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Sumrio
Descrio Pgina
1 Apresentao .....................................................................................................................................2
2 Operao do Sistema ........................................................................................................................3
2.1 Tela principal do sistema e seus menus ................................................................................3
2.1.1 Arquivo ..........................................................................................................................4
2.1.1.1 Abrir ..................................................................................................................6
2.1.1.2 Salvar ................................................................................................................6
2.1.1.3 Salvar Como .....................................................................................................6
2.1.1.4 Sair ....................................................................................................................6
2.1.2 Consulta .........................................................................................................................5
2.1.2.1 Mostrar Resultado ............................................................................................6
2.1.2.2 Consultar as Normas que atendam todos os Parmetros ..............................6
2.1.2.3 Limpar Consulta ...............................................................................................6
2.1.3 Ferramentas ...................................................................................................................7
2.1.3.1 Alterar Senha do Supervisor ............................................................................8
2.1.3.2 Oramento ........................................................................................................8
2.1.3.3 Atualizao .......................................................................................................9
2.1.3.3.1 Via Internet .............................................................................................9
2.1.3.3.2 Via Arquivo Local .................................................................................10
2.1.4 Ajuda ............................................................................................................................11
2.1.4.1 Tpicos de Ajuda ............................................................................................11
2.1.4.2 Sobre o Sistema .............................................................................................12
2.1.5 Parmetros de Consulta .............................................................................................13
2.1.5.1 Parmetro de consulta: por cdigo ...............................................................13
2.1.5.2 Parmetro de consulta: por cdigo ICS ........................................................14
2.1.5.3 Parmetro de consulta: por comit(s)/ONS ...................................................15
2.1.5.4 Parmetro de consulta: por assunto .............................................................16
2.1.5.5 Parmetro de consulta: por ano de publicao ............................................17
2.1.5.6 Parmetro de consulta: por data de atualizao ...........................................18
2.1.5.7 Parmetro de consulta: por palavra no ttulo ................................................19
2.1.5.8 Parmetro de consulta: por palavra no objetivo ...........................................20
2.1.5.9 Parmetro de consulta: por status ................................................................21
2.1.5.10 Parmetro de consulta: por Normas baseadas ...........................................22
2.1.5.11 Parmetro de consulta: por posse ...............................................................23
2.1.5.12 Parmetro de consulta: por projeto de origem ...........................................24
2.1.5.13 Parmetro de consulta: por texto integral ...................................................25
2.1.6 Exemplo de consulta cumulativa ................................................................................26
2.1.6.1 Seleo dos parmetros..................................................................................26
2.1.6.2 Resultado da consulta ....................................................................................27
2.1.6.3 Visualizao dos dados referenciais da Norma NBR13500 ..........................28
2.1.6.3.1 Pasta Geral.........................................................................................28
2.1.6.3.2 Pasta Referncias..............................................................................29
2.1.6.3.3 Pasta Status.......................................................................................30
2.1.7 Acervo .......................................................................................................................31
2.1.8 Alterar senha do supervisor .......................................................................................32
2.1.9 Oramento....................................................................................................................33
2.1.9.1 Impresso do oramento ...............................................................................34
2.1.10 Ajuda ..........................................................................................................................35
2.1.11 Atualizao.................................................................................................................36
3 Norma com texto Integral em Meio Digital ......................................................................................37
3.1 Introduo ......................................................................................................................37
3.2 Exemplo de Norma digital ..............................................................................................38
3.3 Visualizao da Norma digital .......................................................................................38
Sistema ABNT Digital
2 2
1 APRESENTAO
As Normas de Sistemas da Qualidade tm requisitos muito rigorosos quanto ao controle de documentos" em
uso pelas empresas. A reviso de 2000 da srie NBR ISO 9000 estabelece, entre outras coisas, o seguinte:
4.2.3 Controle de documentos
Os documentos requeridos pelo sistema de gesto da qualidade devem ser controlados. Registros so um tipo
especial de documento e devem ser controlados de acordo com os requisitos apresentados em 4.2.4.
