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DIRECCIN GENERAL DE MASIFICACIN Y DESARROLLO DEPORTIVO

QU ES UNA LIGA DEPORTIVA COMUNAL?


Es la organizacin de eventos de carcter competitivo, con tiempo de duracin
establecido, que busca sistematizar el deporte comunitario, con y a travs de las
organizaciones deportivas comunales, las cuales se asisten tcnica y
financieramente; desde otro punto de vista es un sistema de competencia
establecido para dar cumplimiento a un calendario competitivo, estas deben estar
sujetas a una serie de parmetros tcnicos - metodolgicos y deben ser
adecuadas a las caractersticas de cada poblacin atendiendo a los intereses
tanto de indeportes como de los beneficiarios!
Requisitos !"ese#t" $o# e% P"o&e$to 'e A$ti(i'' F)si$* Re$"eti(*
T"'i$io#% &+o !" % S%u',
"arta de solicitud de recursos econmicos ante la #ireccin $eneral de
asificacin y #esarrollo #eportivo, dirigida a la inistra del #eporte, %ic!
&ictoria ata!
'resentar formato de proyecto de actividad fsica; recreativa, tradicional y(o
para la salud debidamente lleno!
'resentar carta aval de cada uno de los "onsejos "omunales respectivamente
sellada!
'resentar acta de asamblea de los consejos comunales )conformacin de la
mancomunidad*!
'resentar programa de "ompetencia sistemtico y debidamente
planificado que contemple+ )inicio-desarrollo-culminacin de la
competencia* seg,n caractersticas de cada deporte y de la liga, cantidad
de participantes y tipo de competencia!
"opia del -if del .nstituto que recibir la transferencia!
"opia de certificacin bancaria vigente!
"opia de la ordenanza de creacin del instituto!
Ni#-.# "u/"o 'e %os !"o&e$tos 'e/e est" !o" e#$i0 'e% $osto 'e%
0te"i% 'e!o"ti(o* s%(o %-u#s e1$e!$io#es 0u& !u#tu%es que
'ete"0i#e e% !%#i2i$'o",
Mte"i%
De!,+P"e0i$i3# RR,44 P"o0o$i3# Te1ti%es Lo-)sti$ P!e%e") Tot%
567 587 987 987 987 67 9887
ESTRUCTURA ORG:NICA DE LA LIGA DEPORTIVA COMUNAL
DATOS DE E;ECUCIN DE LA LIGA DEPORTIVA COMUNAL
Co0isi3# t<$#i$
A"/it"=e
A#ot$i3#
Re-%0e#to
Co#-"esi%%o
E#t"e#'o"es
Res!o#s/%es 'e
% %i-
Lo-)sti$
COMIT ORGANI>ADOR
?Res!o#s/%e@
-%ugar! -/ec0as! -1oras! -"alendario "ompetitivo!
PLAN DE COMPETENCIAS
2eg,n reuniones establecidas en nuestra direccin el plan de competencias debe
ser ejecutado en dos torneos, comprendidos entre los meses de /"i% A =u%io y
se!tie0/"e A 'i$ie0/"e, todo esto con el fin de que los procesos administrativos
no interfieran en el desarrollo de la misma! 2eg,n lo planteado en prrafos
anteriores cada liga comunitaria debe tener su particularidad seg,n la poblacin,
zona geogrfica, creencias, gneros y grupo de edades, es por ello que
establecemos parmetros fle3ibles en cuanto a fec0as de ejecucin!
De!o"tes !"io"iB'os e# e% 'es""o%%o 'e %s Li-s De!o"ti(s Co0u#%esC
D%o#0#o D%o#$esto Ei$Fi#-/%%
Vo%ei/o% Fut/o% S% Lu$G
;u'o Do1eo Te EHo# Do
At%etis0o So2t/%% Fe0e#i#o Te#is 'e Mes
E%e0e#tos 0eto'o%3-i$osC
#etallar las diferentes categoras a trabajar, priorizando las edades de
desarrollo deportivo )44 5 46 y 47 -48*, esto seg,n caractersticas de cada
deporte!
'eriodos("alendario de "ompetencias+ presentar calendario de
competencia especificado con fec0as, 0ora, lugar y responsables!
2istema de "ompetencia!
-eglamento del deporte!
-eglamento interno+ obedece a las caractersticas y normativas de la
instalacin deportiva!
"ondiciones de la %iga, )no deben participar atletas federados*! 9inguna de
las condiciones puede atentar contra el desarrollo e inclusin de los
participantes!
Estas condiciones deben atender al enaltecimiento de los valores tico-
morales+ patriotismo, solidaridad, respeto, disciplina, responsabilidad,
participacin, 0onestidad, compa:erismo, constancia!
