Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
A0XILIAR CONTABLE
REVI8ADO POR:
CONTADOR
APROBADO POR:
OERENTE
RECIBI CONFORME:
FIRMA
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 68 68 68 68 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
Celda L11: L11: L11: L11: 1eolear 0L31l0N 0L31l0N 0L31l0N 0L31l0N"
Celda C3: 1 C3: 1 C3: 1 C3: 1eolear C0NCLP10: C0NCLP10: C0NCLP10: C0NCLP10:"
Celda C15: C15: C15: C15: 1eolear APR0PlACl0N C0N1ABLL" APR0PlACl0N C0N1ABLL" APR0PlACl0N C0N1ABLL" APR0PlACl0N C0N1ABLL"
Celda C16: C16: C16: C16: 1eolear C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00"
Celda U16 U16 U16 U16: 1eolear CuLN1A3". CuLN1A3". CuLN1A3". CuLN1A3".
Celda L16: L16: L16: L16: 1eolear ULBL" ULBL" ULBL" ULBL"
Celda l16: l16: l16: l16: 1eolear ABLR" ABLR" ABLR" ABLR"
Celda U41 U41 U41 U41: 1eolear 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3"
Celda C44: C44: C44: C44: 1eolear LlLC1lv0.......CLuL.... LlLC1lv0.......CLuL.... LlLC1lv0.......CLuL.... LlLC1lv0.......CLuL.... N....." N....." N....." N....."
Celda C45: C45: C45: C45: 1eolear ULP03l1AU0 LN LL BANC0............" ULP03l1AU0 LN LL BANC0............" ULP03l1AU0 LN LL BANC0............" ULP03l1AU0 LN LL BANC0............"
Celda C46: C46: C46: C46: 1eolear LlLC1uAU0 P0R.................." LlLC1uAU0 P0R.................." LlLC1uAU0 P0R.................." LlLC1uAU0 P0R.................."
Celda C47: C47: C47: C47: 1eolear CLUuLA UL lULN1lUAU N........ CLUuLA UL lULN1lUAU N........ CLUuLA UL lULN1lUAU N........ CLUuLA UL lULN1lUAU N............." ....." ....." ....."
Celda C48: C48: C48: C48: 1eolear PRLPARAU0 P0R:" PRLPARAU0 P0R:" PRLPARAU0 P0R:" PRLPARAU0 P0R:"
Celda C50: C50: C50: C50: 1eolear AuXlLlAR C0N1ABLL" AuXlLlAR C0N1ABLL" AuXlLlAR C0N1ABLL" AuXlLlAR C0N1ABLL"
Asignar la informaoion restante y darle el formato adeouado para que se parezoa a la figura
presentada arriba.
Con el oomprobante asi diseado, seleooionarlo y oopiar oopiar oopiar oopiar una vez en la oelda B54 B54 B54 B54 y otra en la oelda
B106 B106 B106 B106. 3obre estas dos oopias efeotuar los siguientes oambios:
Ln la primera oopia, oelda C60 C60 C60 C60: 1eolear C0MPR0BAN1L UL L0RL30 C0MPR0BAN1L UL L0RL30 C0MPR0BAN1L UL L0RL30 C0MPR0BAN1L UL L0RL30"
Lntre el rango C95 C95 C95 C95 y l101 l101 l101 l101 realizar modifioaoiones segun se muestra en la siguiente figura:
Ln la segunda oopia, oelda C111 C111 C111 C111: 1eolear C0MPR0BAN1L UL 1RA3PA30" C0MPR0BAN1L UL 1RA3PA30" C0MPR0BAN1L UL 1RA3PA30" C0MPR0BAN1L UL 1RA3PA30"
Ln el rango C147 C147 C147 C147 y L147 L147 L147 L147 realizar modifioaoiones segun se muestra en la figura siguiente:
asta aqui damos por oonoluido el
diseo y formato de nuestros
oomprobantes oontables. A
oontinuaoion prooedemos a
vinoularlos oon la informaoion que
deseamos aparezoa en oada uno de
ellos para luego poder imprimirlos.
una manera rapida de aplioar los
hipervinoulos es ubioarse en la oelda
que se desea vinoular, introduoir el
signo = (igual) y trasladarse a la hoja
donde se enouentra la oelda o oeldas
que oontienen los datos a vinoular.
Ln nuestro oaso, hoja
Comprobantes Comprobantes Comprobantes Comprobantes" oelda l8 l8 l8 l8,
introduoir el signo = == =, ir a la hoja
Consulta1U Consulta1U Consulta1U Consulta1U oelda B4 B4 B4 B4 y presionar
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 69 69 69 69
Lntrar Lntrar Lntrar Lntrar. Ahora vemos que la oelda l8 l8 l8 l8 de la hoja Comprobantes Comprobantes Comprobantes Comprobantes" esta ooupada por un numero de
oomprobante proveniente de la hoja Consulta1U Consulta1U Consulta1U Consulta1U.
Ll siguiente paso es ubioarse en la oelda U11 U11 U11 U11 de Comprobantes Comprobantes Comprobantes Comprobantes", siguiendo el prooedimiento
anterior, vinoular sta oelda oon la oelda A8 A8 A8 A8 de Consulta1U Consulta1U Consulta1U Consulta1U, luego menu lormato>Celdas lormato>Celdas lormato>Celdas lormato>Celdas y en el
ouadro de dialogo que se despliega, etiqueta Numero Numero Numero Numero, oategoria Personalizada Personalizada Personalizada Personalizada para darle formato
de feoha a la oelda U11 U11 U11 U11, de manera que se parezoa a la figura mostrada anteriormente.
Ll prooedimiento para vinoular oeldas entre hojas sealado anteriormente, debera se aplioado para
todos los oomprobantes por igual. veremos unioamente para el oaso del primer oomprobante.
Celda C17 C17 C17 C17 de Comprobantes" Comprobantes" Comprobantes" Comprobantes" vinoular oon la oelda B8 B8 B8 B8 de Consulta1U" Consulta1U" Consulta1U" Consulta1U", luego oon el oontrolador oontrolador oontrolador oontrolador
de relleno de relleno de relleno de relleno oopiar hasta la oelda C40 C40 C40 C40,
Celda U17 U17 U17 U17 vinoular oon la oelda C8 C8 C8 C8, y oopiar hasta U40 U40 U40 U40
Celda L17 L17 L17 L17, vinoular oon la oelda L8 L8 L8 L8 y oopiar hasta L40 L40 L40 L40
Celda l17 l17 l17 l17, vinoular oon la oelda l8 l8 l8 l8 y oopiar hasta l40 l40 l40 l40
Celda L41 L41 L41 L41 introduoir la formula: 3uMA(L17:L40) 3uMA(L17:L40) 3uMA(L17:L40) 3uMA(L17:L40)
Celda l41 l41 l41 l41 introduoir la formula: 3uMA(l17:l40) 3uMA(l17:l40) 3uMA(l17:l40) 3uMA(l17:l40)
Ll rango C42:l43 C42:l43 C42:l43 C42:l43 esta reservado para introduoir las oantidades en forma literal, por ejemplo:
30N: ulNCL MlL U03ClLN103 55/100 B0LlvlAN03" 30N: ulNCL MlL U03ClLN103 55/100 B0LlvlAN03" 30N: ulNCL MlL U03ClLN103 55/100 B0LlvlAN03" 30N: ulNCL MlL U03ClLN103 55/100 B0LlvlAN03", , , , segun indiquen las oeldas de 3uMA3
l0uALL3.
una vez se tienen los tres tipos de oomprobantes debidamente formateados, se vera que la misma
informaoion es mostrada en oada uno de ellos, sin diferenoiar si es de lngreso, Lgreso o 1raspaso,
para soluoionar esto debemos haoer dos oosas: una es darle nombre de rango a oada uno de los
oomprobantes y luego estableoer vinoulos que nos lleven direotamente al oomprobante que
estamos requiriendo. Ln oonseouenoia, debemos prooeder de la siguiente manera:
Resaltar toda la zona que oomprende el dooumento C0MPR0BAN1L UL lN0RL30", luego menu
lnsertar>Nombre>Uef lnsertar>Nombre>Uef lnsertar>Nombre>Uef lnsertar>Nombre>Uefinir inir inir inir, nombrarlo oomo Clngreso" Clngreso" Clngreso" Clngreso" y pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar.
Prooeder de igual manera para el dooumento C0MPR0BAN1L UL L0RL30" y nombrarlo
CLgreso" CLgreso" CLgreso" CLgreso" y para el ultimo C1raspaso". C1raspaso". C1raspaso". C1raspaso".
lr a la hoja Consulta1U Consulta1U Consulta1U Consulta1U
y en la parte superior
izquierda de la hoja,
luego llamar a la barra
de herramientas
Uibujo" Uibujo" Uibujo" Uibujo", opoion Cuadro de texto Cuadro de texto Cuadro de texto Cuadro de texto", teolear dentro del ouadro ver e imprimir Comprobantes de ver e imprimir Comprobantes de ver e imprimir Comprobantes de ver e imprimir Comprobantes de
lngresos" lngresos" lngresos" lngresos", ,, , luego darle formato y haoerlo transparente. Aplioar el mismo prooedimiento para los
oomprobantes de Lgresos y 1raspasos.
Ll siguiente paso es asignar el hipervinoulo direotamente haoia el dooumento. Pulsar oon el boton
dereoho del raton sobre el ouadro de texto y del menu oontextual que se despliega elegir la opoion
ipervinoulo" ipervinoulo" ipervinoulo" ipervinoulo". .. .
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 70 70 70 70 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
Lsta aooion despliega el ouadro de dialogo lnsertar hipervinoulo lnsertar hipervinoulo lnsertar hipervinoulo lnsertar hipervinoulo", busoar Nombres definidos Nombres definidos Nombres definidos Nombres definidos y
seleooionar Clngreso Clngreso Clngreso Clngreso", luego pulsar sobre la etiqueta lnfo. de pantalla." lnfo. de pantalla." lnfo. de pantalla." lnfo. de pantalla." y agregar la informaoion
que se desea aparezoa ouando se pose el oursor sobre el ouadro de texto.
Ll anterior prooedimiento debe ejeoutarse para los demas oomprobantes diseados, de modo que
ouando seleooionemos mediante la tabla dinamioa un determinado N de oomprobante, pulsemos
sobre el ouadro de texto respeotivo, automatioamente nos dirijamos al oomprobante busoado y
podamos prooeder oon la impresion oorrespondiente, menu Arohivo>lmprimir>3eleooion>vista Arohivo>lmprimir>3eleooion>vista Arohivo>lmprimir>3eleooion>vista Arohivo>lmprimir>3eleooion>vista
Previa, Previa, Previa, Previa, utilizando las diversas opoiones de impresion se puede mejorar la oonfiguraoion para
obtener un dooumento bien terminado.
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 71 71 71 71
Los prooedimientos aplioados para insertar ouadro de texto y vinoular, se pueden aplioar tambin
para retornar a los datos de la tabla dinamioa, de manera que el traslado entre las hojas sea
inmediato.
PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA 5: 5: 5: 5: LlBR0 LlBR0 LlBR0 LlBR0 MA0R MA0R MA0R MA0R UL UL UL UL CuLN1A3 CuLN1A3 CuLN1A3 CuLN1A3
Ln esta praotioa aplioaremos las mismas tonioas que fueron utilizadas para orear el Libro Uiario, es
deoir, la oombinaoion de funoiones mediante la introduooion de formulas, listas desplegables llamando
a la barra de herramientas lormularios, solo que ahora nuestra atenoion estara oentrada en desplegar
informaoion relativa a todo el movimiento generado en torno a una sola ouenta, oonooiendo en forma
automatioa su saldo inioial y saldo aotual.
lA3L l. lA3L l. lA3L l. lA3L l. CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R CRLACl0N ULL LlBR0 MA0R
Lsta fase nos permitira disear, formatear e introduoir formulas en determinadas oeldas sobre las
ouales deseamos Lxoel nos devuelva la informaoion que busoamos oonooer.
3i no existe, debemos introduoir una nueva hoja, menu lnsertar>oja de oaloulo lnsertar>oja de oaloulo lnsertar>oja de oaloulo lnsertar>oja de oaloulo, luego renombrarla
oomo Libro_Mayor". Libro_Mayor". Libro_Mayor". Libro_Mayor".
Celda B10 B10 B10 B10: 1eolear C0Ul00 C0Ul00 C0Ul00 C0Ul00"
Celda C10: C10: C10: C10: Lsoribir la formula =lNUlCL(RangoCodigo,$C$14,1) =lNUlCL(RangoCodigo,$C$14,1) =lNUlCL(RangoCodigo,$C$14,1) =lNUlCL(RangoCodigo,$C$14,1)" "" "
Celda l12 l12 l12 l12: Lsoribir la formula:
=SI(C10="";"";SI(ESERROR(BUSCARV(C10;TablaCdigos;4;FALSO));0;BUSCARV(C10;
TablaCdigos;4;FALSO)))
Celda 13 13 13 13: 1eolear lLCA" y en la Celda 14 14 14 14, ="<"&l7 ="<"&l7 ="<"&l7 ="<"&l7 "
Celda l13 l13 l13 l13: :: : 1eolear Codigo" y en la Celda l14: l14: l14: l14: 1eolear =C10" =C10" =C10" =C10"
A partir de la Celda
Celda B14: B14: B14: B14: Lsoribir la formula =3l(l14=C10,Bu3CARv(l14,1ablaCodigos,2,lAL30)) =3l(l14=C10,Bu3CARv(l14,1ablaCodigos,2,lAL30)) =3l(l14=C10,Bu3CARv(l14,1ablaCodigos,2,lAL30)) =3l(l14=C10,Bu3CARv(l14,1ablaCodigos,2,lAL30))" "" "
Celda l14: l14: l14: l14: 1eolear 3aldo anterior 3aldo anterior 3aldo anterior 3aldo anterior"
Celda l15: l15: l15: l15: 1eolear 3aldo aotual" 3aldo aotual" 3aldo aotual" 3aldo aotual"
Celda 017: 017: 017: 017: 1eolear =l12" l12" l12" l12"
Celda 015: 015: 015: 015: Lsoribir la formula =3uMA(L17:L2000) =3uMA(L17:L2000) =3uMA(L17:L2000) =3uMA(L17:L2000)- -- -3uMA(l17:l2000)+014" 3uMA(l17:l2000)+014" 3uMA(l17:l2000)+014" 3uMA(l17:l2000)+014"
Uejar la fila 16 fila 16 fila 16 fila 16 libre.
Celda B1 B1 B1 B17 77 7: :: : 1eolear lLCA" lLCA" lLCA" lLCA"
Celda C1 C1 C1 C17 77 7: :: : 1eolear UL3CRlPCl0N UL3CRlPCl0N UL3CRlPCl0N UL3CRlPCl0N"
Celda U1 U1 U1 U17 77 7: :: : 1eolear N C0MP." N C0MP." N C0MP." N C0MP."
Celda L1 L1 L1 L17 77 7: :: : 1eolear ULBL" ULBL" ULBL" ULBL"
Celda l1 l1 l1 l17 77 7: :: : 1eolear ABLR" ABLR" ABLR" ABLR"
Celda 01 01 01 017 77 7: :: : 1eolear 3A 3A 3A 3ALU0" LU0" LU0" LU0"
Celda 1 1 1 18 88 8: 1eolear =l1 =l1 =l1 =l18 88 8&$ &$ &$ &$l ll l$1 $1 $1 $14 44 4" " " " Copiar la formula hasta la oelda 100 oelda 100 oelda 100 oelda 100
Celda l1 l1 l1 l18 88 8: 1eolear 1" 1" 1" 1" y orear seouenoia numrioa hasta la oelda l100 oelda l100 oelda l100 oelda l100
Celda B1 B1 B1 B18 88 8: :: : Lsoribir la formula :
=3l(L3LRR0R(Bu3CARv($1 =3l(L3LRR0R(Bu3CARv($1 =3l(L3LRR0R(Bu3CARv($1 =3l(L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8,Uiario,2,lAL30))=vLRUAULR0,'',Bu3CARv($1 ,Uiario,2,lAL30))=vLRUAULR0,'',Bu3CARv($1 ,Uiario,2,lAL30))=vLRUAULR0,'',Bu3CARv($1 ,Uiario,2,lAL30))=vLRUAULR0,'',Bu3CARv($18 88 8,Uiario,2 ,Uiario,2 ,Uiario,2 ,Uiario,2,lAL30)) ,lAL30)) ,lAL30)) ,lAL30))
Copiar la formula hasta la oelda B100 B100 B100 B100.
Celda C1 C1 C1 C18 88 8: Lsoribir la formula :
=3l(B1 =3l(B1 =3l(B1 =3l(B18 88 8='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8,Uiario,4,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 ,Uiario,4,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 ,Uiario,4,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 ,Uiario,4,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($18 88 8,Uiario, ,Uiario, ,Uiario, ,Uiario,
5,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 5,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 5,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 5,lAL30)=''),'',Bu3CARv($18 88 8,Uiario,5,lAL30))) ,Uiario,5,lAL30))) ,Uiario,5,lAL30))) ,Uiario,5,lAL30))) Copiar la formula hasta la oelda C100. C100. C100. C100.
Celda U1 U1 U1 U18 88 8: Lsoribir la formula :
=3l(B1 =3l(B1 =3l(B1 =3l(B18 88 8='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8,Uiario,6,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 ,Uiario,6,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 ,Uiario,6,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 ,Uiario,6,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($18 88 8,Uiario, ,Uiario, ,Uiario, ,Uiario,
6,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 6,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 6,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 6,lAL30)=''),'',Bu3CARv($18 88 8,Uiario,6,lAL30))) ,Uiario,6,lAL30))) ,Uiario,6,lAL30))) ,Uiario,6,lAL30))) Copiar la formula hasta la oelda U100 U100 U100 U100.
Celda L1 L1 L1 L18 88 8: :: : Lsoribir la formula :
=3l( =3l( =3l( =3l(B BB B1 11 18 88 8='','',3l(0 ='','',3l(0 ='','',3l(0 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 (L3LRR0R(Bu3CARv($1 (L3LRR0R(Bu3CARv($1 (L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8,Uiario,7,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 ,Uiario,7,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 ,Uiario,7,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 ,Uiario,7,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($18 88 8,Uiario, ,Uiario, ,Uiario, ,Uiario,
7,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 7,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 7,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 7,lAL30)=''),'',Bu3CARv($18 88 8,Uiario,7,lAL30))) ,Uiario,7,lAL30))) ,Uiario,7,lAL30))) ,Uiario,7,lAL30))) Copiar la formula hasta la oelda L100. L100. L100. L100.
Celda l1 l1 l1 l18 88 8: Lsoribir la formula :
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 72 72 72 72 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
=3l( =3l( =3l( =3l(B BB B1 11 18 88 8='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($1 ='','',3l(0(L3LRR0R(Bu3CARv($18 88 8,Uiario,8,lAL30))=vLRUAULR0, ,Uiario,8,lAL30))=vLRUAULR0, ,Uiario,8,lAL30))=vLRUAULR0, ,Uiario,8,lAL30))=vLRUAULR0,Bu3CARv($1 Bu3CARv($1 Bu3CARv($1 Bu3CARv($18 88 8,Uiario, ,Uiario, ,Uiario, ,Uiario,
8,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 8,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 8,lAL30)=''),'',Bu3CARv($1 8,lAL30)=''),'',Bu3CARv($18 88 8,Uiario,8,lAL30))) ,Uiario,8,lAL30))) ,Uiario,8,lAL30))) ,Uiario,8,lAL30))) Copiar la formula hasta la oelda l100 l100 l100 l100.
Celda 01 01 01 018 88 8: Lsoribir la formula: =3l(B1 =3l(B1 =3l(B1 =3l(B18 88 8='','',Bu3CARv(1 ='','',Bu3CARv(1 ='','',Bu3CARv(1 ='','',Bu3CARv(18 88 8,MatrizUiario2,9,lAL30)) ,MatrizUiario2,9,lAL30)) ,MatrizUiario2,9,lAL30)) ,MatrizUiario2,9,lAL30)) Copiar la
formula hasta la oelda 0100 oelda 0100 oelda 0100 oelda 0100.
lA3L ll. lA3L ll. lA3L ll. lA3L ll. BARRA UL LRRAMlL BARRA UL LRRAMlL BARRA UL LRRAMlL BARRA UL LRRAMlLN1A3 l0RMuLARl03 N1A3 l0RMuLARl03 N1A3 l0RMuLARl03 N1A3 l0RMuLARl03 - -- - Ll31A UL3PLL0ABLL Ll31A UL3PLL0ABLL Ll31A UL3PLL0ABLL Ll31A UL3PLL0ABLL
Ll siguiente paso es inorustar una lista desplegable de donde se puedan seleooionar las ouentas. Ll
prooedimiento es el mismo que se aplioo en el Libro_Uiario. Libro_Uiario. Libro_Uiario. Libro_Uiario.
Ue la barra de herramientas lormularios, seleooionar la opoion Cuadro oombinado Cuadro oombinado Cuadro oombinado Cuadro oombinado", dibujar un
reotangulo entre las oeldas B8 B8 B8 B8 y C8 C8 C8 C8.
Luego, posar el oursor sobre el reotangulo o lista desplegable y pulsar boton dereoho del raton. Uel
menu oontextual que se despliega, seleooionar la opoion lormato de oontrol lormato de oontrol lormato de oontrol lormato de oontrol". Ln las respeotivas
oajas introduoir la informaoion tal oomo se apreoia en la figura siguiente:
lnoluir un titulo explioativo de la hoja, ooultar las filas y oolumnas que no se oonsideren neoesarias
para mejorar la presentaoion, de manera que la hoja pueda pareoerse a la siguiente figura:
Para oonoluir oon esta fase de diseo en el Libro Mayor, vamos haoer que la hoja nos muestre la
informaoion oontable generada dentro de un determinado periodo de tiempo que nosotros elijamos.
Para ello, haremos uso de dos senoillas maoros que las generaremos oon la ayuda de la grabadora
de maoros. Ll primer paso es ubioarse en la hoja Libro_Mayor:
Celdas L6:l6 L6:l6 L6:l6 L6:l6, oombinar y oentrar. 1eolear lLCA3 UL C0R1L lLCA3 UL C0R1L lLCA3 UL C0R1L lLCA3 UL C0R1L"
Celda L7 L7 L7 L7, teolear lNlClAL lNlClAL lNlClAL lNlClAL" y Celda L8 llNAL L8 llNAL L8 llNAL L8 llNAL".
Celda B BB B11 11 11 11, teolear leoha lnioial" leoha lnioial" leoha lnioial" leoha lnioial". Celda C11 leoha linal" C11 leoha linal" C11 leoha linal" C11 leoha linal". .. .
Celda B12 B12 B12 B12, teolear la formula: =">="&l7 =">="&l7 =">="&l7 =">="&l7. Celda C12 C12 C12 C12, teolear la formula: ="<="&l8 ="<="&l8 ="<="&l8 ="<="&l8
Resaltar el rango B11:C12 B11:C12 B11:C12 B11:C12 y nombrarlo oomo Criterio" Criterio" Criterio" Criterio". .. .
Celda L12 L12 L12 L12, introduoir la formula:
=3l(l7='','',3l(L3LRR0R(Bu3C =3l(l7='','',3l(L3LRR0R(Bu3C =3l(l7='','',3l(L3LRR0R(Bu3C =3l(l7='','',3l(L3LRR0R(Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario,'0rden',13:l14),MatrizUiario,10,lAL30)) ARv(BUMAX(MatrizUiario,'0rden',13:l14),MatrizUiario,10,lAL30)) ARv(BUMAX(MatrizUiario,'0rden',13:l14),MatrizUiario,10,lAL30)) ARv(BUMAX(MatrizUiario,'0rden',13:l14),MatrizUiario,10,lAL30))
,0,Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario,'0rden',13:l14),MatrizUiario,10,lAL30))) ,0,Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario,'0rden',13:l14),MatrizUiario,10,lAL30))) ,0,Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario,'0rden',13:l14),MatrizUiario,10,lAL30))) ,0,Bu3CARv(BUMAX(MatrizUiario,'0rden',13:l14),MatrizUiario,10,lAL30)))
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 73 73 73 73
Celda l ll l12 12 12 12, teolear la formula:
=3l(C10='','',3l(L3LRR0R(Bu3CARv(C10,1ablaCodigos,4,lAL30)),0,Bu3CARv(C10,1ablaCodigos, =3l(C10='','',3l(L3LRR0R(Bu3CARv(C10,1ablaCodigos,4,lAL30)),0,Bu3CARv(C10,1ablaCodigos, =3l(C10='','',3l(L3LRR0R(Bu3CARv(C10,1ablaCodigos,4,lAL30)),0,Bu3CARv(C10,1ablaCodigos, =3l(C10='','',3l(L3LRR0R(Bu3CARv(C10,1ablaCodigos,4,lAL30)),0,Bu3CARv(C10,1ablaCodigos,
4, 4, 4, 4,lAL30))) lAL30))) lAL30))) lAL30)))
Celda C9 C9 C9 C9, teolear: Ll31A llL1RAUA Ll31A llL1RAUA Ll31A llL1RAUA Ll31A llL1RAUA".
Alt+l11 Alt+l11 Alt+l11 Alt+l11 para ir al Lditor de visual Basio. Barra de menu lnsertar>Modulo, tal oomo se apreoia en
la siguiente figura:
Ln Modulo insertado, esoribir las siguientes lineas de oodigo:
3ub liltrarLista() 3ub liltrarLista() 3ub liltrarLista() 3ub liltrarLista()
' Maoro que permitira filtrar los datos segun el intervalo de feohas deseado
Call worksheet_Caloulate
lf Aotive3heet.lilterMode = lalse 1hen
Range('AreaMayor').Advanoedlilter Aotion:=xllilterlnPlaoe, CriteriaRange:= _
Range('Criterio'), unique:=lalse
Range('014').value = Range('L12').value
Lnd lf
Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3ub uitarliltro() 3ub uitarliltro() 3ub uitarliltro() 3ub uitarliltro()
'Maoro que elimina los filtros aplioados a los datos
Call worksheet_Caloulate
lf Aotive3heet.lilterMode = 1rue 1hen
Aotive3heet.3howAllUata
Range('014').value = Range('l12').value
Lnd lf
Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3ub worksheet_Caloulate() 3ub worksheet_Caloulate() 3ub worksheet_Caloulate() 3ub worksheet_Caloulate()
' Maoro que muestra y ooulta el oontenido de la oelda C9 (Ll31A llL1RAUA)
lf Aotive3heet.lilterMode = 1rue 1hen
Range('C9').lont.Colorlndex = 2
Llse
Range('C9').lont.Colorlndex = 3
Lnd lf
Applioation.LnableLvents = lalse
Range('014').value = Range('l12').value
lf Range('C10').value = '' 1hen Range('014').value = ''
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 74 74 74 74 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
Applioation.LnableLvents = 1rue
Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub
Con las pequeas maoros anteriores, automatizamos el filtrado de datos por feohas
seleooionadas en nuestro Libro Mayor.
Ahora vamos a renombrar el Modulo1 oon el nombre de Maoros". Uentro del Lditor de visual
Basio, Barra de Menu ver>ventana propiedades, en el ouadro que apareoe ubioar el trmino
(Name) y oambiar Modulo1 por Maoros:
Para terminar el trabajo en esta hoja, inoluimos los botones que ejeoutaran las maoros insertadas
en el modulo. Presionamos la teolas Alt+ Alt+ Alt+ Alt+ para volver a la hoja de oaloulo y luego nos ubioamos
en la oelda 06 06 06 06. Menu ln ln ln lnsertar>lmagenes prediseadas sertar>lmagenes prediseadas sertar>lmagenes prediseadas sertar>lmagenes prediseadas, elegir a gusto y luego pulsando sobre
imagen insertada, boton dereoho del raton opoion Asignar maoro Asignar maoro Asignar maoro Asignar maoro, del ouadro de dialogo que
apareoe elegir liltrarLista liltrarLista liltrarLista liltrarLista y Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar.
ubioarse en la Celda 07 07 07 07 y seguir el mismo prooedimiento anterior para asignar la maoro
uitarliltro uitarliltro uitarliltro uitarliltro.
PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA 6: 6: 6: 6: BALANCL BALANCL BALANCL BALANCL UL UL UL UL C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N UL UL UL UL 3uMA3 3uMA3 3uMA3 3uMA3 3ALU03 3ALU03 3ALU03 3ALU03
Ll balanoe de oomprobaoion de sumas y saldos, tambin oonooido oomo oja de trabajo para al
formulaoion de Lstados linanoieros", es oonsiderado por los profesionales del area oontable oomo un
importante papel de trabajo que es utilizado de borrador oon el proposito de faoilitarles el trabajo en la
preparaoion de informaoion eoonomioa finanoiera oon un minimo de tiempo y esfuerzo.
Conseouentemente, luego de que diseamos y probamos el funoionamiento de las hojas destinadas al
registro de transaooiones en el Libro Uiario, los ajustes en el Libro de Ajustes, mostrar los datos e
imprimirlos en los respeotivos oomprobantes oontables, el traspaso de la informaoion al Libro Mayor
para el oontrol y oonsulta de saldos individuales de las ouentas, es importante oonooer de que manera
Lxoel nos puede ayudar en la oonoentraoion de todos los datos oontables de un determinado periodo
fisoal utilizando el llamado Balanoe de Balanoe de Balanoe de Balanoe de Comprobaoion de 3umas y 3aldos". Comprobaoion de 3umas y 3aldos". Comprobaoion de 3umas y 3aldos". Comprobaoion de 3umas y 3aldos".
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 75 75 75 75
lA3L lA3L lA3L lA3L l. l. l. l. CRLACl0N CRLACl0N CRLACl0N CRLACl0N ULL ULL ULL ULL BALANCL BALANCL BALANCL BALANCL UL UL UL UL C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N C0MPR0BACl0N
1al oomo ya lo hioiramos en las praotioas anteriores, empezamos introduoiendo una nueva hoja de
oaloulo sobre la oual se estableoeran los titulos de las oolumnas, se introduoiran las formulas neoesarias
en las oeldas adeouadas para finalmente obtener los saldos que nos permitiran elaborar los Lstados
linanoieros pertinentes.
lnsertar una nueva hoja de oaloulo y renombrarla oomo Balanoe3y3". Balanoe3y3". Balanoe3y3". Balanoe3y3". A oontinuaoion prooedemos
a esoribir el titulo que llevara oada una de las oolumnas de la hoja de trabajo:
Celdas A9:A10 A9:A10 A9:A10 A9:A10, oombinar y oentrar. 1eolear RuBR0" RuBR0" RuBR0" RuBR0"
Celdas B9:B10 B9:B10 B9:B10 B9:B10, oombinar y oentrar. 1eolear C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00" C0Ul00"
Celdas C9:C10 C9:C10 C9:C10 C9:C10, oombinar y oentrar. 1eolear CuLN1A3 CuLN1A3 CuLN1A3 CuLN1A3"
Celdas U9:L9, U9:L9, U9:L9, U9:L9, oombinar y oentrar. 1eolear 3uMA3" 3uMA3" 3uMA3" 3uMA3"
Celda U10 U10 U10 U10, oentrar. 1eolear ULBL" ULBL" ULBL" ULBL"
Celda L10 L10 L10 L10, oentrar. 1eolear ABLR" ABLR" ABLR" ABLR"
Celdas l9:09 l9:09 l9:09 l9:09, oombinar y oentrar. 1eolear 3ALU03" 3ALU03" 3ALU03" 3ALU03"
Celda l10 l10 l10 l10, oentrar. 1eolear ULuU0R" ULuU0R" ULuU0R" ULuU0R"
Celda 010 010 010 010, oentrar. 1eolear ACRLLU0R" ACRLLU0R" ACRLLU0R" ACRLLU0R"
Celdas 9:l9 9:l9 9:l9 9:l9, oombinar y oentrar. 1eolear A1u31L3" A1u31L3" A1u31L3" A1u31L3"
Celda 10 10 10 10, oentrar. 1eolear ULBL" ULBL" ULBL" ULBL"
Celda l10 l10 l10 l10, oentrar. 1eolear ABLR" ABLR" ABLR" ABLR"
Celdas 19:K9 19:K9 19:K9 19:K9, oombinar y oentrar. 1eolear 3ALU03 A1u31AU03" 3ALU03 A1u31AU03" 3ALU03 A1u31AU03" 3ALU03 A1u31AU03"
Celda 110 110 110 110, oentrar. 1eolear ULuU0R" ULuU0R" ULuU0R" ULuU0R"
Celda K10 K10 K10 K10, oentrar. 1eolear ACRLLU0R" ACRLLU0R" ACRLLU0R" ACRLLU0R"
Celdas L9 L9 L9 L9:M9 :M9 :M9 :M9, oombinar y oentrar. 1eolear RL3uL1AU03" RL3uL1AU03" RL3uL1AU03" RL3uL1AU03"
Celda L10 L10 L10 L10, oentrar. 1eolear PLRUlUA" PLRUlUA" PLRUlUA" PLRUlUA"
Celda M10, M10, M10, M10, oentrar. 1eolear 0ANANClA" 0ANANClA" 0ANANClA" 0ANANClA"
Celdas N9:09 N9:09 N9:09 N9:09, oombinar y oentrar. 1eolear BALANCL 0LNLRAL BALANCL 0LNLRAL BALANCL 0LNLRAL BALANCL 0LNLRAL"
Celda N10 N10 N10 N10, oentrar. 1eolear AC1lv0" AC1lv0" AC1lv0" AC1lv0"
Celda 010 010 010 010, oentrar. 1eolear P P P PA3lv0 A3lv0 A3lv0 A3lv0"
lA3L lA3L lA3L lA3L ll. ll. ll. ll. APLlCACl0N APLlCACl0N APLlCACl0N APLlCACl0N UL UL UL UL luNCl0NL3 luNCl0NL3 luNCl0NL3 luNCl0NL3 C0MBlNAUA3 C0MBlNAUA3 C0MBlNAUA3 C0MBlNAUA3 3l(), 3l(), 3l(), 3l(), 3uMAR.3l() 3uMAR.3l() 3uMAR.3l() 3uMAR.3l() 3uMA() 3uMA() 3uMA() 3uMA()
Con los titulos de oolumnas asi definidos, ahora sera neoesario introduoir en la siguiente primera oelda
debajo de oada oolumna, la formula que represente el titulo asignado.
Ll primer paso sera vinoular sta hoja oon los datos existentes en la hoja Codigos Codigos Codigos Codigos" aplioando la
tonioa de hipervinoulo aprendida:
Celda B11 B11 B11 B11, teolear =Codigos!A8 =Codigos!A8 =Codigos!A8 =Codigos!A8" y oopiar haoia abajo hasta que la oelda muestre el valor oero
(0).
Celda C CC C11 11 11 11, teolear =Co =Co =Co =Codigos! digos! digos! digos!B BB B8 88 8" y oopiar haoia abajo hasta que la oelda muestre el valor oero
(0).
Celda A11 A11 A11 A11, teolear AC1lv0 AC1lv0 AC1lv0 AC1lv0" y oopiar haoia abajo hasta ouando la oelda ubioada bajo la oolumna
CuLN1A3" CuLN1A3" CuLN1A3" CuLN1A3" oambien de rubro, entonoes teolear PA3lv0 PA3lv0 PA3lv0 PA3lv0" y oopiar haoia abajo, al oambiar de
rubro teolear L0RL303 L0RL303 L0RL303 L0RL303" y oopiar, finalmente teolear lN0RL303 lN0RL303 lN0RL303 lN0RL303" y oopiar hasta el final para este
grupo de ouentas.
Ll segundo paso oonsiste en introduoir una serie de formulas oombinadas que le permitira a Lxoel
devolvernos los datos que neoesitamos para voloar a nuestros estados finanoieros.
Celda U11 U11 U11 U11, teolear la formula:
=3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:K$ =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:K$ =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:K$ =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:K$1500 1500 1500 1500,Codigos!A8,Libro_Uiario!$l$8:$l$ ,Codigos!A8,Libro_Uiario!$l$8:$l$ ,Codigos!A8,Libro_Uiario!$l$8:$l$ ,Codigos!A8,Libro_Uiario!$l$8:$l$1500 1500 1500 1500)) )) )) ))
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta que la ultima oelda
muestre el valor oero (o),
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 76 76 76 76 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula le indioamos a Lxoel que si existe el oodigo en la oelda B11 B11 B11 B11 vaya a la hoja
Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario, tome el rango L8:K1500 L8:K1500 L8:K1500 L8:K1500, busque el oodigo requerido A8 A8 A8 A8 y sume todos los valores
enoontrados para ese oodigo registrados en la oolumna del ULBL ULBL ULBL ULBL o sea el rango l8:l1500 l8:l1500 l8:l1500 l8:l1500.
Celda L11 L11 L11 L11, teolear la formula:
=3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:M$1500,Codigos!A8,Libro_Uiario!$1$8:$1$1500)) =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:M$1500,Codigos!A8,Libro_Uiario!$1$8:$1$1500)) =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:M$1500,Codigos!A8,Libro_Uiario!$1$8:$1$1500)) =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Uiario!$L$8:M$1500,Codigos!A8,Libro_Uiario!$1$8:$1$1500))
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta que la ultima oelda
muestre el valor oero (o),
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula le indioamos a Lxoel que si existe el oodigo en la oelda L LL L11 11 11 11 vaya a la hoja
Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario Libro_Uiario, tome el rango L8: L8: L8: L8:M MM M1500 1500 1500 1500, busque el oodigo requerido A8 A8 A8 A8 y sume todos los valores
enoontrados para ese oodigo registrados en la oolumna del ABLR ABLR ABLR ABLR o sea el rango 1 11 18: 8: 8: 8:1 11 11500 1500 1500 1500.
Celda l ll l11 11 11 11, teolear la formula: =3l(U11 =3l(U11 =3l(U11 =3l(U11- -- -L11>0,U11 L11>0,U11 L11>0,U11 L11>0,U11- -- -L11, 0 L11, 0 L11, 0 L11, 0)"
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta que la ultima oelda
muestre el valor oero (o),
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula oondioional le pedimos a Lxoel que si el importe de la diferenoia de las
oeldas U11 U11 U11 U11- -- -L11 es mayor que 0 L11 es mayor que 0 L11 es mayor que 0 L11 es mayor que 0, inserte el valor, de lo oontrario ponga 0.
Celda 0 00 011 11 11 11, teolear la formula: =3l( =3l( =3l( =3l(L LL L11 11 11 11- -- -U UU U11>0, 11>0, 11>0, 11>0,L LL L11 11 11 11- -- -U UU U11, 0 11, 0 11, 0 11, 0)"
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta que la ultima oelda
muestre el valor oero (o),
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula oondioional le pedimos a Lxoel que si el importe de la diferenoia de las
oeldas L11 L11 L11 L11- -- -U11 es U11 es U11 es U11 es mayor que 0 mayor que 0 mayor que 0 mayor que 0, inserte el valor, de lo oontrario ponga 0.
Celda 11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes!$L$8:K$ !$L$8:K$ !$L$8:K$ !$L$8:K$1500 1500 1500 1500,Codigos!A8,Libro_ ,Codigos!A8,Libro_ ,Codigos!A8,Libro_ ,Codigos!A8,Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes!$l$8:$l$ !$l$8:$l$ !$l$8:$l$ !$l$8:$l$1500 1500 1500 1500)) )) )) ))
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta que la ultima oelda
muestre el valor oero (o),
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula le indioamos a Lxoel que si existe el oodigo en la oelda B11 B11 B11 B11 vaya a la hoja
Libro_ Libro_ Libro_ Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes, tome el rango L8:K1500 L8:K1500 L8:K1500 L8:K1500, busque el oodigo requerido A8 A8 A8 A8 y sume todos los valores
enoontrados para ese oodigo registrados en la oolumna del ULBL ULBL ULBL ULBL o sea el rango l8:l1500 l8:l1500 l8:l1500 l8:l1500.
Celda l ll l11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_ =3l(B11='','',3uMAR.3l(Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes!$L$8:M$1500,Codigos!A8,Libro_ !$L$8:M$1500,Codigos!A8,Libro_ !$L$8:M$1500,Codigos!A8,Libro_ !$L$8:M$1500,Codigos!A8,Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes!$1$8:$1$1500)) !$1$8:$1$1500)) !$1$8:$1$1500)) !$1$8:$1$1500))
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta que la ultima oelda
muestre el valor oero (o),
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula le indioamos a Lxoel que si existe el oodigo en la oelda L LL L11 11 11 11 vaya a la hoja
Libro_ Libro_ Libro_ Libro_Ajustes Ajustes Ajustes Ajustes, tome el rango L8: L8: L8: L8:M MM M1500 1500 1500 1500, busque el oodigo requerido A8 A8 A8 A8 y sume todos los valores
enoontrados para ese oodigo registrados en la oolumna del ABLR ABLR ABLR ABLR o sea el rango 1 11 18: 8: 8: 8:1 11 11500 1500 1500 1500.
Celda 111 111 111 111, teolear la formula: =3l(l11+11>011+l11,l11+11 =3l(l11+11>011+l11,l11+11 =3l(l11+11>011+l11,l11+11 =3l(l11+11>011+l11,l11+11- -- -011 011 011 011- -- -l11, " l11, " l11, " l11, ") "
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta emparejar oon la oelda
de su izquierda.
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula oondioional le pedimos a Lxoel que si el importe de la suma de las oeldas
l ll l11 11 11 11+ + + +11 es mayor que 11 es mayor que 11 es mayor que 11 es mayor que la suma de las oeldas 011+l11 011+l11 011+l11 011+l11, inserte la diferenoia de este grupo de oeldas,
de lo oontrario no ponga nada (" " " ").
Celda l11 l11 l11 l11, teolear la formula: =3l(011+l11>l11+11,011+l11 =3l(011+l11>l11+11,011+l11 =3l(011+l11>l11+11,011+l11 =3l(011+l11>l11+11,011+l11- -- -l11 l11 l11 l11- -- -11,"" 11,"" 11,"" 11,"") "
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta emparejar oon la oelda
de su izquierda.
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Con esta formula oondioional le pedimos a Lxoel que si el importe de la suma de las oeldas
0 00 011 11 11 11+l1 +l1 +l1 +l11 es mayor que 1 es mayor que 1 es mayor que 1 es mayor que la suma de las oeldas l11+11 l11+11 l11+11 l11+11, inserte la diferenoia de este grupo de oeldas,
de lo oontrario no ponga nada (" " " ").
Celda L LL L11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(($A =3l(($A =3l(($A =3l(($A11='L0RL303',L$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',L$10='0ANANClA'),$K11, 3l( 11='L0RL303',L$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',L$10='0ANANClA'),$K11, 3l( 11='L0RL303',L$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',L$10='0ANANClA'),$K11, 3l( 11='L0RL303',L$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',L$10='0ANANClA'),$K11, 3l(
($A11='AC1lv0', ($A11='AC1lv0', ($A11='AC1lv0', ($A11='AC1lv0', L$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',L$10='PA3lv0'),$K11,'')))) L$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',L$10='PA3lv0'),$K11,'')))) L$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',L$10='PA3lv0'),$K11,'')))) L$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',L$10='PA3lv0'),$K11,''))))
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta emparejar oon la oelda
de su izquierda.
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lsta formula oondioional permite que Lxoel pueda determinar que de entre todos los
trminos ingresados en la oolumna RuBR0" RuBR0" RuBR0" RuBR0" (AC1lv0, PA3lv0, L0RL303 e lN0RL303) oual es el que
guarda relaoion oon el titulo de la oolumna vinoulado a la oelda donde se espera devuelva un resultado.
Por esta razon se inoluye en la formula el oondioional para oada seleooion, lo que signifioa que 3l el
primer argumento no es verdadero que pase al siguiente y asi suoesivamente". Ln otras palabras, se le
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 77 77 77 77
pide que oompruebe si la ouenta es del rubro L0RL303" (A11) L0RL303" (A11) L0RL303" (A11) L0RL303" (A11) debe oorresponder a la oolumna
PLRUlUA" (L10 PLRUlUA" (L10 PLRUlUA" (L10 PLRUlUA" (L10) y si es asi que tome el valor de la oelda 111 111 111 111 (3ALU0 ULuU0R A1u31AU0) (3ALU0 ULuU0R A1u31AU0) (3ALU0 ULuU0R A1u31AU0) (3ALU0 ULuU0R A1u31AU0) y lo inserte,
de lo oontrario no ponga nada ' " " " " ' (par de oomillas), luego verifique el segundo argumento, sigue el
prooedimiento anterior y asi hasta la ultima oondioion. Lste tipo de formulas oon funoiones oombinadas
es muy util a la hora de determinar los saldos ajustados para la elaboraoion de los Lstados linanoieros.
Celda M MM M11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(($A11='L0RL303',M$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',M$10='0ANANClA'),$K11,3l( =3l(($A11='L0RL303',M$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',M$10='0ANANClA'),$K11,3l( =3l(($A11='L0RL303',M$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',M$10='0ANANClA'),$K11,3l( =3l(($A11='L0RL303',M$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',M$10='0ANANClA'),$K11,3l(
($A11='AC1lv0',M$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',M$10='PA3lv0'),$K11,'')))) ($A11='AC1lv0',M$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',M$10='PA3lv0'),$K11,'')))) ($A11='AC1lv0',M$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',M$10='PA3lv0'),$K11,'')))) ($A11='AC1lv0',M$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',M$10='PA3lv0'),$K11,''))))
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta emparejar oon la oelda
de su izquierda.
Celda N NN N11 11 11 11, teolear la formula:
=3l(($A11='L0RL303',N$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',N$10='0ANANClA'),$K11,3l(( =3l(($A11='L0RL303',N$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',N$10='0ANANClA'),$K11,3l(( =3l(($A11='L0RL303',N$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',N$10='0ANANClA'),$K11,3l(( =3l(($A11='L0RL303',N$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',N$10='0ANANClA'),$K11,3l((
$A11='AC1lv0',N$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',N$10=' $A11='AC1lv0',N$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',N$10=' $A11='AC1lv0',N$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',N$10=' $A11='AC1lv0',N$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',N$10='PA3lv0'),$K11,'')))) PA3lv0'),$K11,'')))) PA3lv0'),$K11,'')))) PA3lv0'),$K11,''))))
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta emparejar oon la oelda
de su izquierda.
Celda 0 00 011 11 11 11, teolear la formula:
=3l(($A11='L0RL303',0$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',0$10='0ANANClA'),$K =3l(($A11='L0RL303',0$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',0$10='0ANANClA'),$K =3l(($A11='L0RL303',0$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',0$10='0ANANClA'),$K =3l(($A11='L0RL303',0$10='PLRUlUA'),$111,3l(($A11='lN0RL303',0$10='0ANANClA'),$K11,3l(( 11,3l(( 11,3l(( 11,3l((
$A11='AC1lv0',0$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',0$10='PA3lv0'),$K11,'')))) $A11='AC1lv0',0$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',0$10='PA3lv0'),$K11,'')))) $A11='AC1lv0',0$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',0$10='PA3lv0'),$K11,'')))) $A11='AC1lv0',0$10='AC1lv0'),$111,3l(($A11='PA3lv0',0$10='PA3lv0'),$K11,''))))
utilizar el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno para oopiar esta formula haoia abajo hasta emparejar oon la oelda
de su izquierda.
Celda C358 C358 C358 C358, teolear 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3" 3uMA3 l0uALL3".
Celda U358 U358 U358 U358, teolear la formula: =3uMA(U11:U355) =3uMA(U11:U355) =3uMA(U11:U355) =3uMA(U11:U355) . Con el Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno Controlador de relleno, oopiar la
formula a travs del rango L358:0358 L358:0358 L358:0358 L358:0358.
Celda C359 C359 C359 C359, teolear u1lLlUAU (PLRUlUA) UL 0L31l0N" u1lLlUAU (PLRUlUA) UL 0L31l0N" u1lLlUAU (PLRUlUA) UL 0L31l0N" u1lLlUAU (PLRUlUA) UL 0L31l0N".
Celda L359 L359 L359 L359, teolear la formula: =3l(M358 =3l(M358 =3l(M358 =3l(M358- -- -L358>0,M358 L358>0,M358 L358>0,M358 L358>0,M358- -- -L358,0 L358,0 L358,0 L358,0) )) )
Lxplioao Lxplioao Lxplioao Lxplioaoion ion ion ion. Lsta formula determina la diferenoia entre las oolumnas de PLRUlUA PLRUlUA PLRUlUA PLRUlUA y 0ANANClA 0ANANClA 0ANANClA 0ANANClA, por
ouanto si la sumatoria de PLRUlUA menos la sumatoria de 0ANANClA (M358 M358 M358 M358- -- -L358 L358 L358 L358) es mayor a oero,
que inserte el respeotivo valor, de lo oontrario que ponga oero.
Celda M3 M3 M3 M359, 59, 59, 59, teolear la formula: =3l( =3l( =3l( =3l(L LL L358 358 358 358- -- -M MM M358 358 358 358> >> >0, 0, 0, 0,L LL L358 358 358 358- -- -M MM M358,0) 358,0) 358,0) 358,0)
Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lxplioaoion. Lsta formula es la inversa de la anterior.
Celda 0359 0359 0359 0359, teolear la formula: =3l(L359>0,L359, =3l(L359>0,L359, =3l(L359>0,L359, =3l(L359>0,L359,- -- -M359) M359) M359) M359)
Lxplioaoion Lxplioaoion Lxplioaoion Lxplioaoion. lnsertar esta formula permite que Lxoel ouadre los saldos del Balanoe 0eneral, es deoir, si
el importe de la diferenoia entre 0ANANClA - PLRUlUA es mayor a oero (L359>0) que inserte dioho
valor, de lo oontrario que inserte el valor de la oelda M359 oon signo negativo a efeoto del ouadre
respeotivo. Adioionalmente y a efeoto de resaltar el valor de la oelda ouando se presente una prdida,
se puede aplioar el lormato oondioional, tal oomo se puede apreoiar en la siguiente figura:
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 78 78 78 78 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
Celda C360, C360, C360, C360, teolear 101ALL3 101ALL3 101ALL3 101ALL3".
Celda L360, L360, L360, L360, teolear la formula: =L358+L359 =L358+L359 =L358+L359 =L358+L359
Celda M360 M360 M360 M360, teolear la formula: =M358+M359 =M358+M359 =M358+M359 =M358+M359"
Celda N360 N360 N360 N360, teolear la formula: =N358+N359 =N358+N359 =N358+N359 =N358+N359
Celda 0360 0360 0360 0360, teolear la formula: =0358+0359 =0358+0359 =0358+0359 =0358+0359
0oultar la oolumna A" A" A" A".
Para terminar oon esta fase, se puede agregar formatos y oolores a gusto, de modo que finalmente
tendriamos una hoja de sumas y saldos oomo se muestra en la figura de abajo:
lA3L lA3L lA3L lA3L lll. lll. lll. lll. 0B1LNLR 0B1LNLR 0B1LNLR 0B1LNLR L03 L03 L03 L03 L31AU03 L31AU03 L31AU03 L31AU03 llNANClLR03 llNANClLR03 llNANClLR03 llNANClLR03 (BALANCL (BALANCL (BALANCL (BALANCL 0LNLRAL 0LNLRAL 0LNLRAL 0LNLRAL L31AU0 L31AU0 L31AU0 L31AU0 UL UL UL UL RL3uL1AU03) RL3uL1AU03) RL3uL1AU03) RL3uL1AU03)
Lmpezamos insertando una nueva hoja de oaloulo, la renombramos oomo Lstadoslinanoieros". Luego,
prooedemos a vinoular sta hoja oon la denominada Balanoe3y3", para ello:
ubioarse en la oelda B7 oelda B7 oelda B7 oelda B7 y teolear: =Balanoe3y3!C11 Balanoe3y3!C11 Balanoe3y3!C11 Balanoe3y3!C11. . . . Mediante el oontrolador de relleno, oopiar
sta formula hasta la oelda B110 oelda B110 oelda B110 oelda B110. Lsta aooion permite mostrar todas las ouentas estableoidas
en el plan oontable para el rubro AC1lv03 AC1lv03 AC1lv03 AC1lv03. Luego, a efeoto de una presentaoion oon aotivos
netos, haoemos lo siguiente:
volver a la oelda B74 oelda B74 oelda B74 oelda B74 y teolear: =Balanoe3y3! =Balanoe3y3! =Balanoe3y3! =Balanoe3y3!C160 C160 C160 C160
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B77 77 77 77 teolear: Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3!C16 C16 C16 C161 11 1
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B80 80 80 80 teolear: Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3!C CC C16 16 16 162 22 2
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B83 83 83 83 teolear: Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3!C16 C16 C16 C163 33 3
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B86 86 86 86 teolear: Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3!C16 C16 C16 C164 44 4
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B89 89 89 89 teolear: Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3!C165 C165 C165 C165
Ln la oelda B oelda B oelda B oelda B92 92 92 92 teolear: Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3! Balanoe3y3!C166 C166 C166 C166. Lsto nos permitira oontar oon la ouenta
Uepreoiaoion Aoumulada por oada aotivo inmediatamente debajo a efeoto de poder restar del
valor original del aotivo y mostrar el saldo neto en libro por oada uno de ellos.
Ln la oelda B112 oelda B112 oelda B112 oelda B112 teolear: 101AL AC1lv03 101AL AC1lv03 101AL AC1lv03 101AL AC1lv03 y oentrar.
Ln la oelda C7 oelda C7 oelda C7 oelda C7 teolear: =Balanoe3y3!N11 =Balanoe3y3!N11 =Balanoe3y3!N11 =Balanoe3y3!N11 y oon la ayuda del oontrolador de relleno, oopiar la
formula hasta la oelda C110 oelda C110 oelda C110 oelda C110.
volver a la oelda C74 oelda C74 oelda C74 oelda C74 e introduoir formula: =3l(Balanoe3y3!0160>0,Balanoe3y3!0160,"") =3l(Balanoe3y3!0160>0,Balanoe3y3!0160,"") =3l(Balanoe3y3!0160>0,Balanoe3y3!0160,"") =3l(Balanoe3y3!0160>0,Balanoe3y3!0160,"")
Ln la oelda C77 oelda C77 oelda C77 oelda C77, teolear: =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!0161 11 1>0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!0161 11 1,"") ,"") ,"") ,"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C80 80 80 80, teolear: =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!0162 22 2>0,Balanoe3y3 >0,Balanoe3y3 >0,Balanoe3y3 >0,Balanoe3y3!016 !016 !016 !0162 22 2,"") ,"") ,"") ,"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C83 83 83 83, teolear: =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!0163 33 3>0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!0163 33 3,"") ,"") ,"") ,"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C8 88 86 66 6, teolear: =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!0164 44 4>0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!0164 44 4,"") ,"") ,"") ,"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C8 88 89 99 9, teolear: =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!016 =3l(Balanoe3y3!0165 55 5>0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!0165 55 5,"") ,"") ,"") ,"")
Ln la oelda C oelda C oelda C oelda C92 92 92 92, teolear: =3l(Balanoe3y3!0 =3l(Balanoe3y3!0 =3l(Balanoe3y3!0 =3l(Balanoe3y3!016 16 16 166 66 6>0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!016 >0,Balanoe3y3!0166 66 6,"") ,"") ,"") ,"")
3eguidamente, ir a la oelda U7 oelda U7 oelda U7 oelda U7, introduoir el valor 0" 0" 0" 0". Ln la oelda U8 oelda U8 oelda U8 oelda U8 introduoir la siguiente formula:
=SI(SUMA(D9;D21;D54;D59)>0;SUMA(D9;D21;D54;D59);"")
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 79 79 79 79
Para la oelda U9 oelda U9 oelda U9 oelda U9 y siguientes, seleooionar oada grupo de ouentas, e ir introduoiendo formulas que
permitan sumar oada una de las subouentas involuoradas, de lo oontrario que no ponga nada, ejemplo
de este tipo de formulas oondioionales podemos apreoiar en la siguiente imagen:
Repetir esta operaoion hasta la oelda U110 oelda U110 oelda U110 oelda U110. Ln la oelda U112 oelda U112 oelda U112 oelda U112 introduoir la formula: =U8+U68 =U8+U68 =U8+U68 =U8+U68
ubioarse en la oelda L7 oelda L7 oelda L7 oelda L7 introduoir el valor 0" 0" 0" 0" y oon ayuda del oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno oontrolador de relleno, oopiar
este valor hasta la oelda L110 oelda L110 oelda L110 oelda L110. .. .
Para las ouentas del Pasivo, prooeder de la misma manera que oon las ouentas del Aotivo, es
deoir, vinoular las hojas Lstadoslinanoieros" oon Balanoe3y3", empezando en la oelda l7 oelda l7 oelda l7 oelda l7
donde se introduoe la formula: =Balanoe3y3!C108 =Balanoe3y3!C108 =Balanoe3y3!C108 =Balanoe3y3!C108 y luego oopiar la misma hasta la oelda l92 oelda l92 oelda l92 oelda l92. .. .
Ln la oelda l112 oelda l112 oelda l112 oelda l112, teolear: 101AL PA3lv0 PA1RlM0Nl0 NL10 101AL PA3lv0 PA1RlM0Nl0 NL10 101AL PA3lv0 PA1RlM0Nl0 NL10 101AL PA3lv0 PA1RlM0Nl0 NL10, luego oentrar y formatear a
gusto.
Ln la oelda 07 oelda 07 oelda 07 oelda 07 introduoir el valor 0" 0" 0" 0" y en la oelda 08: oelda 08: oelda 08: oelda 08: =Balanoe3y3!01 =Balanoe3y3!01 =Balanoe3y3!01 =Balanoe3y3!0109 09 09 09, luego oopiar el
vinoulo hasta la oelda 092 092 092 092.
ubioarse en la oelda L2 oelda L2 oelda L2 oelda L2 y teolear: Resultados Resultados Resultados Resultados. Ln la oelda M2 oelda M2 oelda M2 oelda M2 introduoir: =Balanoe3y3!0368 =Balanoe3y3!0368 =Balanoe3y3!0368 =Balanoe3y3!0368
lr a la oelda oelda oelda oelda 090 090 090 090 y teolear: =3l(M2>0,M2,"") =3l(M2>0,M2,"") =3l(M2>0,M2,"") =3l(M2>0,M2,"")
Ln la oelda 092 oelda 092 oelda 092 oelda 092 teolear: =3l(M2 =3l(M2 =3l(M2 =3l(M2< << <0,M2, 0,M2, 0,M2, 0,M2,0 00 0) )) )
A oontinuaoion, ubioarse en la oelda 7 oelda 7 oelda 7 oelda 7 e introduoir el valor 0" 0" 0" 0", y a partir de la oelda 8 oelda 8 oelda 8 oelda 8 ir
introduoiendo formulas oondioionales tal oomo se apreoia en la siguiente imagen:
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 80 80 80 80 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
lntroduoir este tipo de formulas hasta la oelda 92 92 92 92 y en la oelda 112 oelda 112 oelda 112 oelda 112 teolear: =8+58+69 =8+58+69 =8+58+69 =8+58+69
ubioarse en la oelda l7 oelda l7 oelda l7 oelda l7 e introduoir el valor 0" 0" 0" 0", en la oelda l8 oelda l8 oelda l8 oelda l8 teolear la formula:
=3l(($U8>=0,8),$U8,3l(($8>=0,U8),$8,0)) =3l(($U8>=0,8),$U8,3l(($8>=0,U8),$8,0)) =3l(($U8>=0,8),$U8,3l(($8>=0,U8),$8,0)) =3l(($U8>=0,8),$U8,3l(($8>=0,U8),$8,0)). . . . Copiar esta formula hasta la oeld oeld oeld oelda l110 a l110 a l110 a l110. . . .
La finalidad de ingresar estas formulas en el rango l8:l110 l8:l110 l8:l110 l8:l110, es de que al poner el valor 0" en
las oeldas (al no enoontrar valores mayores a oero en las oolumnas U y ), nos permita,
aplioando la herramienta Autofiltro Autofiltro Autofiltro Autofiltro", insertar oriterios oriterios oriterios oriterios para lograr que las filas sin valores
puedan ser ooultadas a la hora de imprimir el Balanoe 0eneral.
Ln oonseouenoia, para lograr lo anteriormente explioado, primeramente resaltamos el rango
B7:l7 B7:l7 B7:l7 B7:l7, luego Barra de erramientas Barra de erramientas Barra de erramientas Barra de erramientas>Uatos>liltro>Autofiltro >Uatos>liltro>Autofiltro >Uatos>liltro>Autofiltro >Uatos>liltro>Autofiltro. .. .
vemos que en el rango seleooionado apareoen por oada oolumna, una fleoha negra apuntando
haoia abajo, que oorresponden a las oajas desplegables oon opoiones para seleooionar los
datos que se deseen filtrar.
A oontinuaoion, seleooionamos el rango B1:112 B1:112 B1:112 B1:112 y en el oua oua oua ouadro de nombres dro de nombres dro de nombres dro de nombres, introduoimos el
nombre de B0eneral" B0eneral" B0eneral" B0eneral". .. .
Luego, pulsamos sobre el boton de la lista desplegable ubioada en la oolumna l oolumna l oolumna l oolumna l, y elegimos
Personalizar Personalizar Personalizar Personalizar".
Ln el ouadro de dialogo que apareoe, elegir la opoion es mayor o igual que" de la lista
desplegable en la oaja de la izquierda, y en la oaja de la dereoha introduoir el valor 0", tal oomo
se puede apreoiar en la siguiente figura:
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 81 81 81 81
Luego pulsar Aoeptar Aoeptar Aoeptar Aoeptar. 1endremos un Balanoe 0eneral resumido pareoido al siguiente:
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 82 82 82 82 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
una pequea Maoro una pequea Maoro una pequea Maoro una pequea Maoro. Ahora insertaremos una maoro que nos permita imprimir el balanoe de
forma automatioa, para ello debemos ingresar al editor de visual Basio (Alt+l11 Alt+l11 Alt+l11 Alt+l11), en el modulo
estandar (Maoros) que habiamos utilizado para los oodigos de liltrarLista() liltrarLista() liltrarLista() liltrarLista() y uitarliltro() uitarliltro() uitarliltro() uitarliltro()",
esoribimos las lineas de la siguiente maoro:
3ub lmpB0() 3ub lmpB0() 3ub lmpB0() 3ub lmpB0()
'
' Maoro grabada el 18/02/2006 por L0R0l0 30LlL CA31lLL0
' Permite resaltar el area a imprimir y presentando antes vista previa
Range('l7').3eleot
3eleotion.Autolilter
Aotivewindow.3mall3oroll 1oRight:=1
3eleotion.Autolilter lield:=8, Criteria1:='>=0', 0perator:=xlAnd
Applioation.0oto Referenoe:='B0eneral'
3eleotion.Print0ut Copies:=1, Preview:=1rue, Collate:=1rue
3eleotion.Autolilter lield:=8
3eleotion.Autolilter
Range('B1').3eleot
Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub
Con esta maoro, le pedimos a Lxoel que seleooione el rango l7 l7 l7 l7, que es donde se enouentra la
oolumna oon valores a filtrar, que elija todos los valores mayores o iguales a oero >=0", >=0", >=0", >=0", una
vez ejeoutada la aooion, seleooione el rango nombrado oomo B0eneral B0eneral B0eneral B0eneral", nos muestre oomo se
vera antes de ser impreso y seguidamente podremos pulsar sobre la opoion lmprimir lmprimir lmprimir lmprimir" para
obtener una oopia impresa del dooumento.
Por oomodidad, insertamos en la parte superior (rango 11:12 rango 11:12 rango 11:12 rango 11:12), un boton de llamada a la maoro y
le asignamos el nombre de lmprimir B0 lmprimir B0 lmprimir B0 lmprimir B0".
Ll mismo prooedimiento debemos seguir para obtener el Lstado de Resultados Lstado de Resultados Lstado de Resultados Lstado de Resultados.
o ubioar el oursor en la Celda 3 33 37 77 7, teolear el siguiente vinoulo: =Codigos!B337 =Codigos!B337 =Codigos!B337 =Codigos!B337". Con la
ayuda del oontrolador de relleno, oopiar este vinoulo hasta la oelda 331 331 331 331.
o Ln la oelda 332 332 332 332, teolear el siguiente vinoulo: =Codigos!B199 =Codigos!B199 =Codigos!B199 =Codigos!B199". Mediante la ayuda del
oontrolador de relleno, oopiar este vinoulo hasta la oelda 3169 3169 3169 3169.
o ubioar el oursor en la oelda 17 17 17 17, teolear el siguiente vinoulo: =Balanoe3y3!M340 =Balanoe3y3!M340 =Balanoe3y3!M340 =Balanoe3y3!M340".
Copiar el vinoulo hasta la oelda 131 131 131 131.
o Ln la oelda 132 132 132 132, teolear el siguiente vinoulo: =Balanoe3y3!L202 =Balanoe3y3!L202 =Balanoe3y3!L202 =Balanoe3y3!L202". Copiar el vinoulo
hasta la oelda 1169 1169 1169 1169.
Ahora vamos a armar la estruotura del Lstado de Resultados, prooediendo de la siguiente
manera:
o ubioar el oursor en la oelda 10 10 10 10, teolear: vLN1A3 vLN1A3 vLN1A3 vLN1A3", oentrar y poner negrita.
o Celda X11 X11 X11 X11, teolear: Mas Mas Mas Mas". Celda 11 11 11 11: =317 =317 =317 =317"
o Celda 12 12 12 12, ,, , teolear: 1otal ingresos 1otal ingresos 1otal ingresos 1otal ingresos".
o Celda X13 X13 X13 X13, ,, , teolear: Menos Menos Menos Menos". Celda 13 13 13 13: =338 =338 =338 =338"
o Celda 14 14 14 14, teolear: 1otal ingresos n 1otal ingresos n 1otal ingresos n 1otal ingresos netos etos etos etos" y poner negrita.
o Celda 16 16 16 16, teolear: C0310 UL vLN1A3 C0310 UL vLN1A3 C0310 UL vLN1A3 C0310 UL vLN1A3", oentrar y poner negrita.
o Celda 17 17 17 17 : =337 =337 =337 =337". Celda X18 X18 X18 X18, teolear: Menos Menos Menos Menos". Celda 18 18 18 18: =318 =318 =318 =318"
o Celda 19, 19, 19, 19, teolear: Costo de MU3 disponible para la venta Costo de MU3 disponible para la venta Costo de MU3 disponible para la venta Costo de MU3 disponible para la venta".
o Celda X20 X20 X20 X20, teolear: Menos Menos Menos Menos". Celda 20 20 20 20, teolear: lnventario final lnventario final lnventario final lnventario final". Celda 21 21 21 21, teolear :
Costo de MU3 vendidas Costo de MU3 vendidas Costo de MU3 vendidas Costo de MU3 vendidas". Celda 22 22 22 22, teolear: u1lLlUAU BRu1A u1lLlUAU BRu1A u1lLlUAU BRu1A u1lLlUAU BRu1A", oentrar y poner
negrita.
o Celda X24 X24 X24 X24, teolear: Menos Menos Menos Menos". Celda 24 24 24 24: =339 =339 =339 =339", oopiar hasta la oelda 154 154 154 154.
o Celda 156 156 156 156, teolear: u1lLlUAU UL LA u1lLlUAU UL LA u1lLlUAU UL LA u1lLlUAU UL LA 0L31l0N 0L31l0N 0L31l0N 0L31l0N", ", ", ", poner negrita.
o Celda 157 157 157 157, teolear: lMPuL310 30BRL LA3 u1lLlUAUL3 UL LA3 LMPRL3A3 lMPuL310 30BRL LA3 u1lLlUAUL3 UL LA3 LMPRL3A3 lMPuL310 30BRL LA3 u1lLlUAUL3 UL LA3 LMPRL3A3 lMPuL310 30BRL LA3 u1lLlUAUL3 UL LA3 LMPRL3A3", ", ", ", poner
negrita.
o Celda 158 158 158 158, teolear: u1lLlUAU A Ul31RlBulR u1lLlUAU A Ul31RlBulR u1lLlUAU A Ul31RlBulR u1lLlUAU A Ul31RlBulR" "" ", poner negrita.
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 83 83 83 83
o Celda L27 L27 L27 L27: =142 =142 =142 =142", oopiar hasta la oelda L154 L154 L154 L154.
o Celda AA17 AA17 AA17 AA17: =137 =137 =137 =137". Celda AA18 AA18 AA18 AA18: =1 =1 =1 =118 18 18 18'' '' '' ''
o Celda AA19 AA19 AA19 AA19: =AA17 =AA17 =AA17 =AA17- -- -AA18 AA18 AA18 AA18" . Celda AA20 AA20 AA20 AA20: =131 =131 =131 =131"
o Celda L27 L27 L27 L27: =142 =142 =142 =142", oopiar hasta la oelda L154 L154 L154 L154.
o lntroduoir el resto de las formulas tal oomo se muestran abajo:
o Celda AC10 AC10 AC10 AC10, teolear la formula: = == =3l(3uMA(L10,AA10,AB10)>0,3uMA(L10,AA10,AB10),0) 3l(3uMA(L10,AA10,AB10)>0,3uMA(L10,AA10,AB10),0) 3l(3uMA(L10,AA10,AB10)>0,3uMA(L10,AA10,AB10),0) 3l(3uMA(L10,AA10,AB10)>0,3uMA(L10,AA10,AB10),0), luego
oopiarla hasta la oelda AC158 AC158 AC158 AC158.
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 84 84 84 84 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
o 1al oomo lo hioiramos oon el Balanoe 0eneral, inoorporamos una pequea maoro para filtrar e
imprimir el estado de resultados:
3ub lmpLR() 3ub lmpLR() 3ub lmpLR() 3ub lmpLR()
'
' Maoro grabada el 18/02/2006 por L0R0l0 30LlL CA31lLL0
' Permite resaltar el area a imprimir y presentando antes vista previa
Range('AC9').3eleot
3eleotion.Autolilter
Aotivewindow.3mall3oroll 1oRight:=1
3eleotion.Autolilter lield:=6, Criteria1:='>=0', 0perator:=xlAnd
Applioation.0oto Referenoe:='LR'
3eleotion.Print0ut Copies:=1, Preview:=1rue, Collate:=1rue
3eleotion.Autolilter lield:=6
3eleotion.Autolilter
Range('L2').3eleot
Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub Lnd 3ub
o Para oonoluir oon esta praotioa, podemos inoluir proteooion usando oontraseas o olaves en la
hoja, protegiendo todas aquellas oeldas que oontienen formulas, a efeoto de evitar que el
usuario pueda eliminar aooidentalmente alguna de ellas.
PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA PRAC1lCA 7: 7: 7: 7: MLNu MLNu MLNu MLNu PRlNClPAL PRlNClPAL PRlNClPAL PRlNClPAL
una buena manera de haoer funoional un trabajo de estas oaraoteristioas, es agregarle una oaratula que
a modo de menu general permita trasladarse en forma inmediata de una hoja a otra.
Ls preoisamente este ultimo trabajo que vamos a ejeoutar para dar por oonoluido nuestro taller sobre el
manejo produotivo de Lxoel.
lA3L lA3L lA3L lA3L l. l. l. l. LLAB0RACl0N LLAB0RACl0N LLAB0RACl0N LLAB0RACl0N ULL ULL ULL ULL MLNu MLNu MLNu MLNu RLLACl0NANU RLLACl0NANU RLLACl0NANU RLLACl0NANU0 00 0 A AA A L03 L03 L03 L03 LlBR03 LlBR03 LlBR03 LlBR03 PRlNClPALL3 PRlNClPALL3 PRlNClPALL3 PRlNClPALL3 AuXlLlARL3 AuXlLlARL3 AuXlLlARL3 AuXlLlARL3
lnsertar una nueva hoja de oaloulo y nombrarla Menu" Menu" Menu" Menu". ubioarla al inioio de todas las otras
hojas ya inoorporadas.
Lsta hoja puede ser formateada y oonfigurada a gusto, de tal suerte que ademas oontenga
todos los datos que uno neoesite tales oomo: feohas de inioio y final, nombre de la empresa,
Nl1, Uireooion, 1elfono, eto.
un modelo puede ser oomo el que se muestra en la siguiente figura:
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 85 85 85 85
o Celdas U10 U10 U10 U10 y U11 U11 U11 U11, formatear oon la ayuda del ouadro de dialogo lormato de oeldas:
o Para insertar ouadro de textos, ubioar el oursor sobre un espaoio vaoio del menu de
herramientas, boton dereoho y opoion Uibujo Uibujo Uibujo Uibujo. Luego, ubioar el ouadro de texto en el lugar
donde se desee insertarlo, dentro de l se puede insertar primero un simbolo a eleooion
mediante lnsertar>3imbolo lnsertar>3imbolo lnsertar>3imbolo lnsertar>3imbolo. 3eguidamente, introduoir el texto deseado, asignarle oolor, tipo de
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlN PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 l31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Pagina Pagina Pagina Pagina 86 86 86 86 Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
fuente, eto. No es neoesario seguir el anterior prooedimiento para oada uno de los textos que
se neoesiten, basta oon oopiar las veoes que sea neoesario uno que ya est terminado.
o Para asignarle un hipervinoulo, ubioar el oursor sobre el ouadro de texto terminado y luego
pulsar el boton dereoho del raton, del menu desplegable que apareoe seleooionar ipervinoulo ipervinoulo ipervinoulo ipervinoulo.
o Apareoe el ouadro de dialogo lnsertar hipervinoulo" donde se podra seleooionar el lugar a
donde se quiere vinoular el ouadro de texto, ademas en este ouadro de dialogo, pulsando
sobre la etiqueta lnfo. de pantalla." es posible estableoer informaoion de pantalla, que se
refiere a la informaoion que apareoera oada vez que se posesione el oursor sobre el ouadro
de texto. ver la figura de abajo.
o Lste prooedimiento debe repetirse para oada uno de los ouadros de texto que se hubieran
insertado en la hoja Menu y a los ouales se desea vinoular oon alguna hoja de oaloulo en
espeoial.
CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP CuR30 1ALLLR APLlCACl0NL3 LN LXCLL XP - -- - 2003 2003 2003 2003
PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3 PARA AuUl10RL3, AUMlNl31RAU0RL3 C0N1AU0RL3
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Pagina Pagina Pagina Pagina 87 87 87 87
o Luego de haber vinoulado todos los ouadros de texto, es neoesario insertar en oada una de
las hojas un otro hipervinoulo para poder regresar siempre a la hoja Menu. Para ello ir a la
primera hoja vinoulada y prooeder de la siguiente manera:
o Primero, insertar un ouadro de texto, tal oomo se hizo anteriormente. Lsoribir un
nombre que identifique al ouadro, formatear a gusto y luego asignarle el
hipervinoulo, tal oomo se muestra abajo:
o una vez terminado en forma adeouada la oonfiguraoion, basta oon oopiar este vinoulo en oada
una de las hojas para que sea posible volver en forma automatioa al menu prinoipal.
esto es todo por ahora, espero haber podido satisfaoer sus expeotativas oon respeoto al oontenido del
presente taller sobre aplioaoiones oontables en Lxoel.
Muohas graoias por su asistenoia.
Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo Lio. Aud. Lorgio 3oliz Castillo
01R03 CuR303 C0N LXCLL: 01R03 CuR303 C0N LXCLL: 01R03 CuR303 C0N LXCLL: 01R03 CuR303 C0N LXCLL:
1. 1. 1. 1. Contabilidad basioa, intermedia y 3uperior oon planillas Lxoel, Contabilidad basioa, intermedia y 3uperior oon planillas Lxoel, Contabilidad basioa, intermedia y 3uperior oon planillas Lxoel, Contabilidad basioa, intermedia y 3uperior oon planillas Lxoel,
2. 2. 2. 2. Contabilidad de Costos 0erenoiales apoyada oo Contabilidad de Costos 0erenoiales apoyada oo Contabilidad de Costos 0erenoiales apoyada oo Contabilidad de Costos 0erenoiales apoyada oon Miorosoft Lxoel, n Miorosoft Lxoel, n Miorosoft Lxoel, n Miorosoft Lxoel,
3. 3. 3. 3. Auditoria lisoal y Lxoel 2003, Auditoria lisoal y Lxoel 2003, Auditoria lisoal y Lxoel 2003, Auditoria lisoal y Lxoel 2003,
4. 4. 4. 4. Lxoel 2003 y papeles de trabajo en Auditoria linanoiera, Lxoel 2003 y papeles de trabajo en Auditoria linanoiera, Lxoel 2003 y papeles de trabajo en Auditoria linanoiera, Lxoel 2003 y papeles de trabajo en Auditoria linanoiera,
5. 5. 5. 5. La gestion empresarial oon el sopote de Miorosoft Lxoel La gestion empresarial oon el sopote de Miorosoft Lxoel La gestion empresarial oon el sopote de Miorosoft Lxoel La gestion empresarial oon el sopote de Miorosoft Lxoel
6. 6. 6. 6. linanzas linanzas linanzas linanzas para administradores y Auditores oon Lxoel 2003, para administradores y Auditores oon Lxoel 2003, para administradores y Auditores oon Lxoel 2003, para administradores y Auditores oon Lxoel 2003,
7. 7. 7. 7. Preparaoion y evaluaoion de Proyeo Preparaoion y evaluaoion de Proyeo Preparaoion y evaluaoion de Proyeo Preparaoion y evaluaoion de Proyeotos tos tos tos en Lxoel en Lxoel en Lxoel en Lxoel, ,, ,
8. 8. 8. 8. Como disear y elaborar un software oontable en Lxoel Como disear y elaborar un software oontable en Lxoel Como disear y elaborar un software oontable en Lxoel Como disear y elaborar un software oontable en Lxoel
9. 9. 9. 9. ..muohos mas. ..muohos mas. ..muohos mas. ..muohos mas.