Um procedimento documentado deve ser estabelecido para definir os controles necessrios para
a) aprovar documentos quanto sua adequao, antes da sua emisso,
b) analisar criticamente e atualizar, quando necessrio, e reaprovar documentos,
c) assegurar que alteraes e a situao da reviso atual dos documentos sejam identificadas,
d) assegurar que as verses pertinentes de documentos aplicveis estejam disponveis nos locais de uso,
e) assegurar que os documentos permaneam legveis e prontamente identificveis,
f) assegurar que documentos de origem externa sejam identificados e que sua distribuio seja controlada, e
g) evitar o uso no intencional de documentos obsoletos e aplicar identificao adequada nos casos em que
forem retidos por qualquer propsito.
As empresas tm grandes dificuldades em manter seu acervo de Normas atualizado, pois elas dependem das
informaes tornadas pblicas pelas entidades de Normalizao emitentes das Normas. O processo exige
grande esforo e ateno de especialistas, espalhados pelos diversos departamentos da empresa, sendo
praticamente impossvel garantir, por meios prprios, a eficcia desse processo.
No h como comprovar, de forma confivel, por exemplo, frente a auditorias dos sistemas de qualidade, por
esses meios, que as Normas em uso correspondem sua ltima edio.
possvel avaliar as conseqncias potencialmente danosas que essa deficincia pode acarretar para os
produtos e os negcios da empresa.
Com o Sistema ABNT Digital, as empresas passam a contar com um servio de atualizao do elenco de
Normas produzidas no mbito da ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas e da AMN - Associao
Mercosul de Normalizao. O ABNT Digital contm todas as informaes indispensveis ao gerenciamento do
acervo de Normas. Essa base de dados atualizada mensalmente, via Internet, sendo informado o status de
cada uma das Normas, ou seja, se houve alguma nova edio, uma errata, uma emenda, se foi cancelada,
etc..., bem como a incluso de Normas novas.
O software permite a manuteno do acervo da empresa a partir do cadastramento no sistema das Normas
possudas, sendo possvel, a qualquer momento, a consulta das Normas do acervo que esto desatualizadas.
Aps o levantamento das Normas necessrias para atualizao, o software permite a elaborao de oramento
e de pedido on-line, e as Normas solicitadas podero ser adquiridas via Internet (download) em formato digital
ou, em caso de pedidos em formato impresso, postadas via correio em at 7 dias teis.
O sistema dispe tambm de vrias opes de consultas nas bases de dados do sistema, que contm
informaes sobre todas as Normas publicadas pela ABNT e AMN.
um programa multiusurio, podendo ser instalado em servidor de rede, sem limitaes de usurios.
O programa contm ainda o texto completo da Norma NBR ISO 8402(cancelada), como exemplo, para voc
navegar e consultar.
O sistema dispe tambm de vrias opes de consultas na base de dado das Normas, incluindo a novssima
e exclusiva possibilidade de navegar no texto integral da Norma adquirida em meio eletrnico, podendo
selecionar e imprimir o que de interesse.
Portanto, o ABNT Digital uma excelente ferramenta para assegurar que as Normas Brasileiras e Mercosul
utilizadas pela empresa estejam devidamente atualizadas e que, portanto, os seus produtos esto sendo
fabricados e ensaiados em conformidade com os padres de qualidade estabelecidos.
3 3
GERENCIADOR ELETRNICO DE NORMAS
2 Operao do Sistema
2.1 Tela principal do sistema e seus menus:
Arquivo
Consulta
Ferramentas
Ajuda
Tela principal do sistema e seus menus e parmetros
Esta tela contm todos os parmetros necessrios para que se faa, com exatido,
consultas sobre qualquer tipo de assunto, Norma, palavra, etc... sobre Normas brasileiras e
mercosul.