-egistros+ fic0aje de los participantes, fic0aje del entrenador, planillaje y
anotacin, mejores resultados tanto colectivos como individuales,
CAPACITACINC
%as jornadas de capacitacin deben ser terico 5 practicas, ya que, % !"I$ti$
si# teo") es u# te#'e#$i $ie- & % teo") si# !"$ti$ es #tu"%eB
0ue"t, ;eniendo en cuenta esta concepcin es imposible desvincular tales
aspectos del deporte, donde el uno sin el otro no podra avanzar eficazmente, en
tan importante proceso!
TEMAS PROPUESTOS PARA CAPACITACIN EN LIGAS DEPORTIVAS
COMUNALESC
4! 2.2;E< #E "='E;E9".<!
6! E%<>=-<".?9 #E "<%E9#<-.= #E'=-;.&=!
7! <->.;-<@E A <9=;<".?9!
8! =-$<9.B<".?9 #E E&E9;=2!
C! '-=;="=%= #E'=-;.&=, inauguracin y clausura!
D! ;-<><@= #E &<%=-E2 E9 E% #E'=-;E!
CONTROL DEL PROYECTO
As!e$to A'0i#ist"ti(o+ 2e debe tener en cuenta lo siguiente+
'resentar rendicin de cuentas )ver al final del documento*
IMPORTANTEC 9o se recibirn rendiciones de cuenta si no poseen adjunto el
respectivo INFORME TCNICO del proyecto debidamente soportado
audiovisualmente )fotos, videos, registros, entre otros*!
As!e$to t<$#i$o+ $arantizar el desempe:o evolutivo de los proyectos a travs de
las diferentes jornadas, En este sentido debe e3istir+
2istematicidad )dos frecuencias semanales de manera continua en el
desarrollo de la liga*!
=rganizacin )cada liga debe poseer una estructura organizativa que se
encargue de cumplimentar con las metas propuestas*!
"alidad )la calidad debe e3presarse en todos los mbitos por ejemplo, en el
arbitraje, condiciones de las instalaciones deportivas, la logstica, entre
otros*!
<pego al reglamento )este apartado es lo que determina el cumplimiento de
las normas establecidas en la liga y del reglamento del deporte, ya que nos
permitir tener una mayor y mejor organizacin, disciplina y calidad del
evento*!
#uracin )la duracin del evento esta en dependencia de las caractersticas
del deporte, grupo poblacional, genero, cantidad de participantes, equipos,
entre otros*!
;odos los elementos deben estar consolidados en el INFORME TCNICO
FINAL que deber ser entregado una vez finalizado el proyecto, as mismo
se solicitarn cortes informativos del desarrollo del mismo seg,n la etapa
en que se encuentre su ejecucin!
As!e$to So$i%C #esarrollar un aprendizaje en todas las personas implcitas en la
prctica deportiva, cuyo objetivo especfico es crear un ambiente que fomente y
propicie la unidad, el dilogo y la accin comprendida; donde se garantice la
suprema felicidad social! 'ara ello se debe+
4! "rear alternativas para el buen uso del tiempo libre,
6! <tender ni:os )as* y jvenes como grupos etarios priorizados!
7! 'romover la formacin de valores!
8! 'ropiciar la integracin e inclusin social de la poblacin a la prctica
deportiva de manera gratuita!
C! #ebe mostrarse la participacin y el beneficio que el proyecto aporta
a los "onsejos "omunales!
El control de los proyectos debe realizarse por lo menos tres veces al mes con el
propsito de verificar lo que se esta 0aciendo en las comunidades de manera tal
que si algo esta mal encaminado estemos aun en la posibilidad de corregirlo y
poder cumplir con la meta establecida!
ANEJOS
GUKA PARA RENDICIN DE CUENTAS
Elaboracin de un oficio dirigido al %."! 'E#-= .9/<9;E #irector $eneral
de asificacin y #esarrollo #eportivo, especificando el monto y concepto
del recurso aprobado para la rendicin de cuentas!
<ne3ar copia del <val emitida por el planificador(a correspondiente al
estado por el cul debe regirse la orientacin de los gastos por rubro!
-elacin de $astos especificando+
o 9E de factura o recibo!
o /ec0a!
o onto >s! /!
o "oncepto de la compra!
o "uadro comparativo, seg,n aval emitido por el planificador y los
gastos efectuados, )ejemplo*+
#E9=.9<".?9
#E% -F>-=
<'-=><#= $<2;<#= -E2;<9;E /<%;<9;E
aterial
#eportivo
6!GGG,GG 4!HIG,GG 44G,GG
-ecurso 1umano 8!CGG,GG 8!CGG,GG 4!GGG,GG
'romocin DCG,GG D6C,GG 6C,GG
;=;<%E2+ J!4CG,GG J!G4C,GG 47C,GG 4!GGG,GG
.'=-;<9;E+ En ning,n caso el aporte recibido podr tener uso diferente a la
actividad para la cual fue solicitado, ni la alteracin de los rubros confirmados
seg,n aval! En caso contrario se debe plantear la situacin ante el planificador(a
del estado y director general de asificacin con anterioridad para solicitar con
e3posicin de motivos por escrito una redistribucin del recurso otorgado, a
espera de su estudio y aprobacin o no! .gualmente en caso de 0aber gastado
ms de lo aprobado en alg,n rubro se debe justificar la va de adquisicin del
recurso y motivo por el cual se 0izo dic0o gasto!
