INSTITUTO SUPERIOR TECNLOGICO PBLICO

JULIO CSAR TELLO

MANUAL DE USUARIO:
PROYECTO DENOMINADO

Proyecsys

CURSO:
SEMINARIO I
PROFESOR:
LIC. FERNANDO RICARDO TASAYCO YATACO
INTEGRANTES:
MARAVI CANCHUMANYA, IGANCIO
ANCCO MONZA, JOSE
CESAR RAMIREZ. ERICK AUGUSTO
URSUA FLORES, LUIS
ALVA ALARCON, JOSE
JIMENEZ CALLE, ALAN
PEDRAZA LEON, ROBERT
ESPECIALIDAD:
COMPUTACIN E INFORMTICA
CICLO:
QUINTO
TURNO:
NOCHE

MANUAL DE USUARIO
INDICE
1.1. PRESENTACION
1.1.1. SISTEMAS DE COSTOS Proyecsys 10.5
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. Objetivos del manual de Usuario
1.2.2. Objetivo general del Sistema
1.2.3. Objetivo Especifico del Sistema
2.1
2.2

3.1
3.2
4.1
5.1
6.1

QUE ES EL PROYECSYS
2.1.1 Por que se debe Elegir Proyecsys 10.5?
2.1.2 Que permite realizar?
REQUERIMIENTOS
2.2.1 Hardware
2.2.2 Software
INSTALANDO Proyecsys 10.5
3.1.1 Procedimientos para la Ejecucin
DESINSTALANDO Proyecsys 10.5
3.2.1 Ejecutando un install de Proyecsys 10.5
ADMINISTARCION DE LA BASE DE DATOS
4.1.1 Restauracin de la Base de Datos.
4.1.2 Copia de Seguridad de la Base de Datos.
EJECUTANDO Proyecsys 10.5
5.1.1 Configuracin Preliminar del Sistema Operativo
5.1.2 Ingreso al Sistema de Almacn
HERRAMIENTAS DEL Proyecsys 10.5
6.1.1 Registrar Bienes patrimoniales
6.1.2 Registrar Almacn
6.1.3 Registrar Usuario
6.1.3.1
Mantenimiento de Password
6.1.3.2
Niveles de Seguridad
6.1.4 Movimiento de Bienes Patrimoniales
6.1.5 Bsquedas y Consultas
6.1.6 Actualizaciones
6.1.6.1
Hardware
6.1.6.2
Software
6.1.7 Reportes
6.1.7.1
Instalacin de Impresora
6.1.7.2
Configuracin Actualizacin de Driver de Impresora
6.1.7.3
Compatibilidad de Impresora

7.1 SERVICIO AL CLIENTE

7.1.1 Soporte tcnico del Sistema
7.1.2 Consulta de Mantenimiento
7.1.3 Creacin de base de datos en SQL Server 200

CAPITULO I
PRESENTACION
La herramienta realizada admite llevar a cabo el control y gestin del
proyecto estructurado, permitiendo examinarlo bajo dos puntos de vista:
desde la dimensin de informacin, y desde la dimensin funcional.
El desarrollo de una base de datos en SQL Server, es decir, desde la
fase inicial, correspondiente al modelado conceptual de los datos,
siguiendo con el paso al modelo lgico y terminando con la generacin
del cdigo para diferentes modelos fsicos.
Desde el punto de vista funcional, se pretende no slo poder llevar a
cabo el desarrollo de sistemas convencionales, sino tambin el control
de sistemas de tiempo real, ya que existen sistemas muy dependientes
del tiempo que procesan informacin ms orientada al control que
orientada a los datos.
En este anexo se detalla el funcionamiento general de la aplicacin con
el objetivo de guiar a los posibles usuarios que estuvieran interesados en
su utilizacin.
El anexo se divide posee dos apartados ms, en el primero de ellos, se
describe el proceso de instalacin y configuracin de las herramientas
necesarias, y en el siguiente apartado del manual se pretende recoger la
informacin necesaria para guiar al usuario de la aplicacin en la
consecucin de los objetivos que ste persigue con la utilizacin de
Studio Case.
Proyecsys es un proyecto de Creaciones de Software pone en manos
de los clientes, esta desarrollado de sistemas siguiendo las necesidades
que tienen las empresa para poder solucionar los problemas que se
enfrenten a diario por el crecimiento y la globalizacin, por esta razn
nos hemos propuesto a desarrollar un Software Informtico practico
,manejable, con buen rendimiento, buena interfaz y fiabilidad , donde el
cliente vera un gran cambio ,obteniendo buenos resultados y beneficios
para la empresa.