4 4
2.1.1 Arquivo
No menu Arquivo, temos as funes bsicas para se efetuar algumas operaes no
sistema como:
Abrir
Salvar
Salvar Como
Sair
Tela do sistema com as opes do menu Arquivo aberto
Podemos observar que as opes que esto descritas acima so bsicas.
Estas opes esto descritas na janela principal em forma de cones.
5 5
2.1.2 Consulta
Neste menu vamos encontrar funes que nos auxiliam na consulta e mostram a consulta,
como:
Limpar Consulta
Mostrar Resultado
Consultar as Normas que atendam todos os parmetros
Tela de menu Consulta aberta na janela principal
6 6
Estes itens tambm podem ser observados na janela principal em forma de cones, como:
1 2 3 4 5
1- Abrir; 2- Salvar; 3- Consultar as Normas que atendam todos os parmetros; 4- Limpar
Consulta; 5- Mostrar consulta.
2.1.1.1 Abrir (1)
A funo Abrir serve para abrir consultas que foram salvadas anteriormente, evitando que
voc tenha que fazer sempre a mesma consulta. Para isto, basta fazer a primeira consulta e
salv-la.
Importante: Ao abrir uma consulta, o sistema no mostrar o resultado de imediato, mas sim
preencher os campos de parmetros. Para visualizar o resultado, clicar em enter ou no
cone binculos.
2.1.1.2 Salvar Como (2)
A funo Salvar Como serve para salvar consultas novas em diretrios existentes em sua
mquina, facilitando futuras pesquisas sobre os mesmos assuntos.
2.1.1.3 Salvar (2)
A funo Salvar serve para salvar consultas j existentes, mas que foram modificadas.
2.1.1.4 Sair
A funo Sair faz com que o sistema seja fechado.
2.1.2.1 Mostrar Resultado (5)
A funo Mostrar Resultado mostra na tela o resultado da consulta, listando as Normas
pesquisadas.
2.1.2.2 Consultar as Normas que atendam todos os parmetros (3)
A funo Consultar as Normas que atendam todos os parmetros serve para selecionar
Normas que atendam a todos os parmetros selecionados ao mesmo tempo, ou seja, a
funo E. Caso ela esteja desabilitada, funcionar como funo OU, fazendo com que
todas as Normas que tenham pelo menos um dos parmetros selecionados sejam listados.
2.1.2.3 Limpar Consultas (4)
A funo Limpar Consultas serve para limpar todos os campos de consulta dentro dos
parmetros da tela principal, liberando espao para novas consultas.
7 7
2.1.3 Ferramentas
No menu Ferramentas temos algumas das funes mais importantes do sistema como:
Alterar Senha do Supervisor
Oramento
Guia de Empresas
Atualizao da Base de Dados - Internet
- Arquivo local
Tela principal com o menu Ferramentas aberto
Novamente temos alguns dos itens do menu Ferramentas como cones na janela principal :
6 7
8 8
2.1.3.1 Alterar Senha do Supervisor (6)
A Funo Alterar Senha do Supervisor tem como principal objetivo alterar a senha geral do
sistema. Esta senha serve para atualizar, gerar pedidos de compra e registrar as Normas no
acervo, e de extrema importncia, no caso do sistema estar instalado em rede, que se
altere a senha, pois a partir dela que as pessoas tero acesso funes importantes
dentro do sistema.
2.1.3.2 Oramento (7)
A funo Oramento serve para o usurio fazer oramentos de Normas em formato
impresso ou digital. Com esta funo o usurio poder verificar o valor total do pedido e se
for o caso, solicit-las via Internet ou imprimi-las e enviar via fax. Para utiliza-la basta saber
os cdigos de cada Norma que necessita e preencher os campos no oramento.
Tela de Oramento aberta com incluso independente de Norma
9 9
2.1.3.3 Atualizao da Base de Dados
A funo Atualizao da Base de Dados serve para atualizar o sistema ABNT Digital no
comeo de cada ms, mantendo o acervo de Normas controlado. Esta atualizao pode ser
feita de duas maneiras, pela Internet ou Arquivo local.
2.1.3.3.1 Via Internet
Para efetuar a atualizao da base de dados pela Internet, necessrio ter um modem
ligado ao micro ou na rede. Para baixar o arquivo de atualizao, ser necessrio digitar a
senha do sistema, que dever ser de conhecimento da pessoa responsvel.
Tela de atualizao via Internet com a informao animada de Copiando Arquivo de
Atualizao da Base de Dados...
10 10
2.1.3.3.2 Via Arquivo local
Para efetuar a atualizao da base de dados via Arquivo Local, necessrio que o arquivo
tenha sido enviado pelo correio ou e-mail, e que se tenha a senha para desbloquear o
sistema e efetuar a atualizao. Neste caso, uma tela de informao do caminho da
atualizao ser aberta e aps isso, basta informar o local onde o arquivo de atualizao
est instalado, (Drive A ou B ou diretrio do micro) e clicar em OK para dar incio a
atualizao.
Tela de atualizao da base de dados Local
11 11
2.1.4 Ajuda
No menu Ajuda encontramos as seguintes funes:
Tpicos de Ajuda...; Tambm mostrado pelo cone abaixo
Sobre o Sistema...
Tela com as funes Tpicos de ajuda e Sobre o ABNT Digital disponveis.
2.1.4.1 Tpicos de Ajuda
Esta funo serve para ajudar no caso de dvida com relao ao uso do item em questo.
Caso queira ler sobre a funo de um determinado parmetro, basta clicar em ajuda e ir ao
ponto desejado ou colocar o mouse no item desejado e teclar F1 para que a ajuda ao item
correspondente aparea na tela.
12 12
2.1.4.2 Sobre o ABNT Digital
Esta funo, quando selecionada, mostra na tela os dados oficiais do sistema como: Verso
do sistema, nmero de srie do sistema, as datas de validade e da prxima atualizao e
para quem est habilitado o uso do sistema.
Estas informaes geralmente so utilizadas pela auditoria.
Tela de informaes Sobre o ABNT Digital
13 13
2.1.5 Parmetros de Consulta
2.1.5.1 Parmetro de consulta por Cdigo
Este parmetro utilizado quando se conhece o cdigo ou os cdigos das Normas que se
quer consultar, devendo-se digitar o(s) nmero(s) no campo apropriado.
Importante: Somente nmeros devem ser digitados, letras no sero consideradas. Este
campo comporta at 21 nmeros independentes.
Telas de consulta por Cdigo e visualizao das Normas encontradas.
14 14
2.1.5.2 Parmetro de consulta por Cdigo ICS
A incluso do parmetro de consulta por cdigo ICS (International Classification for
Standards), permite selecionar a Norma cujo cdigo ICS corresponde ao
informado.(Parmetro ainda inoperante)
Tela de consulta por Cdigo ICS (parmetro inoperante).
Este parmetro ainda est sendo incorporado pela ABNT em todas as normas.
15 15
2.1.5.3 Parmetro de consulta por Comits/ONS
Este parmetro permite fazer consultas selecionando Comits/ONS no qual se deseja
trabalhar, bastando para isso, selecionar o comit e clicar no cone:
Telas de consulta por parmetro Comits/ONS e seleo dos comits
16 16
2.1.5.4 Parmetro de consulta por "Assunto".
Este item serve para consultar Normas pelo parmetro assunto (palavra chave). Este campo
pode ser preenchido com apenas um assunto ou por vrios assuntos diferentes. A
combinao dos assuntos faz com que o sistema informe todas as Normas que atendam aos
assuntos solicitados independentemente ou que atendam h todos os assuntos ao mesmo
tempo.
Para selecionar a resposta como E ou OU temos que clicar em:
Para mostrar o resultado, clicar em:
Tela de consulta pelo parmetro Assunto
17 17
2.1.5.5 Parmetro de consulta Ano de Publicao
Este parmetro de consulta serve para selecionar Normas publicadas entre um determinado
espao de tempo, no caso, entre anos. Este parmetro no para ser usado sozinho pois
ele serve somente para aprimorar a consulta. interessante sempre us-lo junto com outro
parmetro qualquer. Ex:
Tela de consulta por Parmetro Ano de Publicao associado ao assunto Cabo
Isolado
18 18
2.1.5.6 Parmetro de consulta Data de Atualizao
Este parmetro de consulta segue o mesmo padro do parmetro anterior, ano de
publicao, porm serve para direcionar ainda mais sua consulta, selecionando Normas que
possuam publicaes entre determinados meses e anos. Ex:
Tela de consulta pelo parmetro Data de Atualizao associado ao assunto Cabo
Isolado
Existe um caso nico onde o parmetro pode ser utilizado de forma independente. Caso
queira saber quais as normas que foram Publicadas, Revisadas, Canceladas, emendadas
ou que tiveram erratas incorporadas em um determinado ms, basta selecionar o espao de
tempo entre, 01/MM/AAAA e 30/MM/AAAA e clicar enter que ser mostrado tudo o que
ocorreu naquele determinado ms.
19 19
2.1.5.7 Parmetro de consulta por Palavra no Ttulo
Este parmetro utilizado quando se conhece palavra(s) que compe o ttulo da(s)
Norma(s) e no se conhece o cdigo, podendo assim selecionar todas as Normas que
possuem tais palavras, combinando ou no com outros parmetros. Temos ainda a opo
de selecionar as Normas que possuem todas as palavras escolhidas no mesmo ttulo ou
selecionar todas as Normas que possuem pelo menos uma das palavras escolhidas,
bastando habilitar ou no o quadro onde se l Todas na janela principal do sistema, como
segue:
Tela de consulta pelo parmetro Palavra no Ttulo
Como podem observar, o quadro Todas est selecionado ou seja, todas as palavras
escolhidas devem estar contidas no ttulo das Normas. Como podemos ver, no existem
Normas que atendam aos parmetros solicitados.
Portanto, caso as palavras escolhidas tenham que, obrigatoriamente, estarem contidas no(s)
ttulo(s) da(s) Norma(s), devemos selecionar o quadro Todas; caso contrrio, basta
desabilitar o quadro Todas. Este parmetro possibilita a incluso de 15 palavras em seu
campo.
Obs.: Existe no sistema a possibilidade de se consultar palavras no ttulo em ingls. Porm
esta funo ainda no foi ativada devido h falta dos ttulos das Normas brasileiras em
ingls, que devero estar logo incorporados.
20 20
2.1.5.8 Parmetro de consulta por Palavra no objetivo
Este parmetro segue o mesmo padro do parmetro anterior, (Palavra no Ttulo) porm
ele atua no objetivo da Norma, podendo-se usar ainda o mesmo recurso de selecionar ou
no o campo Todas para obter uma consulta E ou OU.
Tela de consulta por parmetro Palavra no Objetivo
Obs: Nada impede de se fazer uma consulta selecionando as mesmas palavras no ttulo e
no objetivo, selecionando ou no Todas.
21 21
2.1.5.9 Parmetro de consulta por Status
Este parmetro serve para selecionarmos Normas conforme seu Status, como por exemplo:
Normas que possuam erratas incorporadas; Normas que possuam emendas incorporadas;
Normas que foram revisadas, etc... . Tambm, como em ano e data de publicao, no faz
sentido utilizar este parmetro sem selecionar um outro parmetro que seja mais especfico,
pois caso isso no seja feito, Normas de todos os comits, assuntos etc... sero
selecionadas.
Tela de consulta por parmetro Status
22 22
2.1.5.10 Parmetro de consulta por Norma Baseada
Este parmetro permite se consultar Normas que tenham sido baseadas em documentos de
diferentes entidades, como por exemplo, Normas internacionais, Normas estrangeiras,
documentos do governo, etc... . Ao selecionar um cdigo de qualquer documento nesta
grade, pelo menos uma Norma brasileira dever ser selecionada como baseada no cdigo
solicitado.
Tela do parmetro Norma Baseada aberta com a lista de documentos
23 23
2.1.5.11 Parmetro de consulta por Posse
O sistema automaticamente classifica as Normas em possudas e no possudas e, dentre
as possudas, feita a classificao em atualizadas e no atualizadas, podendo-se
selecionar qualquer um destes grupos ou combinaes deles.
Normas possudas so todas aquelas que foram includas no acervo.
Normas atualizadas so as Normas possudas, cuja data de atualizao cadastrada
corresponde ltima alterao da Norma.
Tela de consulta pelo parmetro posse selecionada
Este tipo de consulta s poder ser efetuada se a empresa possuir Normas eletrnicas e
mesmo assim s ir controlar as eletrnicas ou as empresas que possurem o sistema
completo.
24 24
2.1.5.12 Parmetro de consulta por Projeto de Origem
A incluso do parmetro de consulta por projeto de origem permite selecionar a Norma cujo
projeto de origem corresponda ao informado, ou selecionar Normas com o nmero parcial do
projeto, como por exemplo, comit e subcomisso de estudo.
Tela de consulta por parmetro Projeto de Origem com opo de consulta das Normas
que compe o comit 03 e subcomit 010 e nmero de projeto
25 25
2.1.5.13 Parmetro de consulta por Texto integral
A incluso do parmetro de consulta por texto integral permite selecionar as Normas
disponveis pela empresa em texto integral (Norma Digital) ou as Normas no disponveis.
Para isso, temos na tela principal dois campos que, ao serem selecionados, iro listar as
Normas disponveis ou no disponveis em meio digital.
Tela com a opo Texto integral Disponvel selecionado
Todo sistema possui pelo menos uma Norma digital, a NBR ISO 8402(cancelada). Para
visualiz-la, basta selecionar em Texto integral a opo Disponvel, sem selecionar
nada mais na janela principal, e logo em seguida clicar em Texto integral no boto
correspondente.
26 26
2.1.6 Exemplo de consulta cumulativa
2.1.6.1 Seleo dos parmetros
A rotina de consulta cumulativa permite a consulta aos dados referenciais das Normas ABNT
e Mercosul desejados.
A consulta cumulativa permite a incluso de at 13 parmetros de consulta, os quais so
usados para restringir o escopo.
Por exemplo:
Selecionaremos o comit de Eletricidade, assunto Fibra, palavras no ttulo fibra e
ptica, entre 1995 e 2000 que tenham como status Revisada.
Tela da janela principal com os parmetros selecionados
27 27
2.1.6.2 Resultado da consulta
O resultado da consulta aparece na tela de Relao de Normas selecionadas j com o
nmero de Normas que atendem ao escopo e com o(s) cdigo(s), data e ttulo(s) da(s)
Norma(s), como segue:
Tela da Relao de Normas selecionadas aberta como o resultado da consulta
28 28
2.1.6.3 Visualizao dos dados referenciais da Norma NBR13500
2.1.6.3.1 Pasta Geral
Aps visualizao do resultado da consulta, podemos visualizar os dados referenciais das
Normas clicando no boto Dados ou dar duplo clique sobre o cdigo da Norma podendo
assim verificar as pastas Geral, Referncias, Status como segue:
Tela dos dados referenciais da Norma NBR13500 aberta na pasta Geral
Verificamos que nesta tela temos as informaes sobre cdigos, data de publicao, ttulo,
objetivo, comit, nmero do projeto de origem, nmero de pginas e preos em formato
impresso e formato digital.
29 29
2.1.6.3.2 Pasta Referncias
Tela dos dados referenciais da Norma NBR13500 aberta na pasta Referncias
Verificamos que nesta tela so fornecidos os dados sobre Assuntos, Normas baseadas,
Normas complementares e Normas substitutas.
No espao reservado a Normas complementares e Normas substitutas podemos
observar que o cursor se transforma em mostrando que existe um link para os dados da
Norma selecionada. Para visualizao dos dados referenciais daquela Norma, clique com o
cursor sobre o cdigo desejado.
30 30
2.1.6.3.3 Pasta Status
Tela dos dados referenciais da Norma NBR13500 aberta na pasta Status
Verificamos nesta tela as informaes sobre o status da Norma com os andamentos, e
abaixo verificamos a posio do acervo, ou seja, a posio desta Norma na empresa. Caso
a empresa possua esta Norma, esta dever ser registrada no campo Acervo com as
informaes pertinentes, e aps essa operao ser verificado neste campo a situao da
Norma em relao a ABNT.
31 31
2.1.7 Acervo
Esta opo faz referncia a fase de cadastro das Normas pertencentes ao acervo da
empresa. Para efetuar um registro tem-se que, primeiramente selecionar a Norma que se
deseja cadastrar, e depois clicar no boto Acervo, tanto na janela de Relao de Normas
selecionadas quanto na janela de Dados referenciais da Norma, para que a tela
relacionada a Norma seja mostrada. A partir da, podemos registrar a data da Norma
possuda no campo adequado, e tambm registrar o nmero de tombo ou qualquer
informao adicional no campo tombo. (Somente para verso completa do ABNT Digital).
Nota: Lembramos que, para registro de Normas e atualizaes, a senha de acesso ser
solicitada. Qualquer dvida, ler o manual de instalao.
Tela de acesso ao acervo da Norma NBR13500 aberta com a data e informao de tombo
preenchido. Verificar o boto Aplicar j habilitado.
Para acessar o Acervo da Norma necessrio digitar a senha do supervisor, que vem
como padro do sistema a palavra abnt. Esta senha que poder ser trocada por qualquer
outra, acessando na janela principal o menu Ferramentas / Alterar senha do supervisor....
Obs: As informaes contidas no acervo so de extrema importncia para a empresa,
portanto necessrio que se faa um backup do arquivo Norma02.dta do diretrio do
ABNT Digital para maior segurana. Este backup serve para, em caso de reinstalao do
sistema ABNT Digital, recuperar as informaes sobre as Normas da empresas, poupando
tempo.
32 32
2.1.8 Alterar Senha do Supervisor
Este comando serve para alterar a senha do supervisor do sistema ABNT Digital, de forma
que se possa evitar o acesso por parte de qualquer pessoa da empresa que no esteja
habilitada para os servios de acesso ao Acervo, compra de Norma e atualizao do
sistema. Para efetuar a troca da senha, entrar no menu Ferramentas / Alterar senha do
supervisor... ou clicar com o mouse no cone:
Lembramos que para se efetuar a troca da senha necessrio a senha atual:
Aps digitar a senha atual, digitar a nova senha confirmando no campo confirmao:
33 33
2.1.9 Oramento/Pedido
Atravs da opo oramento, possvel fazer um levantamento do custo de aquisio das
Normas da ABNT/Mercosul, bem como efetivar essa aquisio atravs do simples envio do
pedido pela Internet ou impresso pelo sistema via fax.
Para realizar um oramento, selecionar a opo Oramento no menu Ferramentas
clicando em incluir para registrar o nmero da Norma desejada ou, dentro dos dados
referenciais da Norma selecionada, clicar em Oramento para enviar os dados planilha
de oramentos, devendo sempre indicar a quantidade de Normas que se deseja adquirir e
qual o formato que deseja receber (impresso ou digital).
Lembramos que, para realizar a compra de Normas, necessrio ter a senha de acesso
para compras pela Internet.
