COMO ORGANIZAR UNA EMPRESA

1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es
tener bien definidas la misin, visin y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente
al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fciles de memorizar. Una vez
claros estos aspectos, se podr definir qu funciones o tareas son claves para lograr los
objetivos propuestos.
2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a
sus trabajadores: ver cuntos y quines son, si est empezando, ver cuantos necesita y
cules son sus capacidades y talentos. Tambin deber tener claras las herramientas con
las que cuenta su empresa para lograr sus resultados, para as minimizar sus costos.
3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a
alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina
cules son prioritarias y cules dependen de otras, as como cuntas personas son
necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de
delivery, deber apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepcin de
llamados, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no
quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cmo
ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto.
4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en qu consisten, cunto tiempo
se necesita para ejecutarlas y cules son los objetivos de cada una, en concordancia con
las metas finales de la empresa.
5. Asigne cada actividad a la persona idnea. Elija a la persona que podra ejecutar
de mejor forma cada tares, segn sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger
a la persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados, por lo que no
se apresure en hacerlo. Asegrese de que sus empleados han comprendido perfectamente
lo que se les pide y estn de acuerdo.
6.- Elija al lder. En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si
la empresa es pequea y tiene pocos empleados, podrn ser dirigidos por un solo jefe,
pero si va aumentando el nmero de trabajadores, tendr que pensarse en mandos
intermedios.
Mantenga al da la organizacin de la empresa. Est atento a los cambios. Con el
tiempo, la actual organizacin de la empresa puede ser inadecuada por las condiciones
internas o cambios externos. Renueve su empresa segn sus necesidades.
8.- Desarrolla un equipo
Incluso el dueo ms organizado necesita ayuda. Esa ayuda puede venir en la forma de
empleados u otro tipo de ayuda subcontratada. No puedes ser un experto en todo y si lo
intentas perders el foco de por qu empezaste ese negocio en primer lugar. Asegrate de
que tienes un equipo de personas con conocimientos que te ayuden a administrar la
empresa, por lo tanto vale la pena el gasto de hacerlo bien desde el comienzo.
Si no ests seguro de como comprender que es lo que necesitas, comienza haciendo una
lista de las actividades que:
No quieres hacer
No sabes cmo hacer
Sabes cmo hacer pero no tienes el tiempo para hacerlo
9.- Documenta tus procesos
Los negocios pequeos pueden convertirse en grandes negocios a veces. Ford y Apple
comenzaron como negocios pequeos. Asegrate de que estas preparado ante cualquier
crecimiento que tu negocie experimente.
Revisa los procesos y procedimientos que cada uno en tu organizacin lleva a cabo y
documntalos. Esto te ayudara a:
Ser capaz de ver cualquier brecha o mejora en las reas que necesiten ser tomadas en
cuenta. Adems contar con procedimientos documentados garantiza consistencia en las
polticas.
Tener la habilidad de manejar la situacin cuando alguien se vaya.
Poder entrenar a las personas para fortalecer la empresa.
Hacer crecer el valor del negocio. Sabas que la mayora de los inversores de negocios no
quieren comprar una empresa si toda la informacin est en la cabeza del dueo? Si
cuentas con sistemas solidos bien documentados, aumentas significativamente el valor de
tu negocio.
10.- Cudate a ti mismo
Es fcil sentirse consumido cuando tienes un negocio que sacar adelante. Asegrate de
que dejas un tiempo para ti mismo. Los empresarios ms exitosos se aseguran de tomar
vacaciones y tiempo para recargar las bateras.
Es verdad que todos los dueos de negocios tienen mucho que hacer y la lista nunca
termina. Sin embargo sientes que las cosas se estancan? Es la produccin la misma o
est creciendo?
Si no das a tu cerebro y cuerpo el tiempo para recargarse, las cosas que hagas no sern
todo lo bueno que podran ser. Dar a la mente el tiempo de enfocarse en una forma
distinta energiza e inspira.
CMO ORGANIZAR SU EMPRESA

Organizar tu empresa implica tomar un concepto, desarrollar un proceso y construir un
equipo que consiga comercializar un producto o servicio exitosamente para generar
ventas. La Junta de Gerentes lleva las riendas en revisar a los candidatos para el equipo
organizacional de trabajadores y profesionales. Formar alianzas estratgicas puede ser
instrumental para tu experiencia y tener una influencia en tus clientes.
Instrucciones
1.
Establece una Junta de Gerentes para determinar la misin y el propsito de la
organizacin. Contrata personal adicional, revisa los programas y servicios de la
organizacin, y arbitra en los conflictos de personal. Evala el desempeo de la Junta en
sus primeras etapas de formacin para asegurar que los miembros sean de confianza y
comprometidos con la misin. Cambia los miembros de la Junta como se requiera.
2.
Organiza tu equipo y operaciones al desarrollar un plan de negocios y un plan del primer
ao para mostrar cmo tu producto o servicio ir desde la etapa de produccin hasta tu
cliente potencial. Identifica a la gente requerida y su rol. Especifica las actividades diarias,
proveedores y vendedores, la mano de obra y las materias primas. Demuestra cmo haces
seguimiento del inventario y el tipo de equipo que necesitas.
3.
Selecciona tu equipo profesional de alianzas de representantes estratgicos, de mercadeo
y de ventas, y el equipo de ingeniera que ser instrumental en desarrollar los productos y
procesos. Define el mandato de metas y objetivos de la Junta. Establece juntas consultivas
para funciones tcnicas, de negocios y de consultora al ubicar a expertos retirados en tu
campo, a travs de redes sociales, los cuales estarn dispuestos a ayudarte a lograr tales
tareas mientras entras a los nuevos mercados, lanzas un nuevo producto y por
oportunidades de expansin.
4.
Establece el ncleo de tu organizacin al establecer las funciones financieras del Director
de Finanzas y Contralor para establecer el sistema de contabilidad, para lograr los
objetivos estratgicos generales de la organizacin. Planea la adquisicin de activos fijos.
Analiza los costos alrededor del desarrollo del producto y los salarios. Desarrolla planes a
largo plazo para mejoras en la organizacin o para expandir el negocio.
5.
Organiza un equipo y proceso de ventas. Define tu blanco y la actividad geogrfica y de
mercadeo. Establece relaciones con cada cliente que haya pre calificado tu producto o
servicio para animar su decisin de hacer la compra. Determina el soporte del blanco del
cliente. Confirma las capacidades tcnicas, prepara arreglos y enva el producto o servicio.
Organiza al cliente en dos categoras: "futuro cliente" o "cliente no posible", para los
clientes y la organizacin de la empresa.