"opia de los estados de cuenta donde se refleje la transferencia realizada
por el inisterio! .gualmente se deben resaltar los movimientos bancarios
donde figuren los dbitos realizados correspondientes a la utilizacin de los
fondos!
%os recaudos deben ser originales )facturas y recibos de pago*, sin
enmiendas o tac0aduras!
%as facturas deben poseer el sello de cauc0o de la empresa y el sello de
cancelado con la firma del vendedor! )9o se aceptan facturas a nombre de
personas naturales, ,nicamente a nombre de la .nstitucin, estas deben
cumplir con las disposiciones legales establecidas por el 2E9.<;*! Estas
deben poseer firma y sello del responsable del proyecto )'dte! .nst!
municipal, consejo comunal u otro al reverso*!
En caso de 0aber pagado -ecurso 1umano se debe presentar nmina de
pago y copia de la orden de pago realizada por el .nstituto!
%os comprobantes de pago del -ecurso 1umano deben indicar+
o %ugar y fec0a
o 9ombres y <pellidos de quien entrega y quin recibe!
o "argo y ente u organizacin a quin representa!
o 9,mero de "dula de .dentidad )ane3ar copia*!
o %a cantidad de bolvares a cancelar en letras y n,meros!
o"oncepto por el cual se le est cancelando ?LEN MAYMSCULA*
NEGRITA Y COMILLASN@,
o /irma y 0uella dactilar como constancia de 0aber recibido dic0o
pago!
o ;elfonos de contacto!
9=;<+ %os comprobantes deben ser completamente computarizados
e3ceptuando la firma de quien recibe la cual debe ser copia fiel a la que
presenta la "dula de .dentidad!
"uando se entreguen trofeos, pancartas, uniformes u otro material
deportivo, a una institucin, club, consejo comunal, asociaciones, personas,
etc!, deber constar en un acta con los siguientes ane3os+
o %ugar y fec0a
o 9ombres y <pellidos de quien entrega y quin recibe!
o "argo y ente u organizacin a quin representa!
o 9,mero de "dula de .dentidad )ane3ar copia*!
o %a cantidad y descripcin )marca* de material entregado )en letras y
n,meros*!
o "oncepto por el cual se est realizando la entrega ?LEN
MAYMSCULA* NEGRITA Y COMILLASN@,
o /irma 0uella dactilar y sello como constancia de 0aber recibido dic0o
material!
o ;elfonos de contacto
NOTAC %os comprobantes deben ser completamente computarizados
e3ceptuando la firma de quien recibe la cual debe ser copia fiel a la que
presenta la "dula de .dentidad!
.'=-;<9;E+ %as <ctas de Entrega deben 0acer alusin al "onvenio ''#
e .nstituto unicipal y(o -egional de #eportes para dic0o aporte, igualmente en
el caso de pago a promotores!
9o se justifican entregas por razones diferentes a las originales!
"uando se trate de pago de transportistas particulares )no ta3istas* se les
debe e3igir+ fotocopia de la cdula de identidad, del carn de circulacin y
un recibo firmado y sellado por el presidente del .nstituto, incluyendo todos
los datos correspondientes!
En aquel caso donde se detecten facturas o comprobantes adulterados, se
pasar a la unidad de averiguaciones <dministrativas y se suspendern los
nuevos aportes!
En caso de publicidad radial y(o televisiva adems del recibo o factura,
debe ane3ar el respectivo certificado de transmisin!
;odos los recaudos presentados deben estar firmados y sellados por el
presidente de la institucin o &ocero representante del >anco "omunal u
=9$ respectivamente!
%as instituciones que no 0ayan rendido cuentas satisfactoriamente, no se le
otorgar un nuevo aporte
"omo requisito indispensable para la rendicin se debe presentar informe
de los resultados obtenidos con los respectivos medios de verificacin
posibles como+ fotos, lista de participantes con firmas, videos, etc! durante
el desarrollo del proyecto y rendir cuenta de los recursos aprobados en la
#ireccin $eneral de asificacin y #esarrollo #eportivo a los 7G das
siguientes de 0aber finalizado la actividad deportiva o evento!
.'=-;<9;E+ 2e debe presentar original y copia de la documentacin as como
tener en cuenta que corresponde rendir cuentas de cada recurso recibido durante
su gestin por separado! .gualmente todos los documentos para la rendicin
deben estar bien asegurados en una carpeta con ganc0o, debidamente
identificada con el estado, municipio y concepto! Entindase que de presentar
cualquier inconsistencia en dic0a rendicin no podr valerse de ning,n documento
de esta direccin que avale la aprobacin de la misma 0asta no solventar dic0as
ine3actitudes!