Podemos acessar a planilha de oramentos clicando no cone:
Tela de acesso ao oramento com solicitao da senha para impresso
34 34
2.1.9.1 Impresso do oramento
Para imprimir o oramento necessrio a senha do supervisor. Ser mostrar a tela de
informaes cadastrais do cliente, que s aps estar completamente preenchida ser
habilitado o boto Imprimir.
Para enviar o mesmo oramento pela Internet, novamente ser solicitada a senha de
supervisor e s depois de digitada que o pedido ser enviado.
Tela das informaes cadastrais da empresa preenchida
Tela de acesso a Internet na pgina de cadastro para efetuar o pedido
35 35
2.1.10 Ajuda
O Gerenciador Eletrnico de Normas possui um sistema completo de ajuda em todas as
tarefas, alm de apresentar ajuda sensvel ao contexto, o que permite que de qualquer ponto
do sistema possa ser pressionada a tecla F1 e imediatamente seja mostrada uma tela de
ajuda correspondente.
Para obter ajuda a respeito de algum item particular constante na tela, seguir as instrues
abaixo:
Localizar o cursor do mouse sobre o item que se deseja obter ajuda ou selecionar o
boto correspondente;
Pressionar a tecla F1.
Para entrar na tela do Help e visualizar todas as opes de ajuda, selecionar no menu
Ajuda / Tpicos de ajuda ou clicar no cone:
Tela do Help
36 36
2.1.11 Atualizao
No menu Ferramentas / Atualizao da base de dados, temos duas opes: Podemos
efetuar a Atualizao da base de dados pela Internet ou Arquivo Local.
Atualizar atravs da Internet: Para selecionar esta opo necessrio que o computador
disponha de acesso Internet. O sistema automaticamente far um "download" do arquivo
de atualizao e far as modificaes necessrias.
Atualizar atravs de Arquivo local: Caso o arquivo seja recebido atravs de disquete ou e-
mail, selecionar esta opo e informar o local onde se encontra os arquivos de atualizao
(NORMAAT.MDZ), (NORMA13.DTA) e (NORMA07.DT1).
Ser solicitada a senha do supervisor toda vez que se fizer a atualizao do sistema, seja
pela Internet ou local.
Lembramos que para efetuar esta operao, necessrio que todas as consultas estejam
fechadas.
Caso no seja efetuada a atualizao, ser mostrado sempre um aviso A base de dados
deste sistema esta desatualizada desde dd/mm/aaaa toda vez que acessar o sistema.
Tela de atualizao com suas opes
37 37
3 Norma com Texto Integral em Meio Digital
3.1 Introduo:
O ABNT Digital permite a aquisio de Normas em Meio Digital, oferecendo s empresas
mais uma opo na hora de consultar uma Norma. As vantagens da Norma digital so:
Disponibilizar a Norma na rede de computadores da empresa, fazendo com que todos
tenham acesso simultneo na tela do micro a hora que desejar; eliminar o processo de
arquivamento; rapidez para se efetuar uma consulta; possibilidade de imprimir somente as
pginas que necessitar; etc..., tudo isso com um custo/benefcio bem baixo. O ABNT Digital
o nico sistema disponvel que faz a leitura da Norma digital.
Para consultar as Normas que se dispe do texto integral digital, clicar sobre a caixa em
frente ao boto "Disponvel".
O sistema j traz uma Norma digital no programa: a NBR ISO 8402 (cancelada) como
exemplo de visualizao.
3.2 Exemplo de Norma digital
Para se ter acesso ao texto integral das Normas digitais, clicar no boto, caso esteja
habilitado, Texto integral, tanto na Relao de Normas selecionadas quanto nos Dados
referenciais da Norma.
Tela de acesso ao texto integral da Norma
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3.3 Visualizao da Norma digital
Tela da Norma NBR ISO 8402 (cancelada) aberta no sistema ABNT Digital
Obs.: necessrio que o usurio possua instalado em sua estao de trabalho o software
Acrobat Reader 4.0, que vem includo no CD-ROM do ABNT Digital.