1

NDICE
Introduo
Anlise Estratgica
A burocracia da Abertura
Localizao Geogrca
Congurao de uma Indstria Grca
Marketing e Vendas
Processos / Equipamentos
Administrao Financeira
ROI
Apndice I Siglas, Impostos e Informaes Relevantes
Apndice II Processos de Produo
4
5
8
9
11
16
18
21
27
29
39
4

COMO ABRIR UMA GRFICA
INTRODUO:
Abrir uma grfica uma deciso estratgica que deve ser muito bem
estruturada. O fato de se ter conhecimento tcnico em alguma rea, de
dispor de algum capital e muita vontade de se tornar um empreendedor
so condies necessrias porm no sucientes para que se obtenha
sucesso.
A inteno desta Cartilha prover ao potencial empreendedor uma srie
de informaes que devem ser analisadas antes da tomada de deciso
nal e, se esta deciso for no sentido da abertura de uma nova empresa,
queremos que ela sirva como um check-list para que nenhuma providncia
relevante venha a ser deixada para segundo plano, podendo gerar
problemas futuros ao negcio.
importante que os dados e as informaes que serviro de base para
a sua deciso, no devem ser tiradas de hipteses no fundamentadas,
os to conhecidos acho que.... Voc tem que fazer pesquisas, analisar
informaes, conversar com pessoas do ramo, para que no se cometa
o erro de tomar uma deciso certa com os dados disponveis e ver no
futuro as coisas no darem certo por se perceber que a sua base de
informaes era incorreta.
5

ANLISE ESTRATGICA
Vamos analisar os principais pontos estratgicos para a abertura de
uma empresa:
Mercado: escolha, ambientes, concorrentes, ameaas, oportunidades.
Existem duas perguntas bsicas que devem ser as primeiras a serem
respondidas no processo de anlise de viabilizao de uma nova
empresa.
- O que eu vou vender?
- Para quem eu vou vender?
A anlise sobre O QUE ser vendido ao seu cliente nos remete ao
conceito de Diferencial Competitivo.
Deve-se ter conscincia de que o mercado j est estabelecido, com
fornecedores, clientes, concorrentes e que a sua chegada s se justica
se houver alguma quebra deste equilbrio.
O que se quer dizer de forma prtica: se voc for apenas mais um o
mercado no ir perceber a diferena. Logo, voc precisa ter alguma
resposta para as seguintes perguntas:
- O que o meu produto ou servio ir oferecer aos meus potenciais
clientes que os far pelo menos experimentar trabalhar comigo
(primeira compra)? Voc tem alguma comprovao prtica desta
resposta?
- O que far os meus clientes abandonarem os fornecedores atuais
e passar a trabalhar consistentemente comigo?
6
- O que far os meus clientes permanecerem comigo quando os
fornecedores anteriores tentarem reconquistar o cliente perdido?
- Estarei preparado para no perder clientes?
Estes sero os seus DIFERENCIAIS COMPETITIVOS, que podem ser
aspectos relativos a Qualidade, Preos, Prazos, Atendimento, Tecnologia,
Servios Agregados, ou algum outro aspecto que voc perceba que a
sua empresa ter e que no ser fcil para as empresas estabelecidas
copiarem ou anularem este diferencial rapidamente.
A anlise sobre o seu alvo, isto , PARA QUEM voc ir vender o seu
produto/servio, te leva a pensar nos seguintes tpicos:
- Voc j tem al gum cl i ente potenci al que j se comprometeu
a experimentar o seu produto/ser vio?
- Voc tem uma rede de contatos de clientes potenciais que estariam
dispostos a pelo menos atend-lo para que voc possa apresentar a sua
empresa?
- Voc sabe quem so os seus concorrentes, isto , de quem estes seus
clientes potenciais compram atualmente?
- Voc j apresentou um modelo ou projeto do seu trabalho para algum
cliente potencial?
- Voc j decidiu qual o padro de clientes que voc quer ter?
- Voc j decidiu a abrangncia geogrca da sua empresa?
Este ser o seu PBLICO ALVO. para eles que dever ser efetuada a
sua estratgia. a necessidade deles que dever ser atendida, para que
o seu empreendimento tenha sucesso.
7
E como ltima anlise deste tpico, voc deve sempre ter conscincia
que sua empresa nunca estar sozinha no mercado.
Ele ter CONCORRENTE.
E com relao concorrncia voc deve fazer periodicamente os
seguintes questionamentos:
Pontos Fortes: Quais sero os pontos onde serei melhor que os meus
concorrentes. E que portanto devem ser valorizados junto aos meus
clientes para criar diferenciais competitivos.
Pontos Fracos: Quais sero os pontos onde sei que no conseguirei
atingir o nvel dos meus melhores concorrentes. E o que devo fazer para
compensar esta desvantagem perante meus clientes.
Oportunidades: O que est acontecendo ou pode acontecer no mercado
onde atuo que pode me criar uma situao estratgica favorvel para
conseguir novos clientes ou ampliar a atuao em clientes atuais. Como
posso capitalizar estas vantagens junto aos clientes neste momento.
Ameaas: O que est acontecendo ou pode acontecer no mercado onde
atuo que pode me cri ar uma si tuao estratgi ca desfavorvel
propiciando aos concorrentes a tomada de meus clientes. O que devo
fazer agora para evitar que esta situao desfavorvel acontea ou como
devo me preparar para reagir se o fato for inevitvel.
Se aps esta anlise, voc est seguro que tem O QUE vender, sabe
PARA QUEM vender e se sent e pr epar ado par a enf r ent ar a
CONCORRNCIA, v em frente, mas prepare-se pois o trabalho est
apenas comeando...

8
A BUROCRACIA DA ABERTURA
Toda empresa tem uma personalidade jurdica prpria, e para que a
empresa seja constituda necessrio que seus proprietrios cumpram
um longo percurso pelos diversos nveis dos poderes Municipais,
Estaduais e Federao.
Tenha em mente que o seu negcio Grca e no abrir empresas,
para i sso exi ste um profi ssi onal especi al i zado que vai ori entar
na aber tura e regul ari zao da empresa, este profi ssi onal o
contabilista o contador.
Exi stem di versos rgos governamentai s que preci sam dar sua
anuncia para o funcionamento da empresa. No Brasil uma empresa
pode demorar mai s de sei s meses para estar compl etamente
regularizada, devido a burocracia.
Alguns dos principais rgos que a empresa deve ser registrada:
Receita Federal - CNPJ
Fazenda Estadual (mesmo que sua grfica s preste ser vio,
obrigatrio o registro na fazenda do Estado para obter a Inscrio
Estadual - IE).
CETESB
Corpo de Bombeiros
Prefeitura Municipal - ISS
Previdncia Social INSS
Registro do Contrato Social na Junta Comercial
Os tramites dentro destes rgos so complexos e por essa razo
necessrio um prossional experiente para esta tarefa, mas a escolha
deve ser mui t o cr i t er i osa poi s o cont ador t r abal har com
informaes condenciais dos scios da empresa. Por essa razo seja
muito cuidadoso na escolha, converse com pessoas conhecidas para
9
pegar indicaes, confirme com outras empresas a idoneidade do
escritrio contbil indicado.