Este negocio termina con una visin panormica, donde el cliente esta
satisfecho con el trabajo realizado, dejando y dando as una buena
imagen a nuestro grupo desarrollador de software que somos.
As mismo, se ha concluido que este sistema les ser muy til a o a
otras empresas con las mismas caractersticas que poseen dentro de su
administracin.
Finalmente, creemos que la opinin de los clientes u otros, nos ser
valioso para superar este trabajo que a la vez tiene una fuente de
investigacin constante, a fin de ofrecer lo mejor y actualizar a los
clientes con los avances que nos enfrentamos hoy en da.

1.1.1 SISTEMAS DE COSTOS Proyecsys 10.5

COSTOS VARIABLES
Estuches de CDs
Papel bond
Tinta Impresora
CDs
USB
Lapicero
Software
Computadora
Impresora

3 unidades
1 millar
2 unidad
3 unidad
1 unidad
3 unidad
25% Depr.
25% Depr.

COSTO VARIABLE TOTAL

15 00
25.00
30.00
3.00
50.00
1.50
10.00
70.00
12.58
______
217.08

COSTOS FIJOS
Analista de Sistemas
Programador
Alquiler de Local
1 mes
Internet
1 mes
Luz
1 mes
Movilidad
Mueble y Escritorio y otros

800.00
800.00
150.00
100.00
80.00
100.00
100.00
________
COSTO VARIABLE TOTAL
2130.00

C.T. = 217.08 + 2130.00

COSTO TOTAL = 2347
1.2

OBJETIVOS
1.2.1 Objetivos del manual de Usuario
El presente manual de usuario tiene por finalidad servir de ayuda
a los nuevos usuarios, quienes aran uso del sistema puesta en
marcha que detallamos a continuacin paso a paso en el
presente manual.

1.2.2 Objetivo General del Sistema

En este manual pretende especificar el conjunto de pasos a seguir
para la puesta en funcionamiento de la aplicacin construida.
Puesto que dicha aplicacin necesita contar con una serie de
elementos con los que interacciona, se mostrar uno a uno, los
Procedimientos necesarios de instalacin.
En primer lugar y dato que la aplicacin utiliza el analizador de
consultas de SQL Server 2000 de Microsoft, ser necesario
instalar SQL Server 2000 y el Instalador de Power Builder 10.5
para el sistema operativo Windows XP.
Contribuir al desarrollo y a la sistematizacin del rea del
almacn del Instituto Superior Pedaggico Publico Manuel
Gonzlez Prada
Impulsar la Investigacin y/o adquisicin de ms software para las
diferentes reas que sea necesario Implantarla.
Ofrecer Seguridad, facilidad, entre los usuarios que sea utilizado
por nuestro sistema que a continuacin ponemos a su servicio de
la Institucin Educativa en mencin.
1.2.3 Objetivo Especifico del Sistema

Servir de y gua del proyecto Proyecsys.

Ser de apoyo constante para los usuarios que tuvieran
inconvenientes en la utilizacin del Proyecsys.
Contar con un manual claro preciso y sencillo.
Ayuda constante en todo momento.
Para conocer los rangos de seguridad del sistema

CAPITULO II
2.1 QUE ES EL PROYECSYS
El PROYECSYS es un Software diseado nicamente para control de
Almacn en los que corresponde entrada, salida, control de Stock y
kardex de artculos del Instituto Superior Pedaggico Publico Manuel
Gonzlez Prada.
Para Los productos que nos hemos propuesto a brindar la empresa es
un Software eficaz, manejable y practico para el usuario.
Este diseado bajo las necesidades a sugerencia que pide el cliente,
puede ser un Sistema de control de almacn que a su vez emita
reportes rpidos y claros con la seguridad que se haya propuesto en el
diseo del sistema.
2.1.1 Por que se debe Elegir Proyecsys 10.5?
Por que es un sistema rpido, seguro, confiable y es accesible a
cualquier empresa que lo deseara contar,
El uso que se le asigne al sistema pude servir a otras empresas
que tienen las mismas caractersticas que posee la empresa
para la cual desarrollamos el sistema.
2.1.2 Que permite realizar?
El sistema nos permite realizar Kardex fsico Mantenimiento de
usuarios, clientes, artculos, proveedores entrada y salida de
artculos del almacn y muestra progresivamente el Stock de los
artculos diferentes.
Emite reportes de usuarios, de proveedores, reas, Nota de
pedido Comprobante de salida entre otros.

2.2 REQUERIMIENTOS
Para la Instalacin del Proyecsys es necesario contar con los siguientes:
2.2.1 Hardware

Una Computadora pentuin IV - con capacidad de disco mnimo de

80 Gb y memoria de 260 y una Impresora HP Desjet D1360 de
Inyeccin.

2.2.2 Software
Para el buen funcionamiento del Sistema Instalada es necesario
contar con lenguaje de Programacin de Pawer Builder 10.5 y a
dems tener Instalado el programa de base de datos SQL Server
2000.

CAPITULO III

3.1 INSTALANDO Proyecsys 10.5

Una instalacin sin tropiezos
El grado de complejidad del proceso de instalacin del Proyecsys nuevo
software est totalmente en sus manos. Los preparativos que anteceden
a la instalacin tienen una importancia fundamental. Tenga en cuenta
estos consejos para realizar una instalacin sin tropiezos.

En primer lugar, no intente instalar el software nuevo si se estn

ejecutando otras aplicaciones en su computadora. Cierre todas
las aplicaciones y desactive tanto el programa antivirus y como su
conexin a la Internet.
Ejecute el programa ScanDisk para asegurarse de que la
computadora est en buen estado antes de cargarle ms
software. Esta utilidad puede prevenir o solucionar algunos
problemas comunes del disco.

Siempre realice una copia de seguridad o coloque sus archivos

en un USB o CD para poder recuperarlos en caso de que se
descomponga su computadora. Si bien la realizacin de copias de
seguridad es una tarea de rutina para las empresas, los usuarios
particulares muchas veces dejan de lado este paso tan
importante.

La instalacin

Ubicamos este Icono en el Disco

El proceso de instalacin de nuevo software la instalacin

automatizada como todos los programas de basados en Windows.
Siga estos pasos para instalar la aplicacion:

Inserte el CD de instalacin en la unidad de CD-ROM (o

cualquier otra unidad que sea capaz de leer CD).

El programa de instalacin se iniciar automticamente.

Haga clic en el botn Install (Instalar).
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la
instalacin.

O BIEN,

Si el programa no se inicia automticamente, entonces tendr que

ejecutarlo en forma manual.

o
o
o

Haga clic en Start (Inicio).

>Seleccione Run (Ejecutar).
>En el cuadro de dilogo Run (Ejecutar), escriba a:\setup si est
usando un disquete, o bien d:\setup si est usando un CD.
>Haga clic en OK (Aceptar).

En algunas oportunidades, se realiza una instalacin parcial del software.

Esto significa que necesitar insertar el CD/disquete cada vez que decida
ejecutar el programa. Si ste es el caso, la computadora le avisar con un
mensaje.
Felicitaciones! Ha completado:

3.1.1 Procedimientos para la Ejecucin

Para la ejecucin del Proyecsys es una vez que se encuentre
instalado el proyecsys generamos un icono de acceso directo en
el escritorio de nuestro computadora, desde all ejecutamos para
la utilizacin de muestro sistema.
3.2 DESINSTALANDO Proyecsys 10.5
Desinstalacin del software
El mtodo preferido para desinstalar el software es el utilitario
Desinstalar que se encuentra en la carpeta de la unidad. Para aquellas
unidades que utilicen un controlador de HP que no tenga Desinstalar en
la carpeta, el mtodo para desinstalar el software es el asistente para
Agregar o Quitar programas.

