Actividad: Plan Kaizen Nombre aprendiz: IANA A!E"AN#A $A##I%& $E!!% Email: abarrios'(misena.ed).co *ec+a: 2,-./-2.,0 escripcin: La actividad est compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre el mtodo Kaizen al interior de su empresa. Por ende se han analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medicin, el anlisis de las no conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embaro, e!isten metodolo"as que implementadas adecuadamente contribuyen a disminuir factores de rieso que potencien la presencia de problemas, inconformidades o dificultades en los procesos institucionales. #entro de las metodolo"as para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s. Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodolo"a con miras a aplicarla en la empresa donde usted labora, reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos institucionales y por ello se le pide que realice lo siuiente$ ,. #ise%e el Plan Kaizen Instit)cional para uno de los problemas operacionales ms frecuentes en un proceso, definiendo los siuientes parmetros$ Plan Kaizen &mpresa$ '&()L*+,- ./' 0echa de planeacin$ 1234531426 Proceso a mejorar$ 7&-(*89 #:+;'&9(,L 0echa de inicio$ 1232231426 0echa de finalizacin$ 4<34231426 Planteamiento del problema$ La documentacin del -7--( muy ineficiente para la implementacin y radicacin de cada trmite. :bjetivo del plan Kaizen$ 7estionar y controlar el -7--( y la documentacin enerada por la compa%"a para la radicacin de cada trmite, para aseurar la eficaz la planeacin, control de los procesos y poder alcanzar los mejores "ndices de la compa%"a, as" como la de los trabajadores. L"der del equipo Kaizen$ +oordinador de -7--( Lista de miembros del equipo Kaizen$ +oordinador del -7--( #irector del comit +:P,-: +olaborador desinado para el archivo de documentos del -7--( 1rono2rama para la e3ec)cin del plan Kaizen Actividad #ec)rsos necesarios #esponsable *ec+a e3ec)cin 2. Proramar y realizar auditor"as internas. *nformar del desempe%o de los procesos en cada una de las reas. +oordinador del -7--( 123=unio31426 1. +apacitar al personal *nstrumentos y mecanismos para el seuimiento a los procesos y a la estin precisa dos y dise%ada para as" correir no conformidades. #irector del +:P,-: 123=ulio31426 >. *nformes desempe%o Plan &stratico Plan :perativo de +entro de Lineamientos +olaborador desinado para el archivo de documentos del -7--( 123,osto31426 6. &valuacin de desempe%o de cada proceso y colaboradores #irectrices para la evaluacin de la 7estin en todos los procesos. +oordinador del -7--( 123-eptiembre31426 $ene4icios de implementar el plan Kaizen prop)esto Permiti identificar y conocer en la prctica la interpretacin e!istente entre los procesos del -istema de 7estin de -euridad -alud en el (rabajo una vez estructurado el -7--(, la importancia que es analizar a la compa%"a en cuanto a las necesidades y poder llear a satisfacer a la empresa en un 244? siempre y cuando llevemos acabo nuestros procesos del -7--(, y as" poder reconocer nuestras falencias y correirlas para obtener la certificacin y si ya contamos con ella poder seuir portndola con orullo y trabajo en equipo alcanzando la e!celencia en el servicio y en el ambiente laboral. *rec)encia de re)niones del e5)ipo Kaizen: 1ada , mes *ec+a de presentacin 4inal del plan: , a6o 2. *dentifique la medicin del plan Kaizen para arantizar su eficaz ejecucin$ Proceso$ 6.1 7estin #ocumental @.4 Aesponsabilidad de la #ireccin @.@.1 Aepresentante de la #ireccin @.@.> +omunicacin *nterna B.4 'edicin, anlisis y mejora !7der del proceso: +oordinador del -7--( #irector del comit +:P,-: +olaborador desinado para el archivo de documentos del -7--( Actividad Indicador de 2estin escripcin #esponsable del reporte 8eta &laboracin &laborar y modificar documentos del -7--( C documentos modificados 3 C documentos totales #ocumentos elaborados para cada comunicacin o informe. 0uncionario asinado de acuerdo al proceso. o modificacin de documentos del -istema de 7estin de -euridad -alud en el (rabajo con un permiso para poder modificarlos Proramar y desarrollar ,uditor"as *nternas del -7--( C auditor"as realizadas 3 C auditorias proramadas ,uditorias del -7--(, informes de auditor"as y planes de mejoramiento para contrarrestar las no conformidades ,uditores *nternos 'ecanismos e instrumentos para el seuimiento de los procesos definidos y dise%ados en la estin e informacin del desempe%o de los procesos y de los funcionarios. Derificar requisicin para poder inresar a la empresa Aequisitos 3 inresos +uando llea un visitante a la empresa +oordinador el -7--( &s necesario verificar si los documentos presentados por el visitante son los solicitados. 9. &scriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad. +on esta actividad pude aplicar los conceptos sobre la metodolo"a Kaizen
+onocer los principales aspectos de ste mtodo y sus beneficios
*dentificar las ventajas y beneficios de la aplicacin de metodolo"as como el Kaizen y las <E- al interior de las oranizaciones
+onocer y manejar el lenuaje propio de la calidad seFn la normatividad *-: <442 La implementacin de metodolo"as de oranizacin y sensibilizacin hacia el mejoramiento continuo, permiten elevar los estndares de eficacia y eficiencia La realizacin de actividades de oranizacin seFn los parmetros del Kaizen y las <E- facilitan el mejoramiento de la estructura empresarial y el fortalecimiento del proyecto de vida personal de los empleados, al introducir cambios sinificativos en su modo de concebir el trabajo como parte interal de su desarrollo personal y social 1riterios de eval)acin +onoce la metodolo"a de implementacin del mtodo Gaizen. Plantea indicadores de estin para la medicin de procesos o actividades. &ntrea a tiempo las actividades de acuerdo con la fecha indicada por el instructor.