Pasos para la elaboracin de un Plan de Seguridad General
1. Portada. Nombre de la Actividad, Organizacin Responsable. Fecha de entrega.
2. Introduccin. Justificacin de la actividad.Que? Cundo? Cmo? Por qu?
3. Objetivo General. Crear un documento que respalde la estructura de organizacin de la actividad, que velar por el cumplimiento de las regulaciones establecidas por las instituciones pertinentes para realizar el evento, principalmente en lo que respecta a la seguridad y orden.
4. Objetivo Especifico. Establecer las medidas a tomar por parte de la organizacin en la actividad que se desarrollar. Plantear las acciones preventivas y de organizacin. Como se regular la participacin de pblico (control de entradas, mecanismo de revisin de los participantes, como se delimitar el espacio a utilizar.
5. Informacin General: Actividad, Lugar, Das, Horarios, Ubicacin Geogrfica, Estimado de participacin por da.
6. Especificaciones y Categorizacin. Descripcin fsica de la infraestructura o espacio a utilizar. Sectorizacin. Se utilizarn los puntos cardinales como referencia. Que hay al norte, al sur, al este, al oeste. Describe el tipo de superficie y sus dimensiones.
7. Desarrollo: Actividades Especificas Antes. Durante y Despus. Que se plantea antes del evento (reuniones previas, chequeo del campo o estructura a utilizar), durante (se mantiene un control de los diferentes mecanismos que se estn empleando en la actividad, reuniones de control y rendicin de cuentas), despus revisin del campo o estructura, reunin de control).
8. Equipo de Trabajo y Funciones. Que medidas tomar la organizacin para establecer controles a nivel de seguridad y orden, si nombrar comisiones especificas. Nombrar las personas encargadas y sus responsabilidades especficas. Adjuntar listado de encargados y sus funciones.
9. Funciones. Preventivas y Practicas. Especificar las acciones propias del grupo de trabajo, que labor desarrollar cada uno, enfocando acciones preventivas y practicas. Divisin del lugar en cuadrantes, zonas, anillos, etc.
10. Evacuacin. Acciones a desarrollar, descripcin de reas de seguridad o de amortiguamiento (describir fsicamente las zonas de seguridad-caractersticas del terreno, tamao. Aproximado de personas que pueden ubicarse, etc) se utiliza como referencia 2 personas por metro cuadrado . Planes de Contingencia. Amenazas y vulnerabilidad ante eventos naturales, antropicos o mixtos. Donde se evacuar, cual ser el orden de evacuacin.
11. Responsabilidad de la organizacin. (Firma del encargado designado por la organizacin). Se adjunta nota de compromiso donde la organizacin se compromete con cumplir las medidas que se establecen en el documento.
Este Plan no puede contemplar recursos ni acciones de ninguna institucin como Trnsito, Fuerza Pblica, Comisin de Emergencia. Solo acciones de la organizacin.