Muito embora o contabilista cuide da burocracia contbil scal, os donos
de empresas no podem deixar de acompanhar o que esta sendo feito,
regularmente deve-se pedir os livros fiscais para serem analisados
quanto aos seus lanamentos contbeis (Notas scais de entradas e
sadas) e fazer o pagamento das guias de recolhimento de impostos e
taxas pela empresa e no pelo escritrio de contabilidade.
importante lembrar que ser empresrio muito bom mas junto da
satisfao existe a responsabilidade civil e criminal da empresa que
recai sobre os scios.
LOCALIZAO GEOGRFICA
Este um ponto crucial no projeto inicial de uma grca. E no um
item de fcil deciso pois podemos tomar esta deciso com base em
vrios aspectos distintos.
E um lembrete: mesmo que j exista um galpo ou um terreno prprio
interessante fazer esta anlise anteriormente para se ter idia da
amplitude de possveis problemas que possam surgir devido a uma
localizao geogrfica inadequada.
Observemos ento quais aspectos devem ser levados em conta:
- Adequao aos clientes
- Adequao aos fornecedores
- Adequao aos funcionrios
- Aspectos econmico-nanceiros
Vamos analis-los individualmente:
10
- Adequao aos clientes:
Este aspecto relevante em algumas situaes: quando o cliente
precisa ir com certa freqncia grca para entregar originais ou fazer
aprovaes; ou quando a distancia provoca variaes no prazo (pelo
tempo de transporte) ou preo (frete).
Veja que o conceito de distancia relativo, dependendo do ramo de
atividade da grca. Por exemplo, um fotolito ou uma grca rpida tm
uma noo de proximidade ao cliente completamente diferente de uma
grca editorial ou de jornais.
O importante que a grca no pode permitir que o fator distncia seja
uma desvantagem competitiva em relao aos seus concorrentes.
Uma dica interessante que, se voc tem clientes espalhados pelo pas
ou precisa distribuir o seu produto, pode ser muito interessante estar
prximo de transportadoras e/ou distribuidoras; ou ainda aeroportos/
portos se for o caso.
- Adequao aos fornecedores:
Cabem aqui duas observaes: 1) o fornecedor tem que estar perto o
suciente para que no incidam custos adicionais altos em funo de
fretes e 2) a infraestrutura do local deve ser adequada forma que os
materiais so entregues. Se existe o interesse em receber papel em
carretas de 15 ou 18 m no se deve alugar um galpo numa rua estreita
e movimentada.
- Adequao aos funcionrios:
Se mo de obra fator de competitividade deve-se pensar um ter
fatores positivos que segurem seus funcionrios na empresa e que
sejam atrativos para funcionrios que voc queira contratar.
Logo, estar num local que tenha acesso fcil por vrios meios de
transporte, seja um local seguro e que tenha toda uma infraestrutura
11
de servios (restaurantes, farmcias, bancos, etc.) pode ser bastante
conveniente no aspecto motivacional dos funcionrios.
Vej a, porm, que todos estes aspectos so possveis de serem
substitudos em empresas mais afastadas por uma estrutura interna
que garanta as mesmas comodidades (transporte fretado, ambulatrio,
posto bancrio, rea de lazer, etc.). Isto, porm, tem um custo, muitas
vezes alto, que incidir no preo do produto nal.
- Aspectos econmico nanceiros:
Alm de tudo o que foi apresentado at agora, existe um aspecto que
pode sozinho ser mais relevante que todos os outros: a tarifao de
i mpostos.
Atualmente alguns impostos tm tarifas diferenciadas em funo da
localizao: O ICMS varia por estados; o ISS varia por cidades e
muitas vezes a diferena de tarifao, que incide diretamente no preo
do produto, faz com que empresas ganhem ou percam competitividade
em funo de sua localizao.
Logo esta deciso fundamental e deve ser tomada sempre em funo
das vantagens competitivas que esto associadas a ela.
Alm disso, o abastecimento de energia, gua, gs, telecomunicaes
deve ser bem obser vado porque planos contingenciais para esses
problemas costumam ser muito caros (geradores, caminhes de gua,
antenas, etc.)
E deve-se tambm pensar na segurana da regio (que pode implicar
em aumento de custos para vigilncia, preservao do patrimnio), na
proteo contra intempries (chuvas, enchentes, ventos, etc) e na
infraestrutura de servios pblicos (Bombeiros, Polcia, Hospital, Correio)
Todos estes aspectos observados luz do negcio que se quer montar
daro uma boa indicao do local ideal para a grca ser montada.

12
CONFIGURAO DE UMA INDSTRIA GRFICA
Ao se pensar na estruturao de uma indstria grfica temos que
considerar 3 grandes blocos a serem analisados / estruturados:
a) Comercializao dos produtos / servios
b) Industrializao dos produtos / servios
c) Funes de apoio (staff)
Vamos analis-los individualmente
A - Comercializao
A empresa no existe se no houver venda e na indstria grca este
processo tem 2 caractersticas:
- a venda de produto grco uma venda tcnica;
- a venda de produto grco quase sempre proveniente de um projeto
especfico (produo sob encomenda)
Por tanto ser necessri o uma equi pe de Vendas que conhea
tecnicamente o produto a ser vendido e aparece tambm de forma
marcante a figura do Oramentista, que o projetista do produto
grco e que em muitas ocasies fator crtico de sucesso no processo
de comercializao. Existem no mercado softwares especializados em
oramentao de produtos grcos que podem ser boas ferramentas de
apoio ao processo, mas que no substituem a necessidade de se ter um
bom oramentista.
B - Industrializao de produtos / servios
Podemos dividir o processo de produo em 3 grandes sub itens:
a) Pr Impresso, que vai do original do cliente at a matriz de impresso
b) Impresso
c) Acabamento: processos que vo da folha/caderno impresso ao
produto nal embalado.
13
bastante comum (porm no absolutamente necessrio) que a
Impresso seja a alma do processo. normalmente onde se colocam
as maiores atenes e investimentos da empresa.
A Pr Impresso pode ser terceirizada (e aqui temos um grupo de
empresas que se especializou nesta rea para prestar servios s
grcas ou diretamente aos clientes), mas se esta no for a inteno,
deve-se saber que o investimento bastante menor que o da Impresso.
Investe- se em computadores e equipamentos para execuo de
matrizes, sendo que o item mais relevante seja o CTP.
Porm o que fator crtico na Pr Impresso a capacitao dos
operadores, que fazem diferena na boa utilizao dos recursos.
O Acabamento tem a vantagem de permitir que vrias atividades
possam ser feitas manualmente o que demanda menor investimento em
equipamentos.
Esta afirmao porm no vale quando os volumes comeam a ficar
maiores, mas ainda assim resta a alternativa das terceirizaes.
Para quem optar por ter Acabamento interno o fator crtico a formao
de equipes habilidosas e bem comandadas para executar as tarefas
demandadas. Ter uma liderana que conhea Tempos e Mtodos,
montagem de linhas de produo e que saiba motivar uma equipe
fundamental.
A Impresso onde vo estar os maiores fatores de diferenciao
competitiva e os maiores investimentos.
Se falarmos de impressoras novas no difcil nos referirmos a
centenas de milhares (ou milhes) de Reais. Existe um mercado de
mquinas usadas que pode ser utilizado porm que requer toda uma
srie de cuidados para que no se invista seu capital em equipamentos
obsoletos ou em ms condies de uso.
Tambm aqui mo de obra especializada fator crtico.
Um bom impressor utiliza bem o recurso ganhando produtividade e
desperdiando pouca matria prima.
14
C - Funes de Apoio (Staff)
Algumas atividades de apoio tero que ser feitas ( e bem feitas ) para
que o empreendimento v adiante.
No necessrio que existam setores ou pessoas especficas para
cada uma destas funes, porm quem zer estas tarefas deve saber
o que faz e fazer o que deve ser feito bem feito.
So elas:
- Suporte Tcnico
preciso que exista ateno especial para a qualidade e desempenho
das matrias primas, para a especificao e controle dos materiais
auxiliares e para o acompanhamento tcnico do processo, alm do
supor te tcnico s manutenes dos equipamentos. Todas estas
atividades demandam um prossional altamente tcnico e proativo.
E o resultado do trabalho deste prossional a tranqilidade ao grupo
operacional para conseguir os ndices de produtividade e qualidade
necessrios.
- Programao de Produo (PCP)
O seqenciamento da produo fator crtico de sucesso no atendimento
aos clientes. Executar esta tarefa com competncia leva os setores da
produo e terem menos tempos mortos e se obtm o melhor resultado
dos recursos produtivos. O profissional que executa esta tarefa deve
conhecer profundamente os produtos da empresa, conhecer os recursos
produtivos e dominar os uxos produtivos pois sua misso conciliar
tecnicamente o possvel e o desejvel.
15
- Compras
muito comum se ouvir atualmente que as empresas conseguem mais
lucro atualmente comprando do que vendendo, devido ao altssimo grau
de concorrncia dos mercados. Logo a atividade de compra deve ser
feito com a maior competncia possvel, alm da obvia necessidade de
confiana nestas atividades. bastante comum que os prprios
empresrios assumam esta atividade nas suas empresas, pelo menos
nos principais materiais da empresa.
- Administrao de Estoques
Um aspecto bastante relevante para as empresas e em particular para
empresas em incio de vida o capital de giro. E os estoques so
fatores bastante inuentes neste quesito. Deve-se administrar o estoque
com muita ateno e a regra de ouro para o sucesso ter o menor
estoque possvel desde que no se coloque em risco a continuidade da
operao. E esta tarefa no das mais fceis. Por isso contar com a
competncia de algum nesta rea vital. Existem pessoas no mercado
com conhecimentos nesta rea, mas recomendvel que quem cuide
deste processo tenha um bom conhecimento do processo industrial
com o objetivo de denir claramente sobre quais os itens que devem ter
estoque, qual deve ser o estoque mnimo e qual deve ser o lote de
compr a. Se a deci so da empr esa f or usar al gum i nt er no,
extremamente recomendvel que esta pessoa seja capacitada para a
funo.
- Expedio
Este processo de apoio pode parecer muito simples, mas ele envolve
alguns aspectos bastante importantes para a empresa. A deciso de
ter veculos prprios ou terceirizar o processo. A ligao com as reas
de Faturamento e com a Produo da empresa. Note-se aqui que
16
a Expedio pode funcionar como o representante do cliente para a
produo. A Expedio tem as datas de entrega e pode, junto com o PCP,
puxar a produo para atender os prazos solicitados. Alm disso, tem
a possibilidade atravs das entregas de ter contato direto com o cliente
e ajudar a empresa com uma avaliao inicial do cliente logo aps a
entrega.
- Recursos Humanos (DP, Treinamentos, Contrataes, etc.)
Aqui estamos falando da essncia de uma empresa. As empresas so
compostas de pessoas e o sucesso do empreendi mento est
totalmente ligado ao sucesso de seus componentes. bsico que as
empresas precisam contratar bem, capacitar seus funcionrios e criar
para eles o ambiente adequado para a otimizao de seu desempenho.
uma tarefa que exige conhecimento, sensibilidade e ateno e que
se no for bem efetuada pode por em risco todo o empreendimento,
mesmo que todo o resto for feito com perfeio.
- Suporte Administrativo
O papel da administrao numa empresa no estgio inicial equilibrar o
entusiasmo dos empreendedores que s vem a parte boa do negcio. Por
denio os empreendedores so otimistas e necessrio que algum
equilibre esta equao para que as decises do dia a dia no sejam
atabalhoadas ou ousadas demais. preciso dar um passo de cada vez
e com sabedoria. E esse o papel da Administrao: dar uma palavra
fria, fruto de uma anlise com foco em finanas para dar suporte ao
processo de crescimento da empresa. fundamental que a administrao
tenha um mnimo de fora poltica na estrutura para poder gerar
di scusses saudvei s e equi l i br adas sobr e os passos que
o empreendimento deve dar.
17
MARKETING E VENDAS
O incio de qualquer empreendimento comea com o relacionamento
com o cliente, com a venda. Logo este o primeiro tema a ser tratado
aps a estruturao da empresa:
O que venda?
Venda a tcnica de troca que visa convencer o cliente a trocar o seu
dinheiro por um produto ou servio.
A venda no setor grco caracteriza-se por uma relao de negcio para
negcio conhecida como Business to Business (B2B), por essa razo
a venda pessoal muito importante.
No ramo grfico costuma-se utilizar a administrao de carteira para
a gesto de vendas, ou seja, cada vendedor administra uma carteira
de clientes.
O quadro a seguir mostra de maneira resumida os passos para uma boa
venda.
- Contabilidade / Fiscal
Aqui a grande deciso a tomar se este processo deve ser feito
internamente ou terceirizado. Usualmente comea-se com o processo
nas mos de terceiros e medida que a empresa vai crescendo,
avalia-se periodicamente as vantagens e desvantagens de se ter
o processo internamente.
18
Passos da venda
Descrio
Preparando e Apre-
sentando a proposta
Prepare sua oferta levando em considerao os atributos do seu produto que o cli-
ente mais valoriza,e as fortalezas e fraquezas da concorrncia. Liste as principais
objees que o cliente possa colocar e como voc pode super-las.
A proposta e a sua apresentao devem ser feitas na linguagem do cliente, de
forma lgica, clara e criativa.
Deve car claro que a sua proposta efetivamente soluciona a necessidade/prob-
lema do seu cliente.
No esquea: voc DEVE acreditar na sua proposta
Negociando e supe-
rando objees
Esta fase que gera mais ansiedade nos vendedores e compradores. Quando se
entra na fase de negociao porque o comprador est convencido de que deve
comprar deste fornecedor.
O cliente, s vezes parte direto para a negociao, quando ao nal da proposta ele
pergunta: qual o preo?
Faa sua MANA: M elhor A lternativa de N egociar um A cordo, dentro de uma
losoa de Ganha x Ganha e trabalhe com este objetivo.
Fechamento
A fase de fechamento na realidade no bem uma fase, mas um momento da
venda. Ele acontece quando o cliente est sem objees e sem dvidas em rela-
o proposta e, portanto, pronto para selar um acordo.
Ao vericar que o fechamento est feito, faa um resumo de toda a proposta de da
negociao.
Formalize o fechamento da venda em um pedido ou assinatura em proposta e um
aperto de mo cumprimentando pela deciso e pelo prazer em t-lo como cliente.
Encerre a entrevista e imediatamente tome as providncias para que o que foi
acordado seja efetivamente realizado
Ps-venda
Nunca abandone um cliente.
Verique pessoalmente se o que foi acordado com o cliente foi efetivamente
realizado.
Faa contato com o cliente para saber de sua satisfao e colocar-se a disposio
dele para outras necessidades.
Avise o cliente antecipadamente se algo que foi acordado no for ser realizado
melhor voc avisar que algo ser deferente do acordado do que ele ligar recla-
mando Neste caso d algum tipo de compensao.
Visite periodicamente seu cliente para saber de suas novas necessidades.
Passos da venda
Descrio
Prospeco
fundamental saber quem e quem No meu potencial cliente. Hoje o mercado
segmentado, e antes de ir a campo vender, tenho que saber claramente quem
so seus potenciais clientes, porque eles compram, como eles compram, onde
eles compram, quando eles compram....
Abordagem Inicial
Esta a etapa onde a maioria dos vendedores reclama a etapa em que a
ansiedade vem tona e o trabalho que a maioria dos prossionais de venda no
gosta de fazer. O primeiro contato com o cliente!
A palavra-chave Investigao. Saber quem realmente decide, quem especica
produto, quem compra, quem usa e assim por diante. Nesta etapa, temos que ob-
ter a maior quantidade possvel de informaes daquele potencial cliente de forma
que eu possa entender as suas necessidades, problemas e desejos.
Planejamento da
soluo
Inicie identicando quem so os interlocutores dos clientes e seu papel no pro-
cesso de compra: iniciador, comprador, usurio, inuenciador, decisor...
Revise as informaes que voc possui do cliente e de sua necessidade. Obtenha
informaes adicionais se necessrio. NUNCA CONSTRUA UMA PROPOSTA COM
INFORMAES, INSUFICIENTES OU POUCO CLARAS.
19
O que marketing?
Marketing o processo gerencial que preocupa-se em conquistar
e manter clientes.
Devido ao aumento a concorrncia num mercado globalizado, o
empresrio viu-se obrigado a voltar suas atenes, cada vez mais, para
a competitividade da sua empresa.
Para manter-se neste mercado competitivo s se conquista o sucesso
atravs de um processo consistente de gesto. Esse processo deve
contemplar os diversos subsistemas empresariais, com o objetivo de
ajudar a empresa a cumprir sua misso.
A Gesto do Marketing passa pelo mesmo processo citado, denida a
misso da empresa e seus objetivos gerais.
O processos de marketing segundo KOTLER & ARMSTRONG (1999:29)
est dividido em 4 par tes sendo:
1 ) Analisar as oportunidades de marketing,
2) Selecionar os consumidores alvos
3) Desenvolver o Mix de Marketing,
4) Administrar o esforo de marketing.
Os quatro tpicos mostrados servem de orientao na estrutura do
processo de marketing, mas vamos pensar de maneir mais pratica na
formulao de uma estratgia.
PROCESSOS / EQUIPAMENTOS
Como j foi citado no aspecto estratgico da estruturao da empresa, o
fundamental que se dena o produto que o mercado precisa.
A definio do processo industrial para a execuo do produto e por
conseqncia qual o equipamento adequado para a execuo do
processo so decises secundrias que so resultado da viso
estratgica do empreendimento.
20
relevante que isto seja dito neste momento pois corre-se o risco de
que o processo de implementao da empresa seja feito no sentido
inverso, isto , o candidato a empreendedor conhece um processo e
sabe como se opera determinado equipamento e portanto vai abrir uma
empresa por ter o domnio deste processo.
Isto s deve ser feito se junto com estes aspectos houver uma absoluta
certeza que existem lacunas estratgicas onde produtos que voc saiba
gerar com estes processo e equipamentos possam atender os anseios
de seus futuros clientes com um diferencial em relao concorrncia.
Mas independente desta deciso inicial, sempre haver processos
adicionais e equipamentos a serem incorporados na empresa e hora
de decidir quais processos devem ser internalizados e quais os
equipamentos que devem ser comprados.
Com relao aos processos a pergunta chave a ser feita a seguinte:
Devemos executar os processos tradicionais ou vamos
implementar processos inovadores?
Sob a tica do marketing sempre ser mais interessante que se
implemente processos inovadores, porm cabe-se ressaltar alguns
aspectos para auxiliar nesta tomada de deciso.
- A implementao de processos inovadores j foi testada no mercado
ou apenas o feeling do empreendedor que est mostrando que este
processo ser bem aceito. Aqui a recomendao que se teste
a inovao atravs de modelos ou lotes piloto antes da implementao
do processo na empresa, com seus investimentos em equipamentos,
materiais, pessoal, etc. Mostre a inovao para os seus clientes
potenciais; oua atentamente a avaliao deles e s em caso de uma
certeza quase absoluta de sucesso voc j deve iniciar o empreendimento
de forma totalmente inovadora. Talvez uma boa
al t er nat i va se houver dvi das ser i a comear com pr ocessos
21
tradicionais e ir encaixando as inovaes de acordo com a aceitao
do mercado.
- Alm disso, voc tem a cer teza de como ir processar de forma
industrial o seu processo? No corre o risco de prometer algo que se
for sucesso, passar a ser um problema por incapacidade de atender
adequadamente os seus clientes?
E com relao aos equipamentos a pergunta chave :
Compro equipamentos novos ou usados?
A lgica inicial diria que se deva comprar equipamentos novos, porm o
mercado de usados pode ser interessante e adequado sua capacidade
de investimento. Alguns cuidados dever ser tomado ao se comprar
equipamentos usados:
- Prefira comprar equipamentos que esto em operao. Veja os
equipamentos rodando e se voc no conhece o processo, leve algum
especialista para ver o equipamento em operao
- Prera comprar equipamentos de empresas que do alguma garantia e
assistncia tcnica
- Pea sempre para que toda a documentao tcnica da mquina venha
junto com a mesma. Os manuais de operao, instalao e manuteno
so sempre muito teis, e ainda mais em equipamentos j com uma
certa idade e com mais de uma instalao no seu histrico.
- interessante levar um mecnico e um eletricista de sua confiana
para avaliar o equipamento ainda em operao e passar para voc uma
idia do investimento adicional para deixar o equipamento totalmente
em ordem para a operao na sua empresa. Lembre- se que
absol utamente natural que quando al gum resol ve vender um
equipamento, os cuidados com manuteno so menores e alguns
problemas poder precisar ser reparados.
- O processo de reinstalao do equipamento vital para o sucesso da
compra de um usado. Entregue a desmontagem e remontagem do
equipamento a profissionais altamente especializados e que dem
garantia do seu trabalho.
22

ADMINISTRAO FINANCEIRA.
A administrao financeira da industria grfica ou de qualquer outro
negcio uma parte delicada da gesto empresarial.
A gesto financeira deve ter alguns focos bem definidos dentro da
empresa. Os principais so;
Controle de pagamentos (contas a pagar)
Controle de contas a receber
Planejamento dos recursos e dos fuxos fnanceiros.
A administrao nanceira no tem a preocupao o registro histrico
das entradas e sa das, que ocorreram na empresa durante um
determinado perodo, isto na verdade preocupao da contabilidade,
mas se preocupa com os recebimentos e pagamentos que devem
ocorrer independente de perodos de registro.
O relatrio mais importante do Departamento financeiro o fluxo de
caixa, ele deve ser o guia do administrador nanceiro para a t omada
de deciso.
O uxo de caixa deve ser alimentado diariamente, para que o administrador
nanceiro tenha sempre uma viso do que esta acontecendo e do que
vai acontecer em termos nanceiros dentro da empresa.
Desta maneira possvel prever as necessidades de tomada de
recursos, analisar possveis investimentos, aplicaes financeiras ou
ainda compras de matria-prima ou de insumos de produo.
NOTA
muito comum em pequenas empresas, o empresrio misturar a conta
pessoal com a conta da empresa, isso causa um grande descontrole
nas duas contas e provoca distores nas analises de resultados
nanceiros da empresa.
Evite esta pratica, o dono da empresa tem o direito de tirar o pr-labore
23
j que ele o proprietrio, faa isso atravs de crditos na sua conta
corrente para pagar os compromissos assumidos como pessoa fsica
no misturando com as conta a pagar da empresa. Caso a empresa
precise de um apor te de capital (mais dinheiro dos scios), use o
mesmo conceito, credite o dinheiro na conta corrente da empresa.
Est maneira de administrar as anas da empresa mostrar a quem
esta de fora, que a empresa bem gerida e que seu scios sabem
o que esto fazendo, principalmente quando o assunto dinheiro isto
torna mais fcil a negociao com os Bancos e fornecedores.
Como negociar com os Bancos
Vamos entender uma coisa, Banco nenhum empresta dinheiro,
sem garantias e sem avaliar uma empresa e seus scios, pois ele esta
arriscando o seu capital, para nanciar outro, e isto tem sempre um
risco e este risco tem de ser remunerado. Ento vamos entender como o
Banco pensa, em 11 perguntas.
1: Para quem eu vou emprestar?
2: O que ele faz? E como ele faz?
3: Ele competente no que faz ?
4: A quanto tempo ele faz ?
5: Qual a sua Formao?
6: Na falta do titular, quem vai tocar a empresa?
7: Os scios possuem bens pessoais?
8: Quais as garantias que so oferecidas?
9: No caso de nanciamento de bens, a empresa tem capacidade de
pagamento? E em caso de devoluo do bem, ser fcil revende-lo?
10: Os dados fornecidos pelo cliente foram conrmadas?
11: O que ele vai fazer com este crdito?
Para que voc possa responder estas perguntas de maneira a convencer
o seu provvel futuro credor, necessrio entender a seu negcio.
E o que voc espera dele?
24
Dicas para ajudar na resposta acima.
1 Seja honesto, com o seu Gerente de conta mas no seja ingnuo.
2 Fale de sua experincia na rea e sua educao formal(Quando for
relevante).
3 Seja ativo dentro da empresa, e demonstre conhecer o que esta
acontecendo dentro da sua empresa.
4 No compre produtos e servios do Banco que no so feitos para
o seu perfil de clientes apenas para agradar o Gerente, troque por
produtos/servios que voc realmente necessite.
5 Evite pedir emprstimos, de ultima hora, no final do dia, isto
demonstra desorganizao nanceira, e isto pode aumentar sua Taxa de juros.
Fluxo de caixa.
Para o empresrio grco o relatrio nanceiro mais importante sem
duvida o fluxo de caixa, ele reflete o que acontece com as contas
a pagar e a receber da empresa diariamente.
O exemplo abaixo mostra uma planilha que pode servir de modelo para
qualquer empresa utilizar, porm deve-se deixar claro que cada empresa
tem sua caracterstica especica que deve ser respeitada, portanto deve
ser adaptado a cada necessidade.
25
Como utilizar o uxo de Caixa.
A primeira linha do fluxo de caixa refere-se ao saldo do dia anterior.
O pri mei ro bl oco de contas refere- se aos recebi mentos di ri os
da empr esa.
O segundo bloco de contas refere-se as conta a pagar que tambm
devem ser lanadas diariamente.
A ltima linha informar o saldo nal dirio da empresa, que dever ser
o saldo do inicio do dia seguinte.
Este relatrio permite uma boa gama de anlises sobre o que aconteceu
no ms anterior e onde possvel ser mais ecaz, basta analisar conta
por conta do fluxo de caixa.
Ele tambm vai possibilitar antever as necessidades de tomada de
recursos junto a bancos, facilitando a tomada de deciso e a negociao
com os bancos.
29
HISTRICO / DIAS Valores em R$ % de Participao
Saldo inicial R$ 1.000,00 1,32
Venda avista R$ 5.000,00 6,58
Duplicatas a Receber R$ 60.000,00 78,95
Entrada de caixa/emprstimos R$ 10.000,00 13,16
Total R$ 76.000,00 100,00
PAGAMENTOS
Fornecedores R$ 20.000,00 26,32
Emprstimos R$ 10.700,00 14,08
Tributos a Recolher R$ 15.000,00 19,74
Comisso a Pagar R$ 7.000,00 9,21
Salrios a pagar R$ 11.000,00 14,47
Luz/gua/tel R$ 2.500,00 3,29
Total de gastos R$ 66.200,00 87,11
Saldo nal R$ 9.800,00 12,89
Este exemplo de relatrio simples, foi estriado do fluxo de caixa
e permite identicar quais as contas de receita so mais signicativas
na receita total e mostra o percentual de participao de cada conta de
gasto relacionada no uxo de caixa, desta forma possvel criar aes
para reduzir os gastos
ROI
O ROI um acrnimo de Return on Investment, em portugus, Retorno
do Investimento. Este ndice nanceiro mede o retorno de determinado
investimento realizado e contabilizado em meses nos quais ele ser
amortizado para ento comear a gerar lucros.
30
Metodologias de clculo
O clculo do ROI possui diversas metodologias, algumas simples, outras
no. A seguir esto algumas das mais conhecidas e facilmente
encontradas em livros de Contabilidade, Economia e Finanas.
Cada metodologia varia em funo da nalidade ou do enfoque que se
deseja dar ao resultado.
ROI=(Lucro LiqudoVendas)(VendasTotal de Ativos)
Representa a relao entre a lucratividade e o Giro do Ativo. Retorna
o valor percentual.
ROI=Lucro LquidoTotal de Ativos
Representa o retorno que o Ativo Total empregado oferece. Utilizado
geralmente para determinar o retorno que uma empresa d. D como
resultado o valor percentual.
ROI=Lucro LquidoInvestimentos
Representa o retorno que determinado investimento oferece.
Geralmente utilizado para determinar o retorno de investimentos
isolados. Retorna o valor percentual desse investimento. Invertendo-se a
relao (ROI=InvestimentoLucro Lquido), obtm-se o tempo necessrio
para se reaver o capital investido.
31
APNDICE 1 - SIGLAS, IMPOSTOS E INFORMAES RELEVANTES
SIGLA: FGTS
Descrio/O que :
FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIO (FGTS), criado para
proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura
de uma conta vinculada ao contrato de trabalho.
Aspectos gerais/Como se calcula:
No inicio de cada ms, as empresas depositam, em contas abertas na
CAIXA em nome de seus empregados, o valor correspondente 8% do
salrio de cada funcionrio.
Vencimentos/Observaes:
VCTO.Dia 07 do ms seguinte ao da apurao.
SIGLA: CAGED
Descrio/O que :
CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS (CAGED).
Aspectos gerais/Como se calcula:
Informao que ser entregue para o MINISTRIO DO TRABALHO, em
disquete ou pela internet, sendo que, todas as pessoa Fsicas ou Jurdicas
que no ms admitirem, demitirem ou transferirem empregados esto
obrigados entrega.
Vencimentos/Observaes:
VCTO. Dia 07 do ms seguinte ao da apurao.
32
SIGLA: IRPJ s/ FATURAMENTO
Descrio/O que :
IMPOSTO DE RENDA PESSOA JURDICA s/ faturamento
Aspectos gerais/Como se calcula:
Todas as empresas que no so Optantes pelo Simples, esto obrigadas
pagar IRPJ individualmente sobre o total do seu faturamento, em especial
empresas optante pelo Lucro Presumido devero calcular 32% s/ seu
faturamento total mensal, para base de clculo, o resultado da base de clculo
dos 32% ser calculado 15% feito isto, teremos o valor do imposto pagar.
Em empresa optante pelo Simples Nacional, o IRPJ ser embutido no
imposto unicado criado pela Secretaria da Receita Federal, variando
aliquota de 0,00% 0,54% referente receita bruta anual e mensal.
Vencimentos/Observaes:
O IRPJ apurado Trimestralmente ou mensalmente com vcto. no ltimo
dia do ms subseqente ao trimestre apurado ou no ms seguinte da
apurao no caso de optar pelo mensal.
Empresa optante pelo Simples ter vcto. no ultimo dia til da primeira
quinzena do ms subseqente ao ms apurado.
SIGLA: IRPJ-FONTE SOMENTE PARA NOTAS FISCAIS DE SERVIO
Descrio/O que :
IMPOSTO DE RENDA PESSOA JURDICA RETIDO NA FONTE
Aspectos gerais/Como se calcula:
descontado(retido) da Nota Fiscal de Servio emitida, 1,5% do valor total
da Nota que ser pago pela empresa tomadora de servio. Dois casos
dispensam a reteno do imposto uma delas se a empresa for Optantes
Pelo Simples Nacional, e a outra se o valor da reteno for menor que
R$ 10,00 (dez reais).
33
Vencimentos/Observaes:
A responsabilidade pelo pagamento do IRRF do tomador de servios.
O VCTO. ser no ltimo dia til do primeiro decndio do ms subseqente ao
fato gerador, resumindo dia 10 do ms seguinte da emisso da Nota scal.
SIGLA: PREVIDNCIA SOCIAL(GPS OU INSS) S/ FOLHA
Descrio/O que :
rgo Pblico, que com o pagamento efetuado pelo contribuinte Jurdico
e/ou Fsico (GPS) tem o intuito de ajudar o Empregado, o Aposentado,
Pensionista entre outros.
Aspectos gerais/Como se calcula:
Optante pelo Simples Nacional, no caso da Indstria, ela ter o direito de
embutir o pagamento de GPS (INSS) no pagamento unicado criado pela
Secretaria da Receita Federal , com alquotas de 1,80% 4,60% dependendo
do faturamento bruto anual e mensal.
Empresa no optante pelo SImples Nacional, ser calculado de forma individual
e ser calculada de acordo com renumerao recebida, aplicando-se
tabela de 7,65% ; 8,65%; 9,00% ou 11,00%.
Vencimentos/Observaes:
As empresas no optante pelo Simples Nacional tem o vcto. no dia 10 do
ms seguinte ao apurado.

Empresas Optante Pelo Simples Nacional ser pagamento Unicado com
vcto. no ultimo dia til da primeira quinzena do ms subseqente ao ms
apurado.
SIGLA: ICMS/IPI INDSTRIA - ME/EPP OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL
Descrio/O que :
IMPOSTO SOBRE CIRCULAO DE MERCADORIAS E SOBRE PRESTAO
DE SERVIOS DE TRANSPORTES INTERESTADUAL E INTERMUNICIPAL E
DE COMUNICAO (ICMS)
34
IMPOSTO SOBRE O PRODUTO INDUSTRIALIZADO (IPI)
Aspectos gerais/Como se calcula:
Indstria Optante pelo Simples Nacional: ela contribuir com ICMS e IPI
embutido no Imposto unicado que a Secretaria da Receita Federal criou,
ou seja ser adicionado alquota que varia para o ICMS de 1,25%
3,95% e IPI ser alquota xa de 0,50% s/ faturamento bruto anual e
mensal, sendo assim perdendo o direito de se creditar e dar crdito do
ICMS.
Vencimentos/Observaes:
VCTO. do ICMS e do IPI ser no utilmo dia til da primeira quinzena do
ms subseqente ao ms apurado.
SIGLA: ICMS/IPI - INDSTRIA (NO OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL)
Descrio/o que :
IMPOSTO SOBRE CIRCULAO DE MERCADORIAS E SOBRE PRESTAO
DE SERVIOS DE TRANSPORTES INTERESTADUAL E INTERMUNICIPAL E
DE COMUNICAO (ICMS)
IMPOSTO SOBRE O PRODUTO INDUSTRIALIZADO (IPI)
Aspectos gerais/Como se calcula:
Empresa no Optante do Simples: ela contribuir com ICMS individual
e com alquotas de 7%; 12% ; 18% e/ou 25% sendo que poder ser
usado uma alquota para cada Nota Fiscal emitida referente Venda
de produtos e mercadorias. Em uma Nota Fiscal de Venda, poder ter
uma alquota para cada produto, ou todos os produtos com mesma
alquota, ou at mesmo tendo iseno do imposto dependendo da
natureza da operao. Nesse caso se a empresa comprar algum
produto de empresas optante pelo Simples Nacional, ela no poder se
creditar do imposto de ICMS, se comprar de uma empresa Lucro
Presumido ter o direito de se Creditar do imposto destacado na Nota Fiscal.
Sobre o IPI ser o mesmo do ICMS, em relao aos crditos, destaque na
35
Nota a nica diferena que a obrigao do pagamento s por indstrias
e existe uma variao bem maior de alquotas, que vai de 5,00% e pode
chegar at 330% dependendo do produto.
Vencimentos/Observaes:
VCTO. ser de acordo com o CNAE da empresa, variando do dia 5 at
dia 10 do segundo ms subseqente ao da apurao. O CNAE se
cadastra junto com o CNPJ, que signifca CDIGO E DESCRIO DA ATIVIDADE
ECONMICA PRINCIPAL, que vai de acordo com seu objeto social descrito
em Contrato Social.
SIGLA: PIS-PASEP/COFINS/ CSLL S/ FATURAMENTO
Descrio/O que :
PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL (PIS)
CONTRIBUIO PARA O FINANCIAMENTO DE SEGURIDADE SOCIAL (COFINS)
CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE O LUCRO LQUIDO - RETIDOS NA FONTE - (CSLL)
Aspectos gerais/Como se calcula:
Empresa Optante pelo Simples Nacional: ter essas trs Contribuies
embutidas no pagamento unicado, criado pela Secretaria da Receita
Federal variando alquota em:
PIS: de 0,00% 1,60%;
COFINS: de 0,74% 1,60%;
CSLL: de 0,21% 0,54% referente ao faturamento bruto anual e mensal.