Desde el asistente para Agregar o Quitar programas

1. Pulse Inicio, Configuracin y Panel de control para abrir el

panel de control de Windows.
2. Seleccione Agregar o quitar programas.
3. Seleccione Proyecsys de la lista de programas instalados y
pulse Agregar o quitar.
4. Siga las instrucciones que aparecen en su PC
5. finalizar y habr desinstalado el software.

3.2.1 Ejecutando Uninstall de Proyecsys 10.5

Doble Clic
Aqu

Para ejecutar el programa:

Nos muestra esta ventana

Clic
Aqu

Clic
Aqu

Clic
Aqu
Y nos muestra el siguiente cuadro de dialogo

Esta copiando todos los archivos a la unidad y posteriormente nos

muestra el siguiente cuadro

Clip
Aqu

A finalizado la ejecucin del Install.

CAPITULO IV

4.1 ADMINISTARCION DE LA BASE DE DATOS

Durante la instalacin y administracin del SQL Server 2000 es
necesario tener presente en todo momento la seguridad del servidor.
Para ello una de las tareas ms importantes es la creacin y control de
usuarios.
El SQL Server se instala en Windows 2000 como un servicio y por tanto
es necesario asignar un usuario para que inicie ese servicio y para que el
SQL Server trabaje en ese contexto de seguridad. Este usuario que
asignaremos a los servicios SQL Server y SQL Server Agent
(habitualmente se utiliza el mismo para los dos servicios) puede ser o
bien la cuenta local del sistema o una cuenta del dominio asignada por
nosotros.
Por norma general escogeremos la segunda de las opciones y
crearemos una cuenta en el dominio especialmente dedicada a los
servicios de SQL Server, porque slo de esta manera el SQL Server
podr acceder a archivos de otros equipos, planear trabajos entre varios
servidores, realizar copias de seguridad en ubicaciones de red, mandar
notificaciones mediante email, hacer modificaciones en el registro La
cuenta que vamos a crear en el dominio para el SQL Server deber tener
las siguientes caractersticas:
Miembro del grupo local administradores,
Activado el atributo La contrasea no caduca nunca,
Permitido el inicio de sesin a todas las horas,
Permitido iniciar sesin como servicio.
Adems de esto necesitaremos una cuenta en el servidor de correo
Exchange si queremos que el SQL Server Agent pueda comunicarse con
nosotros a travs del correo para enviarnos avisos, notificaciones,
alertas

Los usuarios:
En SQL Server 2000 los usuarios pueden ser de dos tipos dependiendo
del modelo de seguridad elegido. Usuarios de Windows, creados en el
dominio y administrados desde la herramienta usuarios y equipos del
dominio, y usuarios propios de SQL Server. Para utilizar estos ltimos
usuarios es necesario configurar el servidor SQL en modo de
autentificacin mixto.
La mejor manera de gestionar la seguridad es utilizando usuarios de
Windows porque es la nica manera de poder asignar directivas de
seguridad a las cuentas de los usuarios. As podemos por ejemplo
establecer caducidades para las contraseas, establecer un mnimo de
longitud, detectar intentos de acceso ilegales
Estos usuario que creamos en el dominio no tienen necesidad de ningn
privilegio extra en el dominio (adems de ser usuarios del dominio) y
los permisos que tienen en el SQL Server se administran desde dentro
del propio SQL Server.

El administrador:
Para poder manejar todos estos elementos de seguridad es necesaria la
figura del administrador. En el SQL Server se pueden definir fcilmente
uno o varios administradores que lleven a cabo las tareas necesarias
para el correcto funcionamiento del servidor. Pero hay tareas de
configuracin del servidor y de gestin de usuarios que tienen que ser
realizadas por un usuario que tenga ciertas caractersticas:
Poder crear y modificar cuentas de usuarios,
Tener acceso a las claves del registro del servidor donde este
instalado el SQL Server,
Tener acceso total al sistema de archivos del equipo donde est
instalado el SQL Server,
Tener privilegios para poder iniciar y detener los servicios SQL
Server, SQL Server Agent, Servicio Microsoft Search,
Poder acceder a los registros de equipos clientes (si se van a
utilizar controladores ODBC),
Poder leer y buscar a travs del visor de sucesos del servidor,
Poder utilizar el monitor del sistema y crear registros de log
de cualquier tipo de contador,
Instalar y reparar el software del SQL Server,
Realizar copias de seguridad en dispositivos externos.
Por tanto deberamos crear una cuenta especfica para la administracin
de SQL Server que tuviera todos estos privilegios. Lo ms sencillo y
seguro ser crear un usuario perteneciente al grupo de Administradores
del Dominio encargado de realizar estas tareas. En su defecto basta con

crear un usuario normal y asignarle estos derechos y permisos (o

asignar dichos derechos y permisos a un usuario ya existente) Por
supuesto que en un entorno donde haya problemas de seguridad se
puede hilar ms fino y asignar permisos y derechos ms restrictivos
a todas estas cuentas de las que hemos hablado.

Para la ejecucin de nuestro sistema utilizamos el programa llamado SQL

Server

4.1.3

Restauracin de la Base de Datos.

Una vez creada la base de datos, ubicamos una carpeta en la
unidad D llamado proyecsys es precisamente ah donde
almacenamos todas las informacin de la base de datos, es
desde ah que restauraremos la base de datos cada vez que
deseamos hacerlo.

Digitamos la ruta o hacemos clic en el icono de la lupa lo cual nos

muestra la ruta, y luego clic en el smbolo de la base y nos
muestra un mensaje de restauracin de la base de datos con xito

4.1.4 Copia de Seguridad de la Base de Datos.

Para generar una copia de seguridad utilizando casi los mismos

pasos utilizados para restaura la base de datos, para generar una
copia de seguridad

Previa creacin de una carpeta para guardar una copia de

seguridad, en la ventana escribimos la ruta donde se encuentra
una carpeta llamado copia e Proyecsys y guardamos all toda la
informacin.

CAPITULO V

5.1 EJECUTANDO Proyecsys 10.5

Para la ejecucin del proyecto ser de la siguiente manera:
5.1.3 Configuracin Preliminar del Sistema Operativo
Para la utilizacin de nuestro sistema previamente deben estar
instalados los siguientes programas como ya se mencionaron
oportunamente: Power Builder 10.5 y a dems SQL Server 2000.
Creamos un Icono de Acceso Directo en el Escritorio para su fcil
manejo.

ICONO DE ACCESO
DIRECTO

5.1.4 Ingreso al Sistema de Almacn

Una vez instalada los programas arriba mencionados para
hacerlos aun mas fcil creamos un icono de acceso directo en el
Escritorio, hacemos doble clic e ingresamos al programa previa
control del nivel de usuario y password.

AQU SE
SELECCIONA
AL USUARIO

AUORIZADO

AQU SE
ESCRIBIMOS SU
CONTRASEA
Y PULSAMOS
ENTER

En el control de usuarios nos mostrara varios usuario que irn a

ejecutar el sistema cada uno de estos usuario posee un password
Seleccionamos un usuario y seguidamente escribimos su clave y
ejecutamos enter y ingresamos al al sistema, seguidamente nos
muestra un panel de bienvenida al sistema.

Este mensaje pasa inmediatamente tarda unos segundos y nos

muestra el men principal.

PANEL DE VIENVENIDA

Es aqu donde nos muestra todas las opciones a ejecutar

6.2

HERRAMIENTAS DEL Proyecsys 10.5

Para ejecutar loas primeras opciones de nuestro men principal a
continuacin detallamos paso a paso
6.2.1 Registrar Bienes patrimoniales
Mantenimiento de Articulo

En esta opcin ingresamos el cdigo de los productos

1
1
2
3
4
5
6
7

Nuevo
Deshacer
Guardar
Borrar
Buscar
Eliminar
salir

Hacemos clic en el botn Nuevo se activan todas las cajas de

textos y se desactiva los otros botones quedando activado
nicamente nuevo y salir, terminado llenar los boonrd se activa
aguardar y eliminar
Esta ventana nos sirve para hacer mantenimiento de los artculos
primero llenamos el cdigo general de cada producto y as
sucesivamente los cajas de texto.

La barra nos muestra los siguientes:

1
2
3
4

ir el primer registro
ir el segundo registro
ir al siguiente registro
ir al final del registro

El siguiente cuadro dentro de la ventana nos muestra los registros

llenados detalladamente de los datos registrados en nuestra base
de datos.

Mantenimiento de Personal

En esta opcin ingresamos el cdigo del Personal

1
2
3
4
5
6
7

Nuevo
Deshacer
Guardar
Borrar
Buscar
Eliminar
salir

Hacemos clic en el botn Nuevo se activan todas las cajas de

textos y se desactiva los otros botones quedando activado
nicamente nuevo y salir, terminado llenar los datos se activa
aguardar y eliminar
Esta ventana nos sirve para hacer mantenimiento del personal de
la empresa primero llenamos el cdigo general de cada persona y
as sucesivamente los cajas de texto.

La barra nos muestra los siguientes:

1
2
3
4

ir el primer registro
ir el segundo registro
ir al siguiente registro
ir al final del registro

El siguiente cuadro dentro de la ventana nos muestra los registros

llenados detalladamente de los datos registrados en nuestra base
de datos.

Mantenimiento de Proveedores

En esta opcin ingresamos el cdigo del proveedor

1
1
2
3
4
5
6
7

Nuevo
Deshacer
Guardar
Borrar
Buscar
Eliminar
salir

Hacemos clic en el botn Nuevo se activan todas las cajas de

textos y se desactiva los otros botones quedando activado
nicamente nuevo y salir, terminado llenar los datos se activa
aguardar y eliminar
Esta ventana nos sirve para hacer mantenimiento de los
proveedores primero llenamos el cdigo general de cada producto
y as sucesivamente los cajas de texto.

La barra nos muestra los siguientes:

1
2
3
4

ir el primer registro
ir el segundo registro
ir al siguiente registro
ir al final del registro

El siguiente cuadro dentro de la ventana nos muestra los registros

llenados detalladamente de los datos registrados en nuestra base
de datos.

Mantenimiento de Distritos

En esta opcin ingresamos el cdigo de los distritos

1
1
2
3
4
5
6
7

Nuevo
Deshacer
Guardar
Borrar
Buscar
Eliminar
salir

Hacemos clic en el botn Nuevo se activan todas las cajas de

textos y se desactiva los otros botones quedando activado
nicamente nuevo y salir, terminado llenar los datos se activa
aguardar y eliminar
Esta ventana nos sirve para hacer mantenimiento de los distritos
primero llenamos el cdigo general de cada distrito y as
sucesivamente los cajas de texto.

La barra nos muestra los siguientes:

1
2
3
4

ir el primer registro
ir el segundo registro
ir al siguiente registro
ir al final del registro

El siguiente cuadro dentro de la ventana nos muestra los registros

llenados detalladamente de los datos registrados en nuestra base
de datos.

Mantenimiento de Unidad de Medida

En esta opcin ingresamos el cdigo de la Unidad de la medida

1
1
2
3
4
5
6
7

Nuevo
Deshacer
Guardar
Borrar
Buscar
Eliminar
salir

Hacemos clic en el botn Nuevo se activan todas las cajas de

textos y se desactiva los otros botones quedando activado
nicamente nuevo y salir, terminado llenar los datos se activa
aguardar y eliminar
Esta ventana nos sirve para hacer mantenimiento de las Unidades
de emdidas primero llenamos el cdigo general de cada producto
y as sucesivamente los cajas de texto.

La barra nos muestra los siguientes:

1
2
3
4

ir el primer registro
ir el segundo registro
ir al siguiente registro
ir al final del registro

El siguiente cuadro dentro de la ventana nos muestra los registros

llenados detalladamente de los datos registrados en nuestra base
de datos.

Mantenimiento de las reas

En esta opcin ingresamos el cdigo de las reas

1
1
2

Nuevo
Deshacer

3
4
5
6
7

Guardar
Borrar
Buscar
Eliminar
salir

Hacemos clic en el botn Nuevo se activan todas las cajas de

textos y se desactiva los otros botones quedando activado
nicamente nuevo y salir, terminado llenar los datos se activa
aguardar y eliminar
Esta ventana nos sirve para hacer mantenimiento de los artculos
primero llenamos el cdigo general de cada rea y as
sucesivamente los cajas de texto.

La barra nos muestra los siguientes:

1
2
3
4

ir el primer registro
ir el segundo registro
ir al siguiente registro
ir al final del registro

El siguiente cuadro dentro de la ventana nos muestra los registros

llenados detalladamente de los datos registrados en nuestra base
de datos.

Estos son los e mantenimiento

6.2.2 Registrar Almacn

6.2.3 Registrar Usuario

6.2.3.1
Mantenimiento de Password
Para hacer el mantenimiento de password utilizamos
el siguiente:

Mantenimiento Password

En esta opcin ingresamos el cdigo del password

1
1
2
3
4
5
6
7

Nuevo
Deshacer
Guardar
Borrar
Buscar
Eliminar
salir

Hacemos clic en el botn Nuevo se activan todas las cajas de

textos y se desactiva los otros botones quedando activado
nicamente nuevo y salir, terminado llenar los datos se activa
aguardar y eliminar
Esta ventana nos sirve para hacer mantenimiento de password
primero llenamos el cdigo de cada usuario ha utilizar el sistema
y as sucesivamente los cajas de texto como son cdigo, nombre
y clave

La barra nos muestra los siguientes:

1
2
3
4

ir el primer registro
ir el segundo registro
ir al siguiente registro
ir al final del registro

El siguiente cuadro dentro de la ventana nos muestra los registros

llenados detalladamente de los datos registrados en nuestra base
de datos.

6.2.3.2

Niveles de Seguridad
Dentro e niveles de seguridad en el sistema cada
usuario tendr su password todos del mismo nivel ha
utilizarse nuestra base de datos.

6.2.4 Movimiento de Bienes Patrimoniales

6.2.5 Bsquedas y Consultas
Nuestro programa esta constituido cada venta tiene sus consulta
el segundo datawindos que muestra es para ver la cantidad de
registro que se ha ingresado tambin nos sirve para modificar o
reemplazar algunos registros que no correspondan a las tablas o
datos que deben ser.
6.2.6 Actualizaciones
6.2.6.1

Hardware
En lo que corresponde a Hardware no ser
necesario la actualizacin ya que contamos con
maquinas y perifricos de ultima generacin esto
mas ayudara bastante al funcionamiento del sistema.

6.2.6.2

Software
Nuestro programado esta diseado en P

Power Builder 10.5 es una excelente herramienta de

desarrollo rpido de aplicaciones que gracias a sus
funcionalidades
proporciona
gran
estabilidad
desempeo en el tiempo mnimo ayudando
actualizar los cdigos y minimizar los impactos en
los cambios de sus aplicaciones. Entonces esto
servir casi por mucho tiempo al usuario.
6.2.7 Reportes
Dentro del sistema existen diversos reportes:
Mantenimiento del sistema
o Reporte de Clientes
o Reporte de proveedores
o Reporte de usuarios o reas
o Reporte de Distritos
Entrada
o Reporte de factura cliente
o Reporte de Direccin telfono proveedor
o Reporte fecha de Ingreso de Articulo
Salida
o Reporte de salida producto
o Reporte de gua de salida
o Reporte stoc de Artculos
o Reporte comprobante de salida de artculos
Kardex fsico
Kardex valorado
6.2.7.1

Instalacin de Impresora
La impresora es recomendable una impresora HP
por su regularidad y su consistencia para emitir los
reportes

6.2.7.2

Configuracin de Driver de Impresora

La configuracin de la Impresora es con su propio
driver que la empresa fabricante nos facilitan a la
hora de la compra.
La configuracin de la Impresora es tamao A4.
Para los reportes y para las notas de pedido en
tamao A5.

6.2.7.3

Compatibilidad de Impresora
La compatibilidad de las Impresoras es ha cualquier
otra que tienen afinidad con las Impresoras HP
CAPITULO VII

7.1 SERVICIO AL CLIENTE

Los servicios al cliente que brinda nuestro grupo creador de sistema son
los siguientes:
7.1.1 Soporte tcnico del Sistema
El sistema ser atendida cuando este tenga problemas en los
diferentes casos sea en desarrollo de programacin, cdigos,
base de datos etc.
7.1.2 Consulta de Mantenimiento
La consulta se realizara mediante nuestro correo electrnicos y o
la visita personal de los tcnicos desarrolladores del sistema.
7.1.3 Creacin de base de datos en SQL Server 200
La base de datos esta diseado en SQL Server 200