al darle clic al tem el sistema nos muestra el REPORTE DE LOCAL EDUCATIVO y esto mediante la siguiente ventana 1) Visualizacin del Reporte de Local Educativo Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar Reporte de Local Educativo y luego presionar el botn BUSCAR En este recuadro se muestra el resultado de la bsqueda
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Y si deseamos guardar el reporte la ventana nos da 3 opciones para hacerlo
Simplemente elegimos una de las 3 opciones y el sistema nos muestra la siguiente ventana
1) Eleccin de formato de documento para guardar el presente reporte
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Observaciones en el Acceso al Sistema 1. Hay botones de aplicacin que no estn activos
Ms informacin Aqu podrs obtener ms Informacin acerca del funcionamiento del sistema (descargndote la gua de usuario), observar algunas sugerencias ante la Violencia Escolar o buscar algunas palabras tcnicas que tal vez nos has podido comprender. Adems est estructurado en 3 secciones: