Este documento propriedade intelectual 2002 do Centro de Computao da Unicamp
e distribudo sob os seguintes termos:
1. As apostilas publicadas pelo Centro de Computao da Unicamp podem ser reproduzidas e distribudas no todo ou em parte, em qualquer meio fsico ou eletrnico, desde que os termos desta licena sejam obedecidos, e que esta licena ou referncia a ela seja exibida na reproduo.
2. Qualquer publicao na forma impressa deve obrigatoriamente citar, nas pginas externas, sua origem e atribuies de direito autoral (o Centro de Computao da Unicamp e seu(s) autor(es)).
3. Todas as tradues e trabalhos derivados ou agregados incorporando qualquer informao contida neste documento devem ser regidas por estas mesmas normas de distribuio e direitos autorais. Ou seja, no permitido produzir um trabalho derivado desta obra e impor restries sua distribuio. O Centro de Computao da Unicamp deve obrigatoriamente ser notificado (treinamentos@ccuec.unicamp.br) de tais trabalhos com vista ao aperfeioamento e incorporao de melhorias aos originais.
Adicionalmente, devem ser observadas as seguintes restries: A verso modificada deve ser identificada como tal O responsvel pelas modificaes deve ser identificado e as modificaes datadas Reconhecimento da fonte original do documento A localizao do documento original deve ser citada Verses modificadas no contam com o endosso dos autores originais a menos que autorizao para tal seja fornecida por escrito.
A licena de uso e redistribuio deste material oferecida sem nenhuma garantia de qualquer tipo, expressa ou implcita, quanto a sua adequao a qualquer finalidade. O Centro de Computao da Unicamp no assume qualquer responsabilidade sobre o uso das informaes contidas neste material.
NDICE ENTRAR E ALTERAR INFORMAES NA PLANILHA..................................................... 1 RECURSO DE AUTO COMPLETAR........................................................................................... 2 RECURSO DE LISTAS DE ENTRADAS ...................................................................................... 3 USAR AUTO PREENCHIMENTO............................................................................................... 3 RECURSO DE AUTO CORREO............................................................................................ 3 TIPOS DE INFORMAES DIGITADAS.............................................................................. 4 GERENCIAR PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO..................................................... 5 COMO AMPLIAR OU REDUZIR A EXIBIO ............................................................................... 5 LOCALIZAR E SUBSTITUIR INFORMAES............................................................................... 6 MOVER-SE PARA UMA PLANILHA DIFERENTE .......................................................................... 7 ALTERAR O NOME DA PLANILHA............................................................................................. 7 INSERIR UMA NOVA PLANILHA................................................................................................ 7 ALTERAR A ORDEM DA PLANILHA........................................................................................... 7 EXCLUIR UMA PLANILHA ........................................................................................................ 7 EFETUAR CLCULOS.......................................................................................................... 8 SELECIONAR INTERVALOS..................................................................................................... 8 NOMEAR INTERVALOS ........................................................................................................... 8 USAR O AUTOCLCULO........................................................................................................ 8 CRIAR FUNES ................................................................................................................... 9 GERENCIAR INFORMAES DA PASTA DE TRABALHO............................................ 10 REFERNCIA DE UMA CLULA OU INTERVALO DE CLULAS ................................................... 10 REFERNCIA RELATIVA ....................................................................................................... 10 REFERNCIA ABSOLUTA...................................................................................................... 10 REFERNCIA ABSOLUTA E MESCLADA................................................................................. 10 FORMATAR INFORMAES NA PLANILHA................................................................... 11 FORMATAR NMERO E TEXTO EM CLULAS......................................................................... 11 ALINHAMENTO / RECUO /ORIENTAO / CONTROLE DE TEXTO............................................ 12 FORMATAR FONTE.............................................................................................................. 12 FORMATAR BORDA ............................................................................................................. 13 USAR A AUTOFORMATAO................................................................................................ 13 COPIAR FORMATAO......................................................................................................... 14 COPIA DE FORMATO COM A FERRAMENTA PINCEL ............................................................... 14 CRIAR UM GRFICO BSICO........................................................................................... 15 CONFIGURAR PGINAS ........................................................................................................ 17 CONFIGURAR MARGENS ..................................................................................................... 17 CONFIGURAR CABEALHO, RODAPS E OPES DE FOLHA.................................................. 18 CONFIGURAR PLANILHA....................................................................................................... 18 CONFIGURAR UMA REA DE IMPRESSO.............................................................................. 19 REFERNCIA BIBLIOGRFICA........................................................................................ 20 LTIMA ATUALIZAO EM 19/07/2002 Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
1 Entrar e Alterar Informaes na Planilha
Informaes gerais: Excel um software de Planilha Eletrnica integrante dos produtos do Microsoft Office. composto das seguintes partes:
Pasta de Trabalho um arquivo que rene vrias planilhas, grficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no mximo 255 planilhas.
A planilha composta de linhas e colunas. Cada planilha contm no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por nmeros.
O cruzamento de uma linha e uma coluna chamado de clula. A identificao das clulas chamada de referncia da clula.
Quando criar uma nova pasta de trabalho, ser exibidas uma planilha com grade de linhas e colunas, formando clulas. Cada clula possui um endereo, que ser exibido na caixa de Nome
As barras de ferramentas Padro e Formatao so exibidas com botes de fcil acesso e tarefas comuns Para digitar alguns smbolos especiais necessrio que voc digite o cdigo ANSI no teclado numrico. Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite o nmero abaixo:
ALT 167 ALT 166 ALT 163
Boto Sair do Programa Boto Fechar o Arquivo Barra de Ttulo Barra de Menu Barra de Ferramentas Padro Barra de Ferramentas Formatao Barra de Rolagem Vertical e Horizontal Boto Minimizar, Maximizar Janela e Sair do Programa Clula Selecionada Ttulos de Colunas Ttulos de Linhas Guia das Planilhas Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
2
Selecionar clulas
Entrar com a informao - digitar Um intervalo Com o mouse clicar na clula inicial superior esquerda e arrastar at a clula inferior direita, marcando assim uma regio mais escura selecionada Um intervalo no adjacente Para selecionar clulas no adjacentes, selecionar a primeira regio e com a tecla CTRL pressionada, selecione a regio seguinte. Uma clula Clicar sobre a clula Uma coluna Clicar na letra do ttulo da coluna Uma linha Clicar no nmero do ttulo da linha
Digitar o texto e teclar Enter. Para modificar a direo das clulas, aps o enter, selecionar no menu Ferramentas, e escolher Opes. Na guia Editar, ativar a caixa Mover seleo aps Enter e escolher a direo desejada
Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada j digitada, o Excel completa a clula podendo se aceitar ou no este recurso de autocompletar.
Para ativar ou desativar a concluso automtica de entradas em colunas: No menu Ferramentas, clicar em Opes e em seguida na guia Editar.
Para ativar a autoconcluso, marcar a caixa de seleo de Ativar Autoconcluso para valores de clulas.
Quando a autoconcluso No se completar pode ser por vrios motivos: A caixa de seleo no est ativada. A entrada de dados no coincide com entradas anteriores. A clula ativa est fora da regio de dados atual. Esta regio delimitada por uma borda, ou por clulas vazias. Se a entrada de dados estiver no sentido horizontal (na mesma linha) ela no ser completada. Caso contrario entrar dados em colunas o Excel ativa o autocompletar. O dado digitado no um texto, e sim nmeros, datas e horas, etc
Recurso de Auto Completar Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
3
No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente necessrio que voc digite uma seqncia que pode ser: nmeros, datas, meses, etc. Existe uma seqncia pr-definida, mas voc pode criar uma seqncia personalizada. Para isso entre no Menu Ferramentas, escolha Opo, clique em Listas, digite as informaes e clique no boto Adicionar
Para completar uma lista, usar a ala de preenchimento e arrastar para as outras clulas. A ala de preenchimento est no canto inferior direito de cada clula.
Correo ao digitar um texto com erro de grafia. Por exemplo qeu" ser corrigido para que. Usar este recurso para detectar erros de digitao e corrigir automaticamente no momento de digitar o espao.
No menu Ferramentas escolher Auto Correo
Alterar a informao digitada
Selecionar a clula e teclar F2 ou clicar com o mouse na Barra de frmulas
Recurso de Listas de Entradas Usar Auto Preenchimento Recurso de Auto Correo Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
4
Textos
Digitar no mximo 32.000 caracteres em uma nica clula. Os textos so automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele invade o espao da clula vizinha, porm, se for necessrio, arraste com o mouse a linha de grade aumentando a largura da coluna.
Nmeros
Ao digitar um nmero o Excel assume o formato geral e os nmeros so alinhados a direita. Para digitar um nmero negativo digitar o sinal de menos. Para os nmeros no formato moeda no digitar o smbolo da moeda. Na entrada de uma frao, digitar um zero, barra de espao, e depois a frao. Usar ponto para separao de milhar e vrgula para casas decimais, esta notao deve estar de acordo com o painel de controle na configurao Brasil.
Data e hora
Digitar a data separada por barra (/) ou Hfen (-) . Digitar a hora usando o sinal de (:). Digitar CTRL + ponto e vrgula (;) a entrada a data do micro. Digitar CTRL + SHIFT + dois-pontos (:) a entrada a hora do micro.
Frmulas
Digitar o sinal de igual (=) antes da frmula. Se precisar separar as operaes use o parnteses ( ) antes e depois das parcelas.
Entrar e Revisar frmulas Para se criar uma frmula em uma clula necessrio ter a referncia da clula, como parcelas das operaes e usar os operadores abaixo. Os operadores a serem usados so:
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
5
Exibir Barras de Ferramentas
No menu Exibir escolher Barra de Ferramentas e clicar no subcomando Personalizar As barras selecionadas so exibidas automaticamente
Mover-se atravs da planilha
Com as barras de rolagem horizontal e vertical a parte visvel da planilha se altera, mas a clula ativa continua sendo a mesma. Para mudar a clula ativa deve-se clicar na outra clula ou mover-se atravs das setas de direo.
No Menu Editar escolher o comando Ir Para e digitar na caixa de texto Referncia o endereo da clula que ser ativa
Usando o Zoom altera-se o nmero de linha e colunas exibidas
Gerenciar Planilhas e Pastas de Trabalho Como ampliar ou reduzir a exibio Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
6
Para uso do teclado
Move para a clula direita Move para a clula esquerda
Move para a clula abaixo
Move para a clula acima Home Move para o incio da linha CTRL + Home Move para o incio da planilha Page UP Move uma tela abaixo Page Down Move uma tela acima CTRL + End Move para o ltima clula preenchida END + Move para ltima coluna preenchida END + Move para primeira coluna preenchida END +
Move para ltima linha preenchida END +
Move para primeira linha preenchida
No menu Editar, escolher Localizar . Na caixa de texto preencher com o texto ou parte do texto procurado. Clicar em Localizar a prxima Caso queira substituir a palavra achada, clicar em Substituir
Localizar e substituir informaes
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
7
Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho esto na guia de planilha. A planilha marcada chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha.
Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alterao no nome e teclar Enter. Este nome deve ter no mximo 31 caracteres.
No menu Inserir, escolher Planilha. Ela criada com um nome genrico PLAN# onde # um nmero seqencial.
Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, at a posio que se deseja trocar, neste caso aparece uma seta indicando a posio do mouse.
No menu Editar, escolher Excluir Planilha. Uma mensagem para confirmao aparece, pois esta excluso permanente.
Mover-se para uma planilha diferente Alterar o nome da planilha Inserir uma nova planilha Alterar a ordem da planilha Excluir uma planilha Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
8
Efetuar Clculos
Trabalhar com AutoSoma
Selecionar um intervalo e clicar no cone AutoSoma a somatria aparece na linha ou coluna vazia logo aps o intervalo.
Selecionar intervalos
Os intervalos para clculos devem ter uma linha e/ou coluna com ttulos. Depois de criar um nome para este intervalo, este ttulo pode ser usado para criar frmulas
Nomear intervalos
No Menu Inserir escolher Nomes clicar em Definir - para definir um ttulo de linhas ou colunas como nomes.
A tabela deve ter uma parte com ttulos e outra com valores
Usar o AutoClculo
Ao selecionar um conjunto de clulas numricas, na barra de status ser exibido a soma dos valores selecionados. Para exibir a barra de status clicar Exibir em seguida escolha Barra de Status Tambm esto disponveis outros clculos na barra de status: Mdia Mximo Mnimo Contagem Nmero Contagem Valores
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
9
Criar funes
Funes so frmulas pr-definidas. O assistente de funes auxilia na montagem de cada uma delas, com textos de explicaes em cada passo.
Os argumentos das funes so montados entre parnteses ( ).
As funes no assistente esto separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas esto separadas em uma nica categoria.
Para digitar uma funo, escolher uma clula vazia, digitar o sinal de igual (=) , depois clicar no cone colar funo, ou no menu Inserir, escolher Funo. O assistente comea ser executado e ao final da montagem esta clula ativa recebe o resultado.
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
10 Gerenciar Informaes da Pasta de Trabalho
Limpar e Excluir clulas
Para excluir ou limpar clulas,clicar no Menu Editar e escolher a opo Excluir. Estas clulas so removidas da planilha juntamente com seu comentrio, e as clulas adjacentes movem-se para preencher o espao. Quando usar a tecla de delete ou backspace o contedo apagado, conservando o formato e comentrios.
Referncia de uma clula ou intervalo de clulas
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas . Para usar a referncia de uma clula, digite a linha e a coluna da clula. Por exemplo clula da coluna A linha 20 usar A20. Para identificar um intervalo de clulas, usar a referencia da clula no canto superior esquerdo, dois-pontos(:) e a referncia da clula do canto inferior direito. Por exemplo (A1:C10)
Referncia relativa
uma referncia de clula ( por exemplo A1); que usada em uma frmula, que se altera quando esta frmula copiada para outra clula ou intervalo. Aps a frmula ser copiada e colada, a referncia relativa da nova frmula alterada, para fazer referncia a uma clula diferente que tem a mesma distncia de linhas e colunas da frmula, na mesma proporo de referncia relativa da clula original para a frmula original. Por exemplo, se a clula A3 contiver a frmula =A1+A2 e voc copiar a clula A3 para B3, a frmula da clula B3 se transforma em =B1+B2.
Referncia Absoluta
Em uma frmula, o endereo exato de uma clula, independente da posio da clula que contm a frmula. Uma referncia absoluta de clula assume a forma $A$1, $B$1 .
Referncia Absoluta e Mesclada
Diferente das referncias relativas, as referncias absolutas no se ajustam automaticamente quando copiar uma frmula, isto a referncia no muda. A referncia mesclada ( mista ) uma combinao de referncia relativa e absoluta na mesma clula.Por exemplo: $A10 a coluna absoluta e a linha relativa A$10 a coluna relativa e a linha absoluta Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
11
Formatar Informaes na Planilha
Mudar a largura da coluna e altura da linha
Para ajustar a largura da coluna, selecionar uma coluna e no Menu Formatar, clicar em Coluna, escolher Largura na caixa de texto Largura da coluna digitar a outra largura ou arraste o mouse na borda direita do cabealho da coluna at que a coluna fique com a largura desejada.
Para ajustar a altura da linha, selecionar uma linha e no Menu Formatar clicar em Linha, escolher Altura na caixa de texto Altura da Linha digitar a outra altura ou arraste a borda embaixo do cabealho da linha at que a linha fique da altura desejada.
Nos 2 casos existe o autoajuste, onde a maior largura ou maior altura ajustada para todas as outras clulas selecionadas.
Formatar Nmero e Texto em clulas
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
12
Alinhamento / Recuo /Orientao / Controle de texto
Formatar Fonte
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
13
Formatar Borda
Usar a AutoFormatao
Com a autoformatao a apresentao da planilha alterada conforme o estilo escolhido. No menu Formatar, escolher Autoformatao e clicar no estilo desejado
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
14
Copiar formatao
Depois de selecionar a clula ou o intervalo de clulas clicar no cone Copiar , selecionar a clula que vai receber a cpia e no menu Editar escolher Colar Especial .
Na caixa de opes escolher o item Formatos para copiar apenas o formato das clulas. Nesta caixa encontra-se tambm copiar Frmulas , Valores , etc
Copia de formato com a Ferramenta Pincel
Para copiar a formatao de uma clula para outra com a ferramenta Pincel necessrio selecionar a clula ou um intervalo de clulas, que tem o formato a ser copiado , clicar na ferramenta Pincel, localizar a clula ou intervalo de clulas, que vai receber a formatao e clicar nesta clula ou intervalo
Limpar a formatao
Para limpar a formatao pode-se usar a ferramenta Pincel . Clicar um uma clula com os valores originais , dar um duplo clique no Pincel e passar o mouse pressionado por onde se quer voltar a formatao
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
15
Criar um grfico bsico
Para criar um grfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir , escolha Grfico.
O grfico composto de vrias partes: rea do grfico, Seqncia de dados, rea de plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade, Legenda, etc. O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para a criao do grfico.
rea de plotagem Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
17
Preparar e Imprimir Pastas de Trabalho
A seguir, as opes para configurao de pginas de acordo necessidade de impresso.
Configurar pginas
Configurar Margens
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
18
Configurar cabealho, rodaps e opes de folha
Configurar planilha
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
19
Configurar uma rea de Impresso
Imprimir a planilha No Menu Arquivo escolher a opo Imprimir As configuraes para impresso esto definidas em cada uma das planilha de uma pasta de trabalho .
No menu Arquivo, e na opo Configurar Pginas necessrio ser verificada para cada planilha separadamente. Nesta opo define-se cabealhos, margens, rodaps,
Excel Bsico
Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
20
Referncia Bibliogrfica
Manual do Usurio do Excel 2000 Microsoft
Colaboradora: Rita de Cssia de Souza
Onde obter ajuda
Para ajud-lo a solucionar dvidas de informtica, utilize o sistema Rau-Tu de perguntas e respostas, que foi desenvolvido pelo Centro de Computao da Unicamp em conjunto com o Instituto Vale do Futuro. Tem por objetivo possibilitar que um time de colaboradores possa responder a perguntas colocadas por qualquer pessoa no site, cobrindo diversas reas de conhecimento. Acesse: www.rau-tu.unicamp.br
A Mensagem - Congestionamento Do Carro de Impressão - É Exibida Nas Impressoras E-Multifuncionais HP Officejet Pro Séries 8610, 8620, 8630, 8640 e 8660 - Suporte Da HP®