Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 19-06-07 C C ASO ASO C C O O M M L L E E TO TO I IN NICIACI ICIACI! !N N D DEL EL R RO" O"ECTO ECTO NOM#RE DEL RO"ECTO SI$LAS DEL RO"ECTO Estudio de Factibilidad para la instalacin y operacin de la empresa Fadesa Export SAC ESFAC DOCUMENTOS INCLUIDOS: - Project Charter. (Constitucin del Proyecto) - ista de !ta"eholders # Por $ol %eneral en el Proyecto. (ista de Partes &nteresadas) - $e'istro de !ta"eholders. ($e'istro de Partes &nteresadas) CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo %&' CH AV AV '()%*)%+ Versin ori,ina- R RO O. .ECT ECT CH CHA AR RTER TER NOM#RE DEL RO"ECTO SI$LAS DEL RO"ECTO (studio de )acti*ilidad +ara la instalacin y o+eracin de la e,+resa )adesa (-+ort !AC ESFAC DESCRICI!N DEL RO"ECTO/ 0123 01I2N3 C!MO3 C14NDO " D!NDE5 (l +royecto Estudio de Factibilidad para la instalacin operacin de la e!presa Fadesa E"port SAC#$ tiene co,o .inalidad e/aluar la renta*ilidad y sosteni*ilidad de las in/ersiones 0ue se e.ectuar1an si se lle'ara a reali2ar dicho +royecto (l estudio de .acti*ilidad tiene co,o .inalidad el estudio econ,ico y .inanciero del +royecto de una e,+resa +roductora y co,erciali2adora de icor de Cacao con ra2n social )A3(!A (4P5$6 !AC (l desarrollo del +royecto estar7 a car'o de los si'uientes8 ) &n'. Arturo Villanue/a e-+ositor del Curso de %estin de Proyectos9 ) &n'. Antonio :uiro2 e-+ositor del Curso de %P usando ;! Project9 ) Psic. Adhara A,+uero e-+ositora de la sesin adicional de Ha*ilidades <landas. ) Cecilia Huarcaya encar'ada de la 'estin del +royecto. (l +royecto ser7 reali2ado desde el 1= de junio hasta >? de se+tie,*re9 d7ndose el desarrollo de del +royecto desde el >6 de junio hasta el >0 de se+tie,*re. a 'estin del +royecto se reali2ar7 en las instalaciones de &n'enieros Consultores Asociados +or el e0ui+o de +royecto. DEFINICI!N DEL ROD1CTO DEL RO"ECTO/ DESCRICI!N DEL ROD1CTO3 SERVICIO O CAACIDAD A $ENERAR& CU%SOS: !e desarrollar7 los si'uientes cursos o sesiones de ca+acitacin8 ) Curso de %estin de Proyectos. ) !esin Adicional de Ha*ilidades <landas. ) Curso de %estin de Proyectos usando ;! Project. ) !esin Adicional de %estin de Proyectos. (l desarrollo de los cursos de*er7 tener co,o ,1ni,o 60 horas lecti/as9 y ser7 dado a >1 +artici+antes. INFO%MES: (l cliente e-i'e la +resentacin de los si'uientes in.or,es8 ) 3ise@o de Pro'ra,a de Ca+acitacin en %estin de Proyectos. ) &n.or,es ;ensuales so*re los a/ances en el Pro'ra,a de Ca+acitacin9 0ue ser7n re/isados y a+ro*ados +or la 5.icina 6Acnica de Constructores Asociados S.A. ) 3ocu,ento )inal de la Consultor1a9 0ue incluya todo el ,aterial ela*orado durante la ca+acitacin y las e/aluaciones. (ste in.or,e de*e ser entre'ado en > jue'os ori'inales (i,+resos)9 ade,7s de una /ersin di'ital en un C3-$5; 0ue incluya todos los archi/os electrnicos 0ue 'eneran el in.or,e y la docu,entacin co,+le,entaria9 y una /ersin en +d. del in.or,e .inal. a 5.icina 6Acnica de Constructores Asociados S.A se reser/a el derecho de solicitar los ajustes necesarios. Para el desarrollo de los cursos se de*er7 tener en cuenta lo si'uiente8 C%ONO&%AMA DE LOS CU%SOS: os cursos ser7n desarrollados en la si'uientes .echas9 las cuales han sido +re/ia,ente coordinadas con el cliente 8 Curso de %estin de Proyectos Curso de %estin de Proyectos usando ;! Project >6 de junio9 B9 109 179 >C y B1 de julio9 79 1C9 >1 y >= de a'osto9 y C de se+tie,*re. Sesin adicional de G. Proyectos 11 de se+tie,*re. Sesin adicional de Habilidades Blandas B1 de julio 19 y >6 de julio9 >9 99 169 >B y B0 de a'osto9 y 69 1B9 y >0 de se+tie,*re. MATE%IALES DE LOS CU%SOS: Para el desarrollo de la ca+acitacin se +ro/eer7 al cliente los si'uientes ,ateriales8 Curso de Gestin de Proyectos ) !ila*o del Curso. ) as +resentaciones de las sesiones i,+resas. ) )or,atos a usar en el desarrollo del tra*ajo +r7ctico9 en su /ersin i,+resa y di'ital. ) Control de ectura +or cada sesin9 co,+uesto de 10 +re'untas. ) ;aterial de lectura y otras herra,ientas de 'estin de +royectos9 en .or,ato di'ital a ser coordinado con el cliente. Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project ;ateriales i,+resos +ara el cliente8 ) !ila*o del Curso. ) Presentaciones de las sesiones. ) Casos +r7cticos cada sesin. ) Caso inte'rador .inal. ) %u1a de re.erencia r7+ida del so.tDare. ) %u1a de con.i'uracin del so.tDare. ;ateriales di'itales +ara el cliente8 ) ecturas co,+le,entarias. ) Archi/os de inicio de cada caso +r7ctico. ) ;aterial de lectura co,+le,entario. ) (je,+los de crono'ra,as de otros +royectos. Habilidades Blandas ) Presentacin de la sesin i,+resa. E'ALUACI(N: Curso de Gestin de Proyectos ) Controles de lectura +or cada sesin9 corres+ondiente a cada ca+1tulo de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMB! " #$ %ercera &dicin ) 6ra*ajo +r7ctico a desarrollar a lo lar'o del curso. ) a Eota )inal se o*tendr7 de +ro,ediar la nota +ro,edio de los controles de lectura y la nota del tra*ajo +r7ctico. Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project ) Control de ectura +or cada sesin. ) Caso )inal. ) a nota .inal se o*tendr7 del +ro,edio de la nota +ro,edio de los controles de lectura (con +eso 1) y el caso .inal (con +eso >). Ade,7s se dar7 asesor1a al +ersonal de Constructores Asociados S.A ,ediante tra*ajos encar'ados en los cursos de ca+acitacin. LOCALES ) (l Curso de %estin de Proyectos y la !esin Adicional de Ha*ilidades <landas9 ser7n desarrollados en las instalaciones del C.C. A ;5E(3A. ) (l Curso de %estin de Proyectos usando ;! Project9 ser7 desarrollado en las instalaciones de A<AC5 # !ede ;ira.lores. DEFINICI!N DE RE01ISITOS DEL RO"ECTO/ DESCRICI!N DE RE01ERIMIENTOS F1NCIONALES3 NO F1NCIONALES3 DE CALIDAD3 ETC&3 DEL RO"ECTO6ROD1CTO &l Sponsor (D'arma Consultin(# tiene los si(uientes re)uisitos* ) Cu,+lir con los acuerdos +resentados en la +ro+uesta9 y res+etar los re0ueri,ientos del cliente. &l Cliente (C5E!6$FC65$(! A!5C&A35! !.A# tiene los si(uientes re)uisitos* ) os cursos de*er7n ser desarrollados en un +la2o no ,enor de 60 horas lecti/as. ) (ntre'ar un in.or,e ,ensual de las acti/idades reali2adas9 el cual ser7 re/isado y a+ro*ado +or la 5.icina 6Acnica de Constructores Asociados S.A. ) (ntre'ar un 3ocu,ento )inal9 0ue conten'a las ,e,orias de las acti/idades reali2adas9 los resultados alcan2ados9 y el ,aterial ela*orado durante la consultor1a. O#.ETIVOS DEL RO"ECTO/ METAS HACIA LAS C1ALES SE DE#E DIRI$IR EL TRA#A.O DEL RO"ECTO EN T2RMINOS DE LA TRILE RESTRICCI!N& CONCETO O#.ETIVOS CRITERIO DE 27ITO '& ALCANCE Cu,+lir con la ela*oracin de los si'uientes entre'a*les8 %estin del Proyecto9 Contratos9 Curso de %estin de Proyectos9 Curso de %P usando ;! Project e &n.or,es. A+ro*acin de todos los entre'a*les +or +arte del cliente. 8& TIEMO Concluir el +royecto en el +la2o solicitado +or el cliente. Concluir el +royecto en 1B se,anas9 del 1= de Gunio y hasta el >? de !e+tie,*re. 9& COSTO Cu,+lir con el +resu+uesto esti,ado del +royecto de H 16 96>.00. Eo e-ceder el +resu+uesto del +royecto. FINALIDAD DEL RO"ECTO/ FIN :LTIMO3 RO!SITO $ENERAL3 1 O#.ETIVO DE NIVEL S1ERIOR OR EL C1AL SE E.EC1TA EL RO"ECTO& ENLACE CON RO$RAMAS3 ORTAFOLIOS3 O ESTRATE$IAS DE LA OR$ANI;ACI!N& %enerar in'resos +ara la e,+resa. .1STIFICACI!N DEL RO"ECTO/ MOTIVOS3 RA;ONES3 O AR$1MENTOS 01E .1STIFICAN LA E.EC1CI!N DEL RO"ECTO& .1STIFICACI!N C1ALITATIVA .1STIFICACI!N C1ANTITATIVA %enerar in'resos +ara la e,+resa. Flu+o de ,n(resos. A,+liacin de clientes de la e,+resa. Flu+o de &(resos. 5*tener .eed*ac" del desarrollo de los cursos o sesiones ,odelo9 +ara identi.icar ,ejoras a reali2ar en el curso. -A. %,/ /BC DESI$NACI!N DEL RO.ECT MANA$ER DEL RO"ECTO NOM#RE CH NIVELES DE A1TORIDAD REORTA A AV (-i'ir el cu,+li,iento de los entre'a*les del +royecto. S1ERVISA A AVIAAIA: CRONO$RAMA DE HITOS DEL RO"ECTO HITO O EVENTO SI$NIFICATIVO FECHA RO$RAMADA &nicio del Proyecto. unes 1= de Gunio 1. %estin del Proyecto. 3el 1= de Gunio al >? de !e+tie,*re >. Contratos. 3el >1 de Gunio al 1> de Gulio B. Curso de %estin de Proyectos. 3el >1de Gunio al 11 de !e+tie,*re C. Curso de %P usando ;! Project. 3el 06 de Gulio al >0 de !e+tie,*re ?. &n.or,es. 3el 11 de Gulio al >C de !e+tie,*re )in del Proyecto. ;artes >? de !e+tie,*re OR$ANI;ACIONES O $R1OS OR$ANI;ACIONALES 01E INTERVIENEN EN EL RO"ECTO OR$ANI;ACI!N O $R1O OR$ANI;ACIONAL ROL 01E DESEME<A 3har,a Consultin' Pro/eer el ser/icio de Ca+acitacin y Asesor1a en %estin de Proyectos. C5E!6$FC65$(! A!5C&A35! !.A. 3e,andante del ser/icio de Ca+acitacin y Asesor1a en %estin de Proyectos9 +ara el +ersonal de Constructores Asociados S.A. A<AC5 Pro/eer el local +ara el desarrollo del Curso de %estin de Proyectos usando ;! Project >00B. C.C. a ;oneda Pro/eer el local +ara el desarrollo del Curso <7sico de %estin de Proyectos. Concesionario C.C. a ;oneda Pro/eer el ser/icio de re.ri'erio +ara el curso de %estin de Proyectos. Concesionario o Ca.eter1a A<AC5 Pro/eer el ser/icio de re.ri'erio +ara el curso de %.P usando ;! Project. RINCIALES AMENA;AS DEL RO"ECTO =RIES$OS NE$ATIVOS> ) os ,ateriales de los cursos no sean entre'ados en la .echa corres+ondiente9 ori'inando retrasos en la entre'a de ,aterial a los +artici+antes. ) os in.or,es ,ensuales no son a+ro*ados +or la 5.icina 6Acnica de Constructores Asociados !.A9 retras7ndose el +a'o del ser/icio. ) os costos del +royecto no de*en e-ceder al +resu+uesto +resentado en la +ro+uesta9 caso contrario9 estos ser7n asu,idos +or el +ro/eedor del ser/icio. ) :ue A<AC5 yIo C.C. a ;oneda9 dejan de o+erar al'uno de los d1as indicados en el crono'ra,a de ca+acitacin9 'ener7ndose un retraso en el desarrollo de los cursos de ca+acitacin. ) os cursos de ca+acitacin no consi'an cu,+lir los resultados es+erados +or el cliente9 indicados en el $esu,en de los 6Ar,inos de $e.erencia. RINCIALES OORT1NIDADES DEL RO"ECTO =RIES$OS OSITIVOS> ) (l desarrollo de los cursos +er,ita o.recer y desarrollar otros cursos de ca+acitacin o consultor1a en la e,+resa Constructores Asociados !.A. RES11ESTO RELIMINAR DEL RO"ECTO/ CONCETO MONTO =?> '& ERSONAL (-+ositores de %estin de Proyectos y %P usando ;! Project J 6B hrs - H ?0. B91?0 (0ui+o de Proyecto C961? 8& MATERIALES ;aterial 19>>0 9& MA01INAS ocal (CC a ;oneda9 A<AC5). B9=?0 @& OTROS COSTOS $e.ri'erio9 6rans+ortes9 5tros. 19B00 TOTAL LANEA #ASE '@3'9B B& RESERVA DE CONTIN$ENCIA '3 @'9&B% *& RESERVA DE $ESTI!N '3 @'9&B% TOTAL RES11ESTO '*3C*8&%% SONSOR 01E A1TORI;A EL RO"ECTO NOM#RE EMRESA CAR$O FECHA Arturo Villanue/a 3har,a Consultin' %erente %eneral 1=-06-07 CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 CH AV AV >0-06-07 Versin ori'inal LISTA LISTA D DE E ST STA ADEH DEHO OL LD DE ER RS S ) ) O OR R RO ROL L $ $E EN NE ER RA AL L EN EN EL EL RO" RO"E ECT CTO O ) ) NOM#RE DEL RO"ECTO SI$LAS DEL RO"ECTO )%O&%AMA DE CA)ACITACI(N *++, CASA ROL $ENERAL STADEHOLDERS !P5E!5$ A. Villanue/a (:F&P5 3( P$5K(C65 P$5G(C6 ;AEA%($ C. Huarcaya (:F&P5 3( %(!6&LE 3( P$5K(C65 56$5! ;&(;<$5! 3( (:F&P5 3( P$5K(C65 P5$6)5&5 ;AEA%($ P$5%$A; ;AEA%($ P($!5EA 3( A 5)&C&EA 3( P$5K(C65! %($(E6(! 3( 5P($AC&5E(! %($(E6(! )FEC&5EA(! &erente &eneral: ;. 31a2 &erente de Unidad8 &. )ern7nde2. F!FA$&5! I C&(E6(! Coordinador &eneral: ). PAre2 Coordinador Ad!inistrati-o8 . %utiArre2 P$5V((35$(! I !5C&5! 3( E(%5C&5! Asistentes de Aula: C. Paredes ). %uillAn A. $ojas Instructores: A. Villanue/a A. :uiro2 A. A,+uero )ro-eedor de Aula: A<AC5 a ,oneda )ro-eedor de %e.ri/erio (l %ustito 56$5! !6AM(H53($! )articipantes: Varios CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 CH AV AV >1-06-07 Versin 5ri'inal R RE$IST E$ISTR RO O DE DE STADEH STADEHO OLDE LDER RS S NOM#RE DEL RO"ECTO SI$LAS DEL RO"ECTO )%O&%AMA DE CA)ACITACION *++, CASA &3(E6&)&CAC&LE (VAFAC&L E CA!&)&CAC&LE NOM0%E EM)%ESA 1 )UESTO LOCALI 2ACION %OL EN EL )%O1ECTO INFO%MACI(N DE CONTACTO %E3UE%MIENTOS )%IMO%DIALES E4)ECTATI'AS )%INCI)ALES INFLUENCIA )OTENCIAL FASE DE MA1O% INTE%ES INTE%NO 5 E4TE%NO A)O1O 5 NEUT%AL 5 O)OSITO% Arturo Villanue/a 3C # %erente %eneral i,a !+onsor >?6-?=?6 A / illanue / a N' ,ail.co, :ue el cliente 0uede satis.echo con el +royecto )uerte 6odo el Proyecto &nterno A+oyo C. Huarcaya 3C # Asistente de Proyectos i,a Project ;ana'er 777-7070 C hua rca y a Ne ,+resa1.net Cu,+lir con el Plan de Proyecto :ue el +royecto sea cul,inado e-itosa,ente ,ediana 6odo el Proyecto &nterno A+oyo )rancisco PAre2 CA # Ge.e de Orea de Co*ran2as i,a Coordinador del Proyecto >>0->BC? .+e re 2 N clien te. net :ue se desarrollo el +ro'ra,a de ca+acitacin )uerte B.0 Curso de %estin de Proyectos. C.0 Curso de ;! Project ?.0 &n.or,es (-terno &nAs )ern7nde2 CA - Ge.e del Orea de Planea,iento i,a Co,itA de Control de Ca,*ios C?6-1>10 &nes..ernande2 N clien te .ne t :ue se desarrollo el +ro'ra,a de ca+acitacin )uerte B.0 Curso de %estin de Proyectos. C.0 Curso de ;! Project ?.0 &n.or,es (-terno . %utiArre2 CA - Coordinador i,a Co,itA de Control de Ca,*ios >>0->BC? l'u tie rr e 2 N cli e nte.net :ue se desarrollo el +ro'ra,a de ca+acitacin )uerte B.0 Curso de %estin de Proyectos. C.0 Curso de ;! Project e-terno ?.0 &n.or,es Carlos Paredes 3C # $ecursos Hu,anos i,a Asistentes de Aula 777-7070 c+a redes N e , +resa1.net :ue el desarrollo del curso sea *ueno Cu,+lir *ien su rol en el +royecto <ajo B.0 Curso de %estin de Proyectos. &nterno )ernando %uillen 3C # $ecursos Hu,anos i,a Asistentes de Aula 777-7070 .'uillen N e,+ r esa1.net :ue el desarrollo del curso sea *ueno Cu,+lir *ien su rol en el +royecto <ajo ;! Project ?.0 &n.or,es interno