Empresa Lucro Presumido clculado da seguinte maneira:
PIS: Calcula-se 0,65% do faturamento mensal da empresa, o PIS calculado
mensalmente;
COFINS: Calcula-se 3,00% do faturamento mensal da empresa, o Cons
calculado mensalmente;
CSLL: Calcula- se 2,88% do faturamento mensal da empresa.
36
Vencimentos/Observaes:
Empresas Optante Pelo Simples Nacional ser pagamento Unicado com vcto.
no ultimo dia til da primeira quizena do ms susequente ao ms apurado.
Empresas Lucro Presumido:
PIS: ltimo dia til do segundo decndio do ms subsequente do ms de
apurao, (Normalmente dia 20).
COFINS: ltimo dia til do segundo decndio do ms subsequente ao do
ms de apurao, (Normalmente dia 20).
CSLL: tem o mesmo mtodo de vcto. do IRPJ, se optar pelo trimestral,
ser no ultimo dia til do ms subsequente ao trimestre de apurao, se optar
pelo mensal ser no ltimo dia do ms subsequente ao ms da apurao.
SIGLA: FINS/PIS-PASEP/CSLL DE TERCEIROS - SOMENTE NOTAS
FISCAIS DE SERVIO
Descrio/O que :
PIS:PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL
COFINS: CONTRIBUIO PARA O FINANCIAMENTO DA SEGURIDADE SOCIAL
CSLL: CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE O LUCRO LQUIDO (RETIDOS NA FONTE)
Aspectos gerais/Como se calcula:
Empresas Optantes pelo Simples esto dispensadas da reteno dessa
contribues.
Empresas Lucro presumido, tem uma regra geral que funciona da seguinte forma:
Todas as notas abaixo de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) esto dispensadas
da reteno dessas trs contribuies, passando os R$ 5.000,00 (cinco
mil reas) ca a obrigao da discriminao na nota scal emitida e o
tomador ca responsvel pelo pagamento destas contribuies. Sendo
assim do valor da Nota Fiscal dever reter 4,65% referente PIS 0,65% ;
Cons 3,00% e CSLL 1,00% , o valor pode ser cumulativo dentro do ms,
ou seja os R$ 5.000,00 (cinco mil reais) podem ser somados por todas
as notas scais emitidas para um mesmo cliente, mas tudo isso dentro
do ms do pagamento da Nota Fiscal.
37
OBSERVAES: Todas as retenes tem como vcto.o ultimo dia til da
quinzena subseqente aquela quinzena em que tiver ocorrido o pagamen-
to, ou seja, foi pago uma Nota Fiscal no dia 07/01/2007, seu vcto. ser
dia 31/01/2007, se o pagamento da Nota Fiscal for efetuado no dia
20/01/2007, o vcto. ser no dia 15/02/2007.
SIGLA: REFIS/PAES
Descrio/O que :
REFIS: PROGRAMA DE RECUPERAO FISCAL
PAES: PARCELAMENTO ESPECIAL
O PAES um parcelamento especial de dbitos junto Secretaria da
Receita Federal, Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e ao Instituto
Nacional do Seguro Social. Os dbitos inscritos em Dvida Ativa da Un-
io e os demais dbitos no mbito da SRF sero englobados num nico
parcelamento. O REFIS um programa de regularizao, em condies
especiais, de todos os dbitos do contribuinte, perante a Secretaria da
Receita Federal - SRF e ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS e a
Procuradoria Geral da Fazenda Nacional - PGFN.
Aspectos gerais/Como se calcula:
PAES: Lei n 10.684, de 30 de maio de 2003, instituiu parcelamento especial
de dbitos em at 180 meses para todos os dbitos para com a Fazenda
Nacional (SRF e PGFN), constitudos ou no, inscritos ou no em Dvida
Ativa da Unio, vencidos at 28 de fevereiro de 2003.
REFIS: contribuinte pde optar pelo REFIS (Lei 9964/2000, art. 2) com
prestaes mensais, que so um percentual sobre sua receita bruta ou pelo
Parcelamento Alternativo ao REFIS (Lei 9964/2000, art. 12) com prestaes
mensais iguais a 1/60 (um sessenta avos) do seu dbito consolidado.
OBSERVAES: Prazos para optar pelos parcelamentos destacados (RE-
FIS/PAES) j esto encerrados conforme Legislao.
38
SIGLA: SINTEGRA
Descrio/O que :
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAO SOBRE OPERAES INTERESTA DUAIS
COM MERCADORIAS E SERVIO (SINTEGRA) INTERCMBIO DAS INFORMAES
ENTRE OS FISCOS ESTADUAIS, SRF E SUFRAMA SOBRE OPERAES DE
ENTRADAS E SADAS REALIZADAS PELOS CONTRIBUINTES DO ICMS.
Aspectos gerais/Como se calcula:
Os contribuintes usurios de processamento eletrnico de dados conforme
denidos no artigo 1 da Portaria CAT 32/96 - Convnio ICMS 57/95, a
saber:
o contribuinte que emite documento scal e / ou escritura livro scal com
equipamento de informtica (computador e/ou impressora);
o contribuinte que utiliza equipamento emissor de cupom scal que tenha
condies de gerar arquivo magntico quando conectado a outro computador;
o contribuinte que mesmo no possuindo sistema eletrnico de pro-
cessamento de dados prprio, utilize servios de terceiros com essa
nalidade (por exemplo, os servios prestados por escritrio contbil).
E quem for noticado, ter que fazer entrega mensal do Sintegra.

Os contribuintes no noticados devem enviar arquivos digitais para cada
Secretaria de Fazenda do estado com qual operou, se no caso fez uma operao
interestadual (vendeu ou comprou, transportou ou prestou algum servio
fora do estado).
OBSERVAES: A entrega de arquivos mensal, isto , o contribuinte
paulista noticado passa a ter a obrigao permanente (todos os meses)
de entregar o arquivo para a SEFAZ/SP.
Exemplo:
As noticaes datadas de 23/10/2002 solicitaram arquivos das referncias
janeiro a outubro/2002 para entrega no prazo excepcional de 20 a 30 de
novembro de 2002.
39
Portanto, a partir da referncia novembro/2002, o arquivo deve ser
entregue entre 20 e 25 dezembro/2002, a referncia dezembro/2002 deve
ser entregue entre 20 e 25 de janeiro/2003, a referncia janeiro/2003
deve ser entregue entre 20 e 25 de fevereiro/2003, e assim por diante.
Aqueles que no forem obrigados o envio da declarao, mas tiveram
operaes realizadas fora do estado de Origem ter que enviar at o dia
15 do ms seguinte individualmente para cada estado.
SIGLA: SIMPLES NACIONAL
Descrio/O que :
LEI COMPLEMENTAR N 123/2006 - Unicao da Secretaria da Receita
Federal, Secretaria da Receita Previdenciria, Estados, Distrito Federal
e Municpios na forma, de simplicar o pagamento de impostos para
Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), onde foi embutido,
IRPJ, CSLL, COFINS, PIS/PASEP, INSS, ISS, ICMS E IPI.
