ADMINISTRAO DO TEMPO.

DEFINIO:
uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas
quanto em nossas vidas, permitindo a organizao de metas pessoais e profissionais
com menor dispndio de energia fsica e mental. A boa administrao de tempo
provavelmente o fator mais importante na administrao de si mesmo e do trabalho
eecutado. !la comea com a auto"descoberta, isto , com a identificao de como
utilizamos o nosso tempo, do que no nos satisfaz e do que dese#amos mudar.
O GERENTE DE INFORMTICA E O SEU TEMPO:
$m dos maiores problemas, para todos e que nunca h% tempo suficiente
para fazer tudo o que necess%rio.
&eter 'ruc(er, diz que o gerente que no consegue gerenciar seu pr)prio
tempo no consegue gerenciar nada mais. &ois de vital import*ncia que o gerente
domine o seu tempo , ao invs de ser por ele dominado.
PASSOS FUNDAMENTAIS PARA SE ALCANAR UM MELHOR USO DO TEMPO:
+uantificar como ele utilizado atualmente,
!liminar os pontos de estrangulamento com base nesta quantificao,
&lane#ar efetivamente como aplicar o tempo economizado com a eliminao dos
estrangulamentos.
O GERENTE PODE TENTAR CLASSIFICAR AS ATIVIDADES QUE DOMINAM O SEU DIA,
COMO:
'ocumentao - para leitura . assinatura,
!ntrevistas - envolvendo voc e outra pessoa, se#a subordinado, colega ou superior,
/euni0es - envolvendo trs ou mais pessoas,
1elefonemas - recebidos e emitidos.
A seguir, verifique quais destas tarefas s) podero ser feitas por voc
mesmo, quais as que podem ser realizadas por voc ou por outra pessoa e quais devem
ser delegadas a outras pessoas, sem pre#uzo de qualidade, mas que no momento esto
lhe roubando preciosas horas.
ALGUNS PONTOS DE ESTRANGULAMENTO DETECTADOS:
/eve#a se realmente necess%rio lidar com toda a papelada,
!stabelea hor%rios predeterminados e pr"estabelecidos para as entrevistas,
Agende e divulgue as reuni0es,
'iscipline"se na utilizao do telefone, ou se#a 23ale somente o necess%rio.4.
claro que a eliminao de todos os pontos de estrangulamento , em
certos casos, praticamente impossvel, mas se voc conseguir 567 do tempo bem
administrado #% alcanou um bom ndice.
8 que fazer com o tempo ganho9
&rimeiro crie uma hora di%ria :tempo arbitr%rio; s) sua na qual voc se
isola sem telefonemas, reuni0es, entrevistas, etc. ! ento <
=eia aqueles artigos importantes que esto se acumulando em sua mesa,
&are e repense o seu departamento de entrada de dados, a utilizao de pacotes, as
novas admiss0es,
/edescubra"se como gerente e como pessoa,
&rocure concentrar"se em tarefas multiplicadoras,
&ense na qualidade dos servios prestados e como melhor%"las,
/eve#a os planos de desenvolvimento dos tcnicos e administrativos da %rea frente >
novas tecnologias,
!stabelea ou melhore o seu relacionamento com os demais gerentes da corporao.
At agora vimos todas as caractersticas para que um gerente de
inform%tica administre melhor o seu tempo, ento vamos dar mais sugest0es para todo
tipo de gerente de qualquer %rea e para todas as pessoas que no conseguem administrar
o seu tempo.
BENEFCIOS OBTIDOS COM UMA MELHOR ADMINISTRAO DO TEMPO:
'esenvolve uma perspectiva real do que a vida oferece e como pode ser vivida,
&ermite aproveitar mais a vida,
&ossibilita maior domnio e controle do trabalho,
!vita presso interna e press0es eternas,
?egurana e ob#etividade do trabalho,
Aumenta a produtividade,
@antm o equilbrio entre a vida pessoal, familiar e profissional,
Aombate celulite e flacidez, melhora o condicionamento fsico.
A pessoa que no administra o seu tempo porque passa a maior parte do
dia pensando no que fazer em BC lugar, outra parte recomeando o trabalho interrompido
e finalmente a outra reclamando que no teve tempo para nada.
3atores a serem observados que contribuem para modificar"mos algumas
atitudes atravs de nossa pr)pria conscientizao, nos levando a pensar nos seguintes
fatos<
!stamos dando o tempo certo >s coisas realmente importantes 9
!stamos mantendo o equilbrio adequado entre nossas atividades de rotina e as de
inovao a longo prazo 9
Dossas atividades de combate ao fogo :atividades de emergncia; esto reduzidas 9
As interrup0es desnecess%rias esto sendo permitidas 9
!stamos realizando tarefas desnecess%rias 9
!stamos pulando de tarefa em tarefa sem conclui"las 9
&ronto temos um perfil de nosso comportamento diante do tempo, o que e como
devemos mudar est% em cada um de n)s.
DESPERDIADORES DO TEMPO:
Do definio . Alassificao das metas,
Do fazer plano di%rio,
&rioridades no claras. falta prioritizao ,
Alterao constantes de ordens e de prioridades,
Do antecipar prov%veis acontecimentos futuros e no se preparar para eles,
Do se prevenir contra problemas rotineiros,
!mpreendendo mais do que pode menos estimativa de tempo no realista,
?obrecarga de trabalho,
Atrasos,
Earulho,
'esorganizao pessoal,
Arquivos desorganizados,
/esponsabilidade e autoridades confusas,
Do se a#ustar a mudanas,
1reinamento deficiente,
!cesso de controle e /euni0es improdutivas,
3azer eu pr)prio . no delegar,
Do saber dizer no ,
!cesso de material para ler,
!cesso de comunicao,
3alta de comunicao,
Fneistncia de padr0es . critrios,
3alta de diretrizes,
Do adaptao . resistncias > mudanas.
CONCLUSO:
8 1empo um recurso precioso, que no pode ser recuperado, ou
epandido, portanto saiba us%"lo pois ele proporciona oportunidades iguais para todos.
REFERNCIA BIBLIOGRFICA:
Genrique da silveira Deto, 3ernando - 8 profissional da inform%tica - Hero livro
fornecida pelo professor.