Aspectos gerais/Como se calcula:
Foram criadas 5 tabelas para apurao do imposto, onde a empresa dever
se enquadrar de acordo com o tipo de servio ou pelo cdigo do CNAE e
tambm exigncias estabelecidas pela Secretaria da Receita Federal. Uma
das exigncias principais a do faturamento anual, no podendo passar de
R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais) divididos em
dois grupos: ME empresas podem faturar at R$ 240.000,00 (duzentos
e quarenta mil reais) e EPP empresas podem faturar de R$ 240,000,01
R$ 2.400.000,00), no caso se Indstria Grca se passar por todas s
exigncias e se tornar Optante Pelo Simples, ela usar a Tabela n2 que
especca para empresas Industriais e/ou equiparadas, variando alquota
de 4,50% 12,11% s/ faturamento anual e mensal, caso empresa ser
tambm prestadora de servios, automaticamente ter que adicionar uma
alquota de ISS que est estabelecida na tabela n 4 que varia de 2,00%
5,00% de acordo com seu faturamento anual e mensal.
OBSERVAES: VCTO. ser no utilmo dia til da primeira quinzena do ms
subseqente ao ms de apurao.
40
Assim como em qualquer tipo de indstria, a indstria grca pode ter
diversos modelos de estruturao. O motivo simples: produtos grcos
diferentes necessitam de plantas industriais e processos diferentes.
Produzir uma embalagem exvel (de feijo por exemplo) bastante diferente
de produzir um livro.
Neste anexo voc ter um resumo dos processos mais conhecidos da
Indstria Grca.
Para produo de ponta a ponta de uma pea grca necessrio
a existncia de 3 etapas: pr-impresso, impresso e acabamento.
APNDICE 2 - PROCESSOS DE PRODUO
41
PROCESSO DE PRODUO
A pr-impresso compreende todas as tarefas anteriores impresso,
sendo o uxo mais comum:
1. Desenvolvimento ou recebimento de uma arte pronta (arquivo digital)
2. Preparao do arquivo para o processo de impresso
3. Produo de lmes ou matrizes ou ambos
4. Produo de provas (modelo para aprovao do trabalho)
Atualmente a pr-impresso divide-se em 2 caminhos:
a) Processo analgico ou convencional: baseados em tecnologia
CTF (Computer to Film / do Computador para o Filme)
Neste uxo, aps a preparao do arquivo este enviado para uma
processadora de lmes (fotolitos) que sero revelados e sero
utilizados para produo da matriz.
b) Processo digital: sem uso de fotolito, baseado em tecnologia
CTP (Computer to Plate / do Computador para a Chapa) Neste uxo, no
h fotolito, o arquivo enviado diretamente para a matriz.
A matriz o elemento que far a transferncia do que foi feito eletronicamente
para o suporte (papel, carto, plstico, metal, etc..)
Com a matriz pronta podemos coloc-la na mquina impressora e comear
de fato a produzir o material impresso. Neste momento o suporte, a tinta
e a matriz de acordo com a particularidade de cada processo, ou seja,
velocidade, qualidade e tipo de material que se deseja imprimir.
42
As folhas ou bobinas saem da mquina de impresso e precisam
passar pelo acabamento, onde, por exemplo, diversas folhas de papel
soltas transformam-se numa revista, num livro, embalagem, etc..
O Acabamento composto por dezenas de atividades que podem ser
independentes, mas esto ligadas processo para nalizar o produto.
Muitas das atividades do acabamento podem ser feitas manualmente
como uma dobra ou um corte, no entanto so tarefas que podem demandar
horas e sem a qualidade necessria.
A aquisio de mquinas no uma tarefa simples, alm dos pontos
j levantados nesta Cartilha, prever tendncias e investir na mquina
certa entre diversas de opes de um mesmo equipamento pode tomar
bastante tempo e pesquisa.
Abaixo esto listados alguns equipamentos (principais) e insumos envolvidos
nas tarefas mais comuns de pr-impresso, impresso e acabamento.
PR-IMPRESSO
Processo Equipamentos Outros
Desenvolvimento ou
preparao de arquivos
para impresso
Computadores (PC ou Mac) com alta
capacidade de processamento, veloci-
dade e armazenamento.
Softwares especcos para
rea Grca
Produo de lmes
Imagesseters (gravadora de lmes)
RIPs (computadores de alto deseme-
penho), mesa de montagem, proces-
sadora de lme.
Fotolitos, qumicos para
revelao, xao, bases para
montagem.
Produo de matrizes
(convencional)
Prensa de contato, equipamento para
revelao e xao.
Matrizes, qumicos para revela-
o, xao.
Produo de matrizes
(digital)
Platesseter (gravadora de chapas),
processadora de chapas.
Matrizes, qumicos para revela-
o, xao.
Produo de provas
Impressora de provas (podem ser
analgicas ou digitais, depende do
processo)
Suportes para lmes,
insumos de mquinas de pro-
vas, tintas de impresso.
43
IMPRESSO
Processo Equipamentos Outros
Impresso
Offset Plana
Mquinas impressoras em folha, nos
formatos de 1/8, 1/4 1/2 ou folha inteira
de 1 cor ou mais
tintas, quimcos auxiliares,
equipamentos de controle
e medio (metrologia)
Impresso
Offset Rotativa
Mquinas impressoras em bobinas de
uma cor ou mais
tintas, quimcos auxiliares,
equipamentos de controle
e medio (metrologia)
Impresso Flexograa
Mquinas impressoras em bobinas banda
larga ou estreita de 1 cor ou mais
tintas, quimcos auxiliares,
equipamentos de controle
e medio (metrologia)
Impresso Rotogravura
Mquinas impressoras de diversos forma-
tos de uma cor ou mais
tintas, quimcos auxiliares,
equipamentos de controle
e medio (metrologia)
Impresso Serigraa
Mquinas impressoras de diversos forma-
tos de uma cor ou mais
tintas, quimcos auxiliares,
equipamentos de controle
e medio (metrologia)
Impresso Tampograa
Mquinas impressoras de diversos forma-
tos de uma cor ou mais
tintas, quimcos auxiliares,
equipamentos de controle
e medio (metrologia)
Impresso Digital
Mquinas impressoras digitais de diver-
sos formatos de 1 cor ou mais
tintas, quimcos auxiliares,
equipamentos de controle
e medio (metrologia)
44
Processo Equipamentos Outros
Dobra impresso
Dobradeiras de faca ou bolsas de 1 ou vrias
unidades de dobra
Cortar impresso
(linear)
Guilhotina de vrios formatos, semi ou
automticas
Facas de corte
Gramper impresso
Grampeadeira de vrios formatos, semi ou
automticas
Grampo
Colecionar cadernos
(de uma revista, por
exemplo)
Alceadeira ou Intercaldeira com diVersas
conguraes
Furar impresso
Furadeira de vrios formatos semi ou au-
tomticas
Cortar impressor
(cortes irregulares)
Mquina de Corte e Vinco com vrios forma-
tos, semi ou automticas
Matriz de Corte e Vinco
Colar impressos
Mquina de colagem a quente (Hot Melt),
PUR, coladeiras
Cola
Costurar impressos
Mquina de costura (especca para produtos
grcos)
Fio para costura
Laminar ou plasticar
impressos
Laminadora ou Plasticadora de vrios
formatos
Filmes plsticos
SEGMENTOS POR TIPO DE PRODUTO
Editorial: livros, revistas
Promocional: folders, catlogos, panfetos, materiais para PDV
Comercial: notas fscais, papelaria, cadernos, agendas
Embalagens
Rtulos e Etiquetas
Sinalizao
ACABAMENTO
46